Приказ об увольнении работника подписывает руководитель организации или лицо, которому это право передано доверенностью либо приказом о распределении полномочий, у индивидуального предпринимателя — сам предприниматель. Работника знакомят с приказом под роспись по статье 84.1 ТК РФ, а если ознакомить невозможно или работник отказывается, на приказе делают запись об этом. Срок в днях закон называет только для дисциплинарного увольнения: 3 рабочих дня со дня издания по статье 193 ТК РФ. В остальных случаях ознакомление совмещают с последним рабочим днём, когда работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт. Для офисного работника приказ оформляется только на бумаге: статья 22.1 ТК РФ исключает его из КЭДО. Для дистанционного работника статья 312.5 ТК РФ допускает электронное ознакомление, но в день увольнения ему отправляют бумажную копию заказным письмом.
Материал помогает кадровику и руководителю проверить полномочия подписанта, выбрать дату издания под основание увольнения, зафиксировать отказ от подписи и не сорвать выдачу документов. Работнику он показывает, какие реквизиты приказа проверить до того, как расписаться. Таблица сроков по основаниям — в начале, а пошаговая инструкция на день увольнения, штрафы по статье 5.27 КоАП, разбор спора об электронном заявлении, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт приказ по форме Т-8 с основанием увольнения и документом-основанием: останется распечатать его, подписать у руководителя и ознакомить работника.
Кто подписывает приказ об увольнении и чем подтверждаются полномочия
Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу работодателя: генеральному директору, директору, президенту — так, как он назван в уставе. У индивидуального предпринимателя приказ подписывает сам предприниматель. Специалист по кадрам готовит проект, проверяет основание и проводит ознакомление, но подписать приказ от имени работодателя он может только при переданных полномочиях.
Полномочия передают доверенностью, в которой прямо названо право подписывать приказы о прекращении трудовых договоров, или приказом руководителя о распределении полномочий. Копию такого документа держат в деле вместе с приказом. При проверке ГИТ и в трудовом споре первым выясняют, мог ли подписант действовать от имени работодателя, поэтому перед подписью сверьте две вещи: действует ли доверенность на дату приказа и перечислены ли в ней кадровые приказы.
Отдельный случай — увольнение самого руководителя. По собственному желанию он предупреждает работодателя письменно не позднее чем за 1 месяц (статья 280 ТК РФ). Кто подписывает приказ в этом случае, определяют устав и решение участников или собственника: либо сам руководитель в последний рабочий день как действующий единоличный исполнительный орган, либо лицо, названное в решении.
Какие подписи и реквизиты должны быть в приказе
Унифицированные формы Т-8 (увольнение одного работника) и Т-8а (увольнение группы) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года их применение необязательно: работодатель вправе утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа по части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Независимо от формы в приказе должны быть:
- номер и дата составления приказа;
- фамилия, имя, отчество, должность и подразделение работника, табельный номер при его наличии;
- дата прекращения трудового договора;
- основание увольнения в точной формулировке ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт;
- документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, уведомление о сокращении, акт о прогуле и объяснительная;
- подпись руководителя или уполномоченного лица с указанием должности и расшифровкой;
- подпись работника в строке «С приказом ознакомлен» с датой ознакомления;
- мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации — если увольняют члена профсоюза по пункту 2, 3 или 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (статья 373 ТК РФ).
Формулировка основания переносится в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности дословно, поэтому ошибку в пункте статьи дальше исправляют уже в двух документах. Сверьте формулировку со статьёй ТК РФ до того, как отдавать приказ на подпись.
Когда издать приказ и когда знакомить работника: сроки по основаниям
Днём прекращения трудового договора считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ). Приказ можно издать и заранее, но дата увольнения в нём — последний рабочий день. Даты, от которых отсчитывается всё остальное, зависят от основания:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Основание | Документ-основание и срок до увольнения | Когда знакомить с приказом и что учесть |
|---|---|---|
| По собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Заявление работника, предупреждение не позднее чем за 2 недели (статья 80), на испытательном сроке — за 3 дня (статья 71) | В последний рабочий день. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён другой работник |
| По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ | Письменное соглашение, дата увольнения — любая согласованная (статья 78) | В дату из соглашения. Односторонне отказаться от подписанного соглашения нельзя |
| Сокращение численности или штата, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ | Уведомление под роспись не менее чем за 2 месяца (статья 180), предложение вакансий | В последний рабочий день. Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178) |
| Дисциплинарное увольнение, например за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ | Акт о проступке, запрос письменного объяснения, 2 рабочих дня на объяснение (статья 193) | Под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника. При отказе составляется акт |
| Любое основание для дистанционного работника | Как для основания увольнения, плюс дополнительные основания из трудового договора о дистанционной работе (статья 312.8) | Допускается ознакомление в форме электронного документа, но в день увольнения — бумажная копия приказа заказным письмом с уведомлением (статья 312.5) |
Жёсткий счётчик дней для ознакомления есть только у дисциплинарного увольнения: пропуск 3 рабочих дней по статье 193 ТК РФ суд расценивает как нарушение порядка применения взыскания. Для остальных оснований ориентир один — последний рабочий день, потому что именно в этот день по части 4 статьи 84.1 ТК РФ работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и расчёт по статье 140 ТК РФ. Если приказ подписан заранее, работник вправе ознакомиться с ним и раньше: подпись с датой просто фиксирует, когда он узнал о приказе.
Если работник отказался подписать приказ или не вышел в последний день
Отказ работника расписаться не отменяет увольнение и не переносит его дату. Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ требует одного: если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись, на самом приказе производится соответствующая запись. Закон не устанавливает её текст, поэтому на практике пишут конкретно: «С приказом ознакомлен вслух, от подписи отказался», дата, время, подпись специалиста по кадрам и двух свидетелей.
Запись на приказе дублируют отдельным актом об отказе от подписания. Акт составляют в тот же день, указывают, кто зачитал приказ, в чьём присутствии и как работник выразил отказ. Если работник отказывается ознакомиться с приказом о дисциплинарном увольнении, акт прямо предусмотрен частью 6 статьи 193 ТК РФ.
Работник может отсутствовать в последний день: болеет, не вышел после конфликта, находится в другом городе. Тогда на приказе пишут «Довести до сведения невозможно в связи с отсутствием работника», а трудовую книжку по части 6 статьи 84.1 ТК РФ не держат у себя молча. Работнику направляют уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Письмо отправляют заказным с описью вложения и сохраняют квитанцию: это единственное доказательство даты отправки.
Отдельно работник вправе получить заверенную копию приказа. По части 2 статьи 84.1 ТК РФ копия выдаётся по его требованию, а по статье 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой, выдаются по письменному заявлению не позднее 3 рабочих дней и безвозмездно. Отказ от подписи на приказе не лишает работника этого права.
Как подписать и вручить приказ в последний рабочий день
В последний рабочий день по статье 84.1 ТК РФ сходятся четыре обязанности работодателя: ознакомить с приказом, внести запись и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произвести расчёт и подготовить отчёт в Социальный фонд России. Последовательность ниже рассчитана на обычное увольнение работника, который приходит в офис.
Как оформить и вручить приказ об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте документ-основание: заявление с датой подачи и желаемой датой увольнения, подписанное соглашение сторон, уведомление о сокращении с подписью работника или акт о проступке с объяснением. Дата в приказе должна совпадать с датой, которая следует из основания.
- Шаг 2. Подготовьте приказ по форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании. Сверьте формулировку основания со статьёй, частью и пунктом ТК РФ дословно.
- Шаг 3. Передайте приказ на подпись руководителю или лицу с доверенностью на подписание кадровых приказов. Копию доверенности приложите к делу.
- Шаг 4. Ознакомьте работника: он пишет «С приказом ознакомлен», ставит подпись и дату. При отказе сделайте запись на приказе и составьте акт с двумя свидетелями. По требованию работника выдайте заверенную копию приказа.
- Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку с формулировкой из приказа и выдайте её под роспись в книге учёта движения трудовых книжек. Работнику, который выбрал электронную трудовую книжку, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Шаг 6. Произведите окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ: заработная плата по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно положено. При споре о размере выплатите неоспариваемую сумму в тот же день.
- Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, направьте в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении. Приказ, изданный в пятницу, отражается в отчёте не позднее понедельника.
- Шаг 8. Отзовите машиночитаемые доверенности работника и закройте доступы к информационным системам, если они у него были.
Шаг 7 зависит от даты издания приказа, а не от даты увольнения. Если приказ подписан за неделю до последнего рабочего дня, срок ЕФС-1 отсчитывается от дня подписи, и кадровой службе нужно передать сведения в бухгалтерию сразу, а не вместе с расчётными документами.
Шаблоны акта, уведомления и сведений о трудовой деятельности для дня увольнения
Комплект закрывает ситуации из этого раздела; если работник может не выйти в последний день, заранее подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию — документ-основание для приказа | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности при увольнении | Скачать |
Официальная памятка Роструда об оформлении прекращения трудового договора на портале «Онлайнинспекция.РФ» перечисляет те же обязанности последнего рабочего дня: приказ и ознакомление, запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчёт и выдачу копий документов. Её удобно держать открытой при проверке своего внутреннего регламента увольнения.
Можно ли подписать приказ об увольнении в КЭДО
Для работника, который трудится не дистанционно, нельзя. Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из-под правил КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении работника и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Даже если компания перевела на электронный документооборот все остальные кадровые документы, приказ об увольнении печатают, руководитель подписывает его собственноручно, и работник расписывается в нём ручкой.
Факт: в КЭДО нельзя перевести четыре вида документов: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Трудовой договор, дополнительные соглашения, другие приказы, заявления, уведомления и согласия подписываются электронно.
Вокруг бумажного приказа электронными остаются документы, которые к нему ведут: заявление работника об увольнении, уведомления, согласия. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому работник подаёт заявление из личного кабинета, а кадровая служба по нему готовит бумажный приказ. Электронное заявление при этом должно храниться в системе вместе с данными о том, кто и когда его подписал: в споре это основное доказательство даты, от которой отсчитывался срок предупреждения.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, отдельных реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Дистанционный работник: электронное ознакомление и бумажная копия
Для дистанционного работника действует специальное правило статьи 312.5 ТК РФ. Если ознакомление с приказом о прекращении трудового договора о дистанционной работе проходит в форме электронного документа, работодатель в день прекращения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе. Электронное ознакомление без письма нарушает порядок увольнения, даже если работник подписал приказ в системе.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Электронное заявление об увольнении: что проверит суд
Решение суда в споре об увольнении по электронному заявлению зависит от процедуры выдачи подписи и идентификации работника, а не от вида подписи. Разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет, практика складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО и затем оспорил увольнение. Работодатель перевёл компанию на КЭДО с 01.02.2022, работник дал письменное согласие 31.01.2022, заявление поступило 23.03.2022. У работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решающими стали 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО: если порядок идентификации при подписании там не описан, технически исправная подпись спор не выиграет.»
Из этого дела следуют 3 пункта проверки для компании на КЭДО: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении, включая уточнение причин. Мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен работать в системе, а перед подключением всей компании закладываем пилотную группу.
Внимание: совпадение даты выдачи электронной подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Сверьте эти даты по журналу своей системы.
Что проверить работнику в приказе перед подписью
Подпись в строке «С приказом ознакомлен» подтверждает, что работник узнал о приказе и дате его подписания. Согласие с основанием увольнения она не означает: при несогласии работник вправе дописать рядом «С основанием не согласен» и поставить дату. Перед подписью стоит сверить пять реквизитов:
- Основание и его формулировка совпадают с тем, о чём договорились: увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию и по сокращению дают разные выплаты. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка по статье 178 ТК РФ положено при сокращении, при собственном желании его нет.
- Дата увольнения совпадает с датой из заявления, соглашения или уведомления о сокращении.
- Документ-основание указан верно: реквизиты заявления, соглашения или уведомления.
- Приказ подписан руководителем или лицом, чьи полномочия можно подтвердить.
- Дата ознакомления проставлена фактическая, а не задним числом.
Заверенную копию приказа стоит взять в любом случае. Срок обращения в суд по спору об увольнении — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (часть 1 статьи 392 ТК РФ). Если заявление об увольнении подано по собственному желанию, а решение изменилось, отзыв возможен до истечения срока предупреждения: работника не уволят, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (часть 4 статьи 80 ТК РФ).
Во что обходится ошибка в приказе и порядке ознакомления
Нарушение порядка оформления увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица, от 50 000 до 70 000 рублей для юридического лица.
Штраф ГИТ — меньшая часть цены ошибки. Задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности обязывает возместить работнику неполученный заработок (статья 234 ТК РФ). Задержка расчёта — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки независимо от вины работодателя (статья 236 ТК РФ). Если суд признает увольнение незаконным, например из-за пропуска 3 рабочих дней на объявление приказа о дисциплинарном увольнении или из-за приказа об увольнении офисного работника, подписанного только электронно, работника восстанавливают и взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ).
Чек-лист перед тем, как отдать приказ на подпись
- Документ-основание есть в деле, его дата и дата увольнения в приказе согласуются.
- Срок предупреждения соблюдён: 2 недели, 3 дня на испытании, 1 месяц для руководителя, 2 месяца при сокращении.
- Основание записано дословно по ТК РФ со статьёй, частью и пунктом.
- Подписант — руководитель или лицо с действующей доверенностью на кадровые приказы.
- Для члена профсоюза при увольнении по пунктам 2, 3 или 5 части 1 статьи 81 ТК РФ получено мотивированное мнение выборного органа.
- Для офисного работника приказ распечатан для собственноручных подписей, для дистанционного подготовлено заказное письмо с копией.
- Трудовая книжка или форма СТД-Р, расчёт и бланк акта об отказе готовы к последнему рабочему дню.
- Бухгалтерия знает дату издания приказа для подраздела 1.1 ЕФС-1.
Что сделать с электронной подписью и доверенностями увольняемого работника
Сотруднику не выдаётся подпись организации: у него собственная подпись физического лица, а право действовать от имени компании подтверждается машиночитаемой доверенностью. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, полномочия принадлежат работодателю и снимаются им. Если отозвать только сертификат, уволенный может получить новый сертификат на себя и подписывать документы от имени компании по всё ещё действующей доверенности.
Лайфхак: машиночитаемую доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, круглосуточно и сразу. Сертификат отзывается через удостоверяющий центр по заявлению, и по статье 14 63-ФЗ у центра есть до 12 часов на внесение записи в реестр. Поэтому доверенность отзывают первой.
Порядок по дням такой. В день принятия решения об увольнении отзываются доверенности работника и проверяется, не выдал ли он на их основе доверенности следующего уровня. В последний рабочий день носитель подписи принимают под роспись с записью в журнале учёта, подают заявление на отзыв сертификата, пока работник на месте, и закрывают доступы к информационным системам. В течение суток после увольнения проверяют статус сертификата и доверенностей и выясняют, не знал ли уволенный чужих ключей и пин-кодов. В практике Добыто отзыв доверенностей стоит в процедуре увольнения отдельной строкой, до пункта про сертификат.
Важный нюанс из практики: регламенты удостоверяющих центров различаются, и для отзыва сертификата может потребоваться личная явка владельца или лица, действующего без доверенности от имени юрлица. При конфликтном увольнении работник подписывать заявление не придёт. Узнайте в своём удостоверяющем центре заранее, достаточно ли для отзыва по инициативе работодателя приказа об увольнении.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении вопрос звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Проверьте это в последний рабочий день, пока работник ещё на месте.»
Стоимость КЭДО для кадровых документов при увольнении и приёме
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и нужной интеграции с учётной системой. Сам приказ об увольнении офисного работника остаётся бумажным, а заявления, уведомления, согласия и документы дистанционных работников проходят через КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно, входит во все тарифы | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета — на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Подписывает приказ руководитель или лицо с оформленными полномочиями, а работник подтверждает ознакомление подписью с датой; отказ или отсутствие фиксируются записью на самом приказе и актом. Точный срок ознакомления закон задаёт только для дисциплинарного увольнения, во всех остальных случаях всё сходится на последнем рабочем дне вместе с трудовой книжкой, расчётом и отчётом ЕФС-1 на следующий рабочий день после издания приказа. Офисному работнику приказ оформляют на бумаге, дистанционному допускается электронное ознакомление с обязательной бумажной копией по почте.
Документы вокруг приказа — заявления, уведомления, согласия — Добыто переводит в электронный вид с фиксацией даты выдачи подписи и порядка идентификации, чтобы электронное заявление об увольнении выдерживало проверку в споре.
Частые вопросы
Что делать, если в последний день работник на больничном?
Зависит от основания. При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон договор прекращается в дату из заявления или соглашения: на приказе делают запись о невозможности довести его до сведения работника и направляют уведомление о трудовой книжке. Увольнение по инициативе работодателя, в том числе по сокращению, в период временной нетрудоспособности и отпуска запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, поэтому приказ издают после выхода работника.
Можно ли подписать приказ об увольнении факсимиле?
Нет. По пункту 2 статьи 160 ГК РФ факсимильное воспроизведение подписи допускается только в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. ТК РФ такого случая для кадровых приказов не предусматривает, а статья 22.1 ТК РФ исключает приказ об увольнении и из электронного документооборота, поэтому остаётся собственноручная подпись.
Как исправить ошибку, найденную в приказе после ознакомления?
Приказ не переписывают и не заменяют задним числом. Издают отдельный приказ о внесении изменений или об отмене ошибочного приказа с изданием нового, знакомят с ним работника под роспись, запись в трудовой книжке признают недействительной и вносят верную. В СФР по форме ЕФС-1 направляют сведения с отменой ошибочной записи и корректные данные.
Что делать, если последний день срока предупреждения выпал на выходной?
По части 4 статьи 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Дата увольнения в приказе и выдача документов переносятся на этот день.
Сколько хранить приказ об увольнении?
Приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела закончены делопроизводством после 01.01.2003, и 75 лет для более ранних документов. Срок установлен перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и статьёй 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Нужно ли кого-то уведомлять об увольнении иностранного работника?
Да. Помимо ЕФС-1, работодатель уведомляет территориальный орган МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения (пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). За неуведомление предусмотрена ответственность по статье 18.15 КоАП РФ.
