Приказ об увольнении издаётся по одной и той же форме независимо от основания: меняется не бланк, а формулировка в графе «Основание прекращения трудового договора» и документ, вписанный в нижнюю графу приказа. Коммерческая организация вправе применять унифицированную форму Т-8 или Т-8а из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 либо утвердить собственный бланк приказом руководителя. Сам приказ обязателен всегда: прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя по статье 84.1 ТК РФ, и отказаться от него, как от приказа о приёме, нельзя. Главное различие проходит по документу-основанию: при увольнении по инициативе работника это заявление и пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, при сокращении — приказ о сокращении, уведомление за два месяца и пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Разберём формулировку приказа по каждому основанию: соглашение сторон, собственное желание, истечение срока, сокращение, неудовлетворительный результат испытания, дисциплинарные увольнения и обстоятельства вне воли сторон. Покажем, какие документы подшиваются к приказу и какие ошибки в графе основания превращают увольнение в спор о восстановлении. Таблица формулировок со ссылками на нормы, сценарная таблица по типам увольнений, сроки ЕФС-1 и выдачи трудовой книжки, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ по форме Т-8 в файле .docx: вы подставляете основание и документ-основание, а на выходе получаете готовый бланк под конкретное увольнение.
Одна форма на все основания: Т-8, Т-8а и собственный бланк
Унифицированных приказов об увольнении две штуки, и различаются они только количеством работников. Форма Т-8 оформляется на одного человека, Т-8а — на группу, когда одним документом прекращаются договоры с несколькими работниками. Обе утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вместе с запиской-расчётом Т-61 и остальными кадровыми формами.
Обязательность этих бланков для коммерческих организаций отпала с 2013 года, когда вступил в силу закон о бухгалтерском учёте: формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта. На практике почти все продолжают работать на Т-8, потому что бланк уже содержит все реквизиты, которые проверяет инспектор: номер и дату трудового договора, дату прекращения, основание со ссылкой на норму, документ-основание, подпись руководителя и строку ознакомления работника. Организации бюджетной сферы применяют формы первичных учётных документов, установленные для них Минфином России, и права выбора у них нет.
Собственная форма имеет смысл в одном случае: когда в приказ нужно добавить поля, которых в Т-8 нет. Чаще всего это строка о выплате выходного пособия с указанием размера, отметка о компенсации за неиспользованный отпуск или количество удерживаемых дней отпуска, ссылка на статью 137 ТК РФ. Такой бланк утверждается приказом руководителя как приложение к учётной политике, иначе при проверке возникнет вопрос, откуда взялся документ.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри системы КЭДО невозможно даже технически исправной подписью.
Формулировка основания: таблица по каждому пункту ТК РФ
Графа «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» заполняется дословно по формулировке кодекса с указанием пункта, части и статьи. Эта же формулировка потом переносится в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, поэтому расхождение между тремя документами выявляется при первой же сверке. Ниже собраны основания, которые встречаются в кадровой практике чаще всего, с нормой и документом, который придётся положить в основание приказа.
| Основание увольнения | Норма ТК РФ для графы приказа | Документ-основание |
|---|---|---|
| Соглашение сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | Соглашение о расторжении трудового договора с датой и номером |
| Истечение срока срочного договора | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 | Уведомление о прекращении, вручённое за 3 календарных дня; при замещении отсутствующего работника уведомление не требуется |
| Инициатива работника (собственное желание) | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | Заявление работника с датой подачи и желаемой датой увольнения |
| Перевод к другому работодателю | п. 5 ч. 1 ст. 77 | Заявление работника и письмо-приглашение принимающей организации |
| Отказ от работы при изменении условий договора | п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 74 | Уведомление об изменении условий, письменный отказ работника, предложение вакансий |
| Отказ от перевода по медицинскому заключению | п. 8 ч. 1 ст. 77, ч. 3 или ч. 4 ст. 73 | Медицинское заключение, предложение перевода, отказ работника |
| Ликвидация организации | п. 1 ч. 1 ст. 81 | Решение о ликвидации, уведомление работника |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81 | Приказ о сокращении, новое штатное расписание, уведомление за 2 месяца по ст. 180, предложения вакансий, мнение профсоюза по ст. 373 |
| Неудовлетворительный результат испытания | ч. 1 ст. 71 | Уведомление с указанием причин, вручённое не позднее чем за 3 дня, и документы, эти причины подтверждающие |
| Неоднократное неисполнение обязанностей | п. 5 ч. 1 ст. 81 | Действующее дисциплинарное взыскание, докладная или акт, письменное объяснение либо акт об отказе его дать |
| Прогул | пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Акт об отсутствии на рабочем месте, табель учёта рабочего времени, объяснение работника |
| Появление на работе в состоянии опьянения | пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Акт, медицинское заключение либо иные доказательства состояния работника |
| Утрата доверия | п. 7 ч. 1 ст. 81 | Материалы инвентаризации или служебного расследования, объяснение работника |
| Призыв на военную службу | п. 1 ч. 1 ст. 83 | Повестка военного комиссариата |
| Восстановление прежнего работника | п. 2 ч. 1 ст. 83 | Решение суда или предписание государственной инспекции труда |
| Смерть работника | п. 6 ч. 1 ст. 83 | Свидетельство о смерти |
| Приём основного работника на место совместителя | ст. 288 | Уведомление совместителя не менее чем за 2 недели, трудовой договор с основным работником |
| Дистанционный работник не выходит на связь | ст. 312.8 | Документы, подтверждающие отсутствие взаимодействия с работодателем более 2 рабочих дней подряд |
Две строки таблицы стоит запомнить отдельно. Увольнение по результату испытания идёт не по статье 77, а по части 1 статьи 71, и ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 в таком приказе — готовое основание для иска. Дисциплинарные увольнения из пунктов 5-7 части 1 статьи 81 требуют не только документа-основания, но и соблюдённой процедуры статьи 193: два рабочих дня на объяснение, месяц со дня обнаружения проступка и шесть месяцев со дня его совершения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формулировка в приказе — это то, что читает суд первым, и переписать её задним числом уже не получится. Если основание указано неточно, дальше обсуждается не поведение работника, а дефект документа. Сверьте графу приказа, запись в трудовой книжке и код в подразделе 1.1 ЕФС-1 между собой до того, как отдадите документы работнику: расхождение в трёх местах исправляется по разным правилам.»
Документ-основание: что вписать в нижнюю графу
Нижняя графа Т-8 называется «Основание (документ, номер, дата)» и заполняется реквизитами конкретной бумаги. Формулировки «по личному заявлению» без даты или «решение руководителя» недостаточно: инспектор проверяет, существует ли документ и совпадают ли его даты с процедурой.
По собственному желанию в графу идёт заявление с датой подачи. Двухнедельный срок предупреждения по статье 80 ТК РФ отсчитывается со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, а для работника на испытании, сезонного работника и работника по договору до двух месяцев срок сокращён до трёх календарных дней. Руководитель организации предупреждает собственника не позднее чем за месяц по статье 280 ТК РФ. Пока срок предупреждения не истёк, работник вправе отозвать заявление, и отзыв не действует только в одном случае: на его место в письменной форме приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
Важный нюанс из практики: суд признал незаконным увольнение, когда заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работодателю надлежало выяснить причины увольнения и разъяснить работнику последствия подачи заявления по собственному желанию, включая право отозвать его до согласованного срока. Работника восстановили, хотя заявление в системе сформировал он сам.
По соглашению сторон основанием служит само соглашение, а не заявление. Здесь кроется самая частая подмена: работнику дают написать заявление «прошу уволить по соглашению сторон», отдельного документа не составляют, и в итоге получается увольнение по невыясненному основанию. Соглашение подписывается двумя сторонами, содержит дату прекращения договора и все договорённости о выплатах, а отозвать его в одностороннем порядке нельзя.
При сокращении в графу основания попадает целая пачка: приказ о сокращении численности или штата, новое штатное расписание, персональное уведомление работника с датой вручения, письменные предложения вакансий и отказ от них. Двухмесячный срок по статье 180 ТК РФ считается со дня вручения уведомления, а не со дня издания приказа о сокращении.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ, дополнивший часть 1 статьи 179 ТК РФ. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право работает при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Дата приказа и дата увольнения: когда они расходятся
По статье 84.1 ТК РФ днём прекращения трудового договора считается последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Дата приказа при этом — день его издания, и совпадать эти даты не обязаны.
Четыре ситуации, где они расходятся закономерно. При отпуске с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ приказ издаётся до начала отпуска, а днём увольнения считается последний день отпуска; расчёт и документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении работника, который не появляется на работе, приказ издаётся текущей датой, а днём увольнения ставится последний день, установленный процедурой. При смерти работника приказ издаётся после получения свидетельства, а датой прекращения указывается день смерти. При увольнении по соглашению сторон дата берётся из соглашения, даже если приказ подписан за месяц до неё.
Обратная ситуация опаснее: приказ издан после даты увольнения. Формально это не запрещено, если работник продолжал числиться, но такая конструкция ломает срок сдачи ЕФС-1, который привязан к дню издания приказа, и создаёт разрыв между табелем и расчётом. В практике Добыто мы просим кадровую службу не оставлять больше одного рабочего дня между этими датами: дальше начинают расходиться отчётность и выплаты.
Почему приказ об увольнении остаётся на бумаге даже в компании с КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре документа: трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказ об увольнении вместе с актом об ознакомлении с ним. Минтруд подтвердил эту позицию письмом от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник подаёт электронно, согласование идёт по маршруту в системе, а приказ печатается, подписывается от руки и подписывается работником под роспись.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид: электронное заявление и бумажный приказ с бумажным актом ознакомления. Заложите в регламент увольнения печать приказа и место его хранения заранее, иначе на первом же увольнении процесс встанет.»
Для дистанционных работников глава 49.1 устанавливает свой порядок. Часть 2 статьи 312.8 ТК РФ описывает случай, когда приказ о прекращении трудового договора оформлен в форме электронного документа, и обязывает работодателя в течение трёх рабочих дней со дня издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе. Два режима легко перепутать, поэтому мы разводим их в локальном акте: общий порядок для офисных работников и отдельный раздел для дистанционных.
Отдельный риск связан не с приказом, а с заявлением, которое в него попадает как основание. Суд смотрит не на формат файла, а на процедуру: был ли описан в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, когда работнику выдали электронную подпись, мог ли он фактически ею пользоваться.
Внимание: в споре об увольнении через систему КЭДО работника восстановили, когда выяснились три обстоятельства: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а сама система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Положение о КЭДО и согласие работника у работодателя при этом были оформлены правильно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены корректно. Проверьте по журналу своей системы, что эти две даты у вас не совпадают, и сделайте это до увольнения, а не после иска.»
Важный нюанс из практики: перед раскаткой КЭДО на всю компанию мы в Добыто запускаем пилотную группу и отдельно смотрим, способен ли работник самостоятельно работать в системе. Суд оценивает именно фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления, поэтому первые дни работы человека в системе остаются зоной повышенного риска, а значимые действия в этот период подтверждаются вне системы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что оформляется вместе с приказом и в какие сроки
Приказ запускает цепочку из шести действий, и половина из них жёстко привязана к дате. Записка-расчёт по форме Т-61 составляется кадровой службой и бухгалтерией до выплаты. Сведения по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 подаются в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Полный расчёт производится в день прекращения трудового договора, за задержку начисляются проценты по статье 236 ТК РФ. Трудовая книжка или форма СТД-Р выдаётся в последний день работы.
Как издать приказ об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите документ-основание и проверьте его реквизиты: дату заявления, номер и дату соглашения, дату вручения уведомления. Без корректной даты на этом документе дальше идти нельзя.
- Шаг 2. Проверьте, соблюдена ли процедура для выбранного основания: срок предупреждения, предложение вакансий при сокращении, письменное объяснение при дисциплинарном увольнении, мнение профсоюза там, где оно требуется.
- Шаг 3. Заполните приказ по форме Т-8 или по своему бланку: реквизиты трудового договора, дату прекращения, формулировку основания со ссылкой на пункт, часть и статью, документ-основание.
- Шаг 4. Подпишите приказ у руководителя или у лица, которому право подписи кадровых документов передано приказом или доверенностью, и зарегистрируйте его в журнале приказов по личному составу.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись. Если он отказывается или ознакомить его невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись и составьте акт.
- Шаг 6. В день прекращения договора выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и произведите полный расчёт. По письменному заявлению работника выдайте заверенные копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа и передайте приказ в архив на хранение по личному составу.
Порядок выдачи документов и обязанность направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой описаны в памятке Роструда об оформлении прекращения трудового договора: там же указано, что при нарушении срока расчёта работодатель выплачивает проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России.
Приказы по личному составу хранятся 50 лет, если созданы после 2003 года, и 75 лет, если раньше. Электронная копия приказа в системе КЭДО этот срок не сокращает и бумажный оригинал не заменяет.
Образцы документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний день работы: начните с заявления, если увольнение идёт по инициативе работника, и с формы СТД-Р, если трудовая книжка ведётся электронно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
Ошибки в приказе и цена каждой из них
Ошибка в приказе об увольнении стоит не переоформления документа. Она стоит восстановления работника, среднего заработка за всё время вынужденного прогула и компенсации морального вреда по решению суда, к которым добавляется административный штраф.
Неверная норма в графе основания. Увольнение по результату испытания оформляют по пункту 3 части 1 статьи 77 вместо части 1 статьи 71, дисциплинарное — по общей формулировке о нарушении трудовой дисциплины без подпункта. Мотив простой: бланк заполняют по памяти или копируют предыдущий приказ. Цена — нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. При повторном нарушении по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Приказ без документа-основания. Графа заполнена словами «по личному заявлению» без даты, соглашение о расторжении не подписано второй стороной, уведомление о сокращении вручено, но подпись о получении не проставлена. В суде такой приказ доказывает только сам факт увольнения, но не его законность.
Пропущенный срок применения взыскания. Увольнение по пунктам 5-7 части 1 статьи 81 — это дисциплинарное взыскание, и месячный срок со дня обнаружения проступка отсчитывается со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, а не кадровая служба. Пока служебная записка идёт по инстанциям, срок расходуется.
Ознакомление без отметки об отказе. Работник не пришёл за приказом, кадровик отложил ознакомление до его появления. По статье 84.1 ТК РФ в такой ситуации на приказе производится соответствующая запись; отсутствие записи означает, что обязанность не исполнена.
Задержка выдачи трудовой книжки. Работодатель отвечает по статье 234 ТК РФ за неполученный заработок, если книжка не выдана и уведомление о необходимости явиться за ней не направлено. Направленное уведомление освобождает от этой ответственности со дня отправки.
Отдельно проверяются удержания. За неотработанные дни использованного авансом отпуска удержание производится по статье 137 ТК РФ, а расходы на обучение возмещаются по статье 249 ТК РФ только при письменном условии об отработке и без уважительной причины увольнения. Если сумма удержания превышает средний месячный заработок, взыскать её приказом нельзя — остаётся соглашение о добровольном возмещении или иск.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Та же система, которая фиксирует действия работника, покажет и то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Когда форма Т-8 не подходит
Унифицированный бланк закрывает типовое увольнение одного работника. Четыре ситуации, где он либо не нужен, либо недостаточен.
Увольнение группы работников одним документом. При массовом сокращении или окончании сезона используется Т-8а: он собирает несколько человек в одну таблицу, каждый расписывается в своей строке. Экономия времени заметна от пяти человек, но при конфликтном увольнении удобнее отдельные приказы: работник получает копию только своего документа, без персональных данных коллег.
Дисциплинарное увольнение. Приказ по форме Т-8 может выступать одновременно приказом о применении дисциплинарного взыскания, если в нём отражены проступок, его дата и реквизиты подтверждающих документов. В Т-8 для этого мало места, поэтому в практике встречается схема из двух документов: приказ о применении взыскания в виде увольнения и приказ по форме Т-8 на его основании. Оба варианта работают. В проектах Добыто мы закрепляем выбранную схему в положении о кадровом делопроизводстве, чтобы кадровая служба не оформляла каждое увольнение по-своему.
Увольнение руководителя по решению собственника. Основание — пункт 2 статьи 278 ТК РФ, документ-основание — решение уполномоченного органа юридического лица, а при отсутствии виновных действий руководителю выплачивается компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка по статье 279 ТК РФ. Строки для такой компенсации в Т-8 нет, её добавляют в собственный бланк или оформляют отдельным распоряжением.
Смерть работника. Ознакомить работника с приказом невозможно, строка ознакомления остаётся пустой, а заработная плата и компенсация выдаются членам семьи или иждивенцам по статье 141 ТК РФ в течение недели со дня подачи документов.
Ниже сведено, что критично и что второстепенно в четырёх сценариях увольнения. Сценарии взяты из внедрений, где кадровая служба сначала спорила о бланке, а проблема оказывалась в процедуре.
| Сценарий | Что критично | Что второстепенно |
|---|---|---|
| Конфликтное увольнение по собственному желанию | Дата и подлинность заявления, соблюдение права на отзыв до истечения срока предупреждения | Выбор бланка приказа, номер приказа |
| Массовое сокращение | Уведомления за 2 месяца, письменные предложения вакансий, преимущественное право по ст. 179 | Т-8 или Т-8а, один приказ или несколько |
| Дисциплинарное увольнение | Сроки ст. 193, объяснение работника, соразмерность взыскания проступку | Один совмещённый приказ или два отдельных |
| Дистанционный работник | Направление бумажной копии приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней по ст. 312.8 | Канал, по которому работник получил уведомление о приказе |
| Компания с внедрённым КЭДО | Бумажный приказ и бумажный акт ознакомления, журнал подписания заявления, дата выдачи подписи | Маршрут согласования заявления внутри системы |
Общая закономерность видна по правому столбцу: спор почти никогда не идёт о форме приказа. Он идёт о датах и о документах, которые в приказ вписаны.
Стоимость перевода кадровых документов в КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли кастомные шаблоны под ваши формы приказов и заявлений. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
На процедуру увольнения КЭДО влияет частично: заявление, согласования и справки уходят в электронный вид, приказ и акт ознакомления остаются бумажными. Экономия возникает на подготовке документов и на сроках согласования, а не на самом приказе.
Выводы
Бланк приказа об увольнении один на все случаи, а различаются формулировка основания, норма, на которую она опирается, и документ, вписанный в нижнюю графу. Ошибки концентрируются в трёх местах: неверная статья при увольнении по результату испытания и при дисциплинарных увольнениях, отсутствие реквизитов у документа-основания, пропущенный срок из статьи 193 ТК РФ. Дата приказа и дата увольнения совпадать не обязаны, но разрыв между ними ломает срок сдачи ЕФС-1. В компании с КЭДО увольнение остаётся гибридным: электронное заявление, бумажный приказ, бумажный акт ознакомления.
Мы в Добыто внедряем кадровый электронный документооборот и отдельно проектируем процедуру увольнения: какие документы уходят в систему, какие печатаются, где хранится оригинал приказа и как выгружается журнал подписания заявления для проверки или суда. Это та часть проекта, которую чаще всего пропускают на этапе выбора системы и вспоминают на первом же конфликтном увольнении.
Частые вопросы об оформлении приказа об увольнении
Можно ли отменить приказ об увольнении, если работник передумал?
Если срок предупреждения по статье 80 ТК РФ ещё не истёк и работник отозвал заявление в письменной форме, приказ отменяется отдельным приказом об отмене, а запись об увольнении в трудовой книжке признаётся недействительной. Отозвать заявление нельзя, когда на место работника уже приглашён в письменной форме человек, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. После даты увольнения односторонней отмены не бывает: стороны заключают новый трудовой договор либо решение принимает суд.
Нужен ли отдельный приказ, если увольнение оформлено как дисциплинарное взыскание?
Достаточно одного приказа, если в нём указаны проступок, его дата, реквизиты акта или докладной и объяснения работника. Схема с двумя документами тоже законна: сначала приказ о применении взыскания в виде увольнения, затем приказ по форме Т-8 на его основании. Порядок стоит закрепить в локальном акте, иначе один кадровик будет оформлять так, а другой иначе, и при проверке придётся объяснять расхождение.
Что делать, если в приказе обнаружена ошибка после его подписания?
Приказ по личному составу не исправляется зачёркиванием. Издаётся приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ либо о признании его недействительным с указанием причины, работник знакомится с новым документом под роспись. Если ошибка попала в трудовую книжку и в ЕФС-1, исправляется и то и другое: запись признаётся недействительной, а в Социальный фонд России подаются корректирующие сведения.
Кто подписывает приказ об увольнении, если руководителя нет на месте?
Подписывает лицо, которому право подписи кадровых документов передано приказом, доверенностью или положением о подразделении. Формулировка «исполняющий обязанности» без такого документа делает подпись уязвимой: в споре первым проверяется объём полномочий подписанта на дату издания приказа. Проверьте, действует ли приказ о делегировании на день увольнения и покрывает ли он именно приказы по личному составу.
Обязательно ли выдавать работнику копию приказа об увольнении?
По статье 84.1 ТК РФ копия выдаётся по требованию работника и заверяется надлежащим образом. Отдельно действует статья 62 ТК РФ: по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, выдаются в течение трёх рабочих дней. Само по себе ознакомление под роспись обязанности выдать копию не заменяет и от неё не освобождает.
Как оформить приказ, если работник уволен в период больничного по собственному желанию?
Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности из части 6 статьи 81 ТК РФ действует для увольнений по инициативе работодателя. По собственному желанию и по соглашению сторон работника увольняют в согласованную дату независимо от больничного, приказ издаётся обычным порядком, а пособие по нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. Ознакомить работника под роспись в день увольнения не получится — на приказе делается запись, а копия направляется по почте.
Нужно ли издавать приказ об увольнении на самозанятого или исполнителя по договору ГПХ?
Нет. Приказ по статье 84.1 ТК РФ оформляется при прекращении трудового договора, а договор гражданско-правового характера прекращается по правилам Гражданского кодекса: исполнением, соглашением сторон или односторонним отказом, если он предусмотрен договором. Закрывающий документ здесь — акт выполненных работ или соглашение о расторжении, кадровых приказов, записей в трудовой книжке и сведений по подразделу 1.1 ЕФС-1 такие отношения не порождают.
