1 МРОТ 2026: 27 093 ₽ и как проверить оклад по планке

1 МРОТ — это минимальный размер оплаты труда за полный месяц работы, с 1 января 2026 года он равен 27 093 рублям (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). С этой планкой сверяют всю начисленную за месяц заработную плату работника, полностью отработавшего норму рабочего времени: оклад, доплаты, надбавки и премии по статье 129 ТК РФ. Оклад ниже 27 093 рублей законен, если месячная сумма дотягивает до минимума. Порядок проверки меняет одно обстоятельство: в регионе с собственным соглашением о минимальной заработной плате сверяют с региональной величиной. В Москве на 2026 год это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250 рублей, а организации, финансируемые из федерального бюджета, остаются на 27 093 рублях.

Разберём, какие выплаты Конституционный Суд запретил засчитывать в счёт МРОТ, как пересчитывается планка при неполном рабочем времени и совместительстве и чем доплата до МРОТ отличается от повышения оклада. Покажем порядок сверки штатного расписания, табеля и расчётных листков, который проходит проверку ГИТ. Сценарная таблица по регионам, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы приказа и дополнительного соглашения, стоимость перевода этих документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что такое 1 МРОТ и откуда берётся сумма 27 093 рубля

Минимальный размер оплаты труда — это установленная федеральным законом нижняя граница месячной зарплаты работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. Правило записано в части 3 статьи 133 ТК РФ. Сумма на 2026 год выросла на 20,7% к 22 440 рублям 2025 года, и решение о повышении МРОТ на 2026 год Минтруд сопроводил расчётом: изменение затрагивает условия труда 4,6 млн человек.

Механика расчёта планки перестала быть произвольной. С 2025 года действует норма соотношения: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Отсюда и предсказуемость: работодателю не нужно гадать, вырастет ли минимум, вопрос только в размере индексации. Прожиточный минимум трудоспособного населения при этом отдельная величина, и на неё зарплату не равняют: МРОТ 2026 года превышает её более чем на 30%.

Выражение «1 МРОТ» в кадровых и бухгалтерских расчётах работает как единица измерения. От неё считают минимальную базу по страховым взносам за руководителя организации, порог применения пониженного тарифа для малого и среднего бизнеса, минимальный средний дневной заработок для больничного. Поэтому январское повышение задевает не только фонд оплаты труда, но и обязательные платежи.

Оклад или зарплата: что именно сравнивают с МРОТ

Сравнению подлежит вся начисленная за месяц заработная плата. Оклад в трудовом договоре — только одна из её частей. Статья 129 ТК РФ включает в состав зарплаты три части: вознаграждение за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Если оклад составляет 24 000 рублей, а надбавка за стаж и ежемесячная премия по положению об оплате труда дают ещё 4 000 рублей, месячная зарплата равна 28 000 рублей, и требование части 3 статьи 133 ТК РФ выполнено.

Отсюда типичная ошибка при январской сверке: кадровая служба открывает штатное расписание, видит оклады ниже 27 093 рублей и массово готовит приказы о повышении. Часть этих приказов не нужна, а часть повышений оказывается недостаточной, потому что в других позициях премия непостоянная и в отдельные месяцы не начисляется. Сравнивать надо помесячно и по фактическому начислению, а не по строке штатного расписания.

Зафиксируйте структуру зарплаты и доплату до МРОТ в положении об оплате труда

Если обязанность доводить зарплату до минимума прописана в положении об оплате труда или в трудовом договоре, отдельный приказ при каждом повышении МРОТ не нужен: доплата считается автоматически. Когда в локальных актах об этом ничего не сказано, приказ придётся издавать заново после каждого изменения планки, и в январе это превращается в отдельную задачу для кадровой службы.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Формулировку про доплату до минимального размера оплаты труда мы советуем закладывать в положение об оплате труда один раз и без указания конкретной суммы. Пишете «до величины минимальной заработной платы, установленной для работодателей соответствующего субъекта Российской Федерации», и локальный акт переживает любое повышение планки. Проверьте свой действующий документ: если в нём стоит цифра прошлого года, положение уже устарело.»

Выплаты, которые нельзя засчитывать в счёт МРОТ

Конституционный Суд тремя решениями вывел из состава минимума все выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Сначала районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, затем оплату сверхурочной, ночной, выходной и праздничной работы, затем доплату за совмещение. Порядок начисления от этого меняется: сначала зарплата доводится до МРОТ, и только потом сверху начисляются перечисленные выплаты.

Разделение элементов заработной платы по этому признаку выглядит так.

Из таблицы следует практический критерий отбора: если выплата привязана к самому факту работы по должности, она идёт в зачёт; если к отклонению от нормальных условий — не идёт. Сторож на окладе 25 000 рублей с доплатой за ночные часы 3 500 рублей формально получает 28 500 рублей, но требование МРОТ не выполнено: оклад надо доводить до 27 093 рублей отдельно, а ночные начислять поверх.

Региональный МРОТ: когда 27 093 рублей недостаточно

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свою минимальную заработную плату региональным трёхсторонним соглашением. Она не может быть ниже федерального МРОТ и, как правило, выше. Присоединение к соглашению устроено через молчаливое согласие: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

К отказу прилагаются протокол консультаций с профсоюзной организацией, объединяющей работников, и предложения по срокам повышения зарплаты до уровня соглашения. Отказ без этих приложений региональные органы не принимают, а пропущенный тридцатидневный срок восстановить нельзя. Организации, финансируемые из федерального бюджета, под региональное соглашение не подпадают и ориентируются на федеральные 27 093 рубля.

Компании с филиальной сетью сверяют оклады по каждому месту фактической работы, а не по адресу головного офиса. Один и тот же продавец-кассир на одной должности из штатного расписания в Москве и в соседнем субъекте получает разные минимальные суммы, и приказ о повышении окладов приходится дробить по регионам.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным. Мы видим одну и ту же историю каждый январь: бухгалтерия подтягивает оклады к федеральному МРОТ, а инспектор в регионе с собственным соглашением считает от региональной суммы. Откройте сайт уполномоченного органа своего субъекта и найдите действующее соглашение о минимальной заработной плате до того, как начнёте править штатное расписание.»

Как проверить оклады по МРОТ: порядок сверки

Проверка опирается на связку из трёх документов: штатное расписание даёт оклады, табель учёта рабочего времени — фактическую отработку, расчётный листок — полное начисление за месяц. Внутри одного документа расхождение не видно, оно обнаруживается на стыке.

Что подготовить до сверки

1. Действующее значение планки. Федеральный МРОТ на текущий год и текст регионального соглашения о минимальной заработной плате для каждого субъекта, где у вас есть рабочие места.
2. Штатное расписание в актуальной редакции. С 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий ОК 016-2025, поэтому наименования и коды должностей могут требовать правки одновременно с окладами.
3. Положение об оплате труда и положение о премировании. Из них видно, какие выплаты постоянные и попадают в сравнение, а какие зависят от решения руководителя.
4. Табели за проверяемые месяцы. Нужны, чтобы отделить недоплату от неполной отработки нормы.
5. Перечень работников с неполным рабочим временем и совместителей. Для них планка пересчитывается пропорционально, и в общий список «оклад ниже МРОТ» они попадать не должны.

Как сверить оклады с МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите планку для каждого места работы: федеральные 27 093 рубля или региональная минимальная заработная плата по действующему соглашению субъекта.
2. Шаг 2. Выгрузите штатное расписание и отберите позиции, где оклад по полной ставке ниже определённой планки.
3. Шаг 3. По каждой отобранной позиции добавьте постоянные надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Позиции, где сумма перекрывает планку в каждом месяце, из работы выводите.
4. Шаг 4. Из оставшихся расчётов уберите районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздничных часов, доплату за совмещение. Эти суммы начисляются поверх минимума.
5. Шаг 5. Сверьте результат с табелем. Если норма рабочего времени отработана не полностью, планка снижается пропорционально отработанному, и нарушения нет.
6. Шаг 6. Для работников на неполном рабочем времени и совместителей пересчитайте планку по доле ставки: при 0,5 ставки от федерального МРОТ это 13 546,50 рубля.
7. Шаг 7. Закройте разницу одним из двух способов: повысьте оклад дополнительным соглашением к трудовому договору либо начислите доплату до МРОТ отдельной строкой расчётного листка на основании локального нормативного акта.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто январская сверка чаще всего спотыкается не на самих окладах, а на позициях с неполной ставкой и на внутренних совместителях. В выгрузке они выглядят как нарушение, потому что оклад стоит ниже планки, а фактически считать надо от доли ставки. Отдельная колонка с долей ставки в рабочем файле снимает большую часть ложных срабатываний ещё до расчёта.

Когда доплата до МРОТ не нужна

Требование части 3 статьи 133 ТК РФ адресовано работнику, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. За пределами этого условия правило не работает, и доплата не начисляется.

• Норма отработана не полностью. Больничный, отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, прогул, приём или увольнение в середине месяца: планка считается пропорционально отработанному времени.
• Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ. При 0,5 ставки минимум составляет половину МРОТ, при 0,25 ставки — четверть.
• Совместительство. Оплата по совместительству идёт пропорционально отработанному времени, и по каждому месту работы планка применяется к своей доле ставки.
• Зарплата с постоянными надбавками уже перекрывает минимум. Повышать оклад ради того, чтобы он выглядел выше МРОТ в штатном расписании, закон не требует.
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. МРОТ — гарантия для работников по трудовому договору. На вознаграждение по гражданско-правовому договору и на доход самозанятого он не распространяется.

Последний пункт стоит проверять отдельно: попытка удержать выплату по договору ГПХ на уровне МРОТ, как у штатных сотрудников, при проверке работает против работодателя, потому что становится ещё одним признаком подмены трудовых отношений.

Во что обходится ошибка

Установление заработной платы ниже МРОТ и неполная выплата зарплаты образуют состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 той же статьи стоит дороже: от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.

К штрафу добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от недоплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. Недоплата в 2 000 рублей на 40 работников за полугодие превращается в доначисление зарплаты, компенсацию за задержку, доначисленные страховые взносы и НДФЛ. Отдельный риск — вызов в налоговую для дачи пояснений: выплаты ниже минимального размера оплаты труда налоговые органы используют как основание для отбора работодателей.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Сверку по оплате труда мы проводим заранее, до прихода инспектора. Выгрузка расчётных листков за проверяемый период и журнал подписания дополнительных соглашений показывают расхождения раньше инспектора, и разницу можно доплатить с компенсацией по статье 236 ТК РФ по собственной инициативе. Начните с месяцев, в которых у работников были больничные и отпуска: там ошибка в пропорции встречается чаще всего.»

Как оформить повышение оклада или доплату до МРОТ

У работодателя два рабочих варианта, и они по-разному оформляются. Повышение оклада меняет условие трудового договора об оплате труда, поэтому требует дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ и приказа, а также правки штатного расписания. Доплата до МРОТ оклад не трогает: она устанавливается локальным нормативным актом, рассчитывается ежемесячно как разница между планкой и фактическим начислением и показывается отдельной строкой в расчётном листке.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Повышение оклада удобнее там, где зарплата состоит почти целиком из оклада, а численность небольшая. Доплата до МРОТ выигрывает в компаниях со сдельной оплатой и плавающими премиями: сумма пересчитывается автоматически, дополнительные соглашения каждый январь подписывать не нужно. Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ здесь обычно не требуется: эта процедура с двухмесячным сроком рассчитана на изменения по инициативе работодателя из-за организационных или технологических причин, а повышение оклада стороны оформляют соглашением.

Образцы кадровых документов для повышения окладов и доплаты до МРОТ

Комплект собран под январскую сверку: начните со штатного расписания, потому что от него зависит, какие дополнительные соглашения вообще понадобятся.

Ознакомление с новой редакцией положения об оплате труда фиксируется листом ознакомления или подписью в электронной системе. В практике Добыто январский пакет по окладам собирается в один маршрут: приказ об утверждении положения, лист ознакомления и дополнительные соглашения уходят работникам одной рассылкой, а кадровая служба видит статусы подписания по каждому человеку.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Дополнительные соглашения о новых окладах спокойно подписываются электронно, но перед массовой рассылкой стоит проверить основание: получено ли письменное согласие работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ и ознакомлен ли он с локальным актом об электронном документообороте. В споре сначала доказывают право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретное соглашение подписано.»

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и на внедрениях Добыто мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию. При массовой январской рассылке дополнительных соглашений об окладах стоит развести во времени подключение новых пользователей и отправку документов на подпись, а по работникам, которые заходят в личный кабинет впервые, дублировать пояснение о содержании документа вне системы.

Стоимость перевода кадровых документов по окладам в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.

Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций, а электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано правило пересчёта при переходе между тарифами.

Выводы

Планка 27 093 рубля применяется к месячной зарплате целиком, а не к окладу, и только к работнику, отработавшему норму. Из сравнения выпадают районные коэффициенты, северные надбавки, сверхурочные, ночные, работа в выходные и праздники, доплата за совмещение: эти суммы Конституционный Суд вывел за пределы минимума. В регионе с трёхсторонним соглашением о минимальной заработной плате сверка идёт от региональной величины, если работодатель не подал мотивированный отказ в тридцатидневный срок. Закрыть разницу можно повышением оклада через дополнительное соглашение либо доплатой до МРОТ, закреплённой в положении об оплате труда.

Январская сверка окладов упирается не столько в расчёты, сколько в объём подписания: дополнительные соглашения, приказы и листы ознакомления по всему штату за короткий срок. В Добыто этот пакет собирается одним маршрутом с электронной подписью работников, а статусы подписания и электронный архив остаются доказательной базой на случай проверки ГИТ.

Частые вопросы

Что означает «8 МРОТ» и относится ли это к окладу

К зарплате работника это правило отношения не имеет. 8 МРОТ — порог годового дохода при назначении единого пособия: с 1 января 2026 года каждый взрослый в семье должен подтвердить доход не ниже 8 МРОТ за 12 месяцев расчётного периода, то есть 216 744 рубля, вместо прежних 4 МРОТ. Норма введена тем же Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. При уважительных причинах (уход за ребёнком до 3 лет, длительное лечение, беременность, статус единственного родителя) правило не применяется.

Может ли сумма на руки быть меньше 27 093 рублей

Да. С МРОТ сравнивается начисленная зарплата до удержания налога на доходы физических лиц. При ставке 13% и без вычетов работник получит на руки 23 570,91 рубля, и нарушения здесь нет. Меньше этой суммы на руки выходит при удержаниях по исполнительным листам и при возврате неотработанного аванса, но и они считаются от начисленной суммы после налога.

Нужно ли сравнивать с МРОТ выплату за первую половину месяца

Нет. Планка применяется к заработной плате за календарный месяц целиком. Выплата за первую половину месяца рассчитывается за фактически отработанное в этом периоде время, поэтому её сравнение с МРОТ бессмысленно. Проверять надо итог месяца по расчётному листку.

Распространяется ли МРОТ на самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ

Нет. Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ действует для работников по трудовому договору. Вознаграждение по гражданско-правовому договору и доход самозанятого стороны определяют свободно. При этом привязка выплат по договору ГПХ к МРОТ и к графику выплаты зарплаты становится дополнительным аргументом в пользу переквалификации отношений в трудовые.

Как повышение МРОТ влияет на страховые взносы работодателя

С 2026 года база по страховым взносам за руководителя организации считается не ниже 1 МРОТ за месяц, даже если выплат не было: при общем тарифе 30% это 8 127,90 рубля в месяц. Для малого и среднего бизнеса пониженный тариф 15% применяется к части выплат работнику свыше 1,5 МРОТ, то есть свыше 40 639,50 рубля в месяц, и с 2026 года право на льготу сохранили не все, а плательщики из приоритетных отраслей по перечню Правительства.

Как считать больничный работнику, у которого не было заработка

Через минимальный средний дневной заработок из МРОТ: 27 093 рубля умножаются на 24 месяца и делятся на 730 дней, получается 890,73 рубля в день. Тот же порядок применяется при страховом стаже менее 6 месяцев и когда фактический заработок за расчётный период оказался ниже МРОТ. В районах с районным коэффициентом минимальное пособие увеличивается на этот коэффициент.