Заявление на увольнение по собственному желанию проверяют по трём признакам: полнота реквизитов, соблюдение срока предупреждения и добровольность. Реквизиты — адресат, ФИО и должность работника, формулировка «прошу уволить по собственному желанию», дата увольнения, дата составления и личная подпись. По статье 80 ТК РФ работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за 2 недели, отсчёт начинается на следующий день после получения заявления, а до конца этого срока заявление можно отозвать. Бумажное заявление проверяют по собственноручной подписи и отметке о дате получения, электронное в КЭДО — по виду подписи и по тому, как работодатель идентифицировал подписанта.
Материал нужен кадровой службе, которая принимает заявление, и работнику, который хочет написать его без повода для спора. Покажем, какие формулировки даты читаются двояко, когда работник вправе уйти без двухнедельной отработки и как отличить собственное желание от вынужденного ухода, соглашения сторон и сокращения штата. Пошаговая проверка, судебный спор об электронном заявлении, образцы документов, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие реквизиты должны быть в заявлении на увольнение по собственному желанию
Единой формы заявления ТК РФ не устанавливает: работник пишет его от руки или печатает, и работодатель не вправе требовать конкретный бланк. Закон требует письменной формы и понятного волеизъявления, поэтому проверка сводится к одному вопросу — можно ли по тексту однозначно установить, кто, у какого работодателя, по какому основанию и с какой даты просит прекратить трудовой договор. Основание увольнения по такому заявлению — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Реквизиты заявления и то, что по каждому из них сверяет специалист по кадрам:
| Реквизит | Как должно быть | Что проверить |
|---|---|---|
| Адресат | Руководитель организации или ИП с указанием наименования работодателя | Заявление адресовано работодателю, а не начальнику отдела или другому юрлицу группы |
| От кого | ФИО полностью, должность и подразделение | Совпадение с приказом о приёме и штатным расписанием; при однофамильцах — табельный номер |
| Формулировка | «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» | Нет условий вида «если не будет повышения» и нет упоминания другого основания |
| Дата увольнения | Конкретное число, месяц, год | Дата не раньше окончания срока предупреждения, если нет уважительной причины или согласия работодателя |
| Причина | Не обязательна | Если работник требует увольнения без отработки из-за учёбы, пенсии или нарушения работодателем — приложен подтверждающий документ |
| Дата составления | Число, месяц, год рядом с подписью | Срок предупреждения считают от даты получения работодателем, дата составления для него вторична |
| Подпись | Личная подпись с расшифровкой; в КЭДО — электронная подпись того вида, который закреплён в ЛНА | Подпись принадлежит самому работнику; факсимиле и подпись за работника не допускаются |
| Трудовая книжка | По желанию работника: выдать лично или направить по почте | Письменное согласие на отправку по почте есть, если работник не придёт в последний день |
| Отметка о получении | Входящий номер, дата, подпись принявшего | Отметка стоит и на экземпляре работодателя, и на копии работника |
Из девяти строк юридическое значение для даты увольнения имеют три: формулировка, дата увольнения и отметка о получении. Остальные реквизиты влияют на то, насколько легко работодатель докажет в споре, чьё это заявление и когда оно поступило.
Заявление с дефектом работодатель не возвращает без регистрации. Отказ принять заявление срок предупреждения не останавливает: работник вправе отправить его ценным письмом с описью вложения, и две недели пойдут со дня, следующего за днём вручения письма. Если формулировка неясна, заявление регистрируют и просят работника написать новое с уточнением, а первое хранят вместе с ним. Проверить себя работник может по копии: на ней должны быть входящий номер и дата.
Как проверить дату увольнения и срок предупреждения
Двухнедельный срок по статье 80 ТК РФ состоит из 14 календарных дней и начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Выходные и праздники внутри срока не исключаются, больничный и отпуск его не продлевают. Если заявление получено 1 октября 2026 года, отсчёт идёт со 2 октября, а последний рабочий день и день увольнения — 15 октября 2026 года.
Когда 14-й день приходится на нерабочий день, действует часть 4 статьи 14 ТК РФ: срок заканчивается в ближайший следующий рабочий день. Двухнедельный срок — минимальный. Работник вправе указать более позднюю дату, и тогда увольнение оформляют в дату из заявления.
Формулировка «прошу уволить с 15 октября» читается двояко: одни понимают 15 октября как последний рабочий день, другие — как первый день, когда работник уже не работает. Надёжнее, когда в заявлении написано «15 октября 2026 года» без предлога «с» или прямо указано, что это последний рабочий день. Если работник уже подал заявление с предлогом, дату уточняют у него письменно до издания приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срок предупреждения различается по категориям работников. Сверьте его с условиями трудового договора и статусом работника на дату заявления:
| Ситуация работника | Срок предупреждения | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Общее правило | Не позднее чем за 2 недели | Часть 1 статьи 80 |
| Работник на испытательном сроке | За 3 дня | Часть 4 статьи 71 |
| Трудовой договор на срок до 2 месяцев | За 3 календарных дня | Статья 292 |
| Сезонные работы | За 3 календарных дня | Статья 296 |
| Руководитель организации | Не позднее чем за 1 месяц | Статья 280 |
| Есть договорённость с работодателем | В согласованный срок, в том числе до истечения 2 недель | Часть 2 статьи 80 |
| Уважительная причина или нарушение работодателем | В срок, указанный в заявлении | Часть 3 статьи 80 |
| Отпуск с последующим увольнением | Днём увольнения считается последний день отпуска | Часть 4 статьи 127 |
Если работник на испытании написал «прошу уволить через 3 дня», а испытательный срок по приказу уже закончился, применяется общее двухнедельное правило. Статус проверяют на дату получения заявления по приказу о приёме и трудовому договору, с учётом продления испытания на дни болезни. Досрочная дата без уважительной причины требует согласия работодателя: его фиксируют визой руководителя на заявлении с датой, после которой увольнение оформляют в согласованный день.
Сформируйте заявление с правильной датой увольнения
Конструктор формирует файл .docx со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работнику он даёт заявление без спорных формулировок, кадровой службе — эталон для сверки поступившего текста.
Когда работник вправе уволиться без двухнедельной отработки
Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении, в двух случаях. Первый — работник не может продолжать работу: закон приводит в пример зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, перечень открытый. Второй — установлено нарушение работодателем трудового законодательства, ЛНА, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Нарушение должно быть установлено, например, предписанием ГИТ, решением суда или комиссии по трудовым спорам; ссылки работника на нарушение без такого подтверждения обычно недостаточно.
Для проверки такого заявления в нём должны быть две вещи: сама причина и документ, который её подтверждает. Для учёбы это приказ о зачислении или справка образовательной организации, для пенсии — сведения о назначении пенсии из Социального фонда России. Без документа кадровая служба вправе запросить его у работника, а до получения — считать срок предупреждения по общему правилу.
Суды оценивают уважительность по признаку, который работает шире любого перечня: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Уход за тяжелобольным родственником или переезд из-за перевода супруга подходят под этот признак. Более высокая зарплата у другого работодателя или конфликт с руководителем не подходят: решение зависит от самого работника.
Что об этом думает ГИТ: Роструд рассматривал вопрос о сокращении двухнедельной отработки из-за учёбы и указал, что зачисление в вуз не считается уважительной причиной, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Уважительность проверяют не только по существу причины, но и по времени, когда она возникла.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Обстоятельство, которое действительно не даёт работать, проявляется сразу. Если человек поступил в июле, спокойно работал до декабря и только потом сослался на учёбу, довод опоздал: работа всё это время была возможна. Сверьте дату документа, на который ссылается работник, с датой заявления — этот аргумент проверяется по бумагам, и суд его хорошо слышит.»
Если причина подтверждена, работодатель не вправе удерживать работника на две недели. Если не подтверждена, увольнение в дату из заявления возможно только по согласию сторон, и это согласие фиксируют письменно на самом заявлении.
Как отличить собственное желание от вынужденного ухода, соглашения сторон и сокращения штата
Увольнение по инициативе работника допустимо, только если подача заявления была добровольным волеизъявлением. Так сказано в подпункте «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Там же распределено бремя доказывания: если работник утверждает, что его вынудили написать заявление, он и доказывает это обстоятельство. Суды принимают во внимание переписку, аудиозаписи, показания свидетелей и последовательность событий: например, заявление написано в день, когда работнику вручили уведомление о сокращении или акт о проступке.
Работник, которому предлагают написать заявление по собственному желанию вместо сокращения, теряет гарантии, которые даёт сокращение. Сравнение трёх оснований помогает понять, что именно он теряет и какое основание в его ситуации законно:
| Параметр | Собственное желание | Соглашение сторон | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Основание | Пункт 3 части 1 статьи 77, статья 80 ТК РФ | Пункт 1 части 1 статьи 77, статья 78 ТК РФ | Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ |
| Чья инициатива | Работника | Обеих сторон | Работодателя |
| Срок | Предупреждение не позднее чем за 2 недели | Любой согласованный | Уведомление не менее чем за 2 месяца, статья 180 |
| Отзыв | Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения | Аннулировать договорённость можно только по взаимному согласию (пункт 20 постановления Пленума № 2) | Не применяется |
| Выплаты сверх расчёта | Не положены | Если стороны их согласовали | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства, не свыше 2 месяцев, статья 178 |
| Увольнение в отпуске или на больничном | Допускается | Допускается | Запрещено, часть 6 статьи 81 |
По таблице видно, почему заявление по собственному желанию, поданное во время уже начатой процедуры сокращения, суд проверяет внимательнее обычного: работник отказывается от пособия и сохранённого заработка, и у суда появляется вопрос, зачем. Работодателю такое заявление безопаснее принимать, когда работник пишет его сам, своими словами и без готового шаблона, а в переписке нет предложений «написать по-хорошему».
Внимание: соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, при споре исследуется на добровольность. Если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на сторону работника.
Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение по инициативе работодателя в период отпуска и временной нетрудоспособности привязан к дате, а не к процедуре. Если дата сокращения пришлась на учебный отпуск или больничный, процедура не обнуляется: договор расторгают в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Дату увольнения по инициативе работодателя я советую проверять дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, а именно в этом промежутке появляются справка-вызов и больничный. Правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, поэтому внесите вторую проверку в свой чек-лист увольнения.»
Когда заявление по собственному желанию не подходит как основание
Собственное желание не подходит, если инициатива фактически исходит от работодателя: идёт сокращение, работник не прошёл испытание, готовится дисциплинарное увольнение. В этих случаях у работодателя есть своё основание с собственной процедурой, а заявление, полученное вместо неё, становится предметом проверки на добровольность. Если стороны хотят договориться о дате, выплате или передаче дел, для этого есть соглашение по статье 78 ТК РФ: его условия фиксируются в одном документе, и отозвать его в одностороннем порядке нельзя. Работнику, который сомневается, стоит сравнить предложенное основание с таблицей выше и до подписания уточнить, какие выплаты он получит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить электронное заявление на увольнение в КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают работнику подавать заявления в электронном виде, если у работодателя введён КЭДО и работник в него включён. Заявление об увольнении по собственному желанию относится к документам, которые можно оформить электронно. Суд оценивает не сам формат, а процедуру: Положение о КЭДО, порядок идентификации работника, момент выдачи подписи и то, кто фактически нажал кнопку «Подписать».
Какой подписью должно быть подписано электронное заявление
Статья 22.3 ТК РФ определяет, какими видами электронной подписи работник подписывает электронные документы, а ЛНА о КЭДО закрепляет конкретный вид для каждой категории документов. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: заявление, подписанное не тем видом, который установлен локальным актом, работодатель рискует не доказать в споре. Проверка простая — откройте Положение о КЭДО, найдите в перечне заявления работника и сверьте вид подписи в карточке документа.
Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так оформлять» к трудовым отношениям не переносится. Практика по займам опирается на часть 2 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, а для кадровых документов действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Спор об электронном заявлении: что проверил суд
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, затем оспорил увольнение. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Решили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени. Откройте журнал своей системы и проверьте, что у ваших увольняющихся эти даты не совпадают.»
Из кейса следует практическая проверка для работодателя. В практике Добыто перед раскаткой КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу: она показывает, кто из работников не справляется с системой самостоятельно, до того как такой работник подаст юридически значимое заявление.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи — откройте Положение о КЭДО и найдите в нём раздел об идентификации.»
Лайфхак: проверьте в своей компании три вещи — описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Заявление по электронной почте и в мессенджере
Скан или фотография заявления, присланные на почту или в мессенджер вне системы КЭДО, — электронный образ бумажного документа. Сам по себе он не подтверждает, что подпись поставил работник и что он направил файл именно в эту дату. Суды оценивают такие заявления по-разному, поэтому офисному работнику надёжнее подать оригинал или отправить его ценным письмом. Для дистанционного работника порядок обмена электронными документами определяют глава 49.1 ТК РФ, трудовой договор и ЛНА: заявление, направленное способом, который там не закреплён, остаётся предметом спора. Если скан пришёл, работодатель регистрирует его и в тот же день письменно запрашивает оригинал или подписание в КЭДО.
Отзыв заявления, отпуск и больничный в период предупреждения
До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, и увольнение не производится. Единственное исключение из части 4 статьи 80 ТК РФ — на место работника уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по ТК РФ и иным федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора, например переводом от другого работодателя. В разъяснении Роструда об отзыве заявления об увольнении на портале «Онлайнинспекция.РФ» отмечено, что закон не требует для отзыва отдельного письменного заявления. На практике письменный отзыв с отметкой о получении снимает спор о том, успел ли работник передумать.
Если срок предупреждения истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, по части 6 статьи 80 ТК РФ трудовой договор продолжает действовать. Уволить такого работника позже по старому заявлению нельзя: для нового увольнения нужно новое заявление.
При отпуске с последующим увольнением по части 4 статьи 127 ТК РФ днём увольнения считается последний день отпуска, а отозвать заявление работник может только до дня начала отпуска. Эту дату кадровая служба указывает в приказе об отпуске и проверяет по графику, если отпуск идёт в счёт ежегодного.
Полезно знать: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон оформляется как обычно, даже если дата приходится на ежегодный, учебный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
С больничным ситуация та же: работник, заболевший в период предупреждения, увольняется в дату из заявления, срок предупреждения не продлевается. Отдельный вопрос — документы, которые работнику приносят на подпись во время болезни. Заявление, которое он сам подал раньше, спора не создаёт. Соглашение о расторжении, подписанное с больничного, формально законно, но ухудшает положение работника, и в споре работодателю придётся опровергать довод «подписывал с температурой, не читал».
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если документ, ухудшающий положение работника, всё-таки нужно подписать во время больничного, работайте с доказательствами. Зафиксируйте, как документ был передан, что у работника была возможность и время с ним ознакомиться, и что он подписывает добровольно — лучше всего перепиской, где человек сам подтверждает готовность. И не ставьте людей перед фактом в день выхода с больничного: такую схему суд читает ровно так, как она выглядит.»
Что работодатель делает после получения заявления
Заявление регистрируют в день поступления: входящий номер и дата на экземпляре работодателя и на копии работника. С этой даты считают срок предупреждения, поэтому регистрация стоит первой в порядке действий. При электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически, что снимает спор о том, когда работодатель узнал о заявлении.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора о датах — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Документ работника принесли руководителю подразделения, кадровая служба о нём не знает, а увольнение и расчёт оформляют по старому плану. Правило «все заявления регистрирует кадровая служба в день поступления» закрывает эту ошибку.
Как проверить заявление на увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление в день поступления и поставьте входящий номер и дату на копии работника.
- Шаг 2. Сверьте реквизиты: адресат, ФИО и должность по приказу о приёме, формулировка без условий, дата увольнения, дата составления, личная или электронная подпись нужного вида.
- Шаг 3. Определите срок предупреждения по статусу работника на дату получения: 2 недели, 3 дня на испытании, 1 месяц для руководителя организации.
- Шаг 4. Если работник просит уволить раньше срока, проверьте причину и подтверждающий документ либо оформите согласие работодателя визой руководителя.
- Шаг 5. Если формулировка даты или основания неясна, письменно уточните её у работника до издания приказа.
- Шаг 6. Проверьте, не идёт ли в отношении работника процедура сокращения или дисциплинарного взыскания, и при наличии признаков давления поговорите с работником о причинах увольнения.
- Шаг 7. В последний рабочий день до издания приказа проверьте, не отозвал ли работник заявление.
Приказ об увольнении и документы последнего дня
Приказ об увольнении издают по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой у работодателя: с 2013 года унифицированные формы не обязательны. В приказе указывают основание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — и документ-основание: заявление работника с датой. С приказом работника знакомят под роспись по статье 84.1 ТК РФ; если это невозможно или работник отказывается, на приказе делают соответствующую запись.
В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и производят окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Для бухгалтерии расчёт оформляют запиской-расчётом Т-61. Если работник не пришёл за трудовой книжкой, ему направляют уведомление явиться за ней или дать согласие на отправку по почте: с этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Сведения об увольнении подают в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Внимание: если увольняющийся подписывал документы от имени компании, первой отзывают машиночитаемую доверенность, а сертификат — во вторую очередь. Иначе работник может получить новый сертификат на себя и продолжить подписывать документы по действующей доверенности.
Проверка подписи на заявлении, пришедшем файлом
Если заявление пришло из внешней системы файлом с откреплённой подписью, проверяют оба файла: сам документ и файл подписи с расширением .sig. Проверка показывает, кому выдан сертификат, действовал ли он на дату подписания и не изменялся ли документ после подписания.
Образцы документов для увольнения по собственному желанию
Комплект закрывает путь от заявления до выдачи сведений о трудовой деятельности; начните с образца заявления и сверьте с ним поступивший текст.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Ошибки при проверке заявления и во что они обходятся
Незаконное увольнение по собственному желанию суд исправляет восстановлением на работе. По статье 394 ТК РФ работнику выплачивают средний заработок за всё время вынужденного прогула, а при нарушении его прав суд взыскивает компенсацию морального вреда. Если спор тянется несколько месяцев, выплата за прогул превышает любую экономию, ради которой работника уволили раньше срока. Ошибки, которые чаще всего приводят к такому результату:
- Увольнение после отзыва заявления. Кадровая служба не зарегистрировала отзыв, поданный устно или через руководителя подразделения, и издала приказ по плану. Цена — восстановление и оплата вынужденного прогула.
- Увольнение раньше срока без согласия и без уважительной причины. Работник указал дату через 5 дней, работодатель подписал приказ, а затем работник заявил, что хотел отработать две недели. Без визы о согласовании даты доказать договорённость сложно.
- Задержка увольнения после истечения срока. По части 5 статьи 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан в последний день выдать документы и произвести расчёт. Требование «сначала передай дела» основанием для удержания не является.
- Увольнение по старому заявлению. Срок истёк, работник продолжил работать и не настаивал на увольнении, а через месяц его уволили по тому же документу. Договор к этому моменту продолжал действовать по части 6 статьи 80 ТК РФ.
- Заявление вместо сокращения. Работнику предложили написать заявление в разгар процедуры сокращения. При доказанном давлении суд восстанавливает работника, а работодатель всё равно проводит сокращение с выплатами по статье 178 ТК РФ.
К выплатам по суду добавляются административные последствия. Нарушение трудового законодательства наказывается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. За задержку трудовой книжки работодатель по статье 234 ТК РФ возмещает неполученный заработок за всё время задержки, за задержку окончательного расчёта по статье 236 ТК РФ платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день.
Стоимость КЭДО для приёма электронных заявлений: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость электронного приёма заявлений зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены действуют на дату публикации, сентябрь 2026 года:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа подключённых работников и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого тарифа и состав функций указаны на странице тарифов Добыто КЭДО, там же можно запросить демо и расчёт для своей численности.
Выводы
Проверка заявления об увольнении по собственному желанию сводится к трём вопросам: однозначна ли воля работника, правильно ли посчитан срок от даты получения и нет ли признаков того, что заявление заменяет увольнение по инициативе работодателя. Для электронного заявления к ним добавляется четвёртый — сможет ли работодатель доказать, как он идентифицировал подписанта и когда выдал подпись. Большинство споров выигрывает та сторона, у которой зафиксированы даты: регистрация заявления, отзыв, согласование досрочной даты, выдача документов.
В Добыто заявления работников регистрируются системой в момент подачи, а маршрут, вид подписи и порядок идентификации задаются Положением о КЭДО до первого кадрового действия. Так кадровая служба получает доказательную базу по каждому увольнению без отдельного журнала и переписки.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Может ли работник уволиться по собственному желанию, если компания оплатила ему обучение?
Может: оплаченное обучение не мешает расторгнуть трудовой договор по статье 80 ТК РФ. По статье 249 ТК РФ работник возмещает затраты на обучение, только если увольняется без уважительной причины до истечения срока отработки и этот срок закреплён в трудовом договоре или соглашении об обучении. Удержать такие затраты из окончательного расчёта можно только в случаях, предусмотренных ТК РФ; в остальных случаях работодатель взыскивает их отдельно.
Сколько времени есть у работника, чтобы оспорить увольнение по собственному желанию?
По части 1 статьи 392 ТК РФ спор об увольнении подаётся в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Параллельно работник вправе обратиться в ГИТ, но обращение в инспекцию срок для суда не останавливает. Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить.
Можно ли уволить по собственному желанию беременную работницу или несовершеннолетнего?
Можно. Запрет статьи 261 ТК РФ для беременных и требование согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних по статье 269 ТК РФ касаются увольнения по инициативе работодателя. По заявлению самого работника увольнение оформляется в общем порядке, но добровольность заявления в таких случаях суды проверяют особенно тщательно.
Какой срок указать работнику на испытании, если он хочет отработать две недели?
Три дня по части 4 статьи 71 ТК РФ — минимальный срок предупреждения, а не обязательный. Работник вправе указать более позднюю дату, и увольнение оформляется в эту дату. Если к дате увольнения испытательный срок истечёт, основание не меняется: работник увольняется по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Положено ли пособие, если работник заболел сразу после увольнения?
Положено. По части 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, в размере 60% среднего заработка. Больничный оформляется на бывшего работодателя, пособие назначает Социальный фонд России.
Что делать работнику, если работодатель отказывается принять заявление?
Отправить заявление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Срок предупреждения начнётся на следующий день после вручения письма. По истечении срока работник вправе прекратить работу по части 5 статьи 80 ТК РФ, а работодатель обязан в последний день выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт.
