МРОТ в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумма закреплена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Первоисточник для кадровой службы — действующая редакция статьи 1 82-ФЗ и текст изменяющего закона в официальном опубликовании; сводки на бухгалтерских порталах первоисточником не являются и проверяются по реквизитам акта. Различие, от которого зависит порядок действий: федеральное значение применяют там, где субъект не принял своё соглашение о минимальной заработной плате, а при действующем региональном соглашении зарплату сверяют с его величиной — в Москве на 2026 год это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250 рублей.
Ниже разобраны пять источников значения и порядок, который отличает актуальную цифру от прошлогодней: реквизиты акта, дата вступления в силу, региональное соглашение и срок его действия. Показано, что именно сравнивают с минимумом — начисленную за месяц зарплату, а не оклад, — и какие выплаты в это сравнение не входят. Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, порог 8 МРОТ для единого пособия, стоимость и сроки подключения КЭДО, а также ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какой МРОТ действует в России сейчас и чем он установлен
27 093 рубля в месяц — федеральный минимум оплаты труда, действующий с 1 января 2026 года на всей территории страны. Величину устанавливает статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а конкретную цифру на 2026 год внёс в эту статью Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Отдельных региональных редакций федерального закона не существует: значение одно и вводится одновременно для всех субъектов.
Механика пересмотра с 2025 года привязана к статистике: соотношение МРОТ и медианной заработной платы за предыдущий год удерживается на уровне не ниже 48%. Поэтому шаг индексации неравномерный и предсказать его точно по прошлым годам нельзя. Рост 2026 года к 22 440 рублям 2025 года составил 20,7%.
Факт: значение 27 093 рубля установлено Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к уровню 2025 года — 20,7%.
История значений нужна не для справки, а для двух рабочих задач: проверить, из какого года взята цифра в чужом документе, и увидеть, что повышение не всегда приходится на 1 января.
| Период действия | Федеральный МРОТ, руб. в месяц | Рост к предыдущему значению |
|---|---|---|
| с 1 января 2021 года | 12 792 | 5,5% |
| с 1 января 2022 года | 13 890 | 8,6% |
| с 1 июня 2022 года | 15 279 | 10,0% |
| с 1 января 2023 года | 16 242 | 6,3% |
| с 1 января 2024 года | 19 242 | 18,5% |
| с 1 января 2025 года | 22 440 | 16,6% |
| с 1 января 2026 года | 27 093 | 20,7% |
Строка про 1 июня 2022 года — единственный за последние годы случай, когда минимум подняли внутри календарного года. Он объясняет, почему привычка обновлять значение один раз в январе иногда даёт сбой: если решение о внеплановом повышении принимается летом, январская цифра в вашей учётной системе становится устаревшей в середине года. Проверьте, какое значение сейчас записано в константе учётной системы, и сверьте его с датой, с которой оно введено.
Где кадровой службе брать актуальное значение МРОТ
Ошибка почти всегда одна и та же: цифру берут из статьи, а статья писалась до вступления закона в силу. Признак ненадёжного источника простой — значение приведено без реквизитов акта, которым оно установлено, и без даты, с которой применяется. Любая проверяемая публикация даёт и то и другое.
Ниже разложены источники, к которым обращается кадровая служба, с указанием, что в каждом смотреть и как проверить свежесть данных.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Источник | Что смотреть | Чего в нём нет |
|---|---|---|
| Официальное опубликование федеральных законов | Текст статьи 1 82-ФЗ и закона, которым она изменена; дата опубликования и дата вступления в силу | Региональных соглашений о минимальной заработной плате |
| Роструд и территориальные ГИТ | Разъяснения о применении минимума, позиция надзорного органа по спорным выплатам | Силы нормативного акта: разъяснение не заменяет текст закона |
| Орган субъекта РФ по труду и трёхсторонняя комиссия | Само региональное соглашение, предложение о присоединении и дата его официального опубликования | Федерального значения: оно там не публикуется |
| Справочно-правовые системы и отраслевые порталы | Быструю сводку и реквизиты акта для последующей сверки | Гарантии актуальности: материал мог быть написан до вступления нормы в силу |
| Учётная система, включая 1С:ЗУП | Значение, по которому фактически считается зарплата, и дату, с которой оно введено | Автоматической правоты: значение обновляется релизом и человеком, а не законом |
Практический вывод из таблицы: ни один источник не закрывает задачу целиком. Федеральное значение подтверждается опубликованным законом, региональное — соглашением субъекта, а рабочим считается то, которое реально записано в учётной системе на дату расчёта. Расхождение между этими тремя точками и есть то, что находит инспектор.
Позицию надзорного органа по составу выплат и по обязанности довести заработок до минимума удобно сверять в разделе руководства Роструда по соблюдению обязательных требований в части оплаты труда: там собраны разъяснения, на которые инспекторы опираются при проверке.
Лайфхак: перед тем как взять цифру из обзора или статьи, посмотрите дату публикации материала. Тексты, написанные до вступления поправок в силу, описывают нормы в будущем времени, и такую формулировку легко принять за действующую.
Как проверить, что у вас актуальное значение МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите действующую редакцию статьи 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ и посмотрите сумму, указанную в ней на текущую дату.
- Шаг 2. Проверьте реквизиты закона, которым эта сумма введена: на 2026 год это Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Если реквизитов нет, цифра непроверяема.
- Шаг 3. Сверьте дату вступления в силу с расчётным месяцем. Значение применяется к зарплате за месяцы, начиная с даты введения, а не к дате выплаты.
- Шаг 4. Откройте сайт органа по труду вашего субъекта и проверьте, действует ли региональное соглашение о минимальной заработной плате, на какой период оно заключено и какая сумма в нём указана.
- Шаг 5. Проверьте, распространяется ли соглашение на вашу организацию: если мотивированный письменный отказ не подавался в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, соглашение обязательно к исполнению.
- Шаг 6. Сверьте найденное значение с константой в учётной системе и с суммами в штатном расписании. Расхождение фиксируйте письменно, с датой проверки и ссылкой на источник.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются не на федеральной цифре, а на пятом шаге: соглашение в регионе действует, отказ никто не подавал, а сверка всё равно идёт по федеральному минимуму.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и, как правило, выше его. Значит, сверять зарплату надо с региональным значением, а федеральное держать как нижнюю границу. Если у компании есть обособленные подразделения в разных субъектах, сверка ведётся по месту работы сотрудника, а не по месту регистрации юридического лица.»
Отказ от присоединения — процедура с комплектом документов, а не письмо в свободной форме. К мотивированному письменному отказу прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы до уровня соглашения. В Москве на 2026 год региональная планка составляет 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей. Проверьте, есть ли у вас в деле экземпляр действующего регионального соглашения и документ, подтверждающий отказ, если он подавался.
Как сверить зарплаты с найденным значением и оформить повышение
Сравнивают с минимумом не оклад, а всю начисленную за месяц заработную плату работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. В сравнение входят оклад или тарифная ставка, доплаты и надбавки, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Поэтому оклад 24 000 рублей при ежемесячной премии 5 000 рублей нарушением не является: начислено 29 000 рублей, что выше 27 093 рублей.
Выплаты, которые в минимум не засчитываются, определены позициями Конституционного Суда РФ и начисляются сверх него: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (постановление от 07.12.2017 № 38-П), повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (постановление от 11.04.2019 № 17-П), доплата за совмещение профессий или должностей (постановление от 16.12.2019 № 40-П).
При неполном рабочем времени и у совместителей минимум применяется пропорционально отработанному времени. Для внешнего совместителя на 0,5 ставки нижняя граница месячного начисления в 2026 году — 13 546,50 рубля. То же правило работает, когда сотрудник отработал не всю норму месяца из-за отпуска без сохранения заработной платы или периода нетрудоспособности.
Какие документы обновляют после повышения минимума
Порядок зависит от того, как в компании устроена структура выплат. Если поднимают оклад, нужны приказ об изменении окладов, новая редакция штатного расписания или приказ о внесении в него изменений, дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если разрыв закрывают отдельной доплатой до минимума, её вводят локальным нормативным актом об оплате труда и отражают отдельной строкой в расчётном листке.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если вместе с окладом меняются наименование или код должности, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а кадровые программы, включая 1С:ЗУП, нужно обновить.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Штатное расписание я советую обновлять одной операцией: и суммы окладов, и наименования должностей по новому классификатору. Иначе получается две волны дополнительных соглашений с интервалом в пару месяцев, и сотрудники подписывают один и тот же пункт дважды. Проверьте, совпадают ли коды должностей в штатном расписании с теми, что уходят в ЕФС-1.»
Подготовьте дополнительное соглашение об изменении оклада
Дополнительное соглашение при повышении оклада подписывается по соглашению сторон и вступает в силу с даты, указанной в нём. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ здесь не требуется: эта процедура нужна, когда работодатель меняет условия в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам. Если сотрудников много и часть из них работает дистанционно, пакет соглашений удобнее рассылать через КЭДО: в сервисе Добыто документ уходит на подписание всей группе сразу, а статус подписания виден по каждому человеку.
Важный нюанс из практики: значение минимума в 1С:ЗУП хранится константой и меняется вместе с релизом или руками ответственного. Обновление релиза не всегда доходит до базы раньше первой январской выплаты, поэтому дату обновления константы стоит проверять отдельно от даты обновления программы.
Образцы кадровых документов для повышения окладов до минимума
Комплект собран под один сценарий — доведение окладов до нового значения; начинать удобнее со штатного расписания, остальные документы опираются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Цена ошибки: штрафы, доплата и проценты за задержку
Установление заработной платы в размере ниже величины, предусмотренной трудовым законодательством, подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Наказание — предупреждение или штраф: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи — от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штраф обычно не главная статья расходов. Работникам доначисляют разницу за весь период недоплаты, а на недоплаченную сумму по статье 236 ТК РФ начисляется денежная компенсация не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Обязанность её выплатить не зависит от наличия вины работодателя.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в год — не менее чем в двойном размере за каждый час. Эти суммы начисляются сверх минимума, и зачёт их внутрь него даёт тот же состав нарушения.
Дальше тянется вторая волна перерасчётов. Разница за прошлые месяцы входит в базу для среднего заработка, поэтому пересчитываются отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности за периоды, попавшие в расчётный. При численности в несколько сотен человек это работа не на один день даже при полностью автоматизированном расчёте. В практике Добыто массовый перерасчёт упирается обычно не в сам расчёт, а в повторный сбор подписей под исправленными документами: на бумаге это сотни экземпляров и несколько недель курьерской логистики по филиалам.
Что об этом думает ГИТ: инспектор смотрит не на строку «оклад» в трудовом договоре, а на фактически начисленное за месяц по расчётному листку и на табель учёта рабочего времени. Отдельно проверяется, не спрятаны ли внутри минимума районный коэффициент или оплата сверхурочных. Поднимите расчётные листки за месяц, в котором значение изменилось, и посмотрите, какие именно строки сложились в итоговую сумму.
Где ещё кадровой службе и бухгалтерии нужен актуальный МРОТ
Минимум служит опорной величиной далеко за пределами сверки окладов, и в каждой из этих задач подставляется своя производная от него.
- Пособия по временной нетрудоспособности. Если фактический средний дневной заработок ниже расчётного минимума, пособие считают исходя из минимума: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля в день. Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Значение берут на дату наступления страхового случая, а не на дату расчёта.
- Порог 8 МРОТ для единого пособия. С 1 января 2026 года минимальный доход трудоспособного члена семьи за расчётный период повышен с 4 до 8 минимумов и составляет 216 744 рубля. Работодателя это касается справками о доходах, которые сотрудники запрашивают для подтверждения дохода.
- Страховые взносы субъектов МСП. Часть выплат в пределах полутора минимумов, то есть 40 639,50 рубля в месяц, облагается по общему тарифу, а сумма сверх этого порога — по пониженному тарифу 15%. С 2026 года право на пониженный тариф сохранено за МСП из приоритетных отраслей по перечню, закреплённому распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р.
Общая точка отказа во всех трёх задачах одна: значение подставляется не то, которое действует сегодня, а то, которое действовало на нужную дату. Для пособия это дата открытия больничного, для взносов — расчётный месяц, для справки о доходах — период, за который её просят.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Модуль интеграции с 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и на этом этапе мы всегда просим проверить одну вещь: какое значение минимума стоит в базе и с какой даты. Дальше кадровые документы синхронизируются автоматически, и ошибка в константе тиражируется на весь массив. Сверьте константу до того, как запустите расчёт за первый месяц нового года.»
Когда сверять зарплату с федеральным минимумом не нужно
Часть ситуаций выпадает из этой процедуры полностью, и попытка применить к ним минимум создаёт лишнюю работу или прямую ошибку в расчёте.
- Договоры гражданско-правового характера и самозанятые. Вознаграждение по договору ГПХ и оплата услуг самозанятого не являются заработной платой, статья 133 ТК РФ к ним не применяется. Цена договора определяется соглашением сторон.
- Регион с действующим соглашением. Там, где соглашение о минимальной заработной плате распространяется на работодателя, федеральное значение перестаёт быть рабочим ориентиром: сверка идёт по региональной величине, а федеральная остаётся нижней границей для самого соглашения.
- Месяц, отработанный не полностью. Прогул, отпуск без сохранения заработной платы, период нетрудоспособности, приём или увольнение в середине месяца — во всех этих случаях сравнивают не полную величину, а её часть пропорционально отработанному времени.
- Невыполненная норма труда. При сдельной оплате гарантия работает для сотрудника, выполнившего нормы труда. Если норма не выполнена по вине работника, оплата производится по правилам статьи 155 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «К поправкам 2026 года обсуждались нормы о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда идти в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст они не вошли, и ссылаться на них как на действующие нельзя. Проверяйте по каждой такой норме, принята она или осталась проектом, прежде чем перестраивать работу с исполнителями.»
Отдельный случай — формулировка в трудовом договоре вида «оклад в размере МРОТ». Статья 57 ТК РФ требует указывать конкретный размер тарифной ставки или оклада, поэтому отсылочная конструкция при проверке читается как отсутствие обязательного условия. Просмотрите договоры, заключённые в разные годы разными кадровиками: такие формулировки обычно встречаются в шаблонах одного периода.
Стоимость КЭДО и сроки подключения при массовом пересмотре окладов
Цена зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту удостоверяющего центра |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и набора подписей: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, а при меньшей численности выгоднее «Старт». Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для кадровой службы это означает, что пилотную группу можно запустить на минимальной конфигурации, а расширять подключение уже после того, как отработан маршрут согласования документов.
Выводы
Актуальное значение минимума подтверждается двумя документами, а не одной цифрой: действующей редакцией статьи 1 82-ФЗ с реквизитами изменяющего закона и региональным соглашением субъекта, если оно распространяется на компанию. Сравнивают с ним начисленную за месяц зарплату полностью отработавшего норму сотрудника, а районные коэффициенты, сверхурочные, ночные и доплату за совмещение начисляют сверх. Результат сверки закрывается приказом, новой редакцией штатного расписания и дополнительными соглашениями, иначе разрыв придётся доплачивать вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ.
Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот компаниям, которым нужно быстро провести массовое изменение условий оплаты труда: пакет дополнительных соглашений уходит на подписание сразу всей группе, а подписанные документы остаются в электронном архиве с прослеживаемым статусом по каждому сотруднику.
Частые вопросы
Меняется ли МРОТ в течение года или только с 1 января
Обычное правило — пересмотр с 1 января очередного года федеральным законом. Внеплановое повышение внутри года законодательно возможно и уже применялось: с 1 июня 2022 года величина была поднята до 15 279 рублей вместо 13 890 рублей, действовавших с января. Поэтому проверка значения раз в год в декабре не гарантирует, что в июне у вас в базе стоит правильная цифра.
Нужно ли издавать приказ, если все оклады и так выше нового минимума
Обязанности издавать приказ в этом случае нет: нарушения не возникает, менять условия трудовых договоров не требуется. Результат сверки всё равно стоит зафиксировать письменно — служебной запиской или листом проверки с датой, перечнем должностей и значением, с которым сравнивали. При проверке это подтверждает, что сверка проводилась, а не была пропущена.
Учитывается ли квартальная или годовая премия при сравнении с минимумом
Премия учитывается в том месяце, в котором она начислена, если она входит в систему оплаты труда по локальному нормативному акту. Распределять квартальную премию по трём месяцам для сравнения нельзя: в двух месяцах из трёх начисление может оказаться ниже минимума, и это уже основание для доплаты.
Что делать, если региональное соглашение подписано уже после 1 января
Смотреть нужно дату, с которой соглашение введено в действие, — она указана в самом тексте и может отличаться от даты подписания. До этой даты применяется федеральная величина либо предыдущее региональное соглашение, если срок его действия ещё не истёк. Срок для мотивированного отказа — 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, а не со дня подписания соглашения.
Как быть, если в трудовом договоре оклад указан отсылкой на МРОТ
Такая формулировка не соответствует статье 57 ТК РФ, которая требует указывать конкретный размер тарифной ставки или оклада. Исправляется дополнительным соглашением, в котором пункт об оплате труда излагается в новой редакции с конкретной суммой. Задним числом переписывать договор не нужно: соглашение действует с даты, которая в нём указана.
Какое значение брать для сотрудника обособленного подразделения в другом регионе
Применяется величина того субъекта, где расположено рабочее место сотрудника, а не место регистрации головной организации. Для дистанционного работника ориентируются на место выполнения трудовой функции, указанное в трудовом договоре. Если подразделения расположены в нескольких субъектах, региональных соглашений тоже будет несколько, и проверять присоединение к каждому нужно отдельно.
