Периодичность обучения по охране труда задана не одним сроком, а набором разных: повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев, обучение по оказанию первой помощи — не позднее 60 календарных дней после приёма и далее не реже одного раза в 3 года, обучение по программе В для работ повышенной опасности — не реже одного раза в 3 года. С 31 августа 2026 года добавился отдельный срок: работники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к работам повышенной опасности, проходят повторный инструктаж не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года. Главное различие, от которого зависит рабочий график: срок считается от даты приказа на подразделение или от даты по конкретному работнику. В первом случае отпуска, больничные и командировки выбивают людей из графика незаметно, во втором — нет.
Разберём сроки, действующие после поправок постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805, и покажем, кого вносить в график и по каким перечням. Отдельно сведём графики охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности: они живут по разным актам и не совпадают по периодичности. Расчёт по приложению № 4 к Правилам № 2464, сроки хранения журналов, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Матрица обучения сотрудников в Excel: должности по вертикали, обязательные программы по горизонтали, сроки по каждому работнику в ячейках.
Какая периодичность обучения по охране труда действует в 2026 году
Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности (статья 209 ТК РФ), и обязательное обучение в ней распадается на пять самостоятельных контуров: инструктажи, обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи, обучение использованию средств индивидуальной защиты и стажировка. У каждого контура свой срок, своё основание и свой документ на выходе. График, собранный по принципу «раз в полгода инструктаж, раз в три года обучение», закрывает два контура из пяти.
Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 в них внесены изменения, вступившие в силу 31 августа 2026 года, и тем же постановлением срок действия самих Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.
| Вид подготовки | Периодичность на 2026 год | Что изменилось с 31.08.2026 |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | До начала работы | При переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства не требуется, если сохранены условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы (пункт 7) |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Освободить можно работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники (пункт 13) |
| Повторный инструктаж | Не реже 1 раза в 6 месяцев | Общее правило сохранено |
| Повторный инструктаж для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности | Не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы | Новый абзац пункта 14 |
| Внеплановый инструктаж | По основаниям пункта 16 | После аварии или несчастного случая инструктируются руководители и работники не только пострадавшего подразделения, но и подразделений, где возможно аналогичное происшествие (пункт 17) |
| Целевой инструктаж | Перед выполнением соответствующих работ | Из подпункта «б» пункта 19 исключены слова про объекты повышенной опасности: осталась привязка к работам на проезжей части автодорог и на железнодорожных путях |
| Обучение требованиям охраны труда по программе В для работ повышенной опасности | Не реже 1 раза в 3 года | Было не реже 1 раза в год (пункт 60) |
| Обучение по оказанию первой помощи | Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, далее не реже 1 раза в 3 года | Практические занятия по формированию умений и навыков дистанционно не проводятся, нужны тренажёры и медицинские изделия (пункты 36 и 66) |
| Внеплановое обучение по использованию средств индивидуальной защиты | В течение 60 календарных дней со дня актуализации программы | Новый абзац пункта 41; доведение информации допускается в рамках внепланового инструктажа |
| Стажировка на рабочем месте | Не менее 2 смен | Увеличение минимума до 5 смен обсуждалось в проекте, но в итоговую редакцию не вошло |
Из таблицы видно, куда разошлись поправки по работам повышенной опасности: инструктаж для новичка участился до раза в квартал, а обучение по программе В стало реже в три раза. Договор с учебным центром, в котором заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности, после 31 августа оплачивает то, что нормой уже не требуется.
Внимание: во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, срок действия Правил № 2464 вписан в текст как 1 сентября 2026 года. С 31 августа 2026 года эта дата недействующая: Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Расхождение видно на первой странице документа и обычно становится поводом читать остальное внимательнее.
Кого вносить в график: четыре перечня, от которых зависит периодичность
График строится не от численности, а от перечней. Пока перечни не собраны, срок ставить не от чего: непонятно, кто освобождён от первичного инструктажа, кто обязан пройти первую помощь, кто входит в комиссию и кого обязательно учить во внешней организации.
Перечень освобождённых от первичного инструктажа и от обучения требованиям охраны труда. После поправок критерий один: трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Слово «исключительно» работает как фильтр: любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выбивает работника из освобождённой категории. Перечни, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перечень работников, обучаемых первой помощи. Пункт 33 Правил № 2464 называет семь позиций, из которых первые шесть — обязанность, а седьмая (иные работники по решению работодателя) — право расширить список. Работники рабочих профессий попадают туда все, независимо от условий труда и результатов специальной оценки: уборщик, грузчик, комплектовщик, повар — так же, как сварщик. Специалисты по охране труда, лица, проводящие такое обучение, и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи названы в перечне прямо и при этом забываются чаще остальных.
Перечень лиц, проводящих инструктажи и обучение. Пункт 74 Правил признан утратившим силу, требования пересобраны в пункте 53. Члены комиссий по проверке знания требований охраны труда проходят программы А и Б плюс ту программу В, по которой они проверяют знания работников. Новый подпункт «з» добавил отдельное требование к тем, кто проводит инструктажи и обучение: программа Б и соответствующая программа В.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права человеку не даёт, и инструктаж, проведённый им, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком — вместе со всеми, кого он инструктировал. Прежде чем ставить фамилию в приказ, проверьте, какие программы у этого человека закрыты и когда истекает срок».
Перечень профессий и должностей для стажировки. Минимум остался 2 смены, но сам перечень инспектор запрашивает отдельно, и в связке с датой допуска к самостоятельной работе он показывает, уложилась компания в процедуру или допустила человека раньше.
Перечень должностей для обучения первой помощи в практике Добыто разъезжается со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечней со штаткой имеет смысл поставить в тот же годовой цикл, что и график отпусков.
Что проверить до того, как строить график
- Действующая редакция документов. Срок действия Правил № 2464 в положении об обучении, отсылки к утратившему силу пункту 74, периодичность программы В.
- Результаты специальной оценки условий труда. СОУТ — это процедура выявления вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах; по её результатам формируются программы обучения по вредным и опасным факторам, и без неё содержание программ обосновать нечем.
- Категория помещений по взрывопожарной и пожарной опасности. От неё зависит периодичность противопожарного инструктажа, а определяет её не кадровая служба: категорию запрашивают у собственника объекта или службы эксплуатации и фиксируют ответ письменно.
- Состав программ у тех, кто инструктирует и проверяет знания. Комиссия, члены которой сами не обучены, не подтверждает проверку знаний ни по одному работнику.
- Форма протокола. С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается непосредственно в протоколе проверки знания требований охраны труда либо содержится в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ и приложенной к протоколу.
Как вести график по каждому работнику, а не по подразделению
Повторный инструктаж привязан к человеку, а не к подразделению. Работник, который в день группового инструктажа был в отпуске, на больничном или в командировке, из графика выпадает и возвращается на рабочее место с просроченным допуском. При проверке это выглядит не как отсутствие обучения, а как расхождение документов: приказ на подразделение есть, факта по конкретной фамилии нет.
Отдельная сложность — квартальный инструктаж для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности. Срок привязан не к подразделению и не к календарю, а к дате первого допуска конкретного работника, и действует ровно год. В общем журнале вручную такое не ведётся.
Как построить график обучения по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и разметьте должности по трём признакам: рабочая профессия, работы повышенной опасности, управление автотранспортным средством как трудовая функция. Эти три признака определяют большую часть обязательных программ.
- Шаг 2. Наложите перечни: освобождённые от первичного инструктажа, обучаемые первой помощи, обучаемые использованию средств индивидуальной защиты, проходящие стажировку. Работник, попавший в несколько перечней, получает несколько сроков.
- Шаг 3. По каждому работнику проставьте дату последнего подтверждающего документа: дату записи в журнале инструктажа, дату протокола проверки знаний, дату обучения первой помощи. Именно от неё считается следующий срок.
- Шаг 4. Рассчитайте плановые даты: повторный инструктаж через 6 месяцев, для новичков на работах повышенной опасности через 3 месяца в течение первого года, первая помощь через 3 года, программа В по работам повышенной опасности через 3 года.
- Шаг 5. Добавьте событийный контур: приём, перевод, изменение наименования рабочего места, внутреннее совместительство, авария или несчастный случай, изменение нормативных требований, актуализация программы по средствам индивидуальной защиты. Эти события сдвигают сроки вне календаря.
- Шаг 6. Поставьте контроль возврата из отпуска, с больничного и из командировки. Работник, пропустивший групповое мероприятие, попадает в отдельный список на доинструктаж, а не растворяется в общем приказе.
- Шаг 7. Сверьте график с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Инструктаж, проведённый позже даты начала работы, читается как допуск без обучения по каждому такому работнику отдельно.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей — первое, что выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот. Срок считается от даты последнего документа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение, и при численности выше сотни человек это единственный способ не терять людей, вернувшихся из отпуска.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как дата инструктажа позже даты начала работы или как несколько фамилий, выпавших из повторного инструктажа из-за отпуска. Сверьте журнал с приказами о приёме за последний год — это полчаса работы и самый частый повод для предписания».
Шаблоны для графика обучения и подтверждающих документов
Комплект собран под ведение графика: начните с журнала учёта обучения персонала, в нём фиксируются даты, от которых считаются все последующие сроки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
Смежные графики: пожарная безопасность и электробезопасность считаются отдельно
Инструктаж по пожарной безопасности идёт не по Правилам № 2464, а по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированному в Минюсте 19.02.2025 под номером 81324. Он действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года и заменил приказ МЧС от 18.11.2021 № 806. Ссылка на № 806 в положении, программе или на титульном листе журнала сегодня недействующая.
Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже одного раза в год в общем случае. Не реже одного раза в полгода — с теми, кто работает на объектах защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также при деятельности, связанной с охраной объектов и имущества. Третье основание пропускают чаще двух первых: штатный пост охраны требует полугодового графика независимо от того, где он стоит.
Порог в 50 человек считается по одновременному проживанию или временному пребыванию на объекте, а не по штатной численности организации. Торговый зал, зал ожидания, столовая и учебная аудитория — это про временное пребывание.
Проверка знаний по электробезопасности живёт по приказу Минтруда от 15.12.2020 № 903н и приказу Минэнерго от 22.09.2020 № 796. Наиболее жёсткая периодичность — не реже одного раза в год — установлена для диспетчерского, оперативного и оперативно-ремонтного персонала. Неэлектротехническому персоналу, включая офисных работников с бытовой и компьютерной техникой, присваивается I группа по итогам инструктажа, удостоверение при этом не выдаётся.
| Сценарий компании | Что критично в графике | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис в бизнес-центре, до 50 человек | Вводный инструктаж всем, обоснование перечня освобождённых по критерию «исключительно ПК и офисная техника», противопожарный инструктаж, присвоение I группы по электробезопасности | Программа В по работам повышенной опасности, стажировка |
| Производство с работами повышенной опасности | Квартальный инструктаж новичкам в течение первого года, стажировка не менее 2 смен, программа В раз в 3 года, первая помощь | Ежегодная программа В: после 31.08.2026 нормой не требуется |
| Объект с одновременным пребыванием 50 и более человек | Противопожарный инструктаж раз в полгода, дополнительное профессиональное образование для категорий из приложения № 4 к приказу № 1120 | Годовой противопожарный график: для такого объекта он занижен |
| Есть штатный пост охраны | Отдельный полугодовой график противопожарного инструктажа для работников охраны | Привязка графика к категории помещения: основание здесь другое — характер деятельности |
| Есть электротехнический персонал | Очередная проверка знаний раз в год для оперативного и оперативно-ремонтного персонала, внеочередная при переводе, отдельный протокол с указанием основания | Общий протокол по Правилам № 2464: это другая процедура и другая комиссия |
| Весь штат на дистанционной работе, включая руководителя | Инструкции на выданную технику | Периодические инструктажи и специальная оценка условий труда |
Строки таблицы расходятся не по отраслям, а по объектам и работам. Разбор всегда идёт в одном порядке: сначала объекты и виды работ, потом должности, и только потом программы. Обратный порядок — от предложенной учебным центром программы к поиску оснований — приводит к тому, что администрация обучена по трём программам, а сварщик на участке не имеет действующего допуска.
Факт: журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, хранятся 45 лет (статья 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), а протоколы результатов обучения и журналы проверки знаний — 5 лет. Закончившийся журнал уходит в архив, а не в утиль.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сколько человек обязательно учить в учебном центре: расчёт по приложению № 4
Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное количество работников, которых нужно обучить в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению. Ключевое слово — минимальное: это нижняя граница внешнего обучения, а не норматив охвата и не доля от численности. Проценты в приложении не используются вовсе.
| Среднесписочная численность | Низкий, умеренный, средний риск | Высокий и значительный риск |
|---|---|---|
| 2-15 | 1 | 1 |
| 16-50 | 3 | 3 |
| 51-250 | 5 | 7 |
| 251-500 | 7 | 10 |
| 501-1000 | 10 | 15 |
| 1001-5000 | 15 | 20 |
| Свыше 5000 | 20 | 25 |
Две сноски меняют результат расчёта. Начиная с численности 251 человек добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 работников, включая руководителя. И среднесписочная численность для этой таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе: у компании с большой долей удалённых сотрудников это иногда сдвигает строку вниз.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Для компании на 300 человек низкой категории риска обязательный внешний минимум — 7 человек. Не 300 и не 30. Всё остальное обучение работодатель вправе провести сам, если выполнил условия Правил: есть обученные обучающие, программы, комиссия, регистрация в соответствующем реестре и передача сведений в реестр обученных лиц. Держите этот расчёт письменно, отдельным документом с численностью, категорией риска и списком филиалов — он нужен дважды, при согласовании бюджета и на проверке».
Таблица задаёт количество, но не выбор людей. Снаружи обучаются руководящий состав, руководители филиалов, специалисты по охране труда и лица, на которых возложены их функции, члены комиссий по проверке знаний, ответственные за проведение инструктажей и обучения. У большинства компаний внешний минимум набирается из этих должностей, и добирать людей до цифры из таблицы не приходится.
Полезно знать: обучение внутри компании засчитывается только при наличии записи в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Без этого статуса внутреннее обучение не завершается записью в реестре обученных лиц, то есть не считается проведённым.
Где график рвётся и во что обходится разрыв
Плановые проверки по трудовому законодательству ограничены мораторием, введённым постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, и контроль перешёл в другие формы: внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал: пороги привязаны к численности, от 2 и более случаев при численности до 50 человек до 8 и более свыше 10 000.
Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Перечни проверочных листов и сервисы самопроверки публикует Роструд, и пройти по ним самостоятельно можно до того, как это сделает инспектор.
Отдельное основание, которое мало кто учитывает: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт повод для внеплановой проверки. Визит воспринимается как необязательная беседа, от которой можно вежливо отказаться, а отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий.
Сколько стоит просроченный срок
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Считается он по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию: пятнадцать просроченных фамилий превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи наказывается штрафом на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток, на должностное лицо — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Штраф при этом самое дешёвое из последствий. При несчастном случае с необученным работником включаются ещё три механизма: надбавка к страховому тарифу и потеря права на скидку, компенсация морального вреда напрямую с работодателя без ограничения тарифом и статья 143 УК РФ. Последняя адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: часть 1 — до 400 000 рублей штрафа или лишение свободы до одного года при тяжком вреде здоровью, часть 2 — до четырёх лет при смерти человека.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, мастера. Приказ о возложении обязанностей становится главным документом дела. Поэтому перед подписанием такого приказа проверьте, чем назначенный человек вправе распоряжаться: есть ли у него право остановить работу, не допустить работника и бюджет на обучение».
Когда отдельный график обучения не нужен
Единственная ситуация, когда документы по охране труда не нужны, — все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда остаются инструкции на технику, которую работодатель выдал работнику; если техника не выдавалась, не нужно и этого. Все остальные организации независимо от численности обязаны вести документы по охране труда и, соответственно, график.
Офис от графика не освобождает. Работник, идущий между этажами бизнес-центра по рабочим делам и получивший травму из-за сломавшегося лифта, попадает под расследование как несчастный случай на производстве, хотя организация не отвечает ни за лифт, ни за здание. Проверяться при этом будут инструктажи и обучение. Второй типовой случай — бухгалтер, забравшаяся на крутящийся стул за папкой и сломавшая ногу.
Не нужен и отдельный график по программе, которая обязательной не является. Программа обязательна тогда, когда в действующем нормативном акте одновременно есть три вещи: названа категория работников, установлена периодичность или событие-триггер, предусмотрено последствие недопуска. Если хотя бы одного признака нет, предложение учебного центра закрывает не обязанность, а страх руководителя.
Лайфхак: не спорьте с провайдером о том, обязательна ли программа. Запросите номер, дату и пункт акта, где названа категория работников и периодичность. Ответ приходит либо реквизитами, которые можно открыть и прочитать, либо ссылкой на ГОСТ, профстандарт и сложившуюся практику — второе и есть отрицательный ответ.
Стоимость ведения графика обучения в сервисе КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: подписи для работников входят в тариф, отдельно они не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, интеграция с 1С и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Полный состав тарифов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Ознакомление работника с локальным нормативным актом в системе кадрового электронного документооборота закрывает обязанность по ознакомлению под подпись, и это относится в том числе к положению об обучении и приказам по графику.
В практике Добыто самая дорогая ошибка в этом месте не текст положения, а ознакомление: документ переутвердили после поправок, а под подпись новую редакцию довели не всем. При споре действующей для конкретного работника остаётся старая редакция.
Выводы
Рабочий график обучения по охране труда строится от перечней и от даты по каждому работнику, а не от численности и не от приказа на подразделение. После 31 августа 2026 года в нём появились два разнонаправленных изменения: квартальный повторный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности в течение первого года и трёхлетняя вместо ежегодной периодичность программы В по тем же работам. Пожарная безопасность и электробезопасность считаются по своим актам и в общий график не сливаются. Внешнее обучение обязательно в объёме минимума по приложению № 4, остальных работодатель вправе обучать сам при выполнении условий Правил.
Мы в Добыто выносим сроки повторного обучения и инструктажей в систему одними из первых при переходе на кадровый электронный документооборот: каждый срок считается от даты последнего документа конкретного работника, ознакомление с приказами и положениями идёт электронной подписью, а вернувшиеся из отпуска не теряются в общем списке.
Частые вопросы
Нужно ли переобучать работников после поправок от 30 июня 2026 года
Массового переобучения постановление № 805 не вводит: новой системы обучения оно не создаёт. Работа лежит в документах — заменить срок действия Правил № 2464 на 1 сентября 2032 года, пересобрать перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника», переписать программу по первой помощи под новую структуру приложения № 2, убрать из положений о комиссиях отсылки к утратившему силу пункту 74 и перевести их на подпункт «е» пункта 53. Переобучить придётся тех, кто проводит инструктажи и входит в комиссии, если у них не закрыт требуемый состав программ.
Кто проводит инструктаж по охране труда руководителю организации
Пункт 22 Правил № 2464 дополнен прямой нормой: в отношении руководителя организации или филиала инструктаж по охране труда на рабочем месте может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению. У этого работника должны быть закрыты программа Б и соответствующая программа В.
Можно ли провести обучение первой помощи полностью дистанционно
Нет. С 31 августа 2026 года пункт 66 Правил запрещает применять дистанционные технологии для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи и использования средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика проводится очно, с применением тренажёров и медицинских изделий. При самостоятельной программе её продолжительность — не менее 8 часов, практические занятия — не менее 50 процентов общего количества учебных часов.
Удостоверение из учебного центра подтверждает обучение по охране труда
Выполнение обязанности подтверждают протокол проверки знания требований охраны труда и запись в реестре обученных лиц. С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается непосредственно в протоколе либо содержится в приложенной к нему выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ. Документа под названием «сертификат установленного образца» в законодательстве об образовании нет, и обязательную программу он не закрывает.
Как считать сроки для работников, направленных частным агентством занятости
Обязанности разведены двумя нормами. Инструктажи работникам, направленным частным агентством занятости к физическому или юридическому лицу, не являющемуся их работодателем, проводит принимающее лицо (пункт 9). Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.
Что делать, если у работника просрочена проверка знаний
Статья 76 ТК РФ обязывает отстранить от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Отстранение оформляется приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, а если работник не прошёл обучение не по своей вине — оплачивается как простой. Просроченное удостоверение по электробезопасности работает так же: это основание для отстранения, а не повод запланировать обучение на следующий квартал.
Сколько хранить журналы и протоколы по графику обучения
По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, — 45 лет (статья 423, подпункт «а»); журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет (статья 423, подпункт «б»); протоколы результатов обучения — 5 лет (статья 422); программы, списки и переписка об обучении — 5 лет (статья 421). Форма хранения определяется формой создания: протокол, подписанный электронной подписью, хранится электронно, бумажный — на бумаге.
