8 МРОТ в 2026 году — это 216 744 рубля: федеральный минимальный размер оплаты труда равен 27 093 рублям, порог получают умножением на восемь. Цифра работает в правиле нулевого дохода для единого пособия: каждый трудоспособный член семьи должен подтвердить такой доход за расчётный период, а это 12 месяцев, которые заканчиваются за месяц до месяца обращения. Считают по федеральному МРОТ, региональная минималка на порог не влияет, хотя оклады в штатном расписании кадровая служба сверяет как раз с региональной. Если часть периода закрыта уважительной причиной, порог уменьшается пропорционально: 216 744 делят на 12 и умножают на число оставшихся месяцев. При 10 и более месяцах уважительных причин требование к доходу не применяется совсем.
Дальше таблица порогов для любого числа месяцев, расчёт по долям ставки и разбор того, почему сотрудник на 0,5 ставки по федеральному МРОТ не добирает до порога 54 186 рублей, а в Москве такая же половина ставки его закрывает. Показываем, какие документы работодатель обязан выдать по статье 62 ТК РФ и в какой срок, что делать при запросе Социального фонда и как проверить работника до того, как он принесёт заявление. Тарифы на КЭДО, чек-лист проверки и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
8 МРОТ это сколько в рублях: расчёт на 2026 год
Порог считается в два действия: федеральный МРОТ 27 093 рубля умножается на 8 и даёт 216 744 рубля за 12 месяцев расчётного периода. В пересчёте на месяц это 18 062 рубля — именно эта величина и работает, когда часть периода закрыта уважительной причиной и порог пересчитывают пропорционально по формуле 216 744 / 12 × (12 − n), где n — число месяцев с подтверждённой причиной.
Таблица показывает готовый результат для каждого варианта, чтобы не пересчитывать вручную.
| Месяцев с уважительной причиной | Месяцев, за которые нужен доход | Порог дохода за период |
|---|---|---|
| 0 | 12 | 216 744 руб. |
| 1 | 11 | 198 682 руб. |
| 2 | 10 | 180 620 руб. |
| 3 | 9 | 162 558 руб. |
| 4 | 8 | 144 496 руб. |
| 5 | 7 | 126 434 руб. |
| 6 | 6 | 108 372 руб. |
| 7 | 5 | 90 310 руб. |
| 8 | 4 | 72 248 руб. |
| 9 | 3 | 54 186 руб. |
| 10, 11 или 12 | — | требование к доходу не применяется |
Практический ориентир для кадровика проще формулы: 8 МРОТ — это 8 месяцев работы на полной ставке по федеральной минималке. Сотрудник, принятый семь месяцев назад с окладом на уровне МРОТ, наберёт 189 651 рубль и до порога не дотянет 27 093 рубля, даже если все эти месяцы отработаны полностью и без единого дня без сохранения зарплаты.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к 2025 году (22 440 рублей) — 20,7%.
Откуда взялся порог: правило нулевого дохода и расчётный период
Порог установлен Правилами назначения и выплаты ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребёнка, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330. Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928 подняло требование к доходу с 4 МРОТ до 8 МРОТ для заявлений, поданных начиная с 1 января 2026 года. В 2025 году при МРОТ 22 440 рублей порог составлял 89 760 рублей, то есть за год требование к трудоспособному взрослому выросло в 2,4 раза.
Расчётный период — 12 месяцев, которые заканчиваются за один месяц до месяца обращения. Заявление подано в феврале 2026 года — берут доходы с января по декабрь 2025 года. Заявление в ноябре 2026 года — период с сентября 2025 по август 2026 года. Последний месяц перед обращением в расчёт не попадает, поэтому премия, начисленная в месяце подачи заявления, на результат уже не влияет.
Условия назначения, порядок подачи заявления и перечень оснований опубликованы на странице Социального фонда России о ежемесячном пособии в связи с рождением и воспитанием ребёнка: решение по заявлению принимается в течение 10 рабочих дней, выплаты идут с 1 по 25 число месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порог считается по федеральному МРОТ независимо от того, в каком регионе живёт семья. У зарплаты логика обратная: по статье 133.1 ТК РФ региональная минимальная заработная плата не может быть ниже федеральной и обычно выше. В Москве с 1 января 2026 года она равна 39 730 рублям, соглашение подписано 11 декабря 2025 года. Из этого получается редко озвучиваемое следствие: московские 0,5 ставки дают 238 380 рублей за год и порог закрывают, а те же 0,5 ставки по федеральному МРОТ — 162 558 рублей и порог не закрывают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять оклады в штатном расписании нужно с региональным значением минималки, а не с федеральным: федеральная цифра нужна для другого — для порогов вроде 8 МРОТ. Заодно в 2026 году проверьте наименования должностей: с 1 января действует классификатор ОК 016-2025 вместо ОК 016-94, и при смене наименования или кода нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения с работниками.»
Чем кадровая служба подтверждает доход работника
Основные сведения Социальный фонд собирает сам, через межведомственное взаимодействие: данные о начислениях приходят из отчётности работодателя, сведения о периодах работы — из ресурсов фонда. Документы у заявителя запрашивают тогда, когда ситуация не отражается в государственных информационных системах или данные расходятся. На то, чтобы донести запрошенное, у семьи есть 10 рабочих дней, после чего по заявлению выносится отказ.
По статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления работника. В перечень прямо входят справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, справка о периоде работы, копии приказов о приёме, переводах и увольнении. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются бесплатно. Три рабочих дня — это срок на весь комплект, а не на каждую справку по отдельности.
В практике Добыто заявки на справки собираются из шаблона и уходят в личный кабинет работника, а подписанный файл остаётся в электронном архиве: повторный запрос за тот же период закрывается выгрузкой, а не новым согласованием. Начисления по сотруднику видны в отдельном модуле выплат вместе со статусами и историей.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда речь о справках в электронном виде, суды смотрят на четыре вещи по порядку: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли сам документ. Если первое разваливается, до остального дело не доходит. Поэтому перед выдачей электронной справки проверьте, есть ли по этому работнику согласие и подпись в листе ознакомления, а не только запись в журнале подписания.»
Соберите расчётный листок с начислениями по месяцам
Внимание: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте. Без КЭДО расчётный листок остаётся бумажным, и электронная рассылка листков нарушением не перестаёт быть.
Кадровые формы, которыми подтверждают доход и ставку
Комплект собран под задачу «подтвердить начисления и режим работы за 12 месяцев»; первым смотрите лицевой счёт Т-34, в нём начисления разложены по месяцам.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лицевой счёт по форме Т-34 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Кадровые ситуации, из-за которых доход не дотягивает до 8 МРОТ
Отказ по правилу нулевого дохода получают и официально трудоустроенные люди. Порог привязан к сумме начислений за период, а не к факту занятости, поэтому доля ставки и дата приёма решают исход. Расчёт ниже сделан по федеральному МРОТ 27 093 рубля: он показывает нижнюю границу, при региональной минималке суммы будут выше.
| Ситуация работника | Начислено за 12 месяцев | Порог 216 744 руб. |
|---|---|---|
| Полная ставка весь период | 325 116 руб. | закрыт |
| 0,75 ставки весь период | 243 837 руб. | закрыт |
| 0,5 ставки весь период | 162 558 руб. | не хватает 54 186 руб. |
| 0,25 ставки весь период | 81 279 руб. | не хватает 135 465 руб. |
| Полная ставка, принят 8 месяцев назад | 216 744 руб. | закрыт ровно в ноль |
| Полная ставка, принят 7 месяцев назад | 189 651 руб. | не хватает 27 093 руб. |
Половина ставки по федеральной минималке порог не закрывает, сколько бы месяцев работник ни отработал. Приём на работу позже, чем за 8 месяцев до конца расчётного периода, оставляет разрыв, который закрывается только другими доходами или уважительными причинами за предыдущие месяцы.
Дальше по частоте идут отпуска без сохранения заработной платы: за эти дни начислений нет, и длинный отпуск за свой счёт вычитается из годовой суммы напрямую. Уважительной причиной такой отпуск не считается, в отличие от ухода за ребёнком до трёх лет. Похожий эффект даёт простой: по статье 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы, и период приёма заявления это уменьшение уже не догонит.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас такие заявления приносят на бумаге и считают вручную, отдельный человек под эту задачу не нужен: в Добыто КЭДО заявление, приказ и отметка в табеле идут одним маршрутом, а годовая сводка по начислениям выгружается из модуля выплат.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года работодателю отведено 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и издание приказа. Срок введён Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перевод на полную ставку задним числом невозможен, поэтому работника, который планирует обращаться за пособием, лучше переоформлять заранее. Заявление о неполном рабочем времени и обратный переход теперь укладываются в пять рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ, и этот срок стоит держать: он же показывает, с какого месяца изменится сумма начислений в лицевом счёте.»
Уважительные причины: когда порог снижается или не применяется
Перечень причин, по которым доход ниже 8 МРОТ не мешает назначению пособия, закрыт и установлен теми же Правилами № 2330:
- Беременность.
- Уход за ребёнком до 3 лет, а для единственного родителя или опекуна — до 18 лет.
- Уход за ребёнком-инвалидом.
- Уход за инвалидом с детства 1 группы.
- Уход за престарелым старше 80 лет.
- Уход за лицом, нуждающимся в постоянном постороннем уходе.
- Лечение более 3 месяцев подряд.
- Уход за ребёнком, который лечится более 3 месяцев.
- Очное обучение для лиц младше 23 лет.
- Военная служба и 3 месяца после демобилизации.
- Мобилизация, объявленная 22 сентября 2022 года.
- Официальный статус безработного.
- Лишение свободы, содержание под стражей или домашний арест и 3 месяца после освобождения.
- Получение пенсии по старости, инвалидности или потере кормильца — основание добавлено с 2026 года.
С 21 июля 2026 года Социальный фонд применяет обновлённый подход к уходу: он остаётся уважительной причиной только при подтверждённом родстве с тем, за кем ухаживают. Близкими родственниками считаются супруг, дети, родители, братья и сёстры, бабушки, дедушки, внуки, а родство подтверждается свидетельствами о рождении, браке, перемене имени.
Причины суммируются. Если вместе они закрывают 10 и более месяцев расчётного периода, требование к доходу не применяется. Если меньше — порог уменьшается пропорционально: при четырёх месяцах официальной безработицы подтвердить нужно 144 496 рублей за оставшиеся восемь месяцев, а не полные 216 744.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить, набирает ли работник 8 МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите расчётный период: 12 месяцев, которые заканчиваются за месяц до месяца обращения. Месяц подачи заявления в расчёт не входит.
- Шаг 2. Выгрузите начисления по работнику за эти месяцы из лицевого счёта Т-34 или расчётных листков. Берутся начисленные суммы до удержания НДФЛ, а не деньги на карту.
- Шаг 3. Сверьте месяцы по табелю: отметьте отпуска без сохранения заработной платы, простои, периоды неполного рабочего времени и месяцы неполной отработки после приёма.
- Шаг 4. Отделите месяцы с уважительными причинами из перечня Правил № 2330 и посчитайте порог: 18 062 рубля умножить на число оставшихся месяцев.
- Шаг 5. Сравните сумму начислений с порогом. Если разрыв есть, проверьте, нет ли у работника других источников дохода за период: вторая работа, гражданско-правовые договоры, самозанятость.
- Шаг 6. Подготовьте комплект по статье 62 ТК РФ в трёхдневный срок: справка о заработной плате, справка о периоде работы, копии приказов о приёме и переводах, при необходимости справка о страховых взносах.
Когда цифра 8 МРОТ кадровой службе не нужна
Порог не имеет отношения к расчёту заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций: там работают свои базы и свои правила. Он не применяется к несовершеннолетним работникам, к студентам очной формы младше 23 лет и к получателям пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца. Если у трудоспособного члена семьи уважительные причины закрывают 10 месяцев и больше, считать порог тоже не нужно. И последнее ограничение: 8 МРОТ — критерий назначения пособия, а не основание для кадровых решений. Отказывать в приёме, переводить на другую ставку или менять график из-за того, что работник не набирает порог, закон не позволяет.
Цена ошибки: штрафы работодателю и потерянное пособие работника
Оклад в штатном расписании ниже минималки при полностью отработанной норме времени означает нарушение статьи 133 ТК РФ. Ответственность идёт по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Отдельный риск даёт региональное соглашение о минимальной заработной плате: отказаться от присоединения к нему можно только мотивированным письменным отказом в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении.
Вторая часть цены достаётся работнику. Когда часть заработка выплачивается неофициально, в отчётность попадает только оклад на уровне минималки, и в расчётном периоде у человека оказывается 162 558 или 189 651 рубль вместо реальной суммы. Порог 216 744 рубля не закрывается, семья теряет выплату размером от 50 до 100% регионального прожиточного минимума на ребёнка на весь год назначения, а восстановить цифры задним числом нельзя: доход подтверждается отчётностью, а не устной договорённостью.
Третий сценарий бытовой: работник уволился, а справка за прошлый период нужна сейчас. Сроки хранения кадровых документов позволяют такую справку выдать, но искать её приходится в архиве. В Добыто КЭДО подписанные документы остаются в электронном архиве с теми же сроками хранения, что и бумажные, а выгрузка по конкретному работнику собирается за один запрос.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал подписания и историю выдачи документов мы смотрим до того, как начался спор или пришла проверка, а не после. Та же система, которая фиксирует действия работника, покажет и неудобное: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности при формально подписанном документе. Сверьте по спорному работнику журнал и лист ознакомления заранее — это дешевле, чем объяснять расхождение инспектору.»
Стоимость КЭДО в Добыто: тарифы 2026 года
Цена зависит от числа сотрудников, набора электронных подписей и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — к «Корпорации». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, а сменить тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
8 МРОТ в 2026 году равны 216 744 рублям, и это требование к доходу каждого трудоспособного члена семьи за 12 месяцев расчётного периода, а не показатель для расчёта зарплаты. Порог считается по федеральному МРОТ, уменьшается пропорционально месяцам с уважительными причинами и полностью снимается, если таких месяцев набирается 10 и больше. Для кадровой службы цифра превращается в два действия: проверить, что оклады не ниже региональной минималки, и быстро выдать работнику корректные сведения о начислениях и периодах работы в трёхдневный срок по статье 62 ТК РФ.
Мы в Добыто ежедневно закрываем именно эту часть: заявки на справки, расчётные листки, приказы и дополнительные соглашения идут по настроенным маршрутам, а история начислений и подписанные файлы остаются в электронном архиве, откуда их можно выгрузить и через год, и через три.
Частые вопросы
Доход считают до вычета НДФЛ или после?
Учитываются начисленные суммы, то есть до удержания налога. Работник, который смотрит на поступления на карту, недосчитывается 13% и часто решает, что порог не пройден. Сравнивать нужно графу начислений в расчётном листке или в лицевом счёте Т-34, где видны оклад, надбавки, отпускные и премии по каждому месяцу.
Суммируются ли доходы от нескольких работодателей?
Порог 216 744 рубля относится к человеку, а не к одному месту работы, поэтому начисления по основной работе, внешнему совместительству, договорам гражданско-правового характера и доходы самозанятого за расчётный период складываются. Для подтверждения каждый источник даёт свои документы: работодатель — справку о заработной плате, самозанятый — сведения о профессиональном доходе.
Учитывается ли материальная помощь при рождении ребёнка?
С 2026 года единовременная материальная помощь от работодателя при рождении или усыновлении ребёнка в доходах семьи для оценки нуждаемости не учитывается. Параллельно вырос необлагаемый лимит: НДФЛ и страховые взносы не начисляются на такую выплату в пределах 1 млн рублей на каждого ребёнка, если она выплачена в течение первого года после рождения. В приказе формулировка должна быть именно о материальной помощи в связи с рождением ребёнка, а не о премии.
Работница в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет: нужно ли ей набирать 8 МРОТ?
Уход за ребёнком до 3 лет входит в перечень уважительных причин. Если отпуск занимает 10 и более месяцев расчётного периода, требование к доходу к этой женщине не применяется вообще. Если она вышла на работу в середине периода, порог считается только за месяцы после выхода: например, при пяти отработанных месяцах это 90 310 рублей.
Где взять сведения о работе у прежнего работодателя?
Сведения о трудовой деятельности с 2020 года работник скачивает самостоятельно в личном кабинете на Госуслугах: там видны приёмы, переводы и увольнения. Данные о суммах начислений в этой выписке отсутствуют, поэтому за справкой о заработной плате придётся обращаться к прежнему работодателю письменно, а при ликвидации организации — искать документы в архиве, куда переданы дела по личному составу.
Сколько времени даётся на донос документов по запросу фонда?
10 рабочих дней с даты запроса. Срок жёсткий: если документы не поступили, по заявлению выносится отказ, и подавать его придётся заново с новым расчётным периодом. Поэтому справку по статье 62 ТК РФ лучше запрашивать у работодателя сразу после подачи заявления, а не после получения запроса.
