Увольнение по собственному желанию не требует согласия работодателя: работник письменно предупреждает не позднее чем за две недели, и срок начинает течь со следующего дня после получения заявления (статья 80 ТК РФ). В последний рабочий день работодатель издаёт приказ, знакомит с ним работника под роспись, выдаёт трудовую книжку или форму СТД-Р и выплачивает всё причитающееся, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127 и 140 ТК РФ). Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок предупреждения зависит от категории работника: по общему правилу две недели, на испытании и по договору до двух месяцев — три календарных дня, для руководителя организации — один месяц.
Разберём, как считать срок, в каких случаях работодатель обязан уволить в дату, названную работником, и до какого момента заявление можно отозвать. Покажем, что проверить в электронном заявлении, поданном через КЭДО: приказ об увольнении закон оставляет на бумаге, поэтому полностью электронной процедура не бывает. Отдельно разберём закрытие доступов и отзыв сертификата электронной подписи, о котором забывают чаще всего. Сценарная таблица по нетипичным ситуациям, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что обязан сделать работодатель, получив заявление об увольнении
Заявление регистрируется в день поступления, и с этой даты у кадровой службы появляется жёсткая привязка: дата увольнения рассчитывается от дня получения документа, а не от даты, которую работник поставил в шапке. Отказать в приёме заявления работодатель не вправе, согласовывать увольнение с руководителем подразделения закон не требует. Формулировка «прошу уволить по собственному желанию» достаточна, объяснять причину работник не обязан.
Обязанностей у работодателя на этом этапе три: зафиксировать дату получения, определить дату прекращения трудового договора и не препятствовать работнику в реализации права. Всё остальное — внутренние процедуры компании, которые на срок не влияют.
Как считается срок предупреждения
Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Заявление от 10 марта означает увольнение 24 марта. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днём окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (статья 14 ТК РФ). Срок предупреждения при этом различается по категориям работников.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Работник по общему правилу | не позднее чем за 2 недели | ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 календарных дня | ст. 71 ТК РФ |
| Работник по трудовому договору на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Работник, занятый на сезонных работах | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер по договору свыше 4 месяцев | не позднее чем за 1 месяц, если иное не установлено | ст. 348.12 ТК РФ |
Ошибка в выборе строки даёт неверную дату приказа, а вместе с ней неверную дату расчёта и просроченную отчётность. Сверьте по трудовому договору, действует ли испытание на дату подачи заявления: если испытательный срок истёк, применяется общее правило двух недель.
Когда работодатель обязан уволить в дату, названную работником
Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении, в двух группах случаев. Первая — когда работник не может продолжать работу: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие сопоставимые обстоятельства. Вторая — установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Нарушение должно быть установлено государственной инспекцией труда, профсоюзным органом, комиссией по трудовым спорам или судом: субъективной оценки работника недостаточно.
Отдельно работает соглашение сторон. Двухнедельный срок сокращается в любой момент, если обе стороны согласны, причём согласие фиксируется письменно: резолюцией руководителя на заявлении или отдельным документом. Уволить раньше срока в одностороннем порядке работодатель не может, даже если замена уже найдена.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заявление с формулировкой «прошу уволить в связи с выходом на пенсию» мы обрабатываем отдельным маршрутом: здесь двухнедельный срок не действует, а дата увольнения берётся из заявления. Основание для льготного срока подтверждается документом, и его копию стоит подшить в дело сразу, а не искать при проверке. Проверьте по своим заявлениям за последний год, есть ли такие подтверждения в личных делах.»
Электронное заявление об увольнении: что проверить до издания приказа
Через систему КЭДО заявление об увольнении подаётся законно, если кадровый электронный документооборот введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним при этом остаются бумажными. Процедура получается гибридной: вход в неё электронный, выход бумажный, и это первое, что мы объясняем на внедрении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
До издания приказа по электронному заявлению проверяются четыре обстоятельства, которые в споре доказывает работодатель: получено ли письменное согласие работника на КЭДО (статья 22.2 ТК РФ), ознакомлен ли он с локальным актом о кадровом электронном документообороте, использовал ли он собственную электронную подпись и получил ли электронный документ. Порядок здесь не формальный: сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Практика показывает, где именно ломается конструкция. Спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя было положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: суд признал, что заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в материалах не было, и отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Работодателя в этом деле подвела не электронная форма и не вид подписи: положение о КЭДО было, перечень был, согласие работника получено. Подвела собственная система, которую внедряли ради доказательств, — журнал показал дату выдачи ключа и работу под чужим контролем. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, не совпадает ли дата выдачи подписи с датой заявления об увольнении.»
Проверьте электронную подпись на заявлении об увольнении
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Требование к системе вытекает из той же практики: она должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника, иначе подтвердить факты отправки, доставки и работы с документом нечем.
Полезно знать: суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и признал увольнение незаконным. Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и заявление об увольнении в этот период стоит подтверждать вне системы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на ней видно, кто не справляется, до того как это станет предметом спора.»
Отзыв заявления: до какого момента и когда отказ законен
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любой день, и увольнение не производится (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Единственное основание для отказа — на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора. Практически это перевод от другого работодателя по согласованию между руководителями: такому кандидату нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (статья 64 ТК РФ). Устная договорённость с кандидатом или размещённая вакансия основанием не являются.
Отдельный режим у отпуска с последующим увольнением: отозвать заявление работник может только до дня начала отпуска, и то при условии, что на его место не приглашён другой работник в порядке перевода (статья 127 ТК РФ). Днём увольнения считается последний день отпуска, но документы и расчёт выдаются в последний рабочий день перед его началом. Порядок увольнения по собственному желанию и право на отзыв заявления разобраны в справочной информации Центральной межрегиональной территориальной государственной инспекции труда, там же приведены случаи, когда работодатель обязан освободить работника от отработки.
Если срок предупреждения истёк, трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается. Формально издавать приказ задним числом через неделю после даты, указанной в заявлении, нельзя. При электронном заявлении добавляется обязанность разъяснить работнику последствия подачи заявления и право отозвать его до согласованного сторонами срока: отсутствие такого разъяснения суд уже признавал основанием для восстановления.
Последний рабочий день: документы, выплаты, ознакомление
День прекращения трудового договора — последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (статья 84.1 ТК РФ). В этот день закрывается сразу несколько обязанностей, и каждая имеет собственное основание и собственный срок.
| Обязанность работодателя | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить работника под роспись | День прекращения трудового договора | ст. 84.1 ТК РФ |
| Выдать трудовую книжку или форму СТД-Р | День прекращения трудового договора | ст. 84.1 ТК РФ |
| Выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие причитающиеся суммы | День увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте | ст. 140, 127 ТК РФ |
| Выдать выписки из подраздела 1.2 и раздела 2 формы ЕФС-1 и из персонифицированных сведений о физических лицах | День прекращения трудового договора | ст. 11 27-ФЗ |
| Выдать заверенные копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению работника | День прекращения трудового договора | ст. 84.1 ТК РФ |
| Направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте, если работник отсутствует | В день прекращения трудового договора | ст. 84.1 ТК РФ |
| Сдать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении | ст. 11 27-ФЗ |
Строка про уведомление закрывает самый частый спор. С даты направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, поэтому документ оформляется в тот же день, а не через неделю, когда выяснилось, что человек не придёт. Требования к персонифицированной отчётности установлены Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
В практике Добыто маршрут увольнения мы собираем двумя контурами: электронная часть закрывается в системе, а печать приказа и акт ознакомления выносятся отдельной задачей с назначенным ответственным. Разрыв между контурами — самое частое место, где документ теряется и всплывает уже при проверке.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление в день поступления и зафиксируйте дату получения. При электронном заявлении сохраните выгрузку журнала действий по документу.
- Шаг 2. Определите дату увольнения: отсчёт со следующего дня после получения заявления, срок берётся по категории работника. Проверьте, нет ли основания для увольнения в дату, названную работником.
- Шаг 3. При поступлении электронного заявления свяжитесь с работником, уточните причины увольнения и разъясните право отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Зафиксируйте факт разъяснения.
- Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора на бумаге и ознакомьте работника под роспись. Если ознакомить невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись.
- Шаг 5. Рассчитайте окончательные суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска, если они есть.
- Шаг 6. В последний рабочий день выдайте трудовую книжку или форму СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и персонифицированных сведений, произведите выплату. Возьмите расписку о получении трудовой книжки.
- Шаг 7. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1, отзовите сертификат электронной подписи и закройте доступы к системам.
Шаблоны кадровых документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день; начните с заявления, потому что от даты его регистрации считаются все остальные сроки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
После последнего дня: отчётность, доступы и отзыв электронной подписи
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Отсчёт идёт от даты приказа, а не от даты увольнения, и при увольнении последним днём месяца эти даты обычно совпадают, а при отпуске с последующим увольнением расходятся на несколько недель.
Вторая часть закрытия почти всегда выпадает из чек-листа. Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа электронной подписи. Компрометацией считается сам факт того, что человек с доступом ушёл, независимо от того, забрал он что-то или нет. Сдал токен — недостаточно: если он в течение года пользовался ключом руководителя и знал пин-код, отзывать нужно ключ руководителя.
Внимание: по части 7 статьи 14 63-ФЗ информация о прекращении действия сертификата вносится удостоверяющим центром в реестр в течение двенадцати часов, и действие сертификата прекращается с момента внесения записи. До этого момента подпись формально жива, а подписанные ею документы считаются подписанными владельцем.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы вписываем отзыв подписи в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Третий пункт самый неудобный и самый частый: если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
В практике Добыто журнал подписания по увольняющемуся мы просматриваем до того, как спор начался: система показывает не только корректные подписания, но и вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе и дату выдачи ключа. Журнал не выборочный, он показывает всё, включая то, что работает против работодателя.
Ошибки работодателя и цена ошибки
Просрочка расчёта стоит дороже самой задержанной суммы. По статье 236 ТК РФ работодатель выплачивает проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчёта включительно. Обязанность наступает независимо от вины работодателя, то есть довод «бухгалтер был в отпуске» её не снимает.
Административная ответственность идёт отдельным слоем. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Невыплата или неполная выплата в установленный срок по части 6 той же статьи — предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 обходится должностному лицу в 20 000-30 000 рублей либо дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет, юридическому лицу — в 50 000-100 000 рублей. Задержка выдачи трудовой книжки добавляет к этому возмещение работнику неполученного заработка по статье 234 ТК РФ.
Срок на спор короткий: по требованиям об увольнении работник обращается в суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, по невыплаченным суммам — в течение года (статья 392 ТК РФ). Кадровое дело уволенного к этому моменту должно быть собрано целиком: приказы по личному составу хранятся 50 лет, и именно из них при проверке восстанавливается картина увольнения.
Когда КЭДО не закрывает процедуру увольнения
Кадровый электронный документооборот не отменяет бумажный этап и не подходит компаниям, которые рассчитывают убрать бумагу из увольнения целиком. Приказ и акт ознакомления остаются на бумаге, трудовая книжка в бумажной форме тоже никуда не исчезает, если работник её сохранил. Если в компании пять человек, все сидят в одном кабинете и увольнения происходят раз в год, выигрыш от электронного заявления будет незаметным.
Не работает КЭДО и как замена процедуре: система фиксирует действие, но не проверяет его осмысленность. Ни одна настройка маршрута не заменит звонка работнику с уточнением причин увольнения, если заявление пришло электронно. И отдельно: без письменного согласия каждого работника на КЭДО использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с ним нельзя (статья 22.2 ТК РФ), а работники, отказавшиеся от перехода, продолжают подавать заявления на бумаге.
Нетипичные ситуации: что критично в каждой
Универсальный порядок ломается в пяти-шести сценариях, и в каждом критично своё.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник заболел в период предупреждения | Срок предупреждения не продлевается, увольнение оформляется в рассчитанную дату; больничный оплачивается после закрытия листка | Личная явка работника в офис |
| Отпуск с последующим увольнением | Отзыв заявления возможен только до дня начала отпуска; документы и расчёт выдаются в последний рабочий день перед отпуском | Дата приказа о предоставлении отпуска |
| Заявление подано через систему КЭДО | Порядок идентификации в локальном акте, дата выдачи подписи, разъяснение права отзыва, выгрузка журнала действий | Через какой канал системы пришло уведомление кадровику |
| Работник отсутствует в последний день | Уведомление о явке за трудовой книжкой либо согласие на отправку по почте, оформленное в тот же день | Причина отсутствия |
| Увольняется дистанционный работник | Ознакомленному с приказом в форме электронного документа работнику в течение 3 рабочих дней направляется бумажная копия приказа по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.8 ТК РФ) | Наличие курьерской службы |
| У работника были электронная подпись и машиночитаемая доверенность | Отзыв сертификата и доверенностей, проверка доступа к чужим пин-кодам | Физическая сдача носителя ключа |
Строка про дистанционного работника закрывает распространённое заблуждение: электронное ознакомление с приказом не отменяет обязанности отправить бумажный экземпляр, и трёхдневный срок считается в рабочих днях.
Стоимость подключения КЭДО и тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к доступности сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций, а по тарифу «Бизнес» действует минимальный порог оплаты за год. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф и какие виды подписи доступны.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Инициатива работника запускает процедуру с фиксированными точками: дата регистрации заявления, дата прекращения трудового договора, последний рабочий день с приказом, документами и расчётом, следующий рабочий день с подразделом 1.1 формы ЕФС-1. Право работника отозвать заявление действует до истечения срока предупреждения, а при отпуске с последующим увольнением — только до дня начала отпуска. Электронное заявление не упрощает процедуру: приказ и акт ознакомления закон оставляет на бумаге, а суд проверяет порядок идентификации, дату выдачи подписи и то, разъяснил ли работодатель последствия подачи заявления. Отзыв сертификата электронной подписи и машиночитаемых доверенностей закрывает процедуру так же обязательно, как выдача трудовой книжки.
Мы в Добыто настраиваем маршруты кадровых документов с учётом того, что часть процедуры остаётся бумажной, и отдельно выстраиваем регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении. Разведение по времени выдачи подписи и первых кадровых действий с ней, пилотная группа перед раскаткой и сверка журнала подписания снимают основную часть рисков, которые потом всплывают в споре.
Частые вопросы об увольнении по инициативе работника
Работник подал заявление и перестал выходить на работу. Можно ли уволить его за прогул?
Подача заявления не прекращает трудовые отношения до даты увольнения, поэтому в период предупреждения работник обязан выполнять свои обязанности. Отсутствие без уважительных причин более четырёх часов подряд даёт основание для увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, но процедуру дисциплинарного взыскания придётся соблюсти полностью: акт об отсутствии, письменное объяснение с двумя рабочими днями на его представление, приказ. Если процедура не соблюдена, безопаснее дождаться даты, рассчитанной по заявлению, и уволить по статье 80 ТК РФ.
Работник прислал отзыв заявления по электронной почте. Засчитывается ли такой отзыв?
Практика по документам, направленным по электронной почте и через мессенджеры, остаётся неоднородной. Признание переписки строится на двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом. Суды признавали ознакомление работника с приказом и уведомлением, направленными по служебной почте, когда в организации действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным документам. Без такого акта безопаснее принять отзыв и попросить работника продублировать его бумажным заявлением.
Нужно ли отзывать машиночитаемую доверенность, если сотрудник просто сдал токен?
Да. Сдача носителя не прекращает действие ни сертификата, ни выданных доверенностей: подписывать от имени компании можно и с копии ключа, если она была сделана. Отзыв идёт по трём линиям — сертификат работника, машиночитаемые доверенности на его имя и ключи, пин-коды от которых он знал. Приостановление действия сертификата с возможностью возобновления поддерживают не все удостоверяющие центры, это стоит уточнить в регламенте своего центра заранее.
Можно ли выплатить расчёт не в день увольнения, а в ближайшую зарплату?
Нет. Статья 140 ТК РФ привязывает выплату к дню увольнения, а при споре о размере причитающихся сумм обязывает выплатить в этот день неоспариваемую часть. Перенос на общую дату выплаты зарплаты создаёт просрочку с первого дня, и проценты по статье 236 ТК РФ начисляются автоматически, независимо от вины работодателя.
Что делать, если бумажная трудовая книжка утрачена, а работник увольняется?
Работник подаёт заявление о выдаче дубликата, и работодатель оформляет дубликат с внесением сведений об общем стаже и о работе в данной организации. Записи восстанавливаются по подтверждающим документам: приказам, справкам с прежних мест работы, сведениям индивидуального учёта. Выдача дубликата не отменяет обязанности произвести расчёт в день увольнения.
Как оформить увольнение работника, который отказался от перехода на электронный документооборот?
Для такого работника ничего не меняется: заявление он подаёт на бумаге, приказ подписывает собственноручно, документы получает лично или по почте с его письменного согласия. Отказ от перехода не является нарушением и не даёт оснований для отказа в приёме заявления, поскольку статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие в электронном виде.
Сколько хранить документы по уволенному работнику?
Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа, графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Перевод кадрового делопроизводства в электронный вид сроки не меняет: электронное дело хранится столько же, сколько хранилось бы бумажное, и должно оставаться доступным для выгрузки при проверке.
