Разрешение на работу — это документ МВД, который дает иностранному гражданину из визовой страны право трудиться в России; безвизовым выдают патент, а гражданам ЕАЭС не нужно ни то, ни другое. Допуск к работе — внутренняя процедура работодателя по ТК РФ: предварительный медосмотр, обучение и проверка знаний по охране труда, вводный инструктаж, ознакомление с локальными нормативными актами под подпись. Различие, от которого зависит порядок действий: разрешение отвечает на вопрос, вправе ли человек работать в стране, допуск — вправе ли он выполнять конкретную работу у конкретного работодателя. Патент не дает допуска, а пройденный инструктаж не заменяет патент: за первое отвечает отдел по вопросам миграции территориального органа МВД, за второе — только работодатель.
Разберем, чем отличаются основания, органы и сроки двух процедур, что сверяют в патенте (профессия, субъект, оплата) и почему работа не по указанной профессии превращает легального работника в состав правонарушения. Покажем, как собрать допуск так, чтобы миграционная проверка и ГИТ смотрели на один комплект документов без противоречий. Во второй половине — сроки уведомления МВД, размеры штрафов по КоАП на 2026 год, сценарная таблица по категориям иностранцев, пошаговый порядок оформления до первого рабочего дня, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы.
Допуск к работе и разрешение на работу: разные основания и разные органы
Разрешение на работу и патент регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан. Это публично-правовые документы: их выдает территориальный орган МВД по вопросам миграции, проверяет он же, и отсутствие такого документа делает саму занятость незаконной независимо от того, как аккуратно оформлены кадровые бумаги. Допуск к работе живет в другой системе координат — в Трудовом кодексе. Статья 214 ТК РФ прямо запрещает работодателю допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний требований охраны труда, а также обязательные медицинские осмотры. Здесь проверяющий орган другой — государственная инспекция труда.
Отсюда несимметричность, которую кадровые службы регулярно недооценивают. Разрешение на работу или патент нужен не всем: россиянин, гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии, иностранец с видом на жительство обходятся без него. Допуск нужен всем без исключения, включая тех же граждан ЕАЭС и иностранцев с ВНЖ. Две процедуры не пересекаются и не заменяют друг друга, но обрушить оформление может каждая из них по отдельности.
| Параметр | Разрешение на работу или патент | Допуск к работе |
|---|---|---|
| Основание | 115-ФЗ от 25.07.2002, статьи 13, 13.2, 13.3 | ТК РФ: статьи 68, 76, 214, 220 |
| Кто оформляет | Территориальный орган МВД по вопросам миграции; заявление подает сам иностранец (патент) или работодатель (разрешение) | Работодатель своими силами и за свой счет |
| Кого касается | Временно пребывающих иностранцев из визовых и безвизовых стран, кроме исключений по 115-ФЗ | Всех работников: россиян, граждан ЕАЭС, иностранцев с ВНЖ и с патентом |
| Документ на выходе | Бланк патента или разрешения на работу с указанием субъекта, срока, нередко профессии | Медицинское заключение, протокол проверки знаний, запись в журнале инструктажа, листы ознакомления с ЛНА |
| Кто проверяет | МВД, прокуратура | ГИТ, Роструд, комиссия по расследованию несчастного случая |
| Цена нарушения для организации | По статье 18.15 КоАП от 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. | По части 3 статьи 5.27.1 КоАП от 110 000 до 130 000 руб. за допуск без обучения и медосмотра |
Строка про проверяющих объясняет, почему комплект нельзя собирать под одну инспекцию. Миграционная проверка смотрит на бланк, срок и субъект, инспектор труда — на даты медосмотра и подписи в журналах, и каждый из них видит свою часть одного приема на работу.
Разрешение на работу, патент и случаи, когда не нужно ни то, ни другое
Деление идет по порядку въезда. Иностранец из визовой страны работает по разрешению на работу, и до этого работодатель получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а затем приглашение на въезд. Иностранец из безвизовой страны оформляет патент сам: заявление подается в течение 30 календарных дней со дня въезда, патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев, общий срок действия с учетом продлений не превышает двенадцати месяцев. Граждане ЕАЭС трудятся без патента и разрешения, но миграционный учет по Федеральному закону от 18.07.2006 № 109-ФЗ проходят так же, как остальные.
Ключевая деталь для кадровика — то, что записано на бланке. Высшее должностное лицо субъекта вправе принять решение об указании в патенте профессии, специальности, должности или вида трудовой деятельности. Если профессия указана, иностранный гражданин не вправе работать на территории этого субъекта по профессии, которая в патенте не значится. Разрешение на работу выдается с той же привязкой. Отсюда два запрета, на которые чаще всего наступают: работать вне субъекта, где выдан патент, и работать по должности, которой в документе нет. Электромонтер с патентом на профессию подсобного рабочего для проверки — не электромонтер.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приеме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства — не приказ министерства, не письмо ведомства и уж точно не внутренний регламент компании. Для иностранцев этот перечень дополняет статья 327.3 ТК РФ: полис добровольного медицинского страхования, а для временно пребывающих — патент или разрешение на работу. Все, что служба безопасности просит принести сверх этого, вроде справки о доходах с прошлого места или характеристики, кандидат вправе не приносить, и отказать в приеме на этом основании нельзя.»
Срок жизни патента держится на двух вещах: оплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ и соблюдении правил 115-ФЗ. Отдельное основание для аннулирования — иностранец не представил в орган МВД копию трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Формально это обязанность работника, фактически последствия достаются обоим: у работодателя остается сотрудник с аннулированным документом. Если вы работодатель и сверяете патент по фотографии из мессенджера, срок и оплату по этой фотографии не видно — нужна проверка по банку данных МВД и квитанции за каждый оплаченный месяц.
С 26 июля 2026 года изменились госпошлины: за выдачу разрешения на работу — 5 000 руб. вместо 4 200 руб., за разрешение на привлечение и использование иностранных работников — 15 000 руб. за каждого работника вместо 12 000 руб. Изменения внесены Федеральным законом от 26.06.2026 № 190-ФЗ в статью 333.28 НК РФ. Для планирования бюджета это означает, что визовый наем подорожал на каждого человека дважды: и по разрешению на привлечение, и по самому разрешению на работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверяют перед допуском: документы иностранца и сведения о работнике
Проверка перед первым рабочим днем распадается на три независимых блока: подлинность и действительность миграционных документов, отсутствие запретов на пребывание и работу, соответствие человека требованиям должности. Первый блок закрывается официальными сервисами: на сайте ГУВМ МВД работает проверка действительности разрешений на работу и патентов, для нее понадобятся серия и номер документа, серия и номер бланка с обратной стороны и номер паспорта. Второй блок — реестр контролируемых лиц, который МВД ведет с 5 февраля 2025 года на основании постановления Правительства от 26.12.2024; сведения обновляются четыре раза в сутки, проверить по нему человека может любая организация. Включение в реестр ограничивает иностранца в правах, в том числе в смене места пребывания без разрешения органа внутренних дел.
Третий блок — то, что относится к допуску, а не к миграции: медицинские противопоказания, квалификация, стаж, ограничения по возрасту и здоровью для конкретной работы. Здесь миграционный статус не имеет значения: требования к гражданину Узбекистана с патентом и к гражданину России на той же должности совпадают полностью.
Внимание: проверка кандидата законна только при его письменном согласии на обработку персональных данных. Если проверку ведет внешний подрядчик, он должен быть в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора, а согласие кандидата получает заказчик до начала проверки.
В практике Добыто HR-специалисты чаще всего спотыкаются не на самой проверке, а на ее следах: согласие подписано, а где именно оно хранится и кто имеет к нему доступ, никто сказать не может. При электронном оформлении согласие лежит в одном маршруте с трудовым договором и листами ознакомления, и на запрос проверяющего поднимается вместе с ними.
Сверьте данные работника перед оформлением допуска
Допуск к работе по ТК РФ: из чего он складывается у любого работника
Допуск — это не один документ, а набор процедур, каждая со своим подтверждением. Предварительный медицинский осмотр для работ и производств, где он обязателен. Психиатрическое освидетельствование для видов работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н, обязанность закреплена частью 8 статьи 220 ТК РФ. Обучение по охране труда и проверка знаний с оформлением протокола. Вводный инструктаж с записью в журнале. Ознакомление с локальными нормативными актами до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ. Присвоение первой группы по электробезопасности, которое нужно всем работникам в любой организации, даже офисной. Где предусмотрена — стажировка на рабочем месте и выдача средств индивидуальной защиты.
Факт: охрана труда не требуется только в одном случае — когда все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно, и тогда нужны лишь инструкции на выданную технику. Все остальные организации обязаны иметь документы по охране труда независимо от численности, будь это 10 человек или 10 000.
Кейс из практики: небольшая организация, около 10-15 человек, офис в бизнес-центре. В лифте здания сломался механизм, и работник получил тяжелые травмы, просто перемещаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и здание компания не отвечала, но случай произошел в рабочее время и в связи с выполнением трудовых обязанностей, поэтому расследовать пришлось как несчастный случай на производстве, а комиссия запросила инструктажи, обучение и весь пакет по охране труда. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу — тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной компании.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Разграничение предварительного и периодического медосмотра несет всю нагрузку. Если патология выявлена на предварительном осмотре, то есть до заключения трудового договора, работодатель направление на психиатрическое освидетельствование не выдает: соискатель получает мотивированный отказ в приеме, и только по его письменному запросу. Инициативная выдача отказов всем подряд создает письменные доказательства там, где их могло не быть. И второе: врачебные заключения выдаются и работнику, и работодателю, поэтому просить у соискателя его экземпляр не нужно — свой у вас уже есть.»
Каждая процедура имеет срок годности, и сроки разные: медосмотр по периодичности для своего вида работ, проверка знаний по охране труда по своей программе, инструктажи по своему графику. Иностранный работник добавляет к этому набору еще один срок — оплаченный месяц патента. Совпадать они не будут никогда, поэтому сводить их в один календарь удобнее не в памяти кадровика, а в системе. В Добыто эти сроки привязаны к профилю сотрудника: дата медосмотра, дата проверки знаний и оплаченный период патента видны в одной карточке, а не в трех таблицах у разных людей.
Как оформить прием иностранца, не разорвав связку допуска и разрешения
Порядок действий выстраивается так, чтобы ни один срок не начал течь раньше, чем собраны основания. Уведомление МВД о заключении трудового договора подается в течение трех рабочих дней, и отсчет идет со дня, следующего за днем подписания. Это тот срок, который пропускают чаще всего: договор подписан в пятницу, кадровик вернулся к нему в среду, срок уже истек.
Как оформить прием иностранного работника с патентом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте миграционные документы до предложения о работе: паспорт, миграционную карту, отметку о постановке на миграционный учет, патент — его субъект, срок, указанную профессию и квитанции об оплате фиксированного авансового платежа за оплаченный период.
- Шаг 2. Проверьте человека по реестру контролируемых лиц и по банку данных МВД о действительности патента. Расхождение хотя бы в одном реквизите бланка снимает вопрос о приеме до выяснения.
- Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и добавьте то, что требует статья 327.3 ТК РФ: действующий на территории России полис добровольного медицинского страхования, если работодатель не заключил договор о платных медицинских услугах сам.
- Шаг 4. Проведите предварительный медосмотр и, если вид работ входит в приложение № 2 к приказу № 342н, психиатрическое освидетельствование. До получения заключения к работе не допускайте.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами под подпись до подписания трудового договора, проведите обучение по охране труда с оформлением протокола проверки знаний и вводный инструктаж с записью в журнале, присвойте первую группу по электробезопасности.
- Шаг 6. Заключите трудовой договор, включив в него сведения о патенте или разрешении на работу, издайте приказ о приеме и внесите сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1.
- Шаг 7. Подайте уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД в течение трех рабочих дней по действующей форме. Ту же обязанность выполните при прекращении договора.
Шаги 4 и 5 — это допуск, шаги 1, 2 и 7 — миграционная часть, шаги 3 и 6 обслуживают обе процедуры сразу. Если разложить прием по этим двум колонкам, становится видно, какой документ чей: заключение медкомиссии инспектору труда, уведомление о договоре — в МВД, трудовой договор — и тем, и другим.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Решение не выдавать электронную подпись до окончания испытательного срока выглядит разумным с точки зрения безопасности, но следствие у него одно: трудовой договор и весь комплект при приеме остаются на бумаге навсегда, то есть самый документоемкий момент в жизни сотрудника вы из электронного оборота исключаете. Я склоняюсь к выдаче подписи при приеме для компаний с низкой текучестью и к выдаче после испытания там, где испытание не проходит заметная часть людей. Есть и третий вариант: использовать подпись из государственного сервиса, тогда выдавать ничего не нужно — у человека уже есть учетная запись.»
Часть документов при приеме в электронный вид не переводится вообще, и иностранного работника это касается в той же мере, что остальных.
Образцы документов для оформления приема и допуска к работе
Комплект собран под один прием на работу; начинать удобнее с трудового договора, остальное подтягивается по порядку шагов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приеме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
Сколько стоит ошибка в допуске и в разрешении на работу
Цена нарушения считается по двум разным статьям КоАП, и складываются они друг с другом. Привлечение иностранца к труду без разрешения на привлечение и использование иностранных работников обходится организации в 250 000-800 000 руб. либо приостановлением деятельности на 14-90 суток, и санкция назначается за каждого работника отдельно. Неуведомление МВД о заключении или прекращении трудового договора либо нарушение формы и порядка уведомления — от 400 000 до 800 000 руб. или то же приостановление на 14-90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях составы те же, а штрафы выше, для юридических лиц до 1 000 000 руб.
Допуск считается отдельно. Допуск работника к исполнению обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также без обязательных предварительных и периодических медосмотров — от 15 000 до 25 000 руб. на должностное лицо и от 110 000 до 130 000 руб. на организацию по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма формально ниже миграционной, но появляется она в самый неудобный момент: обычно при расследовании несчастного случая, когда проверяющие поднимают весь комплект документов сразу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: если работник обязан проходить психиатрическое освидетельствование, отметка врача-психиатра в ходе обычного медосмотра его не заменяет. Позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021, и это довод для внутреннего спора с руководителем, который не хочет платить дважды.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Люди воспринимают переход на электронные кадровые документы как добавление удобного канала: раньше была бумага, теперь еще и электронный вид. Это не так. По переведенным процессам вы меняете способ оформления, а не добавляете запасной, и откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Поэтому порядок работ такой: сначала выписать процессы и по каждому определить, сколько документов в год, кто подписывает и какой вид подписи нужен, и только потом смотреть системы.»
Отдельная статья расходов, которую редко считают заранее, — отстранение. При окончании срока действия патента трудовой договор не прекращается сразу: работник отстраняется от работы по статье 327.5 ТК РФ на срок не более одного месяца, и этот месяц вы не получаете от него работы, а место держите. При аннулировании патента ситуация жестче: договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ, как только работодатель узнал об аннулировании.
Когда разрешение на работу не нужно, а допуск обязателен
Отсутствие миграционных требований у кандидата почти всегда читается кадровой службой как облегчение процедуры, и на этом месте теряется допуск. Сценарная таблица показывает, что критично в каждой ситуации.
| Категория работника | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Гражданин ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) | Миграционный учет, уведомление МВД о договоре в 3 рабочих дня, полный допуск по ТК РФ | Патент и разрешение на работу не требуются |
| Безвизовый иностранец с патентом | Субъект и профессия в патенте, оплата фиксированного авансового платежа за каждый месяц, копия договора в МВД в течение 2 месяцев со дня выдачи патента | Разрешение на привлечение работодателю не нужно |
| Визовый иностранец | Разрешение на привлечение и использование (15 000 руб. за работника), разрешение на работу (5 000 руб.), приглашение на въезд | Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ не применяется |
| Иностранец с видом на жительство | Полный допуск по ТК РФ, уведомление МВД о договоре | Патент и разрешение на работу не требуются |
| Работник подрядчика или аутстаффинга на вашей территории | Вводный инструктаж для работников сторонних организаций с отдельной программой и отдельным журналом | Кадровые документы ведет подрядчик, у вас их нет |
| Полностью дистанционный коллектив | Инструкции по охране труда на выданную технику | Специальная оценка условий труда не проводится |
Последняя строка таблицы — единственный случай, когда объем документов по допуску действительно сокращается. Все остальные сценарии меняют только миграционную часть.
Важный нюанс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда, не акты, не собственные инструкции компании — журнал по чужим людям, которые работали на ее территории. По подрядчикам нужен отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Кейс из практики: когда поток подрядчиков стал большим и проводить инструктаж лично не хватало времени, ответственность возложили на начальника контрольно-пропускного пункта, а чтобы снять его сопротивление, оформили памятку с основными требованиями, телефонами и указанием, куда можно ходить и куда нельзя. Памятку выдавали на входе и фиксировали проведенный инструктаж.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на приеме иностранных работников это особенно заметно: пилот на одном процессе для всех проверяет людей, а пилот в одном подразделении — только технологию. Проверка людей важнее, потому что технология обычно работает, а буксуют внедрения из-за сопротивления.
Стоимость перевода кадровых документов и допуска в электронный вид
Стоимость зависит от численности, набора нужных видов подписи и от того, требуется ли интеграция с учетной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 руб. в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» действует ограничение до 25 сотрудников, на «Бизнесе» численность не ограничена, но есть минимальный платеж. Условия по своей численности и состав функций удобнее сверять по тарифам ДОБЫТО КЭДО, где перечислены виды подписи и наборы шаблонов по каждому тарифу.
УКЭП для работников оформляется через партнеров-удостоверяющих центров, а платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Разрешение на работу и патент отвечают на вопрос о праве человека трудиться в России, и выдает их МВД по правилам 115-ФЗ. Допуск к работе отвечает на вопрос о праве выполнять конкретную работу у конкретного работодателя, и собирает его работодатель по правилам Трудового кодекса: медосмотр, психиатрическое освидетельствование где требуется, обучение и проверка знаний, инструктаж, ознакомление с ЛНА. Штрафы считаются по разным статьям КоАП и суммируются, а сроки двух процедур никогда не совпадают: у патента свой оплаченный месяц, у медосмотра и проверки знаний своя периодичность.
Мы в Добыто собираем прием на работу в один маршрут, где согласия, листы ознакомления, трудовой договор и приказ лежат вместе и поднимаются по запросу проверяющего одним комплектом, а сроки по каждому работнику видны в его профиле. Для компаний с иностранными сотрудниками это снимает основную часть ручной сверки: кадровая служба смотрит не в пять разных таблиц, а в один календарь событий.
Частые вопросы
Можно ли допустить иностранца к работе, пока он ждет патент?
Нет. До получения патента трудовая деятельность безвизового иностранца незаконна, и ответственность несет работодатель: по статье 18.15 КоАП это от 250 000 до 800 000 руб. на организацию или приостановление деятельности на 14-90 суток, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. Заявление на патент подается в течение 30 календарных дней со дня въезда, и этот период работник проводит без работы, а не на испытательном сроке.
Что делать, если патент закончился, а новый еще не получен?
Трудовой договор сразу не прекращается. Работник отстраняется от работы по статье 327.5 ТК РФ на срок не более одного месяца; заработная плата за период отстранения не начисляется, место сохраняется. Если за месяц новый патент не появился, договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ. При аннулировании патента отсрочки нет: договор прекращается, как только работодатель узнал об аннулировании.
Нужно ли переоформлять трудовой договор, если в патенте изменилась профессия?
Сведения о патенте относятся к обязательным условиям трудового договора с временно пребывающим иностранцем, поэтому изменение реквизитов документа оформляется дополнительным соглашением. Отдельно проверьте должность: если в патенте указана профессия, работать в этом субъекте по другой профессии иностранец не вправе по статье 13.3 115-ФЗ, и здесь нужен не только допник, но и перевод либо отказ от найма на эту должность.
Кто оплачивает медосмотр и психиатрическое освидетельствование иностранного работника?
Обязательные медосмотры и освидетельствование для работников проводятся за счет работодателя, гражданство на это не влияет. Если патология выявлена на предварительном осмотре, то есть до заключения трудового договора, направление на психиатрическое освидетельствование работодатель не выдает: соискатель получает мотивированный отказ в приеме, и только по письменному запросу. Врачебное заключение выдается и работнику, и работодателю, поэтому запрашивать экземпляр у соискателя не нужно.
Можно ли перевести документы по допуску иностранца в электронный вид?
Часть можно, часть нет. Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, согласия и листы ознакомления с ЛНА переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Инструктаж по охране труда, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге. Работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, вправе отказаться от электронного документооборота, и их придется вести параллельно в бумажном режиме.
Обязателен ли вводный инструктаж иностранцу от подрядчика, который работает на нашем объекте?
Да, и по отдельной программе. Для работников сторонних организаций нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция (опасности другие, трудовых отношений нет), отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. При расследовании тяжелого случая с подрядчиком этот журнал запрашивают одним из первых документов.
Заменяет ли проверка службы безопасности проверку миграционных документов?
Нет, это разные проверки с разными основаниями. Служба безопасности оценивает благонадежность: судимость, исполнительные производства, задолженности, аффилированность, действительность паспорта, и делает это только при письменном согласии кандидата на обработку персональных данных. Действительность патента и наличие человека в реестре контролируемых лиц проверяются по официальным сервисам МВД, и заключение службы безопасности их не подменяет.
