Минимальная зарплата в компании: МРОТ 2026 и проверки

Минимальная зарплата в компании ограничена снизу двумя величинами: федеральным МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям, и региональным минимумом, если работодатель не отказался от присоединения к соглашению субъекта в течение 30 календарных дней. Сравнивают с минимумом начисленную сумму за полностью отработанный месяц: оклад плюс постоянные компенсационные и стимулирующие выплаты, до удержания НДФЛ. Районные коэффициенты, северные надбавки, оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплата за совмещение в этот расчёт не входят и начисляются сверх минимума. Главное различие определяется регионом: в Москве минимум 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250, а там, где соглашения нет или подан мотивированный отказ, применяются федеральные 27 093 рубля.

Разберём, какие выплаты засчитываются в минимум, а какие начисляются поверх него, когда зарплата ниже МРОТ законна и почему уровень ниже среднеотраслевого сам по себе нарушением не является. Покажем комплект документов, который снимает вопрос инспектора без спора. Индикаторы риска инспекции труда, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, сценарная таблица по формам занятости, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Два минимума: федеральный МРОТ и региональное соглашение

Статья 133 ТК РФ формулирует требование узко: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Две оговорки в этой фразе — «полностью отработавшего» и «месячная» — и определяют почти все спорные ситуации, которые разбираются дальше.

Второй минимум устанавливает статья 133.1 ТК РФ: субъект РФ вправе заключить региональное соглашение о минимальной заработной плате, и она не может быть ниже федеральной. Механика присоединения работает молчанием. Предложение присоединиться публикуется официально, у работодателя есть 30 календарных дней на мотивированный письменный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта. К отказу прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до уровня соглашения. Не отказался в срок — соглашение распространено на компанию и подлежит обязательному исполнению. Копии отказов уполномоченный орган направляет в государственную инспекцию труда, поэтому отказ не остаётся внутренним документом.

Московское соглашение на 2026 год заключено 11 декабря 2025 года под номером 77-1783, и отказ по нему принимался до 10 января 2026 года. Компания, которая пропустила этот срок и платит 30 000 рублей, формально нарушает не федеральный МРОТ, а региональный минимум.

Разрыв между строками таблицы доходит до 12 637 рублей на человека в месяц, поэтому первое, что стоит проверить перед любым разговором с проверяющим, — какое именно значение применимо к вашему юридическому адресу и к месту работы сотрудников.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным. Компании держат в голове цифру из новостей про МРОТ, а соглашение субъекта об этом не спрашивает: если мотивированный отказ не подан в 30 дней, применяется региональный минимум со всеми последствиями. Откройте соглашение своего региона и сверьте дату публикации предложения с датой вашего отказа, если он был.»

Что входит в сравнение с минимумом, а что начисляется сверх

Структуру зарплаты задаёт статья 129 ТК РФ: вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. При сравнении с минимумом берётся вся начисленная за месяц сумма, а не один оклад. Оклад в 20 000 рублей при ежемесячной премии по положению об оплате труда в 8 000 рублей даёт 28 000 рублей и требование статьи 133 не нарушает.

Дальше начинаются исключения, и они сформированы Конституционным судом, а не кодексом. В состав минимума не включаются районный коэффициент и процентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями — постановление от 07.12.2017 № 38-П. Не включается оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни — постановление от 11.04.2019 № 17-П. Не включается доплата за совмещение профессий и расширение зон обслуживания — постановление от 16.12.2019 № 40-П. Логика во всех трёх решениях одна: это оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и она не может подменять собой гарантированный минимум за обычный труд.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из последней строки следует цифра, из-за которой работники чаще всего обращаются в инспекцию: при начислении ровно 27 093 рублей на карту приходит 23 570,91 рубля, и это законно. Нарушением было бы обратное — подгонять начисление так, чтобы после удержаний вышло 27 093.

Чем обосновать уровень оплаты: комплект документов

Обоснование — это не письмо с объяснениями, а совпадение цифр в пяти документах. Проверяющий сверяет штатное расписание с трудовым договором, трудовой договор с приказом, приказ с табелем, табель с расчётным листком. Расхождение в любой паре превращает верное по сути решение в нарушение, которое видно за минуту.

Рабочий комплект по зарплате выглядит так: штатное расписание с окладами и вилками, положение об оплате труда и положение о премировании как локальные нормативные акты, приказ об их утверждении, лист ознакомления работников с ЛНА, трудовой договор и дополнительные соглашения, табель учёта рабочего времени, расчётные листки по форме, утверждённой работодателем по статье 136 ТК РФ. Для сотрудников на неполном времени добавляются заявление работника, дополнительное соглашение и приказ — без них 0,5 ставки существуют только в устной договорённости.

Важный нюанс из практики: нарушения по оплате труда почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата приказа позже даты фактического начала работы, оклад в договоре не совпадает со штатным расписанием, в табеле полная норма часов при оплате по половине ставки. Каждое такое расхождение фиксируется по конкретному работнику отдельно.

Соберите положение об оплате труда под свою систему начислений

В практике Добыто положение об оплате труда чаще всего разваливается в двух местах: в нём не описана система начисления премии, из-за чего премию невозможно защитить как часть минимума, и не указан порядок доплаты до МРОТ. Обе формулировки нужны до проверки, а не после запроса.

Как ответить на запрос о низкой зарплате: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите, кто спрашивает и по какой норме. Инспекция труда работает по трудовому законодательству и проверочным листам, налоговая — по статье 88 НК РФ и критериям отбора. Предмет и глубина ответа разные.
2. Шаг 2. Сверьте фактические начисления с применимым минимумом: федеральным или региональным, с учётом того, подавала ли компания мотивированный отказ и в какой срок.
3. Шаг 3. Разложите выплаты по структуре статьи 129 ТК РФ. Отдельно вынесите сверхурочные, ночные, работу в выходные, совмещение, районный коэффициент: эти суммы в минимум не идут и в расчёте не участвуют.
4. Шаг 4. Поднимите первичку за спорный период: штатное расписание, табели, расчётные листки, приказы, дополнительные соглашения о неполном времени, листки нетрудоспособности.
5. Шаг 5. Объясните отклонение по каждой группе работников отдельно: неполная занятость, приём или увольнение в середине месяца, отпуск без сохранения зарплаты, ученический период. Общая фраза про специфику отрасли не работает.
6. Шаг 6. Если расхождение подтвердилось, доначислите доплату до минимума и компенсацию по статье 236 ТК РФ до направления ответа. Исправленное нарушение и неисправленное оцениваются по-разному.
7. Шаг 7. Направьте ответ в срок: на требование о пояснениях в рамках камеральной проверки отводится 5 рабочих дней. Сохраните подтверждение отправки и приложенный комплект в том виде, в котором он ушёл.

Образцы кадровых документов для обоснования размера оплаты

Комплект собран под задачу «показать проверяющему цепочку от штатного расписания до табеля»; начинать имеет смысл со штатного расписания, потому что от него считаются все остальные цифры.

Когда зарплата ниже МРОТ законна

Оговорка «полностью отработавшего норму рабочего времени» в статье 133 ТК РФ открывает несколько легальных сценариев. При неполном рабочем времени по статье 93 ТК РФ оплата идёт пропорционально отработанному времени: на 0,5 ставки федеральный ориентир превращается в 13 546,50 рубля, московский — в 19 865 рублей. То же правило работает для совместителей и для месяца, отработанного частично из-за больничного, отпуска без сохранения зарплаты или приёма в середине месяца.

Отдельно стоят исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые: на них нормы о МРОТ не распространяются вовсе, потому что они не состоят в трудовых отношениях. Это не лазейка, а граница применимости, и переход этой границы обходится дороже, чем экономия на фонде оплаты труда.

Каждая строка этой таблицы держится на документе из третьей колонки. Нет заявления и дополнительного соглашения о неполном времени — и половина ставки в глазах проверяющего превращается в полную ставку с зарплатой ниже минимума. В сервисе Добыто заявление, дополнительное соглашение и приказ идут одним маршрутом подписания, поэтому комплект по неполному времени не расходится по датам.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Гарантия по минимальному размеру оплаты установлена законом, и отказаться от неё человек не может. Подпись под заявлением «прошу установить оклад 20 000 рублей, претензий не имею» даёт работодателю ноль защиты и при этом письменно фиксирует нарушение его же рукой. Проверьте, нет ли таких заявлений в личных делах: их наличие — готовое доказательство против компании.»

Зарплата ниже среднеотраслевой: требование ФНС и что на него отвечать

Обязанности платить «как в среднем по отрасли» в законодательстве нет. Есть критерий отбора для выездных проверок: выплата зарплаты на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ — пятый пункт критериев, утверждённых приказом ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@. Налоговая берёт данные из расчёта по страховым взносам за квартал, сравнивает со среднеотраслевыми значениями и при заметном отклонении направляет сообщение с требованием пояснений. Отклонение более чем на 35% в меньшую сторону формирует рисковый профиль и ведёт к вызову на комиссию.

Ответ составляется в произвольной форме, и его сила в конкретике. Работает перечисление факторов с цифрами: доля работников на неполной занятости, сезонность выручки, доля стажёров и учеников в штате, региональная привязка рабочих мест, структура персонала по должностям, даты приёма в течение квартала. Не работает ссылка на тяжёлое финансовое положение без подтверждающих показателей и обещание повысить зарплату когда-нибудь позже.

По каким сигналам приходит инспекция труда

Ждать себя в плане проверок бессмысленно. Мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль перешёл во внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Правила задаёт Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ, контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Индикаторы риска утверждены приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция сформирована приказом от 08.12.2025 № 685н, в перечне девять позиций, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. К оплате труда относятся четыре из них.

• Начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов.
• Отсутствие снижения численности при сокращении фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал у работодателя с численностью от 15 работников.
• Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
• Снижение заработной платы в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.

Третий индикатор из списка стоит читать вместе с темой минимальной зарплаты: экономия через перевод части персонала в самозанятые даёт формальное отсутствие работников с зарплатой ниже МРОТ и одновременно поднимает другой флаг. При переквалификации отношений в трудовые вся эта группа мгновенно оказывается работниками, которым весь период недоплачивали до минимума. В практике Добыто при переходе на электронный кадровый документооборот первыми в систему выносят даты: приказы, дополнительные соглашения и табели теряются при ручном ведении чаще всего.

Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки чек-листа инспектор при проверке выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Ориентиры по трудовому законодательству и разъяснения о порядке действий при зарплате ниже МРОТ Роструд публикует на портале Онлайнинспекция.рф, там же доступен сервис самопроверки.

Важный нюанс из практики: профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику комплекта по оплате труда.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор срабатывает автоматически, по отчётности, которую вы сдали сами, и обратной связи в этой конструкции нет. Единственный управляемый участок — собственная сверка: раз в квартал сравните долю работников с начислениями ниже минимума и посмотрите, чем именно объясняется каждый такой случай.»

Цена ошибки: штрафы, компенсация и доначисления

Установление зарплаты ниже минимального размера оплаты труда наказывается по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение по части 7 обходится дороже: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, предпринимателю от 10 000 до 30 000 рублей, организации от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф здесь не главная статья расходов. Недоплаченное доначисляется за весь период, и на эти суммы начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день. С 2024 года компенсация начисляется и на суммы, которые не были начислены своевременно: Федеральный закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ привязал расчёт ко дню, следующему за днём, когда выплата должна была произойти, по день фактического расчёта включительно. Год задержки по группе из 50 человек считается уже не десятками тысяч рублей.

Третья часть цены — налоговая. Доплата до минимума увеличивает базу по НДФЛ и страховым взносам за прошлые периоды, а для субъектов МСП из приоритетных отраслей меняется и структура тарифа: пониженная ставка применяется к части выплат свыше 1,5 федерального МРОТ, то есть свыше 40 639,50 рубля в 2026 году. Пересчёт зарплат задним числом почти всегда тянет за собой уточнённые расчёты по страховым взносам.

Когда обоснование не сработает

Есть ситуации, где выстраивать защиту бесполезно, и честнее сразу исправлять. Первая: зарплата ниже регионального минимума при отсутствии мотивированного отказа, поданного в 30-дневный срок, — спорить не с чем, соглашение распространено на компанию автоматически. Вторая: доведение до минимума за счёт сверхурочных, ночных и работы в выходные, прямо запрещённое постановлениями Конституционного суда. Третья: заявление работника о согласии на оклад ниже МРОТ. Четвёртая: выплаты вне ведомости, где обоснование невозможно по определению, а последствия выходят за рамки трудового права.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Цена зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и виды доступных подписей различаются по тарифам.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой; действующие условия, состав функций каждого пакета и порядок перехода между тарифами собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты на всех тарифах, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Нижняя граница оплаты труда определяется не одной цифрой из новостей, а связкой из федерального МРОТ, регионального соглашения и структуры начислений по статье 129 ТК РФ. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, идут поверх минимума, а неполная занятость и неотработанный месяц уменьшают его пропорционально. Обоснование перед инспекцией труда и налоговой держится не на пояснительной записке, а на совпадении цифр в штатном расписании, договоре, приказе, табеле и расчётном листке.

Мы в Добыто переводим этот комплект в электронный вид так, чтобы связка документов собиралась автоматически: дополнительное соглашение о неполном времени подписывается в день заявления, расчётные листки уходят в личный кабинет и остаются в архиве, а на запрос проверяющего выгружается подписанный пакет по конкретному работнику за конкретный месяц.

Частые вопросы о минимальной зарплате

Может ли работник письменно согласиться на зарплату ниже МРОТ?

Нет. Минимальный размер оплаты труда — государственная гарантия, и отказ от неё не имеет силы независимо от того, как оформлено согласие. Заявление с формулировкой «прошу установить оклад ниже минимального, претензий не имею» не защищает работодателя и служит готовым доказательством нарушения: инспектору достаточно сопоставить его с табелем за полный месяц. Последствия стандартные — доплата за весь период, компенсация по статье 236 ТК РФ и штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Что такое правило 8 МРОТ и как оно связано с зарплатой сотрудника?

Это критерий для единого пособия: доход каждого трудоспособного члена семьи за 12 месяцев расчётного периода должен быть не меньше 8 МРОТ. При минимальном размере оплаты труда 2026 года это 216 744 рубля за год. Работник, оформленный на 0,5 ставки с начислениями около минимума, в этот порог не попадает, и семья теряет право на пособие. К обязанностям работодателя правило отношения не имеет, но вопросы от сотрудников по нему приходят в кадровую службу регулярно.

Нужно ли повышать оклады всем, если МРОТ вырос, а оклады выше минимума?

Обязанности поднимать оклады, которые уже превышают применимый минимум, нет. Проверить нужно другое: попадает ли компания под региональное соглашение, не опустилась ли после роста минимума часть начислений ниже порога и сохраняется ли дифференциация между квалифицированным и неквалифицированным трудом. Отдельная обязанность — индексация по статье 134 ТК РФ: её порядок закрепляется в локальном нормативном акте или коллективном договоре, и отсутствие такого порядка само по себе является нарушением.

Как правильно оформить повышение зарплаты?

Размер оплаты — обязательное условие трудового договора, поэтому изменение оформляется дополнительным соглашением сторон, затем приказом и корректировкой штатного расписания. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ применяется только при одностороннем изменении условий по организационным или технологическим причинам, к повышению оклада по соглашению сторон оно отношения не имеет. Дата в дополнительном соглашении, дата приказа и период в расчётном листке должны совпадать.

Учитывается ли премия при сравнении зарплаты с минимумом?

Учитывается, если премия входит в систему оплаты труда, предусмотрена положением о премировании и начислена за этот же месяц. Выплаты, не относящиеся к оплате труда по статье 129 ТК РФ, в сравнении не участвуют: материальная помощь, компенсация расходов, подарки к праздникам. Спорная конструкция — ежеквартальная премия, за счёт которой месяц «подтягивается» до минимума: в месяцы без начисления премии зарплата оказывается ниже порога, и нарушение фиксируется именно по этим месяцам.

Может ли сумма на карте быть меньше минимального размера оплаты труда?

Да. Сравнение идёт по начисленной сумме до удержаний, поэтому при начислении 27 093 рублей после НДФЛ остаётся 23 570,91 рубля. Дополнительно удерживаются алименты и суммы по исполнительным листам, при этом общий размер удержаний ограничен статьёй 138 ТК РФ. Проверяющие смотрят строку начислений в расчётном листке, а не сумму перевода в банковской выписке.