РВП сотруднику в 2026: порядок, сроки и помощь работодателя

РВП — разрешение на временное проживание, которое даёт иностранцу право жить в России три года и работать без патента и без разрешения на работу. Заявление подаёт сам работник в подразделение по вопросам миграции МВД по месту предполагаемого проживания: ни работодатель, ни миграционный центр не могут сделать это за него. С 26 июля 2026 года госпошлина за выдачу РВП — 15 000 рублей, срок рассмотрения — 60 суток для приехавших без визы и до 4 месяцев для визовых. Маршрут определяет одно обстоятельство: есть ли у работника основание получить РВП без учёта квоты. По квоте на 2026 год на всю страну выделено 3 802 разрешения, по основаниям без квоты ограничения по количеству нет.

Разберём, что работодатель обязан сделать по закону, чем он может помочь без риска и где начинается его собственная ответственность: уведомление МВД в течение 3 рабочих дней, новые формы с 1 сентября 2026 года, отстранение и увольнение при истечении срока разрешения. Покажем, какие справки от компании нужны работнику и какие документы оформляются при смене статуса с патента на РВП. Сравнение статусов, чек-лист проверки, сценарная таблица и стоимость кадрового документооборота — во второй половине статьи.

Что даёт РВП работнику и что меняет для работодателя

Разрешение на временное проживание выдаётся на три года и не продлевается. По истечении этого срока человек либо подаёт документы на вид на жительство, либо проходит процедуру заново. Статус меняет не только право жить в стране: временно проживающий иностранец переходит в другую категорию по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ, и это переписывает весь кадровый комплект.

Работать по РВП можно без патента и без разрешения на работу — это прямо следует из пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. Работодателю при этом не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников, а с 26 июля 2026 года такое разрешение стоит 15 000 рублей за каждого работника. Разрешение на работу требуется визовым иностранцам, патент — безвизовым, и оба документа отпадают, как только человек получил РВП.

Ограничение у статуса одно, и о нём забывают чаще всего: временно проживающий не вправе работать вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено проживание. Случаи, когда работа за пределами субъекта допустима, Правительство определило отдельно — это командирование и разъездной характер работы, и продолжительность такой работы ограничена. Разрешение на работу и патент, в отличие от РВП, привязаны ещё и к должности: работать по профессии, не указанной в патенте, нельзя, а у временно проживающего такого ограничения нет.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровик смотрит в документ, применяет общее правило и не спрашивает про статус. А статус меняет комплект документов целиком: у временно пребывающего один набор, у временно проживающего другой. Перед оформлением проверяйте не гражданство, а основание нахождения в стране и срок его действия.»

Сравнение трёх статусов показывает, что именно меняется для кадровой службы при переходе работника из одной категории в другую.

Обязанность уведомлять МВД о договоре одинакова для всех трёх статусов, а вот сроки и основания увольнения различаются. Проверьте по своему штату, у кого из иностранных работников срок документа истекает в ближайшие полгода: именно эта дата определяет, когда кадровая служба должна начать действовать.

Квота на РВП в 2026 году и основания, при которых она не нужна

Квота на 2026 год установлена распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.10.2025 № 2792-р: 3 802 разрешения на всю страну плюс резерв 1 140 разрешений. Москве выделено 500 мест, Санкт-Петербургу — 100. Годом ранее общероссийская квота составляла 5 500 разрешений, то есть за год она сократилась примерно на треть.

На страну с миллионами иностранных работников приходится меньше четырёх тысяч квотных мест, распределённых по регионам, и в большинстве субъектов лимит выбирается в первые месяцы года. Планировать наём, рассчитывая, что работник получит квоту, не стоит. Работающий сценарий — основание, при котором РВП выдаётся без учёта квоты, и число таких разрешений законом не ограничено.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Пункт 3 статьи 6 115-ФЗ перечисляет основания для выдачи РВП без учёта квоты. Чаще всего в кадровой практике встречаются:

• рождение на территории РСФСР и наличие в прошлом гражданства СССР либо рождение на территории России;
• наличие ребёнка — гражданина Российской Федерации;
• брак с гражданином Российской Федерации, имеющим место жительства в России;
• нетрудоспособность при наличии дееспособных детей — граждан Российской Федерации;
• участие в государственной программе содействия добровольному переселению соотечественников и статус члена семьи участника;
• поступление на военную службу по контракту;
• несовершеннолетие заявителя, если родитель одновременно получает РВП.

Основание проверяется документами, а не словами кандидата. Свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, паспорт гражданина России у члена семьи — это то, что работник приносит в подразделение по вопросам миграции вместе с заявлением. Если основания нет ни одного, а квота в регионе исчерпана, разговор о РВП в этом году закрыт, и дальше обсуждать имеет смысл только патент.

Как сотруднику получить РВП: документы, сроки и деньги

Заявление подаётся лично в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД по месту предполагаемого проживания. В ряде регионов документы принимает многофункциональный миграционный центр, там же проходят медицинское освидетельствование и экзамен, но решение по заявлению принимает именно отдел по вопросам миграции. Срок рассмотрения установлен административным регламентом, утверждённым приказом МВД России от 08.06.2020 № 407: 60 суток для иностранцев, прибывших в порядке, не требующем визы, и до 4 месяцев для прибывших по визе.

Как получить РВП: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверить основание. Либо квота в регионе предполагаемого проживания, либо одно из оснований пункта 3 статьи 6 115-ФЗ. От этого зависит и комплект документов, и реалистичность самой затеи.
2. Шаг 2. Убедиться в законности пребывания. Миграционная карта с отметкой о въезде, действующая постановка на миграционный учёт по месту пребывания, непросроченный срок пребывания. Заявление от человека с нарушенным режимом не примут.
3. Шаг 3. Пройти медицинское освидетельствование. С 1 сентября 2026 года федеральными законами от 10.06.2026 № 162-ФЗ, № 163-ФЗ и № 164-ФЗ установлен срок: не позднее 30 дней со дня въезда. За уклонение предусмотрен штраф 25 000-50 000 рублей с возможным выдворением, а за подделку медицинских документов введена уголовная ответственность.
4. Шаг 4. Сдать экзамен. Нужен сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства. Экзамен проводят только организации из перечня, определённого Правительством; сертификат выдаётся на пять лет. Отдельные категории от экзамена освобождены, в том числе несовершеннолетние и недееспособные.
5. Шаг 5. Оплатить госпошлину. С 26 июля 2026 года по Федеральному закону от 26.06.2026 № 190-ФЗ она составляет 15 000 рублей вместо прежних 1 920 рублей. Квитанция прикладывается к заявлению.
6. Шаг 6. Подать заявление и пройти дактилоскопию. Заявление с фотографиями, паспортом и нотариально заверенным переводом, документами об основании и квитанцией подаётся лично. В ходе процедуры проводятся дактилоскопическая регистрация и фотографирование.
7. Шаг 7. Получить решение и зарегистрироваться по месту жительства. После проставления отметки о РВП работник регистрируется по месту жительства, а дальше ежегодно подтверждает проживание уведомлением.

Совокупная нагрузка на работника получается заметной: 15 000 рублей пошлины, оплата экзамена и медицинской комиссии, два-три визита в разные учреждения и от двух до четырёх месяцев ожидания. Это тот период, когда компания либо теряет кандидата, либо удерживает его организационной помощью.

Чем работодатель помогает законно, а чем помочь не может

Подать заявление за работника нельзя: РВП — персональный документ, и процедура построена на личной явке, дактилоскопии и фотографировании. Всё, что может компания, лежит в двух плоскостях — документы о занятости и организация времени работника.

Справка о доходах за последние 12 месяцев и справка с места работы понадобятся при ежегодном подтверждении проживания, где доход сравнивают с прожиточным минимумом региона, умноженным на 12. Перенос смен или отпуск без сохранения заработной платы на дни подачи документов, экзамена и медицинской комиссии — процедуры идут в рабочее время. Постановка на миграционный учёт по месту пребывания, если компания предоставляет работнику жильё или общежитие: в этом случае работодатель выступает принимающей стороной со всеми вытекающими обязанностями. Оплата экзамена и медкомиссии — решение компании, а не обязанность по закону.

Что проверить до оформления: чек-лист

• Основание нахождения в стране и срок его действия: патент, виза, РВП, вид на жительство. Копия документа хранится в кадровом деле.
• Субъект, в котором выдано РВП, и место работы по трудовому договору. Они должны совпадать.
• Данные о постановке на миграционный учёт и адрес регистрации по месту жительства.
• Отсутствие сведений о человеке в реестре контролируемых лиц, который ведётся по постановлению Правительства от 26.12.2024 № 1899.
• Допустимая доля иностранных работников по вашему виду деятельности и по региональным актам.
• Наличие письменного согласия на обработку персональных данных: с 1 сентября 2026 года согласие прикладывается к уведомлениям в МВД.

Реестр контролируемых лиц устроен как публичный: запись по конкретному человеку проверяется бесплатно через сервис на портале государственных услуг, где собраны и остальные миграционные сервисы для иностранных граждан. Параллельно с 30 июня 2026 года наполняется государственный информационный ресурс «Цифровой профиль иностранного гражданина», созданный постановлением Правительства от 12.06.2026 № 735: данные в него вносятся не позднее 1 декабря 2026 года. Проверку стоит делать до подписания договора, а не после: снять человека из реестра работодатель не может.

Когда помощь работодателя ничего не решает

Организационная поддержка бессмысленна в ситуациях, где заявление не примут или откажут по формальному признаку:

• у работника нет ни одного основания из пункта 3 статьи 6 115-ФЗ, а региональная квота выбрана;
• сведения о человеке внесены в реестр контролируемых лиц, и до снятия ограничений заявление рассматривать не будут;
• нарушен режим пребывания: просрочен выезд, отсутствует миграционный учёт, не пройдено медицинское освидетельствование в установленный срок;
• документы подаются в субъект, где работник фактически не собирается проживать, а место работы находится в другом регионе.

Сначала устраняется причина, и только потом идёт разговор о РВП. Оплаченная компанией медкомиссия при просроченном миграционном учёте результата не даст.

Если вы читаете этот раздел как работник и думаете, что работодатель обязан оформить вам РВП, — не обязан. Обязанности компании начинаются там, где договор уже заключён, и они совсем другого свойства.

Уведомление МВД: 3 рабочих дня и новые формы с 1 сентября 2026 года

Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения. Такой же срок действует для уведомления о прекращении договора. Норма закреплена в пункте 8 статьи 13 115-ФЗ и распространяется на всех иностранцев, включая тех, кто работает по РВП, — освобождения для временно проживающих в законе нет.

С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. До 31 августа 2026 года включительно применялись бланки из приказа № 536. Приказ № 290 рассчитан на срок до 1 сентября 2032 года. Основное изменение в форме уведомления о заключении договора — появилось поле для срока действия трудового договора либо отметка о том, что он бессрочный. Кроме того, к уведомлениям прикладываются согласия на обработку персональных данных по рекомендуемым образцам. Подать уведомление можно на бумаге непосредственно в территориальный орган МВД, заказным письмом по почте либо в форме электронного документа.

Неподача уведомления образует состав по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ: для организации это 400 000-800 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — 35 000-50 000 рублей. Для работодателей Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области действует часть 4 той же статьи с верхней границей до 1 000 000 рублей и возможной приостановкой деятельности на срок до 90 суток. Штраф считается по каждому работнику отдельно, поэтому забытая пачка уведомлений по бригаде из пяти человек превращается в сумму, сопоставимую с годовым фондом оплаты труда этой бригады.

Важный нюанс из практики: срыв срока почти никогда не связан с незнанием нормы. Он связан с тем, что дата заключения договора и дата, когда кадровая служба узнала о заключении, не совпадают. В практике Добыто мы закладываем уведомление отдельным шагом маршрута согласования с собственным сроком, чтобы контрольная дата считалась от подписания, а не от момента, когда документ дошёл до ответственного.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Кадровое оформление работника с РВП

Глава 50.1 Трудового кодекса описывает особенности труда иностранных работников. По статье 327.2 в трудовой договор включаются сведения о разрешении на временное проживание: наименование документа, его номер и дата выдачи. По статье 327.3 временно проживающий предъявляет при приёме именно РВП, а не патент, и полис добровольного медицинского страхования от него не требуется — временно проживающие застрахованы в системе обязательного медицинского страхования.

Когда работник уже трудится по патенту и в процессе получает РВП, трудовой договор не перезаключается. Оформляется дополнительное соглашение: меняются сведения о документе, подтверждающем право на проживание, и исчезают условия, связанные с патентом и полисом ДМС. Страховые взносы за временно проживающего начисляются по тем же тарифам, что и за гражданина России. А вот ставка НДФЛ от миграционного статуса не зависит вовсе: её определяет налоговое резидентство, то есть 183 календарных дня пребывания в России в течение 12 следующих подряд месяцев. Пока работник остаётся нерезидентом, его доходы облагаются по ставке 30%, и дату получения РВП здесь считать бесполезно — считают дни фактического пребывания.

Какие документы иностранного работника можно вести в электронном виде

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не делают исключений для иностранных работников: перечень документов, которые переводятся в электронный вид, одинаков для всех. Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ознакомление с локальными нормативными актами, графики отпусков, уведомления и согласия оформляются электронно. На бумаге по закону остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»

Чем подписывать документы работнику с РВП

Вид подписи определяется документом, а не гражданством подписанта. Заявление на отпуск, заявление на командировку и ознакомление с локальными актами работник подписывает простой электронной подписью — учётной записью в кадровой системе или на портале государственных услуг, без криптографии. Трудовой договор и дополнительные соглашения требуют усиленной подписи. Со стороны работодателя во всех случаях нужна усиленная квалифицированная подпись.

Важный нюанс из практики: начинать перевод на электронный документооборот разумно с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. Это единственные процессы, где работнику достаточно простой электронной подписи: не нужно выдавать ключи, обучать работе с носителем и объяснять про пин-коды. В практике Добыто с этих трёх процессов начинает большинство компаний, и для иностранного работника аргумент весомее, чем для остальных, потому что снимает языковой барьер на старте.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Момент выдачи электронной подписи должен быть решением, а не тем, что сложилось само. Выдаёте при приёме — весь комплект документов уходит в электронный вид, но вы принимаете риск выдачи ключей тем, кто не останется. Выдаёте после испытания — приём остаётся бумажным навсегда. Посчитайте, какая доля людей у вас не проходит испытание, и выбирайте вариант по этой цифре.»

Образцы кадровых документов для оформления работника с РВП

Комплект собран под приём и смену статуса; первым смотрите согласие на обработку персональных данных — с сентября 2026 года оно прикладывается к уведомлениям в МВД.

Срок РВП заканчивается: подтверждение проживания, отстранение, увольнение

Раз в год временно проживающий подаёт уведомление о подтверждении своего проживания в России. Срок — два месяца со дня истечения очередного года со дня получения РВП, норма закреплена в пункте 9 статьи 6 115-ФЗ. К уведомлению прикладываются сведения о доходе, и он сравнивается с величиной прожиточного минимума в регионе выдачи РВП, умноженной на 12 месяцев. Подать уведомление можно лично или через портал государственных услуг. От работодателя здесь нужна ровно одна вещь — справка о доходах, выданная вовремя.

Когда срок РВП истекает, включается статья 327.5 ТК РФ: работодатель обязан отстранить работника от работы. Отстранение не бессрочно. По пункту 6 части 1 статьи 327.6 трудовой договор подлежит прекращению по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельства. То есть месяц — это окно, в течение которого работник либо предъявляет новый документ, либо теряет место. Заработная плата на период отстранения по общему правилу не начисляется.

Второе основание, о котором стоит помнить с 2026 года, — приведение численности иностранных работников в соответствие с ограничениями. Допустимую долю иностранных работников Правительство устанавливает ежегодно по видам экономической деятельности, и по части видов она нулевая. На 2026 год постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1920 определена потребность в привлечении иностранных работников в количестве 278 940 человек. Ответственность за несоблюдение допустимой доли предусмотрена статьёй 18.17 КоАП РФ, а работников, оказавшихся сверх лимита, увольняют до начала соответствующего календарного года.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Договорённость о работе за пределами субъекта, где выдано РВП, не даёт защиты ни одной из сторон: подпись под таким условием только фиксирует нарушение письменно, вашей же рукой. Сверьте по трудовым договорам, совпадает ли место работы с субъектом, указанным в разрешении.»

В практике Добыто срок действия миграционного документа заводится в карточку как контрольная дата, чтобы отстранение начиналось по календарю, а не по факту, когда кто-то случайно заметил истёкшую отметку в паспорте.

Ошибки, из-за которых компания платит

Первая ошибка — считать, что РВП снимает все ограничения. Снимает оно ровно два: патент и разрешение на работу. Территориальная привязка остаётся, обязанность уведомлять МВД остаётся, специальные основания увольнения остаются.

Вторая — откладывать уведомление до конца недели. Срок в 3 рабочих дня считается от даты заключения договора, а не от даты, когда документ дошёл до кадровой службы. При штрафе от 400 000 рублей на организацию задержка на один день стоит дороже, чем годовое обслуживание кадрового документооборота на сотню человек.

Третья — не отслеживать дату окончания РВП. Пропущенное отстранение означает, что компания допустила к работе человека без действующего основания находиться в стране, и это уже другая статья КоАП с другими суммами.

Четвёртая — подавать уведомление на бланке из приказа № 536 после 1 сентября 2026 года. Формы заменены приказом № 290, а срок в 3 рабочих дня на время возврата документа не останавливается: пока бланк переоформляют, он истекает.

Сценарная таблица показывает, что критично в каждой типовой ситуации и какое действие закрывает риск.

Три строки из пяти закрываются контрольными датами по каждому иностранному работнику, две оставшиеся — сверкой места работы в трудовом договоре с субъектом, указанным в разрешении. Обе задачи решаются до того, как ситуация наступит, а не в момент проверки.

Стоимость кадрового документооборота для компаний с иностранными работниками

Стоимость подключения зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны и интеграция с учётной системой. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны ограничения по численности. УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.

Выводы

РВП снимает с работника необходимость патента и разрешения на работу, но оставляет привязку к субъекту, трёхлетний срок без продления и ежегодное подтверждение проживания. Работодатель в самой процедуре не участвует: его зона — справки о доходах и занятости, организация рабочего времени на дни подачи документов и постановка на миграционный учёт, если компания даёт жильё. Собственная ответственность компании начинается после заключения договора и держится на трёх датах: 3 рабочих дня на уведомление МВД, месяц отстранения при истечении срока разрешения, два месяца на ежегодное подтверждение у работника.

Мы в Добыто выстраиваем кадровые процессы так, чтобы контрольные сроки считались автоматически от подписания документа, а маршрут согласования включал уведомление отдельным шагом. Для компаний с иностранным персоналом это снимает основную часть риска: сроки по каждому работнику видны заранее, а не в момент проверки.

Частые вопросы

Можно ли принять на работу иностранца, который только подал документы на РВП

Подача заявления статус не меняет. До принятия решения человек остаётся временно пребывающим, и работать он может только по тому основанию, которое у него уже есть: по патенту, по разрешению на работу или без них, если относится к освобождённым категориям. Приём «под будущее РВП» без действующего основания образует состав по статье 18.15 КоАП РФ со штрафом до 800 000 рублей на организацию, а в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — до 1 000 000 рублей.

Можно ли направить работника с РВП в командировку в другой регион

Общее правило пункта 5 статьи 13 115-ФЗ запрещает временно проживающему работать вне субъекта, где ему разрешено проживание. Случаи, когда это допустимо, Правительство определило отдельно: командирование и работа разъездного характера, причём продолжительность такой работы за пределами субъекта ограничена. Перед оформлением командировки сверьте характер работы по трудовому договору и убедитесь, что должность допускает разъезды.

Что будет, если работник с РВП переехал в другой субъект РФ

Разрешение действует на территории того субъекта, где оно выдано, и переезд с сохранением работы в новом регионе без изменения статуса невозможен. Смена места проживания оформляется через подразделение по вопросам миграции, и до решения вопроса работать в новом субъекте нельзя. Для работодателя это означает, что место работы в трудовом договоре и субъект, указанный в РВП, должны совпадать на всём протяжении отношений.

Нужен ли работнику с РВП полис ДМС и по каким тарифам платить взносы

Полис добровольного медицинского страхования требуется временно пребывающим. Временно проживающие входят в систему обязательного медицинского страхования, поэтому условие про ДМС из трудового договора убирается дополнительным соглашением. Страховые взносы за работника с РВП начисляются по тем же тарифам, что и за гражданина России, включая пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Может ли работник с РВП трудиться у двух работодателей

Ограничения по числу работодателей закон не устанавливает: временно проживающий вправе работать по совместительству, если оба места работы находятся в субъекте, где ему разрешено проживание. Каждый работодатель подаёт собственное уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора, и обязанность второй компании не снимается тем, что первая уже отчиталась. Сроки отстранения и прекращения договора при истечении разрешения тоже срабатывают у каждого работодателя отдельно.

Аннулируют ли РВП, если работник уволился

Разрешение выдаётся человеку, а не работодателю, и само по себе увольнение его не отменяет. Риск возникает при ежегодном подтверждении проживания: доход за год сравнивается с прожиточным минимумом региона, умноженным на 12 месяцев, и отсутствие средств к существованию входит в перечень оснований для аннулирования по статье 7 115-ФЗ. Человеку, который уволился и не нашёл работу, стоит планировать подтверждение заранее.