Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию вносится со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и в одной из двух формулировок: «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Обе допустимы, обе встречаются в разъяснениях Роструда. Статья 80 ТК РФ описывает порядок расторжения договора и в текст записи не попадает. Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует вносить основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками кодекса со ссылкой на статью, часть статьи и пункт. Причина увольнения в записи не указывается, кроме случая, когда работник уходит по обстоятельству, с которым закон связывает льготы: тогда причина вписывается в текст.
Разберём все четыре графы с готовым образцом, покажем, что переносится в графу 4 из приказа по форме Т-8, и как исправить запись, если она уже внесена с ошибкой: зачёркивать в трудовой книжке нельзя. Отдельно — что изменилось в заверении записей при увольнении с 1 сентября 2021 года и почему личная подпись работника под записью больше не нужна. Таблица формулировок по другим основаниям, порядок для электронной трудовой книжки и ЕФС-1, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с готовым текстом основания: та же формулировка дословно переносится в графу 3 трудовой книжки.
Точная формулировка записи и четыре графы трудовой книжки
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Документ действует до 1 сентября 2027 года, и все правила ниже опираются на него. Раздел «Сведения о работе» состоит из четырёх граф, и каждая заполняется по своим правилам: ошибка в одной графе не компенсируется правильным заполнением остальных.
| Графа | Что вносится | Образец для увольнения по собственному желанию |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи, сквозной по разделу | 4 |
| 2 | Дата увольнения арабскими цифрами | 30.09.2026 |
| 3 | Основание и причина прекращения трудового договора со ссылкой на норму | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 4 | Документ-основание: вид документа, его дата и номер | Приказ от 30.09.2026 № 57-к |
В графе 2 стоит последний день работы. Дата заявления и дата издания приказа в эту графу не переносятся: приказ нередко выходит за несколько дней до увольнения, чтобы бухгалтерия успела посчитать расчёт, а графа 2 всегда показывает день прекращения трудового договора по части 3 статьи 84.1 ТК РФ. Расхождение между графой 2 и датой увольнения в приказе — частая причина, по которой запись потом приходится признавать недействительной.
Заверение записей изменилось с 1 сентября 2021 года. По пункту 36 Порядка № 320н при увольнении все записи, внесённые за время работы у этого работодателя, заверяет подписью работодатель или ответственное за трудовые книжки лицо, с указанием должности и расшифровкой, и печатью при её наличии. Личная подпись работника под записью об увольнении больше не требуется, хотя привычка собирать её сохранилась во многих компаниях со времён прежних Правил.
Пункт 3 части первой статьи 77 или статья 80: на какую норму ссылаться
Статья 80 ТК РФ называется «Расторжение трудового договора по инициативе работника» и описывает процедуру: предупреждение за две недели, право отозвать заявление, обязанность работодателя уволить в указанный срок при невозможности продолжать работу. Общим основанием прекращения договора эта статья не является. Общее основание перечислено в статье 77, и собственное желание работника стоит там пунктом 3 части первой. Ссылка в графе 3 идёт именно на него.
Формулировка допускает два варианта. Разъяснения трудовой инспекции подтверждают: «Уволен по собственному желанию» и «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» одинаково корректны, если рядом стоит ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Подробный разбор процедуры увольнения по собственному желанию, включая сроки предупреждения для разных категорий работников, опубликован на сайте государственной инспекции труда, и там же приведена эталонная формулировка записи.
Отдельная деталь, на которой спотыкаются при проверке: статья 77 получила деление на части после поправок 2006 года, поэтому запись «пункт 3 статьи 77» без указания части формально неполна. Инспекторы читают это по-разному, и часть из них ограничивается замечанием. Но если запись делается сегодня, пишите «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»: такая формулировка вопросов не вызывает ни при проверке, ни при назначении пенсии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формулировки записи по другим основаниям увольнения
Собственное желание работник выбирает не всегда, а кадровик за один день может оформить три разных увольнения. Формулировки при этом не взаимозаменяемы, и ссылка на норму меняется вместе с основанием.
| Основание увольнения | Норма для ссылки | Текст записи в графе 3 |
|---|---|---|
| Собственное желание работника | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Соглашение сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Истечение срока трудового договора | п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Перевод к другому работодателю по просьбе работника | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Строка про сокращение показывает общее правило: при увольнении по инициативе работодателя ссылка идёт на конкретный пункт статьи 81, хотя само основание названо и в статье 77 пунктом 4. Ссылаться при сокращении на пункт 4 части первой статьи 77 — ошибка, из-за которой работник в суде получает требование об изменении формулировки, а работодатель платит за вынужденный прогул.
Когда в запись вносится причина увольнения
По общему правилу причина ухода в графе 3 не пишется: работодателя она не касается, а работник не обязан её объяснять. Исключение установлено частью 3 статьи 80 ТК РФ. Если заявление вызвано невозможностью продолжать работу — зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, иные подобные обстоятельства, — работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работником. В этом случае причина попадает в запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Формулировка с причиной подтверждает основание для сокращённого срока предупреждения, а по отдельным причинам влияет на условия постановки на учёт в службе занятости. Работник, который просит вписать причину, обычно знает, зачем ему это нужно. Работодателю остаётся проверить, что причина подтверждена документом: справкой из учебного заведения, документом о назначении пенсии, медицинским заключением.
Кейс из практики: учреждение оплатило обучение работницы с условием отработать пять лет, она уволилась до истечения срока, и учреждение пошло взыскивать затраты по статье 249 ТК РФ. Первая инстанция иск удовлетворила, апелляция решение отменила и в иске отказала, отдельно указав, что соглашения об обучении не содержали перечня уважительных причин увольнения без отработки. Формулировка записи в трудовой книжке при этом была стандартной: уважительность причины суд оценивал отдельно, по документам работника и по тексту соглашения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечня уважительных причин в законе нет, и держать в голове надо не список, а критерий: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга подходит, более выгодное предложение от другого работодателя — нет. Уважительность проверяется и по времени: если человек поступил в вуз в июле, спокойно отработал до декабря и только потом сослался на учёбу, работа была возможна».
Приказ об увольнении: что из него попадает в графу 4
Графа 4 содержит реквизиты распорядительного документа: вид, дату и номер. Для увольнения это приказ. Заявление работника остаётся документом-основанием внутри самого приказа, в строке «Основание (документ, номер, дата)», и в трудовую книжку не переносится. Писать в графе 4 «Заявление от 16.09.2026» — ошибка, которую инспекторы фиксируют регулярно.
Формулировка основания в приказе и текст графы 3 должны совпадать дословно. Унифицированная форма Т-8 предусматривает для этого строку «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»: туда переносится тот же текст со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Применять форму Т-8 коммерческие организации не обязаны с 2013 года, но собственная форма приказа должна содержать те же реквизиты, иначе графу 4 заполнить нечем.
Факт: закон оставил на бумаге четыре кадровых документа — приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и бумажную трудовую книжку. Остальное, включая заявления, приказы о приёме, ЛНА, графики отпусков и уведомления, переводится в электронный вид.
В практике Добыто расхождение между приказом и записью в книжке встречается чаще, чем ошибка в самой ссылке на норму: приказ готовит один человек, книжку заполняет другой, и формулировка по дороге меняется. Мы закрываем это справочником формулировок: текст основания подставляется в приказ готовым блоком и дальше переносится в книжку без пересказа.
Порядок действий в день увольнения: что проверить до записи
Запись вносится в день прекращения трудового договора, и переносить её на завтра нельзя: трудовая книжка выдаётся работнику на руки в этот же день по части 4 статьи 84.1 ТК РФ. Проверить до того, как взяли ручку, стоит шесть вещей.
- Дата в заявлении, дата в приказе и дата в графе 2 согласованы между собой: последний день работы совпадает с датой увольнения в приказе.
- Заявление не отозвано. Работник вправе отозвать его до истечения срока предупреждения, кроме случая, когда на его место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
- Срок предупреждения выдержан или сокращён по соглашению сторон либо по части 3 статьи 80 ТК РФ.
- Номер последней записи в разделе «Сведения о работе» известен: нумерация сквозная, пропуск номера потом придётся исправлять отдельной записью.
- Наименование организации в графе 3 при приёме внесено, иначе запись об увольнении повиснет без привязки к работодателю.
- Ответственный за трудовые книжки назначен приказом и сегодня на месте, либо его полномочия переданы приказом с конкретным перечнем.
Внимание: запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности из статьи 81 ТК РФ действует только для увольнения по инициативе работодателя, и увольнение по итогам испытания сюда входит. Заявление по собственному желанию под этот запрет не подпадает: работник вправе уволиться, находясь на больничном, и переносить дату увольнения работодатель не должен.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление работника, зарегистрируйте его и зафиксируйте дату получения: от неё отсчитывается срок предупреждения.
- Шаг 2. Определите дату увольнения. По общему правилу это следующий день после истечения двух недель, для работников на испытании и занятых на сезонных работах — три календарных дня, для руководителя организации — один месяц.
- Шаг 3. Издайте приказ об увольнении с формулировкой основания по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ и ознакомьте работника под подпись на бумаге.
- Шаг 4. Оформите записку-расчёт и произведите окончательный расчёт в день увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку по четырём графам, заверьте её подписью ответственного лица и печатью при её наличии.
- Шаг 6. Выдайте трудовую книжку под подпись в книге учёта движения трудовых книжек, а при отказе от бумажной формы — форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Документы, которые ухудшают положение работника, мы стараемся не подписывать в период его болезни, даже когда это формально законно. Соглашение о расторжении договора, подписанное с больничного, в споре звучит как «мне привезли бумаги, я лежал с температурой и не читал», и опровергать это придётся работодателю. Если ждать нельзя, фиксируйте переписку, где человек сам подтверждает готовность подписать сегодня».
Ошибка в записи: как исправить и когда выдаётся дубликат
Зачёркивать запись в разделе «Сведения о работе» нельзя. Порядок № 320н даёт единственный способ: после последней записи ставится следующий порядковый номер, в графе 2 — дата внесения исправления, в графе 3 — «Запись за номером таким-то недействительна», ниже вносится правильная запись, а в графе 4 повторяются реквизиты приказа, запись по которому исправляется, либо указывается новый приказ. Корректор, подчистка и заклеивание превращают книжку в документ, который потом придётся восстанавливать дубликатом.
Исправление вносит тот работодатель, который допустил ошибку. Если работник уже уволился и обнаружил неточность позже, он обращается к бывшему работодателю, и тот обязан внести исправление. Новый работодатель вправе исправить запись только на основании официального документа прежнего работодателя: приказа, справки, выписки. Исправлять чужую запись по устной просьбе работника нельзя.
Когда работнику выдают дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется, когда исправительная запись проблему не решает. Основных ситуаций две: книжка утрачена или повреждена, и работник письменно просит выдать дубликат вместо записи, признанной недействительной. Во втором случае в дубликат переносятся все записи, кроме недействительной, и работник получает документ без следов ошибочной формулировки. Строки о том, что запись за таким-то номером недействительна, в дубликате тоже не будет: при следующем трудоустройстве кадровик увидит чистую последовательность записей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны документов для оформления увольнения и работы с трудовой книжкой
Комплект закрывает весь цикл от заявления до выдачи книжки, а начать стоит с образца исправления записи: он показывает обе строки исправления целиком.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Образец исправления записи трудовой книжки | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Электронная трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1
У работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки, формулировка увольнения живёт в двух местах. Первое — форма СТД-Р, которую работодатель выдаёт в день увольнения вместо книжки. Второе — подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который сдаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок считается от приказа, а не от даты увольнения, и это расхождение регулярно приводит к просрочке.
В ЕФС-1 причина увольнения приводится текстом со ссылкой на норму и сопровождается кодом из классификатора параметров персонифицированного учёта. Для увольнения по собственному желанию код выглядит как «п3ч1с77тк», а текст сведений — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Расхождение между текстом в книжке и текстом в отчёте формально нарушением не является, поскольку оба варианта формулировки допустимы, но сверять их проще, когда компания выбрала один вариант и использует его везде.
Полезно знать: приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Переход на КЭДО сроки хранения не меняет: электронный приказ об увольнении лежит в архиве столько же, сколько бумажный.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отказ от бумаги не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Прежде чем закрывать бумажный архив, посмотрите, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Увольнение и КЭДО: что осталось на бумаге и что делать с подписью работника
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ вывела из кадрового электронного документооборота закрытый перечень документов. Приказ об увольнении и трудовая книжка в этом перечне, поэтому оформить увольнение полностью в электронном виде нельзя: работник знакомится с приказом под подпись на бумаге, а запись вносится в бумажную книжку от руки. Заявление об увольнении при этом подать через систему КЭДО можно, и на практике так и делают.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, сославшись на утверждённое Положение о кадровом электронном документообороте и перечень документов. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, а подпись была выдана ему в день подписания заявления об увольнении, причём фактически подписывал другой человек. При новом рассмотрении работник выиграл. Положение о КЭДО у работодателя было, и оно не помогло.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают».
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что электронное заявление об увольнении у вас негде хранить и нечем подтверждать, отдельный кадровый архив для этого не нужен: в Добыто система сама фиксирует, кто и когда подписал документ, и отдаёт эти сведения выгрузкой при проверке.
Лайфхак: при увольнении первой отзывается машиночитаемая доверенность, сертификат подписи — вторым: доверенность снимается через личный кабинет мгновенно и самостоятельно, а на отзыв сертификата у удостоверяющего центра есть до 12 часов по статье 14 63-ФЗ. Заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё на месте.
Цена ошибки в записи: штрафы, задержка выдачи и споры
Неверная формулировка в трудовой книжке квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 обходится дороже: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Штраф оказывается меньшей частью расходов. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику не полученный им заработок, если тот лишился возможности трудиться из-за задержки выдачи трудовой книжки или внесения неправильной формулировки причины увольнения. Считается это по среднему заработку за весь период, пока человек не мог устроиться на работу. При окладе 80 000 рублей три месяца задержки дают 240 000 рублей сверх штрафа, и к ним добавляются компенсация морального вреда и судебные расходы.
Отдельная статья расходов появляется, когда исправлять формулировку приходится задним числом. Работник требует изменить запись через суд, суд обязывает работодателя внести исправление и выдать дубликат, а срок увольнения переносится на дату вынесения решения. Кадровая служба при этом пересобирает весь пакет: приказ, подраздел 1.1 ЕФС-1, СТД-Р и расчёт. В практике Добыто такая переделка почти всегда сопровождается корректирующим отчётом в Социальный фонд России, поэтому исправление одной строки в книжке тянет за собой и отчётность за прошлый период.
Стоимость перехода на КЭДО и тарифы Добыто
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и кастомные шаблоны документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период 1 год |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Стоимость считается за сотрудника в месяц, поэтому при численности до 25 человек тариф «Старт» обходится дешевле, а после 50 человек выгоднее «Бизнес» с интеграцией и электронным архивом. Полный состав функций по каждому пакету и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, отдельная доплата за переход не предусмотрена.
Выводы
Запись об увольнении по собственному желанию держится на трёх точках: ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, дословное совпадение формулировки с приказом и дата последнего рабочего дня в графе 2. Причина ухода в запись не попадает, пока работник не уволен по обстоятельству из части 3 статьи 80 ТК РФ. Ошибка исправляется только новой записью с признанием предыдущей недействительной, а при письменном заявлении работника — выдачей дубликата. Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка остаются вне КЭДО, тогда как заявление и весь подготовительный пакет спокойно живут в электронном виде.
Мы в Добыто настраиваем кадровые процессы так, чтобы формулировка основания подставлялась в приказ готовым блоком, а даты выдачи электронной подписи и первых кадровых действий с ней не совпадали. Это снимает большую часть расхождений, из-за которых потом приходится признавать записи недействительными.
Частые вопросы
Можно ли уволиться одним днём, не отрабатывая две недели
Да, в двух случаях. Первый — соглашение с работодателем: часть 2 статьи 80 ТК РФ позволяет расторгнуть договор в любой согласованный срок, и отдельное основание для этого не нужно. Второй — обстоятельства из части 3 статьи 80 ТК РФ, когда продолжение работы невозможно: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. В этом случае работодатель обязан уволить в дату, указанную в заявлении, а причина попадает в запись трудовой книжки.
Что писать в записи, если работник увольняется в период отпуска
Формулировка не меняется: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Меняется только дата в графе 2 — это последний день отпуска, если работник подал заявление так, что срок предупреждения истекает во время отдыха. Отпуск с последующим увольнением оформляется иначе: там днём увольнения считается последний день отпуска, но все расчёты и выдача книжки производятся в последний рабочий день перед его началом.
Кто вносит запись, если ответственный за трудовые книжки в отпуске
Полномочия передаются приказом о возложении обязанностей, и в нём должен стоять конкретный перечень: право вносить записи в трудовые книжки, заверять их и выдавать книжки работникам. Формулировка «возложить исполнение обязанностей специалиста по кадрам» без перечня порождает спор о том, был ли человек вправе подписать конкретную запись. Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки и приказ о передаче его полномочий — два разных документа.
Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой в день увольнения
В день увольнения направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 234 ТК РФ. Книжку при этом храните как документ строгой отчётности до востребования, а факт отправки уведомления подтверждайте описью вложения или отметкой о вручении.
Можно ли исправить запись, если работник уже трудится в другой компании
Да. Исправление вносит тот работодатель, который допустил ошибку, независимо от того, сколько времени прошло. Новый работодатель вправе внести исправление самостоятельно, но только на основании официального документа прежнего работодателя: приказа, справки или выписки из приказа. Устная просьба работника или копия без заверения основанием не являются.
Влияет ли формулировка записи на пособие по безработице
Влияет размер и срок выплаты, а не сам факт назначения. Увольнение по собственному желанию и увольнение по сокращению численности дают разные условия постановки на учёт и разный расчёт пособия, поэтому подмена одного основания другим в записи приводит к спору и с работодателем, и со службой занятости. Указание причины из части 3 статьи 80 ТК РФ в записи такие вопросы снимает заранее.
