Постановление 2464 задаёт работодателю закрытый набор документов, которым подтверждается законный допуск работника к работе: программа вводного инструктажа, программы обучения по подпунктам «а», «б» и «в» пункта 46, программы первой помощи и использования СИЗ, перечень освобождённых от первичного инструктажа, приказ о комиссии, протоколы проверки знаний и документ регистрации инструктажей с десятью сведениями по пункту 87 Правил. С 31 августа 2026 года Правила применяются в редакции постановления Правительства от 30.06.2026 № 805, срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года. Порядок зависит от размера компании: микропредприятие проводит обучение в ходе инструктажа на рабочем месте и обходится без комиссии, остальные работодатели создают комиссию минимум из трёх человек и оформляют протокол.
Разберём комплект по позициям: что Правила требуют прямо, что работодатель определяет сам и какие документы инспектор запрашивает первыми. Покажем, как вести журнал инструктажей под пункт 87 и какие формулировки о первой помощи вычищают из инструкций после приказа Минздрава № 220н. Сроки хранения журналов и протоколов, сценарная таблица по типам компаний, штрафы по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что изменилось в Правилах 2464 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила 34 поправки и отдельно продлило срок действия постановления № 2464 до 1 сентября 2032 года. Поправки затронули инструктажи, стажировку, программы А, Б и В, обучение первой помощи и использованию СИЗ, дистанционные форматы и оформление результатов проверки знаний.
Четыре изменения меняют документы, а не только практику. Плановое обучение по программе «в» (работы повышенной опасности) проводится не реже одного раза в три года вместо ежегодного. Для впервые принятых на работы повышенной опасности повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца в течение первого года, дальше — в общем режиме раз в полгода. Стажировка для тех, кто впервые приступает к работам повышенной опасности, увеличена с двух смен до пяти. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц теперь либо указывается прямо в протоколе проверки знаний, либо подтверждается выпиской из реестра, приложенной к протоколу.
Положение об обучении, программы и формы протоколов, написанные до августа 2026 года, содержат недействующую периодичность и неполный состав реквизитов. Проверять их придётся построчно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При аудите документов по охране труда я постоянно вижу одну и ту же картину: преамбула старая, текст новый. Норму поменяли, содержательную часть поправили, а шапку со ссылкой на утративший силу акт трогать не стали, и инспектору достаточно первой строки, чтобы понять, когда документ читали в последний раз. Заведите правило: при любой правке локального акта сначала проверяется преамбула, потом содержание».
Комплект документов по 2464: что обязательно, а что решает работодатель
Правила прямо требуют далеко не всё, что продают под видом обязательного комплекта. Программа вводного инструктажа разрабатывается и утверждается обязательно, программы первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей обязательными не названы: их содержание можно определить через инструкции по охране труда и локальные акты. Перечни, наоборот, требуются в нескольких местах, и именно на них чаще всего спотыкаются при проверке.
| Документ | Статус по Правилам | Что критично в содержании |
|---|---|---|
| Программа вводного инструктажа | обязательна | составляется с учётом примерного перечня тем из приложения к Правилам |
| Программы первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей | по решению работодателя | объём инструктажа определяется инструкциями по охране труда и локальными актами |
| Перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа (пункт 13) | обязателен, если освобождение применяется | основание — результаты специальной оценки условий труда: оптимальные или допустимые условия |
| Программы обучения по подпунктам «а», «б», «в» пункта 46 | обязательны по категориям работников | не менее 16 часов на программу; в программах «б» и «в» практика не менее 25 % часов |
| Программа обучения по оказанию первой помощи | обязательна | не менее 8 часов, практика не менее 50 % часов, содержание сверяется с приказом Минздрава № 220н |
| Программа обучения по использованию СИЗ | обязательна для СИЗ, требующих практических навыков | практика не менее 50 % часов, обязательны демонстрация и тренировка применения |
| Приказ о создании комиссии по проверке знаний | обязателен, кроме случая обучения в ходе инструктажа на микропредприятии | не менее трёх человек: председатель, при необходимости заместитель, члены комиссии |
| Документ регистрации инструктажей | обязателен по содержанию, форма не утверждена | 10 сведений по пункту 87, включая подписи инструктирующего и инструктируемого |
| Протокол проверки знаний | обязателен | регистрационный номер записи в реестре обученных лиц в тексте протокола либо выписка из реестра |
Содержание документов регламентировано жёстче, чем их форма: инспектор проверяет состав сведений и наличие подписей, а бланк работодатель утверждает сам.
Важный нюанс из практики: отдельный блок документов нужен по подрядчикам, и спрашивают его первым. В одной крупной организации подрядчик получил травму, несовместимую с жизнью, и первым документом, который запросила прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Комплект по подрядчикам отдельный: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция (у подрядчиков другие опасности и нет трудовых отношений с заказчиком), отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Инструктажи: журнал, десять сведений и подписи
Правила 2464 отменили единую форму журнала регистрации инструктажа и не установили новую. Работодатель разрабатывает форму сам или берёт за основу ГОСТ 12.0.004-2015, применение которого добровольно. Требований к шнуровке, нумерации страниц и печати нормативно нет: если они нужны, их вводит сам работодатель своим локальным актом. Полезные разборы типовых ситуаций и памятки Роструда о проведении инструктажей собраны на портале Онлайнинспекция.рф в отдельном тематическом разделе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Свобода формы заканчивается на составе сведений. Пункт 87 Правил перечисляет, что фиксируется при регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа, и этот перечень закрытый.
Как оформить журнал регистрации инструктажей: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите форму журнала локальным актом. Отдельные журналы заводятся как минимум под вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте и инструктаж для работников сторонних организаций.
- Шаг 2. Внесите в форму десять сведений пункта 87: дату инструктажа, фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность, число, месяц и год рождения, вид инструктажа, причину проведения для внепланового и целевого, фамилию, имя, отчество и должность проводившего инструктаж, наименование локального акта или актов, в объёме требований которых проведён инструктаж, подпись проводившего и подпись прошедшего инструктаж.
- Шаг 3. Пропишите в графе о локальных актах конкретные реквизиты инструкций, а не общую формулировку «инструкция по охране труда». Эта графа связывает журнал с содержанием инструктажа.
- Шаг 4. Определите, кто проводит инструктаж руководителю подразделения: с учётом поправок 2026 года это специалист по охране труда или лицо, назначенное приказом.
- Шаг 5. Соберите собственноручные подписи обеих сторон. Заполнять графы можно и на компьютере, но подписи в журнале инструктажа остаются рукописными.
Кто освобождается от первичного инструктажа и как это оформить
Освобождение по пункту 13 Правил распространяется на работников, чья работа связана с опасностями от офисной и бытовой техники, при условии что по результатам специальной оценки условий труда их условия признаны оптимальными или допустимыми. С 31 августа 2026 года из нормы убрано условие об отсутствии иных источников опасности, критерием осталась деятельность исключительно с перечисленной техникой.
Оформляется освобождение перечнем должностей, который утверждает работодатель. Две типовые ошибки: перечень составлен до проведения специальной оценки условий труда, то есть без основания, и перечень есть, но в него включены должности с выездами, командировками и работой на складе. От вводного инструктажа освобождения нет ни у кого.
Стажировка: программа и число смен
Стажировка оформляется программой и перечнем работников, которые её проходят. Базовое требование — не менее двух смен. Для тех, кто впервые приступает к работам повышенной опасности, с 31 августа 2026 года минимум составляет пять смен. Если у вас в положении о стажировке стоит «не менее двух смен» без разделения категорий, документ уже не соответствует Правилам.
Шаблоны документов по обучению и инструктажам
Комплект закрывает регистрацию инструктажей, учёт обучения и оформление результатов проверки знаний; начинать удобнее с журнала инструктажа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Обучение по программам А, Б и В: часы, сроки, периодичность
Обучение требованиям охраны труда строится по трём программам пункта 46: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных факторов, безопасные методы и приёмы работ повышенной опасности. Продолжительность каждой — не менее 16 часов, в программах по подпунктам «б» и «в» практические занятия занимают не менее 25 % часов.
Впервые работник проходит обучение в течение 60 календарных дней после трудоустройства или перевода, дальше — планово, не реже одного раза в три года. С 31 августа 2026 года по этой же периодичности проводится обучение по программе «в»: раньше оно было ежегодным. Для тех, кто планирует бюджет на год, поправка означает перерасчёт: часть работников уходит из ежегодного цикла в трёхлетний.
Часть категорий обучается только у сторонней организации: руководители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, лица, проводящие инструктажи и обучение. Остальных работодатель вправе учить сам, если у него есть материально-техническая база, учебно-методическая база в виде программ и учебных материалов и не менее двух лиц, проводящих обучение. Сведения о самостоятельном обучении вносятся в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих своих работников. Заявки на обучение, приказы о направлении и ознакомление с программами в сервисе Добыто идут маршрутом согласования с фиксацией даты и подписи, а журналы инструктажей при этом остаются на бумаге.
Лайфхак: чтобы обучать первой помощи своими силами, достаточно двух работников, прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию по этой программе обучать не нужно: остальные проходят обучение первой помощи в объёме не менее 8 часов. Требования держать в штате преподавателя нет, работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием.
Первая помощь и СИЗ: что править в документах сейчас
С 1 сентября действует новая редакция статьи 31 Федерального закона № 323-ФЗ и новый приказ Минздрава № 220н об утверждении порядка оказания первой помощи. Приказом Минздравсоцразвития № 477н больше не пользуются. Внеплановое обучение по этому основанию проводить не обязаны: по Правилам 2464 внеплановое обучение проводится, когда требование о нём содержится в самом нормативном акте, а в приказе Минздрава такого требования нет. Актуализировать программу обучения первой помощи обязаны в любом случае.
Внимание: проверьте документы поиском по трём словам — «медицинская», «доврачебная», «первая». Формулировки «порядок оказания медицинской первой помощи» и «доврачебная помощь» некорректны: на работе обязанные лица оказывают только первую помощь. Ссылки на приказ № 477н заменяются на приказ № 220н.
В перечень состояний добавились три позиции: укусы и ужаления животных, судорожный приступ с потерей сознания, острые психологические реакции на стресс. Ожоги и обморожения из перечня не исчезли, они вошли в общую категорию травм, ранений и поражений. В перечень мероприятий добавлены устранение факторов, угрожающих жизни и здоровью участников, обеспечение собственной безопасности с использованием перчаток и маски, устное информирование пострадавшего и окружающих о готовности оказывать помощь, призыв конкретных людей для содействия и вызова скорой, использование автоматического наружного дефибриллятора при его наличии.
Обучение по использованию СИЗ обязательно там, где средство защиты требует практических навыков применения. Перечень таких СИЗ работодатель утверждает сам, а поправки 2026 года прямо требуют демонстрации и практической тренировки. При актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение проводится в течение 60 календарных дней со дня её утверждения.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Разница между «первой» и «доврачебной» помощью не стилистическая, это разные правовые категории с разными требованиями к тому, кто их оказывает. Написав в инструкции «доврачебная помощь», работодатель возлагает на работника то, чего тот делать не вправе и не обязан. Проверить это стоит одним поиском по своим документам: там, где речь об обязанностях работника, должна стоять только первая помощь».
Проверка знаний: комиссия, протокол и реестр обученных лиц
Комиссия по проверке знаний создаётся приказом и состоит не менее чем из трёх человек: председатель, при необходимости заместитель председателя и члены комиссии. Председатель и члены комиссии обучаются в сторонней организации, и с учётом поправок 2026 года они проходят программы «а», «б» и соответствующую программу «в», а лица, проводящие инструктажи, — программу «б» и программу «в» по своему направлению работ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Результат проверки знаний оформляется протоколом. Сведения о проверке знаний передаются в реестр обученных лиц единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда. С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается непосредственно в протоколе либо подтверждается выпиской из реестра; по запросу работника выписку можно выдать на бумажном носителе. Протокол без номера записи и без выписки для инспектора выглядит как обучение, которого не было в реестре.
Отдельно стоит проверить дистанционную часть обучения. Поправки исключили возможность проводить дистанционно практические занятия по первой помощи, по использованию СИЗ и занятия на полигонах и тренажёрах. Договор с учебным центром, где весь курс идёт онлайн, теперь спорный в части практики.
Что остаётся на бумаге и сколько это хранить
Кадровый электронный документооборот на документы об инструктажах не распространяется. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо выводит из-под правил КЭДО трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Всё остальное кадровое окружение охраны труда — положения, приказы, программы, листы ознакомления с локальными актами, заявки на обучение — переводится в электронный вид штатным порядком.
Форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Удостоверения ведутся в бумажном виде.
Факт: журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, хранятся 45 лет (статья 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), а протоколы результатов обучения и документы о проверке знаний — 5 лет (статьи 421 и 422). Журналы проверки знаний и профилактических работ идут по пятилетнему сроку, поэтому строку 423 читают по подпунктам.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Журнал инструктажей не выбрасывается по истечении пяти лет: закончился — уходит в архив, а не в утиль. Понадобиться он может через пятнадцать лет, когда бывший работник свяжет заболевание с условиями труда или при расследовании несчастного случая запросят выписку за весь период его работы. Опись документов длительного хранения стройте по людям: при расследовании ищут конкретного работника за весь период».
Перевод кадрового контура в электронный вид мы начинаем с пилотной группы и только потом раскатываем на всю компанию. В практике Добыто мы отдельно разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает не в пользу работодателя. Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа и его реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Цена ошибки и что инспектор смотрит первым
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя, от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Штраф считается по каждому работнику, поэтому при проверке на производственной площадке сумма умножается на численность допущенных без обучения.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом бизнес-центра в рабочее время по служебным делам. Ни лифт, ни здание компании не принадлежали, но происшествие расследовалось как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи, обучение и весь комплект документов работодателя. Второй случай той же природы: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу.
Что проверить в документах до прихода инспектора
- Преамбулы локальных актов. Ссылки на утратившие силу акты, включая приказ № 477н, заменены на действующие.
- Периодичность в положении об обучении. Программа «в» переведена на трёхлетний цикл, для новичков на работах повышенной опасности прописан повторный инструктаж раз в три месяца в первый год.
- Перечень освобождённых от первичного инструктажа. Есть результаты специальной оценки условий труда, подтверждающие оптимальные или допустимые условия для этих должностей.
- Журналы. Все десять сведений пункта 87 присутствуют, графа с реквизитами локальных актов заполнена, подписи собраны.
- Протоколы. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указан в протоколе или приложена выписка.
- Подрядчики. Отдельные приказ, программа и журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций заведены.
- Первая помощь. Программа и инструкция приведены в соответствие с приказом № 220н, перчатки и маски есть в аптечке.
Когда упрощённый порядок подходит, а когда нет
Микропредприятия проводят обучение требованиям охраны труда, обучение первой помощи и обучение по использованию СИЗ прямо в ходе инструктажа по охране труда на рабочем месте. Комиссия по проверке знаний в этом случае не формируется: обучение проводит назначенное приказом обученное лицо. Вводный инструктаж допускается совместить с инструктажем на рабочем месте и вести единый документ регистрации.
Упрощение не универсально. Как только появляются работы повышенной опасности, подрядчики на площадке или СИЗ, требующие практических навыков, режим микропредприятия задачу не закрывает: программа «в», стажировка и обучение по СИЗ никуда не исчезают.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, весь штат на рабочих местах с допустимыми условиями | вводный инструктаж, перечень освобождённых от первичного, обучение первой помощи, аптечки и нормы смывающих средств | программа «в», стажировка |
| Производство или склад, есть работы повышенной опасности | программа «в» раз в три года, стажировка от пяти смен для новичков, наряды-допуски, обучение по СИЗ с практикой | совмещение журналов регистрации |
| Микропредприятие без опасных работ | приказ на ответственное обученное лицо, единый документ регистрации инструктажей | комиссия по проверке знаний, отдельные протоколы |
| Площадка с подрядчиками | отдельные приказ, программа, инструкция и журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии приложением к договору | единая программа инструктажа для своих и чужих работников |
| Весь штат дистанционный, включая руководителя | инструкции по выданному оборудованию | специальная оценка условий труда, полный комплект по инструктажам |
Строка про дистанционный штат — единственный сценарий, где комплект действительно сжимается почти до нуля. Во всех остальных случаях численность на объём документов не влияет.
Полезно знать: документы по охране труда не нужны только тогда, когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. В этом случае готовятся инструкции на выданное оборудование, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужны и они. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь комплект по охране труда.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект по постановлению 2464 держится на трёх опорах: программы, перечни и документы, фиксирующие факт обучения и инструктажа. Форма журналов и протоколов работодателю отдана, состав сведений — нет, и проверка идёт именно по составу. Поправки 2026 года сместили периодичность программы «в» на три года, подняли стажировку новичков на опасных работах до пяти смен и потребовали регистрационный номер записи реестра в протоколе. Журналы инструктажей остаются на бумаге и живут в архиве 45 лет, протоколы проверки знаний — 5 лет.
Всё, что не выведено законом из электронного оборота, кадровая служба может вести в цифровом виде: положения, приказы об ответственных, программы, листы ознакомления и заявки на обучение. В Добыто мы настраиваем такие маршруты вместе с выдачей подписей сотрудникам и разделением документов на те, что уходят в электронный вид, и те, что остаются на бумаге по требованию Трудового кодекса.
Частые вопросы
Нужно ли проводить внеплановое обучение после выхода нового приказа Минздрава о первой помощи?
Нет. По Правилам 2464 внеплановое обучение проводится, если требование о нём содержится в самом нормативном акте, а в приказе Минздрава № 220н такого положения нет. Внеплановый инструктаж по этому основанию тоже не обязателен. При этом программа обучения первой помощи и инструкция по её оказанию актуализируются обязательно, и ближайшую плановую проверку знаний имеет смысл не откладывать, чтобы люди получили материал по обновлённой программе.
Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, из-под правил кадрового электронного документооборота, а при регистрации инструктажа пункт 87 Правил требует подписи и проводившего, и прошедшего инструктаж. Заполнять графы можно на компьютере, но подписи в журнале остаются собственноручными. Форму хранения менять задним числом нельзя: она определяется формой создания документа.
Хватит ли одной инструкции по охране труда для всего офиса?
Жёсткого требования дробить инструкции нет, но практика расходится. Один подход — одна инструкция для административно-управленческого персонала, включающая компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь. Другой — отдельные инструкции по должностям и по видам работ: работа с электроприборами, с копировально-множительной техникой, направление в командировку. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельная инструкция на командировки нужна в любом случае, если сотрудники ездят.
Нужен ли отдельный журнал вводного инструктажа для подрядчиков?
Да, и он ведётся отдельно от журнала для своих работников. У подрядчиков другие опасности, и с ними нет трудовых отношений, поэтому им нужны своя программа и своя инструкция. Дополнительно оформляются приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчика.
Что делать, если вида документа нет в Перечне Росархива?
Срок определяется по аналогии: находится наиболее близкий по смыслу вид документа, и применяется его срок. Для журнала учёта инструкций по охране труда и журнала их выдачи логично ориентироваться на срок для самих инструкций либо для журналов инструктажей. Решение принимает экспертная комиссия, оно фиксируется в номенклатуре дел с обоснованием, и при проверке вы показываете документированный выбор срока.
Заменяет ли отметка психиатра при медосмотре обязательное психиатрическое освидетельствование?
Нет, это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе. Позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. С 1 марта 2026 года из перечня оснований исключён допуск к государственной тайне: такие работники получают справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н самостоятельно, и списки на освидетельствование нужно пересмотреть.
