Увольнение по собственному желанию по Трудовому кодексу регулирует статья 80 ТК РФ: работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за 2 недели, а срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. До окончания срока заявление можно отозвать, если на это место письменно не приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме. В последний день работодатель оформляет приказ, выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и в тот же день производит окончательный расчёт. Срок предупреждения зависит от статуса работника: на испытании он составляет 3 дня, у руководителя организации — 1 месяц, по договору на срок до 2 месяцев и на сезонных работах — 3 календарных дня.
Статья 80 разобрана по частям вместе со смежными нормами — статьями 14, 64, 84.1, 127 и 140 ТК РФ. Вы сможете посчитать дату увольнения по календарю, проверить, обязан ли работодатель отпустить без отработки, и сравнить собственное желание с соглашением сторон и сокращением штата по срокам и выплатам. Порядок последнего рабочего дня, образцы документов, цена ошибок по КоАП РФ и ответы о больничном, премии и затратах на обучение — во второй половине статьи.
Статья 80 ТК РФ по частям: что закреплено за работником и за работодателем
Статья 80 ТК РФ состоит из 6 частей и в редакции Кодекса на сентябрь 2026 года действует в формулировках, последний раз изменённых Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ: он добавил сведения о трудовой деятельности как альтернативу бумажной трудовой книжке. В приказе и в трудовой книжке основание записывается как пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника.
Что говорит каждая часть статьи и как она работает на практике:
| Часть ст. 80 | Правило | Что это значит на практике |
|---|---|---|
| Часть 1 | Письменное предупреждение не позднее чем за 2 недели, если Кодекс или федеральный закон не установил иной срок. Срок течёт со следующего дня после получения заявления работодателем | Устное сообщение срок не запускает. Точка отсчёта — дата получения, а не дата, которой подписано заявление |
| Часть 2 | По соглашению между работником и работодателем договор расторгается до истечения срока предупреждения | Уйти раньше двух недель можно только с согласия работодателя; основание остаётся прежним — инициатива работника |
| Часть 3 | При невозможности продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и при установленном нарушении работодателем трудового законодательства, ЛНА, коллективного или трудового договора работодатель обязан уволить в срок из заявления | Требовать отработку в этих случаях нельзя. Причину указывают в заявлении и подтверждают документом |
| Часть 4 | До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление | Отказать в отзыве можно, только если на место письменно приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в приёме |
| Часть 5 | По истечении срока работник вправе прекратить работу. В последний день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документы по письменному заявлению и производит окончательный расчёт | Все документы и деньги — в один день. Задержка нарушает также статьи 84.1 и 140 ТК РФ |
| Часть 6 | Если срок истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать | Старое заявление силу теряет; для увольнения понадобится новое предупреждение |
В статье нет механизма, который позволил бы работодателю своим решением удлинить двухнедельный срок или сократить его: раньше срока договор расторгается только по договорённости с работником или при обстоятельствах из части 3. Перед подачей заявления сверьте свою ситуацию с частями 1 и 3 — от них зависит, сколько дней вы будете работать после подачи.
Заявление на увольнение по собственному желанию: форма, дата и способ подачи
Часть 1 статьи 80 требует письменной формы, а обязательных реквизитов заявления Кодекс не устанавливает. На практике в нём указывают должность и ФИО работника, основание — собственное желание, дату последнего рабочего дня, подпись и дату составления. Дату увольнения безопаснее писать без предлога «с»: формулировка «прошу уволить меня 15 октября 2026 года» однозначно делает 15 октября последним рабочим днём, а «с 15 октября» допускает два прочтения.
Срок запускает дата получения заявления работодателем. Поэтому заявление регистрируют во входящих документах или делают второй экземпляр с отметкой о приёме, которая остаётся у работника. Если лично передать заявление не получается, его отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении, и срок начинает течь со следующего дня после вручения. Если дата увольнения в заявлении не указана, работодатель отсчитывает две недели от следующего дня после получения и до их окончания без согласия работника уволить не может.
Заявление можно подать и в электронном виде, если работодатель перевёл кадровые документы на КЭДО: статья 22.1 ТК РФ распространяет электронный документооборот на документы, для которых закон требует письменной формы или ознакомления под роспись. Приказ об увольнении из этого правила исключён той же статьёй, вместе с трудовыми книжками, актом о несчастном случае на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Эти нормы введены Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс, и на сентябрь 2026 года исключение для приказа об увольнении действует.
В Добыто работник создаёт и подписывает заявление в личном кабинете, после чего документ идёт по маршруту согласования к руководителю и специалисту по кадрам. При электронном документообороте дата получения фиксируется технически в момент подачи, и спор о том, с какого дня отсчитывать две недели, не возникает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Составьте заявление на увольнение по собственному желанию
Сроки предупреждения об увольнении по ТК РФ: 2 недели, 3 дня и 1 месяц
Две недели из части 1 статьи 80 применяются, пока Кодекс или другой федеральный закон не установил иной срок. Для нескольких категорий работников он другой:
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Работник по бессрочному или срочному трудовому договору (общее правило) | не позднее чем за 2 недели | ч. 1 ст. 80 |
| Работник на испытательном сроке, которому работа не подошла | за 3 дня | ч. 4 ст. 71 |
| Руководитель организации (предупреждает работодателя, собственника имущества или его представителя) | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 |
| Работник по трудовому договору на срок до 2 месяцев | за 3 календарных дня | ч. 1 ст. 292 |
| Работник, занятый на сезонных работах | за 3 календарных дня | ч. 1 ст. 296 |
Потребовать предупреждения за больший срок, чем указан в норме, работодатель не может, а сократить срок стороны вправе только по договорённости. Трёхдневный срок на испытании доступен, пока испытание не закончилось: если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание (ч. 3 ст. 71 ТК РФ), и дальше действуют общие две недели.
Полезно знать: больничный не входит в срок испытания, и испытательный срок продлевается на дни болезни. Работник, который болел во время испытания, сохраняет право уволиться с предупреждением за 3 дня до новой даты окончания испытания.
Как посчитать последний день отработки
В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ), а отсчёт начинается на следующий день после получения заявления. Пример: заявление получено в четверг, 1 октября 2026 года. Первый день срока — пятница, 2 октября, четырнадцатый — четверг, 15 октября. Это последний рабочий день: в него издают приказ, выдают документы и перечисляют деньги.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). Больничный и отпуск срок предупреждения не прерывают: время отсутствия засчитывается в две недели, и продлевать отработку на дни болезни работодатель не вправе. Чтобы проверить свою дату, отсчитайте 14 календарных дней от дня, следующего за регистрацией заявления, и сверьте последний день с производственным календарём.
Когда работодатель обязан уволить в дату из заявления, без отработки
Часть 3 статьи 80 называет два случая, в которых работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный работником: невозможность продолжать работу и установленное нарушение работодателем трудового законодательства, ЛНА, коллективного или трудового договора. Примеры первого случая в самой норме — зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Пленум Верховного Суда РФ в подпункте «б» пункта 22 постановления от 17.03.2004 № 2 добавляет направление мужа или жены на работу за границу или к новому месту службы. Слова «и другие случаи» делают перечень открытым, поэтому конкретные обстоятельства оценивает работодатель, а при споре — суд.
Нарушение со стороны работодателя должно быть установлено, одного заявления работника недостаточно. По разъяснению Пленума, нарушения устанавливают органы государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, профсоюзы, комиссии по трудовым спорам и суд. К заявлению прикладывают подтверждающий документ: справку о зачислении, документ о назначении пенсии, акт проверки ГИТ или решение суда.
Уважительность причины проверяется и по времени. Роструд, рассматривая двухнедельную отработку, указал: зачисление в вуз не даёт права на сокращение срока отработки, если после зачисления работник ещё несколько месяцев работал.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уважительность причины я проверяю одним критерием: обстоятельство мешает продолжать работу независимо от воли работника. Переезд из-за того, что супруга перевели на другую работу, этому критерию отвечает, предложение с большей зарплатой — нет. Второй вопрос — даты: обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу. Если человек поступил в июле, спокойно работал до декабря, а при увольнении сослался на учёбу, — поздно, поэтому заявление подают, пока обстоятельство возникло, и прикладывают документ с датой.»
Досрочное увольнение по договорённости и отпуск с последующим увольнением
Без обстоятельств из части 3 уйти раньше двух недель можно только по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Основание увольнения при этом не меняется — это по-прежнему инициатива работника по пункту 3 части 1 статьи 77, а не соглашение сторон по статье 78. Согласие работодателя фиксируют письменно, например резолюцией руководителя с датой увольнения на самом заявлении.
Второй способ сократить отработку — попросить неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Днём увольнения тогда считается последний день отпуска, а отозвать заявление работник может только до дня начала отпуска и только если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127). Предоставлять такой отпуск — право работодателя, а не его обязанность: эту позицию Роструд изложил в письмах от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6. Если отпуск с последующим увольнением вам нужен, подайте на него отдельное письменное заявление до начала двухнедельного срока или вместе с заявлением об увольнении.
Отзыв заявления об увольнении: когда работодатель не может отказать
Работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, в том числе в последний рабочий день (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Отказать в отзыве работодатель может в единственном случае: на это место письменно приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Типовой пример — работник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места ему нельзя отказать в приёме (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Подписанный приказ, переданный в бухгалтерию расчёт и собеседования с кандидатами отзыву не мешают. Такую ситуацию подробно разбирает портал Роструда: в разборе отзыва заявления об увольнении на Онлайнинспекция.рф работник накануне увольнения устно сообщил, что передумал, а работодатель сослался на подписанный приказ и приглашённых на собеседование кандидатов. Вывод портала: письменного приглашения работника, которому нельзя отказать в приёме, не было, увольнение незаконно, приказ подлежит отмене, а при доказанном факте отзыва работник будет восстановлен на работе.
Устного отзыва по закону достаточно, но в споре факт обращения доказывает работник. Поэтому отзыв оформляют письменным заявлением в двух экземплярах с отметкой о приёме на втором либо подают через систему КЭДО, где фиксируются дата и время подачи. При отпуске с последующим увольнением действует более короткое окно: отзыв возможен только до дня начала отпуска.
Часть 6 статьи 80 описывает обратную ситуацию: если срок предупреждения истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать. Уволить человека через месяц по старому заявлению работодатель уже не может.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Последний рабочий день: приказ об увольнении, расчёт и трудовая книжка
Прекращение трудового договора оформляют приказом по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой работодателем, и знакомят с ним работника под роспись; по требованию работника выдают заверенную копию (ч. 1-2 ст. 84.1 ТК РФ). Если довести приказ до работника невозможно или он отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись. Приказ можно издать заранее, но днём прекращения договора во всех случаях считается последний день работы; на это указывал и Роструд в письме от 22.08.2017 № ТЗ/4546-6-1.
Запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности вносят в точном соответствии с формулировкой Кодекса и со ссылкой на норму (ч. 5 ст. 84.1): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Произвольные формулировки вроде «уволен по своему желанию» этому требованию не соответствуют.
Окончательный расчёт: что выплачивают и в какой срок
Все суммы работнику выплачивают в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ): зарплату за отработанные дни, компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127) и другие выплаты, положенные по договору и ЛНА. Если работник в день увольнения не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере работодатель в тот же срок выплачивает неоспариваемую сумму.
За каждый день задержки начисляются проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы, со дня, следующего за днём выплаты, по день фактического расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ). Обязанность возникает независимо от вины работодателя, а коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут установить больший размер.
Трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1
В последний день работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1, ст. 62 ТК РФ). Если работник не пришёл или отказался получать трудовую книжку, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте; со дня отправки уведомления ответственность за задержку с работодателя снимается (ч. 6 ст. 84.1). По письменному обращению уволенного, который книжку так и не получил, её выдают не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Сведения об увольнении по форме ЕФС-1 работодатель подаёт в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата электронной подписи уходящего работника подавайте в последний рабочий день, пока он на месте. Регламент удостоверяющего центра может требовать подписи владельца сертификата или его личной явки, и после увольнения получить их сложно.
Если вы работодатель и собираете этот комплект вручную, часть шагов переносится в электронный вид. В Добыто заявления, уведомления и согласия подписываются в сервисе, документы проходят маршрут согласования, а подписанные хранятся во вкладке «Архив» и скачиваются в любой момент. Приказ об увольнении и трудовая книжка при этом остаются на бумаге — этого требует статья 22.1 ТК РФ.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление и определите последний рабочий день: 14 календарных дней со следующего дня после получения либо дата из заявления, если есть основание по части 3 статьи 80 или договорённость по части 2.
- Шаг 2. До последнего дня следите за отзывом: работник вправе отозвать заявление до окончания срока, и отказать можно, только если на его место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме.
- Шаг 3. Подготовьте приказ по форме Т-8 или по утверждённой форме с основанием «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» и документом-основанием — заявлением работника.
- Шаг 4. Передайте в бухгалтерию данные для записки-расчёта: отработанные дни, остаток дней отпуска, удержания, которые допускает ТК РФ.
- Шаг 5. В последний рабочий день ознакомьте работника с приказом под роспись, выдайте трудовую книжку или СТД-Р, копии документов по его заявлению и перечислите окончательный расчёт.
- Шаг 6. Отзовите машиночитаемые доверенности работника, примите носитель электронной подписи под роспись и подайте заявление на отзыв сертификата.
- Шаг 7. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа направьте ЕФС-1 в Социальный фонд России; если работник не забрал трудовую книжку, отправьте ему уведомление по части 6 статьи 84.1.
Образцы документов для увольнения по собственному желанию и выдачи трудовой книжки
Комплект закрывает путь от заявления до выдачи трудовой книжки; начните с заявления, а уведомление и расписку держите наготове на случай, если работник не придёт в последний день.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Увольнение по собственному желанию в отпуске, на больничном и после оплаченного обучения
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника в период временной нетрудоспособности и отпуска, но только по инициативе работодателя и за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. На увольнение по собственному желанию запрет не распространяется: работник может уволиться во время ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска или больничного, а дата увольнения определяется его заявлением.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина споров об увольнении в период учебного отпуска — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов работник принёс руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. При электронном документообороте справка попадает в систему в момент подачи, и дата её получения фиксируется технически.
Подписать соглашение о расторжении с работником на больничном закон прямо не запрещает, но риск такого документа несёт работодатель.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Документы, которые ухудшают положение работника, — соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение — я не советую подписывать с человеком на больничном, хотя формально это законно. В споре у работодателя будет подпись, у работника — листок нетрудоспособности и медицинские документы о его состоянии. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как передан документ, что у работника было время с ним ознакомиться и что он сам подтвердил готовность подписать сейчас, лучше перепиской. И не кладите бумаги на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня.»
Затраты на обучение при увольнении по собственному желанию
Оплаченное работодателем обучение не мешает уволиться по собственному желанию и не удлиняет срок предупреждения. Последствие другое: по статье 249 ТК РФ работник возмещает затраты на обучение, если увольняется без уважительной причины до окончания срока отработки, установленного договором. Перечня уважительных причин в законе нет, и если его нет и в соглашении об обучении, эта неопределённость в споре толкуется не в пользу работодателя, который составлял документ.
Кейс из практики: в деле 2025 года учреждение обучило работницу с условием отработать 5 лет, а она уволилась 3 июля 2024 года, раньше срока. Первая инстанция взыскала затраты в пользу работодателя. Апелляция решение отменила и в иске отказала: суд оценил обстоятельства и пояснения работницы и отдельно указал, что соглашения об обучении не содержали перечня уважительных причин увольнения без отработки пятилетнего срока.
Удерживать затраты на обучение из окончательного расчёта работодатель вправе только в случаях, которые предусматривает ТК РФ. Работнику перед подачей заявления стоит перечитать соглашение об обучении: есть ли в нём срок отработки, перечень уважительных причин и порядок их документального подтверждения.
Собственное желание, соглашение сторон или сокращение штата: сравнение гарантий
Работнику, которому предлагают уйти, стоит сравнить три основания по сроку, выплатам и возможности передумать:
| Параметр | По собственному желанию | По соглашению сторон | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Норма ТК РФ | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | п. 2 ч. 1 ст. 81 |
| Срок | предупреждение за 2 недели; 3 дня или 1 месяц для отдельных категорий | в любое время в срок, определённый сторонами | персональное предупреждение под роспись не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180) |
| Выплаты сверх окончательного расчёта | ТК РФ не предусматривает | в размере, о котором договорились стороны; обязательной суммы ТК РФ не устанавливает | выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний заработок за второй месяц трудоустройства, за третий — по решению службы занятости (ст. 178) |
| Можно ли передумать | отзыв заявления до окончания срока в одностороннем порядке | аннулировать договорённость можно только по взаимному согласию (п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 2) | решение принимает работодатель; уволить раньше 2 месяцев можно только с письменного согласия работника и с доплатой (ч. 3 ст. 180) |
| Увольнение в отпуске и на больничном | допускается | допускается | запрещено (ч. 6 ст. 81) |
| Дополнительные обязанности работодателя | нет | нет | предложить вакансии (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180), учесть преимущественное право (ст. 179) |
Разница выражается в деньгах: при сокращении работник получает сверх окончательного расчёта как минимум выходное пособие в размере среднего месячного заработка, при собственном желании — только окончательный расчёт. С 1 сентября 2026 года преимущественное право на оставление на работе по статье 179 есть и у работников, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ (Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ), при равной производительности труда и квалификации.
Увольнение по собственному желанию законно, только если заявление было добровольным. Когда работник утверждает, что его вынудили, суд это проверяет, но доказывать давление обязан сам работник (подпункт «а» пункта 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Переписку и другие подтверждения давления сохраняют сразу, в момент разговора об увольнении. Если увольнение признают незаконным, работника восстанавливают и выплачивают ему средний заработок за всё время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Внимание: соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, при споре исследуется судом на добровольность. Если из обстоятельств видно, что соглашение подписано вместо незаконного увольнения, суд может встать на сторону работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При сокращении запрет на увольнение в отпуске и на больничном привязан к дате, а не к процедуре. Работник, который за неделю до назначенного дня принёс справку-вызов и ушёл в учебный отпуск, сокращение не отменяет: процедура сохраняется, переносится только дата увольнения. Поэтому дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением: справка-вызов и больничный появляются как раз между этими датами.»
Ошибки при увольнении по собственному желанию и их цена
Цена ошибки складывается из штрафа по статье 5.27 КоАП РФ и выплат работнику по ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 нарушение трудового законодательства стоит юрлицу от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей либо предупреждение. Повторное нарушение по части 2 — юрлицу от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
- Увольнение раньше срока без согласия работника. Работодатель торопится закрыть вакансию и ставит дату до окончания двух недель. При оспаривании работника восстанавливают с оплатой вынужденного прогула, а суд вправе взыскать и компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК РФ).
- Отказ принять отзыв заявления. Кадровая служба считает, что подписанный приказ уже не отменить. Без письменного приглашения работника, которому нельзя отказать в приёме, такое увольнение незаконно, и последствия те же — восстановление и оплата прогула.
- Задержка окончательного расчёта. Бухгалтерия переносит выплату на ближайший день зарплаты. Это проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день и штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: юрлицу от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей.
- Задержка трудовой книжки или неверная формулировка основания. Работник не пришёл, а уведомление ему не отправили, или основание записано не по тексту Кодекса. По статье 234 ТК РФ работодатель возмещает заработок, не полученный из-за задержки выдачи трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности или из-за неправильной формулировки причины увольнения.
- При увольнении отозван только сертификат подписи. Машиночитаемая доверенность продолжает действовать, и уволенный может подписывать документы от имени компании новой подписью.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Если в чек-листе увольнения стоит только отзыв сертификата, этого мало. Подпись принадлежит самому работнику: после ухода он вправе получить новый сертификат как физическое лицо и подписывать им документы от имени компании по машиночитаемой доверенности, если её не отозвали. Доверенность вы отзываете сами через личный кабинет в любое время, а сертификат — через удостоверяющий центр, которому статья 14 63-ФЗ даёт до 12 часов на запись в реестр. Поэтому первой строкой в процедуре увольнения ставьте отзыв доверенности, второй — отзыв сертификата.»
Перед подписанием приказа проверьте по этому списку дату увольнения, статус отзыва заявления, готовность расчёта, формулировку основания и доверенности, выданные работнику.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграций; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно и входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Цены указаны на сентябрь 2026 года по странице тарифов Добыто КЭДО; итоговая сумма зависит от тарифа, численности и нужных интеграций. На тарифе «Бизнес» минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Приказ об увольнении и трудовые книжки на любом тарифе остаются бумажными: это ограничение части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому при планировании КЭДО бумажный контур для них сохраняется.
Выводы
Увольнение по собственному желанию держится на трёх датах: дне получения заявления, от которого считают срок предупреждения, последнем дне этого срока, до которого заявление можно отозвать, и дне увольнения, когда работник получает приказ, документы и все деньги. Две недели меняются только нормой Кодекса для отдельных категорий, договорённостью сторон или обстоятельствами из части 3 статьи 80, а отпуск и больничный уходу по собственной инициативе не мешают. Выбирая между собственным желанием, соглашением сторон и сокращением, работнику стоит считать выплаты, а работодателю — проверять добровольность заявления и даты.
В Добыто заявления, уведомления и согласия, связанные с увольнением, подписываются электронно с фиксацией даты получения, а на бумаге остаётся только то, что закон требует оформлять на бумаге, — приказ об увольнении и трудовая книжка.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Должен ли работник выходить на работу, пока идут две недели?
Да. Трудовой договор действует до последнего дня срока, а прекратить работу работник вправе только по его истечении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Неявка без уважительной причины в эти дни остаётся прогулом со всеми дисциплинарными последствиями. Больничный и отпуск прогулом не являются, и срок предупреждения во время них продолжает течь.
Нужно ли указывать причину в заявлении об увольнении?
По общему правилу нет: для увольнения по статье 80 достаточно воли работника. Причину указывают, если от неё зависит дата увольнения (случаи части 3 статьи 80) или льготы. По пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, при увольнении по инициативе работника по основаниям, с которыми связано предоставление льгот и преимуществ, запись вносится с указанием этих оснований.
Положена ли компенсация за отпуск при увольнении на испытательном сроке?
Да. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от того, возникло ли у работника право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе при увольнении по собственному желанию в период испытания, если он отработал больше половины месяца. Её перечисляют в день увольнения вместе с остальными суммами окончательного расчёта по статье 140 ТК РФ.
Оплатят ли больничный, если заболеть сразу после увольнения?
Да, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. Пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Основание увольнения значения не имеет: правило действует и после ухода по собственному желанию.
Могут ли лишить премии за то, что работник увольняется сам?
Лишение премии только из-за увольнения по собственному желанию суды могут расценить как дискриминацию: такой вывод сделан, например, в апелляционном определении Тульского областного суда от 13.02.2020 по делу № 33-598/2020. Проверить своё право можно по положению о премировании и трудовому договору: в них должны быть показатели и условия, от которых зависит выплата.
Какие расходы на обучение не взыщут при увольнении по собственному желанию?
Командировочные расходы, связанные с обучением, взысканию не подлежат независимо от формулировок соглашения: это позиция Верховного Суда РФ. Если человек учился по ученическому договору до приёма в штат, условие о возмещении затрат должно быть продублировано в трудовом договоре, иначе после окончания ученического договора основания для взыскания нет.
Можно ли подать заявление об увольнении через Госуслуги?
Да, если работодатель ведёт электронный кадровый документооборот через цифровую платформу «Работа в России»: доступ к ней обеспечивается в том числе через Госуслуги (ст. 22.1 ТК РФ). Если работодатель применяет собственную информационную систему, заявление подаётся и подписывается в ней. Когда работодатель КЭДО не ведёт, надёжный способ — бумажное заявление с отметкой о приёме или заказное письмо с уведомлением о вручении.
