Приказ об увольнении — распорядительный документ, которым работодатель оформляет прекращение трудового договора по статье 84.1 ТК РФ. Организация применяет либо унифицированную форму Т-8, либо собственную форму, утверждённую локальным нормативным актом. Обязательный минимум реквизитов один и тот же: дата прекращения договора, точная формулировка основания со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ, документ-основание с реквизитами. Работник знакомится с приказом под подпись, а при отказе или невозможности ознакомления запись об этом делается на самом приказе. Отдельно про форму: приказ об увольнении входит в четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ и подписывается на бумаге даже в компании с полностью электронным кадровым документооборотом, а дистанционному работнику бумажная копия направляется почтой в течение 3 рабочих дней.
Разберём состав реквизитов, формулировки основания по каждому виду увольнения и порядок действий, когда работник отказался подписывать или отсутствует. Покажем, из-за каких расхождений между датой приказа, датой заявления и последним рабочим днём процедура разваливается в суде и почему дата приказа управляет сроком сдачи ЕФС-1. Чек-лист проверки перед изданием приказа, сценарная таблица по категориям работников, образцы кадровых документов и стоимость перевода кадровых процессов на КЭДО — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ об увольнении по форме Т-8 в файл .docx: вы указываете основание и документ-основание, на выходе получаете готовый документ для печати и подписи.
Состав приказа об увольнении и обязательна ли форма Т-8
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года, после вступления в силу закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ, формы первичной учётной документации перестали быть обязательными для большинства работодателей: организация вправе утвердить свою форму приказа локальным нормативным актом. Обязательными они остались только там, где это предписано отдельным федеральным законом.
На практике Т-8 сохраняют по простой причине: бланк уже содержит все поля, которые инспектор ГИТ сверяет с трудовым договором и с записью в сведениях о трудовой деятельности. Если вы разрабатываете свою форму, в ней должны остаться:
- наименование работодателя, номер и дата приказа;
- дата прекращения трудового договора и реквизиты самого договора (номер и дата);
- фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, структурное подразделение, должность или профессия по штатному расписанию;
- основание прекращения: словесная формулировка плюс ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ;
- документ-основание с реквизитами: заявление работника, соглашение о расторжении, уведомление, медицинское заключение, решение уполномоченного органа;
- должность, подпись и расшифровка подписи руководителя или уполномоченного лица;
- строка ознакомления работника: подпись и дата;
- реквизиты мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если оно требовалось.
Отдельно про подписанта. Приказ подписывает руководитель либо лицо, которому это право передано. Передача оформляется приказом или доверенностью, и в документе о передаче нужен конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает ровно тот спор, который приказом о возложении обязанностей и пытались предотвратить: был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
Почему приказ об увольнении не переводится в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для приказа об увольнении это означает бумажный оригинал с собственноручными подписями — независимо от того, насколько полно компания перешла на электронный документооборот.
Вокруг приказа процесс при этом остаётся электронным. Заявление работника об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление о сокращении, согласие на обработку персональных данных — всё это в перечень исключений не входит и подписывается в системе. На бумагу выходит только сам приказ, трудовая книжка и, если работник её ведёт в бумажном виде, записи в ней.
Факт: перечень исключений из части 3 статьи 22.1 ТК РФ закрытый и состоит из четырёх позиций. Внутренний регламент компании не может ни расширить его, ни сократить: перевести приказ об увольнении в электронный вид нельзя даже с письменного согласия работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для дистанционных работников статья 312.8 ТК РФ добавляет отдельное правило: если трудовой договор расторгается путём обмена электронными документами, работодатель в течение 3 рабочих дней направляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе. Электронное ознакомление этот шаг не заменяет, а предваряет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: Положение о КЭДО было принято, перечень документов и категорий работников утверждён, порядок создания личного кабинета описан. Кассация акты отменила, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника, а при новом рассмотрении работник спор выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Формулировка основания: что писать в приказе по каждому виду увольнения
Формулировка в приказе должна совпадать с формулировкой, которая пойдёт в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности. Расхождение между приказом, книжкой и отчётностью инспектор находит быстрее всего, потому что сверяет три документа подряд.
| Вид увольнения | Норма ТК РФ | Документ-основание | Что проверяется до издания приказа |
|---|---|---|---|
| По инициативе работника (по собственному желанию) | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | Заявление работника | Предупреждение за 2 недели, отсчёт со следующего дня после получения заявления; право отозвать заявление до истечения срока |
| Соглашение сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | Соглашение о расторжении трудового договора | Добровольность подписания; соглашение, подписанное вместо невозможного увольнения по инициативе работодателя, суд исследует отдельно |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 179, ст. 180 | Приказ о сокращении, персональное уведомление, мотивированное мнение профсоюза | Предупреждение не менее чем за 2 месяца персонально и под роспись, предложение вакансий, преимущественное право по ст. 179 |
| Истечение срока трудового договора | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 | Уведомление работника о прекращении договора | Письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника |
| Неудовлетворительный результат испытания | ч. 1 ст. 71 | Уведомление с указанием причин | Предупреждение в письменной форме не позднее чем за 3 дня; дни болезни в срок испытания не входят и сдвигают дату |
| Перевод к другому работодателю | п. 5 ч. 1 ст. 77 | Заявление работника, письмо-приглашение принимающей стороны | Наличие письменного приглашения; от даты увольнения зависит месячный запрет на отказ в приёме у нового работодателя |
| Отказ от работы в изменённых условиях | п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 74 | Уведомление по ст. 74, письменный отказ работника | Уведомление за 2 месяца, письменное предложение всех подходящих вакансий и фиксация отказа от них |
Из таблицы видно, что документ-основание почти никогда не один: у сокращения их три, у отказа от изменённых условий — два. В строке «Основание (документ, номер, дата)» перечисляются все, а не только последний. С 1 сентября 2026 года к проверке преимущественного права добавилась новая категория: по закону от 25.04.2026 № 108-ФЗ преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, — при равной производительности труда и квалификации.
Ознакомление с приказом под подпись: что требует статья 84.1 ТК РФ
Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ формулирует два требования. Первое: с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Второе: по требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа. Требование копии устное или письменное — норма формы не устанавливает, но письменный запрос снимает вопрос о том, обращался работник или нет.
Дальше идёт абзац, который в статьях обычно пересказывают неточно. Закон говорит: когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. Требуется отметка на самом бланке приказа. Акт с подписями двух свидетелей составляют дополнительно, чтобы подкрепить эту отметку, и в споре он помогает, но акт при отсутствии записи на приказе означает невыполненное требование статьи 84.1. Порядок оформления прекращения трудового договора с пояснениями инспекторов разобран в памятке Роструда по статье 84.1 ТК РФ, и там же видно, какие детали проверяются при обращениях работников.
Отдельного срока на ознакомление кодекс не устанавливает. Практический ориентир один: работник должен иметь возможность ознакомиться с приказом в последний рабочий день, потому что в этот же день ему выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производят расчёт.
Как издать приказ об увольнении и ознакомить работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте документ-основание: заявление, соглашение или уведомление с датой получения. От этой даты считается срок предупреждения, а не от даты, которую работник поставил в тексте.
- Шаг 2. Определите день прекращения трудового договора. По общему правилу это последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
- Шаг 3. Сверьте, не попадает ли эта дата на отпуск любого вида или период временной нетрудоспособности, если основание относится к инициативе работодателя.
- Шаг 4. Сформируйте приказ: форма Т-8 или своя форма из ЛНА, формулировка основания со ссылкой на пункт, часть и статью, перечень документов-оснований с номерами и датами.
- Шаг 5. Подпишите приказ у руководителя или у лица, которому право подписи передано приказом с конкретным перечнем полномочий. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.
- Шаг 6. Предъявите приказ работнику для ознакомления. Работник расписывается и ставит дату. При отказе или отсутствии работника сделайте запись об этом на приказе и составьте акт с подписями двух свидетелей.
- Шаг 7. Выдайте заверенную копию приказа, если работник её запросил, и подшейте оригинал в дело приказов по личному составу.
Дата приказа и день увольнения: где процедура рассыпается
Дата приказа и дата прекращения трудового договора — разные реквизиты, и совпадать они не обязаны. Приказ можно издать заранее, за несколько дней до последнего рабочего дня. Задним числом — нельзя: дата издания сверяется с журналом регистрации и с датой сдачи отчётности.
В промежутке между изданием приказа и датой увольнения работник может открыть больничный, принести справку-вызов на учебный отпуск или отозвать заявление. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, за исключением ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Норма не делит отпуска на виды: она распространяется и на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ, и на отпуск без сохранения заработной платы.
Полезно знать: запрет из части 6 статьи 81 привязан не к основанию увольнения, а к дате. Правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, попавшего на учебный отпуск. Процедура при этом не обнуляется — переносится только дата.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Дата увольнения по инициативе работодателя проверяется дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки в компаниях обычно нет, а именно в этом промежутке появляются справка-вызов и больничный. Поставьте контрольную точку на утро последнего рабочего дня — это дешевле, чем оплата вынужденного прогула.»
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина такого спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справка-вызов принесена руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. При электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Отзыв заявления работает по другой логике. По статье 80 ТК РФ работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, и увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Если приказ к этому моменту уже издан, он отменяется отдельным приказом об отмене: зачёркивать реквизиты или уничтожать зарегистрированный документ нельзя.
Категория работника меняет то, что критично в процедуре, а что вторично.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник в офисе, увольнение по собственному желанию | Дата получения заявления, подпись и дата в строке ознакомления | Форма приказа: Т-8 или собственная — выбор работодателя |
| Дистанционный работник | Отправка бумажной копии приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней по ст. 312.8 ТК РФ, сохранение почтовой квитанции | Способ электронного уведомления о готовности приказа |
| Работник отказался подписывать приказ | Запись об отказе на самом приказе | Количество свидетелей в акте сверх двух |
| Работник отсутствует в последний рабочий день | Запись о невозможности ознакомления, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Попытки дозвониться, если письменное уведомление направлено |
| Увольнение по итогам испытания | Пересчёт срока испытания на дни болезни и пересчёт даты письменного предупреждения | Объём формулировки причин в уведомлении сверх конкретных фактов |
| Сокращение численности или штата | Двухмесячное предупреждение под роспись, предложение вакансий, проверка преимущественного права | Нумерация приказов внутри одной процедуры сокращения |
Строка про испытание в этой таблице стоит отдельно: увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя, а значит на него распространяется запрет части 6 статьи 81. Дни болезни при этом в срок испытания не входят и сдвигают его вперёд.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сложите два правила: больничный продлевает срок испытания, а уволить по итогам испытания во время болезни нельзя. Если вы вручили трёхдневное предупреждение до больничного, ориентируясь на старую дату окончания испытания, даты поехали и увольнение окажется преждевременным. Пересчитывайте каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»
Что проверить до издания приказа
Проверка занимает 10-15 минут и закрывает основную часть претензий ГИТ по оформлению прекращения трудового договора.
- Документ-основание получен и зарегистрирован, дата получения зафиксирована.
- Срок предупреждения выдержан: 2 недели по статье 80, 2 месяца по статье 180, 3 календарных дня по статье 79, 3 дня по статье 71.
- Дата увольнения не приходится на отпуск любого вида или период нетрудоспособности, если основание относится к инициативе работодателя.
- Формулировка основания в приказе дословно совпадает с той, что пойдёт в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности.
- Перечислены все документы-основания, а не только последний по дате.
- Право подписи у подписанта подтверждено приказом или доверенностью с конкретным перечнем полномочий.
- Посчитаны неиспользованные дни отпуска и суммы к выплате, подготовлена записка-расчёт.
- Проверено, какими электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями пользовался работник и что из этого нужно отозвать.
- Определено, кто и в какой срок подаст подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день; начинать стоит с заявления, потому что от даты его получения считается срок предупреждения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Что оформляется вместе с приказом в последний рабочий день
Приказ запускает цепочку из четырёх действий с разными сроками, и два из них считаются от даты приказа, а не от даты увольнения.
Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются в день прекращения трудового договора. Если работник отсутствует или отказался получать книжку, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте: со дня направления такого уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается.
Расчёт производится в день увольнения по статье 140 ТК РФ. Если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Основание для начисления — записка-расчёт по форме Т-61 с суммами начислений, компенсацией за неиспользованный отпуск и удержанным НДФЛ.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок отсчитывается от даты приказа, а не от даты увольнения. Если приказ издан за неделю до последнего рабочего дня, отчёт нужно сдать на следующий рабочий день после издания приказа, а не после даты увольнения. Именно поэтому большинство кадровых служб издаёт приказ в последний рабочий день, а не заранее.
Отдельная линия — электронная подпись и полномочия уволенного. В практике Добыто пункт про отзыв машиночитаемой доверенности в чек-листах увольнения встречается реже, чем пункт про сертификат, хотя работать нужно в обратном порядке. Сертификат подписи принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а машиночитаемая доверенность принадлежит компании и снимается компанией. Отзыв доверенности идёт через личный кабинет самостоятельно и практически мгновенно, отзыв сертификата — через удостоверяющий центр, и по статье 14 63-ФЗ у центра есть двенадцать часов на внесение записи в реестр.
Внимание: отзывается сначала доверенность, сертификат — во вторую очередь. Если доверенность действует, уволенный вправе получить новый сертификат подписи на себя как на физическое лицо и подписывать им документы от имени компании.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока человек ещё на месте, в последний рабочий день. Часть удостоверяющих центров требует личной явки владельца сертификата, и при конфликтном увольнении вы просто не сможете отозвать подпись уволенного. Выясните порядок отзыва по инициативе работодателя в своём удостоверяющем центре заранее и уточните, достаточно ли для этого копии приказа об увольнении.»
Ошибки в приказе об увольнении и их цена
Формулировка без ссылки на пункт и часть статьи. Запись «уволен по собственному желанию, статья 80 ТК РФ» неполна: основание прекращения трудового договора в этом случае — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а статья 80 описывает порядок. Расхождение приказа с трудовой книжкой даёт работнику готовый довод в споре.
Акт вместо записи на приказе. Кадровая служба составляет акт об отказе, подшивает его в дело и не делает запись на самом приказе. Норма требует запись на приказе, акт её не заменяет.
Дата увольнения на отпуске или больничном. Самая дорогая ошибка: восстановление на работе плюс оплата вынужденного прогула за весь период до решения суда.
ЕФС-1 по дате увольнения вместо даты приказа. Приказ издан заранее, отчёт сдан позже срока. Штраф по статье 17 закона 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, и при групповом сокращении сумма умножается на численность.
Приказ подписан лицом без подтверждённых полномочий. Приказ о возложении обязанностей без конкретного перечня полномочий не закрывает вопрос, был ли подписант вправе подписывать именно этот документ.
К стоимости переоформления документа добавляется административная ответственность. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Задержка окончательного расчёта добавляет проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
Кому перевод на КЭДО не сократит работу по увольнению
Электронный кадровый документооборот снимает нагрузку с заявлений, соглашений и уведомлений, но на самом увольнении экономит меньше, чем ожидают. Приказ, трудовая книжка и записи в ней остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому печать, подпись и хранение оригинала никуда не уходят.
Если в компании 10-15 человек и одно-два увольнения в год, перевод именно этого процесса в электронный вид не даёт измеримого эффекта: считать стоит по отпускам и ознакомлению с локальными актами, где документов на порядок больше. Если значительная часть коллектива начала трудовую деятельность до 1 января 2022 года, эти работники вправе отказаться от КЭДО, и кадровая служба будет вести два режима параллельно. И отдельно: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом, поэтому полный отказ от бумажного архива планируется заранее, с ответом на вопрос, чем вы подтвердите подлинность файлов.
Лайфхак: начинать перевод на КЭДО стоит с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. Работнику там достаточно ПЭП, выдавать ключи и обучать работе с носителем не нужно, а документов по этим процессам больше всего.
Если вы читаете этот раздел как работник и вам отказываются выдать копию приказа, право на надлежащим образом заверенную копию прямо закреплено частью 2 статьи 84.1 ТК РФ, а по статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются в течение 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Стоимость перевода кадровых процессов на КЭДО
Стоимость считается по численности сотрудников и набору функций: интеграция с 1С, электронный архив, вид поддержки. Электронные подписи для работников в тарифы уже входят.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма зависит от численности, набора процессов и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Актуальный состав функций по каждому уровню и условия перехода между уровнями приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и вида подписи по конкретным документам.
Выводы
Приказ об увольнении держится на трёх вещах: точной формулировке основания со ссылкой на пункт, часть и статью, полном перечне документов-оснований и дате прекращения договора, которая не попадает на отпуск или больничный при увольнении по инициативе работодателя. Ознакомление подтверждается подписью работника с датой, а при отказе или отсутствии — записью на самом приказе, и акт эту запись не заменяет. Сам приказ остаётся бумажным в любой компании: он входит в четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Дата издания приказа управляет сроком сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1, поэтому издавать его сильно заранее невыгодно.
Всё, что находится вокруг приказа, из бумаги выводится: заявления, соглашения, уведомления, ознакомление с локальными актами. В сервисе КЭДО Добыто эти документы подписываются из личного кабинета, а дата подачи фиксируется системой, что снимает споры о том, когда работодатель узнал о заявлении или о справке-вызове.
Частые вопросы
Можно ли издать один приказ на увольнение нескольких работников?
Да, для этого предусмотрена унифицированная форма Т-8а, утверждённая тем же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ограничение в другом: у всех работников в таком приказе должна быть одна дата прекращения трудового договора и одно основание. Если при сокращении один человек уходит на неделю позже из-за больничного, его выносят в отдельный приказ. Ознакомление всё равно индивидуальное: каждый работник расписывается напротив своей строки.
Нужен ли приказ, если трудовой договор прекращается в связи со смертью работника?
Приказ издаётся: основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, документ-основание — свидетельство о смерти. Строку ознакомления заполнить некому, в ней делается запись о причине. Датой прекращения трудового договора считается дата смерти, указанная в свидетельстве, а не дата издания приказа. Трудовая книжка и суммы, причитавшиеся работнику, выдаются членам семьи по их заявлению.
Что делать, если в приказе обнаружена ошибка уже после ознакомления работника?
Зачёркивать реквизиты в зарегистрированном приказе нельзя. При технической ошибке в фамилии, номере договора или табельном номере издаётся приказ о внесении изменений с указанием, какой реквизит и на какой заменяется. При ошибке в самом основании увольнения ранее изданный приказ отменяется новым приказом, после чего издаётся правильный, а в сведения о трудовой деятельности подаётся корректирующая форма ЕФС-1 с признаком отмены.
Обязан ли работодатель выдать копию приказа, если работник не просил её в день увольнения?
Обязан. Требование о выдаче заверенной копии не ограничено днём увольнения: по статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней. Бывший работник пользуется этим правом наравне с действующим, а срок хранения самого приказа составляет 50 или 75 лет в зависимости от года создания документа.
Можно ли уволить работника в день подачи заявления, не дожидаясь двух недель?
Можно, если стороны договорились. Часть 2 статьи 80 ТК РФ допускает расторжение договора до истечения срока предупреждения по соглашению между работником и работодателем. Отдельно кодекс называет случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работником: невозможность продолжения работы, в том числе зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, а также установленное нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. В приказе основание остаётся прежним — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Как оформить ознакомление, если работник находится в другом городе и приехать не может?
Для дистанционного работника порядок прямо описан статьёй 312.8 ТК РФ: бумажная копия приказа направляется заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней. Для обычного работника, который физически не может явиться, на приказе делается запись о невозможности ознакомления, а копия направляется почтой вместе с уведомлением о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на её отправку. Почтовая квитанция и опись вложения хранятся вместе с приказом.
Влияет ли отзыв электронной подписи на действительность документов, подписанных работником ранее?
Не влияет. Прекращение действия сертификата работает на будущее: документы, подписанные в период действия сертификата, сохраняют силу. Проблема возникает при проверке подписи спустя время, поэтому для долгосрочного хранения используются форматы с меткой доверенного времени. Отдельно проверяется, не пользовался ли уволенный чужими ключами и не знал ли пин-кодов коллег: в этом случае отзывать нужно и те сертификаты тоже.
