Увольнение работника не заканчивается приказом: последний рабочий день открывает цепочку обязанностей с разными сроками. В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку или СТД-Р и выплачивает весь расчёт (статьи 84.1 и 140 ТК РФ). На следующий рабочий день после издания приказа уходит подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В течение трёх рабочих дней подаётся уведомление в МВД, если увольняется иностранный работник. Дальше документы живут в архиве: трудовой договор, приказ об увольнении и личная карточка — 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года, приказы об отпусках — 5 лет. Главное различие, от которого зависит порядок: увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон оформляется в любой день, а увольнение по инициативе работодателя, включая сокращение штата, нельзя провести в период отпуска или больничного, дата переносится.
Разберём каждое действие по срокам: что выдаётся без заявления, что по письменному запросу и за сколько дней, кого уведомляют кроме самого работника. Покажем, почему отзыв машиночитаемой доверенности важнее отзыва сертификата и какие ключи уходят вместе с человеком. Таблица сроков хранения по Перечню Росархива, требования к формату электронного архива, цена типовых ошибок в рублях и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закрывается в последний рабочий день
Приказ о прекращении трудового договора издаётся по форме Т-8 или по форме, утверждённой самим работодателем, и работник знакомится с ним под роспись. Если ознакомить под роспись невозможно или работник отказался, на приказе делается соответствующая запись — это прямое требование статьи 84.1 ТК РФ. Заверенную копию приказа выдают по требованию работника.
Приказ об увольнении остаётся бумажным даже в компаниях, полностью перешедших на кадровый электронный документооборот. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под правил КЭДО четыре группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Набор документов, который уходит работнику, делится на два блока. Первый выдаётся по факту увольнения, второй — только после письменного заявления работника, и срок на него отсчитывается отдельно.
| Документ | Основание | Когда выдаётся |
|---|---|---|
| Трудовая книжка на бумаге | статья 84.1 ТК РФ | в день прекращения трудового договора, без заявления |
| Сведения о трудовой деятельности, форма СТД-Р | статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ | в день прекращения, если работник отказался от бумажной книжки |
| Выписки из сведений персонифицированного учёта (разделы формы ЕФС-1) | статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ | в день прекращения трудового договора, без заявления |
| Расчётный листок | статья 136 ТК РФ | при выплате окончательного расчёта |
| Заверенные копии приказов, справки о работе и заработке | статья 62 ТК РФ | по письменному заявлению, не позднее 3 рабочих дней |
| Справка о доходах и суммах налога физического лица | пункт 3 статьи 230 НК РФ | по письменному заявлению |
Три рабочих дня по статье 62 ТК РФ отсчитываются от даты заявления, а не от даты увольнения, и обязанность сохраняется после того, как человек перестал быть работником. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, без формы СТД-Р он не получает на руки ни одного документа о своём стаже у вас. Порядок действий в последний день собран в памятке Роструда по оформлению прекращения трудового договора, там же разобрана ответственность за задержку выплат.
Как закрыть последний рабочий день: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте дату. Если основание относится к инициативе работодателя, убедитесь, что день увольнения не попал на отпуск любого вида или больничный: часть 6 статьи 81 ТК РФ допускает исключение только для ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
- Шаг 2. Издайте приказ на бумаге, ознакомьте работника под роспись, при отказе или невозможности ознакомления сделайте отметку на самом приказе.
- Шаг 3. Внесите запись в трудовую книжку либо сформируйте СТД-Р и получите подпись работника о получении документа.
- Шаг 4. Начислите и выплатите окончательный расчёт: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно положено по основанию увольнения.
- Шаг 5. Выдайте выписки из персонифицированных сведений и расчётный листок, отработайте письменные заявления о копиях документов.
- Шаг 6. Закройте доступы в информационные системы, примите носитель электронной подписи под роспись и подайте заявление на отзыв сертификата, пока работник ещё на месте.
Окончательный расчёт: сроки, состав и удержания
Статья 140 ТК РФ привязывает расчёт к дню увольнения. Если в этот день работник не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. Спор о размере не даёт права задержать всю сумму: бесспорную часть выплачивают в срок, а по остатку разбираются отдельно.
Просрочка включает счётчик по статье 236 ТК РФ: проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта включительно. Компенсация начисляется без заявления работника и без решения суда. Административная сторона — часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, при повторном нарушении по части 7 суммы вырастают до 100 000 и 30 000 рублей соответственно, а должностное лицо может получить дисквалификацию.
Удержание за неотработанные дни отпуска разрешено статьёй 137 ТК РФ, но общий размер удержаний при каждой выплате ограничен 20 процентами по статье 138 ТК РФ. Если начисленной суммы не хватает, остаток взыскивается только через суд либо возвращается работником добровольно по письменному согласию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: затраты на обучение по статье 249 ТК РФ взыскиваются только при увольнении без уважительных причин и только если срок отработки закреплён договором. Командировочные расходы взысканию не подлежат в принципе, что бы ни было написано в соглашении об обучении.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечня уважительных причин увольнения закон не содержит, и пустое место в соглашении об обучении работает против работодателя, а не в его пользу. Суд рассуждает так: условия писали вы, неопределённость создали вы, значит толковать её будут не в вашу пользу. Проверьте свои соглашения: перечень уважительных причин должен быть открытым, перечень неуважительных — закрытым и коротким, а обязанность работника подтвердить обстоятельство документами — прописанной отдельным пунктом.»
Соберите записку-расчёт по форме Т-61 под свою ситуацию
Кого уведомить после увольнения и в какие сроки
Базовое действие после издания приказа одно для всех: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 представляется в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Приказ издан в пятницу — отчёт уходит не позднее понедельника. Дальше состав действий зависит от того, кем был работник и что с ним было связано.
| Ситуация | Кого уведомляют | Срок | Ответственность за пропуск |
|---|---|---|---|
| Любое увольнение | Социальный фонд России, подраздел 1.1 ЕФС-1 | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Увольняется иностранный гражданин или лицо без гражданства | территориальный орган МВД России | 3 рабочих дня со дня прекращения договора, отдельное уведомление на каждого | статья 18.15 КоАП РФ: до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток |
| С работника удерживали суммы по исполнительному документу | судебный пристав-исполнитель и взыскатель, с возвратом исполнительного документа и отметкой об удержанных суммах | незамедлительно по статье 98 Федерального закона № 229-ФЗ; по алиментам — в трёхдневный срок по статье 111 Семейного кодекса | часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ: юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, должностное от 15 000 до 20 000 рублей |
| Расчёт выплачен позже дня увольнения | самого работника, с начислением процентов | со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта | статья 236 ТК РФ плюс часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ |
В практике Добыто срок по ЕФС-1 пропускают не из-за незнания нормы, а из-за разрыва между кадровой службой и бухгалтерией: приказ издан в пятницу, а в расчётную группу он попадает в понедельник вместе с остальными документами. При электронном кадровом документообороте дата издания приказа фиксируется технически и становится точкой отсчёта для напоминания, а не поводом для восстановления хронологии по переписке.
Строка про иностранных работников переносится и на исполнителей по гражданско-правовым договорам: уведомление подаётся по факту прекращения договора независимо от его вида. Остальные строки таблицы к самозанятым и исполнителям по ГПХ не применяются, потому что трудовых гарантий у них нет.
Электронная подпись, доверенности и доступы уволенного
Отзыв сертификата в чек-листе увольнения закрывает не всю задачу. Сотруднику выдаётся не подпись организации, а его собственная подпись физического лица, полномочия же подтверждаются отдельным документом — машиночитаемой доверенностью. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, доверенность принадлежит компании. Отозвав только сертификат, вы оставляете уволенному возможность получить новую подпись на себя и подписывать документы от имени компании по действующей доверенности.
Внимание: доверенность отзывается первой, сертификат вторым. Доверенность снимается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, а по сертификату у удостоверяющего центра есть до 12 часов на внесение записи в реестр, и действие подписи прекращается именно с момента этой записи (статья 14 63-ФЗ).
Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа. Компрометация распространяется не только на его собственный ключ: если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора и знал пин-код, отзывать нужно ключ директора. Правильный вопрос при увольнении — чьими ключами человек пользовался и какие пин-коды знал; факт сдачи собственного токена на него не отвечает. В практике Добыто эта проверка стоит отдельным пунктом в процедуре увольнения, рядом с закрытием доступов к системам.
Порядок отзыва сертификата уволенного стоит выяснить в своём удостоверяющем центре заранее. Часть регламентов требует личной явки владельца сертификата, и при конфликтном увольнении отозвать подпись становится нечем: человек ушёл и заявление подписывать не станет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Раньше при увольнении отзывался один объект — сертификат. Теперь их два, они лежат в разных местах и отзываются по разным процедурам, причём главный из них интуитивно кажется менее важным, потому что слово «подпись» звучит весомее слова «доверенность». Ни один нормативный акт прямо не говорит работодателю отозвать доверенность при увольнении, поэтому впишите этот пункт в свою процедуру сами и поставьте его выше пункта про сертификат.»
Персональные данные уволенного: что остаётся, что уничтожается
Прекращение трудового договора не даёт оснований немедленно стереть данные бывшего работника. Обработка продолжается на основании закона: кадровые и бухгалтерские документы подлежат хранению в сроки, установленные архивным законодательством, и до истечения этих сроков удалять их нельзя. Отзыв согласия работником на такую обработку не влияет, потому что она ведётся не на основании согласия.
Отдельно существует порядок подтверждения уничтожения. С 1 марта 2023 года действует приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179: уничтожение проводит комиссия или должностное лицо, назначенное приказом оператора, данные на материальных носителях уничтожаются по акту, а акт вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий хранится 3 года с момента уничтожения. Отсутствие акта означает, что подтвердить уничтожение нечем, даже если фактически данные удалены.
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, либо несовместимая с целями сбора наказывается по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ штрафом от 150 000 до 300 000 рублей на юридическое лицо. Отдельная зона риска — разграничение доступа: полный доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком остаётся типовой ситуацией и типовым нарушением, которое видно при первой же проверке журнала обращений.
Сроки хранения кадровых документов после увольнения
Сроки задаёт Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 № 57449, действует с 18.02.2020). Организацию хранения, экспертизу ценности, описи и уничтожение регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Право организации самостоятельно создавать архив закреплено пунктом 2 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
| Документ | Срок хранения | Основание |
|---|---|---|
| Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним | 50 лет для дел, завершённых после 01.01.2003; 75 лет для более ранних | статья 435 Перечня № 236 |
| Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 50/75 лет | статья 434 Перечня № 236 |
| Приказы о ежегодных и учебных отпусках, краткосрочных командировках, дисциплинарных взысканиях | 5 лет | статья 434 Перечня № 236 |
| Личные карточки работников | 50/75 лет | статья 444 Перечня № 236 |
| Личные дела | 50/75 лет, отсчёт с 1 января года, следующего за годом увольнения | статья 445 Перечня № 236 |
| Табели и журналы учёта рабочего времени | 5 лет; 50/75 лет при вредных и опасных условиях труда | статья 402 Перечня № 236 |
| График отпусков | 3 года | статья 453 Перечня № 236 |
| Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте | 45 лет | статья 423 Перечня № 236 |
| Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала | 3 года с момента уничтожения | приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 |
Разброс в таблице объясняется тем, кому документ понадобится. Приказ об отпуске подтверждает событие внутри одного года, а трудовой договор и личная карточка нужны самому человеку через несколько десятилетий, когда компании может уже не существовать. По той же логике журналы инструктажей живут 45 лет: при расследовании профессионального заболевания запрашивают выписку за весь период работы человека. Актуальную редакцию можно сверить по тексту акта: Перечень типовых управленческих архивных документов опубликован файлом целиком.
Если вида документа в Перечне нет, это не освобождает от хранения. Срок определяется по аналогии с наиболее близким видом, решение принимает экспертная комиссия, а обоснование фиксируется в номенклатуре дел. При проверке вы показываете документированный выбор, а не устную догадку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: опись документов длительного хранения стройте по фамилиям работников. При расследовании несчастного случая или профессионального заболевания запрос приходит на конкретного человека за весь период его работы, и на перебор дел по годам времени не будет.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения и архива
Комплект закрывает последний рабочий день и хранение после него; начинать удобнее с заявления, потому что от его даты считается срок предупреждения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Согласие работника на удержание излишне выплаченных отпускных | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Электронный кадровый архив: формат, подпись и выгрузка
Комплект хранения электронного кадрового документа состоит не из одного файла. Требования к структуре включают XML, отдельный файл подписи, если документ подписан усиленной электронной подписью, PDF и приложение с машиночитаемой доверенностью, если подписание шло по ней. Машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения как обязательная часть кадрового документа.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится электронно — распечатывать и хранить бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет.
Отдельная проблема длительных сроков — переживёт ли подпись свой сертификат. Сертификат действует год или два, а трудовой договор хранится 50 лет. Работает наращивание: подписание при действующем сертификате, добавление метки времени, формирование усовершенствованной подписи поверх старой при смене криптоалгоритмов и передача в архив с сохранением проверяемости.
Вендору задаётся один проверочный вопрос: выгружает ли система комплект документа целиком в требуемом формате. Хранение и выгрузка — разные функции, и при проверке, при споре или при смене оператора вам понадобятся файлы, а не изображение документа на экране. В практике Добыто выгрузка комплекта проверяется до старта эксплуатации: обнаружить её отсутствие через два года дороже, чем через две недели.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся его копией: чтобы она что-то значила, её заверяют у оператора электронного документооборота, в удостоверяющем центре, у нотариуса либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки при закрытии увольнения и цена каждой
Ошибки в этой процедуре редко выглядят как отсутствие документа. Чаще это расхождение дат между документами, которое видно проверяющему за минуту.
- Дата увольнения попала на отпуск или больничный. Сокращение штата с правильно вручёнными за два месяца уведомлениями разваливается из-за одного дня: работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Цена — восстановление на работе и оплата вынужденного прогула. Процедура при этом не обнуляется, переносится дата.
- Подпись работнику выдали в день подачи заявления об увольнении. В разобранном споре об увольнении через систему КЭДО совпадение этих дат вместе с тем, что за работника подписывал другой человек, перевесило наличие Положения о КЭДО, утверждённого перечня документов и полученного согласия. Работодатель проиграл при технически исправной подписи.
- Не отозвали машиночитаемую доверенность. Уволенный получает новую подпись на себя как на физическое лицо — запретить это нельзя — и подписывает документы от имени компании.
- Задержали окончательный расчёт. Проценты по статье 236 ТК РФ плюс от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Не выдали трудовую книжку или СТД-Р в день увольнения. Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Уничтожили документы по истечении срока без экспертизы ценности и описи. Статья 13.20 КоАП РФ: на юридическое лицо от 5 000 до 10 000 рублей, и отдельно — невозможность выдать бывшему работнику справку, которую он вправе запросить.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, Положение и перечень уже не работают: оценивается фактическая способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата заявления об увольнении у вас не совпадают.»
Когда электронный архив не закрывает задачу
Перевод кадрового документооборота в электронный вид не снимает три вещи. Приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и документы об инструктажах остаются вне КЭДО по части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому бумажный контур сохраняется в любом случае. Документы, созданные на бумаге до перехода, остаются бумажными: их скан не заменяет подлинник. И если компания меньше 25 человек с одним кадровиком и стабильным составом, экономический эффект от системы будет ощутим не на подписании, а на сроках и напоминаниях, которые теряются вручную чаще всего.
Стоимость подключения КЭДО и сроки внедрения
Стоимость считается от численности сотрудников и набора функций: виды подписи, интеграция с учётной системой, электронный архив и уровень поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения сотрудников |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту удостоверяющего центра |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, поэтому компании до 25 человек обычно считают по тарифу «Старт». Полные условия и состав функций каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф и как пересчитывается разница при смене пакета.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф разрешено повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
После увольнения обязанности работодателя расходятся по трём горизонтам. В последний рабочий день закрываются приказ, трудовая книжка или СТД-Р, выписки персонифицированного учёта и полный расчёт. В ближайшие дни уходит отчётность: ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа, уведомление в МВД и возврат исполнительного документа приставу. Дальше начинается хранение, где кадровые документы живут десятилетиями, а подпись под электронным документом нужно поддерживать в проверяемом состоянии всё это время.
Практика показывает, что теряются не документы, а сроки и связки между ними: дата инструктажа против даты приёма, дата выдачи подписи против даты заявления, отозванный сертификат при действующей доверенности. В Добыто эти контрольные точки выносятся в систему на этапе внедрения, чтобы кадровая служба не сверяла их вручную по десяткам личных дел.
Частые вопросы
Как долго бывший работник может запрашивать у нас документы, связанные с работой?
Обязанность по статье 62 ТК РФ не прекращается вместе с трудовым договором: заявление можно подать и через несколько лет, а работодатель выдаёт заверенные копии не позднее 3 рабочих дней с даты обращения. Практический предел здесь задаёт архив: выдать можно то, что ещё хранится. Приказ о приёме или увольнении найдётся и через 40 лет, а приказ об отпуске за давний год через 5 лет уже уничтожен на законных основаниях, и в ответ выдаётся справка об отсутствии документа с указанием акта о выделении к уничтожению.
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?
В этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 84.1 ТК РФ. Уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, а почтовая квитанция и опись вложения подшиваются в дело: подтверждать дату отправки придётся именно ими.
Можно ли отозвать заявление об увольнении по собственному желанию?
Работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Отказать можно только в одном случае: на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора, например переведённый из другой организации. Если приказ уже издан, а срок предупреждения ещё не истёк и приглашённого работника нет, приказ отменяется отдельным приказом, а сведения по подразделу 1.1 ЕФС-1 корректируются.
Что происходит с кадровыми документами при ликвидации компании?
Документы по личному составу не уничтожаются вместе с юридическим лицом. При ликвидации они передаются в государственный или муниципальный архив по правилам статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ, потому что за подтверждением стажа и заработка человек придёт туда, когда организации уже не будет. Передача оформляется описями, а неупорядоченный массив архив принимать не обязан, поэтому обработку дел закладывают в бюджет ликвидации заранее.
Сколько хранить документ, вида которого нет в Перечне Росархива?
Отсутствие вида документа в Перечне не означает, что его можно не хранить. Срок определяется по аналогии с наиболее близким по смыслу видом, решение принимает экспертная комиссия организации, а обоснование фиксируется в номенклатуре дел с указанием выбранной статьи. Дополнительно проверьте, нет ли для вашей отрасли специального перечня: ведомственные перечни имеют приоритет над Перечнем № 236 для документов, специфичных для отрасли.
Отличаются ли обязанности при прекращении договора ГПХ с самозанятым?
Трудовые гарантии на исполнителей по гражданско-правовым договорам не распространяются: ни трудовой книжки, ни СТД-Р, ни расчёта по статье 140 ТК РФ, ни компенсации за неиспользованный отпуск здесь нет, а сроки и порядок расчётов определяются самим договором. Сохраняется одно совпадение: если исполнитель — иностранный гражданин, уведомление в территориальный орган МВД подаётся в те же 3 рабочих дня, что и при прекращении трудового договора. Отдельный риск — признаки трудовых отношений: при переквалификации договора в трудовой все перечисленные обязанности возникают задним числом.
