Доплата до МРОТ в 2026 году: расчёт, оформление, штрафы

Начисление ниже МРОТ работодатель закрывает доплатой за тот же месяц: разницу между начисленной зарплатой и минимумом доначисляют отдельной строкой, и в расчётный листок она попадает как самостоятельный вид выплаты. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, и сравнивают с ним начисленную сумму до удержания НДФЛ, а не сумму на руки. В зачёт идут оклад, ежемесячные премии и надбавки из системы оплаты труда; районный коэффициент, северная надбавка, оплата сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и доплата за совмещение начисляются сверх минимума. Если компания не отказалась от регионального соглашения о минимальной заработной плате, сравнивать нужно с региональным значением: в Москве это 39 730 рублей.

Разберём, из каких выплат складывается база сравнения, как считать доплату при неполной норме времени и у совместителей, как закрепить её в положении об оплате труда и не подписывать допсоглашение при каждом росте минимума. Покажем шесть причин, по которым начисление проваливается ниже минимума при формально правильном окладе. Сценарная таблица «доплата или повышение оклада», штрафы по статье 5.27 КоАП, проценты по статье 236 ТК РФ и стоимость перевода расчётных листков в электронный вид — во второй половине статьи.

Минимум 2026 года: с какой суммой сравнивать начисление

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда равен 27 093 рублям в месяц. Величина установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к прошлогодним 22 440 рублям составил 20,7%. С 2025 года действует правило соотношения: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы.

Обязанность сравнивать закреплена частью 3 статьи 133 ТК РФ: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Два условия в этой формулировке работают как фильтр. Если норма не отработана, минимум пересчитывается пропорционально, и доплата считается уже от пересчитанной величины. Официальные разъяснения о гарантии заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда собраны в профильном разделе Минтруда России по МРОТ, там же публикуются данные о его изменении.

Статья 133.1 ТК РФ добавляет второй уровень. Региональным соглашением о минимальной заработной плате субъект устанавливает свой минимум, который не может быть ниже федерального и обычно выше. Соглашение распространяется на работодателя автоматически, если тот в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ в трёхстороннюю комиссию региона. Молчание означает присоединение.

Разница между двумя уровнями измерима. В Москве минимальная заработная плата с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей против федеральных 27 093 рублей. Для работодателя, который не отказался от соглашения, это 12 637 рублей в месяц и 151 644 рубля за год на каждого работника, чьё начисление упирается в минимум.

Отказ от регионального соглашения задним числом не работает: срок в 30 календарных дней пресекательный, и пропустившая его компания считает доплату от регионального значения весь период действия соглашения.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в этой теме даже не в расчёте, а в выборе базы. Бухгалтерия сверяет начисления с федеральными 27 093 рублями, потому что эта цифра на слуху, а компания давно присоединилась к региональному соглашению по умолчанию и обязана считать от регионального минимума. Поднимите публикацию предложения о присоединении по своему субъекту и проверьте, направляли ли вы мотивированный отказ и в какой срок. Если отказа не было, база для сравнения региональная.»

Что засчитывается в МРОТ, а что начисляется сверх него

Состав заработной платы определён статьёй 129 ТК РФ: вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. В зачёт минимума идёт не всё. Конституционный Суд тремя постановлениями вывел за пределы МРОТ выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и районное регулирование.

Постановление от 07.12.2017 № 38-П вывело из состава МРОТ районный коэффициент и процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Постановление от 11.04.2019 № 17-П — повышенную оплату сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Постановление от 16.12.2019 № 40-П — доплату за совмещение профессий и должностей по статье 151 ТК РФ. Механика одинаковая во всех трёх: сначала обычный труд в нормальных условиях доводится до минимума, и только потом сверху начисляется всё, что оплачивается по повышенным ставкам.

Из таблицы следует практический порядок сборки базы: берите начисления за месяц, вычитайте всё из правой группы, и только остаток сравнивайте с минимумом. Работник с окладом 25 000 рублей и доплатой за ночные смены 3 000 рублей получает 28 000 рублей начислений, но база для сравнения у него 25 000 рублей, а доплата до МРОТ составит 2 093 рубля. Итоговое начисление за месяц — 30 093 рубля.

Сравнение идёт по начисленной сумме до удержания НДФЛ. Работник, которому начислили ровно 27 093 рубля, получает на карту 23 570,91 рубля, и это не нарушение. Требование статьи 133 ТК РФ адресовано начислению, а не сумме к выплате. То же касается алиментов и других удержаний по исполнительным документам: они уменьшают выплату, но не базу сравнения.

Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует единый порядок оплаты сверхурочной работы: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Эти суммы в зачёт минимума не идут ни при каком лимите переработок.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как рассчитать и оформить доплату до МРОТ

Доплата до минимума — самостоятельный вид выплаты, а не механическая корректировка оклада в программе. Чтобы она выдержала проверку, нужны три вещи: основание в локальном нормативном акте, расчёт, привязанный к табелю, и отдельная строка в расчётном листке. Если в положении об оплате труда такой выплаты нет, бухгалтер начисляет её произвольно, а инспектор при проверке не находит документа, который объясняет появление суммы.

Как начислить доплату до МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум. Проверьте, направляла ли компания мотивированный отказ от регионального соглашения в 30-дневный срок. Если нет, базой становится региональная минимальная зарплата.
2. Шаг 2. Поднимите табель учёта рабочего времени за месяц. Зафиксируйте норму по производственному календарю и фактически отработанные дни и часы по каждому работнику, чьё начисление близко к минимуму.
3. Шаг 3. Соберите начисления за месяц и исключите из них районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздники, доплату за совмещение, материальную помощь и командировочные возмещения.
4. Шаг 4. Пересчитайте минимум под фактическую занятость. При неполном рабочем времени, совместительстве и неполностью отработанном месяце минимум берётся пропорционально: при норме 20 рабочих дней и 15 отработанных порог равен 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 рубля.
5. Шаг 5. Рассчитайте разницу между порогом и очищенной базой. Положительная разница и есть доплата, отрицательной быть не может: минимум только поднимает начисление.
6. Шаг 6. Закрепите выплату документально. В положении об оплате труда опишите доплату до МРОТ как отдельный вид выплаты с формулой расчёта и порядком начисления, утвердите его приказом. Такая формулировка избавляет от подписания допсоглашений при каждом изменении минимума.
7. Шаг 7. Начислите доплату отдельной строкой и выдайте расчётный листок. Статья 136 ТК РФ обязывает извещать работника о составных частях заработной платы, и доплата до МРОТ должна быть в листке видна как самостоятельная позиция, а не растворена в окладе.

Пример без осложняющих факторов: оклад 24 000 рублей, надбавка за стаж 2 000 рублей, норма отработана полностью, районного коэффициента нет. База 26 000 рублей, порог 27 093 рубля, доплата 1 093 рубля. У внешнего совместителя на 0,5 ставки порог другой: 13 546,50 рубля, и сравнивается с ним только заработок по этому месту работы, а не суммарный доход человека.

Соберите расчётный листок с отдельной строкой доплаты до МРОТ

Отдельный вопрос — как листок доходит до работника. Электронно направлять извещение о составных частях заработной платы можно только там, где кадровый электронный документооборот введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Минтруд занял эту позицию в 2023 году и не менял её: сам по себе расчётный листок в электронный вид не переводится, но при введённом КЭДО основание для электронного взаимодействия появляется. В практике Добыто это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью.

Важный нюанс из практики: журнал действий по спорному документу мы выгружаем и сверяем до проверки, а не после начала спора. Журнал показывает всё: дату выдачи ключа, факт открытия документа работником, отсутствие активности при формально подписанном документе. Возможность выгрузить журнал — требование, которое суды предъявляют к информационной системе, и она же даёт подтверждение вручения расчётного листка с доплатой до минимума.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компании часто рассчитывают перевести расчётные листки в личный кабинет отдельно от остального кадрового документооборота, и получают отказ по формальному основанию. Электронный листок законен не потому, что документ такой, а потому что в компании введён КЭДО и появилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Проверьте, есть ли у вас приказ о введении КЭДО, положение о нём и письменное согласие каждого работника. Без этого комплекта листок в личном кабинете доказательством вручения не станет.»

Шесть причин, по которым начисление проваливается ниже минимума

Разовая доплата закрывает текущий месяц, но не причину. В большинстве случаев причина попадает в один из шести сценариев, и у каждого своё решение.

1. Оклад изначально ниже минимума, а разницу закрывала премия. Конструкция рабочая ровно до месяца, в котором премию не начислили. Решение: либо поднять оклад, либо закрепить доплату до МРОТ в положении об оплате труда как обязательную.
2. Премию снизили за дисциплинарный проступок. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ ограничивает такое снижение: оно применяется только к премиям за период, в котором наложено взыскание, и не может уменьшить месячную заработную плату более чем на 20%. Даже в этих границах итог обязан остаться не ниже минимума.
3. Норма времени отработана не полностью. Прогул, отпуск без сохранения заработной платы, приём или увольнение в середине месяца. Доплата здесь считается от пропорционально уменьшенного порога, а не от полного МРОТ.
4. Неполное рабочее время или совместительство. Законный сценарий, но требующий пересчёта порога. При работе на 0,25 ставки федеральный порог равен 6 773,25 рубля.
5. Районный коэффициент включили в состав минимума. Классическое нарушение, прямо противоречащее постановлению Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П. Выявляется в расчётном листке за одну минуту.
6. Компания применяет федеральный минимум вместо регионального. Отказ не направляли либо направили с опозданием, а расчёт ведётся по федеральной цифре.

Что проверить до расчёта доплаты: чек-лист

• Направлялся ли мотивированный отказ от регионального соглашения и укладывается ли он в 30 календарных дней с публикации предложения.
• Совпадает ли оклад в трудовом договоре с окладом в штатном расписании и в расчёте.
• Закрыт ли табель и совпадает ли отработанное время с графиком и приказами об отсутствиях.
• Нет ли в базе сравнения выплат, которые по постановлениям Конституционного Суда идут сверх минимума.
• Описана ли доплата до МРОТ в положении об оплате труда и утверждено ли положение приказом.
• Видна ли доплата отдельной строкой в расчётном листке и есть ли подтверждение его вручения.
• Проверены ли работники на неполном рабочем времени: для них порог считается пропорционально, и сумма у каждого своя.

Кадровые документы для пересмотра окладов и оформления доплаты

Комплект закрывает оба пути решения; начните со штатного расписания, потому что от него зависит, понадобится ли допсоглашение.

Доплата или повышение оклада: что выбрать

Два пути приводят к одному результату в расчётном листке, но дают разную нагрузку на кадровую службу и разный уровень риска. Доплата до минимума оформляется через локальный акт и пересчитывается автоматически при каждом изменении МРОТ. Повышение оклада требует изменения штатного расписания и дополнительного соглашения с каждым работником по статье 72 ТК РФ.

У повышения окладов есть побочный эффект, о котором вспоминают в марте: рост минимума на 20,7% сжимает вилку между низшими и средними должностями, и специалисты со стажем оказываются на уровне вчерашних новичков. Если поднимать оклады, то по всей группе должностей сразу, а не точечно по тем, кто провалился ниже порога.

Ни доплата, ни разовое повышение окладов не заменяют индексацию по статье 134 ТК РФ. Это разные обязанности: доведение до минимума защищает нижнюю границу, индексация отвечает за рост реального содержания заработной платы по порядку, который компания сама закрепила в коллективном договоре или локальном акте.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Контроль удобнее строить на уровне данных, а не памяти расчётчика. В Добыто КЭДО модуль «Выплаты» собирает начисления в одну таблицу с фильтрами по статусу, дате и типу выплаты, а работник видит статус и историю начислений в разделе «Выплаты» своего личного кабинета. Когда доплата до МРОТ заведена отдельным типом выплаты, месяц с провалившимся начислением виден фильтром, а не находится случайно.

Важный нюанс из практики: перевод расчётных листков в личный кабинет упирается не в технику, а в комплект оснований. Нужны приказ о введении КЭДО, положение о нём, письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ и соглашение об использовании неквалифицированной подписи. Без согласия конкретного работника электронное взаимодействие именно с ним незаконно, и при споре доказывание начинается с этого, а не с журнала подписания.

Цена ошибки: штрафы, проценты и налоговые последствия

Невыплата или неполная выплата заработной платы наказывается по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи стоит дороже: должностным лицам от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, предпринимателям от 10 000 до 30 000 рублей, организациям от 50 000 до 100 000 рублей.

К штрафу добавляется материальная ответственность по статье 236 ТК РФ: проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты и по день фактического расчёта включительно. С 2024 года норма охватывает и суммы, которые работодатель своевременно не начислил, если право работника на них признано вступившим в законную силу решением суда. Изменение внесено Федеральным законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ во исполнение постановления Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 № 16-П. До этой поправки неначисленная доплата процентами не облагалась, и работодатели ссылались на это в спорах.

Третье последствие налоговое и считается уже не в штрафах. Доплата до минимума увеличивает облагаемую базу, а для субъектов малого и среднего предпринимательства порог применения пониженного тарифа страховых взносов 15% привязан к 1,5 МРОТ, то есть к 40 639,50 рубля в 2026 году. При этом с 2026 года право на этот тариф сохранили только компании, чей основной ОКВЭД входит в перечень приоритетных видов деятельности, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р, с долей дохода от него не менее 70% и наличием записи в реестре МСП. Отдельно право на пониженный тариф сверх выплат в 1,5 МРОТ сохранено за общественным питанием. Пересчёт доплат за прошедшие месяцы означает и уточнённые расчёты по взносам.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Дешевле пересчитать самим, чем ждать предписания. Когда работодатель доначисляет доплату до МРОТ добровольно, он платит разницу и проценты по статье 236 ТК РФ. Когда то же самое выявляет инспекция, к этому прибавляется штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП, а при повторном случае руководитель рискует дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет. Поднимите расчётные листки за январь и февраль: именно в эти месяцы после роста минимума накапливается основная часть недоплат.»

Когда доплата до МРОТ не нужна

Требование статьи 133 ТК РФ работает не во всех ситуациях, в которых начисление выглядит маленьким. Понимание границ экономит и деньги, и переписку с работником.

• Норма времени отработана не полностью. Больничный, отпуск за свой счёт, прогул, приём или увольнение в середине месяца. Порог уменьшается пропорционально, и начисление ниже 27 093 рублей здесь законно.
• Работник занят неполное рабочее время по соглашению сторон. Порог считается от доли ставки. Доплата возникает только тогда, когда начисление ниже этой доли.
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. МРОТ на них не распространяется: гарантии главы 21 ТК РФ действуют в трудовых отношениях. Вознаграждение по гражданско-правовому договору определяется соглашением сторон.
• На карту пришло меньше минимума из-за НДФЛ и удержаний. Сравнивается начисление, а не выплата. При начислении 27 093 рублей выплата 23 570,91 рубля нарушением не является.
• Выплаты, рассчитанные из среднего заработка. Отпускные и командировочные оплачиваются по правилам статьи 139 ТК РФ, и правило о минимальной месячной заработной плате к ним напрямую не применяется. У пособий по временной нетрудоспособности своя нижняя граница, установленная законодательством об обязательном социальном страховании.

Проверить спорную ситуацию можно по табелю и приказам об отсутствиях: если в месяце есть дни, не отработанные по любой причине, расчёт порога начинается с пропорции, а не с полной величины минимума.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Разделяйте работников и исполнителей в самом начале разбора. Требование о минимальной заработной плате действует в трудовых отношениях и не переносится на договоры ГПХ и на самозанятых. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда идти в суд без трудового договора обсуждались в 2026 году, но в итоговый текст закона не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя. Проверяйте фактическое содержание отношений, а не название договора.»

Стоимость перевода расчётных листков и кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой: при выгрузке начислений из 1С:ЗУП расчётный листок с доплатой до МРОТ формируется автоматически и уходит в личный кабинет. Действующие условия по каждому пакету и состав функций указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же видно, с какой численности выгоднее переходить с «Старта» на «Бизнес».

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Выводы

Начисление ниже минимума закрывается доплатой за тот же месяц, но база для сравнения собирается не из всех выплат: районные коэффициенты, переработки, ночные смены, работа в выходные и совмещение начисляются поверх минимума по трём постановлениям Конституционного Суда. Порог берётся региональный, если компания не отказалась от соглашения в 30-дневный срок, и пересчитывается пропорционально при неполной норме времени. Сама доплата должна быть описана в положении об оплате труда и видна отдельной строкой в расчётном листке, иначе при проверке она выглядит как произвольное начисление. Цена пропущенного месяца складывается из штрафа по статье 5.27 КоАП, процентов по статье 236 ТК РФ и пересчёта страховых взносов.

Мы в Добыто ведём кадровые документы и расчётные листки в электронном виде, включая маршруты подписания допсоглашений об окладе и электронный архив, из которого выгружаются подтверждения вручения. Модуль «Выплаты» показывает начисления по каждому работнику в одной таблице, и месяцы с провалом ниже минимума видны фильтром, а не на выборочной сверке.

Частые вопросы

Нужно ли доплачивать до МРОТ внешнему совместителю на 0,25 ставки

Да, но порог пересчитывается пропорционально: 27 093 / 4 = 6 773,25 рубля при федеральном минимуме. Заработок по основному месту работы и по совместительству сравниваются с минимумом раздельно, суммарный доход человека значения не имеет. Если у совместителя есть районный коэффициент, он начисляется сверх пересчитанного порога.

Распространяется ли требование о МРОТ на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ

Нет. Гарантия минимальной заработной платы установлена главой 21 ТК РФ и действует в трудовых отношениях. Вознаграждение по гражданско-правовому договору и доход самозанятого определяются соглашением сторон. При этом сам факт выплаты ниже минимума не превращает договор в трудовой: значение имеет фактическое содержание отношений, а не размер вознаграждения.

Как рост МРОТ влияет на пособие по временной нетрудоспособности

Минимальный средний дневной заработок для расчёта пособия определяется исходя из МРОТ, поэтому с 1 января 2026 года нижняя граница выплат выросла вместе с минимумом. У работников с небольшим стажем и невысоким заработком пособие считается именно от этой величины. Пересчитывать вручную пособия, назначенные до 1 января, не нужно: применяется минимум, действовавший на дату наступления страхового случая.

Нужно ли подписывать допсоглашение с каждым работником при повышении МРОТ

Зависит от конструкции оплаты. Если вы поднимаете оклад, изменяется обязательное условие трудового договора, и дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ обязательно вместе с изменением штатного расписания. Если оклад остаётся прежним, а разница закрывается доплатой до минимума, описанной в положении об оплате труда, соглашение с каждым работником не требуется: выплата пересчитывается автоматически по формуле из локального акта.

Учитывается ли доплата до МРОТ при расчёте отпускных

Да. Доплата входит в систему оплаты труда и относится к заработной плате, поэтому попадает в базу для среднего заработка по статье 139 ТК РФ наравне с окладом и премиями. Если доплату за прошлые месяцы доначисляют задним числом, отпускные и командировочные, рассчитанные с участием этих месяцев, тоже подлежат пересчёту.

Что делать, если недоплату обнаружили за несколько прошлых месяцев

Доначислить разницу по каждому месяцу отдельно, а не общей суммой за период: минимум сравнивается помесячно, и усреднение по кварталу или году неприменимо. К разнице добавляются проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки. Затем корректируются расчёт по страховым взносам и отчётность за соответствующие периоды, а работникам выдаются исправленные расчётные листки.

Можно ли отказаться от регионального соглашения после истечения 30 дней

Нет. Срок в 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении восстановлению не подлежит, и соглашение считается распространённым на работодателя на весь период своего действия. Отказ подаётся при публикации следующего соглашения, а до этого расчёт ведётся от регионального минимума. Мотивированность отказа обязательна: к нему прикладываются предложения по срокам повышения заработной платы до регионального уровня.