Статья 80 ТК РФ даёт работнику право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем, а не с даты, которую работник поставил в шапке. До истечения срока предупреждения заявление можно отозвать в любой момент, и единственное исключение — письменное приглашение на это место другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора по статье 64 ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести полный расчёт. Для кадровика решает канал подачи: бумажное заявление проверяется по подписи и дате входящего, электронное через КЭДО — по согласию работника на КЭДО, журналу подписания и дате выдачи ключа подписи.
Разберём статью по частям, покажем расчёт дат на конкретном примере и объясним, почему «отработка» — бытовое слово, которого в законе нет. Отдельно покажем, какие документы увольнения закон оставляет на бумаге даже при полностью внедрённом КЭДО и по каким основаниям суды восстанавливают работников, уволенных по электронному заявлению. Сценарная таблица сравнения оснований, чек-лист доказательной базы из десяти пунктов, образцы кадровых документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите заявление об увольнении по собственному желанию в конструкторе: он подставит реквизиты, дату и ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и выдаст готовый файл .docx.
Статья 80 ТК РФ по частям: что она обязывает делать кадровика
Норма состоит из шести правил, и каждое из них порождает отдельную обязанность работодателя.
- Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Кодексом или иным федеральным законом.
- Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
- По соглашению между работником и работодателем договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
- Работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, когда заявление обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также при установленном нарушении работодателем трудового законодательства.
- Работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения.
- Если по истечении срока договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.
Формулировка «не позднее чем за две недели» задаёт нижнюю границу срока, а не фиксированную длительность. Заявление за месяц или за три недели закону не противоречит, и уволить такого работника раньше названной им даты без его согласия нельзя.
Двухнедельный срок общий, но не универсальный. Для отдельных категорий работников Кодекс устанавливает собственные сроки предупреждения. Увольнение до истечения применимого срока без письменного согласия работника суд квалифицирует как увольнение по инициативе работодателя со всеми последствиями статьи 394 ТК РФ.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Общий случай | не позднее чем за 2 недели | ст. 80 |
| Работник в период испытания | за 3 дня | ст. 71 |
| Трудовой договор на срок до 2 месяцев | за 3 календарных дня | ст. 292 |
| Занятый на сезонных работах | за 3 календарных дня | ст. 296 |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 |
| Спортсмен, тренер по договору свыше 4 месяцев | не позднее чем за 1 месяц | ст. 348.12 |
| Работник у работодателя — физического лица | срок из трудового договора | ст. 307 |
Первое, что кадровик делает с поступившим заявлением, — определяет, какая строка этой таблицы к работнику применима, и только потом считает даты. Пакет поправок в ТК РФ, вступивший в силу 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ, статью 80 не затронул: сроки предупреждения и порядок отзыва заявления остались прежними.
Две недели: с какого дня считать и какую дату ставить в приказ
Расчёт строится на двух правилах, которые действуют вместе. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления, а днём прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ считается последний день работы работника. Если работник передал заявление 2 марта, срок пошёл 3 марта, а последним днём работы будет 16 марта. Именно 16 марта ставится в приказ, в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день по статье 14 ТК РФ. Увольнять работника раньше этой даты без его письменного согласия нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельно считается отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ. Днём увольнения здесь остаётся последний день отпуска, но трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности и окончательный расчёт работник получает в последний рабочий день перед отпуском. Кадровики регулярно смешивают эти две даты и задерживают выдачу документов на весь период отпуска.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дату получения заявления фиксируйте отдельно от даты, которую работник написал в тексте. Срок предупреждения привязан к моменту, когда заявление поступило работодателю, и если эти два числа разошлись, доказывать придётся первое. Проверьте у себя, есть ли на заявлении отметка о регистрации входящего или запись в журнале системы с датой и временем поступления.»
Отработки в статье 80 ТК РФ нет: что означает срок предупреждения
Слова «отработка» в законе не существует. Статья 80 говорит о сроке предупреждения, и это не обязанность отработать четырнадцать смен, а период, в течение которого трудовой договор ещё действует. Работник может провести его на больничном, в очередном отпуске или в командировке: срок течёт независимо от того, находился человек на рабочем месте или нет, и продлению на дни нетрудоспособности не подлежит.
Работник, подавший заявление и на следующий день ушедший на больничный, всё равно увольняется в рассчитанную дату. Переносить увольнение на день выхода с больничного нельзя: запрет увольнять в период нетрудоспособности из статьи 81 ТК РФ относится к увольнению по инициативе работодателя, а здесь инициатива работника.
Обратная обязанность работодателя — уволить в срок, указанный в заявлении. Когда работник ссылается на зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию или иную невозможность продолжения работы, а также когда нарушение трудового законодательства работодателем установлено, две недели не применяются вовсе. Работодатель обязан расторгнуть договор той датой, которую назвал работник. Разъяснения по типовым ситуациям и формы обращений Роструд собрал в тематическом разделе «Увольнение по собственному желанию» на портале Онлайнинспекция.рф, там же работает сервис самопроверки процедуры.
Досрочное расторжение по соглашению сторон внутри срока предупреждения оформляется отдельно. Согласие оформляется письменно: резолюция руководителя на заявлении или отдельное соглашение. Устная договорённость «отпустим через три дня» в споре не работает, потому что подтвердить её нечем.
Отзыв заявления: одно исключение и как его закрыть
Работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, и согласия работодателя на это не требуется. Увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Практически это означает работника, приглашённого в порядке перевода от другого работодателя: по статье 64 ТК РФ ему нельзя отказать в течение месяца со дня увольнения с прежнего места.
Устное приглашение и переписка с кандидатом в мессенджере это исключение не образуют. Нужен письменный документ: приглашение на имя конкретного человека с датой и подписью уполномоченного лица. Если такого документа нет, отзыв заявления работает безусловно, и увольнение в назначенную дату станет незаконным.
Форма отзыва законом не установлена, но оценивать его будет суд, поэтому фиксировать нужно момент поступления. Подойдёт заявление с отметкой о регистрации, телеграмма, электронное сообщение по каналу, который закреплён в локальном нормативном акте. При отпуске с последующим увольнением правило жёстче: отозвать заявление можно только до дня начала отпуска, и то при условии, что на место работника не приглашён другой человек в порядке перевода.
Если срок предупреждения истёк, приказ не издан, а работник продолжает работать и на увольнении не настаивает, действие трудового договора продолжается. Новое заявление в этом случае обязательно: уволить человека по старому, «просроченному» заявлению нельзя.
Заявление об увольнении в КЭДО: что уходит в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Заявление об увольнении переводится в электронный вид и подписывается электронной подписью работника. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним — нет. Это прямое ограничение статьи 22.1 ТК РФ, и позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения в российском праве на дату публикации не существует: процесс всегда остаётся гибридным.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Кроме приказа об увольнении вне КЭДО остаются ещё три группы документов: акт о несчастном случае на производстве, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и бумажная трудовая книжка тех работников, кто её сохранил.
Какой подписью работник подписывает заявление об увольнении
Статья 22.3 ТК РФ разделяет виды подписи по документам. Работодатель подписывает кадровые электронные документы усиленной квалифицированной, а в ряде случаев усиленной неквалифицированной подписью. Работник вправе использовать усиленную квалифицированную, усиленную неквалифицированную или простую электронную подпись. Закрытый перечень документов, где простая подпись работника недопустима, включает трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва от работы и согласие на перевод. Заявление об увольнении в этот перечень не входит, поэтому подписать его ПЭП работник может.
В практике Добыто специалисты по кадрам чаще всего спотыкаются именно на этом различии: считают, что раз для трудового договора нужна усиленная подпись, то и заявление об увольнении нельзя принять от работника с ПЭП. Встречается и обратная ошибка: простой подписью закрывают документы из закрытого перечня статьи 22.3 ТК РФ, и такой документ при проверке ГИТ и в суде не работает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Чего не спасает правильно внедрённый КЭДО: разбор спора об увольнении
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал: у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и порядок подписания документов, переход состоялся с 01.02.2022, работника уведомили 31.01.2022 и в тот же день получили письменное согласие, заявление подано 23.03.2022. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: факт формирования заявления самим истцом суд признал, но сведений о порядке идентификации в материалах не оказалось, и отдельно было указано, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл и был восстановлен.
Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Информационная система, которую внедряли ради доказательности, дала доказательства другой стороне.
Внимание: совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
В другом деле из обзоров практики суд учёл, что заявление могло быть сформировано истцом ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работодатель должен был выяснить причины увольнения и разъяснить работнику последствия подачи заявления по собственному желанию, включая право отозвать его до согласованного сторонами срока. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы, и заявление об увольнении в первую очередь. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а также отдельно проверяем, способен ли работник пользоваться системой: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас ровно до того момента, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, положение о КЭДО и перечень документов уже не работают. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого кадрового действия с ней у вас не совпадают.»
Чек-лист доказательной базы при электронном увольнении
Перечень собран из требований, которые суды предъявляли в разобранных делах. Собирать его нужно до спора, а не после.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
- Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
Как оформить увольнение по статье 80 ТК РФ: порядок действий и документы
Процедура одинакова для бумажного и электронного заявления, различается только способ фиксации фактов. При переходе на КЭДО мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на увольнениях обкатанный маршрут согласования экономит больше всего времени, потому что вся цепочка укладывается в один рабочий день.
Как провести увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление и зафиксируйте дату поступления: отметка о регистрации входящего на бумаге либо запись в журнале системы КЭДО с датой и временем.
- Шаг 2. Определите применимый срок предупреждения по таблице категорий и рассчитайте последний день работы, начав отсчёт со следующего дня после получения заявления.
- Шаг 3. Если работник просит уволить раньше, оформите согласие письменно: резолюцией руководителя на заявлении или отдельным соглашением с новой датой.
- Шаг 4. Издайте приказ об увольнении на бумаге и ознакомьте работника под собственноручную подпись. При отказе или невозможности ознакомить составьте акт и сделайте отметку на приказе.
- Шаг 5. В последний день работы внесите запись в трудовую книжку или сформируйте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и выдайте их работнику, а также выдайте документы, запрошенные им письменно.
- Шаг 6. Произведите окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, отзовите сертификат электронной подписи работника и закройте доступы в системах.
Лайфхак: журнал подписания смотрят до того, как спор начался. Сверку по конкретному работнику имеет смысл проводить перед проверками и на тех увольнениях, где конфликт ожидается.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект закрывает всю цепочку от заявления до отзыва подписи; начинать стоит с заявления об увольнении, остальные документы подключаются по мере прохождения процедуры.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Ошибки кадровика при увольнении по статье 80 и цена каждой
Самая частая ошибка — отсчёт двух недель от даты, написанной работником в тексте заявления, а не от даты поступления документа. Мотив понятен: так удобнее, дата уже есть на бланке. Результат — увольнение на день раньше срока, а это увольнение без законного основания. По статье 394 ТК РФ работник восстанавливается, а работодатель оплачивает время вынужденного прогула по среднему заработку.
Отказ принять заявление или требование переписать его по образцу кадровой службы результата не даёт. Статья 80 не обязывает работника согласовывать формулировку с кадровой службой, а неполучение заявления не останавливает срок: работник отправит его почтой, и отсчёт пойдёт от даты вручения работодателю.
Увольнение вопреки поступившему отзыву заявления обходится дороже всех остальных нарушений процедуры: цена складывается из восстановления, оплаты вынужденного прогула и компенсации морального вреда по статье 237 ТК РФ.
Нарушение дня расчёта считают отдельно. Статья 140 ТК РФ требует выплатить всё причитающееся в день увольнения. За каждый день задержки начисляются проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Центрального банка по статье 236 ТК РФ, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчёта включительно. Отдельно работает административная ответственность: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридического лица штраф от 30 000 до 50 000 рублей, часть 6 той же статьи за невыплату в срок — штраф в том же диапазоне для организации.
Отдельная группа ошибок связана с электронной подписью. Увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа наравне с его утратой или передачей третьим лицам. Сданный токен ситуацию не закрывает: если человек в течение года подписывал документы ключом руководителя и знал пин-код, отзывать нужно ключ руководителя.
Полезно знать: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит информацию об аннулировании сертификата в реестр в течение двенадцати часов, и действие сертификата прекращается с момента внесения записи, а не с момента вашего обращения.
Замыкает список срок хранения документов. Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и перевод в электронный вид эти сроки не сокращает.
Мы проводим сверку журнала подписания перед проверками ГИТ и на тех увольнениях, где ожидаем конфликт. Журнал не выборочный: он покажет и то, что работает против работодателя — дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда статья 80 ТК РФ не подходит: соглашение сторон, сокращение, испытание
Увольнение по собственному желанию решает не каждую задачу. Когда стороны договариваются о выходном пособии, о конкретной дате вне срока предупреждения или о взаимных обязательствах после расставания, работает статья 78 ТК РФ: соглашение сторон нельзя отозвать в одностороннем порядке ни работнику, ни работодателю. Когда сокращается численность или штат, статья 80 неприменима вовсе: здесь персональное уведомление под подпись не менее чем за два месяца по статье 180 ТК РФ и выходное пособие по статье 178 ТК РФ.
Сравнение помогает выбрать основание до того, как работник написал заявление.
| Основание | Срок предупреждения | Можно ли отменить в одностороннем порядке | Выходное пособие |
|---|---|---|---|
| Собственное желание, ст. 80 | 2 недели | да, работник отзывает заявление | нет |
| Соглашение сторон, ст. 78 | определяется соглашением | нет, только по взаимной договорённости | если предусмотрено соглашением |
| Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 | не менее 2 месяцев, ст. 180 | не применяется | да, ст. 178 |
| Инициатива работника в период испытания, ст. 71 | 3 дня | да, до истечения срока | нет |
| Инициатива работника по договору до 2 месяцев, ст. 292 | 3 календарных дня | да, до истечения срока | нет |
При сокращении с 1 сентября 2026 года действует дополнение части 1 статьи 179 ТК РФ, внесённое Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ: преимущественное право на оставление на работе получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Кому перевод увольнений в КЭДО не даст выигрыша
Есть три ситуации, где электронный документооборот на увольнениях не окупается. Первая: в компании работают люди, не давшие согласия на КЭДО. По статье 22.2 ТК РФ согласие каждого работника обязательно, отказ не основание для увольнения или иных санкций, и по таким работникам кадровые документы продолжают вести на бумаге. Вторая: штат меньше двух десятков человек, все в одном офисе, увольнений несколько в год — бумажный маршрут короче электронного. Третья: процесс всё равно остаётся гибридным из-за приказа на бумаге, поэтому если ожидаемая экономия считалась исходя из полностью безбумажного увольнения, расчёт придётся пересобрать.
Стоимость перехода на КЭДО для кадровых процессов: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Статья 80 ТК РФ строится на трёх датах: дне получения заявления, дне начала течения срока предупреждения и последнем дне работы. Ошибка в любой из них превращает законное увольнение в основание для восстановления с оплатой вынужденного прогула. Срок предупреждения не обязывает работника присутствовать на рабочем месте, отзыв заявления работает почти безусловно, а полностью электронного увольнения закон не допускает: приказ и акт ознакомления остаются на бумаге по статье 22.1 ТК РФ.
Электронная форма заявления сама по себе ничего не упрощает. Спор выигрывает работодатель, у которого описан порядок идентификации в локальном акте, разведены даты выдачи ключа и первых кадровых действий с ним и выгружается журнал подписания по конкретному документу. Технически исправная подпись этот набор не заменяет. Мы в Добыто настраиваем маршруты подписания кадровых документов, собираем согласия работников на КЭДО и разводим выдачу подписи с первыми действиями в системе именно для того, чтобы увольнение не разваливалось в суде из-за процедурных мелочей.
Частые вопросы об увольнении по статье 80 ТК РФ
Что делать, если работник отправил заявление об увольнении с личной почты или в мессенджере?
Практика по таким заявлениям остаётся неоднородной. Суды признают электронную переписку, когда выполнены два условия одновременно: обмен документами между сторонами носил устойчивый и системный характер, а не был разовым, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом. Например, Шестой кассационный суд общей юрисдикции определением от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным именно потому, что системный обмен по электронной почте был выстроен. Если у вас переписка идёт, но нигде не описана, это самое уязвимое состояние: либо закрепляйте порядок локальным актом, либо переводите обмен в КЭДО.
Можно ли уволить работника, который подал заявление, а потом перестал выходить на работу?
Прогул в период срока предупреждения не отменяет заявления и не меняет дату увольнения. У работодателя появляется выбор основания: уволить в рассчитанную дату по статье 80 либо применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, соблюдая процедуру статьи 193 ТК РФ с истребованием письменных объяснений. Смешивать основания в одном приказе нельзя.
Обязан ли работодатель выдать работнику копии кадровых документов при увольнении?
По письменному заявлению работника работодатель выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности выдаются в последний день работы без заявления, автоматически. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, направляется уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте.
Нужно ли получать согласие на КЭДО у работника, который принят на работу недавно?
Согласие на переход требуется от работников, которые работали до конца 2021 года. Лица, принимаемые на работу после 31 декабря 2021 года и не имеющие трудового стажа на эту дату, согласие не дают, но уведомить их о применении КЭДО работодатель обязан. Отказ работника от электронного документооборота не является основанием для увольнения или иных санкций: по нему кадровые документы продолжают вести на бумаге.
Что делать, если работник подписал заявление об увольнении в системе по ошибке в первый день работы с ней?
Разъясните право отозвать заявление до истечения срока предупреждения и зафиксируйте отзыв документально. В обзорах практики есть спор, где суд учёл, что заявление могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и указал на обязанность работодателя выяснить причины увольнения и разъяснить последствия подачи заявления. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Можно ли принять заявление об увольнении, подписанное простой электронной подписью, если в компании нет КЭДО?
Нет. Электронные кадровые документы применяются только при условии введённого кадрового электронного документооборота по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Без положения о КЭДО, утверждённого перечня документов и категорий работников, уведомления и письменного согласия работника электронное заявление не получает правового основания, а простая и неквалифицированная подписи требуют отдельного соглашения сторон об их равнозначности собственноручной по 63-ФЗ.
Сколько времени у работника есть на обращение в суд, если он считает увольнение незаконным?
По спорам об увольнении срок обращения в суд составляет один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Для работодателя это означает, что дата вручения приказа и дата выдачи документов должны быть зафиксированы подписью работника или актом: именно от них отсчитывается срок, и без фиксации доказать пропуск срока не получится.
