Зарплата на уровне МРОТ законна, если работник отработал полную норму рабочего времени и вся начисленная за месяц сумма не ниже минимума: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Сравнивают не оклад, а начисленную зарплату до вычета НДФЛ, поэтому на руки выходит 23 570,91 рубля, и это само по себе не нарушение. Сверх минимума начисляются районный коэффициент и северная надбавка, оплата ночных часов, сверхурочной работы, работы в выходные и доплата за совмещение: включать их в МРОТ запрещено позициями Конституционного суда. Главное различие — территория. В Москве сравнивать нужно с 39 730 рублями, в Санкт-Петербурге с 31 250, в регионе без своего соглашения — с федеральными 27 093.
Разберём, какие выплаты входят в сравнение с минимумом, а какие идут сверх него, и пять ситуаций, когда оклад ниже МРОТ законен: премиальная система, неполное рабочее время, совместительство, неотработанный месяц и сдельная оплата. Покажем, как проверить расчёт по расчётному листку и табелю. Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, признаки, по которым приходит прокурорская проверка, шаблоны кадровых документов и стоимость перевода их в электронный вид — во второй половине статьи.
Когда зарплата на уровне МРОТ законна
Статья 133 ТК РФ формулирует требование через месячную заработную плату, а не через оклад: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Отсюда два условия законности, которые проверяются отдельно. Первое — норма времени за месяц отработана целиком. Второе — начисленная сумма после исключения выплат, которые по закону идут сверх минимума, не меньше применимого минимума.
Отдельная проверка — какой именно минимум подставлять в сравнение. Регионы вправе установить свою минимальную заработную плату региональным соглашением по статье 133.1 ТК РФ, и она не может быть ниже федеральной. На 2026 год в Москве это 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250 рублей. Работодатель, который ведёт деятельность на территории субъекта, присоединяется к соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования не направит письменный мотивированный отказ. Отказ не освобождает от федерального минимума: ниже 27 093 рублей нельзя нигде.
Факт: МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля в месяц, рост к 22 440 рублям 2025 года составил 20,7%. Закон закрепляет соотношение МРОТ и медианной заработной платы на уровне не менее 48%, поэтому минимум растёт быстрее инфляции.
НДФЛ сравнение не затрагивает. Минимум сопоставляется с начисленной суммой, а налог удерживается уже из неё, поэтому выплата на руки в размере 23 570,91 рубля при окладе 27 093 рубля правомерна. Тот же принцип действует для удержаний по исполнительным листам и для алиментов: они уменьшают выплату, но не начисление. Для сравнения с минимумом берут графу начислений расчётного листка; сумма зачисления на карту для этого не подходит.
Что начисляется сверх МРОТ, а что учитывается в нём
Структура заработной платы задана статьёй 129 ТК РФ: оклад или тарифная ставка, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Часть компенсационных выплат Конституционный суд последовательно выводит за пределы МРОТ, потому что они оплачивают повышенную нагрузку или особые условия, а не саму работу по должности. Разбор состава выплат и требования к расчётному листку есть в руководстве Роструда по соблюдению обязательных требований к оплате труда, где перечислены обязательные элементы извещения о составных частях зарплаты.
Таблица показывает, какие начисления учитываются при сравнении месячной зарплаты с минимумом, а какие начисляются поверх него.
| Начисление | Входит в сравнение с МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | Статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда | Да | Статьи 129 и 135 ТК РФ |
| Оплата сверхурочной работы | Нет | Статья 152 ТК РФ, Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет | Статья 153 ТК РФ, Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за работу в ночное время | Нет | Статья 154 ТК РФ, Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника | Нет | Статья 151 ТК РФ, Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
| Районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы на Севере | Нет | Статьи 315-317 ТК РФ, Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
Практический смысл нижних пяти строк: сторож на окладе 27 093 рубля, который отработал месяц по графику с ночными сменами, должен получить больше минимума ровно на сумму ночных доплат. Если в расчётном листке итог равен 27 093 рублям, ночные часы внутри минимума растворены, и это недоплата за каждый такой месяц.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «С сентября 2026 года действует единый порядок оплаты сверхурочной работы: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном за каждый час. Конкретные размеры можно поднять коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным актом или трудовым договором, а по желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Проверьте, какой из этих документов у вас фиксирует размер, и сверьте с ним расчётный листок за месяц с переработками.»
В практике Добыто спор чаще всего начинается с того, что стороны смотрят разные документы: работник считает по трудовому договору, кадровая служба — по положению об оплате труда в новой редакции, о которой работник не уведомлён.
Оклад ниже МРОТ: пять ситуаций, когда это не нарушение
Роструд подтверждает: оклад может быть меньше МРОТ, если по итогам месяца вся начисленная зарплата равна минимуму или выше, в том числе за счёт премии и надбавок, предусмотренных системой оплаты труда. Такая конструкция следует прямо из формулировки статьи 133 ТК РФ, которая говорит о месячной заработной плате. Законных конфигураций пять, и у каждой свой подтверждающий документ.
- Премиальная система. Оклад 20 000 рублей плюс ежемесячная премия по положению о премировании 8 000 рублей даёт 28 000 рублей начислений. Нарушения нет, но риск есть: в месяц, когда премию не начислили, работодатель обязан доплатить до минимума, иначе состав правонарушения возникает именно за этот месяц.
- Неполное рабочее время. При работе на 0,5 ставки по статье 93 ТК РФ минимум пересчитывается пропорционально отработанному времени: сравнивать надо с 13 546,50 рубля. Пропорция подтверждается дополнительным соглашением и табелем; устной договорённости о графике недостаточно.
- Совместительство. По статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени. Внешний совместитель на 0,25 ставки получает четверть минимума, и это правомерно.
- Месяц отработан не полностью. Отпуск без сохранения зарплаты, больничный, прогул, приём или увольнение в середине месяца уменьшают норму. Минимум в этом случае считается от фактически отработанного времени.
- Сдельная оплата. Гарантия статьи 133 ТК РФ работает при выполнении нормы труда. Если сдельщик норму не выполнил и это подтверждено документами по учёту выработки, зарплата ниже минимума законна. Если нормы труда в локальном акте не установлены, обосновать недовыполнение нечем, и инспектор читает ситуацию в пользу работника.
Полезно знать: сверять зарплату нужно с региональным значением минимума, а не с федеральным. Региональная минимальная заработная плата по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального МРОТ и обычно выше него.
Что делать, когда МРОТ вырос, а оклад остался прежним
Рост минимума не меняет условия трудового договора автоматически. Если в договоре указан конкретный оклад и он стал ниже нового минимума, нужно дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о внесении изменений в штатное расписание. Второй вариант — оставить оклад и ввести доплату до минимума, закрепив её в положении об оплате труда: тогда при следующем повышении МРОТ переписывать договоры не придётся, доплата пересчитается сама. Обязанность индексировать заработную плату установлена статьёй 134 ТК РФ, но для внебюджетных организаций порядок индексации определяется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, и без такого документа требование остаётся неисполнимым на практике.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Компании, которые правят оклады под новый МРОТ, закрывают обе задачи одним пакетом допсоглашений. В практике Добыто такой пакет уходит на всю компанию одним маршрутом подписания, а узким местом оказывается не подписание, а сверка окладов по штатному расписанию перед рассылкой.
Соберите положение об оплате труда с условием доплаты до минимума
Кадровые документы, которыми подтверждается уровень зарплаты
Комплект закрывает три вопроса проверяющего: какая система оплаты действует, какой оклад утверждён и чем работник извещён о составе начислений; начинать стоит со штатного расписания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Как проверить свою зарплату по расчётному листку
Расчётный листок — единственный документ, из которого видно, растворены ли доплаты внутри минимума. Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы по статье 136 ТК РФ, и отказ выдать листок сам по себе является нарушением. Проверка занимает столько времени, сколько нужно, чтобы переписать начисления в два столбца.
Как проверить, что зарплата не ниже минимума: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите применимый минимум. Посмотрите, есть ли в вашем субъекте региональное соглашение о минимальной заработной плате, и не заявлял ли работодатель мотивированный отказ от присоединения. Нет соглашения или есть отказ — ориентир 27 093 рубля.
- Шаг 2. Возьмите табель учёта рабочего времени за месяц и сверьте отработанные часы с нормой по производственному календарю. Норма отработана не полностью — минимум пересчитывается пропорционально.
- Шаг 3. Выпишите из расчётного листка все начисления построчно, с суммами, до удержания НДФЛ.
- Шаг 4. Перенесите во второй столбец то, что идёт сверх минимума: районный коэффициент и северную надбавку, доплату за ночные часы, оплату сверхурочных, оплату работы в выходные и праздники, доплату за совмещение и исполнение обязанностей отсутствующего работника.
- Шаг 5. Сложите первый столбец и сравните итог с применимым минимумом за отработанное время. Если сумма меньше, расхождение равно недоплате за этот месяц.
- Шаг 6. Зафиксируйте расхождение письменно: заявление работодателю с расчётом по месяцам и требованием доплаты. Дальше — обращение в государственную инспекцию труда либо иск в суд; по спорам о выплате заработной платы срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты по статье 392 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: в 2023 году Минтруд указал, что извещать работника о составных частях заработной платы электронно нельзя, за исключением случая введения КЭДО по правилам ТК РФ. В 2026 году позиция та же. Компания, которая рассылает расчётные листки по почте без введённого кадрового электронного документооборота, формально не исполняет обязанность по статье 136 ТК РФ, хотя работник листок видит.
Лайфхак: если вы приняли участок, где кадровое делопроизводство не велось, первым документом делайте служебную записку руководителю с описанием состояния дел на дату прихода. Письменная фиксация снимает с вас ответственность за чужие нарушения и задаёт точку отсчёта для восстановления.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выдавать листки каждому под подпись некому, отдельный человек для этого не нужен: в сервисе Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника по маршруту, а факт получения фиксируется журналом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре о зарплате сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Если это рассыпается, до разбора конкретного листка дело не доходит. Поэтому журнал подписания мы смотрим заранее: перед проверками и перед увольнениями, где ожидаем конфликт.»
Чем рискует работодатель: штрафы, проверки и цена ошибки
Установление заработной платы ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Наказание: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение идёт по части 7: от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 10 000 до 30 000 рублей на предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Штраф — меньшая часть расходов. Недоплата взыскивается за весь период, в котором она накопилась, плюс проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки исходя из ключевой ставки Банка России. При десяти сотрудниках, у которых ночные доплаты год растворялись в минимуме, восстановление расчётов и проценты превышают максимальный штраф на юридическое лицо многократно, и это без учёта времени кадровой службы на пересчёт и переоформление.
Внимание: мораторий на плановые проверки не означает, что проверок нет. Прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и через два часа проверяющие уже на месте. Сигналы для такой проверки: несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет документы и отдельно опрашивает самих работников. Если работники описывают порядок начислений иначе, чем он изложен в положении об оплате труда, инспектор получает подтверждение того, что документы формальны. Комплект, собранный за день до проверки, эту проверку не проходит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Восстановить запущенный участок кадрового учёта за месяц нереально, и паниковать здесь бессмысленно. Для штатной численности около 100 человек закладывайте минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Документы оформляйте текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор увидит нарушение сроков, но и факт устранения, а это шанс на предупреждение вместо штрафа.»
Что зарплата на уровне минимума меняет для работника и для компании
Уровень оклада тянет за собой расчёты, о которых на этапе оформления обычно не думают. Таблица собирает сценарии, где минимум становится базой для другой суммы.
| Ситуация | Что критично | Что проверить |
|---|---|---|
| Полная норма времени, оклад равен минимуму | Региональная минимальная заработная плата, а не федеральный МРОТ | Соглашение субъекта и наличие мотивированного отказа работодателя |
| Неполное рабочее время, 0,5 ставки | Пропорция к отработанному времени, 13 546,50 рубля при федеральном минимуме | Дополнительное соглашение по статье 93 ТК РФ и табель |
| Работа в районах Крайнего Севера | Районный коэффициент и надбавка начисляются сверх минимума | Отдельные строки коэффициента и надбавки в расчётном листке |
| Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев | Пособие исчисляется исходя из МРОТ, а за полный календарный месяц не может превышать МРОТ | Сведения о стаже и расчёт в электронном листке нетрудоспособности |
| Семья обращается за единым пособием на детей | Правило 8 МРОТ: 216 744 рубля дохода за расчётный период на каждого трудоспособного взрослого | Справки о доходах за 12 месяцев расчётного периода |
| Работодатель из реестра МСП | Пониженный тариф взносов применяется к части выплат свыше 1,5 МРОТ, то есть свыше 40 639,50 рубля | Основной вид деятельности в перечне приоритетных отраслей |
Две нижние строки объясняют, почему оклад ровно на уровне минимума невыгоден обеим сторонам. Работник на полном МРОТ за год получает 325 116 рублей и правило 8 МРОТ проходит, а работник на половине ставки — 162 558 рублей, и порог 216 744 рубля уже не закрывается. Работодатель при выплате на уровне минимума платит взносы по основному тарифу почти со всей суммы, потому что пониженный тариф начинается только выше 40 639,50 рубля.
Когда зарплата на уровне минимума перестаёт быть рабочим решением
Минимальный оклад не подходит там, где работа идёт по графику с отклонениями от нормальных условий: ночные смены, регулярные переработки, выходные по графику, совмещение. В таких режимах оклад на уровне минимума требует ежемесячного пересчёта доплат поверх него, и ошибка возникает в арифметике конкретного месяца. Второй сценарий отказа — организации в районах с коэффициентами: здесь оклад на уровне минимума почти гарантированно приводит к спору о том, включён коэффициент или начислен сверх. Третий — сдельная оплата без установленных норм труда: без нормы нечем обосновать сумму ниже минимума. В этих случаях проще поднять оклад выше минимума с запасом, чем каждый месяц доказывать правильность структуры начислений.
Стоимость перевода документов по оплате труда в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для сотрудников через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а разница между тарифами определяется видами подписи, интеграцией с 1С и наличием электронного архива. Условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для документов по оплате труда практическое значение имеют два пункта: электронный архив, из которого выгружаются расчётные листки и допсоглашения за любой период, и интеграция с 1С:ЗУП, через которую начисления попадают в листок без ручного переноса.
Выводы
Законность зарплаты на уровне минимума определяется тремя проверками: полностью ли отработана норма времени, какой минимум применим на территории, и не растворились ли внутри минимума выплаты, которые Конституционный суд относит к начисляемым сверх него. Оклад ниже 27 093 рублей нарушением сам по себе не является: значение имеет итог месяца. Чаще всего недоплата обнаруживается в конкретном месяце, где ночные часы, переработка или совмещение не легли отдельной строкой расчётного листка.
Мы работаем с кадровыми документами, которые эту структуру фиксируют: положения об оплате труда, штатные расписания, допсоглашения при изменении оклада и расчётные листки в личном кабинете сотрудника. Когда они собраны в одной системе с журналом подписания, вопрос проверяющего про состав начислений за конкретный месяц закрывается выгрузкой из электронного архива.
Частые вопросы
Может ли сумма на карту быть меньше МРОТ?
Да, и это правомерно. Минимум сравнивается с начисленной заработной платой, а не с суммой к выплате. Из начисления удерживается НДФЛ, поэтому при окладе 27 093 рубля на карту поступает 23 570,91 рубля. Кроме налога сумму уменьшают удержания по исполнительным документам и алименты, а также добровольные удержания по заявлению работника. Нарушение возникает, только если меньше минимума оказалась именно начисленная сумма.
Как сравнивать зарплату с МРОТ при суммированном учёте рабочего времени?
Сравнение остаётся месячным: минимум гарантируется за календарный месяц, а не за учётный период. При суммированном учёте в одном месяце часов может быть больше нормы, в другом меньше, но зарплата за каждый месяц не может быть ниже минимума, если норма по графику выполнена. Часы сверх нормы учётного периода оплачиваются как сверхурочные и в сравнение с минимумом не входят.
Влияет ли зарплата на уровне минимума на больничный и отпускные?
Да. Если средний заработок за расчётный период ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности считают исходя из МРОТ, а при страховом стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Средний заработок для отпускных тоже не может быть ниже минимума за полностью отработанный месяц. Практический вывод: год работы на минимуме фиксирует базу для пособий на том же уровне.
Пройдёт ли работник с зарплатой на уровне МРОТ правило 8 МРОТ для единого пособия?
При полной ставке пройдёт: 27 093 рубля за 12 месяцев дают 325 116 рублей, а требуется не менее 216 744 рублей на каждого трудоспособного взрослого в семье. На половине ставки доход за год составит 162 558 рублей, и порог не закрывается. Расчётный период — 12 месяцев, отсчитываемых от месяца, предшествующего месяцу обращения за пособием.
Можно ли не применять региональное соглашение о минимальной заработной плате?
Можно, если направить письменный мотивированный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. Молчание означает присоединение. Отказ не снимает обязанность соблюдать федеральный МРОТ 27 093 рубля, и мотивы отказа оцениваются при проверке, поэтому формулировка про тяжёлое финансовое положение без подтверждающих документов работает плохо.
Обязан ли работодатель повышать зарплату, если она уже равна минимуму?
При росте МРОТ или региональной минимальной заработной платы — да, до нового уровня минимума. Помимо этого статья 134 ТК РФ обязывает обеспечивать повышение реального содержания заработной платы, но порядок индексации для внебюджетных организаций устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Если такого документа нет, требование к конкретной сумме предъявить сложно, и отсутствие порядка индексации само становится претензией при проверке.
Как уровень зарплаты влияет на страховые взносы малого бизнеса?
Пониженный тариф для субъектов МСП применяется к части выплат в пользу работника, превышающей 1,5 МРОТ, то есть свыше 40 639,50 рубля в месяц. С 2026 года льгота работает не для всех: основной вид деятельности должен входить в перечень приоритетных отраслей. При выплате на уровне минимума почти вся сумма облагается по основному тарифу, поэтому экономия на окладе частично съедается взносами.
