МРОТ для пособия — это нижняя планка, ниже которой работодатель и Социальный фонд России не вправе начислить больничный или декретные. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля, минимальный средний дневной заработок из него — 890,73 рубля, минимум декретных за 140 дней — 124 702,20 рубля. Расчёт по минималке включается в трёх ситуациях: заработка в расчётном периоде не было, он оказался ниже 24 МРОТ, страховой стаж работника меньше 6 месяцев. Главное различие в работе с этой цифрой: для пособия берут федеральный МРОТ на дату начала страхового случая, а региональный МРОТ (в Москве на 2026 год — 32 916 рублей) сверяют только с заработной платой по статье 133.1 ТК РФ.
Разберём две разные формулы минимума, которые в расчётах регулярно путают: 890,73 рубля в день и МРОТ, поделённый на число дней конкретного месяца. Покажем, как районный коэффициент и неполное рабочее время сдвигают нижнюю планку, в каких случаях МРОТ ограничивает пособие сверху и какие сведения работодатель передаёт в Социальный фонд, чтобы расчёт не пришлось переделывать. Таблицы минимумов и максимумов 2026 года, порядок расчёта по шагам, чек-лист подготовки, стоимость перевода расчётных документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где работодателю нужен МРОТ в 2026 году
Минимальный размер оплаты труда работает в кадровых и бухгалтерских расчётах как минимум в четырёх точках, и только одна из них связана с зарплатой напрямую.
- Сверка заработной платы. Статья 133 ТК РФ: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Сравнивают начисленную сумму до НДФЛ, но без районных коэффициентов и северных надбавок, без повышенной оплаты сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и без доплаты за совмещение — эти выплаты в МРОТ не засчитываются по позициям Конституционного Суда РФ (постановления от 07.12.2017 № 38-П, от 11.04.2019 № 17-П, от 16.12.2019 № 40-П).
- Расчёт пособий. МРОТ задаёт нижнюю границу больничных и декретных и одновременно верхнюю границу для работников со стажем менее 6 месяцев.
- Страховые взносы малого и среднего бизнеса. В 2026 году пониженный тариф применяется к выплатам сверх полуторакратного МРОТ: 15 % для субъектов МСП из приоритетных отраслей и 7,6 % для обрабатывающих производств. С выплат в пределах 1,5 МРОТ взносы идут по основному тарифу 30 %.
- Штатное расписание и повышение окладов. Рост МРОТ с 22 440 до 27 093 рублей автоматически поднимает нижние позиции штатки, а вслед за ними требует приказа об изменении штатного расписания и дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Факт: МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Рост к уровню 2025 года (22 440 рублей) составил 20,7 %, при этом с 2025 года действует норма о соотношении МРОТ и медианной заработной платы не менее 48 %.
Пособия здесь стоят особняком. Зарплату работодатель начисляет сам и сам отвечает за сверку с МРОТ, а больничный и декретные с 2022 года назначает Социальный фонд по проактивной схеме. Ответственность работодателя при этом никуда не делась: фонд считает по тем сведениям, которые передал работодатель.
Какой МРОТ берут для пособия: федеральный и на дату начала страхового случая
В расчёте пособий участвует только федеральный МРОТ. Региональные соглашения о минимальной заработной плате по статье 133.1 ТК РФ на больничные и декретные не влияют вообще: московские 32 916 рублей сверяют с зарплатой сотрудника, но в формулу пособия подставляют 27 093 рубля.
Вторая привязка — дата. Берётся МРОТ, действующий на день открытия листка нетрудоспособности или на день начала отпуска по беременности и родам. Больничный, открытый 28 декабря 2025 года и закрытый 14 января 2026 года, считается целиком по МРОТ 2025 года — 22 440 рублей, несмотря на то что большая часть дней болезни пришлась на 2026 год. Пересчитывать такой листок после Нового года не нужно и не положено.
Внимание: региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше. Сверять заработную плату надо с региональным значением, а не с федеральным, — и это единственное место, где региональная цифра работает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Две цифры МРОТ в одной компании живут параллельно и не пересекаются. Региональная нужна кадровой службе и бухгалтерии для сверки окладов, федеральная — для пособий и для порога по взносам. Самая частая путаница возникает у компаний с филиалами в разных субъектах: там появляется третья и четвёртая региональная величина, и кто-нибудь обязательно подставляет её в расчёт больничного. Проверьте в своей учётной системе, какое именно значение подтягивается в блок пособий.»
Два минимума из МРОТ: 890,73 рубля и МРОТ за полный месяц
В законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 заложены две независимые нормы о минимуме, и работают они на разных этапах расчёта.
Первая норма — часть 1.1 статьи 14. Если у работника не было заработка в расчётном периоде либо средний заработок за два календарных года оказался ниже 24 МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ. Минимальный средний дневной заработок 2026 года: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Дальше к нему применяется процент по страховому стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %.
Вторая норма — часть 6.1 статьи 14. Она включается уже после того, как пособие посчитано с учётом стажа. Если результат в пересчёте на полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, пособие считают заново: МРОТ делят на число календарных дней конкретного месяца и умножают на дни болезни в этом месяце. Процент по стажу на этом этапе уже не применяется.
Из-за того, что месяцы разной длины, дневной минимум по второй норме в 2026 году принимает три значения.
| Основание расчёта | Формула | Сумма за день, 2026 |
|---|---|---|
| Минимальный средний дневной заработок, часть 1.1 статьи 14 | 27 093 × 24 / 730 | 890,73 руб. |
| Минимум за полный месяц, февраль (28 дней) | 27 093 / 28 | 967,61 руб. |
| Минимум за полный месяц, 30 дней | 27 093 / 30 | 903,10 руб. |
| Минимум за полный месяц, 31 день | 27 093 / 31 | 873,97 руб. |
Разберём на цифрах. Работник со стажем 7 лет заболел на 10 дней в марте, заработка за 2024-2025 годы у него не было. По первой норме: 890,73 × 80 % = 712,58 рубля в день, за месяц болезни это дало бы 712,58 × 31 = 22 089,98 рубля, что ниже МРОТ. Включается вторая норма: 27 093 / 31 = 873,97 рубля в день, к выплате за 10 дней — 8 739,70 рубля. Разница с первым вариантом — 1 614 рублей на одном больничном.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Максимум задаётся с другой стороны: средний дневной заработок не может превышать сумму предельных баз по взносам за 2024 и 2025 годы, делённую на 730. В 2026 году это (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля в день.
Декретные от МРОТ: минимум, максимум и замена лет расчётного периода
Пособие по беременности и родам платится за все дни отпуска сразу и в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа. Стаж влияет только в одном случае: при страховом стаже менее 6 месяцев пособие ограничивается МРОТ за полный календарный месяц.
| Ситуация | Минимум от МРОТ | Максимум |
|---|---|---|
| Обычные роды, 140 дней | 124 702,20 руб. | 955 836,00 руб. |
| Осложнённые роды, 156 дней | 138 953,88 руб. | 1 065 074,40 руб. |
| Многоплодная беременность, 194 дня | 172 801,62 руб. | 1 324 515,60 руб. |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет | 10 669,64 руб. в месяц | 83 021,18 руб. в месяц |
Минимумы по беременности и родам получены умножением 890,73 рубля на число дней отпуска, максимумы — умножением 6 827,40 рубля на то же число дней. Значения по уходу за ребёнком действуют с 1 февраля 2026 года и указаны без районного коэффициента.
Отдельный сюжет — вторые и третьи подряд декреты. Если в расчётный период попали отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком, работница вправе заменить один или оба года на более ранние, и тогда пособие считается не от МРОТ, а от фактического заработка до первого декрета. Замена делается только по письменному заявлению и только если она увеличивает размер пособия. Работодатель не обязан предлагать замену, но именно он собирает заявление и передаёт сведения в фонд.
Важный нюанс из практики: заявление о замене лет расчётного периода почти никогда не появляется само. Работница о такой возможности не знает, а кадровая служба узнаёт о повторном декрете за пару дней до начала отпуска. В сервисе Добыто этот документ вынесен в маршрут оформления отпуска по беременности и родам отдельным шагом, поэтому заявление подписывается вместе с остальным комплектом, а не после выплаты.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Замена лет — это не льгота, а право работницы, и реализуется оно ровно один раз, до назначения пособия. Просчитайте оба варианта заранее: сначала по фактическому заработку 2024-2025 годов, потом по годам до первого декрета. Если разница в пользу второго варианта, берите заявление сразу, вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам.»
Районный коэффициент и неполное рабочее время: два множителя к минимуму
Минимум из МРОТ не всегда равен 27 093 рублям. Две ситуации меняют его в обе стороны, и обе зависят от сведений, которые передаёт работодатель.
Районный коэффициент повышает планку. Там, где к заработной плате применяется районный коэффициент, он применяется и к МРОТ при расчёте минимального пособия. При коэффициенте 1,5 минимум за полный календарный месяц — 40 639,50 рубля, дневная сумма в 30-дневном месяце — 1 354,65 рубля вместо 903,10. Северные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера в этом расчёте не участвуют, учитывается именно районный коэффициент.
Неполное рабочее время планку снижает. Если работник занят на условиях неполного рабочего дня или неполной недели, МРОТ для расчёта минимума уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени. На половине ставки минимум за полный месяц составит 13 546,50 рубля, а минимальный средний дневной заработок — 445,37 рубля вместо 890,73. Пропорция берётся из трудового договора и приказа, а не из фактически отработанных часов.
В практике Добыто расхождение по доле ставки встречается чаще остальных ошибок: в трудовом договоре 0,5, в учётной системе полная ставка, а приказ о переводе на неполное время подписан позже допсоглашения. Сверять эти три источника имеет смысл до первого больничного, а не по запросу фонда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «С 1 сентября 2026 года на оформление неполного рабочего времени у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника: за этот срок нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Раньше срок не был установлен вообще, и документы нередко оформлялись задним числом. Теперь дата заявления и дата допсоглашения проверяются на сопоставимость, а от них зависит и пропорция для расчёта минимального пособия.»
Когда МРОТ ограничивает пособие сверху
У минималки есть обратная роль: в двух случаях она работает не полом, а потолком, и результат от заработка работника уже не зависит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Страховой стаж менее 6 месяцев. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, с учётом районного коэффициента. Вчерашний выпускник вуза с окладом 120 000 рублей получит за 10 дней болезни в марте те же 8 739,70 рубля, что и работник без заработка.
Нарушение режима или неявка на осмотр. Если врач сделал отметку о нарушении предписанного режима без уважительных причин или о неявке на приём либо медико-социальную экспертизу, пособие с даты нарушения считается из МРОТ за полный календарный месяц. То же правило действует, если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения: тогда из МРОТ считается весь период.
Ниже — сводка сценариев, из которой видно, какая норма включается и что при этом критично проверить.
| Сценарий | Что берут в расчёт | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Заработка в 2024-2025 годах не было | 890,73 руб. в день с процентом по стажу, затем сверка по части 6.1 | Районный коэффициент, доля ставки |
| Заработок есть, но ниже 24 МРОТ | То же, что и при отсутствии заработка | Полнота сведений о заработке у прежних работодателей |
| Заработок выше минимума, стаж 8 лет и больше | Фактический средний дневной заработок, не выше 6 827,40 руб. | Сверка итога по части 6.1 за каждый месяц болезни |
| Страховой стаж менее 6 месяцев | МРОТ за полный календарный месяц как потолок | Расчёт стажа по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности |
| Отметка о нарушении режима в листке | МРОТ за полный месяц с даты нарушения | Дата нарушения и наличие уважительной причины |
| Повторный декрет | Заработок замещающих лет по заявлению работницы | Наличие письменного заявления до назначения пособия |
Переходящие случаи: болезнь на стыке лет и больничный в отпуске
Дата открытия листка фиксирует не только МРОТ, но и расчётный период. Листок, открытый в декабре 2025 года, считается по заработку 2023-2024 годов, а открытый 2 января 2026 года — уже по заработку 2024-2025 годов. Для работника, у которого 2025 год был заработнее 2023-го, разница между двумя соседними датами открытия может быть существенной, и это не повод переносить визит к врачу: пересчёт по более выгодному периоду законом не предусмотрен.
Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска даёт другую развилку. Отпуск продлевается на дни нетрудоспособности либо переносится на другой срок по согласованию с работником, а пособие назначается в общем порядке. Если же работник в отпуске ухаживал за заболевшим членом семьи, листок за дни отпуска не выдаётся и пособие за этот период не назначается.
Как рассчитать пособие от МРОТ: порядок действий
Расчёт назначает Социальный фонд, но проверить его работодателю нужно по той же логике: первые три дня болезни по заболеванию или бытовой травме оплачивает работодатель за свой счёт и считает их самостоятельно.
Как посчитать больничный по минималке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату начала нетрудоспособности и возьмите МРОТ, действующий на эту дату. Для страховых случаев 2026 года — 27 093 рубля.
- Шаг 2. Сложите заработок работника за 2024 и 2025 годы, облагаемый взносами, и ограничьте каждый год предельной базой: 2 225 000 и 2 759 000 рублей соответственно. Если сумма меньше 24 МРОТ (650 232 рубля), переходите к расчёту от минималки.
- Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок: минимальный — 890,73 рубля, максимальный — 6 827,40 рубля. При неполном рабочем времени уменьшите минимальный показатель пропорционально доле ставки.
- Шаг 4. Примените процент по страховому стажу: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %. Больничный по уходу за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100 % независимо от стажа.
- Шаг 5. Проверьте результат по части 6.1 статьи 14: посчитайте пособие в пересчёте на полный календарный месяц. Если оно ниже МРОТ с учётом районного коэффициента, пересчитайте по формуле МРОТ / число дней месяца.
- Шаг 6. Отдельно посчитайте первые три дня для оплаты за счёт работодателя и остаток дней, которые оплачивает Социальный фонд. При уходе за членом семьи и при карантине все дни оплачивает фонд.
- Шаг 7. Передайте сведения в фонд в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
Что проверить до расчёта пособия
Пять позиций закрывают большую часть спорных пересчётов.
- Страховой стаж на дату начала страхового случая: посчитан по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности, а не по стажу в текущей компании.
- Районный коэффициент по месту работы: указан в сведениях, переданных в фонд, и соответствует фактическому месту выполнения работы.
- Доля ставки и режим рабочего времени: сверены с действующим трудовым договором и дополнительными соглашениями.
- Заявление о замене лет расчётного периода: получено до назначения пособия, если работница уходит во второй декрет.
- Данные о втором родителе для пособия по уходу за ребёнком: подтверждено, что он не использует отпуск по уходу и не получает пособие.
Формы для расчёта и оформления выплат по МРОТ
Комплект закрывает и повышение окладов до нового минимума, и подтверждение исходных данных для пособия; начните со штатного расписания, если МРОТ задел нижние позиции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Лицевой счёт работника по форме Т-34 | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
Полезно знать: извещать работника о составных частях заработной платы электронно можно только при введённом КЭДО по правилам ТК РФ. Без приказа о введении КЭДО, положения и письменного согласия работника расчётный листок остаётся бумажным, даже если зарплата приходит на карту.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Про расчётные листки спрашивают на каждом втором внедрении, и ответ всегда неожиданный для заказчика. Сам по себе листок электронно не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется. Не потому, что документ стал другим, а потому, что появилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Сначала приказ о введении КЭДО и положение, потом уже рассылка листков в личные кабинеты.»
Цена ошибки в расчёте по МРОТ
Ошибка в минималке редко стоит одной суммы доплаты. Считать надо по трём направлениям.
Недоплата работнику. Пособие доначисляется, и на сумму задержки начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ. При проверке государственной инспекции труда систематическая недоплата квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи — до 100 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Непредставление сведений в фонд. За каждый факт нарушения срока предусмотрен штраф 5 000 рублей по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ. Срок — 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии электронного листка.
Переплата из-за недостоверных сведений. Если фонд начислил больше положенного из-за данных работодателя, излишне понесённые расходы возмещает работодатель, и к этому добавляется штраф в размере 20 % излишне выплаченной суммы.
Важный нюанс из практики: сведения о работнике, которые уходят в фонд, собираются из трёх разных мест — трудового договора, приказа о режиме работы и учётной системы. В сервисе Добыто эти данные лежат в одной карточке сотрудника вместе с подписанными документами, и расхождение видно до отправки сведений, а не после запроса фонда.
Лайфхак: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025 взамен ОК 016-94. Меняете штатное расписание под новый МРОТ — обновляйте наименования и коды должностей в том же приказе, чтобы не выпускать два пакета дополнительных соглашений подряд.
Когда МРОТ в расчёте пособия не участвует
Минималка закрывает не все выплаты, которые в компаниях называют пособиями, и границы здесь жёсткие.
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Исполнитель по гражданско-правовому договору получает вознаграждение, а не заработную плату, и правила статьи 133 ТК РФ о минимуме на него не распространяются. С 1 января 2026 года действует эксперимент по добровольному страхованию самозанятых на случай временной нетрудоспособности: пособие там считается от выбранной страховой суммы и периода уплаты взносов, а не от МРОТ.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Его нижняя граница задаётся не МРОТ напрямую, а минимальным размером по закону № 81-ФЗ, который индексируется с 1 февраля: с 1 февраля 2026 года это 10 669,64 рубля без районного коэффициента. Актуальные значения и порядок назначения опубликованы на странице Социального фонда России о ежемесячном пособии по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Единое пособие для семей с детьми. Оно назначается по нуждаемости и считается от прожиточного минимума в регионе, а не от МРОТ. Работодатель в его назначении не участвует вообще, сведения фонд получает самостоятельно.
Выплаты, которые компания платит по своей инициативе. Материальная помощь при рождении ребёнка, доплата до среднего заработка на время болезни, корпоративные декретные надбавки регулируются локальным нормативным актом и коллективным договором. МРОТ их не ограничивает ни сверху, ни снизу, но такие доплаты не заменяют пособие и не уменьшают обязанность правильно посчитать его минимум.
Стоимость перевода расчётных и кадровых документов в КЭДО
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Полный состав функций по каждому пакету и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для расчётов по МРОТ практический смысл здесь простой: согласия на электронный расчётный листок, заявления о замене лет расчётного периода и дополнительные соглашения о новых окладах подписываются в одном контуре и хранятся в электронном архиве, откуда их можно выгрузить к проверке.
Выводы
МРОТ в расчёте пособий 2026 года работает сразу в трёх ролях: как нижняя граница среднего дневного заработка (890,73 рубля), как отдельный минимум за полный календарный месяц (27 093 рубля, делённые на число дней месяца) и как потолок для работников со стажем менее 6 месяцев. Берётся федеральная величина на дату начала страхового случая, региональная сверяется только с заработной платой. Районный коэффициент поднимает минимум, неполное рабочее время снижает его пропорционально доле ставки, а повторный декрет закрывается заявлением о замене лет расчётного периода до назначения пособия.
Большая часть пересчётов возникает не из-за формулы, а из-за сведений: расхождение доли ставки, потерянное заявление, район работы, не совпавший с районом регистрации. Мы в Добыто собираем такие данные в одной карточке сотрудника и подписываем сопутствующие документы электронной подписью, чтобы к моменту передачи сведений в Социальный фонд комплект уже был полным и проверяемым.
Частые вопросы
Меняется ли размер пособия, если МРОТ вырос в середине больничного?
Нет. Применяется МРОТ, действовавший на дату открытия листка нетрудоспособности, и он же используется для всего периода болезни, даже если листок продлевался и закрылся уже в следующем году. Листок, открытый в декабре 2025 года, считается по МРОТ 22 440 рублей целиком. Пересчёт по новой величине законом не предусмотрен, доплачивать разницу работодатель не обязан.
Нужно ли доплачивать пособие до МРОТ из средств работодателя?
Нет, минимум из МРОТ применяется внутри самого расчёта пособия, а не поверх него. Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни по заболеванию или бытовой травме и считает их по тем же правилам, остальное назначает Социальный фонд. При этом работодатель отвечает за достоверность переданных сведений: если из-за них фонд выплатил больше, излишне понесённые расходы возмещаются работодателем со штрафом 20 % от излишне выплаченной суммы.
Применяется ли минимум из МРОТ к больничному по уходу за ребёнком?
Да, правила части 1.1 и части 6.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ работают одинаково для всех видов временной нетрудоспособности. Отличие в проценте: уход за ребёнком до 8 лет оплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа, поэтому сверка по части 6.1 здесь срабатывает реже. При уходе за ребёнком старше 8 лет и за взрослым членом семьи процент по стажу применяется в общем порядке.
Влияет ли повышение окладов до нового МРОТ на пособия этого же года?
Практически нет. Пособия 2026 года считаются от заработка за 2024 и 2025 годы, поэтому январское повышение окладов отразится на больничных и декретных только в 2027 и 2028 годах. Исключение — работники, у которых заработка в расчётном периоде не было вовсе: у них пособие и так считается от МРОТ, и новая величина применяется сразу.
Что делать, если работница попросила заменить годы уже после выплаты декретных?
Заявление о замене лет подаётся до назначения пособия, поэтому после выплаты вопрос решается через обращение в Социальный фонд с заявлением о перерасчёте и приложением сведений о заработке замещающих лет. Работодатель со своей стороны передаёт скорректированные сведения. Перерасчёт возможен только в сторону увеличения: если замена уменьшает пособие, она не применяется.
Как считается пособие самозанятому, который добровольно застраховался?
Не от МРОТ. С 1 января 2026 года действует эксперимент по добровольному страхованию плательщиков налога на профессиональный доход на случай временной нетрудоспособности: размер выплаты определяется выбранной страховой суммой и продолжительностью периода уплаты взносов. Если самозанятый одновременно работает по трудовому договору, эти две системы не смешиваются: по месту работы пособие считается по правилам закона № 255-ФЗ с минимумом из МРОТ.
