МРОТ с 1 января 2027 года: как пересчитать ФОТ заранее

МРОТ с 1 января 2027 года на дату публикации законом не установлен: проект вносит Правительство вместе с бюджетом на следующую трёхлетку, а принимают его в конце осени. Действующее значение — 27 093 рубля в месяц, оно введено Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и выросло к 2025 году на 20,7%. Формула закреплена: не менее 48% медианной заработной платы за предыдущий год и не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения, на 2026 год это 20 644 рубля. Главное различие для расчёта — место работы: компания в Москве сверяет оклады с минимальной зарплатой 39 730 рублей, компания в регионе без трёхстороннего соглашения — с федеральными 27 093 рублями.

Разберём, как собрать прогноз фонда оплаты труда до того, как цифра появится в законе: какие оклады попадают в зону пересчёта, что учитывается в составе минимальной зарплаты, а что начисляется сверх неё, и как повышение МРОТ тянет за собой страховые взносы и пособия. Покажем три ошибки бюджетирования, из-за которых план расходится с фактом уже в январе. Сценарная таблица по типам компаний, размеры штрафов за зарплату ниже минимума, тарифы и сроки перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.

МРОТ с 1 января: действующая цифра и формула, по которой считают следующую

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. К значению 2025 года (22 440 рублей) прирост составил 20,7% — самый крупный шаг за последние годы.

Механика расчёта с 2025 года перестала быть договорной. Действует норма соотношения: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год. Второе ограничение задаёт часть 1 статьи 133 ТК РФ — величина не опускается ниже прожиточного минимума трудоспособного населения, на 2026 год это 20 644 рубля. Обе привязки означают, что следующее значение не берётся из воздуха: оно вытекает из статистики Росстата за прошедший год.

Что известно про 1 января 2027 года на середину сентября 2026 года. Закон не принят и в Госдуму не внесён. Заместитель председателя комитета Госдумы по бюджету и налогам называл ориентир 31-32 тысячи рублей. Статуса нормы у этой оценки нет, и закладывать её в бюджет как утверждённую величину нельзя. Порядок публикации не менялся много лет, и его удобно отслеживать по разделу занятости на сайте Минтруда, где ведомство публикует официальные сообщения о повышении МРОТ на этапе одобрения закона парламентом.

Средний шаг за пять лет — около 16% в год. Отдельно стоит держать в голове 2022 год: тогда МРОТ повышали дважды, с 1 января до 13 890 рублей и с 1 июня до 15 279 рублей. Годовой бюджет, свёрстанный только под январское повышение, в такой год рассыпается в середине лета.

Региональная минимальная зарплата: от какой цифры на самом деле считается ФОТ

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить свою минимальную заработную плату региональным трёхсторонним соглашением. Ниже федерального МРОТ она быть не может, а на практике заметно выше. С 1 января 2026 года в Москве это 39 730 рублей (годом ранее было 32 916), в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей против 28 750 рублей в 2025 году. Разрыв с федеральной цифрой в Москве составляет 12 637 рублей на человека в месяц, и именно он определяет размер пересчёта, а не федеральные проценты из новостей.

Присоединение к региональному соглашению происходит автоматически. Предложение публикуется официально, и с этого момента у работодателя есть 30 календарных дней на мотивированный письменный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом и предложениями по срокам повышения зарплаты. Не отказался в срок — считаешься присоединившимся, и региональная величина становится для компании обязательной. Исключение одно: организации, финансируемые из федерального бюджета, применяют федеральный МРОТ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С минимумом сравнивается вся месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени: оклад, премии, стимулирующие надбавки и компенсационные выплаты. Сам оклад при этом может быть ниже минимума, если суммарные начисления его перекрывают. Часть выплат в сравнение не входит и начисляется сверх минимума. Конституционный Суд РФ последовательно вывел за пределы МРОТ районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях (постановление от 07.12.2017 № 38-П), повышенную оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (постановление от 11.04.2019 № 17-П) и доплату за совмещение профессий или должностей (постановление от 16.12.2019 № 40-П).

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в прогнозе ФОТ — взять федеральную цифру и умножить на численность. Сверять зарплату надо с региональным значением, а оно в Москве почти на 13 тысяч рублей выше федерального. И отдельно проверьте северные подразделения: районный коэффициент считается сверх минимума, а не внутри него, поэтому база для его начисления тоже подрастает.»

Как пересчитать фонд оплаты труда заранее

Пересчёт начинается с выгрузки штатного расписания и фактических начислений за последние три месяца. Нужны две колонки: постоянная часть по трудовому договору и фактическая месячная зарплата с премиями. Сотрудники, у которых фактическая зарплата за полностью отработанный месяц укладывается в коридор до 15% выше текущего минимума, образуют зону пересчёта. Они уйдут под новую планку при любом сценарии повышения.

Как пересчитать фонд оплаты труда на следующий год: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум для каждого подразделения: федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата по месту работы. У компании с филиалами это разные цифры в одной таблице.
2. Шаг 2. Выгрузите штатное расписание и фактические начисления за три месяца. Отдельной колонкой отметьте выплаты, которые в сравнение с минимумом не входят: районные коэффициенты, сверхурочные, ночные, работу в выходные, доплату за совмещение.
3. Шаг 3. Отфильтруйте сотрудников, чья очищенная месячная зарплата ниже планируемого минимума плюс 15% запаса. Для неполного рабочего времени пересчитайте минимум пропорционально отработанному времени.
4. Шаг 4. Посчитайте дельту по трём сценариям повышения: минимальный, средний и верхняя граница прогноза. Три числа вместо одного дают вилку, внутри которой бюджет остаётся исполнимым.
5. Шаг 5. Добавьте страховые взносы на сумму повышения по своему тарифу и проверьте, не сдвигает ли рост окладов кого-то за предельную базу 2 979 000 рублей.
6. Шаг 6. Заложите отложенный эффект: повышение окладов в целом по организации индексирует средний заработок для отпускных и командировок по пункту 16 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
7. Шаг 7. Оцените трудозатраты на оформление: количество дополнительных соглашений, уведомлений и приказов, срок их подписания и того, кто физически будет собирать подписи в филиалах.

Шестой шаг чаще всего и выпадает из расчёта. Если оклады поднимаются всем сотрудникам или целому подразделению, средний заработок пересчитывается, и отпускные января дорожают вслед за окладами. Точечная доплата до минимума такого эффекта не даёт: она не является повышением тарифных ставок в целом по организации.

Подтягивание нижнего грейда почти всегда вызывает вопросы у сотрудников следующей ступени: разрыв в оплате между грейдами схлопывается, а квалификационные требования остаются разными. В практике Добыто вопрос о восстановлении вилок поднимается сразу после того, как соглашения о новых окладах подписаны, и бюджет приходится пересматривать в феврале. Считать стоит сразу две суммы: обязательную доплату до минимума и стоимость восстановления вилок, если компания решит их удержать.

Соберите дополнительное соглашение к новым окладам

Что дорожает вместе с МРОТ, кроме окладов

МРОТ работает как единица измерения в нескольких расчётах одновременно. Повышение минимума меняет не только зарплатную часть, но и взносы, пособия и справки, которые компания выдаёт сотрудникам. Ниже привязки, которые влияют на бюджет напрямую.

Строка про МСП поменяла смысл с 2026 года. Раньше пониженный тариф 15% получал любой субъект малого и среднего предпринимательства из реестра. Теперь одного факта включения в реестр недостаточно: нужен основной вид деятельности из правительственного перечня. Компании, не попавшие в перечень, считают взносы по общему тарифу 30%, и при пересчёте ФОТ разница между 15% и 30% на сумму повышения окладов весит больше, чем сама надбавка. Проверка основного ОКВЭД по перечню входит в бюджетный расчёт наравне с подсчётом дельты по окладам.

Последняя строка таблицы касается не расходов компании, а справок. Сотрудник, который получает единое пособие, с 2026 года должен подтвердить доход не менее 8 МРОТ за расчётный период. Планка выросла вдвое, поэтому запросов на справки о доходах в бухгалтерию приходит заметно больше.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В бюджет 2027 года закладывайте не только зарплатную часть. С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочных поднялся до 240 часов в год для компаний, у которых есть коллективный договор или отраслевое соглашение, а оплата начиная со 121-го часа идёт не менее чем в двойном размере. Если вы планируете закрывать нехватку людей переработками, посчитайте эту строку отдельно: она растёт быстрее окладов.»

Сценарии: как повышение МРОТ бьёт по разным компаниям

Одна и та же прибавка к минимуму даёт разный эффект в зависимости от структуры персонала, отрасли и региона присутствия. Таблица показывает, что считать в первую очередь и что можно отложить.

Компания с филиалами в разных субъектах получает не один расчёт, а столько, сколько у неё регионов присутствия. Считать по головному офису и распространять результат на всю сеть — самый быстрый способ недобрать в бюджете.

Когда пересчитывать ФОТ под МРОТ не нужно

Пересчёт под минимум не универсальная процедура. Он не требуется, если фактическая месячная зарплата всех сотрудников за полностью отработанную норму с запасом превышает региональный минимум: тогда повышение МРОТ влияет только на взносы и пособия. Он не касается исполнителей по договорам гражданско-правового характера и самозанятых: МРОТ установлен для трудовых отношений, вознаграждение по ГПХ им не ограничено, и переносить сюда требования ТК РФ нельзя. Организации, финансируемые из федерального бюджета, ориентируются на федеральную величину и не присоединяются к региональному соглашению.

Документы, которые придётся переоформить, и как сделать это массово

Размер оплаты труда — обязательное условие трудового договора. Меняется он двумя путями. По соглашению сторон это дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, подписывается любым числом и вступает в силу с даты, которую стороны указали. В одностороннем порядке по причинам организационных или технологических изменений — статья 74 ТК РФ, с письменным уведомлением работника не менее чем за два месяца. Повышение оклада почти всегда идёт по первому пути, и двухмесячный срок здесь не нужен, но дополнительное соглашение обязательно: приказом по компании условие трудового договора не меняется.

Отдельная линия — штатное расписание. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если у должности меняется наименование или код, одним изменением окладов дело не ограничится: потребуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровой программе. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение вылезет уже в отчётности.

Лайфхак: если вместе с окладами меняются наименования должностей под новый классификатор, утвердите штатное расписание в новой редакции одним приказом, а не правьте его частями. Один приказ с новой редакцией закрывает и переименование должностей, и новые оклады.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Комплект документов для пересчёта окладов

Начните со штатного расписания: пока новая редакция не утверждена, дополнительные соглашения подписывать не с чем.

Важный нюанс из практики: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Компания, которая подняла оклады и разослала новые расчётные листки на корпоративную почту, не оформив КЭДО, нарушает порядок извещения по статье 136 ТК РФ. Это первое, что мы проверяем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью.

Массовое подписание — узкое место процедуры. 500 дополнительных соглашений на бумаге означают печать, развоз по точкам и сбор подписей в течение нескольких недель, причём часть людей в этот период в отпуске или на больничном. В сервисе Добыто КЭДО такой пакет собирается из шаблона: переменные подставляются из карточки сотрудника, маршрут подписания задаётся один раз на группу, а статус по каждому документу виден в общей таблице. Модуль выплат позволяет менять статус сразу нескольких начислений, не открывая каждое.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перед массовой рассылкой дополнительных соглашений проверьте две вещи: получено ли от каждого работника письменное согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ и ознакомлен ли он с локальным актом об электронном документообороте. Без согласия конкретного человека электронный документ по нему не работает, и в споре доказывание рассыпается на первом же шаге, до того как дело дойдёт до самой подписи.»

Важный нюанс из практики: даже при полностью настроенном КЭДО приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге — основание статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. При январском пересчёте окладов это всплывает у тех, кто увольняется в том же месяце: соглашение подписано электронно, а приказ всё равно печатается.

Ошибки бюджетирования и цена ошибки

Первая ошибка — сравнивать с минимумом оклад вместо фактической месячной зарплаты. Сравнению подлежит вся сумма начислений за полностью отработанный месяц, включая премии и стимулирующие выплаты. Компании, которые считают только оклады, завышают потребность в деньгах: часть сотрудников уже перекрывает минимум за счёт премиальной части. Обратная сторона той же ошибки — включить в сравнение районный коэффициент или доплату за ночные и решить, что человек проходит по минимуму. Здесь недобор реальный и проверяемый инспекцией.

Вторая ошибка — планировать только январь. Годовой бюджет учитывает разовое повышение и не закладывает отложенные эффекты: индексацию среднего заработка для отпускных, рост базы для районных коэффициентов, изменение порога 1,5 МРОТ для взносов. Все три строки приходят не в январе, а в течение года.

Третья ошибка — оставить пересчёт на декабрь. Штатное расписание, дополнительные соглашения и уведомления — это дни работы кадровой службы, а не часы, и в декабре они накладываются на график отпусков и годовую отчётность.

Цена недобора считается не только доплатой. Установление зарплаты ниже МРОТ — состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 7 даёт организации от 50 000 до 100 000 рублей и дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Поверх штрафа компания доплачивает разницу за весь период и компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Отсутствие индексации по статье 134 ТК РФ — самостоятельное нарушение с теми же размерами по общей норме статьи 5.27.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал подписания стоит смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы делаем такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: система показывает и дату выдачи ключа, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Выборочным журнал не бывает, он показывает всё — и то, что работает в вашу пользу, и то, что против.»

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы и сроки

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес», а перейти между тарифами можно в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Для расчёта под массовое переоформление ориентируйтесь на численность, попавшую в зону пересчёта, а не на весь штат: подписывать дополнительные соглашения придётся только с теми, у кого меняются условия оплаты труда.

Выводы

Планировать фонд оплаты труда под будущий минимум можно до того, как закон принят: формула привязана к медианной зарплате и прожиточному минимуму, а сумма пересчёта определяется структурой персонала и региональным соглашением по месту работы. Практическая работа сводится к трём вещам: выделить зону пересчёта по фактическим начислениям, прогнать её по вилке из трёх сценариев и добавить отложенные эффекты — взносы, индексацию среднего заработка и базу для районных коэффициентов. Оформление при этом весит не меньше расчёта: новая редакция штатного расписания и дополнительные соглашения со всеми, у кого меняются условия оплаты.

Сервис КЭДО Добыто закрывает именно оформительскую часть: массовое формирование дополнительных соглашений из шаблона, маршруты подписания на группу сотрудников, электронные расчётные листки и архив с выгрузкой для проверки. Для компаний с филиалами в разных регионах это снимает основную часть сроков, которые обычно съедает развоз бумаги по точкам.

Частые вопросы

Как считать минимум для сотрудника на неполном рабочем времени и для совместителя?

Минимальный размер оплаты труда гарантируется за полностью отработанную месячную норму рабочего времени. При неполном рабочем дне или неполной неделе минимум пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени: при ставке 0,5 от федерального МРОТ 27 093 рубля порог составит 13 546,50 рубля. Для внешнего совместителя расчёт ведётся по каждому трудовому договору отдельно, суммировать заработок по основному месту и по совместительству для сравнения с минимумом нельзя.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если у сотрудников изменился только оклад?

Нет. Изменение размера оплаты труда не входит в перечень кадровых мероприятий подраздела 1.1 ЕФС-1: там приём, перевод, увольнение и другие события, меняющие трудовую функцию или статус. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору. Отчётность понадобится, если вместе с окладом меняется наименование должности и это оформляется как перевод.

Что делать, если компания не готова платить региональный минимум?

В течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению нужно направить мотивированный письменный отказ. К нему прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до размера регионального минимума. Пропущенный срок означает автоматическое присоединение, и после этого платить меньше регионального значения нельзя.

Нужно ли пересчитывать отпускные и пособия, начисленные до повышения?

Отпускные пересчитываются, если оклады повышены в целом по организации, филиалу или структурному подразделению: средний заработок индексируется по пункту 16 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Точечная доплата отдельным работникам до минимума индексацию среднего заработка не вызывает. Пособия по временной нетрудоспособности за периоды до повышения не пересчитываются, но новый минимальный средний дневной заработок применяется к случаям, наступившим после даты повышения.

Обязана ли компания повышать зарплату тем, кто получает выше минимума?

Повышение МРОТ само по себе такой обязанности не создаёт, но статья 134 ТК РФ требует обеспечивать повышение реального содержания заработной платы. Порядок индексации работодатель определяет сам в коллективном договоре или локальном нормативном акте: периодичность, база и размер могут быть привязаны к показателям компании. Отсутствие такого порядка в документах — самостоятельное нарушение, штраф организации по статье 5.27 КоАП РФ составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если МРОТ повысят не с 1 января, а в середине года?

Такой сценарий уже был: в 2022 году минимум повышали дважды, с 1 января и с 1 июня. Готовность к нему обеспечивается резервом в бюджете на вторую половину года и заранее подготовленным комплектом документов: шаблон дополнительного соглашения и проект новой редакции штатного расписания, которые остаётся заполнить цифрами. При внеочередном повышении срок на доплату отсчитывается от даты вступления закона в силу, а не от момента, когда кадровая служба успела оформить бумаги.