МРОТ с 1 января: сколько будет и как заложить в бюджет

МРОТ с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям в месяц: федеральный минимум установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и вырос к прошлогодним 22 440 рублям на 20,7%. Размер на 1 января 2027 года на дату публикации не утверждён: правительство вносит законопроект в конце третьего квартала, публичные оценки называют диапазон примерно от 29 000 до 32 150 рублей, ориентир президентского поручения — не менее 35 000 рублей к 2030 году. Для бюджета зарплат считать надо не по федеральной цифре: в Москве минимальная зарплата с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей, и работодатель, который не отказался от регионального соглашения, сверяет оклады именно с этими значениями.

Дальше разбираем, как перевести рост минимума в строку бюджета: какие доплаты запрещено прятать внутрь МРОТ, сколько сотрудников реально попадает под пересчёт, почему взносы растут даже у тех, кому оклад не меняли, и как оформить новые оклады без нарушения сроков. Сценарная таблица для компаний разной численности, чек-лист подготовки к бюджету, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько будет МРОТ с 1 января и на какие цифры опираться при планировании

Планировать бюджет приходится в двух режимах одновременно: по действующей норме и по ожидаемой. Действующая норма на сентябрь 2026 года одна — 27 093 рубля в месяц, статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции 429-ФЗ. Всё, что публикуется про следующий год, остаётся оценкой до подписания закона, обычно это конец ноября или начало декабря.

Методика при этом известна заранее и позволяет строить вилку самостоятельно. С 2025 года федеральный МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы, которую Росстат рассчитал за год, предшествующий году установления. Отсюда и разброс публичных оценок: он отражает разные предположения о медиане, а не разные трактовки закона.

Для бюджета из таблицы следует практический вывод: закладывать надо не одну цифру, а диапазон с шагом, потому что приказ по новым окладам вы будете готовить в декабре, а защищать бюджет — в сентябре или октябре. Фактический размер и методику расчёта удобно сверять по сообщению Минтруда о повышении МРОТ: там же приводится соотношение с медианной зарплатой и оценка числа затронутых работников.

Федеральный или региональный минимум: с чем сверять оклады

Сравнение зарплаты идёт с региональным значением, если в субъекте действует соглашение о минимальной заработной плате по статье 133.1 ТК РФ. Региональный минимум не может быть ниже федерального и на практике заметно выше. Компания вправе не присоединяться к соглашению, но для этого нужно направить мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Молчание означает присоединение.

Разница между 27 093 и 39 730 рублями — это 12 637 рублей в месяц на человека, или 151 644 рубля за год до взносов. Компания с распределёнными подразделениями считает бюджет по каждому субъекту отдельно: работник получает минимум того региона, где он фактически трудится, а не того, где зарегистрировано юридическое лицо.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка при планировании — взять федеральные 27 093 рубля и успокоиться. Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным, и сверять по месту работы сотрудника. Проверьте до конца года, направляла ли компания отказ от регионального соглашения и есть ли подтверждение отправки: если отказа не было, вы присоединены автоматически, и инспектор будет считать по региональной цифре.»

Что входит в МРОТ, а что начисляется сверх него

С минимумом сравнивается месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (статья 133 ТК РФ). Сравнивается вся начисленная сумма до удержания НДФЛ, а не голый оклад. Но Конституционный суд последовательно вывел из этой суммы выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: их начисляют поверх минимума.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Пересчёт бюджета начинается именно с этой таблицы, а не со штатного расписания. Возьмите выгрузку начислений за любой полный месяц, вычтите из каждой строки четыре группы доплат сверху и только оставшуюся сумму сравнивайте с минимумом. В производстве, торговых сетях и логистике после такой очистки под пересчёт попадает заметно больше людей, чем видно по штатке: сотрудник с ночными сменами получает на руки больше минимума, а его базовая часть может оказаться ниже.

Когда доплачивать до нового минимума не нужно

Правило работает только для полной нормы времени и полного выполнения норм труда. Отсюда несколько ситуаций, где повышение оклада не требуется:

• Неполное рабочее время. При работе на 0,5 ставки минимум применяется пропорционально отработанному времени. Сотрудник на половине ставки при федеральном минимуме получает от 13 546,50 рубля.
• Внешнее и внутреннее совместительство. По каждой работе действует тот же принцип пропорциональности отработанному времени.
• Месяц отработан не полностью. Прогул, отпуск без сохранения заработной платы, больничный уменьшают норму, и минимум пересчитывается по фактически отработанному времени.
• Исполнители по договору ГПХ и самозанятые. На них нормы о МРОТ не распространяются: это не трудовые отношения, вознаграждение определяется договором.
• Зарплата уже выше регионального минимума. Обязанности поднимать её именно из-за роста МРОТ нет, но остаётся отдельная обязанность по индексации из статьи 134 ТК РФ.

Подготовьте дополнительное соглашение об изменении оклада

Повышение оклада относится к изменению условий трудового договора по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ), поэтому двухмесячное предупреждение из статьи 74 ТК РФ здесь не нужно: достаточно подписанного обеими сторонами документа, датированного до даты вступления изменений в силу.

Как посчитать рост фонда оплаты труда

Расчёт строится на трёх числах: количество сотрудников, чья база оказалась ниже нового минимума, средняя величина разрыва и коэффициент нагрузки на выплату. Выплаты в пределах единой предельной базы 2 979 000 рублей на 2026 год (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705) облагаются страховыми взносами по единому тарифу 30%, сверх базы — по 15,1%. Зарплаты у минимума предельную базу не превышают, поэтому для них коэффициент нагрузки составляет 1,3 плюс взносы на страхование от несчастных случаев по вашему тарифу.

Что проверить до расчёта бюджета

1. Региональное соглашение. Есть ли оно в каждом субъекте присутствия, направляла ли компания отказ и сохранилось ли подтверждение отправки.
2. Структура начислений. Выгрузка за полный месяц с разделением на базовую часть и доплаты за отклонения от нормальных условий.
3. Списочный состав по ставкам. Отдельно полные ставки, отдельно неполное время и совместители: для них расчёт идёт пропорционально.
4. Дата вступления в силу. Приказ и допсоглашения должны быть подписаны до 1 января, иначе январская выплата уйдёт по старым окладам.
5. Положение об оплате труда и положение о премировании. Если в них зафиксированы конкретные суммы окладов или привязка надбавки к МРОТ, менять придётся и локальные акты, а это отдельный цикл ознакомления.

Дальше считается сам прирост. Для примера возьмём условный ориентир 31 000 рублей, чтобы показать механику; подставлять в бюджет надо цифру принятого закона. Компания с 40 сотрудниками на базовой части 27 093 рубля получает разрыв 3 907 рублей на человека в месяц. Годовой рост выплат составляет 3 907 × 12 × 40 = 1 875 360 рублей, страховые взносы добавляют ещё 562 608 рублей, итого около 2,44 млн рублей к годовому фонду оплаты труда.

Важный нюанс из практики: к этой сумме добавляется отложенный эффект по среднему заработку. Отпускные, командировочные и выходные пособия считаются из выплат за предыдущие 12 месяцев, поэтому полный эффект от январского повышения бюджет увидит только к концу года. Компании, которые закладывают в план ровно разницу окладов, к четвёртому кварталу выходят за лимит на отпускных.

Скрытый рост взносов: порог 1,5 МРОТ для малого и среднего бизнеса

Пониженный тариф страховых взносов для субъектов МСП привязан к МРОТ напрямую: выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по общему тарифу 30%, а часть выплат свыше этого порога — по ставке 15% без ограничения предельной базой. В 2026 году порог составляет 40 639,50 рубля в месяц (27 093 × 1,5).

Рост минимума поднимает порог механически, и взносы увеличиваются даже у тех сотрудников, которым оклад не меняли. При условном минимуме 31 000 рублей порог сдвигается до 46 500 рублей, то есть ещё 5 860,50 рубля ежемесячной зарплаты каждого работника переходит из ставки 15% в ставку 30%. Это 879 рублей дополнительных взносов в месяц на человека, около 10 550 рублей за год, или примерно 1 млн рублей на коллектив в 100 человек с зарплатами выше нового порога.

С 2026 года право на этот тариф сузилось: пониженная ставка сохранилась для МСП, у которых основной ОКВЭД входит в перечень Правительства и доля доходов от этого вида деятельности составляет не менее 70% за каждый отчётный период. Компании, выпавшие из перечня, считают весь фонд по общему тарифу, и для них рост МРОТ бьёт по бюджету дважды: через оклады и через утрату льготы.

Сжатие вилок: кому ещё придётся поднимать оклад

Формально закон требует подтянуть только тех, кто оказался ниже минимума. На практике повышение нижней границы сокращает расстояние между грейдами: у бригадира и рабочего, у старшего продавца и продавца разница в окладах за один-два года роста МРОТ сжимается до нескольких тысяч рублей. Дальше начинаются заявления об уходе от квалифицированных сотрудников, потому что надбавка за ответственность перестаёт ощущаться.

В бюджете это учитывается отдельной строкой. Считайте не только тех, кто ниже минимума, но и тех, кто попадает в коридор от нового минимума до минимума плюс 15-20%: по этой группе придётся принимать решение о сохранении разрыва. Решение может быть и отрицательным, но оно принимается осознанно и до января, а не в марте под давлением увольнений.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Матрица компетенций и грейды измеряют наличие навыка, а не результат его применения, поэтому решение о повышении внутри вилки стоит привязывать к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель. При пересмотре окладов под новый минимум это спасает бюджет: вместо сплошного подтягивания всей группы вы поднимаете тех, у кого есть измеримый результат, и фиксируете критерий в положении об оплате труда.»

Что пересчитывается вместе с МРОТ: пособия, расчётные листки, отчётность

Минимальный средний дневной заработок для пособий считается по формуле МРОТ × 24 / 730. В 2026 году это 890,73 рубля в день. Если фактический средний заработок сотрудника ниже, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минимального. Берётся МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности, поэтому больничный, открытый 30 декабря и закрытый в январе, считается по старому значению.

Одновременно меняются суммы в расчётных листках и в отчётности. Расчётный листок по статье 136 ТК РФ выдаётся при каждой выплате, и в январе он становится главным источником вопросов от сотрудников: люди сравнивают новый оклад с суммой на карте и не понимают, куда делась разница после удержания НДФЛ.

В практике Добыто январский пик обращений закрывается заранее: расчётный листок с новым окладом уходит в личный кабинет вместе с подписанным допсоглашением, и сотрудник видит основание изменения рядом с суммой.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как оформить новые оклады: приказ, штатное расписание, допсоглашения

Повышение окладов до минимума оформляется тремя связанными документами, и порядок между ними имеет значение: допсоглашение ссылается на штатное расписание, а штатное расписание вводится приказом.

Как поднять оклады до нового МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сформируйте список сотрудников, у которых базовая часть заработной платы за полный месяц ниже применимого минимума, с разбивкой по субъектам и по ставкам.
2. Шаг 2. Подготовьте новую редакцию штатного расписания по форме Т-3 или приказ о внесении изменений в действующее, с датой введения 1 января.
3. Шаг 3. Издайте приказ об утверждении штатного расписания и, если меняются формулировки о размере оплаты, приказ об утверждении новой редакции положения об оплате труда.
4. Шаг 4. Ознакомьте сотрудников с изменёнными локальными нормативными актами под подпись, включая тех, чьи оклады не меняются.
5. Шаг 5. Подпишите с каждым сотрудником из списка дополнительное соглашение к трудовому договору с новым размером оклада и датой вступления в силу.
6. Шаг 6. Передайте новые оклады в расчёт до закрытия первого расчётного периода января и проверьте, что январская выплата прошла по новым суммам.

Важный нюанс из практики: ознакомление с локальными нормативными актами — самый дешёвый процесс для электронного старта, потому что работнику для него достаточно простой электронной подписи: вход по учётной записи в кадровой системе или на портале Госуслуг, без выдачи ключей и объяснений про пин-коды. Со стороны работодателя нужна квалифицированная подпись, которая в компании обычно уже есть.

Пересмотр окладов и переход на новый классификатор попадают в один и тот же декабрьский цикл, поэтому разумно готовить одно допсоглашение на оба изменения, а не два подряд. Для компании на 500 человек это разница между 500 и 1000 подписаний.

В практике Добыто массовый пересчёт окладов упирается не в расчёт, а в подписание: 300 бумажных допсоглашений с курьером по филиалам — это неделя работы кадровой службы и неизбежные пропуски по отпускникам и удалённым сотрудникам. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на ней видно, какие подразделения подписывают медленно и где потребуется напоминание.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Законодательство задаёт рамку, а внутри неё порядок определяете вы. Если не описать порядок под свои процессы, компания получит типовой шаблон вендора и будет работать по нему годами. Перед декабрьским пересмотром окладов проверьте, что в положении об оплате труда и в положении о КЭДО описан ваш реальный маршрут: кто готовит допсоглашение, кто подписывает со стороны работодателя и в какой срок сотрудник обязан ответить.»

Образцы документов для пересмотра окладов с 1 января

Комплект собран под декабрьский цикл: начинать удобнее со штатного расписания, потому что на него ссылаются остальные документы.

Цена ошибки: штрафы, компенсации и внимание проверяющих

Установление заработной платы ниже минимального размера оплаты труда образует самостоятельный состав по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф на организацию составляет от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей, руководителю грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Штраф считается по каждому эпизоду, а не по компании в целом.

Вторая часть цены — компенсация по статье 236 ТК РФ. Если оклад подняли позже срока и недоплату закрыли в феврале или марте, на сумму недоплаты начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Обязанность возникает независимо от вины работодателя, то есть ссылка на позднее принятие закона не работает.

Третья часть не измеряется штрафом. Зарплаты на уровне минимума или ниже среднеотраслевых показателей попадают в фокус налогового контроля: работодателя приглашают на комиссию по легализации налоговой базы и запрашивают пояснения. Отработка такого запроса занимает время бухгалтерии и кадровой службы независимо от итога.

Сценарии: что критично для разных компаний

Объём работы и состав рисков зависят от того, где сосредоточены сотрудники у нижней границы.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и необходимости интеграции с 1С, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы: актуальные условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Для декабрьского цикла считать удобнее не по месяцу, а по задаче: стоимость подключения на год сопоставляется с трудозатратами кадровой службы на массовое подписание допсоглашений и ознакомление с новыми локальными актами.

Выводы

Действующий федеральный минимум на сентябрь 2026 года — 27 093 рубля, региональные значения выше и применяются по месту работы сотрудника. Размер на следующий январь появится в законе ближе к декабрю, поэтому бюджет строится по диапазону, а не по одной цифре. Прирост фонда оплаты труда складывается из подтягивания окладов, страховых взносов, сдвига порога 1,5 МРОТ для малого и среднего бизнеса и отложенного эффекта по среднему заработку. Оформление закрывается тремя документами: приказ, штатное расписание в новой редакции и дополнительные соглашения, подписанные до 1 января.

Декабрьский пересмотр окладов совпадает по срокам с переходом на новый классификатор профессий, и обе задачи упираются в одно и то же — массовое подписание и подтверждённое ознакомление. Мы в Добыто выстраиваем этот цикл так, чтобы допсоглашение, ознакомление с положением об оплате труда и расчётный листок с новым окладом приходили сотруднику одним потоком и оставались в электронном архиве на весь срок хранения.

Частые вопросы

Нужно ли доплачивать до МРОТ сотруднику на 0,5 ставки

Нет. Минимум гарантируется работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени, поэтому при неполном рабочем дне он применяется пропорционально. При федеральном значении 27 093 рубля половина ставки даёт нижнюю границу 13 546,50 рубля, при московских 39 730 рублях — 19 865 рублей. То же правило действует для совместителей и для месяцев, отработанных не полностью.

Компания не хочет платить по региональному соглашению, что делать

Отказ подаётся в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Отказ должен быть мотивированным, письменным и направленным в уполномоченный орган субъекта, к нему прикладывается протокол консультаций с профсоюзом и предложения по срокам повышения зарплаты до регионального уровня. Если срок пропущен, работодатель считается присоединившимся, и платить придётся по региональному минимуму.

Как повышение МРОТ влияет на больничные и декретные

Через минимальный средний дневной заработок: МРОТ × 24 / 730, в 2026 году это 890,73 рубля. Если фактический заработок сотрудника за два расчётных года ниже, пособие считают из минимального. Значение берётся на дату открытия листка нетрудоспособности, поэтому больничный, открытый в декабре, считается по прошлогоднему минимуму даже при закрытии в январе.

Что такое 8 МРОТ и почему сотрудники просят справки в январе

С 2026 года правило нулевого дохода для единого пособия ужесточилось: минимальный подтверждённый годовой доход на человека вырос с 4 до 8 МРОТ, то есть до 216 744 рублей при федеральном минимуме 27 093 рубля. В расчёт идут зарплата, пенсия, стипендия, доходы от самозанятости и предпринимательства, а алименты и проценты по вкладам учитываются в общей нуждаемости, но не в этом пороге. Отсюда январский поток запросов на справки о доходах.

Распространяется ли МРОТ на самозанятых и исполнителей по ГПХ

Нет. Нормы о минимальном размере оплаты труда действуют в рамках трудовых отношений, а вознаграждение по гражданско-правовому договору определяется сторонами. Но занижение выплат исполнителям, которые фактически работают по графику компании и на её оборудовании, остаётся отдельным риском переквалификации отношений в трудовые со всеми доначислениями.

Нужно ли повышать зарплату тем, кто получает выше минимума

Из-за роста МРОТ — нет, отдельной обязанности закон не устанавливает. Но статья 134 ТК РФ требует обеспечивать повышение реального содержания заработной платы, а порядок индексации коммерческий работодатель определяет сам в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Отсутствие такого порядка в документах инспектор трактует как нарушение, поэтому декабрьский пересмотр окладов удобно совмещать с проверкой формулировок об индексации.