Сколько МРОТ в России и почему в регионах цифры разные

МРОТ в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: сумму установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 закона 82-ФЗ о минимальном размере оплаты труда. Зарплата за полностью отработанный месяц при выполненной норме труда не может быть ниже этой величины, причём сравнивают с ней всё начисленное до удержания НДФЛ, а не сумму, которая пришла на карту. Регионы вправе поднимать планку своим трёхсторонним соглашением по статье 133.1 ТК РФ: в Москве на 2026 год действует 39 730 рублей, в Санкт-Петербурге — 31 250, в Московской области — 27 800. Коммерческая компания сверяет зарплату с региональным значением по месту работы сотрудника, организация, финансируемая из федерального бюджета, — с федеральными 27 093 рублями.

Дальше разберём механику статьи 133.1: как работодатель оказывается присоединённым к региональному соглашению автоматически и в какой срок от него можно отказаться. Покажем, какие выплаты Конституционный Суд вывел за пределы МРОТ: районный коэффициент, сверхурочные, ночные, работу в выходные и совмещение. Отдельно объясним, почему при неполном рабочем дне зарплата ниже минимума законна. Таблица значений по регионам, порядок самостоятельной проверки расчётного листка, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько составляет МРОТ в России с 1 января 2026 года

27 093 рубля — это минимальная месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Такая конструкция закреплена в части 3 статьи 133 ТК РФ, и в ней три условия сразу: месяц, полная норма времени, выполненные нормы труда. Если хотя бы одно не выполнено, сравнение с минимумом идёт пропорционально отработанному.

Рост к 2025 году получился заметным: с 22 440 рублей до 27 093, то есть на 20,7%. С 2025 года действует правило, по которому минимальный размер оплаты труда определяется как доля медианной заработной платы и не может быть ниже 48% от неё. Прожиточный минимум трудоспособного населения на 2026 год составляет 20 644 рубля, то есть минимальная зарплата превышает его более чем на 30%. Детали методики и планы по доведению показателя до 35 тысяч рублей к 2030 году приведены в сообщении Минтруда о повышении МРОТ с 2026 года.

Оклад в трудовом договоре может быть ниже 27 093 рублей: минимуму должна соответствовать совокупная начисленная зарплата за месяц, включая надбавки и премии. Обратная ситуация тоже законна: после удержания 13% НДФЛ работник с зарплатой ровно в размере минимума получит около 23 571 рубля. Сравнивать нужно строку начислений в расчётном листке, а не поступление в банковском приложении.

Почему в регионах цифры разные: механика статьи 133.1 ТК РФ

Субъект РФ вправе установить свою минимальную заработную плату региональным соглашением, которое подписывают правительство региона, объединения профсоюзов и объединения работодателей. Значение не может быть ниже федерального, верхнего предела нет. Именно поэтому по стране одновременно действуют и 27 093 рубля, и 39 730.

Дальше начинается то, на чём спотыкаются работодатели. После публикации соглашения руководитель уполномоченного органа региона предлагает присоединиться к нему всем работодателям, которые в подписании не участвовали. Если работодатель за 30 календарных дней не прислал письменный мотивированный отказ, соглашение считается на него распространённым. Молчание здесь равно согласию, отдельного приказа или уведомления от региона ждать не нужно.

Региональный минимум не действует на работников организаций, финансируемых из федерального бюджета: для них ориентир остаётся федеральным. Это прямое исключение из статьи 133.1, и оно объясняет, почему в одном городе бюджетное учреждение и торговая сеть законно считают зарплату от разных цифр.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из таблицы следует практический вывод для сотрудника: два человека с одинаковой должностью и одинаковым окладом в Москве и в соседнем подмосковном городе законно получают разный минимум, потому что работают в разных субъектах РФ.

МРОТ по регионам в 2026 году: значения и их основания

Регионов со своим соглашением меньше, чем принято думать: значительная часть субъектов отдельную величину не устанавливает и работает по федеральной. Ниже — значения, которые чаще всего запрашивают.

Разброс по «чистым» региональным значениям на 2026 год — от 27 093 до 39 730 рублей, то есть почти в полтора раза. Северные территории выбиваются из этой логики: там сумма собирается из федерального минимума и климатических выплат, поэтому итог на руки может оказаться выше московского, хотя своя минимальная зарплата в регионе не установлена.

В практике Добыто региональное значение чаще всего теряется у компаний с обособленными подразделениями в разных субъектах: зарплату считают по месту регистрации головного офиса, а сверять надо по месту фактической работы сотрудника. Своё значение проверяют по тексту регионального соглашения на сайте правительства субъекта или регионального органа по труду.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы не берём цифры минимальной зарплаты из новостей и обзоров, только из текста самого соглашения. Обзоры пишут в декабре, когда соглашение ещё не подписано, и потом их никто не правит: так по сети расходятся прошлогодние суммы. Откройте соглашение своего субъекта, посмотрите дату подписания и период действия — этих двух реквизитов достаточно, чтобы понять, актуальна цифра или нет.»

Как работодателю отказаться от регионального МРОТ

Отказ — законная процедура, а не уклонение. Работодатель направляет в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта письменный мотивированный отказ в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении. К отказу прикладываются протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам, в которые минимальная зарплата работников будет доведена до уровня соглашения.

Три элемента обязательны все сразу: мотивировка, протокол и график повышения. Отказ без графика или без консультаций с профсоюзом, где он есть, не выполняет требований статьи 133.1, и регион вправе пригласить работодателя на согласительную процедуру. После принятого отказа компания сравнивает зарплату с федеральными 27 093 рублями.

Что входит в МРОТ, а что начисляется сверх него

Заработная плата по статье 129 ТК РФ состоит из трёх частей: вознаграждение за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. С минимумом сравнивается вся начисленная за месяц сумма, а не оклад. Поэтому оклад в 22 000 рублей плюс ежемесячная премия 6 000 рублей нарушением не является: начислено 28 000, что выше 27 093.

Выплаты, которые Конституционный Суд вывел за пределы МРОТ

Три постановления Конституционного Суда закрыли самые спорные позиции, и все три работают до сих пор. Логика везде одна: выплата за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, компенсирует дополнительную нагрузку и не может «съедаться» минимумом.

Практическое следствие: кассир на Севере с окладом 27 093 рубля должен получить эту сумму плюс районный коэффициент и надбавку, а не 27 093 «со всем включённым». Продавец, отработавший ночную смену и день 8 марта, получает минимум плюс обе повышенные оплаты отдельными строками.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самый частый спор, который доходит до суда, звучит так: работник получил ровно минимум, хотя половину месяца работал в ночь. Смотрите расчётный листок построчно. Если доплата за ночные часы, сверхурочные и выходные не выделена отдельной строкой, а итог за месяц равен минимальной зарплате, эти выплаты в неё вошли, и это нарушение по постановлению № 17-П. Требовать пересчёт можно за весь период, пока нарушение длилось.»

Важный нюанс из практики: доплату до минимума разумно проводить отдельной строкой расчётного листка, а не поднимать оклад до 27 093 рублей. Оклад тянет за собой все проценты и надбавки, которые от него считаются, а отдельная доплата пересчитывается автоматически при каждом изменении минимума и не требует допсоглашений с каждым работником.

Порядок доведения зарплаты до минимума, состав надбавок и сроки выплаты фиксируются в локальном нормативном акте. В практике Добыто мы закладываем в положение об оплате труда отдельный пункт о доплате до минимальной зарплаты со ссылкой на региональное соглашение: тогда при очередном повышении правится одна цифра в приказе, а не комплект трудовых договоров.

Соберите положение об оплате труда под свою систему выплат

Проверка зарплаты на соответствие минимуму: что смотреть в расчётном листке

Для сверки нужны два документа: расчётный листок за месяц и табель учёта рабочего времени. Порядок одинаков и для работника, который проверяет себя, и для специалиста по кадрам, который смотрит ведомость перед выплатой. Обращение в государственную инспекцию труда подаётся через портал Роструда, если работодатель на письменный запрос о перерасчёте не ответил.

Как сверить зарплату с МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите субъект РФ по месту фактической работы, а не по адресу регистрации компании. Для обособленного подразделения берётся регион подразделения.
2. Шаг 2. Найдите региональное соглашение о минимальной заработной плате на 2026 год и его размер. Если соглашения нет или работодатель от него отказался, ориентир — 27 093 рубля.
3. Шаг 3. Проверьте по табелю, полностью ли отработана норма рабочего времени за месяц. Дни отпуска за свой счёт, прогулы и больничные норму уменьшают, и минимум пересчитывается пропорционально.
4. Шаг 4. Сложите в расчётном листке оклад, все постоянные надбавки и премии за этот месяц. Сумма берётся до удержания НДФЛ.
5. Шаг 5. Вычтите из полученной суммы оплату сверхурочных, ночных часов, работы в выходные и праздники, доплату за совмещение, а в северных регионах — районный коэффициент и процентную надбавку.
6. Шаг 6. Сравните остаток с минимальной зарплатой своего региона. Остаток ниже — работодатель обязан начислить доплату за этот месяц.
7. Шаг 7. При расхождении направьте работодателю письменный запрос на расчёт доплаты с указанием месяцев и сумм. Копию запроса и расчётные листки за спорный период сохраните: они понадобятся при обращении в государственную инспекцию труда.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что вручную сверять листки по нескольким регионам невозможно, отдельный расчётчик для этого не нужен: в сервисе Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет сотрудника и остаётся в электронном архиве, поэтому историю начислений по каждому месяцу можно поднять за минуту, не поднимая бумажный архив.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы кадровых документов по оплате труда

Комплект для работодателя, который приводит оплату труда в соответствие с новым минимумом; начните со штатного расписания, потому что от него пойдут все дальнейшие документы.

Сколько стоит ошибка: штрафы за зарплату ниже МРОТ

Выплата зарплаты ниже минимума образует отдельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкции: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 1 000 до 5 000, организации от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы растут: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, организации от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф здесь не главный расход. Инспектор выдаёт предписание, по которому работодатель доплачивает разницу каждому работнику за весь период нарушения, а не за последний месяц. При численности в 200 человек и недоплате 1 500 рублей в месяц полугодовое нарушение стоит 180 000 рублей доплат плюс штраф, плюс проценты по статье 236 ТК РФ за задержку выплаты.

Что об этом думает ГИТ: проверяют не оклад в трудовом договоре, а фактические начисления по расчётным ведомостям за каждый месяц отдельно. Годовая премия, начисленная в декабре, не закрывает недоплату за июль: сравнение с минимумом идёт помесячно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Категорию субъекта проверяйте по единому реестру малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. От записи в реестре зависит право применять пониженный тариф взносов к части выплат сверх полутора минимумов, а ошибка в категории всплывает при проверке сразу по всем месяцам, а не по одному.»

Когда зарплата ниже МРОТ законна

Норма статьи 133 ТК РФ привязана к полной норме рабочего времени, и в ряде ситуаций сумма меньше минимума нарушением не является. Пять типовых случаев:

• Неполное рабочее время. При работе на 0,5 ставки минимум считается пропорционально: в 2026 году это 13 546,50 рубля от федерального значения.
• Совместительство. Оплата по совместительству считается от фактически отработанного времени, и сравнивать её с полным минимумом нельзя.
• Неполный месяц. Если работник принят 15-го числа, болел или брал отпуск за свой счёт, норма за месяц не выполнена и минимум пересчитывается по отработанным дням.
• Невыполнение норм труда по вине работника. При сдельной оплате и невыполненной норме по части 3 статьи 155 ТК РФ оплата производится за фактически сделанное.
• Не трудовые отношения. Договор ГПХ и работа с самозанятым под статью 133 не подпадают: там вознаграждение определяется договором, а не минимальной зарплатой.

Последний пункт постоянно пытаются использовать как обход: работника переводят на договор ГПХ и платят меньше минимума. Признаки подмены трудовых отношений проверяются отдельно, и при их подтверждении суд восстанавливает трудовые отношения со всеми доплатами. К осени 2026 года поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда самостоятельно обращаться в суд обсуждались, но в итоговый текст закона не вошли: ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.

Кратные МРОТ величины: от какого значения их считают

Формулировки вида «полтора МРОТ» или «восемь МРОТ» встречаются в налоговых и социальных нормах, и почти всегда имеется в виду федеральное значение, а не региональное. Региональная минимальная зарплата работает только как нижняя граница начислений конкретного работника и в расчётные формулы не подставляется.

С 1 января 2026 года пониженный тариф взносов перестал быть общим для всех субъектов МСП: он сохранён для компаний, чей основной вид деятельности входит в правительственный перечень из 54 отраслей, при доле такого дохода не ниже 70%. Проверка этих двух условий — основной вид деятельности и доля дохода — делается до расчёта взносов, а не после.

Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки подключения

Итоговая сумма зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны, электронный архив и уровень поддержки различаются по тарифам. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Цена считается от численности и выбранного набора функций, поэтому компания на 30 человек и сеть на 3 000 человек получают разный расчёт при одном и том же тарифе. Актуальные условия, состав каждого пакета и порядок перехода между пакетами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Выводы

Федеральный минимум 2026 года — 27 093 рубля, и он задаёт нижнюю границу для всей страны. Регион может поднять её своим трёхсторонним соглашением, и тогда работодатель, не приславший мотивированный отказ за 30 календарных дней, обязан считать зарплату уже от региональной цифры. Сравнивается вся начисленная за месяц сумма до НДФЛ, но без районного коэффициента, сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплаты за совмещение: три постановления Конституционного Суда вынесли эти выплаты за пределы минимума. Кратные величины вроде полутора минимумов для взносов считаются от федерального значения.

Приведение оплаты труда к новому минимуму тянет за собой пакет кадровых документов: приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения, обновлённое положение об оплате труда и уведомления работникам. В Добыто этот пакет собирается и подписывается в электронном виде, а расчётные листки остаются в архиве с привязкой к каждому месяцу, поэтому при проверке начисления поднимаются по любому периоду без обращения к бумажному архиву.

Частые вопросы о МРОТ

Регион повысил минимальную зарплату с середины года. Нужно подписывать допсоглашения со всеми работниками?

Если в трудовом договоре указан конкретный оклад и вы не меняете его, а доводите зарплату отдельной доплатой до минимума, дополнительные соглашения не требуются: доплата устанавливается положением об оплате труда и приказом. Допсоглашения нужны, когда меняется сам оклад, поскольку размер оклада — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Доплату начисляют с даты, указанной в региональном соглашении, а не с месяца, когда бухгалтерия о нём узнала.

Распространяется ли МРОТ на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ?

Нет. Статья 133 ТК РФ регулирует заработную плату по трудовому договору, а вознаграждение по гражданско-правовому договору стороны определяют свободно. Ограничение здесь другое: если отношения фактически трудовые (подчинение режиму, рабочее место, регулярная оплата за процесс, а не за результат), суд может признать договор трудовым, и тогда минимум применяется задним числом со всеми доплатами и взносами.

Работодатель отказался от регионального соглашения. Как об этом узнать?

Мотивированный отказ направляется в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ вместе с протоколом консультаций с профсоюзом и графиком повышения зарплаты. Работник вправе запросить у работодателя копию отказа или обратиться в региональный орган по труду. При действующем отказе сравнение идёт с федеральными 27 093 рублями, и зарплата ниже регионального уровня нарушением не будет.

Как минимальный размер оплаты труда влияет на больничный и детские пособия?

Пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может быть ниже минимума. При расчёте сравнивают два среднедневных заработка: фактический (выплаты за два года, делённые на 730) и минимальный, равный в 2026 году 890,73 рубля. Если фактический ниже, пособие считают от минимального. Берётся федеральное значение на дату открытия листка нетрудоспособности, а в северных регионах к нему применяется районный коэффициент.

Можно ли написать в трудовом договоре «оклад в размере МРОТ»?

Такая формулировка спорна. Статья 57 ТК РФ требует указывать конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты и надбавки. Ссылка на меняющуюся величину вместо числа лишает работника возможности проверить расчёт и при проверке квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора. Правильнее указать конкретную сумму, а механизм доплаты до минимума прописать в положении об оплате труда.

Учитывается ли годовая премия при сравнении с минимумом?

Учитывается, но только в том месяце, в котором она начислена. Сравнение с минимальной зарплатой ведётся помесячно, поэтому премия, выплаченная в декабре, не закрывает недоплату за предыдущие месяцы. По этой же причине квартальная премия не «размазывается» на три месяца квартала: она входит в начисления того месяца, в котором проведена по расчётной ведомости.

Чем МРОТ отличается от прожиточного минимума?

Прожиточный минимум — это социальный норматив для назначения пособий и оценки уровня бедности, в 2026 году для трудоспособного населения он составляет 20 644 рубля. Минимальный размер оплаты труда — обязательная нижняя граница зарплаты за полную норму труда, 27 093 рубля. По статье 133 ТК РФ он не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения, а с 2025 года дополнительно привязан к медианной заработной плате и составляет не менее 48% от неё.