МРОТ в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Величину установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; к уровню 2025 года (22 440 рублей) рост составил 20,7%. С минимальным размером оплаты труда сравнивают всю начисленную за месяц зарплату — оклад, надбавки, премии, — но только у сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени. Доплаты за сверхурочную, ночную и праздничную работу, за совмещение, а также районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх этой суммы. Главное различие для работодателя — федеральный минимум или региональный: в Москве соглашение на 2026 год установило 39 730 рублей, и сверять зарплату нужно с региональной величиной.
Дальше разбираем, какие выплаты ГИТ засчитывает в минималку, как оформить повышение окладов приказом, штатным расписанием и дополнительными соглашениями и когда сумма на руки законно меньше 27 093 рублей. Отдельно даём производные величины: минимальный средний дневной заработок для больничного, полтора МРОТ для взносов малого бизнеса и восемь МРОТ для единого пособия. Штрафы по статье 5.27 КоАП, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько составляет 1 МРОТ в 2026 году
27 093 рубля в месяц — это величина до удержания налога. При ставке НДФЛ 13% сотрудник с минимальной зарплатой получает на руки 23 570,91 рубля, и это регулярный источник претензий: работник видит в выписке сумму меньше МРОТ и считает, что ему недоплатили. Минимальный размер оплаты труда пересматривается ежегодно с 1 января, а с 2025 года действует правило соотношения: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы за предшествующий год. Повышение на 2026 год Минтруд оценивал как затрагивающее 4,5 миллиона работников.
Факт: минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к 2025 году — 20,7%.
От МРОТ считают не только зарплату. Кадровику и бухгалтеру в течение года приходится опираться на производные от него величины: полтора МРОТ для страховых взносов, восемь МРОТ для подтверждения дохода работника, минимальный средний дневной заработок для пособий. Все значения пересчитываются автоматически при каждом изменении минимального размера оплаты труда.
| Величина | Значение в 2026 году | Где применяется |
|---|---|---|
| 1 МРОТ в месяц | 27 093 руб. | Зарплата за полностью отработанный месяц (статья 133 ТК РФ), стипендия ученику (статья 204 ТК РФ) |
| Минимальный средний дневной заработок (МРОТ × 24 / 730) | 890,73 руб. | Расчёт больничного и декретных, когда фактический заработок за два года ниже минимума |
| 1,5 МРОТ в месяц | 40 639,50 руб. | Порог, сверх которого субъекты МСП из приоритетных отраслей платят страховые взносы по пониженному тарифу |
| 40% МРОТ | 10 837,20 руб. | Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для застрахованного работника |
| 8 МРОТ за расчётный период | 216 744 руб. | Минимальный трудовой доход каждого взрослого для назначения единого пособия на детей |
| Минимальный СДЗ × 140 дней | 124 702,20 руб. | Нижняя граница пособия по беременности и родам при стандартном отпуске на 140 дней |
| Минимальная зарплата в Москве | 39 730 руб. | Сверка зарплаты у работодателей, присоединившихся к московскому соглашению на 2026 год |
Разброс значений в таблице объясняет типичную ошибку: компания подняла оклады до 27 093 рублей, но осталась с федеральной величиной там, где действует более высокая региональная. Динамику МРОТ по годам и методику его установления публикует Минтруд в разделе об обеспечении заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда.
Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверх него
Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, была не ниже минимального размера оплаты труда. Сравнивается не оклад, а вся начисленная сумма по статье 129 ТК РФ: оклад или тарифная ставка, компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад 24 000 рублей и ежемесячная премия 5 000 рублей дают 29 000 рублей начисленных, и такая конструкция закону не противоречит.
Ограничение задали три постановления Конституционного Суда. Постановление от 07.12.2017 № 38-П вывело за пределы МРОТ районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями. Постановление от 11.04.2019 № 17-П — оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Постановление от 16.12.2019 № 40-П — доплату за совмещение профессий и расширение зон обслуживания. Логика общая: сначала работодатель доводит оплату труда в нормальных условиях до минимума, и только затем начисляет всё, что связано с повышенной нагрузкой.
Что об этом думает ГИТ: в разъяснениях Роструда прямо указано, что районные коэффициенты, северные надбавки и доплаты за сверхурочную, ночную, праздничную работу и за вредные условия в минимальный размер оплаты труда не включаются. При проверке инспектор берёт расчётный листок и вычитает эти строки из начисленной суммы. Остаток ниже минималки — это нарушение, даже если итог в листке выглядел прилично.
С 1 сентября 2026 года изменился порядок оплаты переработок: по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ за первые два часа платят не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Общий лимит остался 120 часов в год, при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения он поднимается до 240 часов, и привлечение сверх 120 часов возможно только с письменного согласия работника. Все эти суммы идут поверх минимального размера оплаты труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о зарплате ниже МРОТ почти всегда выигрывается расчётным листком, а не позицией сторон. Если в листке доплата за ночные часы и переработка стоят отдельными строками, а оклад с постоянными надбавками уже даёт 27 093 рубля, вопрос снимается на первом заседании. Проверьте свои листки за январь: строки должны быть разнесены, а не свёрнуты в одну сумму «заработная плата».»
Как работодатель приводит оклады к МРОТ: документы и порядок
Повышение минимального размера оплаты труда не меняет условия трудовых договоров автоматически. Работодатель выбирает один из двух способов. Первый — поднять оклады: меняется штатное расписание, издаётся приказ, с каждым работником подписывается дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Второй — оставить оклады и начислять доплату до МРОТ отдельной строкой, зафиксировав её в положении об оплате труда. Доплата проще в оформлении, но её приходится пересчитывать каждый месяц: в месяце с больничным или отпуском за свой счёт она считается пропорционально отработанному времени.
Внимание: с 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) взамен ОК 016-94. Если при пересмотре окладов меняется наименование или код должности, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо его новая редакция, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Январь 2026 года удобно закрывать одним пакетом: новая редакция штатного расписания сразу и под новый МРОТ, и под ОК 016-2025. Разносить эти два изменения по разным месяцам — значит дважды собирать подписи по всей компании. Проверьте наименования должностей в штатке до того, как подпишете допсоглашения об окладах.»
Как поднять зарплаты под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите начисления за декабрь по всем сотрудникам и уберите из них доплаты за сверхурочную, ночную и праздничную работу, за совмещение, а также районный коэффициент и северную надбавку. Сравнивать с минималкой нужно остаток.
- Шаг 2. Определите, какая величина применяется к каждому подразделению: федеральные 27 093 рубля или региональная минимальная зарплата по месту фактической работы сотрудников.
- Шаг 3. Отберите сотрудников с неполным рабочим временем и совместителей: им минимум считается пропорционально отработанному времени, а не в полной сумме.
- Шаг 4. Выберите механизм — повышение окладов или доплата до МРОТ — и внесите изменения в положение об оплате труда, утвердив их приказом.
- Шаг 5. Утвердите штатное расписание в новой редакции с новыми окладами и актуальными наименованиями должностей.
- Шаг 6. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам и соберите подписи работников до первой выплаты за январь.
- Шаг 7. Проверьте январский расчётный листок: оклад и постоянные надбавки отдельно, доплаты за особые условия отдельно, доплата до МРОТ отдельной строкой, если выбран этот вариант.
Узкое место здесь не расчёт, а сбор подписей. В практике Добыто январский пересмотр окладов проходит одним маршрутом: дополнительные соглашения создаются по шаблону с автозаполнением данных сотрудника и уходят на подпись группе, а подписанные экземпляры остаются в электронном архиве, откуда их выгружают по запросу инспектора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: компании закладывают срок на расчёт и забывают про ознакомление. Дополнительное соглашение об окладе, подписанное в феврале задним числом, при проверке читается как изменение условий без согласия работника. Электронное подписание снимает вопрос датировки: отметка о времени подписания фиксируется системой и не зависит от того, когда бумага дошла до отдела кадров.
Соберите положение об оплате труда под новый МРОТ
Шаблоны для пересмотра окладов и проверки нормы времени
Комплект закрывает январский цикл целиком; начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него зависят и приказ, и тексты дополнительных соглашений.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Региональный МРОТ: присоединение к соглашению и отказ от него
Субъект РФ вправе установить свою минимальную заработную плату по статье 133.1 ТК РФ. Она не может быть ниже федеральной и на практике выше: в Москве на 2026 год — 39 730 рублей против федеральных 27 093. Региональное соглашение подписывают правительство субъекта, объединения профсоюзов и объединения работодателей, после чего публикуется предложение о присоединении.
Механизм присоединения работает по умолчанию. Если работодатель в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения не представил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению. К отказу прилагаются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения зарплаты до величины, предусмотренной соглашением. Пропущенный срок означает, что компания уже присоединилась, и январские расчёты придётся вести от региональной величины.
Полезно знать: региональная минимальная зарплата определяется по месту фактической работы сотрудника, а не по месту регистрации компании. У организации с обособленными подразделениями в нескольких субъектах сверка идёт по каждому региону отдельно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Региональное соглашение — не рекомендация, а обязательство, которое возникает молчанием. Мы ставим в кадровый календарь напоминание на декабрь: проверить публикацию предложения о присоединении по каждому региону присутствия и решить, отказываемся мы или считаем от региональной величины. Отказ без протокола консультаций с профсоюзом уполномоченный орган не примет.»
Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх региональной минималки так же, как сверх федеральной: позиция Конституционного Суда из постановления № 38-П распространяется на обе величины. Работодатель, финансируемый из федерального бюджета, к региональному соглашению не присоединяется и применяет федеральный МРОТ.
Где ещё работодатель считает от МРОТ: пособия, взносы, стипендия
Пособия по временной нетрудоспособности и материнству считаются от среднего заработка за два предшествующих года, но с нижней границей. Если фактический средний дневной заработок оказался меньше 890,73 рубля (27 093 × 24 / 730), пособие считают от этой величины. Отдельное правило действует для итоговой суммы: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, а в районах с районными коэффициентами — ниже МРОТ, увеличенного на коэффициент. При неполном рабочем времени минимум считается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Минимум работает и в обратную сторону. При страховом стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. То же ограничение включается, если работник нарушил режим, предписанный врачом, или без уважительной причины не явился на приём либо на медико-социальную экспертизу: с даты нарушения пособие считают исходя из минимального размера оплаты труда. Основание для обоих случаев — статьи 7 и 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Страховые взносы малого и среднего бизнеса с 1 января 2026 года тоже привязаны к минималке. Пониженный тариф применяется к части выплат работнику сверх 1,5 МРОТ в месяц, то есть сверх 40 639,50 рубля; в пределах этого порога взносы начисляются по общему тарифу 30%. Ставка 15% доступна субъектам МСП из приоритетных отраслей по перечню Правительства при условии, что основной вид деятельности заявлен в реестре и доля дохода от него не ниже 70%. Для обрабатывающих производств сохранён тариф 7,6% с выплат сверх того же порога. С отчётности за I квартал 2026 года такие плательщики указывают код тарифа 32.
Ещё две ситуации возникают реже, но требуют точных цифр. Стипендия по ученическому договору по статье 204 ТК РФ не может быть ниже МРОТ, то есть в 2026 году — ниже 27 093 рублей за полный месяц ученичества. И работники приходят к кадровику за справкой о доходах для единого пособия: с 2026 года каждому трудоспособному члену семьи нужно подтвердить доход не менее 8 МРОТ за расчётный период, это 216 744 рубля. Модуль выплат в Добыто хранит историю начислений по каждому сотруднику, поэтому сумма за период поднимается без ручной сверки с бухгалтерией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда зарплата законно ниже МРОТ
Требование статьи 133 ТК РФ адресовано конкретной ситуации: полный месяц и выполненная норма труда. За пределами этой рамки начисление меньше 27 093 рублей нарушением не является.
| Ситуация | С чем сравнивать | Что проверить кадровику |
|---|---|---|
| Неполное рабочее время, работа на 0,5 ставки | Долю МРОТ пропорционально отработанному времени | Режим закреплён в трудовом договоре и отражён в табеле |
| Внешнее и внутреннее совместительство | Долю МРОТ по фактическому времени работы по совместительству | Условие о совместительстве в договоре, учёт часов отдельно от основной работы |
| Приём или увольнение в середине месяца, отпуск за свой счёт, больничный | Часть МРОТ за фактически отработанные дни месяца | Табель за месяц и основание отсутствия |
| Прогул или невыполнение норм труда по вине работника | Оплату фактически отработанного времени или выполненной работы | Документально зафиксированная вина работника, акты и объяснения |
| Договор ГПХ, работа с самозанятым | Ни с чем: МРОТ регулирует трудовые отношения и на вознаграждение по гражданско-правовому договору не распространяется | Отсутствие в договоре признаков трудовых отношений: режима, подчинения, рабочего места |
| Сумма на руки меньше 27 093 рублей при полном месяце | Начисленную сумму до удержания НДФЛ | Начислено не ниже МРОТ, удержания законны и подтверждены |
Последняя строка таблицы закрывает самый частый вопрос работников, а предпоследняя — самый дорогой риск работодателя: подмена трудового договора гражданско-правовым переквалифицируется в трудовые отношения со всеми доначислениями.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Неполное рабочее время должно быть оформлено, а не подразумеваться. По заявлению работника у работодателя есть пять рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ. Если соглашения нет, а зарплата начислена как за половину ставки, инспектор увидит полный месяц по табелю и начисление ниже минималки. Сверьте табель и договоры по всем, кто работает неполный день.»
Чем оборачивается зарплата ниже МРОТ для компании
Установление заработной платы в размере ниже минимального размера оплаты труда прямо названо в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция назначается за сам факт, без учёта того, был ли работник согласен.
| Кого наказывают | Часть 6 статьи 5.27 КоАП | Часть 7: повторное нарушение |
|---|---|---|
| Должностное лицо | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 20 000-30 000 руб. либо дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000-5 000 руб. | 10 000-30 000 руб. |
| Организация | 30 000-50 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Штраф оказывается меньшей частью расходов. Недоплаченную разницу компания доплачивает за весь период с процентами по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. На доплату начисляются страховые взносы и НДФЛ, а предписание инспекции охватывает всех работников с тем же нарушением, а не только того, кто пожаловался. При численности в 40 человек недоплата 3 000 рублей в месяц за полугодие превращается в 720 000 рублей перерасчёта до штрафов и процентов.
Вторая причина доначислений — не расчёт, а документы. Если дополнительное соглашение об окладе не подписано или подписано задним числом, у компании нет подтверждения согласованного условия оплаты. В практике Добыто на это уходит основная часть спорных ситуаций: суммы посчитаны верно, а подтвердить дату и факт ознакомления нечем.
Стоимость подключения КЭДО: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов документов. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении сотрудника |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Действующие условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что входит в «Старт», «Бизнес» и «Корпорацию».
Переход между тарифами доступен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Минимальный размер оплаты труда в 2026 году — 27 093 рубля, и от этой цифры работодатель считает не только зарплату: минимальный средний дневной заработок для пособий, порог 1,5 МРОТ для страховых взносов малого бизнеса, стипендию ученику, подтверждение дохода в размере 8 МРОТ по запросу работника. Сравнивать с минимумом нужно начисленную сумму без доплат за переработки, ночные часы, праздники, совмещение и без районных коэффициентов, а в регионе с собственным соглашением — с региональной величиной, которая в Москве составляет 39 730 рублей. Ответственность наступает за сам факт занижения: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию плюс перерасчёт с процентами по статье 236 ТК РФ.
Основная работа при повышении минималки приходится не на расчёт, а на документы: положение об оплате труда, штатное расписание, приказ и дополнительное соглашение с каждым работником. Мы в Добыто закрываем этот цикл электронным подписанием по маршруту: шаблоны заполняются данными сотрудников, подписи собираются группой до первой январской выплаты, а подписанные документы хранятся в архиве и выгружаются к проверке.
Частые вопросы про МРОТ
Можно ли установить оклад ниже МРОТ, если с премиями выходит больше?
Да, статья 133 ТК РФ требует соответствия минимуму от всей начисленной за месяц зарплаты, а не от оклада. Риск в другом: отпускные, больничные и выплаты за неполные месяцы считаются от фактических начислений, и в месяце без премии сумма может провалиться ниже минимума. Если премия не гарантирована положением об оплате труда, безопаснее держать на уровне МРОТ именно оклад.
Как считать МРОТ при приёме на работу 20 января?
Пропорционально отработанному времени: минимум делится на норму рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанные дни. Для сверки нужен табель, а не календарные даты приёма. То же правило работает при увольнении в середине месяца и при отпуске за свой счёт.
Учитывается ли районный коэффициент в минимальном больничном?
Да. Если пособие считается из минимального размера оплаты труда, в районах с районными коэффициентами МРОТ берётся с учётом коэффициента. Само пособие за полный календарный месяц не может быть ниже этой увеличенной величины, а при неполном рабочем времени считается пропорционально его продолжительности.
Что делать, если 30 дней на отказ от регионального соглашения пропущены?
Соглашение считается распространённым на работодателя и подлежит обязательному исполнению. Выход один: поднимать зарплату до региональной величины и оформлять изменения, а мотивированный отказ с протоколом консультаций готовить к следующему соглашению. Задним числом отказ не принимается.
Распространяется ли МРОТ на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ?
Нет. Минимальный размер оплаты труда регулирует оплату труда работников по трудовому договору. Вознаграждение по гражданско-правовому договору стороны определяют сами. Но если в договоре есть режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка и постоянное рабочее место, отношения могут признать трудовыми, и тогда минимум применяется вместе с доначислением взносов.
Обязан ли работодатель выдать справку о доходах для единого пособия?
Сведения о заработке Социальный фонд получает из отчётности работодателя, отдельная справка для назначения пособия обычно не требуется. При этом по статье 62 ТК РФ работник вправе запросить документы, связанные с работой, включая справку о заработной плате, и работодатель выдаёт их не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.
