Инструктаж по технике безопасности в школе работодатель закрывает не одним журналом, а несколькими параллельными контурами: охрана труда по Правилам № 2464, противопожарный инструктаж по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, подготовка в области гражданской обороны и объектовые мероприятия по антитеррористической защищённости. Вводный инструктаж проводится до начала работы на объекте, повторный по охране труда — не реже одного раза в 6 месяцев. Противопожарный в школе идёт раз в полгода, а не раз в год: порог считается по одновременному пребыванию 50 и более человек, и учебные аудитории со столовой в этот порог попадают. Главное различие, от которого зависит весь комплект документов: инструктаж для работников школы живёт по трудовому законодательству и фиксируется журналом с подписями, а инструктаж для обучающихся к Правилам № 2464 отношения не имеет и оформляется документами образовательного процесса.
Разберём, что директор утверждает до первого инструктажа, кто вправе его проводить после поправок от 30 июня 2026 года и почему одного приказа о назначении для этого недостаточно. Покажем, кого из школьного персонала нельзя освободить от первичного инструктажа, кого обязаны обучить первой помощи и какой отдельный журнал нужен подрядчикам — клинингу, столовой, ремонтным бригадам. Сроки хранения журналов, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, пошаговый порядок оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие инструктажи школа проводит своим работникам
Школа одновременно попадает под несколько независимых наборов требований, и закрытие одного не снимает остальные. Обязанность по охране труда возникает у любой организации, где есть хотя бы одно рабочее место не на дистанционном формате. Обязанность по пожарной безопасности возникает по факту того, что здание школы — объект защиты, а на нём ведётся трудовая деятельность. Антитеррористическая защищённость работает иначе: требования установлены не для всех организаций подряд, а для объектов, попавших в отраслевой перечень, и для образовательных организаций это постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006.
| Направление | Основной акт | Периодичность и формат | Кого охватывает в школе |
|---|---|---|---|
| Охрана труда | Правила, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464 (в редакции постановления от 30.06.2026 № 805) | Повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев; вводный — до начала работы | Всех работников, кроме освобождённых по пункту 13 |
| Пожарная безопасность | Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 | Повторный — не реже 1 раза в полгода на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек | Всех, кто ведёт трудовую деятельность на объекте защиты |
| Пожарная безопасность, охрана объекта | Тот же приказ, отдельное основание | Повторный — не реже 1 раза в полгода независимо от типа объекта | Работников, чья деятельность связана с охраной объекта и имущества |
| Антитеррористическая защищённость | Постановление Правительства от 02.08.2019 № 1006 | Объектовые инструктажи, практические занятия и тренировки по присвоенной категории объекта | Работников объекта, включённого в перечень и прошедшего категорирование |
| Обучение оказанию первой помощи | Пункт 33 Правил № 2464 | Не реже 1 раза в 3 года; вновь принятые — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | Работников рабочих профессий, специалиста по охране труда, членов комиссии, лиц, проводящих инструктаж |
Подготовка в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций идёт по своему порядку и в эту таблицу не сводится: смешивать её с противопожарным инструктажем и с антитеррористическими мероприятиями нельзя, это три разных набора требований с разными актами. Отсюда практическое следствие для школы: журналов будет несколько, и каждый ведётся по своему основанию.
Внимание: срок действия Правил № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года. В положениях об обучении, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года нередко вписана прямо в текст — с 31 августа 2026 года эта ссылка недействующая, и она видна проверяющему с первой страницы.
Инструктаж по охране труда: виды, сроки и кого нельзя освободить
Вводный инструктаж проводится до начала трудовой деятельности на объекте, первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в 6 месяцев, внеплановый и целевой — по основаниям из Правил. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. В школе под это правило попадают не учителя, а молодые работники, допущенные к соответствующим работам по своему участку.
Освобождение от первичного инструктажа с 31 августа 2026 года сузилось. В пункте 13 после слова «связана» добавлено слово «исключительно», а слова «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключены. Освободить теперь можно только работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выбивает работника из освобождённой категории.
Когда освобождение от первичного инструктажа не работает
Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят. Для школы это означает, что учитель под освобождение практически не попадает: кабинет химии и физики, мастерская, спортивный зал, работа с электроприборами и оргтехникой дают источники опасности сверх персонального компьютера. Повар, уборщик, гардеробщик, слесарь, водитель школьного автобуса в эту категорию не попадают тем более. Реально освобождение применимо к узкому кругу административных работников, и решение по каждому должно опираться на идентифицированные источники опасности, а не на название должности.
Отдельная развилка для кадровой службы — перевод. Пункт 7 Правил охватывает три ситуации: перевод на другую работу, изменение наименования рабочего места или структурного подразделения и оформление договора на внутреннее совместительство. Во всех трёх не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, но только при сохранении четырёх условий: условий труда работника, источников опасности, уровней профессиональных рисков, идентифицированных ранее, и характера выполняемой работы. Два последних условия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение при переводе учителя на другую нагрузку готовится вместе со специалистом по охране труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третье предложение пункта 17 изложено заново, и это меняет круг инструктируемых после происшествия. Работодатель определяет работников, в отношении которых нужен внеплановый инструктаж, и в их число включаются руководители и работники подразделения, где произошли авария или несчастный случай, а также руководители и работники других подразделений, где возможно происшествие аналогичной аварии или несчастного случая. Если травма случилась в кабинете технологии, внеплановый инструктаж не ограничивается этим кабинетом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать в образовательной организации, — открыть положение об обучении и найти в нём срок действия Правил № 2464. Во многих локальных актах дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, и с 31 августа она недействующая. Там же сразу пересоберите перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника»: старый перечень по подразделениям новой редакции не соответствует.»
Кто вправе проводить инструктаж в школе
Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Пункт 53 Правил дополнен подпунктом «з»: лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда, обучаются по программе Б, а также по той программе В, по которой они проводят инструктаж или обучение. Члены комиссий по проверке знаний проходят программы А и Б плюс программу В по тому направлению, по которому проверяют знания. Пункт 74, который раньше отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу, и ссылки на него в положениях о комиссиях надо заменить на подпункт «е» пункта 53.
Вопрос о том, кто инструктирует директора, закрыт нормой. Пункт 22 дополнен: в отношении руководителя организации или филиала инструктаж по охране труда на рабочем месте может проводить специалист по охране труда или иной уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению.
Для противопожарного инструктажа требования другие. По пункту 6 приложения № 1 к приказу МЧС № 1120 его проводит лицо, прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности либо имеющее среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность». Привлечение такого специалиста по гражданско-правовому договору разрешено прямо, что удобно небольшой школе. Но подтверждение квалификации привлечённого лица нужно хранить у себя, а не у подрядчика.
Сведения о проверке знаний по охране труда передаются в реестр обученных лиц, и регистрационный номер записи должен быть указан в протоколе либо содержаться в приложенной выписке, подписанной электронной подписью. Проверить, что запись по конкретному работнику действительно появилась, можно в личном кабинете работодателя по охране труда на портале Минтруда: там же доступен поиск по фамилии, должности и наименованию обучающей организации.
Проверьте электронную подпись на протоколе из учебного центра
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Эту связку я прошу запомнить: приказ без программы Б и соответствующей программы В не даёт человеку права инструктировать. Инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком — со всеми записями в журнале за весь период. Поэтому перед тем, как назначать заместителя директора ответственным за инструктажи, сверьте, какие программы он реально прошёл и когда.»
Противопожарный инструктаж: почему в школе полугодовая периодичность
Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 зарегистрирован в Минюсте 19.02.2025 под номером 81324, действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года и заменил приказ № 806 от 18.11.2021. Если в положении о порядке обучения мерам пожарной безопасности, в приказе о назначении ответственного или на титульном листе программы инструктажа стоит ссылка на № 806, это недействующая ссылка.
Общий случай — повторный инструктаж не реже одного раза в год. Полугодовая периодичность установлена для трёх оснований: объекты, предназначенные для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно; объекты категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности; деятельность, связанная с охраной объектов и имущества. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности организации: учебная аудитория, актовый зал и столовая — это про временное пребывание. Школа по первому основанию проходит почти всегда, а школьный пост охраны — ещё и по третьему, независимо от того, где он стоит.
Второе требование, которое не переживает старые программы: обучение содержит теоретическую и практическую части. Теорию допускается вести с применением электронного обучения и дистанционных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Практическая часть под это разрешение не подпадает. Инструктаж, сведённый к зачитыванию текста под подпись, требованию не отвечает, и проверяется это просто: инспектор спрашивает работника, что он делал на инструктаже.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Категорию помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности в обычной организации никто не определял, потому что до сих пор это был вопрос проектировщика. Запросите её у собственника объекта или у службы эксплуатации до того, как строить график инструктажей, и зафиксируйте ответ письменно. Тогда при споре вы показываете документ, а не собственную оценку.»
Документы, которыми школа подтверждает инструктаж
Инструктаж как событие проверяющего не интересует: проверяются документы, которыми он подтверждён, и их согласованность между собой. Базовый комплект по охране труда включает положение или приказ о порядке обучения, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о создании комиссии по проверке знаний, перечень профессий и должностей для стажировки, перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа, программы инструктажей и программы обучения, журналы регистрации инструктажей и протоколы проверки знаний.
Ответственный назначается приказом в любом случае. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, при этом не обязательно на целую ставку; до 50 человек достаточно ответственного работника, например из кадровой службы. К приказу об ответственном добавляется приказ о распределении полномочий: в школе охраной труда фактически занимаются руководители подразделений, и пункт об обеспечении соблюдения требований охраны труда подчинёнными имеет смысл внести в их должностные инструкции.
В практике Добыто на этом комплекте чаще всего спотыкаются не на отсутствии документа, а на датах утверждения: положение об обучении, программы инструктажей и форма протокола утверждались в разные годы и ссылаются на разные редакции актов. Сверка дат утверждения по всему комплекту занимает час и снимает первую группу вопросов при запросе документов.
Что проверить до первого инструктажа
- Актуальную редакцию Правил № 2464 в тексте положения об обучении и срок их действия — 1 сентября 2032 года.
- Ссылку на приказ МЧС России № 1120 вместо приказа № 806 в программах и на титульных листах.
- Состав программ у каждого, кто проводит инструктажи: программа Б и соответствующая программа В.
- Перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа, пересобранный по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника».
- Категорию объекта по взрывопожарной и пожарной опасности, полученную письменно от собственника или службы эксплуатации.
- Наличие поля для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц в форме протокола проверки знаний.
- Отдельный комплект по подрядчикам: приказ об ответственном, своя программа, свой журнал.
Как оформить инструктаж работнику школы: пошаговый порядок
- Шаг 1. Проведите вводный инструктаж до даты начала работы по трудовому договору. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме — расхождение видно из двух документов сразу.
- Шаг 2. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы, если работник не входит в перечень освобождённых.
- Шаг 3. Оформите стажировку там, где она предусмотрена перечнем профессий и должностей. Минимальная продолжительность осталась 2 смены: увеличение до 5 смен в итоговую редакцию поправок не вошло.
- Шаг 4. Зафиксируйте запись в журнале регистрации инструктажа: вид инструктажа, дата, подпись инструктируемого и подпись лица, проводившего инструктаж. Лист с подписями без указания вида инструктажа и даты доказательством не является.
- Шаг 5. Проведите проверку знаний комиссией и оформите протокол. Формулировка «проверка знания требований охраны труда» по тексту Правил заменена на «проверка знаний, умений и навыков», и форму протокола нужно привести к ней.
- Шаг 6. Передайте сведения в реестр обученных лиц и отразите регистрационный номер записи в протоколе либо приложите выписку.
- Шаг 7. Поставьте работника на учёт срока повторного инструктажа от даты его собственной записи, а не от даты приказа на подразделение.
Образцы документов для оформления инструктажа и проверки знаний
Комплект собран под один цикл: начинать стоит с журнала инструктажа, потому что именно его запрашивают первым при любой проверке и при расследовании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Подрядчики: отдельный журнал, который спрашивают первым
Клининг, пищеблок на аутсорсинге, ремонтные бригады и охрана — это работники сторонних организаций, и трудовых отношений со школой у них нет. Для них нужен свой комплект: отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не акты, не программа — именно этот журнал.
Лайфхак: когда поток подрядчиков становится большим и проводить инструктаж лично некому, обязанность возлагают на ответственного на пропускном пункте и дают ему памятку с основными моментами: телефоны, куда обращаться, куда можно проходить и куда нельзя. Памятку выдают под роспись, проведение инструктажа фиксируют в журнале.
Обучение первой помощи: кого в школе обязаны обучить
Инструктаж обучение первой помощи не заменяет. Пункт 33 Правил № 2464 называет семь категорий, и шесть из них — обязанность, а седьмая, иные работники по решению работодателя, — право расширить перечень. Расширять можно, сужать закрытые категории нельзя.
Для школы разбор идёт так. Работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда и результатов специальной оценки: повар, уборщик, гардеробщик, слесарь попадают сюда так же, как сварщик на производстве. Работники, у которых управление автотранспортным средством отнесено к трудовым функциям по трудовому договору или должностной инструкции, попадают по отдельному подпункту. Специалист по охране труда, лица, проводящие инструктажи, члены комиссии по проверке знаний и члены комитета по охране труда названы в перечне прямо — и это одна из самых частых находок при проверке, потому что их учитывают в других программах и забывают в этой.
Прямого подпункта под педагогических работников в пункте 33 нет. Они попадают под обучение либо через требования отраслевых актов, если такие требования к их компетенциям установлены, либо через решение работодателя с закреплением в локальном акте и перечне должностей. Решение не обучать тоже оформляется документом, а не подразумевается.
Параметры самостоятельной программы заданы пунктом 36: продолжительность не менее 8 часов, практические занятия по формированию умений и навыков — не менее 50 процентов общего количества учебных часов. С 31 августа 2026 года практика проводится очно, с применением тренажёров и медицинских изделий: пункт 66 запретил дистанционные технологии для практических занятий по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень работников для обучения первой помощи в практике Добыто чаще всего разъезжается со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в той редакции, под которую его когда-то согласовали. Поставьте сверку перечня со штаткой в тот же годовой цикл, что и график отпусков, — тогда расхождение не накапливается.»
Что запрашивает ГИТ и во что обходится незакрытый инструктаж
Плановых проверок школа может не увидеть: мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, и основной контроль идёт через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: при численности до 50 человек порог — 2 и более случая, при 50-100 человек — 3 и более. Отдельное основание для внеплановой проверки — уклонение от обязательного профилактического визита: отказ от него переводит организацию из мягкого формата в жёсткий.
Проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за их рамки инспектор выходить не вправе. По обучению запрашиваются шесть блоков: локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации обучающих и документы о внешнем обучении. Находки почти никогда не выглядят как «инструктаж не проводился». Они выглядят как расхождение документов: дата инструктажа позже даты начала работы, комиссия, члены которой сами не обучены, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, из графика выпали.
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя — от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда по части 1 наказывается мягче: предупреждение либо от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 60 000 до 80 000 рублей на организацию. Повторное аналогичное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо либо приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Штраф по части 3 считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на организацию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения. При этом штраф — самое дешёвое из последствий. Статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: часть 1 при причинении тяжкого вреда здоровью по неосторожности предусматривает штраф до 400 000 рублей либо лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — до четырёх лет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда — это не кадровая формальность, а распределение персонального риска. Человек, на которого возлагают такие обязанности, должен иметь реальные полномочия: право остановить работу, не допустить работника и бюджет на обучение и средства защиты. Подписывайте этот приказ с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности, и обязательно проверяйте, чем именно назначенный вправе распоряжаться.»
Важный нюанс из практики: возражение «у нас школа, у нас ничего не случится» разбивается о механику расследования. В обычной офисной организации бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Это несчастный случай на производстве, и при расследовании проверяются инструктажи, обучение и вся сопутствующая документация.
Что из документов по инструктажу нельзя перевести в электронный вид
Кадровый электронный документооборот закрывает большую часть кадровых документов школы, но журнал инструктажа в эту часть не входит: он остаётся на бумаге с личной подписью работника. Причина практическая: инструктаж проводится очно, и подпись подтверждает, что человек на нём присутствовал. Протоколы проверки знаний при этом можно вести и в электронном, и в бумажном виде, а удостоверения ведутся на бумаге.
Форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно — распечатывать и хранить бумагу вместо файла нельзя. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и дальше школа живёт с ним весь срок хранения.
| Документ | Статья Перечня № 236 | Срок хранения |
|---|---|---|
| Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | 423, подпункт «а» | 45 лет |
| Журналы профилактических работ и проверки знаний по охране труда | 423, подпункт «б» | 5 лет |
| Протоколы результатов обучения по охране труда | 422 | 5 лет |
| Документы об обучении по охране труда: программы, списки, переписка | 421 | 5 лет |
| Документы о производственных травмах и несчастных случаях, включая выписки из журналов инструктажа | 425 | 45 лет по месту составления |
Разница в девять раз между журналом и протоколом не случайна: протокол подтверждает разовое событие, которое перекроется следующей проверкой знаний, а журнал доказывает, что с работником регулярно проводилась работа по безопасности всё время, пока он работал в школе. Статья 425 прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. Закончившийся журнал уходит в архив, а не в утиль. И отдельно: для образования действуют ведомственные перечни, которые имеют приоритет над общим по документам, специфичным для отрасли, поэтому сначала смотрят отраслевой перечень и только потом Перечень № 236.
Факт: на длительное хранение опись журналов имеет смысл делать не по годам, а по людям. При несчастном случае или профессиональном заболевании ищут не «журнал за 2019 год», а конкретного работника за весь период его работы.
В практике Добыто учёт сроков повторного инструктажа — первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение, и именно эти сроки теряются при ручном ведении чаще всего. Сам журнал при этом остаётся бумажным, а в системе живут напоминания, приказы, программы и протоколы.
Стоимость перевода кадровых документов школы в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: количество подключённых сотрудников, виды электронных подписей, интеграция с учётной системой и наличие электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, отдельно не оплачиваются | выпуск внутри сервиса |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма для школы складывается из численности работников и выбранного тарифа: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, поэтому организациям до 25 человек обычно достаточно тарифа «Старт». Полные условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю организацию — это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов согласования.
Выводы
Школа ведёт не один инструктаж, а несколько параллельных направлений с разными актами и разными сроками: охрана труда по Правилам № 2464 с повторным инструктажем раз в 6 месяцев, пожарная безопасность по приказу МЧС № 1120 с полугодовой периодичностью из-за одновременного пребывания 50 и более человек, подготовка по гражданской обороне и объектовые мероприятия по антитеррористической защищённости. Право проводить инструктаж даёт не приказ, а пройденные программы Б и В. Проверяется не событие, а согласованность документов: дата в журнале против даты начала работы, обученность комиссии, персональные сроки вместо групповых. Журнал инструктажа остаётся на бумаге и хранится 45 лет, протоколы проверки знаний — 5 лет.
Большая часть кадрового контура школы вокруг инструктажа — приказы, программы, положения, протоколы, уведомления и напоминания о сроках — переводится в электронный вид без потери доказательной силы. В сервисе КЭДО Добыто сроки повторного обучения считаются по каждому работнику от его собственной даты, а бумажными остаются только те документы, которые закон прямо оставил на бумаге.
Частые вопросы об инструктаже для работников школы
Нужен ли отдельный инструктаж работникам, которых школа привлекла по договору ГПХ
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат: эти Правила адресованы работникам по трудовым договорам. При этом противопожарный инструктаж по приказу МЧС № 1120 адресован всем лицам, осуществляющим трудовую или служебную деятельность на объекте защиты, а для работников сторонних организаций ведётся отдельный журнал вводного инструктажа. Риск здесь в другом: при переквалификации отношений в трудовые у школы мгновенно возникает группа необученных работников.
Кто проводит инструктаж работникам, которых прислало кадровое агентство
Пункт 9 Правил дополнен: для работников, направляемых частным агентством занятости к физическому или юридическому лицу, не являющемуся их работодателем, инструктажи проводит принимающее лицо, то есть школа. А обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению, — это пункт 44.
Сколько работников школа обязана обучить во внешнем учебном центре
Минимум задан приложением № 4 к Правилам № 2464 абсолютными числами, а не процентом от численности: при среднесписочной численности 16-50 человек — 3 человека, при 51-250 и низкой, умеренной или средней категории риска — 5 человек, при высокой и значительной — 7. Среднесписочная численность для этой таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе. Остальных работодатель вправе обучать сам, если выполнил условия раздела Правил о самостоятельном обучении и внесён в соответствующий реестр.
Нужна ли школе специальная оценка условий труда, если все рабочие места «кабинетные»
Специальная оценка условий труда обязательна для всех, кроме дистанционных работников, и оценка профессиональных рисков тоже обязательна для всех. Отсутствие сведений о специальной оценке в системе учёта у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, само по себе входит в перечень индикаторов риска. Программы по вредным и опасным факторам формируются по результатам специальной оценки, поэтому её отсутствие тянет за собой вопросы и к инструктажам.
Обязательна ли первая группа по электробезопасности работникам школы
Присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников в любой организации, включая полностью офисные. Чтобы школа могла присваивать первую группу своими силами, как минимум двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу. Электробезопасность живёт по своим актам, и минимум внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464 на неё не распространяется.
Что делать, если работник не прошёл инструктаж вовремя
Статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Отстранение оформляется приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, но если работник не прошёл обучение не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой.
Нужен ли школе купленный курс по антитеррористической защищённости для всего коллектива
Постановление Правительства от 25.03.2015 № 272 по местам массового пребывания людей не устанавливает обязательного курса дополнительного профессионального образования для всех работников: там предусмотрены учения, тренировки и информирование работников об организационно-распорядительных документах объекта. Дополнительное профессиональное образование относится к ответственным должностным лицам и определяется их трудовыми функциями. На коммерческое предложение с формулировкой «обязательно для всех» ответ один: назовите постановление и пункт применительно к объекту образовательной организации.
