Проверка знаний требований охраны труда — обязательная процедура по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Комиссия не менее чем из 3 человек оценивает работника по программам А, Б и В, результат оформляется протоколом, а сведения о проверке работодатель передаёт в реестр обученных лиц в течение 3 рабочих дней. Вновь принятого или переведённого работника проверяют не позднее 60 календарных дней, дальше — не реже одного раза в 3 года. Различие, от которого зависит весь ваш график: часть людей вы обучаете и проверяете собственной комиссией, а руководитель организации, специалист по охране труда и сами члены комиссии проходят обучение только в аккредитованной обучающей организации и возвращаются к вам с удостоверением.
Ниже разобрано, как собрать комиссию и не получить претензию к её составу, от каких событий отсчитывать сроки в графике, какие реквизиты делают протокол действительным и почему журнал инструктажа нельзя перевести в электронный вид, а протокол проверки знаний — можно. Во второй половине статьи: поправки постановления № 805, действующие с 31 августа 2026 года, сроки хранения протоколов и журналов, тарифы на 2026 год, образцы протокола, журналов и положения о проверке, а также ответы на частые вопросы кадровиков.
Проверка знаний требований охраны труда: что это и кого касается
Обучение по охране труда и проверка знания его требований — разные стадии одной обязанности работодателя по статье 219 ТК РФ. Сначала работник проходит обучение по программе, затем комиссия оценивает результат и фиксирует его протоколом. Инструктаж стоит отдельно: он проводится на рабочем месте, регистрируется в журнале и проверку знаний по программам не заменяет. Аттестация работников по статье 81 ТК РФ к охране труда отношения не имеет вовсе — это оценка соответствия должности, и её протокол инспектор в зачёт не примет.
Правила № 2464 делят обучение требованиям охраны труда на три программы. По ним же строится и проверка знаний: сдают ровно то, чему учили.
| Программа | Кого касается | Объём и практика | Периодичность |
|---|---|---|---|
| А — общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда | Руководитель, специалисты по охране труда, члены комиссий, ответственные за инструктажи | Не менее 16 часов | Не реже 1 раза в 3 года |
| Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных факторов | Работники, на рабочих местах которых идентифицированы вредные и опасные факторы | Не менее 16 часов, практика не менее 25% | Не реже 1 раза в 3 года |
| В — безопасные методы выполнения работ повышенной опасности | Работники, занятые на работах повышенной опасности, и члены комиссии, проверяющие их знания | По отраслевым нормативным актам, практика не менее 25% | С 31.08.2026 — не реже 1 раза в 3 года |
| Первая помощь пострадавшим | Категории из пункта 33 Правил, подпункты «а» — «ж», включая решение работодателя | Не менее 8 часов, практика не менее 50% | Не реже 1 раза в 3 года |
| Использование средств индивидуальной защиты | Работники, применяющие СИЗ, применение которых требует практических навыков | Не менее 8 часов, практика не менее 50% | Не реже 1 раза в 3 года |
Отсюда следует порядок планирования: сначала определяется перечень категорий по каждой программе, и только потом составляется график. Один и тот же человек может попадать сразу в три перечня, и проверку знаний он проходит по каждой программе отдельно, с отдельным результатом в протоколе.
Полезно знать: освобождения офисных работников от обучения первой помощи не предусмотрено вообще. Либо работник попадает в перечень категорий по пункту 33 и обучается, либо не попадает — третьего варианта в Правилах нет.
Комиссия по проверке знаний: состав, приказ и типовые ошибки
Комиссия создаётся приказом работодателя и состоит не менее чем из 3 человек: председатель, при необходимости заместитель председателя и члены комиссии. Все они до начала работы в комиссии проходят обучение по охране труда в организации, оказывающей услуги по обучению, и проверку знаний там же. С 31 августа 2026 года член комиссии обучается по программам А, Б и по соответствующей программе В, если он проверяет знания работников, занятых на работах повышенной опасности.
Практически в состав входят руководитель структурного подразделения, специалист по охране труда, представитель выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии. Секретарь нужен не по Правилам, а по здравому смыслу: кто-то должен вести протоколы и следить за нумерацией.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда мы проводим аудит, первое, что проверяется в приказе о комиссии, — не фамилии, а даты удостоверений председателя и членов. Если срок обучения члена комиссии истёк, все протоколы, подписанные после этой даты, повисают в воздухе: проверку проводил человек без действующего подтверждения знаний. Сверяйте даты удостоверений комиссии раньше, чем планируете проверку знаний рядовых работников».
Три ошибки, которые встречаются чаще остальных. Первая: комиссию собрали из двух человек, потому что в компании мало сотрудников, — минимум в 3 человека действует независимо от численности. Вторая: в приказе не указано, по каким программам комиссия принимает проверку, и в протоколе программа появляется задним числом. Третья: председателем назначили специалиста по охране труда, который сам же готовил работников, при этом положение о комиссии в организации не утверждено.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: для обучения первой помощи внутри компании достаточно двух работников, прошедших подготовку по программе повышения квалификации преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Учебные центры регулярно предлагают провести такую подготовку всем пяти членам комиссии. В этом нет необходимости: комиссия обучается по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов, а дополнительная подготовка нужна только тем двоим, кто будет проводить занятия. Для бюджетного учреждения лишняя оплата трёх программ — это ещё и вопрос целевого расходования средств.
Когда комиссия не нужна: микропредприятия
Работодатель, отнесённый к микропредприятиям, вправе проводить обучение требованиям охраны труда в рамках инструктажа на рабочем месте, без отдельных программ и без создания комиссии. Проверку знаний в этом случае проводит сам работодатель или назначенный им работник. При этом обязанность передавать сведения о проверке знаний в реестр обученных лиц у микропредприятия сохраняется в полном объёме — здесь послабления нет.
График проверки знаний: от каких событий отсчитывать сроки
График строится не от календаря, а от событий. Плановые сроки задаются периодичностью программ, внеплановые привязаны к фактам: приём, перевод, изменение нормативного акта, несчастный случай, предписание инспектора.
Ключевые точки отсчёта: вновь принятый или переведённый работник проходит проверку знаний не позднее 60 календарных дней после приёма или перевода; при результате «неудовлетворительно» повторная проверка проводится в течение 30 календарных дней; внеплановое обучение и проверка знаний проводятся в течение 60 календарных дней с даты наступления основания. Для работников, впервые начавших работы повышенной опасности, с 31 августа 2026 года повторный инструктаж в течение первого года проводится не реже одного раза в три месяца.
Как составить график проверки знаний по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и сопоставьте его с картами специальной оценки условий труда и результатами оценки профессиональных рисков. Так получаются перечни по программам Б и В.
- Шаг 2. Сформируйте перечень работников для обучения первой помощи по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Правил и отдельный перечень по использованию СИЗ.
- Шаг 3. Выпишите даты последних протоколов по каждому работнику и каждой программе. Дата следующей проверки считается от даты предыдущей, а не от начала года.
- Шаг 4. Отдельной строкой поставьте членов комиссии, руководителя и специалиста по охране труда: их обучение идёт в учебном центре, и его нужно оплатить и запланировать раньше внутренних проверок.
- Шаг 5. Заложите в график событийные позиции: приём и перевод с контролем 60 дней, повторная проверка в течение 30 дней после неудовлетворительного результата, внеплановая проверка при изменении нормативных актов.
- Шаг 6. Утвердите график приказом и назначьте ответственного за уведомление работников и бронирование дат комиссии. Без ответственного график превращается в файл, к которому возвращаются в декабре.
Уведомление работника о дате проверки, лист ознакомления с графиком и приказ о направлении на обучение спокойно живут в электронном виде. В практике Добыто эти три документа чаще всего первыми переводят в КЭДО: они массовые, повторяющиеся и не входят в перечень исключений статьи 22.3 ТК РФ.
Протокол проверки знаний: реквизиты, форма и хранение
Протокол — единственный документ, который подтверждает, что проверка состоялась. Его отсутствие приравнивается к отсутствию проверки, даже если обучение фактически проводилось и оплачено.
Обязательные реквизиты: наименование работодателя, дата проведения проверки, фамилия, имя, отчество и должность проверяемого, наименование программы обучения, результат в формулировке «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», фамилии, инициалы и подписи председателя и членов комиссии, номер и дата приказа о создании комиссии, регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. С 31 августа 2026 года регистрационный номер указывается в самом протоколе либо прикладывается выпиской, подписанной электронной подписью, а по запросу работника или контролирующего органа работодатель предоставляет протокол на бумажном носителе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форма хранения определяется формой создания, и это правило в охране труда работает жёстче, чем где-либо ещё. Протокол, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан не заменяет оригинал. Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше вы живёте с ним весь срок хранения».
Сроки хранения различаются в девять раз, и это регулярно приводит к утрате документов при разборе архива. Ниже раздел 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, в части обучения.
| Документ | Статья | Срок хранения |
|---|---|---|
| Программы, списки, переписка об обучении по охране труда | 421 | 5 лет |
| Протоколы результатов обучения по охране труда | 422 | 5 лет |
| Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте | 423 «а» | 45 лет |
| Журналы проверки знаний по охране труда и профилактических работ | 423 «б» | 5 лет |
| Документы о производственных травмах и несчастных случаях, включая выписки из журналов инструктажа | 425 | 45 лет, при жертвах — постоянно |
Практический вывод из таблицы: закончившийся журнал инструктажей уходит в архив, а не в утиль, и опись по нему имеет смысл вести по людям, а не по годам. При расследовании ищут не журнал за конкретный год, а всю историю инструктажей конкретного работника.
Факт: статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. Журнал хранится 45 лет не абстрактно: из него делают выписки для расследования, и это записано в самом акте.
Здесь же лежит граница между бумагой и электронным видом. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, статья 22.3 ТК РФ прямо исключает из кадрового электронного документооборота — журнал ведётся на бумаге и подписывается работником лично. Протокол проверки знаний в этот перечень исключений не входит и может существовать в электронном виде.
Образцы протоколов, журналов и положений для проверки знаний
Комплект закрывает всю цепочку от положения до записи в журнале; начинать удобнее с протокола проверки знаний — в нём видно, какие данные придётся собрать заранее.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии и таблицей результатов | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
Реестр обученных лиц: 3 рабочих дня после проверки
С 1 марта 2023 года работодатель, который обучает работников своими силами, регистрируется в личном кабинете и передаёт сведения о результатах проверки знаний в реестр обученных лиц. Если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр. Срок передачи — 3 рабочих дня с даты проведения проверки знаний, отсчёт идёт со следующего рабочего дня.
Передаются три группы данных: о работнике (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, дата рождения, должность), об обучении (дата проверки, программа, результат, номер протокола, состав комиссии) и о работодателе по сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверить, появилась ли запись по конкретному человеку, можно самостоятельно через реестр обученных лиц в системе ЕИСОТ: там же публикуются сведения об аккредитованных организациях, оказывающих услуги в области охраны труда, — это способ проверить учебный центр до оплаты договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Расхождение между протоколом и реестром — типичная находка при проверке. Протокол лежит в папке, запись в реестр не ушла, и формально работник считается непроверенным. Мы в Добыто при настройке маршрутов закладываем контрольную точку на третий рабочий день после заседания комиссии: ответственный либо подтверждает запись, либо задача уходит на эскалацию.
Внимание: проверьте преамбулы своих локальных актов по охране труда. Приказом Минздрава № 220н утверждён новый порядок оказания первой помощи, а приказ № 477н больше не применяется. При аудите документов часто встречается сочетание: преамбула старая, текст новый.
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло поправки в Правила № 2464 и продлило срок их действия до 1 сентября 2032 года. До этого Правила должны были утратить силу 1 сентября 2026 года, и часть компаний уже закладывала в бюджет переход на несуществующий порядок.
Содержательные изменения, которые меняют работу кадровой службы и специалиста по охране труда:
- периодичность обучения по программе В увеличена до срока не реже одного раза в три года;
- члены комиссии обучаются по программам А, Б и соответствующей программе В;
- для работников, впервые допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца;
- инструктажи работникам, направленным частным агентством занятости, проводит принимающая сторона, а не агентство;
- при актуализации программы обучения по использованию СИЗ внеплановое обучение проводится в течение 60 календарных дней;
- протокол оформляется при любой проверке знания требований охраны труда, без привязки к месту её проведения;
- регистрационный номер указывается в протоколе либо прикладывается выпиской, подписанной электронной подписью;
- работника можно освободить от повторного обучения при переводе, если сохраняются условия труда, источники опасности и ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков;
- обучение первой помощи вправе проводить не только преподаватели, но и инструкторы, прошедшие повышение квалификации, а проверка охватывает знания, умения и навыки.
Отдельно об обучении первой помощи: приказ Минздрава № 220н сам по себе внепланового обучения и внепланового инструктажа не требует, потому что внеплановое обучение по подпункту «а» пункта 5 Правил проводится только при наличии такого требования в самом нормативном акте. Программу обучения при этом актуализировать обязательно — она не должна противоречить новому порядку. Получается конструкция, которую легко упустить: учить внепланово не обязаны, а программу переписать обязаны.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Программу правим сразу, а обучение проводим в свои сроки. Там, где очередная плановая проверка знаний близко, я советую её не откладывать: люди получат актуальный материал без внеплановых мероприятий и лишних затрат. И отдельно пройдитесь поиском по документам по трём словам — «медицинская», «доврачебная», «первая». Везде, где речь о действиях работника, должно стоять только «первая помощь»: остальные формулировки возлагают на него то, что он делать не вправе».
Кого можно не отправлять на проверку знаний
Правила допускают освобождение от обучения по программе Б и от первичного инструктажа на рабочем месте для работников, чья деятельность связана исключительно с использованием персональных компьютеров и офисной техники, при условии, что условия труда на их рабочих местах отнесены к 1 или 2 классу по результатам специальной оценки. Перечень таких должностей утверждается работодателем. Освобождение не распространяется на вводный инструктаж, на обучение первой помощи и на обучение по программе А для тех, кто попадает в соответствующие категории.
Полностью без документов по охране труда обходится единственная конфигурация: все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. В этом случае нужны инструкции по работе с оборудованием, которое вы выдали, а если ничего не выдаётся — не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания в рабочее время при выполнении служебного поручения. За лифт и здание компания не отвечала, но событие расследовалось как несчастный случай на производстве, и комиссия проверяла инструктажи, обучение и протоколы проверки знаний. Второй типовой случай из той же практики: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и получила перелом. Обе ситуации закрывают возражение «у нас офис, у нас ничего не случится».
Лайфхак: работу на высоте и эксплуатацию транспорта проще вывести на подрядчика, чем содержать под них документы. Одна стремянка для замены лампочки — это работа на высоте и работа со средствами подмащивания, а один служебный автомобиль тянет за собой отдельный пласт требований и обучения.
Сценарии различаются тем, что в них критично, а что вторично.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, классы условий труда 1-2 | Вводный инструктаж, перечень освобождённых от программы Б, обучение первой помощи, аптечки | Программа В, обучение по СИЗ |
| Производство, работы повышенной опасности | Программа В у работников и у членов комиссии, повторный инструктаж раз в три месяца в первый год, практика не менее 25% | Перечни освобождённых |
| Микропредприятие до 15 человек | Инструктаж на рабочем месте с проверкой знаний, передача сведений в реестр | Отдельная комиссия и отдельные программы |
| Подрядчики и работники агентства занятости на вашей территории | Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и журнал вводного инструктажа для сторонних организаций | Ваши внутренние программы Б и В для чужих работников |
| Полностью дистанционный штат | Инструкция по выданному оборудованию | Специальная оценка условий труда рабочих мест |
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура при проверке, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и отдельный журнал по подрядчикам — это не избыточность, а первый вопрос надзора.
Цена ошибки: штрафы, отстранение и расследование
Допуск работника к работе без обучения и проверки знания требований охраны труда квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 руб. на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 110 000 до 130 000 руб. на организацию. Повторное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб. на должностное лицо либо дисквалификация, от 100 000 до 200 000 руб. на организацию либо приостановление деятельности. Непередача сведений в реестр обученных лиц и нарушение срока подпадают под общий состав части 1 той же статьи: от 2 000 до 5 000 руб. на должностное лицо и от 50 000 до 80 000 руб. на организацию.
Штраф считается по каждому работнику, а не по факту нарушения в целом, поэтому 20 непроверенных человек в производственном цехе — это не одна сумма из таблицы, а умножение.
Вторая часть цены — отстранение. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы на весь период до устранения обстоятельств по статье 76 ТК РФ. Заработная плата за это время не начисляется, но только если непрохождение произошло по вине работника. Если вины работника нет, время отстранения оплачивается как простой.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Протокол доказывает, что человек обучился, а приказ о направлении на обучение доказывает, что вы его направили. Разница проявляется в одном конкретном сценарии: работник обучение не прошёл. Есть приказ с датой, уведомление и фиксация неявки — вы показываете, что меры приняли, а он уклонился. Нет приказа — нет следа, и вина работника не доказана, значит время отстранения оплачивается».
Третья часть цены проявляется при расследовании несчастного случая. Комиссия запрашивает выписку из журнала вводного инструктажа за весь период работы человека, протоколы проверки знаний по всем применимым программам и программы обучения в действующей редакции. Отсутствующий за давностью журнал восстановить нечем: доказывать проведение инструктажей придётся работодателю.
В практике Добыто расхождение чаще всего обнаруживается не в журналах, а в датах: протокол оформлен позже 60 дней с даты приёма, а приказ о направлении на обучение в комплекте отсутствует. Поэтому при внедрении мы сначала запускаем пилотную группу из одного подразделения и на ней проверяем, сходятся ли даты приказа, уведомления, протокола и записи в реестре.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость КЭДО зависит от численности работников, набора функций и того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП через удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и необходимости интеграции с учётной системой. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Для документов по обучению это означает, что уведомления, приказы о направлении и листы ознакомления с ЛНА подписываются электронно, а журналы инструктажей остаются на бумаге по прямому исключению статьи 22.3 ТК РФ.
Выводы
Проверка знаний держится на трёх опорах: обученная комиссия минимум из 3 человек, график, привязанный к событиям и датам предыдущих протоколов, и корректно оформленный протокол с регистрационным номером записи в реестре. Сроки, о которые спотыкаются чаще всего, — 60 календарных дней на проверку нового работника, 30 дней на пересдачу и 3 рабочих дня на передачу сведений в реестр обученных лиц. Поправки постановления № 805 продлили Правила № 2464 до 1 сентября 2032 года и изменили периодичность программы В, состав программ для членов комиссии и порядок указания регистрационного номера. Отдельно стоит помнить о разнице сроков хранения: протоколы 5 лет, журналы инструктажей 45 лет.
Мы в Добыто выстраиваем кадровые маршруты так, чтобы электронная часть обучения — уведомления, приказы о направлении, листы ознакомления и согласия — жила в системе с контрольными датами, а бумажная часть оставалась ровно там, где её оставил закон. Это снимает основной источник расхождений между тем, что фактически проведено, и тем, что подтверждено документами.
Частые вопросы
Можно ли включить в комиссию по проверке знаний стороннего специалиста, например из обслуживающей организации по охране труда?
Правила № 2464 не устанавливают требования о том, что все члены комиссии должны состоять в трудовых отношениях с работодателем. Практически сторонний специалист привлекается, когда в организации не набирается 3 человека с действующим обучением по программам А и Б. Оформляется это приказом о создании комиссии с указанием должности и места работы привлечённого лица и договором с организацией, которая его предоставляет. Само по себе участие внешнего специалиста не заменяет обязанности обучить ваших работников, входящих в комиссию.
Что делать, если работник дважды получил «неудовлетворительно»?
Повторная проверка проводится в течение 30 календарных дней после неудовлетворительного результата. Если и она провалена, работник не может быть допущен к самостоятельной работе: применяется отстранение по статье 76 ТК РФ до прохождения проверки. Дальнейшие действия зависят от причины: при уклонении работника фиксируются уведомления и акты о неявке, при объективных затруднениях имеет смысл направить человека на обучение в учебный центр. Увольнение по этому основанию возможно только при отсутствии другой подходящей работы и с соблюдением процедуры, поэтому сначала оформляется отстранение.
Нужно ли проводить внеплановую проверку знаний при смене названия должности в штатном расписании?
Само по себе переименование должности без изменения трудовой функции, условий труда и идентифицированных источников опасности основанием для внепланового обучения не является. С 31 августа 2026 года это правило прямо сформулировано для перевода: работника можно не обучать повторно, если сохраняются условия труда, источники опасности и ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков. Решение фиксируется письменно, иначе при проверке придётся объяснять, почему после кадрового перемещения нет нового протокола.
Обязательно ли выдавать работнику удостоверение о проверке знаний?
Обязательным документом является протокол. Удостоверение работодатель оформляет по своему решению, и оно ведётся в бумажном виде, в отличие от протокола, который допускает электронную форму. Удостоверение удобно, когда работник выходит на объекты заказчиков или подрядных площадок, где его требуют на входе. Заменить протокол или запись в реестре обученных лиц оно не может.
Кто проводит инструктаж работникам, которых прислало частное агентство занятости?
С 31 августа 2026 года инструктажи по охране труда таким работникам проводит принимающая сторона, то есть организация, у которой они фактически выполняют работу. До поправки этот вопрос решался соглашением сторон и регулярно оставался ничьим. Для принимающей стороны это означает отдельный приказ об ответственном, отдельную программу вводного инструктажа и отдельный журнал регистрации, поскольку опасности на площадке и трудовые отношения у этих людей другие.
Сколько хранить протоколы проверки знаний, если работник уже уволился?
Срок не зависит от факта увольнения: протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет по статье 422 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет независимо от того, работают ли в организации перечисленные в них люди. Если для вашей отрасли действует специальный перечень, он имеет приоритет над общим — сначала проверяется он.
Засчитывается ли отметка врача-психиатра в медосмотре вместо психиатрического освидетельствования?
Нет. Если работник обязан проходить обязательное психиатрическое освидетельствование по перечню приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н, отметка психиатра в составе обычного медосмотра его не заменяет: это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе. С 1 марта 2026 года из перечня исключён допуск к государственной тайне — такие работники получают справку самостоятельно, и из списков на освидетельствование их пора убрать.
