Какой МРОТ в России действует сейчас и как он влияет на минимальный оклад

МРОТ в России с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: величину установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Минимальным оклад при этом быть не обязан. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы не ниже МРОТ была месячная заработная плата работника, отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, а заработная плата по статье 129 ТК РФ складывается из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. Поэтому оклад 22 000 рублей законен, если с премией и надбавками за месяц начислено 27 093 рубля или больше. Различие, которое определяет весь расчёт: в регионе с соглашением о минимальной заработной плате сверяться нужно с региональным значением, а в Москве на 2026 год это 39 730 рублей, а не 27 093.

Разберём, какие выплаты нельзя спрятать внутрь минимума: районные коэффициенты, северные надбавки, оплату сверхурочных, ночных, выходных и совмещения Конституционный суд вывел за пределы МРОТ отдельными постановлениями. Покажем расчёт минимального оклада для полной ставки, для неполного времени и для совместителя, а также порядок оформления при повышении. Размеры штрафов по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП, влияние МРОТ на больничные и страховые взносы, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

МРОТ с 1 января 2026 года: 27 093 рубля и откуда взялась эта цифра

Федеральный минимальный размер оплаты труда на 2026 год — 27 093 рубля в месяц. Предыдущее значение составляло 22 440 рублей, рост — 20,7%. По расчётам Минтруда новый минимум более чем на 30% превышает прожиточный минимум трудоспособного населения, а изменение затрагивает около 4,6 млн работников: подробности приводит сообщение Минтруда о повышении МРОТ с 2026 года.

Цифра не назначается вручную. С 2025 года в статье 1 закона 82-ФЗ закреплено соотношение: МРОТ на очередной год устанавливается не ниже 48% медианной заработной платы за предыдущий год, а медиана считается по методике Росстата. Само соотношение пересматривается не реже одного раза в пять лет. Отсюда и характер повышения: оно привязано к статистике по стране, а не к инфляции и не к решению конкретного ведомства.

Суть МРОТ в двух ограничениях. Первое: это месячная величина, а не часовая ставка и не сумма на руки. Второе: она работает при полностью отработанной норме рабочего времени. Начисленные 27 093 рубля после удержания НДФЛ по ставке 13% превращаются в 23 570,91 рубля, и это не нарушение: сравнение с минимумом идёт до удержания налога.

Разрыв между строками таблицы и есть практический вывод: московский минимум выше федерального почти в полтора раза, и компания, ориентирующаяся на 27 093 рубля по всей стране, нарушает закон в столице, не нарушая его в большинстве регионов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сверять зарплату надо с региональным значением, а не с федеральным. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше, так что федеральные 27 093 рубля для большинства работодателей — нижняя граница нижней границы. Откройте соглашение о минимальной заработной плате своего субъекта и сверьте оклады по штатному расписанию именно с ним.»

Минимальный оклад: почему он бывает ниже МРОТ, а зарплата — нет

Статья 129 ТК РФ разбирает заработную плату на три части: вознаграждение за труд (оклад или тарифная ставка), компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. С МРОТ сравнивается сумма всех трёх за календарный месяц, а не первая из них. Отсюда законная конструкция, которая смущает работников: в трудовом договоре стоит оклад 21 000 рублей, а к выплате начисляется 27 500, потому что сверху идут ежемесячная премия и надбавка за стаж.

Обратная ситуация тоже встречается. Оклад 28 000 рублей при полной норме времени формально выше МРОТ, но если человек отработал не весь месяц, начисление будет меньше минимума, и нарушения тут нет. Норма работает только при выполненной норме рабочего времени и выполненных нормах труда.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда суммы всё же не хватает, применяется доплата до МРОТ. Это отдельная строка начисления, и она должна быть видна в расчётном листке: не растворена в премии, не оформлена «материальной помощью». Инспектор при проверке смотрит именно на расчётный листок и на свод начислений, а не на текст трудового договора.

Как определить минимальный оклад: пошаговый расчёт

1. Шаг 1. Возьмите значение, с которым сравниваете: федеральный МРОТ 27 093 рубля или минимальную заработную плату по региональному соглашению, если работодатель под него попал.
2. Шаг 2. Выпишите все выплаты, которые работник получает ежемесячно и гарантированно: оклад, фиксированную премию по положению об оплате труда, надбавку за стаж или квалификацию.
3. Шаг 3. Уберите из этого списка выплаты, которые начисляются сверх минимума: районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, выходных и совмещения.
4. Шаг 4. Вычтите оставшиеся гарантированные надбавки из минимума. Разница и есть нижняя граница оклада. При минимуме 27 093 рубля и ежемесячной премии 5 000 рублей оклад ниже 22 093 рублей ставить нельзя.
5. Шаг 5. Для неполной ставки умножьте полученное значение на долю ставки: при 0,5 ставки минимум начисления составит 13 546,50 рубля.
6. Шаг 6. Проверьте устойчивость конструкции: если премия по положению может быть снижена или не выплачена, оклад надо поднимать до минимума целиком, иначе в «непремиальный» месяц начисление провалится ниже МРОТ.

Шестой шаг — то место, где конструкция «маленький оклад плюс большая премия» ломается чаще всего. Премия, которую положение об оплате труда разрешает не платить, не может закрывать минимум: в месяц депремирования работодатель обязан доплатить до МРОТ, и экономии не получится.

Как поднять оклад до МРОТ и оформить это документами

Размер оклада — обязательное условие трудового договора, и меняется он по соглашению сторон в порядке статьи 72 ТК РФ. Повышение оформляется дополнительным соглашением, а не односторонним приказом. Процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца применяется в другой ситуации: когда работодатель меняет условия из-за организационных или технологических изменений, и работник с этим не согласен.

Порядок в январе выглядит так: приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение штатного расписания в новой редакции, затем дополнительные соглашения к трудовым договорам всех, кого коснулось повышение, затем актуализация положения об оплате труда, если в нём зафиксированы конкретные суммы окладов. Ознакомление с изменённым локальным актом фиксируется отдельно.

У способа есть альтернатива, которую редко проговаривают. Вместо ежегодного пересмотра окладов в положении об оплате труда закрепляется механизм: при начислении ниже минимального размера оплаты труда за полностью отработанный месяц работнику начисляется доплата до МРОТ. Тогда изменение федерального или регионального минимума не требует переподписания договоров, а сумма подтягивается автоматически. Вариант подходит не всем: если оклад нужен для расчёта сдельных расценок, доплат за совмещение или часовой ставки, поднимать придётся именно оклад.

В практике Добыто январское переоформление окладов — пиковая нагрузка кадровой службы: дополнительные соглашения подписывают одновременно все, кого затронуло повышение, и на бумаге сбор растягивается на недели, пока подписи собирают по подразделениям и филиалам. Мы закладываем на такой пакет отдельный маршрут согласования, чтобы кадровик видел, кто ещё не подписал.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Если вы всё равно переиздаёте штатное расписание под новый МРОТ, сделайте это одним приказом вместе с приведением наименований должностей к ОК 016-2025. Иначе к одному и тому же трудовому договору придётся готовить два дополнительных соглашения подряд, а каждое из них нужно подписать у работника. Проверьте заодно, обновлены ли справочники должностей в кадровой программе, включая 1С:ЗУП.»

Оформите дополнительное соглашение о новом окладе

Образцы кадровых документов для пересмотра окладов

Комплект закрывает всю цепочку от штатного расписания до информирования работника; начинать стоит с формы Т-3, потому что от неё считается всё остальное.

Выплаты, которые нельзя спрятать внутрь МРОТ

Конституционный суд трижды за два года разбирал один и тот же приём: работодатель набирал минимум за счёт выплат, которые полагаются работнику за особые условия, и формально закон не нарушал. Каждый раз позиция была одна — такие выплаты начисляются сверх минимума.

Постановление от 07.12.2017 № 38-П вывело за пределы МРОТ районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Постановление от 11.04.2019 № 17-П запретило включать в состав заработной платы в пределах МРОТ повышенную оплату сверхурочной работы, труда в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Постановление от 16.12.2019 № 40-П распространило тот же подход на доплату за совмещение профессий и должностей.

Для северных территорий отсюда следует конкретный порядок действий: минимум сначала набирается окладом и премиями, и только на полученную сумму начисляются районный коэффициент и процентная надбавка. Сторож в Норильске с окладом 27 093 рубля получает не 27 093, а эту сумму плюс коэффициент и надбавку.

Региональный МРОТ: когда зарплату сверяют не с 27 093 рублями

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить региональным соглашением свой размер минимальной заработной платы, и он не может быть ниже федерального. Механизм присоединения устроен через молчание: предложение присоединиться публикуется официально, и если работодатель в течение 30 календарных дней со дня публикации не представил в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него и подлежит обязательному исполнению.

Отказ — не письмо в одну строку. К нему прилагаются протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения по срокам повышения минимальной заработной платы работников до размера, предусмотренного соглашением. Компании, которые «просто не ответили», под соглашение попали.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельное исключение: региональное соглашение не распространяется на работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Для них ориентир — федеральный МРОТ.

Последняя строка чаще всего и даёт нарушение. Головной офис в регионе с федеральным минимумом, склад в Московской области, магазин в Москве — три разных ориентира на одно юридическое лицо. Мы в Добыто сверяем оклады по каждому обособленному подразделению отдельно, привязываясь к адресу рабочего места в трудовом договоре, а не к юридическому адресу компании.

Когда зарплата законно оказывается ниже МРОТ

Минимум гарантирован за месячную норму труда, а не за факт числиться в штате. Ситуации, в которых начисление ниже 27 093 рублей правомерно, конечны.

• Неполное рабочее время или неполная ставка. Оплата производится пропорционально отработанному времени или объёму работ по статье 93 ТК РФ. При 0,5 ставки нижняя граница начисления — 13 546,50 рубля.
• Совместительство. По статье 285 ТК РФ труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, и полный МРОТ по каждой должности не гарантируется.
• Месяц отработан не полностью. Больничный, отпуск за свой счёт, прогул, приём или увольнение в середине месяца уменьшают начисление, и доплата до минимума не производится.
• Не выполнены нормы труда по вине работника. Для сдельной оплаты это прямое основание получить меньше минимума.
• Удержания из начисленной суммы. НДФЛ, алименты, взыскания по исполнительным листам уменьшают выплату на руки. Сравнение с МРОТ идёт до удержаний.

Отдельно стоит развести два похожих утверждения. «Зарплата не может быть ниже МРОТ» относится к работникам по трудовому договору. К исполнителям по договору гражданско-правового характера и к самозанятым МРОТ не применяется: вознаграждение там определяется договором, и гарантии главы 21 ТК РФ на такие отношения не распространяются.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что проверить оклады по всем подразделениям некому, отдельный кадровый аудит для этого не нужен: достаточно выгрузки штатного расписания и свода начислений за январь, а в сервисе Добыто такая выгрузка формируется из электронного архива без запроса в бухгалтерию.

Сколько стоит ошибка: штрафы, доначисления и компенсация за задержку

Выплата заработной платы ниже минимального размера оплаты труда — самостоятельный состав. Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение по части 7 той же статьи стоит дороже: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, предпринимателю от 10 000 до 30 000 рублей, организации от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф при этом считается по каждому работнику, чья зарплата оказалась ниже минимума, а не один раз на компанию.

К штрафу добавляется восстановительная часть. Недоплаченные суммы доначисляются за весь период, на них начисляются НДФЛ и страховые взносы, а по статье 236 ТК РФ работнику полагается компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. При недоплате 3 000 рублей в месяц на 40 человек за год набегает 1 440 000 рублей основного долга плюс проценты.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о недоплате до МРОТ работодатель проигрывает не на цифрах, а на документах. Инспектор запрашивает штатное расписание, положение об оплате труда и расчётные листки за проверяемые месяцы, и если доплата до минимума нигде не выделена отдельной строкой, доказывать, что она была, придётся вам. Поднимите расчётные листки за январь и проверьте, что строка доплаты до МРОТ в них есть и её сумма сходится с разницей между начислением и минимумом.»

На что ещё влияет МРОТ: больничные, взносы и средний заработок

Минимальный размер оплаты труда работает не только как нижняя граница зарплаты. Он задаёт нижнюю границу для нескольких расчётов, где кадровая служба и бухгалтерия пересекаются.

Пособия по временной нетрудоспособности. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году считается по формуле 27 093 × 24 / 730 и составляет 890,73 рубля. При страховом стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ: в феврале 2026 года, где 28 дней, дневной лимит равен 27 093 / 28 = 967,61 рубля.

Средний заработок для отпускных. По пункту 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний месячный заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Минимальный средний дневной заработок для расчёта отпускных в 2026 году — 27 093 / 29,3 = 924,67 рубля.

Страховые взносы малого и среднего бизнеса. Пониженный тариф применяется к части выплат сверх полуторакратного МРОТ, то есть сверх 40 639,50 рубля в месяц. С 2026 года право на тариф 15% сохранилось только у субъектов МСП, чей вид деятельности входит в перечень приоритетных отраслей, утверждаемый распоряжением Правительства, так что проверка ОКВЭД стала обязательным шагом.

Электронный расчётный листок здесь отдельный сюжет. Минтруд ещё в 2023 году указал, что извещать работника о составных частях заработной платы электронно нельзя, и позиция не изменилась: исключение работает только при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Мы подключаем электронный расчётный листок только после того, как в компании оформлены приказ о введении КЭДО, положение о кадровом электронном документообороте и письменные согласия работников.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сам по себе расчётный листок электронно не отправляется, а при введённом КЭДО — отправляется. Документ тот же, изменилось правовое основание для электронного взаимодействия в целом. Прежде чем переводить листки в личные кабинеты, проверьте у себя три вещи: приказ о введении КЭДО, положение о нём и письменное согласие каждого работника.»

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны документов и электронный архив.

Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и потребности в интеграции: УКЭП и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес», а минимальная оплата по нему считается от 50 сотрудников. Актуальный состав опций и условия перехода между планами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому январский пакет дополнительных соглашений можно провести на «Бизнесе», не покупая его на весь год заранее.

Выводы

Федеральный минимум на 2026 год — 27 093 рубля, но сверяться с ним нужно не везде: там, где действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, ориентиром становится оно, и в Москве разрыв достигает 12 637 рублей. Оклад законно может быть ниже минимума, если гарантированные надбавки и премии добирают сумму до нужной, а вот районные коэффициенты, северные надбавки, оплата сверхурочных, ночных, выходных и совмещения начисляются сверх и минимум не закрывают. Пересмотр окладов оформляется приказом по штатному расписанию и дополнительными соглашениями, а подтверждением соблюдения минимума при проверке служит расчётный листок с выделенной доплатой до МРОТ.

Январское переоформление окладов упирается не в расчёт, а в сбор подписей: дополнительные соглашения нужны каждому, кого затронуло повышение. В Добыто такие пакеты идут одним маршрутом с контролем, кто ещё не подписал, а расчётные листки уходят в личные кабинеты сотрудников после того, как КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ.

Частые вопросы о МРОТ и минимальном окладе

Можно ли платить меньше МРОТ, если работник сам письменно согласен?

Нет. Требование статьи 133 ТК РФ императивно, а статья 9 ТК РФ прямо запрещает включать в трудовые договоры условия, снижающие уровень гарантий работников по сравнению с трудовым законодательством. Такое условие не применяется даже при добровольном согласии, а работодатель отвечает по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ наравне с теми, кто согласия не спрашивал. Недоплаченные суммы всё равно взыщут с процентами по статье 236 ТК РФ.

Куда обращаться работнику, если за полный месяц начислено меньше минимума?

Сначала имеет смысл запросить у работодателя расчётный листок за спорный месяц: по статье 136 ТК РФ он обязан извещать о составных частях заработной платы. Дальше жалоба подаётся в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через сервис обращений Роструда. По индивидуальным трудовым спорам о невыплате заработной платы статья 392 ТК РФ даёт год со дня установленного срока выплаты, и этот срок длиннее общего трёхмесячного.

Применяется ли МРОТ к самозанятым и исполнителям по договору ГПХ?

Нет. Гарантия минимального размера оплаты труда действует в трудовых отношениях, а вознаграждение по договору гражданско-правового характера определяется соглашением сторон и может быть любым. При этом подмена трудового договора договором ГПХ остаётся самостоятельным нарушением: если отношения фактически трудовые, суд переквалифицирует их, и минимум будет считаться за весь период.

Как сравнивать зарплату с МРОТ, если премия квартальная?

Сравнение помесячное: гарантия относится к заработной плате за календарный месяц. Квартальная премия увеличивает начисление того месяца, в котором она выплачена, и не закрывает провал в двух предыдущих. В месяцы без премии работодатель обязан начислить доплату до минимума, поэтому конструкция «низкий оклад плюс редкая премия» экономии не даёт.

Могут ли отпускные оказаться ниже МРОТ?

Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени, по пункту 18 Положения № 922 не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году — 27 093 / 29,3 = 924,67 рубля. Сама сумма отпускных бывает меньше минимума, если отпуск короткий: там сравнивается не выплата, а средний заработок за месяц.

Меняется ли МРОТ в середине года?

Федеральное значение устанавливается законом на календарный год и в течение года не индексируется: на 2026 год это 27 093 рубля по закону № 429-ФЗ. Региональная минимальная заработная плата живёт по своему графику: соглашение субъекта может ввести новое значение с любой даты, указанной в нём, поэтому отслеживать публикации регионального органа по труду нужно не только в декабре.