Обязанности работника при увольнении сводятся к короткому перечню: письменно предупредить работодателя в срок из ТК РФ, работать до последнего дня, вернуть имущество и носитель электронной подписи, передать дела, если это закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции, и возместить то, что закон разрешает взыскать: аванс за неотработанные дни отпуска, затраты на обучение по соглашению, прямой действительный ущерб. Обходной лист, отработка сверх двух недель, запрет работать у конкурента и штраф за досрочный уход в этот перечень не входят. При увольнении по собственному желанию срок предупреждения 2 недели соблюдает работник, и отпускные за неотработанные дни с него удерживают; при сокращении штата за 2 месяца уведомляет работодатель, а удерживать аванс за отпуск запрещено.
Материал нужен обеим сторонам. Работник проверит, законно ли требование задержаться, подписать обходной лист или вернуть деньги за обучение. Работодатель увидит, что удерживается приказом, а что только через суд, какие формулировки соглашения об обучении суды не применяют и почему электронное заявление об увольнении проиграло спор при исправной подписи. Сценарная таблица по основаниям увольнения — в первом разделе, а пошаговая инструкция, образцы документов, чек-лист последнего дня, тарифы на оформление в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие обязанности у работника при увольнении есть по ТК РФ
В одной статье ТК РФ обязанности увольняющегося работника не собраны: они складываются из статей 80, 84.1, 137, 238 и 249 кодекса, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», а также из трудового договора и локальных актов, с которыми работник ознакомлен под подпись. Если обязанности нет ни в законе, ни в подписанном документе, требовать её исполнения компания не может.
- Предупредить работодателя письменно в срок, установленный для своего основания увольнения: статьи 71, 80, 280, 292 и 296 ТК РФ.
- Работать до последнего дня. Невыход в период предупреждения без уважительной причины — прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, и уволить могут уже по этому основанию.
- Передать дела и документы, если такая обязанность записана в трудовом договоре, должностной инструкции или ЛНА.
- Вернуть имущество работодателя: технику, пропуск, носитель ключа электронной подписи, материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну (статья 11 98-ФЗ).
- Возместить то, что разрешено законом: прямой действительный ущерб по главе 39 ТК РФ, затраты на обучение по статье 249 ТК РФ, аванс за неиспользованные дни отпуска по статье 137 ТК РФ.
- Не разглашать коммерческую тайну в течение срока действия её режима, в том числе после прекращения трудового договора.
Отказ расписаться в ознакомлении с приказом к обязанностям не относится: работодатель делает на приказе запись об отказе по статье 84.1 ТК РФ, и на законность увольнения это не влияет.
Как меняются обязанности в зависимости от основания увольнения
Срок предупреждения и право работодателя удержать отпускные зависят от того, кто инициирует расторжение договора.
| Основание | Срок предупреждения | Удержание за неотработанные дни отпуска | Норма |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию | Работник предупреждает не позднее чем за 2 недели, отсчёт со дня, следующего за получением заявления | Допускается | Ст. 80, 137 ТК РФ |
| По собственному желанию в период испытания | За 3 дня | Допускается | Ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| По собственному желанию руководителя организации | Не позднее чем за 1 месяц | Допускается | Ст. 280 ТК РФ |
| Срочный договор до 2 месяцев, сезонная работа | За 3 календарных дня | Допускается | Ст. 292, 296 ТК РФ |
| По соглашению сторон | Не установлен, дата определяется соглашением | Допускается | Ст. 78, 137 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Работодатель уведомляет персонально под подпись не менее чем за 2 месяца | Запрещено | Ст. 180, 137 ТК РФ |
| Ликвидация организации | Работодатель уведомляет не менее чем за 2 месяца | Запрещено | Ст. 180, 137 ТК РФ |
Удержание отпускных — право работодателя, а не его обязанность: компания может его не производить. Статья 137 ТК РФ прямо запрещает удержание при увольнении по пункту 8 части 1 статьи 77, пунктам 1, 2 и 4 части 1 статьи 81, пунктам 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ. Если основание — инициатива работодателя, от работника требуется работать до даты увольнения и вернуть имущество, а сроки уведомления соблюдает компания.
Срок предупреждения и отработка при увольнении по собственному желанию
Слова «отработка» в ТК РФ нет: статья 80 обязывает работника предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели, и эти 2 недели он продолжает выполнять трудовую функцию. Срок начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Если заявление отправлено почтой, считается дата вручения, а не отправки. По соглашению сторон договор расторгается раньше, и такое согласие удобно фиксировать резолюцией руководителя на заявлении.
Работодатель обязан уволить в дату, указанную в заявлении, в двух группах случаев по части 3 статьи 80 ТК РФ: когда продолжение работы невозможно (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и когда установлено нарушение работодателем трудового законодательства, ЛНА, коллективного или трудового договора. Нарушение должно быть установлено, например, предписанием ГИТ или решением суда; одно заявление работника о нарушении его не подтверждает.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уважительность причины проверяется по двум признакам: по существу и по времени. Обстоятельство, которое действительно не даёт работать, проявляется сразу. Роструд рассматривал двухнедельный срок предупреждения и указал: зачисление в вуз не сокращает его, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Прежде чем требовать увольнения в дату заявления, сверьте две даты: когда возникло обстоятельство и когда подано заявление.»
Если работодатель отказывает в увольнении в дату заявления при законном основании, он нарушает статью 80 ТК РФ. Роструд разбирал ровно такую ситуацию с поступлением в вуз и задержанной трудовой книжкой: разбор на портале Онлайнинспекция.рф описывает, что работодатель должен был сделать в день увольнения и какие компенсации работник вправе требовать за задержку документов и расчёта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отзыв заявления, больничный и отпуск в период предупреждения
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Исключение одно: на его место письменно приглашён другой работник, которому по ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора, например переводом от другого работодателя. После окончания срока работник вправе прекратить работу. Если договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, договор продолжает действовать.
Больничный и отпуск срок предупреждения не продлевают. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска касается только увольнения по инициативе работодателя, поэтому по собственному желанию работника увольняют в указанную дату даже во время болезни. Если в день увольнения работник не работал, расчёт выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте (статья 140 ТК РФ).
Как уволиться по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите срок предупреждения по своему основанию и дату последнего рабочего дня. Дата увольнения не может быть раньше окончания срока, если работодатель не согласился на досрочное расторжение и нет обстоятельств из части 3 статьи 80 ТК РФ.
- Шаг 2. Составьте заявление: на чьё имя, от кого, просьба уволить по собственному желанию, дата увольнения, личная подпись и дата подачи. Если причина даёт право уволиться в указанный день, назовите её и приложите подтверждающий документ.
- Шаг 3. Передайте заявление так, чтобы дата получения была зафиксирована: вторым экземпляром с отметкой о приёме, заказным письмом с описью вложения или электронным документом в системе КЭДО, если вы на неё переведены.
- Шаг 4. До последнего дня работайте по графику, передайте дела по акту, если это предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией, верните имущество и носитель ключа электронной подписи под подпись.
- Шаг 5. В последний день ознакомьтесь с приказом, получите трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и окончательный расчёт. Копии документов, связанных с работой, работодатель выдаёт по письменному заявлению не позднее 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ).
- Шаг 6. Сверьте расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, удержания не больше 20% выплаты по статье 138 ТК РФ.
Сформируйте заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление формируется в формате .docx со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; дату увольнения в нём проверьте по сроку предупреждения из таблицы выше.
Электронное заявление об увольнении и бумажный приказ
Статья 22.1 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешает вести в электронном виде почти все кадровые документы, включая заявление об увольнении и соглашение о расторжении договора. Четыре вида документов остаются только на бумаге: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Работник, переведённый на КЭДО, подаёт заявление в личном кабинете, а с приказом об увольнении знакомится на бумажном экземпляре.
Электронная форма сама по себе спор не проигрывает: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации работника, неверного вида подписи для конкретного документа.
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для выигрыша в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и насколько работник способен сам работать в системе. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд оценивает не в пользу работодателя даже при правильно оформленном Положении о КЭДО. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают, и опишите порядок идентификации в локальном акте.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед подключением всей компании запускаем пилотную группу: так видно, кто из сотрудников действительно способен подписывать документы сам.
Какой подписью работник подписывает электронное заявление
Работник подписывает кадровые документы УНЭП, УКЭП или ПЭП в случаях, допущенных статьёй 22.3 ТК РФ; работодатель подписывает УКЭП. Практика гражданских споров, где суды признают договоры займа, подписанные кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, на кадровые документы не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Перед тем как подавать заявление электронно, работнику стоит проверить в личном кабинете, какой подписью он располагает и отображается ли заявление со статусом получения работодателем: от даты получения отсчитывается срок предупреждения.
Образцы заявления, соглашения и документов о трудовой книжке
Комплект закрывает подачу заявления, условие об отработке после обучения и выдачу трудовой книжки; начните с заявления об увольнении по собственному желанию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Передача дел, возврат имущества и ключей электронной подписи
Обязанность передать дела возникает из трудового договора, должностной инструкции или ЛНА, с которыми работник ознакомлен. Если в документах её нет, работник всё равно возвращает имущество работодателя, но составлять подробные отчёты о текущих проектах сверх своей трудовой функции не обязан. Передачу удобно оформлять актом приёма-передачи: он фиксирует, что и в каком состоянии сдано, и снимает спор о недостаче после увольнения.
Материальные носители с коммерческой тайной работник передаёт работодателю при прекращении трудового договора, а обязанность не разглашать такую информацию сохраняется весь срок действия режима коммерческой тайны (статья 11 98-ФЗ). За разглашение охраняемой законом тайны работник несёт полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных пунктом 7 части 1 статьи 243 ТК РФ.
Отдельный пункт — электронная подпись. Сотруднику выдаётся его собственная подпись физического лица, а полномочия действовать от имени компании подтверждаются машиночитаемой доверенностью. Подпись уходит вместе с человеком, а доверенность остаётся у компании, и снимать её должна компания.
Полезно знать: при увольнении доверенность отзывается первой, сертификат — вторым. Если оставить действующую машиночитаемую доверенность, уволенный сотрудник может получить новый сертификат на себя как на физическое лицо и подписывать документы от имени компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сроки у двух действий разные. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и сразу. Сертификат прекращает действие с момента внесения записи в реестр, и на это у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть 12 часов. Заявление на отзыв сертификата может подписать руководитель организации либо сам владелец, приложив документ об увольнении, а некоторые центры требуют личной явки владельца.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении человека с доступом к ключам вопрос звучит шире, чем сдал ли он свой токен: нужно выяснить, чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал. Если уходит бухгалтер, который подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно и ключ директора. Порядок отзыва сертификата уволенного сотрудника выясните в своём удостоверяющем центре заранее, а заявление подпишите, пока человек ещё работает.»
Работнику эта часть процедуры выгодна не меньше, чем компании: всё, что подписано его ключом, считается подписанным им лично. Сдайте носитель под подпись в акте или в журнале учёта носителей и попросите подтвердить отзыв доверенностей, выданных на ваше имя.
Что компания вправе удержать или взыскать с работника при увольнении
Удерживать из зарплаты работодатель может только в случаях из закрытого перечня статьи 137 ТК РФ и в пределах статьи 138 ТК РФ: не больше 20% каждой выплаты, в отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, не больше 50%. Всё, что выходит за перечень, работник возмещает добровольно или по решению суда.
| Что взыскивается | Порядок | Условие или срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Отпускные за неотработанные дни отпуска | Удержание из окончательного расчёта | Увольнение до окончания рабочего года, в счёт которого получен отпуск; запрещено при сокращении и ликвидации | Ст. 137, 138 ТК РФ |
| Неизрасходованный и невозвращённый аванс, счётная ошибка | Распоряжение работодателя | Решение не позднее 1 месяца, если работник не оспаривает основание и размер | Ст. 137 ТК РФ |
| Прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка | Распоряжение после проверки и письменного объяснения работника | Не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба | Ст. 238, 247, 248 ТК РФ |
| Ущерб сверх среднего месячного заработка или при пропуске месячного срока | Добровольное возмещение или суд | Иск в течение 1 года со дня обнаружения ущерба; полная ответственность только в случаях статьи 243 ТК РФ | Ст. 241, 243, 248, 392 ТК РФ |
| Затраты на обучение | По условию трудового договора или соглашения об обучении | Увольнение без уважительных причин до окончания срока отработки; сумма пропорциональна неотработанному времени | Ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ |
Если отпускные удержать полностью не удалось из-за лимита 20%, суды, как правило, не взыскивают остаток: часть 4 статьи 137 ТК РФ допускает взыскание излишне выплаченной зарплаты только при счётной ошибке, неправомерных действиях работника и в других прямо названных случаях. Упущенная выгода с работника не взыскивается вовсе: статья 238 ТК РФ ограничивает ответственность прямым действительным ущербом.
Возмещение затрат на обучение: что должен доказать работодатель
Часть 4 статьи 57 ТК РФ разрешает условие об отработке после обучения за счёт работодателя, а статья 249 ТК РФ обязывает работника, уволившегося без уважительных причин до окончания срока, возместить затраты пропорционально неотработанному времени, если трудовой договор или соглашение об обучении не предусматривают иное. «Иное» допустимо только в пользу работника: статья 9 ТК РФ не даёт применять условия, снижающие уровень его гарантий.
Кейс из практики: работодатель обучил системного аналитика по курсу 464 часа за 590 000 рублей, работник уволился до окончания трёхлетнего срока отработки, и две инстанции взыскали с него 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил и направил дело на новое рассмотрение. Суды не проверили, какую квалификацию получил работник, была ли у учебного центра лицензия на образовательную деятельность, не завышена ли стоимость при аффилированности центра с работодателем и по какой причине работник уволился. Взыскание строится на доказанности четырёх обстоятельств: приобретённой квалификации, состава и обоснованности затрат, срока отработки и неуважительности причин увольнения.
Важный нюанс из практики: в апелляционном деле 2025 года учреждение обучило работницу с обязательством отработать 5 лет, она уволилась 3 июля 2024 года, и первая инстанция взыскала затраты. Апелляция решение отменила и в иске отказала, отдельно указав, что соглашения об обучении не содержат перечня уважительных причин увольнения. Без перечня уважительность определяет суд, и неясность договора истолковывают против того, кто его составлял.
Суды относят к уважительным причинам состояние здоровья работника, уход за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга, зачисление на очное обучение, если работник не был студентом до заключения соглашения. Общий признак у них один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переход к другому работодателю ради большей зарплаты под этот признак не подпадает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая распространённая и самая проигрышная конструкция — полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени. Роструд в письме от 13.04.2012 № 549-6-1 указал, что такое условие снижает уровень прав работника, и по статье 9 ТК РФ оно не применяется. Сильный пункт об обучении выглядит скромнее, чем хочется собственнику: конкретная программа и её стоимость, пропорциональное возмещение и перечень уважительных причин. Проверьте свои соглашения на штрафы и неустойки за досрочный уход и уберите их до спора, дополнительным соглашением.»
Факт: проезд, наём жилья и суточные при обучении в другой местности не входят в затраты на обучение и не возмещаются работником при досрочном увольнении. Это позиция Верховного Суда, и условием соглашения её обойти не получается.
В практике Добыто соглашение об обучении при бумажном оформлении часто подписывают позже начала программы, и тогда на момент обучения обязанности отработать ещё не существовало, а взыскание затруднено. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спора о хронологии не возникает. Работнику, от которого требуют возврата денег за обучение, стоит сверить три даты: начала программы, подписания соглашения и увольнения.
Чего работодатель требовать при увольнении не вправе
Трудовое законодательство не предусматривает ни одного из требований ниже, и их неисполнение не даёт работодателю права задержать увольнение, трудовую книжку или расчёт.
- Подписать обходной лист как условие выдачи документов. Статья 84.1 ТК РФ обязывает выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день прекращения договора, статья 140 ТК РФ — произвести расчёт в тот же день. Обходной лист может существовать как внутренний документ, но на эти сроки он не влияет.
- Работать дольше срока предупреждения или получить согласие руководителя на увольнение по собственному желанию. Согласие работодателя статья 80 ТК РФ не требует, а отказ принять заявление обходится отправкой заказным письмом.
- Написать заявление под давлением или подписать соглашение вместо увольнения, которое работодатель не может провести сам. При споре суд исследует добровольность, и увольнение без неё признаётся незаконным.
- Заплатить штраф или неустойку за досрочный уход. Материальная ответственность работника ограничена прямым действительным ущербом, неустойка в неё не укладывается.
- Возместить стоимость обучения полностью независимо от отработанного времени или вернуть деньги за обязательное обучение по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, которое работодатель проводит за свой счёт.
- Не увольняться до окончания срока отработки по соглашению об обучении. Такое условие ограничивает право на расторжение договора и не применяется; последствие досрочного ухода — только возмещение затрат по статье 249 ТК РФ.
- Не работать у конкурента после увольнения. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей ограничить бывшего работника в выборе нового работодателя; условие о неконкуренции в трудовом договоре ухудшает его положение по сравнению с законом и по статье 9 ТК РФ не применяется. Защита интересов компании после увольнения строится на режиме коммерческой тайны.
Во что обходится работодателю незаконное требование
Задержка трудовой книжки из-за неподписанного обходного листа обязывает возместить работнику средний заработок за всё время задержки по статье 234 ТК РФ. Задержка окончательного расчёта — это компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день. Сверх этого ГИТ вправе оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: юридическое лицо на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. Удержание по условию, которое суд не применит, превращает оплаченное обучение в расходы, которые не вернутся, а спор добавляет судебные издержки.
Если вы работодатель и собираете из этой статьи регламент увольнения, в Добыто заявление работника, соглашение о расторжении и уведомления подписываются в одной системе с технической фиксацией даты получения, а приказ об увольнении по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге. Спор о том, когда компания получила заявление и знала ли она о причинах увольнения, решается выгрузкой из системы.
Обязанности работника при сокращении штата и увольнении по соглашению сторон
При сокращении численности или штата срок и процедуру соблюдает работодатель: персональное уведомление под подпись не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ и предложение имеющихся вакансий. Работник в этот период выполняет трудовую функцию до даты увольнения, вправе согласиться на предложенную вакансию или отказаться от неё, и отказ нарушением не считается. Преимущественное право на оставление на работе определяется по статье 179 ТК РФ; с 01.09.2026 Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ добавил в перечень работников, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ.
При увольнении по сокращению работник получает выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняет средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения с зачётом пособия (статья 178 ТК РФ). Удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска при этом основании запрещено.
Внимание: запрет увольнения по инициативе работодателя в период отпуска распространяется на учебный отпуск и отпуск без сохранения заработной платы. Если дата увольнения по сокращению приходится на учебный отпуск, договор расторгается позже, а процедура сокращения не проводится заново.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Запрет на увольнение в отпуске привязан к дате увольнения, основание здесь роли не играет: правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня. Работник, который принёс справку-вызов, процедуру не отменяет, он сдвигает дату расторжения договора. Дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением.»
В практике Добыто самая частая техническая причина такого спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией: справку-вызов отдали руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и спор о том, знал ли работодатель об отпуске, не возникает.
По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) договор расторгается в любое время, а обязанности работника определяет само соглашение: дата увольнения, порядок передачи дел, размер и срок выплат. Выплата компенсации при таком основании законом не предусмотрена и появляется, только если стороны её согласовали. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на соглашение не распространяется, но соглашение, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд проверяет на добровольность. Перед подписанием сверьте в тексте дату, сумму, срок её выплаты и пункт о передаче дел: всё, чего в соглашении нет, работник не обязан.
Последний рабочий день: что проверить работнику
День прекращения трудового договора — последний день работы, если законом не предусмотрено иное (статья 84.1 ТК РФ). В этот день у работника остаются собственные действия, а у работодателя — обязательные выдачи и выплаты.
- Приказ об увольнении оформлен на бумаге, основание и формулировка совпадают с заявлением или соглашением, со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ.
- Выдана трудовая книжка с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Если работника нет на месте, работодатель направляет уведомление явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой и со дня направления освобождается от ответственности за задержку.
- Выплачен окончательный расчёт: зарплата, компенсация за все неиспользованные отпуска, выходное пособие, если оно положено по основанию.
- Удержания не превышают 20% выплаты и относятся к случаям статьи 137 ТК РФ.
- Выдана справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году увольнения, для расчёта пособий на следующем месте работы.
- Имущество, пропуск и носитель ключа электронной подписи сданы по акту или с записью в журнале.
- Подано письменное заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, если они нужны: срок выдачи — не позднее 3 рабочих дней.
- Сведения об увольнении по форме ЕФС-1 работодатель передаёт в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; через несколько дней запись можно увидеть в электронной трудовой книжке на Госуслугах.
Если что-то из перечня не получено, работник фиксирует это письменным заявлением на имя работодателя: с даты такого заявления считаются сроки выплат по статье 140 ТК РФ и выдачи копий по статье 62 ТК РФ.
Стоимость кадрового электронного документооборота для оформления увольнений
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итог по компании складывается из численности, выбранного тарифа и того, нужны ли сотрудникам УКЭП и интеграция с 1С. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия на дату подключения — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Закон требует от увольняющегося работника немногого: предупредить в срок своего основания, работать до последнего дня, вернуть имущество и ключи, передать дела, если это записано в его документах, и хранить коммерческую тайну. Денежные требования компании ограничены отпускными за неотработанные дни, прямым действительным ущербом и затратами на обучение по правильно составленному соглашению, причём каждое из них имеет свой порядок и свой предел. Обходной лист, отработка сверх срока, штрафы и запрет на работу у конкурента в этот перечень не входят и не дают права задержать документы или расчёт.
Добыто ведёт заявления, соглашения и уведомления об увольнении в электронном виде с фиксацией даты получения и выдачи подписи, а бумажный приказ об увольнении остаётся в маршруте там, где этого требует статья 22.1 ТК РФ. Это та часть процедуры, по которой суды оценивают спор об увольнении через КЭДО.
Частые вопросы об обязанностях работника при увольнении
Можно ли в одностороннем порядке отозвать подписанное соглашение о расторжении трудового договора?
Нет. По разъяснению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (пункт 20) аннулировать договорённость о сроке и основаниях увольнения по статье 78 ТК РФ можно только при взаимном согласии работника и работодателя. Право отзыва, которое есть у работника при увольнении по собственному желанию, на соглашение сторон не распространяется. Если соглашение подписано под давлением, работник оспаривает увольнение в суде, доказывая отсутствие добровольности.
До какого момента можно отозвать заявление при отпуске с последующим увольнением?
По части 4 статьи 127 ТК РФ работник вправе отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник. Днём увольнения при таком оформлении считается последний день отпуска, а трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском.
Может ли работодатель взыскать ущерб, обнаруженный уже после увольнения?
Да, но только через суд или добровольно. Обратиться в суд по спору о возмещении ущерба работодатель вправе в течение 1 года со дня его обнаружения (часть 4 статьи 392 ТК РФ). Перед этим он проводит проверку и запрашивает письменное объяснение по статье 247 ТК РФ. Если работник до увольнения дал письменное обязательство возместить ущерб с рассрочкой, а потом отказался платить, задолженность также взыскивается в судебном порядке по статье 248 ТК РФ.
Нужно ли возвращать деньги по ученическому договору, если после обучения не вышел на работу?
По части 2 статьи 207 ТК РФ ученик, который без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы в связи с ученичеством. Условие о полном возмещении независимо от вины и причин по статье 206 ТК РФ недействительно. Ученический договор с лицом, ищущим работу, по статье 198 ТК РФ заключает работодатель — юридическое лицо, и после успешного ученичества испытательный срок при приёме не устанавливается.
Обязан ли работник соглашаться на электронное оформление увольнения?
Работники, принятые после 31 декабря 2021 года, переводятся на КЭДО по уведомлению, без отдельного согласия. Работники, принятые раньше, дают письменное согласие, и отказ от него не может быть основанием для увольнения или иных санкций. Без согласия заявление об увольнении и другие документы такого работника оформляются на бумаге, а приказ об увольнении и трудовая книжка остаются бумажными для всех.
Сохраняется ли выходное пособие, если при сокращении уволиться по собственному желанию раньше?
Нет. При увольнении по собственному желанию основанием становится пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, и гарантии статьи 178 ТК РФ по сокращению не применяются, а работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни. Уйти раньше без потери гарантий можно по части 3 статьи 180 ТК РФ: работник даёт письменное согласие на увольнение по сокращению до истечения 2 месяцев, и ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.
Взыскивают ли затраты на обучение, если работника уволили по сокращению штата?
Статья 249 ТК РФ связывает возмещение с увольнением без уважительных причин до окончания срока отработки. При сокращении договор расторгается по инициативе работодателя по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, поэтому оснований для взыскания затрат на обучение нет. Если работодатель удержал такие суммы из окончательного расчёта, работник вправе обратиться в ГИТ или в суд.
