МРОТ в Санкт-Петербурге 2026: 31 250 ₽, кто обязан платить

МРОТ в Санкт-Петербурге в 2026 году существует в двух значениях: федеральный минимальный размер оплаты труда 27 093 рубля и региональная минимальная заработная плата 31 250 рублей по соглашению, подписанному 11 декабря 2025 года. Работодатель, который ведёт деятельность в городе и не подал мотивированный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, платит 31 250 рублей за полностью отработанный месяц. Сравнивается начисленная сумма до удержания НДФЛ: в неё входят оклад, премии и надбавки, но не входит оплата сверхурочных, ночных, выходных и совмещения. Организации, финансируемые из федерального бюджета, применяют федеральные 27 093 рубля, все остальные работодатели города — региональные 31 250 рублей.

Разберём, как считать минимум при неполном рабочем дне, у совместителей и у дистанционных работников, которые трудятся за пределами города. Покажем, какие документы оформляются при повышении окладов и в каком порядке, чтобы даты в приказе, штатном расписании и допсоглашениях не расходились. Отдельно — процедура отказа от присоединения и её последствия. Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, сценарная таблица по категориям работников, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

МРОТ в Санкт-Петербурге в 2026 году: два минимума и как они соотносятся

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который внёс изменение в статью 1 закона о минимальном размере оплаты труда. Рост к 2025 году — 20,7%, это самое крупное повышение федерального минимума за последние годы.

Региональная минимальная заработная плата в Санкт-Петербурге на 2026 год — 31 250 рублей. Её установило Региональное соглашение о минимальной заработной плате, подписанное 11 декабря 2025 года правительством города, Ленинградской федерацией профсоюзов и Союзом промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга. К уровню 2025 года прибавили 2 500 рублей, это почти 9%. Федеральный минимум региональная величина превышает на 15%.

Право субъекта установить свой минимум выше федерального даёт статья 133.1 ТК РФ. Механизм работает через трёхстороннее соглашение, а не через закон города: обязанность возникает не автоматически по факту регистрации в Санкт-Петербурге, а через процедуру присоединения. Ниже разберём, как она устроена и кто из неё выпадает.

Ориентир, от которого считается региональный минимум, — прожиточный минимум трудоспособного населения. В Санкт-Петербурге на 2026 год он равен 22 502 рублям, на душу населения — 20 644 рублям. Минимальная зарплата 31 250 рублей превышает прожиточный минимум трудоспособного населения примерно на 39%.

Три величины, которые кадровику и бухгалтеру приходится держать рядом при расчёте зарплаты, удобнее сравнивать в одной таблице.

Разница между двумя минимумами — 4 157 рублей в месяц на одного сотрудника. При штате в 40 человек, которым начислен федеральный минимум вместо регионального, накопленная за год недоплата превышает 1,9 млн рублей, и её придётся выплатить с процентами по статье 236 ТК РФ.

Кто обязан платить 31 250 рублей и как устроен отказ от присоединения

Региональное соглашение распространяется на всех работодателей, которые ведут деятельность на территории Санкт-Петербурга, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета. Участие в переговорах значения не имеет: механизм статьи 133.1 ТК РФ построен на молчаливом присоединении.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

После заключения соглашения публикуется предложение присоединиться к нему. С даты официального опубликования у работодателя есть 30 календарных дней, чтобы направить мотивированный письменный отказ. Адресат отказа — уполномоченный орган исполнительной власти субъекта, в Санкт-Петербурге это Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга, а не государственная инспекция труда. Если работодатель промолчал, соглашение считается распространённым на него и исполняется как обязательное.

Состав мотивированного отказа задан статьёй 133.1 ТК РФ. К письму прилагаются два документа: протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников этого работодателя, и предложения по срокам повышения зарплаты работников до уровня, предусмотренного соглашением. Копию отказа город направляет в территориальный орган Роструда, то есть в государственную инспекцию труда, и после этого вероятность внеплановых вопросов по оплате труда растёт.

Работодателю, который отказ подал, региональный минимум не применяется. Но нижняя граница никуда не исчезает: за полностью отработанный месяц начисления всё равно не могут быть меньше федерального МРОТ 27 093 рублей.

Когда региональный минимум 31 250 рублей не применяется

Ситуаций, в которых петербургская величина не действует, всего несколько, и все они узкие.

• Организация финансируется из федерального бюджета. Такие работодатели прямо выведены из-под регионального соглашения и ориентируются на федеральный МРОТ 27 093 рубля.
• Работодатель подал мотивированный отказ в установленный тридцатидневный срок. Отказ, поданный на 31-й день, силы не имеет, соглашение считается распространённым.
• Работник фактически трудится за пределами Санкт-Петербурга. Роструд исходит из того, что применяется минимум того субъекта, где работник фактически исполняет трудовые обязанности, а не того, где зарегистрирован работодатель.
• Отношения оформлены не трудовым договором. Договор ГПХ и работа с самозанятым под трудовое законодательство не подпадают: ни МРОТ, ни региональная минимальная заработная плата к вознаграждению исполнителя не применяются.
• Месяц отработан не полностью. Минимум гарантирован за полную норму рабочего времени и выполненные нормы труда; за неполный месяц он считается пропорционально.

Проверить своё положение можно за одно действие: посмотрите источник финансирования организации и найдите в кадровом архиве отказ от присоединения с отметкой о подаче. Нет ни того, ни другого — применяется 31 250 рублей.

Что входит в минимальную зарплату, а что начисляется сверх неё

Региональное соглашение описывает минимальную заработную плату как сумму выплат работнику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда: тарифную ставку или оклад либо оплату по бестарифной системе, а также доплаты, надбавки, премии и другие выплаты. То есть оклад ниже 31 250 рублей сам по себе нарушением не является, если месячное начисление с премиями и надбавками до минимума дотягивает.

Конституционный Суд трижды сужал состав выплат, которые можно засчитывать в минимум:

1. Постановление от 07.12.2017 № 38-П. Районный коэффициент и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях в МРОТ не включаются и начисляются сверх него. Для Санкт-Петербурга это правило работает от обратного: город к таким местностям не относится, районный коэффициент здесь не применяется, и увеличивать 31 250 рублей на него не нужно.
2. Постановление от 11.04.2019 № 17-П. Повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в минимум не входит. Эти суммы прибавляются к нему.
3. Постановление от 16.12.2019 № 40-П. Доплата за совмещение профессий или должностей тоже начисляется сверх минимума: совмещение — это дополнительная работа, а не часть нормы.

Практический вывод для расчёта: берёте месячное начисление, вычитаете из него оплату сверхурочных, ночных, выходных и праздников, доплату за совмещение, и уже остаток сравниваете с 31 250 рублями. Сторож, который получил 31 400 рублей, из которых 3 200 рублей — доплата за ночные часы, минимум не получил: сравнивать нужно 28 200 рублей, и до региональной планки не хватает 3 050 рублей.

Отдельный вопрос — НДФЛ. С минимумом сравнивается начисленная сумма, а не сумма к выдаче. Начислили 31 250 рублей, удержали 13% — на карту уйдёт 27 187,50 рубля, и это не нарушение. Обратная ситуация нарушением как раз является: если на карту приходит ровно 31 250 рублей, а начислено было 35 920 рублей, вопросов нет, но если начислено 31 000 рублей — есть.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в расчёте — смотреть на оклад, а не на месячное начисление. Оклад 27 000 рублей при постоянной премии 20% даёт 32 400 рублей, и это законно. А оклад 31 250 рублей у сторожа, который каждый месяц работает в ночь, законным быть перестаёт, потому что ночные придётся начислить сверху. Проверяйте не строку «оклад» в штатном расписании, а итог расчётного листка за вычетом компенсационных доплат.»

Соберите положение об оплате труда под новый минимум

Как привести зарплату в соответствие: порядок и документы

Повышение окладов до регионального минимума — это изменение обязательного условия трудового договора об оплате труда. Оно оформляется по соглашению сторон через дополнительное соглашение, а не односторонним приказом. Работник, которому повышают зарплату, подписывает допсоглашение без возражений, но подписать его он должен: без подписи изменение оклада формально не состоялось, а расхождение между штатным расписанием и договором инспектор находит за минуту.

Как поднять зарплату до регионального минимума: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите начисления за последний месяц по каждому сотруднику. Нужен не оклад, а итог начислений, очищенный от оплаты сверхурочных, ночных, выходных, праздников и доплаты за совмещение. Сравниваете остаток с 31 250 рублями.
2. Шаг 2. Отделите неполную занятость. Для работников на неполном рабочем времени и внешних совместителей минимум пересчитывается пропорционально отработанному времени. Основание для пересчёта — табель учёта рабочего времени, а не устная договорённость.
3. Шаг 3. Решите, через что повышаете. Поднять оклад, ввести постоянную надбавку или закрепить гарантированную доплату до минимума в положении об оплате труда. Доплата до минимума — самый гибкий вариант: она автоматически пересчитывается при следующем повышении региональной планки.
4. Шаг 4. Утвердите новое штатное расписание приказом. Дата приказа должна быть раньше или совпадать с датой, с которой применяются новые оклады. Приказ, изданный в феврале задним числом с 1 января, инспектор трактует не в пользу работодателя.
5. Шаг 5. Внесите изменения в локальные нормативные акты. Положение об оплате труда, положение о премировании и коллективный договор пересматриваются, если в них зашиты конкретные суммы окладов или порядок доплаты до минимума.
6. Шаг 6. Подпишите дополнительные соглашения с каждым работником. В допсоглашении указывается новый размер оклада или надбавки и дата, с которой он применяется.
7. Шаг 7. Соберите подписи об ознакомлении с изменёнными ЛНА. Лист ознакомления или электронная отметка о подписании закрывает требование статьи 22 ТК РФ знакомить работников с локальными актами, связанными с их трудовой деятельностью.

Важный нюанс из практики: расчёт новых окладов по всей компании занимает один вечер, а сбор подписей под ними растягивается на недели. На бумаге пакет из приказа, допсоглашения и листа ознакомления собирается неделями, особенно если часть персонала работает посменно или удалённо. В КЭДО этот же пакет уходит в личные кабинеты одним маршрутом и подписывается электронной подписью без явки в офис. В сервисе Добыто маршрут собирается один раз и повторяется при каждом следующем пересмотре окладов.

Образцы документов для повышения окладов до минимума

Комплект собран под один сценарий — пересмотр окладов с начала года; начинайте со штатного расписания, оно определяет содержание остальных документов.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Расчётный листок по статье 136 ТК РФ выдаётся при каждой выплате зарплаты и содержит составные части начислений. Именно он показывает, какая часть суммы приходится на оклад и премию, а какая — на ночные и сверхурочные. Форма листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников. Электронная выдача допускается, если такой порядок закреплён в локальном акте и работник дал согласие.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Расчётный листок в личном кабинете снимает половину вопросов о зарплате ещё до того, как они дойдут до кадровой службы. Работник открывает начисления сам и видит, что доплата за ночные идёт отдельной строкой сверх оклада. Закрепите электронную выдачу в положении об оплате труда и соберите согласия — без этих двух шагов электронный листок не считается выданным.»

Неполное время, совместители, дистанционные: кому какой минимум

Универсального ответа «платите 31 250 рублей» не существует: для половины типовых ситуаций величина пересчитывается или заменяется другой.

Две строки таблицы дают больше всего споров с инспекцией. Первая — совместители: попытка сложить 0,5 ставки по основному месту и 0,5 ставки по совместительству и заявить, что минимум соблюдён, не проходит, каждый договор оценивается отдельно. Вторая — дистанционные работники: если в трудовом договоре место выполнения работы не указано вовсе, проверяющий будет исходить из места нахождения работодателя, и для петербургской компании это снова 31 250 рублей.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При найме удалённых сотрудников в разные регионы место выполнения работы в договоре нужно прописывать явно, вплоть до населённого пункта. Иначе при пересмотре окладов вы не сможете обосновать, почему одному специалисту начисляете по петербургской планке, а другому по федеральной. Проверьте формулировку места работы в договорах до того, как начнёте повышать зарплаты, а не после.»

Ошибки работодателей и цена ошибки

Ошибки при применении регионального минимума повторяются из года в год, и почти все они дают одинаковый результат: недоплата, которую придётся закрывать с процентами.

• Сравнение по окладу вместо начисления. Оклад ниже 31 250 рублей нарушением не является, если премии и надбавки добирают месячную сумму до минимума. Обратная ошибка опаснее: оклад ровно 31 250 рублей у сотрудника со сменным графиком минимум не обеспечивает, потому что ночные начисляются сверх.
• Сравнение по сумме к выдаче. НДФЛ удерживается уже после того, как минимум обеспечен. Ориентир на сумму на карте приводит к тому, что работодатель платит больше, чем обязан, либо путает базу расчёта.
• Применение федерального МРОТ без поданного отказа. Самая дорогая ошибка: разница 4 157 рублей в месяц на человека накапливается незаметно и обнаруживается при проверке или жалобе.
• Повышение окладов приказом без допсоглашений. Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора, оно меняется соглашением сторон. Приказ сам по себе договор не переписывает.
• Приказ задним числом. Новое штатное расписание, утверждённое в марте с применением с 1 января, создаёт расхождение между документами и расчётом, которое инспектор фиксирует как нарушение порядка оформления.

Установление зарплаты в размере ниже предусмотренного трудовым законодательством подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 той же статьи суммы растут: на должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на предпринимателей от 10 000 до 30 000 рублей, на организации от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф — не самая крупная часть счёта. Недоплаченную зарплату придётся доначислить всем работникам за весь период, а на суммы задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Компенсация считается автоматически, независимо от вины работодателя. Если частичная невыплата продолжалась свыше трёх месяцев и совершена из корыстной или иной личной заинтересованности, добавляется статья 145.1 УК РФ со штрафом до 120 000 рублей.

Кейс из практики: в компании со сменным графиком выяснилось, что у части персонала оклад установлен ровно на уровне регионального минимума, а ночные начислялись внутри этой суммы. После перерасчёта по позиции Конституционного Суда ночные вывели отдельной строкой, оклады подняли и переподписали допсоглашения со всеми сменными сотрудниками. В практике Добыто такое массовое переподписание в КЭДО закрывается за один рабочий день: документ уходит в личные кабинеты всем сменам сразу, без привязки к графику выходов.

Что делать работнику, если начислено меньше минимума

Первое действие — взять расчётный листок и разобрать начисления. Из месячной суммы вычтите доплаты за ночные часы, сверхурочные, работу в выходные и праздники, доплату за совмещение. Остаток сравните с 31 250 рублями, если вы работаете в Санкт-Петербурге полный месяц по полной ставке. При неполной ставке пересчитайте минимум пропорционально: половина ставки — 15 625 рублей.

Если остаток меньше, сначала имеет смысл письменный запрос в бухгалтерию или кадровую службу с просьбой пояснить расчёт. Часть случаев объясняется законно: работодатель подал отказ от присоединения и применяет федеральные 27 093 рубля, либо месяц отработан не полностью, либо в договоре указано место работы в другом субъекте. Ответ на такой запрос полезно получить письменно: он пригодится дальше.

Если объяснения нет или оно не выдерживает проверки, обращение подаётся в государственную инспекцию труда. Срок обращения в суд по спорам о невыплаченной зарплате — один год со дня установленного срока выплаты, это статья 392 ТК РФ. Вместе с недоплатой взыскивается компенсация по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.

Работнику, который получает документы в электронном виде, разбирать расчёт проще: расчётные листки и допсоглашения лежат в личном кабинете с датами подписания, и восстанавливать историю повышений по бумажным копиям не приходится. В сервисе Добыто такой архив формируется автоматически по всем подписанным документам.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и виды доступных подписей различаются по тарифам.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой: при переходе с тарифа на тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, данные приведены на дату публикации.

Для компаний численностью до 25 человек разумно начинать с базового тарифа и переходить на расширенный, когда появляется потребность в интеграции с 1С:ЗУП и электронном архиве: массовое переподписание допсоглашений при ежегодном пересмотре окладов быстрее закрывается именно через интеграцию с учётной системой.

Выводы

Региональная планка в Санкт-Петербурге на 2026 год — 31 250 рублей, федеральная — 27 093 рубля, и выбор между ними определяется источником финансирования организации и наличием вовремя поданного отказа от присоединения. Сравнивать с минимумом нужно начисленную за полный месяц сумму без доплат за ночные, сверхурочные, выходные и совмещение: эти выплаты идут сверх. Повышение окладов оформляется связкой из приказа об утверждении штатного расписания, изменённых локальных актов и дополнительных соглашений с каждым работником, а расхождение дат между этими документами создаёт нарушение даже при правильном расчёте.

Основная трудоёмкость при ежегодном пересмотре зарплат приходится на подписание: допсоглашение нужно получить от каждого сотрудника, включая сменный и удалённый персонал. Мы в Добыто выстраиваем этот маршрут один раз, чтобы при следующем повышении региональной минимальной зарплаты пакет документов уходил работникам за один день, а подтверждение подписания хранилось в электронном архиве вместе с датами.

Частые вопросы о минимальной зарплате в Санкт-Петербурге

Нужно ли подавать отказ от присоединения, если мы и так платим выше 31 250 рублей?

Нет. Отказ подаётся только тогда, когда работодатель не готов применять региональную величину. Если начисления по всем сотрудникам и так превышают 31 250 рублей за полный месяц, соглашение исполняется по факту, никаких уведомлений направлять не требуется. Подавать отказ ради подстраховки не стоит: его копия уходит в инспекцию труда и привлекает внимание к оплате труда в компании.

Что делать, если срок отказа в 30 календарных дней уже прошёл?

Соглашение считается распространённым на работодателя и подлежит обязательному исполнению. Восстановить пропущенный срок нельзя. Остаётся один законный путь: привести зарплаты к уровню 31 250 рублей и оформить повышение документально. Рассрочку соглашение не предусматривает, поэтому доплату за прошедшие месяцы придётся закрывать сразу, с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Как считать минимум для работника, принятого в середине месяца?

Пропорционально отработанному времени. Определяете норму рабочих дней или часов месяца по производственному календарю, считаете фактически отработанные по табелю и умножаете 31 250 рублей на полученную долю. Работник, принятый 16 числа и отработавший 11 рабочих дней при норме 21, должен получить не менее 16 369 рублей начислений за этот месяц.

Может ли региональный минимум измениться в середине 2026 года?

Да. Стороны соглашения от 11.12.2025 зафиксировали возможность вернуться к обсуждению размера минимальной заработной платы по итогам анализа финансового положения Санкт-Петербурга за первый квартал 2026 года. Практический вывод для кадровой службы: не закрепляйте конкретную сумму 31 250 рублей текстом в положении об оплате труда, используйте отсылочную формулировку о доплате до величины, установленной действующим региональным соглашением. Тогда при пересмотре не придётся заново утверждать локальный акт.

Влияет ли повышение минимальной зарплаты на пособия и отпускные?

Влияет через средний заработок. Отпускные и пособия считаются от фактических начислений за расчётный период, поэтому повышение окладов отражается на них не сразу, а по мере накопления месяцев с новой зарплатой. Для пособия по временной нетрудоспособности минимальный средний заработок определяется исходя из федерального МРОТ, то есть из 27 093 рублей, а не из региональной величины.

Можно ли установить оклад ниже минимума, а разницу закрывать премией?

Можно, если премия входит в систему оплаты труда и её начисление закреплено в положении об оплате труда или о премировании. Риск в том, что премия по своей природе может быть не начислена: в месяце без премии начисление провалится ниже минимума и станет нарушением. Безопаснее закрепить гарантированную доплату до минимальной заработной платы отдельным пунктом локального акта: она пересчитывается автоматически при каждом повышении региональной планки.

Нужно ли повышать зарплату тем, кто и так получает выше минимума?

Региональное соглашение таких сотрудников не затрагивает, но статья 134 ТК РФ отдельно обязывает работодателя обеспечивать повышение реального содержания заработной платы, то есть проводить индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Если у вас нет ни порядка индексации, ни фактических повышений, инспектор фиксирует нарушение статьи 134 ТК РФ независимо от того, что все оклады выше 31 250 рублей. Порядок индексации достаточно закрепить один раз в положении об оплате труда: периодичность, база и показатель, к которому привязано повышение.