МРОТ в Свердловской области в 2026 году равен федеральному: 27 093 рубля в месяц. Регионального соглашения о минимальной заработной плате по статье 133.1 ТК РФ в области нет, поэтому работодатель сверяет начисления с федеральной величиной, установленной Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Поверх неё начисляется районный коэффициент: 1,15 на большей части территории и 1,20 в Гаринском и Таборинском районах, в Ивделе, Североуральске, Краснотурьинске и Карпинске. Минимальная начисленная зарплата за полностью отработанный месяц — 31 156,95 рубля при коэффициенте 1,15 и 32 511,60 рубля при 1,20. Сравнивается с МРОТ вся начисленная за месяц зарплата, а не оклад.
Разберём, какие выплаты входят в это сравнение, а какие Конституционный Суд вывел за его пределы: районный коэффициент, сверхурочные, ночные, работу в выходные, доплату за совмещение. Покажем, как считать доплату при неполной ставке и у совместителей, какие документы обновляют после повышения и почему на руки законно выходит меньше 27 093 рублей. Пороги для страховых взносов и минимального больничного, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, чек-лист проверки перед начислением и стоимость перевода зарплатных документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Какой МРОТ применяет работодатель в Свердловской области в 2026 году
Субъект РФ вправе установить свою минимальную заработную плату региональным соглашением между правительством области, объединением профсоюзов и объединением работодателей. Такая величина не может быть ниже федерального МРОТ, и после публикации соглашения к нему присоединяются все работодатели региона, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета. Свердловская область этим правом не пользуется: действующего соглашения о минимальной заработной плате здесь нет. Значит, база сравнения одна — 27 093 рубля.
Это не делает область регионом с низкой минималкой. Уральский районный коэффициент поднимает фактический минимум выше федерального уровня, но механизм другой: не повышенная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ, а надбавка за работу в местности с особыми климатическими условиями по статьям 148 и 316 ТК РФ. Разница видна в бухгалтерии: повышенный региональный МРОТ был бы единой суммой сравнения, а коэффициент начисляется отдельной строкой на уже доведённую до минимума зарплату.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к 2025 году (22 440 рублей) — 20,7%, при этом с 2025 года действует норма соотношения МРОТ и медианной заработной платы не менее 48%.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату нужно с региональным значением, а не с федеральным по умолчанию. В Свердловской области эти величины совпадают, потому что соглашения о минимальной заработной плате нет, но такое совпадение не вечно: соглашение могут заключить, и тогда база сравнения изменится в течение года. Перед закрытием месяца проверяйте, не появилось ли опубликованное региональное соглашение, — на мотивированный отказ от присоединения к нему даётся 30 календарных дней со дня официального опубликования.»
Районный коэффициент 1,15 и 1,20: где какой и как он ложится на МРОТ
Размеры уральских коэффициентов заданы постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155, а для отдельных отраслей — более ранними союзными актами 1959-1974 годов. Повышенное значение 1,20 действует на севере области: в Гаринском и Таборинском районах, в городах Ивдель, Североуральск, Краснотурьинск и Карпинск с подчинёнными им территориями. На остальной территории, включая Екатеринбург, Нижний Тагил и Каменск-Уральский, применяется 1,15.
Коэффициент не входит в МРОТ, а начисляется сверх него. Это позиция Конституционного Суда РФ из постановления от 07.12.2017 № 38-П: районный коэффициент и процентная надбавка за работу в местности с особыми климатическими условиями не могут включаться в состав минимального размера оплаты труда. Практический порядок действий такой: сначала доводим начисленную зарплату до 27 093 рублей, потом умножаем на коэффициент.
| Территория | Коэффициент | Минимум за полный месяц |
|---|---|---|
| Екатеринбург и большая часть области | 1,15 | 31 156,95 руб. |
| Ивдель, Североуральск, Краснотурьинск, Карпинск и подчинённые территории | 1,20 | 32 511,60 руб. |
| Гаринский и Таборинский районы | 1,20 | 32 511,60 руб. |
| Половина ставки в Екатеринбурге | 1,15 | 15 578,48 руб. |
Коэффициент определяется местом фактического выполнения работы, а не адресом регистрации организации. Компания с юридическим адресом в Екатеринбурге, у которой производственная площадка в Краснотурьинске, применяет к зарплате работников площадки 1,20.
Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх него
Оклад ниже 27 093 рублей сам по себе нарушением не является. Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы не ниже МРОТ была месячная заработная плата работника, а по статье 129 ТК РФ зарплата — это вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад 22 000 рублей и ежемесячная премия 6 000 рублей дают 28 000 рублей начисленной зарплаты, и требование закона выполнено.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Из этого правила Конституционный Суд сделал исключения, и именно на них чаще всего ошибаются при начислении. Логика исключений одна: выплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, не может засчитываться в минимум, иначе работник в тяжёлых условиях получит столько же, сколько работник в обычных.
| Выплата | Учитывается при сравнении с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | Статья 129 ТК РФ |
| Ежемесячная премия, стимулирующие надбавки | Да | Статья 129, часть 3 статьи 133 ТК РФ |
| Доплата за вредные условия труда | Да | Статья 129 ТК РФ как компенсационная выплата |
| Уральский районный коэффициент 1,15 или 1,20 | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
Сторож с окладом 25 000 рублей, который отработал норму и вдобавок 40 ночных часов, сначала получает доплату до 27 093 рублей и только потом доплату за ночные часы и районный коэффициент. Если ночные засчитали в минимум, недоплата повторяется каждый месяц, а при проверке инспектор пересчитывает её за весь период вместе с компенсацией за задержку.
Полезно знать: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве с 1 января 2026 года он составляет 39 730 рублей. Для компаний с подразделениями в нескольких субъектах это значит, что единой цифры сравнения по всей организации не существует.
Доплата до МРОТ: как считают при полной и неполной занятости
Право на доведение зарплаты до минимума возникает при одном условии: работник полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда или трудовые обязанности. Норма определяется производственным календарём и режимом работы. Если человек болел, брал отпуск за свой счёт или прогулял, сравнение идёт не с полным МРОТ, а с суммой, пропорциональной отработанному времени.
Тот же принцип пропорции действует для неполной ставки, внутренних и внешних совместителей. На 0,5 ставки в Екатеринбурге минимум составляет 13 546,50 рубля начисленной зарплаты плюс районный коэффициент, итого 15 578,48 рубля. Требовать полный МРОТ за половину нормы времени закон не позволяет, и обратное утверждение — самая частая претензия работников, которая не подтверждается при проверке.
Удержания в расчёт не входят. НДФЛ 13% удерживается из уже начисленной суммы, поэтому при начислении 31 156,95 рубля на карту приходит 27 106,55 рубля. Это законно: МРОТ сопоставляется с начисленной зарплатой до налогообложения. Сумма на руки ниже 27 093 рублей нарушением не является, а вот начисление ниже минимума — является.
В практике Добыто отдельный вид начисления «доплата до МРОТ» заводят ещё на этапе настройки обмена с учётной системой. Если такого вида начисления нет, доплата растворяется в окладе, не попадает в расчётный листок и не видна ни работнику, ни инспектору при выборочной проверке.
Как пересчитать зарплату под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите из учётной системы список работников с начисленной зарплатой за месяц без районного коэффициента и без выплат, выведенных за пределы МРОТ постановлениями Конституционного Суда.
- Шаг 2. Отберите тех, у кого эта сумма меньше 27 093 рублей, и проверьте по табелю, полностью ли отработана норма рабочего времени.
- Шаг 3. По неполной занятости пересчитайте порог пропорционально: ставка или фактически отработанное время, умноженные на 27 093 рубля.
- Шаг 4. Начислите доплату до порога отдельным видом начисления, чтобы она была видна в расчётном листке и в отчётности.
- Шаг 5. На полученную сумму начислите районный коэффициент 1,15 или 1,20 по месту фактической работы, а затем добавьте оплату ночных, сверхурочных, выходных и доплату за совмещение.
- Шаг 6. Сверьте итог с расчётным листком за прошлый месяц: если доплата до МРОТ появляется у одного и того же работника ежемесячно, вопрос решается не доплатой, а пересмотром оклада в штатном расписании.
Какие документы работодатель обновляет после повышения МРОТ
Ежемесячная доплата до минимума — рабочий, но временный инструмент. Инспектор ГИТ и налоговая видят в ней признак того, что система оплаты труда не приведена в соответствие с законом. Устойчивое решение — пересмотр окладов, а это цепочка из четырёх документов: приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение его новой редакции, само штатное расписание по форме Т-3 или по собственной форме, изменения в Положение об оплате труда и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Дополнительное соглашение здесь обязательно: размер оклада относится к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ, и изменить его в одностороннем порядке нельзя. При повышении оклада соглашение подписывается по статье 72 ТК РФ, и уведомление за два месяца не требуется — его применяют по статье 74 ТК РФ, когда условия меняются по инициативе работодателя не в пользу работника.
Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление настроек в 1С:ЗУП.
Если оклады пересматриваются вместе с переименованием должностей под новый классификатор, разумнее собрать оба изменения в одно дополнительное соглашение, а не подписывать два подряд. В практике Добыто на компании в 300-400 человек это разница между одним пакетом подписаний и двумя, то есть между неделей и месяцем работы кадровой службы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Положение об оплате труда стоит писать под свои процессы, а не брать шаблон у вендора системы. Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы: что считается ежемесячной премией, как оформляется доплата до минимума, кто её рассчитывает и в какой срок. Если вы не опишете этот порядок под себя, будете годами работать по чужому типовому тексту и объяснять инспектору формулировки, которых не писали.»
Важный нюанс из практики: по процессам, переведённым в кадровый электронный документооборот, вернуться к бумаге по конкретному документу нельзя. Перевод дополнительных соглашений об окладах в электронный вид — это смена способа оформления, а не добавление запасного канала, и решение принимается один раз.
Образцы документов для пересмотра окладов и оформления доплаты
Комплект закрывает всю цепочку изменения оплаты труда, начинать удобнее со штатного расписания — от него считаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
МРОТ как счётная величина: страховые взносы и пособия
За пределами сравнения с зарплатой МРОТ работает ещё в двух расчётах, и в обоих районный коэффициент ведёт себя по-разному. Для страховых взносов субъектов МСП порог считается от федеральной величины без коэффициента: пониженный тариф применяется к части выплат работнику свыше 1,5 МРОТ, то есть свыше 40 639,50 рубля в месяц. С 2026 года правило сузилось — пониженный тариф 15% доступен только тем субъектам МСП, чей вид деятельности входит в правительственный перечень приоритетных отраслей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по численности работников. Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15, и от этой границы зависят не только взносы, но и право не издавать часть локальных актов.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ошибка в одной цифре численности тянет за собой длинный хвост последствий. Компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, отказывается от локальных нормативных актов и получает нарушение по каждому из них. Поэтому у нас правило: категория субъекта проверяется по реестру перед каждым изменением системы оплаты труда, а не один раз при регистрации.»
В пособиях логика обратная. Если пособие по временной нетрудоспособности в расчёте за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ, оно исчисляется из МРОТ, а в местностях с районными коэффициентами — из МРОТ, определённого с учётом этих коэффициентов. Для Екатеринбурга это 31 156,95 рубля, для Ивделя — 32 511,60 рубля за полный месяц. Порядок расчёта и перечень случаев, когда пособие ограничивается минимумом, подробно описаны в разделе Социального фонда России о пособии по временной нетрудоспособности.
Когда сверка с МРОТ не нужна
Минимальный размер оплаты труда защищает работника по трудовому договору. На исполнителя по договору гражданско-правового характера и на самозанятого он не распространяется: вознаграждение по такому договору определяется соглашением сторон и может быть любым. Переносить требование о минимуме на ГПХ не нужно, а вот проверять, не подменяет ли такой договор трудовые отношения, нужно отдельно и по другим признакам.
Не применяется сравнение и там, где работник не отработал норму по своей инициативе или по своей вине: отпуск без сохранения заработной платы, прогул, невыполнение норм труда по вине работника. Доплата до минимума в этих случаях не начисляется, зарплата считается за фактически отработанное время.
Отдельный случай — ученический договор. По статье 204 ТК РФ размер стипендии ученику не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ, то есть 27 093 рублей, даже если человек ещё не является работником организации. Это требование часто упускают компании, которые обучают кандидатов до найма.
Цена ошибки: штрафы, перерасчёты и компенсация за задержку
Установление зарплаты ниже МРОТ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Наказание — предупреждение или штраф: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение идёт по части 7 той же статьи: должностным лицам от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП от 10 000 до 30 000 рублей, юридическим лицам от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф — не основная часть расходов. Инспектор выдаёт предписание о перерасчёте, и доплата начисляется каждому работнику за весь период нарушения. Сверху идёт денежная компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. При ошибке, которая держалась год на пятидесяти работниках, перерасчёт с компенсацией превышает максимальный штраф на юрлицо в несколько раз.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Ознакомление с локальными актами проводится до подписания документа или во время, но не позже, — формулировка статьи 68 ТК РФ здесь жёсткая. При бумажном обороте очерёдность подтвердить сложно, потому что дата ставится от руки. В электронном виде метка времени фиксирует, что работник открыл новую редакцию Положения об оплате труда раньше, чем подписал дополнительное соглашение об окладе, и спор о том, что он ничего не видел, закрывается выгрузкой из системы.»
Важный нюанс из практики: в проектах Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно.
Чек-лист перед начислением зарплаты за месяц
- Проверено, что региональное соглашение о минимальной заработной плате в Свердловской области не заключено и база сравнения — 27 093 рубля.
- По каждому подразделению определён районный коэффициент по месту фактической работы: 1,15 или 1,20.
- Из суммы для сравнения исключены районный коэффициент, оплата ночных, сверхурочных, выходных и доплата за совмещение.
- По табелю подтверждено, что норма рабочего времени отработана полностью, а по неполной занятости порог пересчитан пропорционально.
- Доплата до минимума заведена отдельным видом начисления и попадает в расчётный листок.
- Оклады в штатном расписании и в дополнительных соглашениях совпадают с теми, что стоят в учётной системе.
Стоимость перевода зарплатных документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с учётной системой, виды электронной подписи, электронный архив и уровень поддержки входят в разные тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности работников и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Работодатель в Свердловской области сравнивает начисленную за месяц зарплату с федеральной величиной 27 093 рубля, а уральский коэффициент 1,15 или 1,20 добавляет поверх неё вместе с оплатой ночных, сверхурочных, выходных и доплатой за совмещение. Порог пересчитывается пропорционально при неполной ставке и неполностью отработанной норме, а удержание НДФЛ на соблюдение минимума не влияет. Повторяющаяся из месяца в месяц доплата до минимума означает, что пора менять оклады в штатном расписании, а не закрывать разрыв начислением.
Пересмотр окладов упирается не в расчёт, а в оформление: приказ, штатное расписание, изменения в Положение об оплате труда и дополнительные соглашения со всеми работниками. Мы в Добыто переводим этот пакет в электронный вид и собираем подписи через личный кабинет, чтобы кадровая служба закрывала повышение окладов за дни, а не за месяцы, и могла выгрузить подтверждение ознакомления к любой проверке.
Частые вопросы
Какой коэффициент применять к дистанционному работнику из Екатеринбурга, если компания зарегистрирована в Москве?
Районный коэффициент определяется местом фактического выполнения работы, а не адресом регистрации организации. Для дистанционного работника, который трудится в Екатеринбурге, применяется 1,15, и сравнение с МРОТ идёт с федеральной величиной 27 093 рубля, а не с московскими 39 730 рублями. Место работы дистанционного работника стоит прямо указать в трудовом договоре: при споре инспектор смотрит именно на этот реквизит.
Учитывается ли районный коэффициент при расчёте порога 1,5 МРОТ для страховых взносов?
Нет. Порог для пониженного тарифа субъектов МСП считается от федерального МРОТ без районных коэффициентов и в 2026 году равен 40 639,50 рубля в месяц. Начисленный коэффициент увеличивает облагаемую базу, но не сам порог, с которого начинается применение пониженного тарифа.
Может ли МРОТ измениться в Свердловской области в середине года?
Федеральная величина 27 093 рубля установлена на весь 2026 год Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и меняется только новым федеральным законом. Региональное соглашение о минимальной заработной плате по статье 133.1 ТК РФ может быть заключено в любой момент: после официального опубликования предложения о присоединении у работодателя есть 30 календарных дней на мотивированный отказ, к которому прикладываются протокол консультаций с профсоюзом и предложения по срокам повышения.
Нужно ли повышать оклады, если зарплата в компании и так выше МРОТ?
Обязанности повышать оклады вслед за МРОТ нет, если начисленная зарплата за полностью отработанный месяц превышает минимум. При этом статья 134 ТК РФ требует индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен, и порядок индексации должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Отсутствие такого порядка — самостоятельное нарушение, не связанное с МРОТ.
Что делать, если работник отработал месяц не полностью из-за больничного?
Зарплата начисляется за фактически отработанное время, и порог сравнения уменьшается пропорционально отработанным дням. Отдельно проверяется само пособие: если оно в расчёте за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ с учётом районного коэффициента, пособие пересчитывается из этой величины — 31 156,95 рубля для территорий с коэффициентом 1,15.
Входит ли в сравнение с МРОТ доплата за вредные условия труда?
Да, доплата по статье 147 ТК РФ за работу во вредных или опасных условиях учитывается в составе зарплаты при сравнении с минимумом: Конституционный Суд вывел за пределы МРОТ оплату сверхурочной работы, ночного времени, работы в выходные и праздники, доплату за совмещение и районный коэффициент, но не эту выплату. Практический вывод: доплата за вредность не создаёт дополнительной суммы сверх минимума, а помогает его достичь.
