8 МРОТ за расчётный период — минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи, при котором в 2026 году назначают единое пособие. При федеральном МРОТ 27 093 рубля это 216 744 рубля на человека за 12 месяцев. Расчётный период — 12 календарных месяцев, заканчивающихся за месяц до месяца подачи заявления: при обращении в марте 2026 года считают февраль 2025 — январь 2026. Доход берут начисленный, до удержания НДФЛ, и проверяют по каждому взрослому отдельно, а не по семье в целом. Отсюда главное различие: полная занятость на минимальном окладе порог проходит (27 093 × 12 = 325 116 рублей), половина ставки на том же окладе — нет (162 558 рублей за год).
Разберём, какие месяцы выпадают из расчёта по уважительным причинам и на сколько при этом снижается порог, что считается доходом, а что Социальный фонд не учтёт. Покажем, какие справки реально просят у работодателя, в какой срок он обязан их выдать и что делать, если фонд не видит официальный заработок. Таблица минимального дохода по числу месяцев без заработка, сценарная таблица по типовым ситуациям, чек-лист проверки перед подачей заявления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько МРОТ требуется для единого пособия в 2026 году
Требование к занятости закреплено подпунктом «л» пункта 31 Правил назначения и выплаты ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребёнка, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330. До 2026 года порог составлял 4 МРОТ, с 1 января 2026 года он поднят до 8 МРОТ постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928. В деньгах порог вырос с 89 760 рублей (4 × 22 440) до 216 744 рублей (8 × 27 093), то есть в 2,4 раза за один год.
Порог считают по каждому трудоспособному члену семьи в отдельности. Семья из двух работающих родителей должна показать 216 744 рубля на каждого, суммарно 433 488 рублей; сложить доход мужа и жены и закрыть общий показатель нельзя. Ребёнок, студент-очник до 23 лет и неработающий член семьи с уважительной причиной в этой проверке участвуют по своим правилам, о которых ниже.
Факт: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к 2025 году (22 440 рублей) составил 20,7%.
216 744 рубля — это восемь месяцев работы на федеральном минимуме. Если разложить сумму на весь расчётный период, достаточно 18 062 рублей начисленного дохода в месяц на протяжении 12 месяцев. Это ниже МРОТ, поэтому непрерывная работа на полной ставке с окладом на уровне минимума порог закрывает с запасом. Проблемы начинаются у тех, кто работал не весь год, работал на неполной ставке или совмещал подработки без официального оформления.
Как считается расчётный период
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу перед месяцем подачи заявления. Один месяц перед обращением выпадает всегда: фонду нужен запас на поступление налоговых данных. Подали заявление в феврале 2026 года — считают январь — декабрь 2025 года. Подали в мае 2026 года — считают апрель 2025 — март 2026 года. При этом сама сумма порога привязана к МРОТ, действующему на дату обращения, а не к МРОТ внутри расчётного периода. Заявление, поданное в 2026 году за доходы 2025 года, проверяют по 8 МРОТ 2026 года.
Какой МРОТ считают: федеральный на дату обращения, а не региональный
В правиле восьми МРОТ используется федеральный минимальный размер оплаты труда — 27 093 рубля. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ на этот расчёт не влияет, даже если в вашем субъекте он заметно выше. В Москве на 2026 год региональная минимальная зарплата составляет 32 916 рублей, но порог для единого пособия у москвича такой же, как у жителя любого другого региона — 216 744 рубля.
Региональный МРОТ работает в другой плоскости: с ним работодатель сверяет вашу начисленную зарплату за полностью отработанный месяц. Из этого получается практическое следствие для семьи: чем выше региональный минимум, тем легче набрать 8 МРОТ за год, потому что месячная зарплата в Москве не может быть законно ниже 32 916 рублей при полной норме времени, и 7 отработанных месяцев уже перекрывают федеральный порог.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: региональный МРОТ не может быть ниже федерального и обычно выше. Работодатель присоединяется к региональному соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней не направил мотивированный отказ, поэтому сверять оклад надо с региональным значением, а не с федеральным.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заявители часто приносят расчёт по региональной минималке и удивляются отказу. Для пособия берут федеральный МРОТ на дату обращения, и это фиксированные 216 744 рубля по всей стране. А вот проверять свою зарплату на соответствие минимуму нужно как раз по региональному значению: если работодатель начислил меньше него за полностью отработанный месяц, он обязан сделать доплату, и эта доплата тоже попадёт в ваш годовой доход.»
Что попадает в доход, а что Социальный фонд не учтёт
Доход берут до вычета налогов. В справке о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) это графа начисленного дохода, а не сумма, пришедшая на карту. Разница между начислением и выплатой на руки составляет 13% НДФЛ, и на пороге это решает: 200 000 рублей, полученных на карту, соответствуют примерно 229 885 рублям начислений, то есть порог пройден, хотя по выписке из банка кажется, что нет.
В расчёт включают заработную плату и премии, доходы индивидуальных предпринимателей и самозанятых, пенсии, стипендии, полученные алименты, проценты по вкладам и доходы от сдачи имущества в аренду. Не учитываются по пункту 53 Правил № 2330 материнский капитал (и федеральный, и региональный), суммы по социальному контракту, налоговые вычеты, страховые выплаты за причинённый вред. С 2026 года к этому списку добавлена единовременная материальная помощь работодателя при рождении или усыновлении ребёнка, выплаченная в течение первого года жизни ребёнка.
Важный нюанс из практики: разночтение между «начислено» и «выплачено» — самая частая причина, по которой семья сама отказывается подавать заявление, решив, что не проходит по доходу. Перед подачей возьмите расчётные листки за расчётный период и сложите графу начислений: эта сумма и сравнивается с 216 744 рублями.
Когда правило 8 МРОТ не применяют: уважительные причины
Месяцы, в которых заработка не было по объективным основаниям, из расчёта исключают, а порог пересчитывают пропорционально. Формула из Правил № 2330: 8 × МРОТ ÷ 12 × (12 − количество месяцев с уважительной причиной). Если совокупный период уважительных причин достиг 10 месяцев и более, требование к доходу не применяется вовсе — пособие могут назначить при нулевом заработке.
Перечень оснований закрытый. К ним относятся:
- беременность заявительницы;
- уход за ребёнком до 3 лет;
- уход за ребёнком-инвалидом до 18 лет, инвалидом I группы или человеком старше 80 лет;
- статус единственного родителя или единственного трудоспособного родителя в многодетной семье;
- непрерывное лечение свыше 3 месяцев;
- очное обучение до 23 лет;
- военная служба по призыву и 3 месяца после демобилизации;
- официальная регистрация в качестве безработного в службе занятости;
- лишение свободы или содержание под стражей и 3 месяца после освобождения;
- получение пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца — основание добавлено с 2026 года.
Ниже — готовый пересчёт порога. Месячная доля составляет 18 062 рубля (216 744 ÷ 12), от неё и считается итог.
| Месяцев с уважительной причиной | Месяцев, за которые нужен доход | Минимальный доход за расчётный период |
|---|---|---|
| 0 | 12 | 216 744 руб. |
| 2 | 10 | 180 620 руб. |
| 3 | 9 | 162 558 руб. |
| 5 | 7 | 126 434 руб. |
| 7 | 5 | 90 310 руб. |
| 9 | 3 | 54 186 руб. |
| 10 и более | — | требование не применяется |
Из таблицы видно, где проходит практическая граница: мать, пробывшая в отпуске по уходу за ребёнком 9 месяцев расчётного периода, должна показать всего 54 186 рублей за оставшиеся 3 месяца, а при 10 месяцах ухода порог снимается полностью. Разница между 9 и 10 месяцами уважительной причины стоит 54 186 рублей подтверждённого заработка.
Кого правило не касается вовсе
Отдельная категория — получатели пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца, если пенсию они получали не менее 10 месяцев расчётного периода. К единственным родителям и к единственному трудоспособному родителю многодетной семьи требование по доходу также не предъявляется. Статус подтверждается документами о рождении ребёнка, свидетельством о смерти второго родителя, справкой о том, что сведения об отце внесены со слов матери, или удостоверением многодетной семьи.
Внимание: работа на неполной ставке уважительной причиной не считается. При окладе на уровне МРОТ и ставке 0,5 годовой доход составит 162 558 рублей, и до порога не хватит 54 186 рублей. Если неполное время оформлено по вашему заявлению, работодатель обязан заключить дополнительное соглашение и издать приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления — именно эти документы и покажут, что ставка неполная.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Неполное рабочее время — самая недооценённая причина отказов. Формально человек работает весь год, взносы идут, трудовой договор действует, а по деньгам он не добирает до порога. Сроки здесь тоже стали жёстче: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть 5 рабочих дней на оформление дополнительного соглашения и приказа с даты заявления работника. Поднимите своё допсоглашение и посмотрите, с какой даты установлена ставка: расчётный период мог захватить и полные месяцы.»
Что спросят у работодателя: справки, сроки и порядок выдачи
Основную часть данных Социальный фонд получает сам: сведения о начислениях приходят из налоговой отчётности работодателя, периоды работы — из формы ЕФС-1 и индивидуального лицевого счёта. Заявителя просят донести документы, когда сведений в информационных системах нет или они неполные. Типовые ситуации: работодатель не отчитался за последние месяцы, доход получен у военной или приравненной службы, часть периода приходится на работу в другом государстве, нужно подтвердить уважительную причину отсутствия дохода.
Работодатель выдаёт документы по письменному заявлению работника. Срок установлен статьёй 62 ТК РФ — 3 рабочих дня со дня подачи заявления; при увольнении документы выдают в день прекращения трудового договора. Уволенный работник это право сохраняет: бывший работодатель обязан выдать справки о прошлой работе так же, как действующий. В практике Добыто справка о доходах и справка с места работы дают основную часть заявок на справки, поэтому маршрут для них мы настраиваем отдельно от заявлений на отпуск: ответственные за эти виды обращений обычно разные.
Перечень того, что реально просят принести:
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018, прежнее название 2-НДФЛ) за месяцы расчётного периода. Основной документ по доходу.
- Справка с места работы с указанием должности, даты приёма и режима рабочего времени. Закрывает вопрос о ставке и занятости.
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком с датами начала и окончания. Подтверждает уважительную причину.
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у данного работодателя. Нужны, когда в лицевом счёте есть разрывы.
- Расчётные листки за спорные месяцы. Показывают структуру начислений, включая доплату до минимального размера оплаты труда.
- Копия приказа о приёме или об увольнении, если даты в системе не совпадают с фактическими.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Заказывайте справку сразу за нужный период, а не «за последний год»: в кадровых системах период указывается при подаче заявки, и переделка стоит ещё трёх рабочих дней. В личном кабинете сотрудника заявка на справку о доходах или справку с места работы уходит сразу ответственному кадровику по настроенному маршруту, поэтому срок сокращается до часов. Сохраните в заявке дату и номер: они понадобятся, если фонд попросит уточнение.»
Как получить у работодателя справки для единого пособия: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите расчётный период: 12 месяцев, заканчивающихся за месяц до месяца подачи заявления. Выпишите первый и последний месяц — их и указывайте в заявке.
- Шаг 2. Напишите заявление на имя работодателя с перечнем документов и периодом. Формулировка «прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за период с … по …» исключает переделку.
- Шаг 3. Укажите форму выдачи: на бумаге с подписью и печатью либо в электронном виде. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, иначе Социальный фонд его не примет.
- Шаг 4. Отсчитайте 3 рабочих дня со дня подачи заявления. Если срок нарушен, зафиксируйте дату подачи: отметка на втором экземпляре, входящий номер или скриншот заявки в кадровой системе.
- Шаг 5. Проверьте в справке период, суммы начислений (а не выплат), реквизиты организации, ИНН, дату, номер и подпись. Ошибка в ИНН работодателя ломает сопоставление данных в фонде.
- Шаг 6. Приложите документы к обращению через личный кабинет на портале государственных услуг или подайте в клиентскую службу фонда в срок, указанный в уведомлении.
Кадровые документы, которые пригодятся при подтверждении дохода
Комплект собран под проверку занятости и заработка; начните с формы СТД-Р — она быстрее всего показывает, какие периоды работы отражены официально.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Лицевой счёт работника по форме Т-34 | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Почему Социальный фонд не видит официальный доход
Отказ с формулировкой об отсутствии дохода при реально работающем человеке встречается регулярно. Причины технические. Налоговая отчётность за последний квартал расчётного периода могла ещё не попасть в информационные ресурсы. Работодатель мог сдать отчётность с ошибкой в ИНН или СНИЛС работника. Доход мог быть получен от источника, который не отчитывается в общем порядке: военная служба, служба в органах внутренних дел, работа в иностранной организации. Самозанятый мог не сформировать чеки, и тогда дохода в системе нет независимо от фактических поступлений.
Порядок рассмотрения заявления даёт время на исправление. Решение принимают в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления, в отдельных случаях срок продлевается до 30 рабочих дней; выплата идёт в течение 5 рабочих дней после положительного решения. Эти сроки и перечень оснований для отказа опубликованы в разделе ответов Социального фонда на вопросы о едином пособии, там же указано, при каком совокупном периоде уважительных причин решение об отказе не принимается.
Лайфхак: в личном кабинете сотрудника справку о доходах заказывают с указанием конкретного периода — например, за 3 месяца или за год. Заявка сразу попадает к ответственному за этот вид обращений, а не в общую очередь кадровой службы.
Цена ошибки при подтверждении дохода
Пропущенный срок доноса документов означает отказ по заявлению целиком. Повторное обращение возможно, но расчётный период сдвигается на новый месяц, и в него попадают другие 12 месяцев: месяц с высоким заработком может выпасть, а месяц без дохода — войти. При пособии на одного ребёнка в размере 50% регионального прожиточного минимума задержка на два месяца — это две неполученные выплаты, а при 100% прожиточного минимума сумма потери за тот же срок удваивается. Пособие назначается с месяца обращения, задним числом пропущенные месяцы не компенсируют.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас справки делаются неделями, штатное расширение кадровой службы для этого не нужно: в сервисе Добыто заявка на справку, маршрут согласования и выдача подписанного документа проходят внутри одной системы.
Кейс из практики: организация перевела на электронный формат заявки на справки и расчётные листки, оставив приём и увольнение на бумаге. По итогам первого года временные затраты кадровой службы на обработку типовых заявок сократились минимум в 3 раза, а очередь в кадровый отдел перед подачей документов на пособия исчезла как отдельная нагрузка.
Что проверить до подачи заявления на пособие
Подготовка занимает вечер и снимает большую часть отказов. В проектах Добыто мы собираем такой же чек-лист для кадровой службы перед сезоном подачи заявлений, чтобы работники приходили за справками один раз, а не тремя заходами. Проверяйте по порядку.
- Границы расчётного периода. Выпишите 12 месяцев: от месяца, предшествующего предыдущему месяцу подачи, назад на год.
- Сумму начислений по каждому взрослому. Сложите графу «начислено» из расчётных листков или справки КНД 1175018 и сравните с 216 744 рублями по каждому человеку отдельно.
- Месяцы без дохода. Посчитайте их и определите, попадает ли каждый под закрытый перечень уважительных причин. Пересчитайте порог по формуле 18 062 × число месяцев с доходом.
- Наличие сведений в лицевом счёте. Закажите выписку из индивидуального лицевого счёта через портал государственных услуг и сверьте периоды работы с трудовой книжкой или формой СТД-Р.
- Документы по уважительным причинам. Справка об отпуске по уходу за ребёнком, справка из службы занятости, справка учебного заведения, выписка из медицинской документации о длительном лечении.
- Реквизиты работодателя в заявлении. ИНН указывается по фактическому работодателю, а не по головной организации: несовпадение приводит к тому, что доход не подтягивается.
Сценарная таблица: что критично именно в вашей ситуации
Ситуации различаются не суммой, а тем, какой документ придётся доставать руками.
| Ситуация в расчётном периоде | Что критично | Что взять у работодателя |
|---|---|---|
| Работа весь год на полной ставке | Сумма начислений, а не выплат на карту | Обычно ничего: данные приходят из отчётности |
| Неполная ставка или неполный рабочий день | Порог 216 744 руб. не снижается | Дополнительное соглашение и расчётные листки |
| Отпуск по уходу за ребёнком часть периода | Точные даты начала и окончания отпуска | Справка об отпуске по уходу, приказ |
| Смена работы, был перерыв | Разрывы в лицевом счёте и статус безработного | СТД-Р у каждого работодателя, справка КНД 1175018 |
| Работодатель ликвидирован | Подтверждение периода и сумм без организации | Выписка из лицевого счёта, свои расчётные листки |
| Самозанятость наряду с работой | Сформированные чеки в приложении | Справка о доходах по трудовому договору отдельно |
Ключевой вывод из таблицы: у полностью официально занятого работника документы обычно не запрашивают вовсе, а весь пакет справок нужен там, где в году были перерывы, смена работодателя или нестандартный режим времени.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если работник отказался от электронного документооборота, а такое право есть у тех, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, справки ему оформляют в бумажном режиме параллельно. Это законно, но медленнее, и срок в 3 рабочих дня по статье 62 ТК РФ в этом случае используется полностью. Планируя подачу заявления на пособие, закладывайте на бумажный маршрут неделю, а не день.»
Стоимость подключения КЭДО и электронных справок: тарифы 2026
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | от 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Разница между тарифами сводится к численности, набору подписей и наличию интеграции с учётной системой: скорость выдачи справок работникам одинакова на всех тарифах. Полные условия, состав функций и порядок перехода между планами указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Порог для единого пособия в 2026 году — 216 744 рубля начисленного дохода на каждого трудоспособного члена семьи за 12 месяцев расчётного периода, который заканчивается за месяц до месяца обращения. Считают федеральный МРОТ 27 093 рубля на дату подачи заявления, региональный минимум на эту цифру не влияет. Месяцы с уважительной причиной вычитают, и порог снижается на 18 062 рубля за каждый такой месяц, а при 10 месяцах и более требование к доходу снимается. У работодателя запрашивают справку о доходах по форме КНД 1175018, справку с места работы, СТД-Р и подтверждение периодов отсутствия заработка, и выдать их обязаны в течение 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ.
Скорость этих справок зависит от того, как устроен кадровый документооборот в компании. В практике Добыто заявка на справку в электронном формате проходит маршрут от сотрудника до подписанного документа за часы, а не за три дня, и у работника остаётся фиксированная дата обращения на случай спора с фондом.
Частые вопросы
Учитывается ли доход самозанятого и как его подтвердить
Доход от профессиональной деятельности самозанятого в расчёт входит, но только в той части, по которой сформированы чеки в приложении «Мой налог». Поступления на карту без чека в информационных системах не отражаются и в подтверждение не идут. Справку о состоянии расчётов и справку о доходах самозанятый формирует сам в приложении или личном кабинете налогоплательщика; работодатель к этим суммам отношения не имеет и справку по ним не выдаёт. Если у человека есть и трудовой договор, и самозанятость, доходы суммируются, но подтверждаются двумя разными документами.
Входят ли в доход больничные и алименты
Пособие по временной нетрудоспособности учитывается как доход, потому что это выплата в связи с трудовой деятельностью. Алименты учитываются у того, кто их получает, и исключаются у того, кто их платит. Материнский капитал, выплаты по социальному контракту, налоговые вычеты и страховые возмещения за причинённый вред в расчёт не входят по пункту 53 Правил № 2330.
По какому порогу рассмотрят заявление, поданное в конце 2025 года
Применяется правило, действующее на дату обращения. Заявления, поданные до 31 декабря 2025 года, рассматривают по прежнему порогу 4 МРОТ — 89 760 рублей за расчётный период. Заявления с 1 января 2026 года проверяют по 8 МРОТ, то есть по 216 744 рублям. Дата подачи, а не дата принятия решения, определяет применимую норму.
Как подтвердить доход, если работодатель ликвидирован
Периоды работы и суммы взносов видны в выписке из индивидуального лицевого счёта, которая заказывается через портал государственных услуг за несколько минут. Дополнительно подойдут сохранившиеся расчётные листки, экземпляр трудового договора и запись в трудовой книжке. Если организация исключена из реестра, справку выдать некому, и подтверждение строится на данных лицевого счёта и налоговой отчётности прошлых периодов.
Сколько составит пособие, если его назначат
Размер зависит от того, насколько семье не хватает до прожиточного минимума, и составляет 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума на ребёнка. Сначала назначают 50%; если среднедушевой доход с учётом этой выплаты остаётся ниже прожиточного минимума, размер поднимают до 75%, а затем до 100%. Для беременных базой служит прожиточный минимум трудоспособного населения региона.
Обязан ли бывший работодатель выдать справку уволенному работнику
Обязан. Статья 62 ТК РФ не связывает право на получение документов, связанных с работой, с наличием действующего трудового договора: заявление подаёт и бывший работник, срок остаётся 3 рабочих дня. При увольнении работодатель по умолчанию выдаёт форму СТД-Р и сведения о заработке за текущий и два предшествующих календарных года, поэтому сначала проверьте, нет ли нужной справки в документах, полученных в день увольнения.
