Увольнение по собственному желанию оформляется четырьмя обязательными документами: заявлением работника, приказом о прекращении трудового договора, записью в трудовой книжке или формой СТД-Р и запиской-расчётом. Срок предупреждения по общему правилу статьи 80 ТК РФ составляет две недели, и течение срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. В последний рабочий день нужно успеть три вещи: ознакомить работника с приказом под роспись, выдать трудовую книжку или СТД-Р и выплатить весь расчёт по статье 140 ТК РФ. Для компании на КЭДО порядок разделяется: заявление работник подаёт электронно из личного кабинета, а приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним по статье 22.1 ТК РФ оформляются только на бумаге.
Разберём сроки предупреждения для шести категорий работников, разницу между «прошу уволить 15 октября» и «прошу уволить с 15 октября», порядок действий при отзыве заявления и правило подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Покажем, какие обстоятельства кассация проверяет в спорах об электронном заявлении об увольнении и почему технически исправная подпись сама по себе работодателя не спасает. Чек-лист последнего рабочего дня, сценарная таблица по трём основаниям увольнения, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Соберите приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8: конструктор подставит основание, реквизиты заявления и выдаст готовый файл .docx для печати и подписи.
Что работодатель обязан сделать при увольнении по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ даёт работнику право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели. Работодатель не согласовывает это решение и не вправе его отклонить: заявление принимается, а дальше запускается процедура. Обязанностей у компании ровно пять: принять и зарегистрировать заявление, издать приказ, внести запись в трудовую книжку или подготовить СТД-Р, выплатить расчёт и сдать отчётность в Социальный фонд России.
Счёт срока предупреждения ведётся в календарных днях. Отсчёт начинается на следующий день после получения заявления работодателем, а не после его написания и не после резолюции руководителя. Если работник отдал заявление 1 октября, последним рабочим днём будет 15 октября. Когда последний день выпадает на выходной или нерабочий праздничный, днём увольнения становится ближайший следующий рабочий день.
Сроки предупреждения различаются по категориям работников
Двухнедельный срок — общее правило, а не универсальное. Для шести ситуаций Трудовой кодекс устанавливает другой период, и ошибка здесь означает либо преждевременное увольнение, либо удержание работника дольше положенного.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Работник по общему правилу | 2 недели | ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
| Трудовой договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер по договору дольше 4 месяцев | 1 месяц | ст. 348.12 ТК РФ |
| Продолжение работы невозможно (зачисление на учёбу, выход на пенсию) либо работодатель нарушил трудовое законодательство | срок, указанный работником | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
Последняя строка таблицы работает как отдельное основание, а не как просьба. Если работник ссылается на зачисление в образовательную организацию или на выход на пенсию и просит уволить его послезавтра, удерживать его две недели нельзя. То же правило действует, когда нарушение трудового законодательства работодателем установлено инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
Заявление работника: что проверить до того, как готовить приказ
Заявление подаёт лично работник, и каждый работник подаёт своё. Коллективное заявление на нескольких человек и заявление, написанное за сотрудника кадровой службой, процедуру не запускают. Регистрация обязательна: без входящего номера и даты получения невозможно доказать, с какого дня пошёл срок предупреждения.
Формулировка даты решает исход спора о том, какой день считать последним. «Прошу уволить 15 октября» означает, что 15 октября — последний рабочий день, за него начисляется зарплата и в этот день выдаются документы. «Прошу уволить с 15 октября» читается иначе: последним рабочим днём становится 14 октября. Когда текст двусмысленный, дату уточняют у работника письменно до издания приказа, а не трактуют в свою пользу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Причину увольнения работник указывать не обязан, за одним исключением: она нужна, если работник хочет уйти раньше двухнедельного срока по части 3 статьи 80 ТК РФ. Тогда причина подтверждается документом — справкой из образовательной организации, решением о назначении пенсии, предписанием инспекции. Отсутствие такого подтверждения не даёт права отказать в увольнении вообще, оно только возвращает срок к общим двум неделям.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В споре сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы в электронном виде, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте по своим документам, что приказ о введении КЭДО, положение о нём и письменное согласие конкретного работника лежат в одном месте и относятся к одной дате.»
Отзыв заявления: до 24:00 последнего рабочего дня
До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, и это право действует вплоть до 24:00 того дня, которым оформляется увольнение. Отказать можно в единственном случае: на место работника в письменной форме приглашён другой человек в порядке перевода от другого работодателя, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
Отзыв оформляется письменно и регистрируется так же, как исходное заявление. Если приказ уже издан, он отменяется новым приказом, а запись в трудовой книжке, если её успели внести, признаётся недействительной. Кадровому специалисту здесь важно не выпустить документы на руки: выданную трудовую книжку придётся забирать обратно и вносить исправительную запись.
Внимание: при поступлении электронного заявления об увольнении работодателю надлежит выяснить причины увольнения и разъяснить работнику последствия подачи заявления, включая право отозвать его до согласованного срока. Суд отдельно учитывает, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО.
Приказ об увольнении: форма, дата и почему он остаётся на бумаге
Приказ о прекращении трудового договора издаётся по унифицированной форме Т-8 либо по форме, утверждённой локальным нормативным актом организации. Коммерческие компании вправе применять собственный бланк; для организаций бюджетной сферы действуют формы, установленные для сектора госуправления. В основании указывается пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, формулировка «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», а документом-основанием — заявление с его входящим номером и датой.
Дата издания приказа и дата увольнения совпадать не обязаны. Приказ можно издать заранее, в день получения заявления, но день прекращения трудового договора всегда остаётся последним днём работы. Издавать приказ будущей датой и подписывать его задним числом запрещено: расхождение вскрывается при первой же сверке с табелем учёта рабочего времени.
С приказом работника знакомят под роспись в день увольнения (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ). Если работник отказывается расписаться либо отсутствует и ознакомить его невозможно, на приказе делается соответствующая запись и составляется акт. Отсутствие такой записи в спорах трактуется как невыполненная обязанность работодателя, а не как техническая мелочь.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно даже у компании, полностью перешедшей на электронный документооборот.
Важный нюанс из практики: компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид. Заявление приходит электронно, дальше кадровик печатает приказ, собирает живую подпись и подшивает лист в бумажное дело. Это первое, что мы объясняем на внедрении Добыто, и почти всегда это оказывается неожиданностью для проектной команды.
Последний рабочий день: расчёт, документы и отчётность
Выплата всех сумм производится в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, расчёт выдаётся не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. В сумму входят заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ и предусмотренные системой оплаты труда премии, срок начисления которых наступил.
При споре о размере выплаты работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть. Задержка запускает проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока и по день фактического расчёта включительно.
Комплект документов последнего дня делится на обязательный и выдаваемый по заявлению. Обязательно выдаются: бумажная трудовая книжка либо форма СТД-Р, если работник перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности, расчётный листок, выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1, выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам и личные документы работника, если они хранились в компании. По письменному заявлению дополнительно готовятся справка о доходах и копии кадровых документов.
Отчётность в Социальный фонд России привязана не ко дню увольнения, а ко дню издания приказа: подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Кадровое мероприятие обозначается как «УВОЛЬНЕНИЕ», код основания — «п3ч1с77тк», а текст основания пишется без сокращений. Порядок оформления по шагам, включая действия при отказе работника получить трудовую книжку, разобран в справочной ситуации «Увольнение по собственному желанию» на портале Роструда Онлайнинспекция.рф.
Образцы документов для оформления увольнения
Комплект собран под последовательность процедуры: начните с бланка заявления, дальше по списку идут документы последнего рабочего дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Увольнение в компании на КЭДО: что уходит электронно, а что печатается
Электронное взаимодействие с работником законно, когда КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: издан приказ о введении, утверждено положение, определён перечень документов и категорий работников, описан порядок создания личного кабинета и подписания, работник уведомлён и дал письменное согласие. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника: без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии именно с этим человеком нельзя.
Работники, принятые после 31 декабря 2021 года, и те, для кого это первое место работы, согласие не дают — их достаточно уведомить. Отказ работника от КЭДО не является основанием для увольнения или иных санкций: для него кадровые документы продолжают вести на бумаге.
| Документ процедуры увольнения | Допустимая форма | Основание |
|---|---|---|
| Заявление об увольнении | электронная в КЭДО | ст. 22.2 ТК РФ |
| Соглашение о расторжении трудового договора | электронная в КЭДО | ст. 22.2 ТК РФ |
| Приказ о прекращении трудового договора | только бумажная | ст. 22.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 |
| Акт об ознакомлении с приказом | только бумажная | ст. 22.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 |
| Бумажная трудовая книжка | только бумажная | ст. 22.1 ТК РФ |
| Расчётный листок | электронная только при введённом КЭДО | позиция Минтруда, подтверждена в 2026 году |
Расчётный листок в этой таблице стоит особняком: форма зависит не от самого документа, а от наличия правового основания для электронного взаимодействия. Без введённого КЭДО извещать работника о составных частях заработной платы электронно нельзя, с введённым — можно, хотя документ остался тем же.
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной подписью. Работник подписывает усиленной неквалифицированной подписью, которую выпускает сама система и к которой он сам задаёт пароль. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф без отдельной оплаты, УКЭП для кадровой службы оформляется через удостоверяющий центр.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по журналу своей системы, что эти две даты у вас не совпадают.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя были положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Полезно знать: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, само по себе входит в перечень событий компрометации ключа. Отзыв сертификата — единственное юридически значимое действие, и запись об этом вносится удостоверяющим центром в реестр в течение 12 часов с момента обращения. До внесения записи подпись формально действует.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление от работника лично и зарегистрируйте его с входящим номером и датой получения. Дата получения, а не дата написания, задаёт начало срока предупреждения.
- Шаг 2. Проверьте формулировку даты увольнения и категорию работника по таблице сроков. При двусмысленной дате запросите письменное уточнение до издания приказа.
- Шаг 3. При электронном заявлении выясните причины увольнения и разъясните работнику право отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Зафиксируйте разъяснение письменно.
- Шаг 4. Выгрузите из системы журнал действий по спорному документу: дату выдачи подписи, время формирования и подписания заявления, историю входов. Сверку делайте до увольнения, а не после получения иска.
- Шаг 5. Издайте приказ по форме Т-8 или по бланку организации с основанием «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и ссылкой на реквизиты заявления.
- Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня после даты приказа подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» и кодом «п3ч1с77тк».
- Шаг 7. Ознакомьте работника с приказом под роспись в день увольнения. При отказе или невозможности ознакомить сделайте запись на приказе и составьте акт.
- Шаг 8. Внесите запись в трудовую книжку либо подготовьте СТД-Р, оформите записку-расчёт и выплатите все причитающиеся суммы в день увольнения.
- Шаг 9. Выдайте комплект документов под расписку, закройте доступы работника к системам и отзовите выданный ему сертификат электронной подписи и машиночитаемые доверенности.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы вписываем отзыв подписи в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам. Практически это три действия: отозвать сертификат сотрудника, отозвать выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-кодов от чужих ключей. Если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора.»
Когда собственное желание не подходит: соглашение сторон и сокращение штата
Увольнение по инициативе работника оформляется только тогда, когда решение действительно принял работник. Если инициатива исходит от компании, а заявление написано под давлением, основание выбрано неверно, и в суде такое увольнение восстанавливается. Для трёх типовых сценариев процедуры и риски различаются.
| Сценарий | Основание и норма | Что критично в процедуре |
|---|---|---|
| Работник сам решил уйти | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ | Дата получения заявления, соблюдение срока предупреждения, право отзыва до 24:00 последнего дня |
| Стороны договорились о дате ухода и выплате | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ | Письменное соглашение с датой и суммой; аннулирование только по взаимному согласию сторон, одностороннего отзыва нет |
| Должность сокращается | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Персональное уведомление, предложение вакансий, преимущественное право по ст. 179 ТК РФ, выходное пособие |
В части преимущественного права при сокращении с 1 сентября 2026 года действует дополнение, внесённое Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ: часть 1 статьи 179 ТК РФ дополнена работниками, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право работает на общих основаниях статьи 179, то есть при равной производительности труда и квалификации, а не сверх них.
Отдельный ограничитель для сценария соглашения сторон: одностороннего отзыва у него нет. Работник, подписавший соглашение и через день передумавший, вернуть ситуацию назад не может, если работодатель не согласен. Это делает соглашение сторон удобным для компании и рискованным при конфликте, когда работник потом заявляет о давлении.
Сколько стоит ошибка в оформлении увольнения
Прямые санкции по статье 5.27 КоАП РФ считаются по каждому нарушению отдельно. Часть 1 за нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей.
Невыплата или неполная выплата расчёта в срок наказывается по части 6 той же статьи: должностные лица от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальный предприниматель от 1000 до 5000 рублей, юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторный случай по части 7: должностные лица от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей.
Косвенные потери обычно больше штрафа. Признание увольнения незаконным означает восстановление работника на работе, выплату среднего заработка за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Задержка расчёта добавляет проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки. Задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р переводит весь период задержки в оплачиваемый по среднему заработку, поэтому уведомление явиться за трудовой книжкой отправляют в день увольнения, а не через неделю.
Лайфхак: журнал подписания в системе КЭДО смотрят до начала спора, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт.
Что проверить до издания приказа: чек-лист работодателя
Десять пунктов ниже закрывают те претензии, которые чаще всего появляются в исках о восстановлении на работе и в предписаниях инспекции труда.
- Заявление подано лично работником, зарегистрировано, дата получения проставлена.
- Категория работника сверена с таблицей сроков: испытание, сезонная работа, договор до двух месяцев и должность руководителя дают другой срок предупреждения.
- Формулировка даты однозначна: понятно, какой день считается последним рабочим.
- Проверено, не подпадает ли работник под часть 3 статьи 80 ТК РФ, где срок определяет он сам.
- По электронному заявлению есть подтверждение, что работодатель выяснил причины и разъяснил право отзыва.
- Согласие работника на КЭДО и лист ознакомления с положением о КЭДО находятся в деле.
- Дата выдачи электронной подписи работнику не совпадает с датой заявления об увольнении.
- Посчитаны неиспользованные дни отпуска и суммы к выплате, записка-расчёт готова до последнего дня.
- Определено, что выдаётся обязательно, а что по письменному заявлению работника.
- Назначен ответственный за подачу подраздела 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа.
В практике Добыто на внедрении чаще всего спотыкаются на шестом и седьмом пунктах: согласие на КЭДО собрали, а лист ознакомления с положением потеряли, либо подпись выпустили в тот же день, когда работник подал заявление. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы такие разрывы вскрылись на десяти сотрудниках, а не на трёх тысячах.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска, и заявление об увольнении в этот период стоит подтверждать вне системы.»
Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и необходимости интеграции с учётной системой. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; действующие условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для процедуры увольнения тариф влияет на два момента: доступность УКЭП для кадровой службы и наличие электронного архива, в котором хранится заявление работника с отметкой о подписании. Оба входят в тариф «Бизнес».
Выводы
Процедура увольнения по инициативе работника держится на трёх точках: правильно зафиксированной дате получения заявления, приказе с корректным основанием и полном расчёте в последний рабочий день. Срок предупреждения меняется в зависимости от категории работника, а часть 3 статьи 80 ТК РФ позволяет ему самому назвать дату ухода. Компании на КЭДО получают гибридную процедуру: заявление приходит электронно, приказ и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге. Проигрывают в спорах не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры — отсутствия порядка идентификации, совпадения даты выдачи подписи с датой заявления, неразъяснённого права на отзыв.
В Добыто мы проектируем маршруты кадровых документов так, чтобы электронная часть увольнения закрывалась внутри системы с полным журналом действий, а бумажная часть попадала в чек-лист кадровика отдельным шагом и не терялась. Сверку журнала подписания перед увольнениями, на которых ожидается конфликт, мы проводим как штатную операцию, а не как аварийную.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника раньше двух недель, если он сам просит
Да, по соглашению между работником и работодателем трудовой договор расторгается и до истечения срока предупреждения. Согласие работодателя обязательно и фиксируется письменно: резолюцией на заявлении либо отдельным документом. Односторонне сократить срок работодатель не может, как и удержать работника дольше срока, указанного в заявлении.
Что делать, если работник заболел в период отработки
Больничный течение срока предупреждения не приостанавливает и не продлевает. Увольнение оформляется в назначенный день, даже если работник в этот день на больничном: запрет увольнять в период нетрудоспособности по части 6 статьи 81 ТК РФ относится к увольнению по инициативе работодателя, а не работника. Пособие по временной нетрудоспособности при этом выплачивается в общем порядке.
Как быть, если работник не пришёл за трудовой книжкой
В день увольнения направьте работнику уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку её по почте. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Без уведомления весь период задержки оплачивается по среднему заработку, поэтому дата отправки фиксируется в книге учёта движения трудовых книжек.
Нужно ли согласие работника на КЭДО, если он устроился в 2025 году
Нет. Согласие требуется от работников, принятых до 31 декабря 2021 года. Тех, кто принят позже, и тех, для кого это первое место работы, достаточно уведомить о переходе на электронные кадровые документы. При этом отказ работника от КЭДО не является основанием для увольнения или применения санкций: его документы продолжают вести на бумаге.
Заявление пришло по электронной почте, а КЭДО в компании нет. Оно действительно
Практика по заявлениям, направленным по почте и через мессенджеры, неоднородна. Суды признают такую переписку при двух условиях одновременно: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными документами. Без локального акта и без длительной практики обмена переписка доказательством не станет, поэтому сложившийся обмен по почте либо закрепляют актом, либо переводят в КЭДО.
Можно ли удержать с увольняющегося расходы на его обучение
Удержание возможно, когда обучение не было обязательным по закону, в трудовом договоре или отдельном соглашении закреплено условие об отработке, а причина увольнения не относится к уважительным. Правовое основание — статьи 249 и 207 ТК РФ. Сумма, не превышающая среднего месячного заработка, удерживается приказом работодателя; всё, что сверх, взыскивается по соглашению о добровольном возмещении или через суд.
Сколько хранится приказ об увольнении после расторжения договора
Приказ относится к документам по личному составу: срок хранения 50 лет для созданных после 2003 года и 75 лет для более ранних. Переход на КЭДО сроки не меняет, а электронный архив должен обеспечивать выгрузку журналов действий и подтверждение подлинности подписи в течение всего периода хранения. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией.
