Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумма установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 закона 82-ФЗ, рост к прошлогодним 22 440 рублям — 20,7%. Для работодателя это не одна цифра, а нижняя граница сразу в нескольких расчётах: месячная зарплата за полностью отработанную норму, минимальный средний дневной заработок для пособий (890,73 рубля), порог 1,5 МРОТ для пониженного тарифа страховых взносов малого и среднего бизнеса (40 639,50 рубля). Порядок действий определяет одно различие: если в субъекте действует соглашение о минимальной заработной плате, зарплату сверяют с ним, а не с федеральной суммой. В Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей — на 12 637 рублей выше федерального МРОТ.
Разберём, какие выплаты попадают в сравнение с минимумом, а какие Конституционный суд вывел за его пределы: районный коэффициент, сверхурочные, ночные, работа в выходные и доплата за совмещение начисляются сверх. Покажем порядок пересмотра окладов, состав кадровых документов и расчёт для неполного рабочего времени и совместителей. Сценарная таблица по формам занятости, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, стоимость подключения кадрового электронного документооборота на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
МРОТ, региональная минимальная зарплата и прожиточный минимум: три разные величины
Федеральный МРОТ — единая по стране сумма, ниже которой не может быть месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда. Это часть 3 статьи 133 ТК РФ. С 2025 года действует правило соотношения: МРОТ устанавливается не ниже 48% медианной заработной платы за предшествующий год, и само соотношение пересматривается не реже одного раза в пять лет.
Региональная минимальная заработная плата устанавливается по статье 133.1 ТК РФ трёхсторонним соглашением между органом власти субъекта, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей. Она не может быть ниже федерального МРОТ и почти всегда выше. Механизм присоединения к соглашению работает по умолчанию: если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. Копия отказа уходит в территориальный орган Роструда.
Прожиточный минимум трудоспособного населения к расчёту зарплаты прямого отношения не имеет. Он используется при назначении социальных выплат и при определении размера удержаний, а не как нижняя планка оклада.
Факт: МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Сумма — 27 093 рубля в месяц, рост к 2025 году — 20,7%.
Что МРОТ определяет в расчётах работодателя
Минимум по зарплате — самое известное, но далеко не единственное применение показателя. В таблице собраны величины 2026 года, которые пересчитываются автоматически при изменении МРОТ. Официальные разъяснения о том, как обеспечивается зарплата не ниже минимума, публикует Минтруд России в разделе об оплате труда: там же размещаются методика установления МРОТ и сопутствующие материалы.
| Что считается | Привязка к МРОТ | Значение на 2026 год |
|---|---|---|
| Месячная зарплата за полную норму времени | Не ниже МРОТ, ст. 133 ТК РФ | 27 093 ₽ |
| Зарплата в субъекте с региональным соглашением | Не ниже региональной МЗП, ст. 133.1 ТК РФ | Москва — 39 730 ₽ |
| Минимальный средний дневной заработок для пособий | МРОТ × 24 / 730 | 890,73 ₽ |
| Пособие по беременности и родам, минимум за 140 дней | Из среднего дневного заработка по МРОТ | 124 702,20 ₽ |
| Минимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет | 40% МРОТ | 10 837,20 ₽ |
| Пособие при страховом стаже менее 6 месяцев | За полный месяц не выше МРОТ | 27 093 ₽ |
| Порог пониженного тарифа взносов для МСП | Выплаты свыше 1,5 МРОТ в месяц | 40 639,50 ₽ |
| Подтверждение дохода для единого пособия | 8 МРОТ за расчётный период | 216 744 ₽ |
| Стипендия по ученическому договору | Не ниже МРОТ, ст. 204 ТК РФ | 27 093 ₽ |
Часть строк закрывает бухгалтерия, часть — кадровая служба, но исходная величина одна, и январское расхождение между ними даёт расхождение во всех расчётах года. Пониженный тариф 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ в 2026 году применяют не все субъекты МСП, а те, чей основной код ОКВЭД включён в перечень, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р: проверять нужно и порог, и право на льготу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным — это первое, что мы проверяем в январе. Компания видит в новостях сумму 27 093 рубля, приводит к ней оклады и считает вопрос закрытым, а в субъекте действует соглашение о минимальной заработной плате с большей суммой. Откройте региональное соглашение на текущий год и посмотрите, направляли ли вы мотивированный письменный отказ от присоединения в течение 30 календарных дней с даты публикации предложения.»
Как поднять оклады под новый МРОТ и какими документами это оформляется
Повышение МРОТ само по себе не меняет условий трудового договора. Обязанность работодателя — обеспечить, чтобы месячное начисление работника, отработавшего норму, не оказалось ниже минимума. Способов два, и они дают разный объём бумажной работы.
Первый: поднять оклады и тарифные ставки в штатном расписании до нужного уровня. Тогда нужны приказ об изменении штатного расписания или утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам, потому что размер оклада — обязательное условие договора по статье 57 ТК РФ. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ здесь не требуется: условия улучшаются и меняются по соглашению сторон.
Второй: оставить оклады и начислять доплату до МРОТ. Тогда достаточно закрепить порядок доплаты в положении об оплате труда и издать приказ, а трудовые договоры остаются прежними. Этот вариант проще в оформлении, но каждый месяц требует контроля: доплата пересчитывается заново по фактически отработанному времени. В практике Добыто компании до 50 человек чаще выбирают доплату, а от нескольких сотен — повышение окладов: там ежемесячный ручной контроль обходится дороже разовой рассылки дополнительных соглашений.
Что проверить до пересмотра окладов: чек-лист
- Региональное соглашение. Действует ли в субъекте соглашение о минимальной заработной плате, какая сумма в нём на 2026 год и не направляли ли вы мотивированный отказ от присоединения.
- Районный коэффициент и северная надбавка. Начисляются сверх минимума, поэтому в сравнение с МРОТ не входят.
- Список работников ниже порога. Выгрузите начисления за декабрь и сравните с новым минимумом каждого, кто отработал полную норму.
- Неполное время и совместители. По ним минимум считается пропорционально отработанному времени, а не по полной сумме.
- Штатное расписание и наименования должностей. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94: при изменении наименования или кода должности правки в штатное расписание и дополнительные соглашения оформляются одним пакетом с повышением окладов.
- Способ вручения документов. Если кадровый электронный документооборот не введён, дополнительные соглашения подписываются на бумаге, и на численности от нескольких сотен человек это становится основным ограничением по срокам.
Полезно знать: классификатор профессий ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА, а также требует обновления кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Как пересмотреть зарплаты под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральные 27 093 рубля или сумму регионального соглашения, если работодатель к нему присоединён.
- Шаг 2. Выгрузите из учётной системы месячные начисления по каждому работнику и исключите из сравнения районный коэффициент, северную надбавку, сверхурочные, ночные, оплату выходных и доплату за совмещение.
- Шаг 3. Для неполного времени и внешних совместителей пересчитайте минимум пропорционально отработанному времени по табелю.
- Шаг 4. Выберите механизм: повышение окладов в штатном расписании либо ежемесячная доплата до минимума по положению об оплате труда.
- Шаг 5. Издайте приказ: об изменении штатного расписания и повышении окладов либо об установлении доплаты до МРОТ с указанием периода и порядка расчёта.
- Шаг 6. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам тем, у кого меняется оклад, и соберите подписи. Дата вступления изменений в силу — 1 января, даже если документы подписаны позже.
- Шаг 7. Проверьте первый расчёт после пересмотра: сумма к начислению за полностью отработанный месяц, расчёт отпускных и пособий по новым величинам, база для пониженного тарифа взносов.
Кейс из практики: производственная компания на 480 человек в регионе с районным коэффициентом обнаружила в феврале, что январские доплаты рассчитывались от суммы, в которую был включён коэффициент. Под пересчёт попали 63 человека, каждому доначислили разницу и проценты по статье 236 ТК РФ за просрочку. Причина оказалась не в кадровой службе: в учётной системе сравнение с минимумом было настроено по полной сумме начислений, без исключения компенсационных выплат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите приказ о повышении оклада под новые суммы
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Январский пересмотр окладов упирается не в расчёт, а в сбор подписей: расчётчик закрывает вопрос за день, а дополнительные соглашения на бумаге собираются неделями, особенно если есть филиалы и сменный персонал. В КЭДО тот же пакет рассылается одним маршрутом и подписывается из личного кабинета. Посмотрите, сколько дополнительных соглашений вы собирали в прошлый раз и за какой срок: это и есть ваш реальный лимит на следующее повышение.»
Когда переводить пересмотр окладов в электронный вид не нужно
Компании до 25 человек с одним офисом закрывают январское повышение бумажным пакетом за день: собрать столько подписей дешевле, чем вводить КЭДО ради одного события в году. Не даёт эффекта переход и там, где оклады не меняют, а начисляют ежемесячную доплату до минимума: подписывать нечего, документ один — приказ. Третий случай — работодатель, у которого не собраны письменные согласия работников по статье 22.2 ТК РФ: до их получения электронное взаимодействие с этими работниками незаконно, и запуск рассылки под январский срок только добавит рисков.
Какие выплаты сравнивают с МРОТ, а какие начисляют сверх
В сравнение с минимумом идёт заработная плата по статье 129 ТК РФ: оклад или тарифная ставка, компенсационные и стимулирующие выплаты, начисленные за этот месяц. Конституционный суд тремя постановлениями вывел за пределы МРОТ выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и региональные компенсации. Логика одна: сначала обеспечивается минимум за норму труда в нормальных условиях, и только потом начисляется повышенная оплата.
| Выплата | Входит в сравнение | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | Ст. 129, 133 ТК РФ |
| Ежемесячная премия, начисленная за этот месяц | Да | Ст. 129 ТК РФ |
| Районный коэффициент и процентная надбавка | Нет | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата сверхурочной работы | Нет | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за работу в ночное время | Нет | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий и должностей | Нет | Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
МРОТ сравнивается с начисленной суммой до удержания НДФЛ. На руки работник при минимальной зарплате получает 23 570,91 рубля, и это не нарушение: статья 133 ТК РФ говорит о начисленной заработной плате, а налог удерживается из неё по правилам главы 23 НК РФ.
Отдельно стоит сверить настройки по сверхурочной работе. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует единый порядок оплаты: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Общий лимит остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения поднимается до 240 часов с письменного согласия работника.
Внимание: извещать работника о составных частях заработной платы электронным расчётным листком можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Без введённого кадрового электронного документооборота листок остаётся бумажным, даже если зарплата перечисляется на карту.
Образцы кадровых документов для пересмотра окладов
Комплект под январское повышение: начните со штатного расписания, из него уже вытекают приказ и дополнительные соглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Когда правило минимальной зарплаты не работает
Норма статьи 133 ТК РФ адресована трудовым отношениям и полной норме рабочего времени. За пределами этих двух условий она либо не применяется, либо применяется в пересчёте.
Договор гражданско-правового характера и самозанятость под неё не подпадают вовсе. Вознаграждение исполнителя определяется договором, требования к минимуму зарплаты на него не распространяются, а попытка перенести кадровые нормы на ГПХ обычно означает, что отношения на самом деле трудовые. Проверять здесь надо не сумму, а признаки трудовых отношений.
Работник, не отработавший норму, получает пропорционально фактически отработанному времени. Это касается месяца с отпуском без сохранения заработной платы, периода нетрудоспособности, приёма или увольнения в середине месяца. Неполное рабочее время и внешнее совместительство — тот же принцип: на половине ставки минимум за январь 2026 года составит 13 546,50 рубля при федеральном МРОТ.
Сценарии ниже показывают, что критично проверить в каждом случае и что можно не пересчитывать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Полная занятость, регион без соглашения о МЗП | Начисление за месяц не ниже 27 093 ₽ | Структура выплат внутри суммы |
| Полная занятость, регион с соглашением о МЗП | Присоединение к соглашению и его сумма на 2026 год | Федеральная сумма 27 093 ₽ |
| Неполное рабочее время, 0,5 ставки | Пропорция по табелю, дополнительное соглашение о режиме | Сравнение с полной суммой минимума |
| Внешний совместитель | Минимум считается по этому договору отдельно | Заработок по основному месту работы |
| Район с коэффициентом и северной надбавкой | Коэффициент начисляется сверх минимума | Итоговая сумма на руки |
| Сменный график, суммированный учёт | Помесячное сравнение с минимумом, ночные и сверхурочные сверх него | Баланс часов за учётный период |
| Исполнитель по ГПХ или самозанятый | Отсутствие признаков трудовых отношений | Сумма вознаграждения относительно МРОТ |
Общее правило для всех строк: пересчёт делается по табелю за конкретный месяц, а не по среднему за квартал.
Важный нюанс из практики: при внедрении КЭДО мы сверяем перечень категорий работников в положении с фактическим составом персонала. Внешние совместители и сотрудники на 0,5 ставки в такие перечни попадают не всегда, а дополнительные соглашения об окладе нужны им ровно так же, как основному штату. Расхождение обнаруживается на первой массовой рассылке, когда часть людей просто не видит документ в личном кабинете.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая частая недоплата, которую мы видим в спорах, возникает не из жадности, а из настройки учётной системы: в сравнение с минимумом попадает вся начисленная сумма вместе с районным коэффициентом и ночными. Формально зарплата выше МРОТ, фактически работник недополучает компенсационную часть. Возьмите расчётный листок любого сменного работника и проверьте, доведён ли до минимума именно оклад с ежемесячной премией, до начисления доплат за условия работы.»
Сколько стоит ошибка в применении МРОТ
Установление заработной платы в размере меньшем, чем предусмотрено трудовым законодательством, и неполная выплата зарплаты образуют состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение идёт по части 7: организация — от 50 000 до 100 000 рублей, должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
К штрафу добавляется сама недоплата и проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. При выявлении нарушения инспектор выдаёт предписание на доначисление всем затронутым работникам, а не только заявителю, поэтому цена ошибки растёт пропорционально численности: 63 человека из примера выше стоили компании трёх недель пересчёта и доначислений за январь и февраль.
Отдельная статья расходов — переделка документов. Если оклады подняли, но дополнительные соглашения не собрали, у работодателя нет подтверждения согласованного условия об оплате. В практике Добыто это чаще всего всплывает при проверке ГИТ, когда штатное расписание и трудовые договоры показывают разные суммы.
Лайфхак: перевод на КЭДО требует письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Собирайте согласия заранее, отдельным пакетом, а не вместе с январскими дополнительными соглашениями об окладе: без согласия электронное взаимодействие с этим работником незаконно, и подписанное им допсоглашение окажется под вопросом.
Стоимость подключения КЭДО для рассылки документов об окладах
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, видов электронной подписи, наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров и в стоимость тарифа не входит.
Выводы
27 093 рубля — федеральная нижняя граница месячного начисления за полную норму труда, и одновременно базовая величина для пособий, порога взносов МСП и подтверждения дохода по единому пособию. Практический результат зависит от трёх проверок: применимая сумма (федеральная или региональная), состав выплат, идущих в сравнение, и пропорция для тех, кто норму не отработал. Районный коэффициент, сверхурочные, ночные, выходные и совмещение остаются сверх минимума по трём постановлениям Конституционного суда, и именно на этом месте чаще всего ошибается учётная система, а не человек.
Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот компаниям, которым каждый январь нужно провести через подписание сотни дополнительных соглашений об окладе, и закладываем пилотную группу до раскатки на всю численность. Это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов до того, как они попадут в массовую рассылку.
Частые вопросы
Можно ли начислить меньше МРОТ, если работник брал отпуск за свой счёт?
Да. Требование статьи 133 ТК РФ действует для работника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени. Дни отпуска без сохранения заработной платы норму уменьшают, поэтому минимум пересчитывается пропорционально отработанным дням по табелю. Тот же порядок применяется к месяцу с больничным, к приёму и увольнению в середине месяца.
Учитывается ли квартальная премия при сравнении с минимумом?
Премия учитывается в том месяце, в котором она начислена, а не распределяется по месяцам квартала. Из этого следует практическое ограничение: в месяце начисления квартальной премии зарплата почти наверняка превысит минимум, а в остальных двух месяцах квартала оклад должен закрывать его самостоятельно. Рассчитывать на квартальные выплаты как на способ дотянуть каждый месяц до МРОТ нельзя.
Что делать, если региональное соглашение о минимальной зарплате опубликовали уже после 1 января?
Соглашение применяется с указанной в нём даты. Если предложение о присоединении опубликовано позже, у работодателя есть 30 календарных дней на мотивированный письменный отказ, и отсчёт идёт со дня официального опубликования предложения. Пропуск срока означает автоматическое присоединение, а перерасчёт придётся делать с даты вступления соглашения в силу.
Влияет ли повышение МРОТ на фиксированные страховые взносы ИП за себя?
Нет. Фиксированные взносы предпринимателя за себя отвязаны от МРОТ с 2018 года и установлены Налоговым кодексом в твёрдой сумме на каждый год. МРОТ влияет на взносы предпринимателя только как работодателя: через порог 1,5 МРОТ, то есть 40 639,50 рубля в месяц на человека, для пониженного тарифа субъектов МСП.
От МРОТ ли считается задолженность по алиментам, если работник не работал?
Нет. Задолженность за период, когда должник не работал или не представил документы о доходах, определяется исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания. Это правило Семейного кодекса и закона об исполнительном производстве, и величина там существенно выше минимума. Бухгалтерии это важно при удержаниях по исполнительным листам.
Зачем работодателю знать про правило 8 МРОТ?
Правило касается единого пособия: каждый трудоспособный взрослый в семье подтверждает доход не ниже 8 МРОТ за расчётный период, в 2026 году это 216 744 рубля. Работодатель в назначении пособия не участвует, но именно к нему обращаются за справками о доходах и за подтверждением периодов работы, когда Социальный фонд проверяет уважительность отсутствия дохода. Заранее настроенная выдача справок снимает поток обращений в первом квартале.
