Увольнение по собственному желанию во время отпуска идёт по обычному сроку предупреждения: две недели, которые отсчитываются со дня, следующего за днём получения заявления работодателем (статьи 80 и 14 ТК РФ). Отпуск этот срок не приостанавливает и не продлевает: дни отдыха входят в него наравне с рабочими, поэтому дата увольнения спокойно попадает в середину отпуска. Если последний день срока выпал на нерабочий день, Роструд применяет часть 4 статьи 14 ТК РФ и переносит дату на ближайший следующий рабочий день. От выбранного сценария зависит арифметика: при обычном увольнении в отпуске дата увольнения — день истечения двух недель, а при отпуске с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ днём увольнения считается последний день отпуска, тогда как документы и расчёт выдают в последний рабочий день перед его началом.
Разберём отсчёт по конкретным датам августа 2026 года, дадим таблицу различий между двумя сценариями и сроки предупреждения для тех, кому положено не 14 дней, а 3 дня или месяц. Покажем, до какого момента заявление ещё можно отозвать: в одном из сценариев этот момент наступает раньше, чем думает работник. Во второй половине статьи — что происходит с отпускными за дни после даты увольнения, сроки сдачи ЕФС-1 и окончательного расчёта, тарифы на подключение КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Как отсчитать дату увольнения: правило статей 80 и 14 ТК РФ
Отсчёт строится на двух нормах. Часть 1 статьи 80 ТК РФ требует предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели. Часть 2 статьи 14 ТК РФ определяет старт отсчёта: течение срока, с которым кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. День подачи заявления в срок не входит, день окончания срока и есть дата увольнения.
Дальше работает часть 3 статьи 14 ТК РФ: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Отпуск, выходные, праздники, больничный — всё это течение двух недель не останавливает.
Пример на реальном календаре. Работник отдаёт заявление в понедельник 3 августа 2026 года, отпуск у него с 10 по 23 августа. Срок предупреждения течёт с 4 августа и истекает 17 августа. Дата увольнения — 17 августа 2026 года, это восьмой день его отпуска. Отпуск при этом не прерывается задним числом и не продлевается: он просто заканчивается вместе с трудовым договором, а неотгулянные дни превращаются в деньги.
Частая ошибка работника — написать в заявлении «прошу уволить с 17 августа». Предлог «с» кадровая служба читает как «уволить 16-го, чтобы 17-го работника уже не было». Формулировка без предлога снимает разночтение: «прошу уволить 17 августа 2026 года».
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Запрет и срок в трудовом праве привязаны не к основанию увольнения, а к конкретной дате. Многомесячную процедуру разваливает один неверно посчитанный день, и восстановить процедуру можно, а доверие в коллективе уже не всегда. Мы просим кадровую службу проверять дату дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.»
Что проверить до того, как поставить дату в заявлении
- Дату получения заявления работодателем. Срок течёт от неё, а не от даты, которую работник поставил на листе.
- Период отпуска по приказу формы Т-6. Нужно понимать, попадает дата увольнения внутрь отпуска, на его последний день или уже за его пределы.
- Есть ли у вас право на сокращённый срок предупреждения. Испытательный срок, сезонная работа, договор до двух месяцев дают 3 дня вместо 14.
- Остаток дней отпуска и отпускные, выплаченные авансом. От этого зависит, доплатят вам при расчёте или удержат.
- Сценарий: обычное увольнение в отпуске или отпуск с последующим увольнением. Второй вариант закрывает возможность передумать намного раньше.
Два сценария увольнения и отпуска: чем они различаются
Работник, который пишет заявление, находясь в отпуске, и работник, который просит отпуск с последующим увольнением, получают разные даты, разные сроки выдачи документов и разное окно для отзыва заявления. Сценарий по статье 127 ТК РФ — право работодателя, а не его обязанность: в предоставлении такого отпуска можно отказать, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком, и выплатить компенсацию деньгами.
| Параметр | Заявление подано в отпуске или до него | Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Дата увольнения | День истечения срока предупреждения, может попасть внутрь отпуска | Последний день отпуска |
| Последний день работы | Совпадает с датой увольнения, если работник не в отпуске; в отпуске совпадения нет | День, предшествующий первому дню отпуска |
| Когда выдают трудовую книжку и расчёт | В день увольнения; если работник не работал в этот день — не позднее следующего дня после требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ) | В последний рабочий день перед отпуском |
| До какого момента можно отозвать заявление | До истечения срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ) | До дня начала отпуска |
| Обязанность работодателя | Уволить по истечении срока предупреждения | Право, а не обязанность: можно отказать и выплатить компенсацию |
| Больничный в период отпуска | Отпуск продлевается по ст. 124 ТК РФ, дата увольнения не сдвигается | Отпуск не продлевается, дата увольнения не сдвигается, пособие выплачивается |
| Отпускной стаж за период отпуска | Засчитывается по ст. 121 ТК РФ | Не включается в стаж для ежегодного отпуска (позиция Роструда 2024 года) |
Строка про отзыв заявления и создаёт основную часть споров: работник рассчитывает на две недели раздумий, а по статье 127 ТК РФ окно закрывается в день начала отпуска, даже если срок предупреждения ещё не истёк.
Факт: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска и временной нетрудоспособности, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Норма не делит отпуска на виды: она действует и для отпуска без сохранения заработной платы, и для учебного. На увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон запрет не распространяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Составьте заявление с нужной датой увольнения
Последний день срока выпал на выходной или праздник
Часть 4 статьи 14 ТК РФ переносит окончание срока: если последний день приходится на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Роструд применяет эту норму и к дате увольнения. В нашем примере: если бы срок истекал в воскресенье 16 августа 2026 года, датой увольнения стало бы понедельник 17 августа.
Спорная точка — чей нерабочий день считать. Календарь организации и персональный график смен работника расходятся: у продавца в круглосуточном магазине воскресенье рабочее, а у бухгалтера в той же компании нет. Норма сформулирована так, что инспекторы читают её по-разному, поэтому дату увольнения имеет смысл зафиксировать письменно — в заявлении и в приказе она должна совпадать до дня.
Праздничные дни срок не прерывают и не удлиняют. Они только влияют на перенос последнего дня, если сами оказались этим последним днём.
Сроки предупреждения: кому не 14 дней
Две недели — общее правило, а не единственное. Категория работника меняет длину срока, и именно с неё начинается расчёт даты.
| Ситуация работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай, бессрочный трудовой договор | 2 недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Договор на срок до двух месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер (договор от 4 месяцев) | 1 месяц | ст. 348.12 ТК РФ |
| Невозможность продолжения работы, нарушение работодателем трудового законодательства | срок, указанный в заявлении | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
Последняя строка снимает отсчёт полностью: при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и других случаях невозможности продолжения работы работодатель обязан расторгнуть договор в названную работником дату. Сокращение срока по соглашению сторон возможно всегда: часть 2 статьи 80 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до истечения предупреждения, если стороны договорились.
Полезно знать: уважительность причины проверяется и по времени. Роструд, разбирая сокращение двухнедельной отработки, указал, что зачисление в вуз не считается уважительной причиной, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Обстоятельство, действительно делающее работу невозможной, проявляется сразу.
Образцы кадровых документов для увольнения из отпуска
Начните с заявления: именно его дата получения запускает отсчёт двух недель.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт (форма Т-60) | Скачать |
| Согласие работника на удержание отпускных | Скачать |
Оформление: приказ, трудовая книжка, ЕФС-1 и электронная подпись
Работник в отпуске на работу не приходит, но обязанности работодателя в дату увольнения никуда не деваются. Приказ издаётся тем же числом, что и дата увольнения. Если ознакомить работника под роспись невозможно, на приказе делается соответствующая запись — порядок прямо описан в статье 84.1 ТК РФ.
Трудовую книжку выдают в день увольнения. Когда работник в отпуске и за ней не пришёл, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправку по почте. С даты отправки такого уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Увольнение в пятницу — отчёт в понедельник. Пропуск срока стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Внимание: приказ об увольнении — один из четырёх кадровых документов, которые закон не разрешает переводить в электронный вид. Рядом с ним в этом списке трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы об инструктажах по охране труда. Заявление работника при этом подписывается электронно без ограничений.
Как оформить увольнение работника, который находится в отпуске: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату получения заявления: входящий номер, отметка в журнале или отметка системы КЭДО. От неё считается срок предупреждения.
- Шаг 2. Отсчитайте срок со следующего дня и проверьте, не попадает ли последний день на нерабочий. При совпадении перенесите дату на ближайший рабочий день по части 4 статьи 14 ТК РФ.
- Шаг 3. Сверьте дату увольнения с приказом о предоставлении отпуска: определите, попадает она внутрь отпуска, на его последний день или после него.
- Шаг 4. Издайте приказ об увольнении на бумаге датой увольнения, при невозможности ознакомления сделайте запись на приказе.
- Шаг 5. Рассчитайте окончательные суммы, при необходимости пересчитайте отпускные и оформите удержание или доплату.
- Шаг 6. Перечислите расчёт и направьте уведомление о трудовой книжке либо выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня, отзовите машиночитаемые доверенности и электронную подпись работника.
Важный нюанс из практики: самая частая техническая причина спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Заявление отдано непосредственному руководителю, до кадровой службы оно доходит через неделю, а срок предупреждения при этом уже течёт. В практике Добыто электронное заявление попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, когда работодатель узнал об увольнении.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При увольнении отзывается сначала машиночитаемая доверенность и только потом сертификат подписи: доверенность снимается через личный кабинет мгновенно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до двенадцати часов. Заявление на отзыв подписывайте, пока человек ещё на месте: после ухода он в удостоверяющий центр не поедет. И отдельно выясните у своего центра, достаточно ли ему приказа об увольнении без личной явки владельца сертификата.»
Деньги: отпускные, окончательный расчёт и цена ошибки в дате
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ) и к увольнительным выплатам не приплюсовываются. Окончательный расчёт производится в день увольнения; если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте (статья 140 ТК РФ). На практике вопрос снимается переводом на карту в дату увольнения.
Отдельная арифметика возникает, когда дата увольнения попала внутрь отпуска. Дни после неё отпуском уже не являются: трудовые отношения прекращены. Отпускные за эти дни либо засчитываются в счёт компенсации за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, либо удерживаются. Статья 137 ТК РФ прямо разрешает удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, а статья 138 ограничивает общий размер удержания 20 процентами каждой выплаты. Остаток долга работник возвращает добровольно, и без его письменного согласия взыскать эту разницу работодатель не может.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если вы работодатель и читаете раздел с мыслью, что расчёт сотрудника в отпуске придётся делать вручную по бумажным приказам, сервис Добыто собирает заявление, маршрут согласования и дату получения документа в одном интерфейсе, а бухгалтерия видит их одновременно с кадровой службой.
Во что обходится неверная дата
Ошибка в дате увольнения запускает цепочку из трёх нарушений сразу. Первое: несвоевременный расчёт. По статье 236 ТК РФ работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, причём обязанность возникает независимо от вины. Второе: административный штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 7 той же статьи юридическое лицо платит от 50 000 до 100 000 рублей, а должностное лицо рискует дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет. Третье: просроченный ЕФС-1 — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Неверная дата в приказе при верном расчёте тоже наказуема: это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Сумма несопоставима с ценой сверки одной даты по календарю.
Отзыв заявления: до какого момента можно передумать
Часть 4 статьи 80 ТК РФ даёт работнику право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Увольнение не производится, кроме одного случая: на освобождаемое место письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение должно быть именно письменным — устная договорённость с кандидатом отзыв не блокирует.
При отпуске с последующим увольнением окно уже: отозвать заявление можно только до дня начала отпуска. Дальше работник связан своим решением, даже если две недели ещё не прошли.
Есть и обратная ситуация. Часть 6 статьи 80 ТК РФ: если срок предупреждения истёк, трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается. Формально работник, вышедший на работу после отпуска и не получивший приказа, остаётся в штате.
Отзыв заявления в бумажном контуре обычно оформляется вторым заявлением с новой датой, и спор идёт о том, какое из них поступило раньше. В сервисе Добыто оба документа лежат в одной ленте с отметками времени, поэтому очерёдность видна без реконструкции по журналам входящей корреспонденции.
Лайфхак: при поступлении электронного заявления об увольнении зафиксируйте в локальном акте обязанность уточнить у работника причины и намерение уволиться. Кассационная инстанция в споре по КЭДО отдельно указала, что работодателю надлежало это сделать, — отсутствие такого регламента стоило компании проигранного дела.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи электронной подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и проверяем, что работник действительно способен работать в системе: оценивается фактическая способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»
Когда этот порядок не работает
Расчёт даты по статьям 80 и 14 ТК РФ описывает увольнение по инициативе работника. Три ситуации из него выпадают.
Увольнение по инициативе работодателя. Сокращение, несоответствие должности, неудовлетворительный результат испытания в период отпуска не оформляются. Часть 6 статьи 81 ТК РФ допускает исключение только для ликвидации организации и прекращения деятельности ИП. Роструд подтверждает, что запрет распространяется и на отпуск без сохранения заработной платы: разъяснение об увольнении в период отпуска за свой счёт перечисляет три допустимых основания, и инициативы работодателя среди них нет.
Соглашение сторон, подписанное под давлением. Когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, а соглашение внезапно подписывается в период отпуска, при споре оно исследуется на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать документ вместо незаконного увольнения, суд встаёт на его сторону.
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Ни отпуска, ни срока предупреждения по статье 80 ТК РФ у них нет: отношения прекращаются по правилам гражданского договора, а не Трудового кодекса. Переносить на них кадровую логику нельзя.
Кейс из практики: в организации шло сокращение штата, уведомления вручены за два месяца, дата увольнения назначена приказом. За неделю до неё работник принёс справку-вызов и ушёл в учебный отпуск. Кадровая служба уволила в назначенный день, потому что процедура была соблюдена. Увольнение признано незаконным: учебный отпуск подпадает под запрет части 6 статьи 81 ТК РФ. Процедура сокращения при этом не обнулилась — переносить нужно было только дату, на первый рабочий день после отпуска.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Критерий уважительности причины увольнения один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга, уход за тяжелобольным родственником, состояние здоровья подходят; более выгодное предложение и конфликт с руководителем — нет. Проверяйте этим критерием любую ситуацию, которой нет в перечнях: списки открытые, а критерий работает всегда.»
Стоимость подключения КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, вида доступных подписей.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и способа выпуска подписей: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Дата увольнения при уходе из отпуска считается сплошным календарным отсчётом от дня, следующего за получением заявления, и отпуск этот отсчёт не останавливает. Выбор между обычным увольнением и отпуском с последующим увольнением меняет три вещи: саму дату, день выдачи документов и момент, после которого передумать уже нельзя. Нерабочий последний день сдвигает дату вперёд, а неверная дата в приказе бьёт сразу по расчёту, ЕФС-1 и административной ответственности.
Мы в Добыто разбираем такие расчёты на внедрениях постоянно: заявление, приказ о предоставлении отпуска и отметка о дате получения документа живут в одной системе, поэтому кадровая служба и бухгалтерия считают дату по одному и тому же источнику, а не по трём разным.
Частые вопросы
Можно ли уволиться в отпуске без отработки двух недель?
Да, по двум основаниям. Часть 2 статьи 80 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до истечения срока предупреждения по соглашению сторон — достаточно, чтобы работодатель письменно согласился с датой, указанной в заявлении. Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает уволить в названную работником дату при невозможности продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем трудового законодательства. В остальных случаях срок остаётся: 14 дней в общем случае или 3 дня при испытательном сроке, сезонной работе и договоре до двух месяцев.
С какой даты считать срок, если заявление отправлено почтой или через систему КЭДО?
Со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, а не за днём отправки. При отправке почтой это дата вручения письма, и на пересылку уходит от 3 до 10 дней, которые в срок предупреждения не входят. В системе КЭДО дата получения фиксируется в момент подачи, что снимает спор о начале отсчёта. Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении даёт работнику документальное подтверждение даты.
Продлевает ли больничный, открытый в отпуске, дату увольнения?
Нет. Дата увольнения по собственному желанию определяется истечением срока предупреждения и от временной нетрудоспособности не зависит: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Сам отпуск при этом продлевается на дни болезни по статье 124 ТК РФ, если речь об обычном ежегодном отпуске, а при отпуске с последующим увольнением продления нет. Листок нетрудоспособности оплачивается в любом случае, приказ об увольнении отмене не подлежит.
Обязан ли работодатель предоставить отпуск с последующим увольнением?
Нет, статья 127 ТК РФ формулирует это как право работодателя. Отказ правомерен, если запрошенный период не совпадает с утверждённым графиком отпусков по форме Т-7. При отказе работник увольняется в общем порядке, а за неиспользованные дни отпуска получает денежную компенсацию. Отдельное ограничение: отпуск с последующим увольнением не предоставляется при увольнении за виновные действия.
Как считается дата, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком?
Точно так же: заявление подаётся письменно, срок предупреждения течёт со следующего дня, дата увольнения приходится на соответствующий день, даже если он внутри периода ухода за ребёнком. Выходить на работу для оформления не требуется. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск рассчитывается по статье 127 ТК РФ, при этом период отпуска по уходу за ребёнком в отпускной стаж по статье 121 ТК РФ не включается.
Что делать, если приказ об увольнении не издан, а срок предупреждения истёк?
По части 6 статьи 80 ТК РФ, если срок истёк, договор не расторгнут и работник на увольнении не настаивает, действие трудового договора продолжается. Работнику, который на увольнении настаивает, следует письменно потребовать издания приказа, выдачи трудовой книжки или сведений по форме СТД-Р и окончательного расчёта. С момента предъявления требования у работодателя есть один день на выплату по статье 140 ТК РФ, дальше начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.
