Проверка знаний по охране труда идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, и с 31 августа 2026 года называется проверкой знаний, умений и навыков: формулировку заменило постановление от 30.06.2026 № 805. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, поэтому дата «1 сентября 2026 года», вписанная в положения об обучении 2022 года, стала недействующей. Результат проверки подтверждают протокол и запись в реестре обученных лиц, причём регистрационный номер записи теперь указывается прямо в протоколе либо в приложенной выписке. Главная развилка для бюджета и процедуры: приложение № 4 задаёт минимальное число работников для обучения во внешнем центре, всех остальных работодатель вправе обучать и проверять своей комиссией.
Разберём поправки по пунктам: что переписывают в локальных актах, как меняются графики инструктажей и требования к составу комиссии после отмены пункта 74. Покажем расчёт минимума по приложению № 4 с учётом категории риска и филиалов, признаки протокола, который инспектор не примет, и порядок сверки дат по каждому работнику. Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, сроки хранения протоколов и журналов, сценарная таблица по профилям компаний, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что изменилось в проверке знаний по охране труда с 31 августа 2026 года
Постановление № 805 новой системы обучения не вводит, массово переобучать работников не нужно. Работа лежит в локальных актах, программах и формах протоколов, а часть поправок меняет фактическую периодичность и состав обучаемых, а не текст документов. Ниже — изменения, которые влияют на практику кадровой службы.
| Пункт Правил № 2464 | Что стало с 31.08.2026 | Действие кадровой службы |
|---|---|---|
| Пункты 13 и 54 | Освободить от первичного инструктажа и от обучения можно работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники | Пересобрать перечень освобождённых: принцип «все, кто сидит в кабинете» больше не проходит |
| Пункт 14 | Для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года; общее правило — не реже 1 раза в 6 месяцев | Завести отдельный график, привязанный к дате первого допуска конкретного работника |
| Пункт 60 | Обучение по программе В при работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного | Проверить договор с учебным центром на 2026-2027 годы: ежегодная программа В нормой не требуется |
| Пункты 36 и 66 | Дистанционные технологии не применяются для практики по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты, а также на полигонах и тренажёрах; практика идёт с тренажёрами и медицинскими изделиями | Закрепить очный формат практики в положении о дистанционном обучении, пересобрать программу первой помощи |
| Пункт 37 | «Проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверку знаний, умений и навыков» | Заменить формулировку в положениях о комиссии, программах и бланках протоколов |
| Пункт 7 | При переводе, переименовании рабочего места или подразделения и при внутреннем совместительстве не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний — если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы | Решение о повторной проверке при переводе готовить вместе со службой охраны труда: два из четырёх условий кадровик не оценивает |
| Пункт 92, подпункт «з» | Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается в протоколе либо содержится в выписке, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ и приложенной к протоколу | Добавить в форму протокола поле для регистрационного номера или предусмотреть вложение выписки |
| Пункт 22 | Инструктаж руководителя организации или филиала вправе проводить специалист по охране труда либо иной работник, на которого приказом возложены такие обязанности | Закрыть вопрос «кто инструктирует директора» приказом, а не устной договорённостью |
| Пункт 65 | Отрыв от работы охватывает время обучения и время проверки знаний | Табелировать оба периода, а не только сам курс |
Два изменения по работам повышенной опасности разнонаправленные: инструктаж для новичков участился до квартального, а обучение по программе В стало реже в три раза. Учебный центр, который после 31 августа продаёт ежегодную программу В по работам повышенной опасности, продаёт то, что нормой уже не требуется.
Факт: срок действия Правил № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года. В положениях об обучении, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года часто вписана прямо в текст — это самая заметная ошибка, которую видит проверяющий, не открывая программы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать прямо сейчас, — открыть положение об обучении и найти в нём срок действия Правил. С 31 августа 2026 года прежняя дата недействующая, и её замена занимает пять минут, а отсутствие замены даёт инспектору повод углубиться в остальные документы. Начинайте с того, что проверяется без выезда: срок действия Правил в локальных актах, перечень освобождённых от инструктажа, состав программ у тех, кто инструктирует, и форма протокола.»
Кого обязаны обучить в учебном центре, а кого можно проверить своей комиссией
Обязательное обучение во внешнем учебном центре и обязательное обучение вообще — две разные обязанности. Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное количество работников, которых нужно обучить именно на стороне, с учётом среднесписочной численности и категории риска организации. Приложение действует в редакции постановления Правительства от 30.12.2022 № 2540, категории риска определяются по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230.
| Среднесписочная численность | Низкий, умеренный, средний риск | Высокий и значительный риск |
|---|---|---|
| 1 работник | не установлено | |
| 2-15 | 1 человек | |
| 16-50 | 3 человека | |
| 51-250 | 5 | 7 |
| 251-500 | 7 | 10 |
| 501-1000 | 10 | 15 |
| 1001-5000 | 15 | 20 |
| свыше 5000 | 20 | 25 |
Две сноски меняют расчёт. Начиная с численности 251 человек добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал с численностью более 50 работников, включая руководителя, и эта величина складывается с основной цифрой. Среднесписочная численность для таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, поэтому компания с большой долей удалённых сотрудников может оказаться строкой ниже.
Таблица задаёт количество, но не выбор людей. Снаружи обучаются руководитель организации и заместители, курирующие охрану труда, руководители филиалов, специалисты по охране труда и лица с их функциями, члены комиссий по проверке знаний, ответственные за проведение инструктажей и обучения. Комиссия не может проверять знания у людей, которых сама же и обучила по программе, не подтверждённой извне.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Для компании на 300 человек низкой категории риска обязательный внешний минимум — 7 человек, а не 300 и не 30. Разрыв между семью оплаченными местами и полным штатом и есть та переплата, ради которой стоит перечитать приложение № 4. Проверьте свой список обученных руководителей и членов комиссий: если их уже больше минимума по таблице, докупать места в учебном центре не нужно вовсе.»
Лайфхак: держите расчёт по приложению № 4 письменно, отдельным документом: среднесписочная численность, категория риска, перечень филиалов свыше 50 человек и получившийся минимум. Он нужен дважды — при согласовании бюджета обучения и при проверке, когда инспектор спросит, почему часть работников обучена внутри.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Комиссия по проверке знаний: программы А, Б и В после отмены пункта 74
Пункт 74, отдельно регулировавший обучение работников, включаемых в состав комиссий, признан утратившим силу. Требования пересобраны в пункте 53: члены комиссий по проверке знаний обучаются по программам А и Б, а также по программе В, по которой они проводят проверку знаний работников. Новый подпункт «з» добавил условие для тех, кто инструктирует и обучает на месте: программа Б плюс та программа В, по которой проводится инструктаж или обучение. Подпункт «г» распространён не только на штатных специалистов по охране труда, но и на лиц, на которых возложены их функции.
Для средних компаний это самое затратное изменение: раньше требования к обучающим формулировались общо, теперь у каждого, кто проводит инструктаж, должен быть подтверждённый набор программ. Если в положении о комиссии осталась отсылка к пункту 74, документ переводится на подпункт «е» пункта 53.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Сверьте по каждому инструктирующему, какие программы он прошёл и когда, — это быстрее, чем потом объяснять расхождение комиссии по расследованию.»
Как провести проверку знаний требований охраны труда своей комиссией: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус работодателя: самостоятельное обучение возможно только при соответствии требованиям Правил и наличии записи в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих своих работников вопросам охраны труда. Без этой записи обучение внутри не завершается записью в реестре обученных лиц, то есть не считается проведённым.
- Шаг 2. Сформируйте комиссию и подтвердите документами, что её члены прошли программы А, Б и ту программу В, по которой будут проверять знания.
- Шаг 3. Утвердите программы обучения по действующей редакции Правил и приведите формулировку к проверке знаний, умений и навыков.
- Шаг 4. Сформируйте перечень работников с указанием программы и основания: кто обучается внутри, кто направляется во внешнюю организацию по приложению № 4.
- Шаг 5. Проведите обучение, вынеся практику по первой помощи, по средствам индивидуальной защиты и занятия на тренажёрах и полигонах в очный формат.
- Шаг 6. Оформите протокол проверки знаний с полем для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц либо с приложенной выпиской, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ.
- Шаг 7. Передайте сведения в реестр обученных лиц и внесите дату протокола в учёт сроков по конкретному работнику, а не по подразделению. Сведения обновляются при их изменении в течение 10 рабочих дней.
На внедрениях в практике Добыто шаг 7 проваливается чаще остальных: обучение проведено, протокол подписан, а срок следующей проверки живёт в чужом файле и всплывает после того, как истёк.
Протокол, реестр обученных лиц и документы, которые ничего не подтверждают
Работник приносит из учебного центра бланк с печатью, кадровая служба подшивает его в личное дело и считает обязанность закрытой. Инспектор спрашивает не бланк, а запись в реестре и протокол проверки знаний. По охране труда именно протокол вместе с записью в реестре обученных лиц подтверждает выполнение обязанности.
Реестров два, и их регулярно путают. Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации ведёт Рособрнадзор на основании частей 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и постановления Правительства от 31.05.2021 № 825; туда попадают дипломы о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации, причём по программам дополнительного профессионального образования сведения вносятся в течение 30 календарных дней со дня выдачи. Реестр обученных лиц в сфере охраны труда — другая система, к образованию отношения не имеющая, и проверка обучения по Правилам № 2464 идёт именно по ней. Сведения из реестра используют Минтруд, Роструд и координируемый ими Фонд пенсионного и социального страхования.
Ещё одно право появилось у работодателя впервые: по его запросу организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации. Это снимает старую ситуацию, когда учебный центр выдавал только удостоверения. В практике Добыто сверку записи в реестре мы закладываем в момент, когда работник приносит документ в кадровую службу, а не перед проверкой: с незакрытым договором учебный центр отвечает быстрее.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда в коммерческом предложении написано «выдаём сертификат установленного образца», задайте один вопрос: каким актом установлен образец. Ответа не будет, потому что образцы установлены для документов о квалификации и о профессиональном обучении, а сертификат в этот ряд не входит. Сертификат честно подтверждает участие в курсе, но обязательную программу он не закрывает никогда, и проверять это нужно до оплаты, а не после.»
Образцы документов для обучения и проверки знаний
Комплект собран под внутреннее обучение: смотрите первым положение об обучении персонала, от него зависят остальные формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
Сроки и периодичность: где график разъезжается с фактом
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Срок привязан не к подразделению и не к календарному плану, а к дате первого допуска конкретного человека и действует ровно год.
Обучение по оказанию первой помощи выделено отдельными сроками. Вновь принимаемые и переводимые работники проходят его не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, периодичность — не реже одного раза в 3 года. При самостоятельной программе действуют параметры пункта 36: продолжительность не менее 8 часов, практические занятия — не менее 50 процентов общего количества учебных часов. При актуализации программы обучения по использованию средств индивидуальной защиты внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня актуализации.
Категории для первой помощи перечислены в пункте 33 Правил. Первые шесть подпунктов — обязанность, седьмой подпункт «ж» — право работодателя расширить перечень своим решением. Сузить закрытые категории решением работодателя нельзя, хотя ссылаются на этот подпункт чаще всего именно для того, чтобы кого-то не обучать.
Самая частая находка на проверке выглядит не как отсутствие обучения, а как расхождение двух документов. Дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме: если в журнале 12-е число, а работа начата 10-го, у вас двое суток работы без допуска, и это видно за минуту по каждому работнику отдельно. Второй сценарий — повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение: работники в отпуске, на больничном или в командировке выпадают, график есть, факта нет. Статья 76 ТК РФ здесь работает прямо: работник, не прошедший в установленном порядке обучение и проверку знаний, к работе не допускается, и отстранение оформляется приказом.
Что проверить до запуска проверки знаний
- Срок действия Правил № 2464 в положении об обучении и в программах: до 1 сентября 2032 года.
- Перечень освобождённых от первичного инструктажа по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника».
- Состав пройденных программ у всех, кто проводит инструктажи и входит в комиссию.
- Отсылки к утратившему силу пункту 74 в положении о комиссии.
- Наличие поля для регистрационного номера записи в реестре в форме протокола.
- Перечень работников для обучения первой помощи и его совпадение с действующим штатным расписанием.
- Письменный расчёт минимума по приложению № 4 с категорией риска и филиалами.
В практике Добыто перечень расходится со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штаткой имеет смысл поставить в тот же годовой цикл, что и график отпусков.
Что запрашивает ГИТ по обучению и сколько стоит допуск необученного работника
Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году не говорит ни о чём. Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль перешёл во внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. К обучению напрямую относится индикатор роста числа лёгких несчастных случаев за квартал: пороги привязаны к численности, от 2 и более случаев при численности до 50 человек до 8 и более свыше 10 000 работников.
Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам: проверочные листы Роструда опубликованы в открытом доступе вместе с сервисом самопроверки. По обучению запрашивают шесть блоков: локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации обучающих и подтверждение внешнего обучения с расчётом по приложению № 4.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Норма | Должностное лицо и ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Часть 1 статьи 5.27.1 КоАП: иные нарушения требований охраны труда | предупреждение либо от 5 000 до 10 000 рублей | от 60 000 до 80 000 рублей |
| Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: допуск без обучения и проверки знаний, без медосмотра или психиатрического освидетельствования | от 15 000 до 25 000 рублей | от 110 000 до 130 000 рублей |
| Часть 5 статьи 5.27.1 КоАП: повторное аналогичное нарушение | от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация от 1 года до 3 лет | от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток |
Штраф по части 3 считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Визит — единственный формат, где документы можно показать и получить замечания без штрафа, поэтому отказ переводит компанию из мягкого сценария в жёсткий.
Административный штраф — самое дешёвое из последствий. При несчастном случае с необученным работником включаются надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, иск о компенсации морального вреда, который тарифом не ограничен, и статья 143 УК РФ. Часть 1 статьи 143 при причинении тяжкого вреда здоровью по неосторожности предусматривает штраф до 400 000 рублей либо лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, мастера. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Человек, на которого возлагают такие обязанности, должен иметь право остановить работу, бюджет на обучение и возможность не допустить работника, — проверьте это до подписания приказа.»
Когда Правила № 2464 к проверке знаний не применяются
Правила № 2464 не распространяются на обучение, предусмотренное специальными требованиями уполномоченных органов, и попытка закрыть эти направления протоколом своей комиссии по охране труда не работает.
- Электробезопасность. Условия присвоения групп — приложение № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н; порядок работы с персоналом, проверки знаний и формы документов — приказ Минэнерго от 22.09.2020 № 796. Это отдельная комиссия и отдельный протокол, хотя часть работников проходит обе процедуры. Ссылка в положении на пункты вида 1.4.х означает, что документ опирается на Правила по приказу Минэнерго от 13.01.2003 № 6, утратившие силу: с 7 января 2023 года действуют Правила по приказу Минэнерго от 12.08.2022 № 811.
- Пожарная безопасность. Порядок, виды и сроки обучения по программам противопожарного инструктажа установлены приказом МЧС от 16.12.2024 № 1120, действующим с 1 сентября 2025 года. Ссылка на приказ № 806 от 18.11.2021 недействующая.
- Опасные производственные объекты и промышленная безопасность. Живут по своим актам, и минимум по приложению № 4 на них не распространяется.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые. Обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Но при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников, а взаимодействие более чем с 35 самозанятыми на определённых условиях само по себе входит в перечень индикаторов риска.
- Полностью дистанционный штат. Если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, нужны инструкции по выданному оборудованию; при отсутствии выдаваемого оборудования обязанности сужаются до минимума. Во всех остальных случаях документы по охране труда обязательны независимо от численности.
Офис от обязанностей не освобождает. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом бизнес-центра по рабочим делам: организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи и обучение. Второй типовой сюжет ещё проще: бухгалтер забралась на крутящийся стул, чтобы положить папку выше, упала и сломала ногу.
Что критично для компаний разного профиля
Правила одни для всех, а набор критичных точек у компаний разный: он определяется наличием работ повышенной опасности, филиалов и подрядчиков на территории.
| Профиль | Критично | Вторично |
|---|---|---|
| Офис до 50 человек, охрана труда совмещена с кадрами | Перечень освобождённых по новому критерию, вводный инструктаж для всех, обучение 3 человек снаружи, присвоение I группы по электробезопасности | Построение внутренней системы обучения: при 20 работниках она не окупается |
| Производство с работами повышенной опасности | Квартальный инструктаж новичков в первый год, программа В раз в 3 года, стажировка не менее 2 смен, даты допуска по каждому работнику | Ежегодная покупка программы В: норма её больше не требует |
| Сеть филиалов свыше 250 человек | Сноска о 3 обученных на каждое подразделение свыше 50 работников, единый учёт сроков, комиссии в филиалах | Единая программа на все площадки без учёта источников опасности |
| Компания с подрядчиками на территории | Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии приложением к договору | Использование программы для своих работников: у подрядчиков другие опасности и это не трудовые отношения |
| Работники частных агентств занятости | Инструктажи проводит принимающая сторона, обучение требованиям охраны труда — в организации, оказывающей услуги по обучению | Включение таких работников в общий график своей комиссии |
После падения подрядчика с высоты на объекте крупной организации первым документом, который запросила проверка, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Отсутствие отдельного журнала закрывает разговор о добросовестности сразу.
Хранение протоколов и журналов: 5 лет против 45
Сроки заданы Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы об обучении по охране труда — программы, списки, переписка — хранятся 5 лет (статья 421), протоколы результатов обучения — 5 лет (статья 422). Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, — 45 лет, а журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет (статья 423, подпункты «а» и «б»).
Разница в девять раз не случайна. Протокол подтверждает событие, которое через три года перекроется новой проверкой знаний. Журнал инструктажей доказывает регулярную работу с человеком за весь период его работы, и статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае. Закончившийся журнал уходит в архив, а не в утиль.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно — распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Удостоверения ведутся в бумажном виде.
При переводе кадровых процессов в электронный вид это разграничение забывают чаще всего. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, остаются на бумаге и в КЭДО не переводятся, а протоколы проверки знаний вести электронно допустимо.
Стоимость КЭДО для учёта обучения и проверки знаний
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: тарификация идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | по мере подключения сотрудников |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого пакета и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для задач охраны труда система закрывает не сам протокол проверки знаний, а учёт сроков и маршрут подписания приказов и локальных актов: приказ о комиссии, положение об обучении, перечни должностей и ознакомление с ними ведутся электронно, а журналы инструктажей остаются бумажными.
Выводы
Поправки от 30 июня 2026 года не переворачивают систему обучения, но делают недействующими три привычные конструкции: перечень освобождённых от инструктажа по принципу кабинета, ежегодную программу В по работам повышенной опасности и полностью дистанционный курс первой помощи. Право проводить инструктаж и входить в комиссию теперь подтверждается составом пройденных программ, а результат проверки — протоколом с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц. Проверяют не факт обучения, а совпадение дат и документов между собой, и штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому допущенному работнику.
Основная часть нарушений по обучению возникает там, где сроки ведутся вручную общим списком на подразделение. В Добыто мы выносим в систему именно этот слой: даты по каждому работнику от его последнего протокола, маршруты подписания приказов и локальных актов, ознакомление с перечнями и хранение электронных документов в той форме, в которой они созданы.
Частые вопросы
Нужно ли переобучать работников из-за поправок от 30 июня 2026 года
Массовое переобучение постановление № 805 не вводит. Переобучение точечно требуется тем, кто проводит инструктажи и входит в комиссии: по новому подпункту «з» пункта 53 инструктирующий должен иметь программу Б и ту программу В, по которой он инструктирует, а член комиссии — программы А, Б и соответствующую В. Остальным работникам достаточно действующих протоколов, но программы, перечни и формы документов приводятся в соответствие с новой редакцией Правил.
Обязательна ли стажировка не менее 5 смен с 31 августа 2026 года
Нет. Увеличение минимальной продолжительности стажировки с 2 до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность было в проекте, но в итоговую редакцию не вошло. Минимум остался 2 смены. Туда же не попали расширение перечня категорий для обучения первой помощи, обязательная ежегодная актуализация сведений в реестре для работодателей, обучающих самостоятельно, и обязанность закреплять порядок учёта времени обучения в локальном акте.
Можно ли оформить проверку знаний и очередную проверку по электробезопасности одним протоколом
Нет, это разные процедуры с разными комиссиями и разными протоколами, хотя часть работников проходит обе. Проверка знаний требований охраны труда идёт по Правилам № 2464, а проверка знаний по электробезопасности — по приказу Минэнерго от 22.09.2020 № 796 и приказу Минтруда от 15.12.2020 № 903н. В протоколе по электробезопасности дополнительно должно быть видно основание проверки: первичная, очередная или внеочередная.
Что делать, если своей комиссии по электробезопасности собрать не из кого
До 1 марта 2026 года основание для выхода во внешнюю комиссию было одно — невозможность сформировать комиссию из-за недостаточного числа работников. Статьёй 32 Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 26.03.2003 № 35-ФЗ, расширившие основания для проверки знаний во внешней комиссии. Планируйте проверку заранее и фиксируйте дату обращения письменно: запись в территориальную комиссию Ростехнадзора — это очередь, а не услуга по требованию.
Взыщет ли Социальный фонд выплаты пострадавшему, если работник не был обучен
В общем виде такой регресс не работает. Работник по трудовому договору застрахован по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, взносы уплачены, и выплата фонда — исполнение обязательства страховщика, а не убыток. Позиция подтверждена постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025. Расходы перекладываются иначе: надбавкой к страховому тарифу, потерей скидки и отказом в финансовом обеспечении предупредительных мер, а моральный вред взыскивается с работодателя напрямую и тарифом не ограничен.
Как проверить, что удостоверение из учебного центра действительно
По охране труда подтверждением служит протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, а не бланк удостоверения. По программам дополнительного профессионального образования сведения вносятся в федеральный реестр Рособрнадзора в течение 30 календарных дней со дня выдачи документа, лицензия провайдера проверяется в реестре лицензий, а не по скану на сайте. Сверку записи удобнее встроить в момент приёма документа от работника: если записи нет через два месяца, разбираться с учебным центром проще, пока договор не закрыт.
Сколько хранить журналы инструктажей после увольнения работника
Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет независимо от того, работают ли в компании расписавшиеся в них люди. Протоколы результатов обучения и журналы проверки знаний — 5 лет. Если вид документа в Перечне № 236 отсутствует, срок определяется по аналогии с ближайшим по смыслу видом, а решение фиксируется экспертной комиссией и отражается в номенклатуре дел.
