Оклад ниже МРОТ в 2026: риски и доплата до 27 093 ₽

Оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не является. Часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы не ниже минимального размера оплаты труда была месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, а не тарифная ставка в штатном расписании. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Разрыв закрывают двумя способами: повышают оклад дополнительным соглашением либо начисляют отдельную доплату до МРОТ, закреплённую в положении об оплате труда. В регионе с действующим соглашением по статье 133.1 ТК РФ сверяют с региональной величиной: в Москве это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге 31 250, в Московской области 27 800.

Разберём, какие выплаты засчитываются в МРОТ, а какие начисляются поверх него по позициям Конституционного Суда: районные коэффициенты, сверхурочные, ночные, работа в выходные, доплата за совмещение. Покажем, как оформить доплату так, чтобы её приняли при проверке, и в каких ситуациях платить меньше МРОТ законно. Размеры штрафов по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП, расчёт процентов по статье 236 ТК РФ, чек-лист подготовки к январскому пересмотру окладов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Оклад ниже МРОТ: когда это законно, а когда нарушение

Сравнивать с минимальным размером оплаты труда нужно всю начисленную за месяц заработную плату, а не одну её составляющую. По статье 129 ТК РФ заработная плата состоит из вознаграждения за труд (оклад, тарифная ставка), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. Штатное расписание с окладом 22 000 рублей и ежемесячной премией 8 000 рублей по положению о премировании даёт начисление 30 000 рублей: гарантия по части 3 статьи 133 ТК РФ соблюдена.

Ломается эта конструкция в двух точках. Первая: премия названа в положении о премировании необязательной и в конкретном месяце не начислена. Тогда работник получает 22 000 рублей, и разрыв с МРОТ возникает задним числом, когда бухгалтерия уже закрыла расчёт. Вторая: часть выплат, которыми компания пытается закрыть разрыв, по позициям Конституционного Суда в МРОТ не засчитывается вовсе.

Что об этом думает ГИТ: инспекция исходит из того, что отдельные составляющие заработной платы могут быть меньше минимального размера оплаты труда, а гарантия работает только при полностью отработанной норме рабочего времени и выполненных нормах труда. Претензия предъявляется не к цифре оклада в штатном расписании, а к итоговому начислению за месяц по расчётному листку.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх него

Конституционный Суд трижды возвращался к вопросу о составе выплат, которыми можно закрывать разрыв, и каждый раз сужал этот состав.

Из таблицы следует расчётное правило: чтобы проверить компанию на риск, берут начисления за месяц и вычитают из них четыре последние строки. Остаток и есть та сумма, которая сравнивается с МРОТ. Сторож с окладом 25 000 рублей, отработавший 60 ночных часов, формально получает на руки больше минимума, но по логике постановления № 17-П его ночные в зачёт не идут, и разрыв в 2 093 рубля остаётся непокрытым.

Какой МРОТ применять: федеральный, региональный и коэффициенты

С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда равен 27 093 рублям. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к уровню 2025 года (22 440 рублей) составил 20,7%, а с 2025 года действует правило, по которому МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы.

Факт: повышение МРОТ до 27 093 рублей — самый резкий скачок за последние годы: плюс 20,7% за один шаг. По оценке Минтруда, оно затрагивает около 4,6 млн работников, то есть подавляющая часть пересмотров окладов приходится на январь.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Субъект РФ вправе установить свою минимальную заработную плату по статье 133.1 ТК РФ. Она не может быть ниже федеральной и на практике выше неё. Механизм присоединения работает по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению не представил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. К отказу прилагаются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы.

Разница между московской и подмосковной величинами — 11 930 рублей на человека в месяц. Компании с офисом в Москве и складом в области регулярно применяют ко всем работникам одну цифру, и ошибка идёт в обе стороны: либо переплата по складу, либо недоплата по офису.

Важный нюанс из практики: сверять заработную плату надо с региональным значением, а не с федеральным, и определяется оно по месту фактической работы человека, а не по месту регистрации юридического лица. Для распределённых команд это означает, что в одной зарплатной ведомости одновременно действуют несколько порогов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Январь мы всегда начинаем со сверки регионального соглашения, а не федерального закона. Компании смотрят новость про федеральный МРОТ, поднимают оклады до него и считают вопрос закрытым, а в субъекте действует своё соглашение, к которому они присоединились молчанием: отказ в 30 дней никто не подавал. Проверьте, публиковалось ли в вашем регионе предложение о присоединении и направляли ли вы мотивированный отказ с протоколом консультаций. Если отказа не было, применяется региональная величина.»

Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями начисляются на минимальную заработную плату, а не включаются в неё. В регионе с коэффициентом 1,15 нижняя граница месячного начисления при федеральном МРОТ — 31 156,95 рубля, а не 27 093.

Как закрыть разрыв: доплата до МРОТ или повышение оклада

Оба способа законны, но дают разный результат по деньгам, срокам и объёму кадровой работы. Выбор определяется тем, устойчив ли разрыв и сколько работников он затрагивает.

Критерий выбора формулируется одним вопросом: повторится ли разрыв в следующем месяце при тех же условиях. Повторяется всегда — поднимайте оклад, иначе бухгалтерия будет считать доплату вручную двенадцать раз в год. Возникает эпизодически — оформляйте доплату формулой в положении об оплате труда, и расчёт закроется автоматически.

Доплата в расчётном листке идёт отдельной строкой. Статья 136 ТК РФ обязывает извещать работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, и строка «доплата до МРОТ» одновременно выполняет две функции: закрывает требование статьи 136 и служит доказательством при проверке. Слитая с окладом сумма этой роли не выполняет.

Соберите положение об оплате труда с пунктом о доплате до минимума

Как закрыть разрыв с МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимую величину. Проверьте, действует ли в субъекте соглашение по статье 133.1 ТК РФ и подавала ли компания мотивированный отказ в 30-дневный срок. Для обособленных подразделений величина определяется по месту работы людей.
2. Шаг 2. Выгрузите из зарплатной программы начисления за месяц по каждому работнику и исключите из расчёта районный коэффициент, сверхурочные, ночные, работу в выходные и доплату за совмещение. Сравнивайте с минимумом только остаток.
3. Шаг 3. Разделите работников на две группы: постоянный разрыв и плавающий. Для первой готовьте повышение оклада, для второй — доплату.
4. Шаг 4. Внесите в положение об оплате труда пункт о доплате до минимального размера оплаты труда с формулой, а не с конкретной суммой, и утвердите ЛНА приказом. Для группы с повышением оклада издайте приказ по штатному расписанию.
5. Шаг 5. Подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам по статье 72 ТК РФ. Повышение оклада идёт по соглашению сторон и не требует двухмесячного уведомления, предусмотренного статьёй 74 ТК РФ.
6. Шаг 6. Настройте начисление в учётной системе так, чтобы доплата выводилась отдельным видом начисления и попадала в расчётный листок отдельной строкой.
7. Шаг 7. Через месяц после изменения проверьте результат по фактическому расчёту, а не по плановому: у части людей всплывут неполные месяцы, больничные и невыполнение норм, которые меняют картину.

В практике Добыто пятый шаг растягивается дольше остальных: пакет допсоглашений на несколько сотен человек собирается по подписям неделями, если он идёт в бумаге. В КЭДО такой пакет рассылается одной операцией, а работник подписывает документ неквалифицированной электронной подписью из личного кабинета.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Журнал подписания надо смотреть до того, как начался спор, а не после. Система показывает всё: дату выдачи ключа, вход под учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Перед проверкой мы делаем сверку журнала по спорным документам, и это дешевле, чем объяснять расхождение в суде.»

Образцы кадровых документов для пересмотра окладов и доплат

Начните со штатного расписания: изменение оклада начинается с него, а дополнительное соглашение только фиксирует новое условие в договоре.

Цена ошибки: штрафы, проценты и сроки взыскания

Установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, образует состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальный предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи: должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, организация — от 50 000 до 100 000 рублей.

Дороже штрафа обходятся проценты. По статье 236 ТК РФ работодатель выплачивает денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Федеральный закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ, принятый во исполнение постановления Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 № 16-П, распространил это правило на суммы, которые работодатель не начислил вовсе: проценты идут со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена. Доплата до МРОТ, которую не начисляли год, тянет за собой проценты за весь этот год.

Срок на предъявление требований у работника длинный. По индивидуальным трудовым спорам о невыплате заработной платы работник вправе обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, а в комиссию по трудовым спорам — в течение трёх месяцев. Порядок действий описан в инструкции Роструда для случая, когда работодатель выплачивает заработную плату меньше МРОТ: сначала письменное заявление работодателю в двух экземплярах, затем обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру или профсоюз.

Практический счёт по компании на 200 работников выглядит так. Разрыв 1 500 рублей на человека, обнаруженный через 10 месяцев после января, — это 3 млн рублей доначислений, проценты по статье 236 ТК РФ за весь период и штраф на организацию. Отдельно считается время кадровой службы на перерасчёт, переоформление расчётных листков и ответы на обращения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перед плановой проверкой в Добыто мы поднимаем расчётные листки за спорные месяцы из электронного архива и делаем выборку по одному виду начисления. Это позволяет увидеть разрыв по конкретным людям до того, как его найдёт инспектор.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о недоплате первым делом смотрят не расчёт, а документ, из которого видно, по каким правилам компания вообще платит. Если доплата до минимума нигде не описана и появляется в листке разовой строкой без основания, работодатель доказывает её задним числом, а это слабая позиция. Проверьте, есть ли у вас пункт о доплате в положении об оплате труда и ознакомлены ли с ним работники под подпись.»

Когда доплата до МРОТ не нужна

Гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ обусловлена двумя условиями сразу: работник полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Если хотя бы одно не выполнено, начисление ниже минимума законно, и доплата не требуется.

Последняя строка требует отдельной оговорки. К исполнителям по договорам ГПХ и самозанятым нормы о МРОТ не применяются вовсе, потому что они не работники. Риск здесь другой: переквалификация отношений в трудовые, после которой к компании приходят и МРОТ, и отпускные, и взносы за весь период. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при их выявлении обсуждались в 2026 году, но в итоговый текст закона не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.

Что проверить до пересмотра окладов: диагностика перед январём

Пересмотр окладов задевает больше документов, чем кажется по задаче «поднять до минимума». Шесть проверок закрывают основную часть последующих доработок.

1. Региональное соглашение. Публиковалось ли предложение о присоединении, направляла ли компания мотивированный отказ в течение 30 календарных дней, приложены ли к нему протокол консультаций с профсоюзом и предложения по срокам повышения.
2. Порядок индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает индексировать заработную плату в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Доведение выплат до минимума этот порядок не заменяет.
3. Наименования должностей. Сверьте штатное расписание с классификатором ОК 016-2025: если коды и названия меняются, объединяйте это с пересмотром окладов в один пакет документов, а не делайте два круга подписаний.
4. Структура выплат. Проверьте, нет ли в положении о премировании формулировок, по которым ежемесячная премия остаётся на усмотрение руководителя. Именно такие премии пропадают в отдельные месяцы и открывают разрыв.
5. Тариф страховых взносов. С 1 января 2026 года по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ пониженный тариф 15% к части выплат свыше 1,5 МРОТ применяют субъекты МСП из перечня приоритетных отраслей, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р. Для остальных расчёт нагрузки при повышении окладов меняется.
6. Способ подписания. Определите заранее, как будете собирать подписи под допсоглашениями: бумага, КЭДО или смешанный вариант для тех, кто не дал согласие на электронное взаимодействие.

Важный нюанс из практики: при споре об электронном допсоглашении доказывают четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ. Сначала проверяется право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — подписание конкретного документа.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед массовой рассылкой допсоглашений мы смотрим не список работников, а список согласий на КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого, и те, кто его не дал, выпадают из электронной рассылки полностью: им пакет идёт в бумаге. Выгрузите реестр согласий до того, как запускать рассылку, иначе часть людей окажется без подписанного документа, а вы узнаете об этом на проверке.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение проходит полный цикл от приказа до подписанного допсоглашения, и на нём вылезают настройки маршрута согласования, которые потом не пришлось бы править на тысяче человек.

Работнику, который читает этот раздел со своей стороны, достаточно одной проверки: возьмите расчётный листок за полный отработанный месяц, вычтите из начисленного районный коэффициент, ночные, сверхурочные, оплату выходных и доплату за совмещение, а остаток сравните с минимальной заработной платой своего региона. Если остаток меньше, разрыв есть, и он подлежит взысканию за весь период в пределах годичного срока.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость КЭДО зависит от численности работников и набора функций: интеграции с учётной системой, видов электронной подписи и электронного архива. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: по «Старту» считают по количеству подключённых сотрудников, по «Бизнесу» действует минимальная оплата за 50 человек. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов сервиса Добыто КЭДО.

Переход между тарифами возможен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Минимальному размеру оплаты труда противопоставляется не оклад, а всё месячное начисление за полностью отработанную норму, из которого исключены районный коэффициент, сверхурочные, ночные, работа в выходные и доплата за совмещение. С 1 января 2026 года федеральная планка — 27 093 рубля, региональная в Москве, Петербурге и Подмосковье выше. Разрыв закрывают повышением оклада, если он устойчив, и доплатой по формуле в положении об оплате труда, если он плавает от месяца к месяцу. Цена бездействия складывается из штрафа по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП, процентов по статье 236 ТК РФ за весь период недоплаты и годичного срока, в течение которого работник может обратиться в суд.

Основной объём работы при январском пересмотре приходится не на расчёт, а на документы: приказы, новую редакцию ЛНА и дополнительные соглашения по каждому работнику. В Добыто этот пакет собирается и подписывается электронно, с выгрузкой журнала действий и хранением в электронном архиве, а расчётные листки с отдельной строкой доплаты уходят работникам в личный кабинет.

Частые вопросы

Может ли сумма на руки быть меньше МРОТ?

Да. С минимумом сравнивается начисленная заработная плата до удержания НДФЛ, а не сумма к выплате. При начислении ровно 27 093 рубля и ставке 13% без применения вычетов налог составит 3 522 рубля, а на карту придёт 23 571 рубль. Нарушения здесь нет. Сумма на руки может оказаться ещё меньше при удержаниях по исполнительным листам: они производятся уже из выплачиваемой суммы после налога.

Как считать минимум для совместителя на 0,5 ставки?

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени по статье 285 ТК РФ, поэтому порог уменьшается пропорционально доле ставки. При федеральном МРОТ 27 093 рубля и занятости на половину ставки нижняя граница начисления — 13 546,50 рубля. Суммировать доходы по основному месту работы и по совместительству для проверки не нужно: каждый работодатель отвечает за свою часть.

Учитывается ли доплата до МРОТ при расчёте отпускных и больничного?

Доплата включается в базу для среднего заработка, если она предусмотрена системой оплаты труда: закреплена в положении об оплате труда или коллективном договоре и начисляется по установленным правилам. Такой подход следует из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Разовые выплаты вне системы оплаты труда в расчёт не попадают, поэтому формулировка пункта в ЛНА напрямую влияет на сумму отпускных.

Какой минимум применять, если подразделения в разных субъектах?

Величина определяется по территории, где работник фактически исполняет трудовые обязанности, а не по месту регистрации организации. Для компании с головным офисом в Москве и складом в Московской области это означает два разных порога в одной ведомости: 39 730 и 27 800 рублей. Для дистанционных работников ориентиром служит место работы, указанное в трудовом договоре.

Заменяет ли повышение до МРОТ обязательную индексацию?

Нет. Индексация по статье 134 ТК РФ — самостоятельная обязанность, порядок которой закрепляется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Повышение выплат до минимального размера оплаты труда выполняет требование статьи 133 ТК РФ и не отменяет установленный в компании порядок индексации. Если порядка в ЛНА нет вовсе, это отдельное нарушение, которое инспектор фиксирует независимо от размера зарплат.

Нужно ли переоформлять трудовой договор, если доплата временная?

Если доплата до минимума введена как элемент системы оплаты труда и описана в положении об оплате труда, в трудовом договоре достаточно ссылки на этот ЛНА: переподписывать договор при каждом изменении МРОТ не требуется. Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ нужно тогда, когда меняется само условие об оплате труда, то есть размер оклада или тарифной ставки, поскольку это обязательное условие договора.