Увольнение по собственному желанию: нормы ТК РФ 2026

Увольнение по собственному желанию оформляется по статье 80 ТК РФ: работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, срок течёт со следующего дня после получения заявления, а основание в приказе и трудовой книжке — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. До истечения срока работник вправе отозвать заявление, и удержать его можно единственным обстоятельством: на его место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в приёме. Различие, от которого зависит форма документов: заявление сотрудник вправе подать электронно через КЭДО, а приказ об увольнении часть 3 статьи 22.3 ТК РФ оставляет на бумаге с ознакомлением под роспись.

Разберём сроки предупреждения по категориям: две недели в общем случае, три календарных дня на испытании, месяц для руководителя организации. Покажем, какие формулировки в заявлении сдвигают дату увольнения, как считать последний день и что выдать работнику вместе с расчётом. Отдельно — подписи при увольнении через систему КЭДО и отзыв доверенностей уволенного. Сравнительная таблица с соглашением сторон и сокращением, цена кадровой ошибки в цифрах и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Статья 80 ТК РФ: срок предупреждения и с какого дня он течёт

Заявление подаётся в письменной форме. Устное сообщение руководителю, сообщение в мессенджере без электронной подписи, скриншот переписки основанием для приказа не являются: при споре работодатель обязан предъявить документ, выражающий волю работника. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления — формулировка части 1 статьи 80 ТК РФ говорит именно о получении, а не о дате, которую работник поставил в шапке. Заявление, отправленное почтой 3 сентября и полученное 8 сентября, запускает срок с 9 сентября.

Две недели считаются в календарных днях, включая выходные и праздники. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, по части 4 статьи 14 ТК РФ днём окончания считается ближайший следующий рабочий день. Отпуск, больничный или отсутствие работника течение срока не приостанавливают: увольнение по собственному желанию не относится к увольнению по инициативе работодателя, и запрет части 6 статьи 81 ТК РФ здесь не действует. Работника, который написал заявление и ушёл на больничный, увольняют в дату истечения срока, а больничный оплачивают по общим правилам.

Срок в две недели — максимальный ориентир, а не обязательная отработка. Часть 2 статьи 80 ТК РФ разрешает сторонам расторгнуть договор и до истечения срока предупреждения по соглашению между ними. Согласие работодателя оформляется резолюцией на заявлении или отдельным документом: молчаливое сокращение срока в споре выглядит как нарушение процедуры.

Сокращённый трёхдневный срок привязан не к должности, а к виду договора и к периоду испытания: как только испытание закончилось, работник переходит на общий двухнедельный срок, даже если условие об испытании осталось в тексте договора.

Что проверить в заявлении до того, как его зарегистрировать

Ошибки этого этапа всплывают через месяц, когда исправлять дату уже нечем. Перед регистрацией входящего проверьте пять пунктов.

1. Дата получения. На заявлении стоит отметка о получении с датой, от неё считается срок. Дата в шапке и дата получения могут различаться.
2. Формулировка даты увольнения. «Прошу уволить 17 сентября» означает, что 17 сентября — последний рабочий день. «Прошу уволить с 17 сентября» читается двояко, и в споре работник заявит, что имел в виду 16-е. Уточняйте письменно, а не по телефону.
3. Основание. В заявлении достаточно воли работника расторгнуть договор по собственному желанию. Причину указывать он не обязан — кроме случаев, когда просит уволить раньше срока по части 3 статьи 80 ТК РФ.
4. Подпись и идентификация. Для бумажного заявления — собственноручная подпись. Для электронного — подпись того вида, который закреплён в вашем локальном акте о КЭДО.
5. Дееспособность документа. Заявление без даты, без подписи или написанное под очевидным давлением на совещании — основание не начинать процедуру, а вернуться к работнику за корректным документом.

Когда работодатель обязан уволить датой из заявления

Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает расторгнуть договор в указанный работником срок в двух группах случаев: когда продолжение работы невозможно (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие подобные обстоятельства) и когда установлено нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Второе основание требует, чтобы нарушение было именно установлено — государственной инспекцией труда, комиссией по трудовым спорам, профсоюзным органом или судом, а не просто заявлено работником.

Перечня уважительных причин закон не даёт, и это работает против работодателя, а не в его пользу. Практика по смежным спорам о возмещении затрат на обучение показывает общий критерий: уважительно то обстоятельство, которое препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Перевод супруга в другую местность, уход за тяжелобольным членом семьи, состояние здоровья — воля не работника. Более выгодное предложение от другого работодателя, конфликт с руководителем, смена сферы деятельности — воля его.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Уважительность проверяется и по времени. Позиция Роструда по двухнедельной отработке: зачисление в вуз не считается уважительной причиной сокращения срока, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Логика простая и проверяется по датам: обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу, а не через полгода.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Критерий уважительности я советую держать в голове вместо списка: препятствует ли обстоятельство работе независимо от воли человека. Список запомнить невозможно, он открытый, а критерий работает на любом случае, которого в списке нет. Проверьте им спорное заявление до того, как откажете работнику в дате, которую он просит.»

Отзыв заявления: как работает часть 4 статьи 80

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любое время. Увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. На практике это приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: по части 4 статьи 64 ТК РФ ему нельзя отказать в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Письменная форма приглашения — условие, а не формальность. Устная договорённость с кандидатом, оффер в электронной почте без подписи, запись в системе подбора роль приглашения не выполняют, и отзыв заявления придётся принять. Кадровику это даёт простое правило: пока на освобождающуюся позицию нет письменного приглашения работника в порядке перевода, увольняющийся сотрудник возвращает себе рабочее место одним заявлением.

Отзыв оформляется письменно и регистрируется так же, как исходное заявление. Если работник заявил об отзыве в последний рабочий день после издания приказа, но до окончания рабочего дня, безопаснее приказ отменить: срок предупреждения ещё не истёк. Отдельное правило действует для отпуска с последующим увольнением: по части 4 статьи 127 ТК РФ работник вправе отозвать заявление только до дня начала отпуска, и то при условии, что на его место не приглашён другой работник в порядке перевода. Днём увольнения в такой схеме считается последний день отпуска, а расчёт и документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском.

Часть 6 статьи 80 ТК РФ закрывает ситуацию, когда срок истёк, приказ не издан, а работник продолжает ходить на работу и не настаивает на увольнении: действие трудового договора продолжается. Увольнять его через неделю по старому заявлению нельзя — нужно новое.

Обратная ситуация — заявление под давлением. Обязанность доказать, что работодатель вынудил подать заявление, лежит на работнике: эта позиция закреплена в пункте 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работодателю она помогает ровно до того момента, пока процедура чистая: заявление написано самим работником, отзыв не поступал, дата согласована письменно. Спорную ситуацию по конкретным обстоятельствам можно сверить с ответами инспекторов в сервисе Роструда «Дежурный инспектор».

Приказ об увольнении: форма, основание и почему он остаётся на бумаге

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, работник знакомится с ним под роспись, а по требованию получает заверенную копию — таков порядок статьи 84.1 ТК РФ. Унифицированная форма Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 2013 года не обязательна для организаций негосударственного сектора: можно применять собственную форму, утверждённую локальным нормативным актом. Обязательны не реквизиты бланка, а содержание: дата прекращения договора, основание со ссылкой на норму и документ-основание.

Основание формулируется дословно: расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Документ-основание — заявление работника с датой. Запись в трудовой книжке вносится в точном соответствии с формулировкой ТК РФ и со ссылкой на пункт и статью, произвольные варианты вроде «уволен по собственному желанию по статье 80» создают расхождение между приказом и трудовой книжкой, которое потом приходится исправлять отдельной записью.

Если работник отказался знакомиться с приказом или его невозможно довести до сведения, на самом приказе делается соответствующая запись. Акт об отказе оформляется дополнительно и подписывается двумя свидетелями: он пригодится, если работник заявит, что приказа не видел и о дате увольнения не знал.

Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ прямо исключает приказ об увольнении из кадрового электронного документооборота. В том же перечне исключений — акт о несчастном случае на производстве по установленной форме и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Отдельно на бумаге остаются трудовые книжки тех, кто не перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности. Компания может вести КЭДО годами и по всем процессам, но приказ об увольнении всё равно печатается и подписывается от руки.

Для дистанционного работника действует дополнительная обязанность. По части 6 статьи 312.3 ТК РФ, если ознакомление с приказом о прекращении трудового договора проходило в форме электронного документа, работодатель в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную бумажную копию. Срок считается от даты приказа, а не от даты, когда работник открыл документ.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8

В практике Добыто расхождение между датой в заявлении и датой в приказе — самая частая причина, по которой кадровику приходится издавать приказ об отмене приказа. Мы ставим проверку даты увольнения на этапе формирования документа, до того как он уйдёт на подпись руководителю.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Последний день работы: расчёт, документы и отчётность

Статья 140 ТК РФ требует выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения. Если работник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. При споре о размере выплат работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть, а не удерживать всю сумму до окончания разбирательства.

В расчёт входит заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ и иные суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Компенсация считается за весь период работы, а не за последний год: неиспользованные дни не сгорают. За каждый день задержки выплат работодатель начисляет проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм, начиная со следующего дня после установленного срока (статья 236 ТК РФ), и эта обязанность возникает независимо от вины.

В последний день работы работник получает трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если бумажная книжка не ведётся. Вместе с ними выдаются выписка из подраздела 1.2 раздела 1 и раздела 2 формы ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физических лицах за период работы. Остальные документы, связанные с работой, выдаются по письменному заявлению работника в порядке статьи 62 ТК РФ.

Отчётность привязана не к дате увольнения, а к дате приказа: подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Приказ, изданный в пятницу задним числом за среду, автоматически даёт просрочку по отчётности.

Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Без уведомления работает статья 234 ТК РФ: работодатель возмещает работнику не полученный за время задержки заработок.

Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте входящий с датой получения. От неё считается срок предупреждения, а не от даты в шапке заявления.
2. Шаг 2. Определите дату увольнения: последний день срока предупреждения либо согласованная сторонами более ранняя дата. Перенос на ближайший рабочий день применяйте только при выходном в последний день срока.
3. Шаг 3. Издайте приказ на бумаге по форме Т-8 или по своей форме с основанием по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и ссылкой на заявление. Ознакомьте работника под роспись.
4. Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку либо сформируйте СТД-Р, оформите записку-расчёт и закройте табель последним рабочим днём.
5. Шаг 5. Выплатите окончательный расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения.
6. Шаг 6. Выдайте трудовую книжку или СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и персонифицированные сведения, а при неявке работника направьте уведомление о необходимости явиться за документами.
7. Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, отзовите доверенности и сертификат электронной подписи, закройте доступы в информационные системы.

Образцы кадровых документов для оформления увольнения

Комплект собран под процедуру по статье 80 ТК РФ: начинать имеет смысл с заявления, дальше идут документы последнего рабочего дня.

Увольнение через КЭДО: какой подписью подписывается заявление

Кадровый электронный документооборот ввёл в Трудовой кодекс Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, добавив статьи 22.1-22.3. КЭДО — это создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге, через платформу «Работа в России» либо через информационную систему работодателя. Заявление об увольнении в перечень исключений не входит, поэтому работник вправе подать его электронно, если в компании соблюдены три условия: принят локальный нормативный акт о переходе на КЭДО, работник уведомлён и его согласие получено, а в системе определён порядок подписания.

Виды подписи для документов увольнения

Статья 22.3 ТК РФ разводит требования по сторонам и по видам документов. Усиленная квалифицированная подпись обязательна для работодателя в закрытом перечне случаев: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом от работы, изменения к ним, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Заявление об увольнении в этот перечень не попало, и для него действует общее правило.

Простая электронная подпись работает только при выполненном условии: соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, и требование соблюдать конфиденциальность ключа. Без такого соглашения заявление, подписанное ПЭП, в споре превращается в файл без подтверждённого авторства.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. Квалифицированная равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая ПЭП для заявлений, вы берёте на себя обязанность иметь это соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»

Что суд проверяет в электронном увольнении

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО разработано, перечень документов и категорий работников утверждён, порядок создания личного кабинета принят, работник уведомлён о переходе и в тот же день дал письменное согласие. Кассационный суд акты отменил, признав, что заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в деле не нашлось. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой работник не умел и за него подписывал другой человек, а собственная информационная система работодателя всё это зафиксировала.

Из разобранных дел складывается перечень того, что проверяет суд: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическая способность работника пользоваться системой. Первые три пункта закрываются документами, остальные четыре — организацией процесса.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за фактической способности работать в системе: оценивается она, а не подпись в журнале ознакомления.

Отзыв электронной подписи и доверенностей уволенного

Типовой чек-лист увольнения содержит пункт про отзыв сертификата и не содержит пункта про доверенность. Порядок при этом обратный: первой отзывается машиночитаемая доверенность, сертификат — во вторую очередь. Сотруднику не выдаётся подпись организации, ему выдаётся его собственная подпись физического лица, а полномочия подтверждаются отдельным документом. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним: получив новый сертификат как физическое лицо, бывший работник с неотозванной доверенностью сможет подписывать документы от имени компании.

Здесь же лежит риск, о котором в материалах удостоверяющих центров не пишут. Увольнение сотрудника с доступом к ключевой информации — это компрометация не только его собственного ключа. Если уходит бухгалтер, два года подписывавший отчётность ключом директора, отзывать надо ключ директора. Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал».

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ни один нормативный акт не говорит работодателю: при увольнении отзови доверенность. Это выводится из логики, а логику каждый достраивает сам, поэтому доверенность и кажется менее важной, чем сертификат. Выясните в своём удостоверяющем центре заранее, достаточно ли им приказа об увольнении для отзыва сертификата сотрудника, — не в день увольнения, а при выборе центра.»

В трудовом договоре или локальном акте стоит закрепить четыре обязанности работника: обеспечивать конфиденциальность ключа и не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя; уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня по статье 10 63-ФЗ; сдать носитель при увольнении или переводе; не оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра.

Собственное желание, соглашение сторон и сокращение штата: чем различаются процедуры

Три основания различаются не только инициатором, но и деньгами, сроками и обратимостью решения. Таблица собрана по действующим нормам на 2026 год.

С 1 сентября 2026 года перечень тех, у кого есть преимущественное право на оставление на работе при сокращении, расширен: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ работниками, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право работает при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не поверх них.

Когда увольнение по собственному желанию не подходит

Четыре ситуации, в которых это основание применять не стоит.

• Фактически идёт сокращение. Если должность выводится из штатного расписания, а работнику предлагают написать заявление, суд при споре смотрит на обстоятельства, а не на бумагу. Результат — восстановление и оплата вынужденного прогула.
• Нужна необратимость решения. Заявление отзывается в любой момент до истечения срока. Если компании критично закрыть вопрос датой, работает соглашение сторон: аннулировать договорённость можно только по взаимному согласию.
• Работник не прошёл испытание. Здесь своя процедура по статье 71 ТК РФ: предупреждение за три дня с указанием причин, а не заявление по собственному желанию.
• Работнику нужна компенсация. По собственному желанию выходного пособия нет, и обещание «уволим по собственному, а потом доплатим» ничем не обеспечено.

Ошибки кадровика и во что они обходятся

Пять нарушений, которые инспекторы и суды находят чаще всего в процедуре по статье 80 ТК РФ.

1. Срок предупреждения считают в рабочих днях. Две недели — календарные. Требование «отработать 14 рабочих дней» сдвигает дату увольнения почти на месяц и делает удержание работника незаконным.
2. Приказ издан не в день увольнения. Приказ, оформленный позже фактической даты прекращения договора, автоматически даёт просрочку по подразделу 1.1 формы ЕФС-1: срок отчётности отсчитывается от даты издания приказа.
3. Отзыв заявления не принят без письменного приглашения другого работника. Устная договорённость с кандидатом условие части 4 статьи 80 ТК РФ не выполняет, и увольнение признают незаконным.
4. Заявление принято в мессенджере или с личной почты без электронной подписи. Подтвердить волю работника таким сообщением в суде нечем.
5. Приказ об увольнении подписан электронной подписью в системе КЭДО. Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ этот документ из электронного документооборота исключает, и вместе с приказом рушится вся процедура оформления.

Цена ошибки складывается из трёх слоёв, и штраф в ней не самый крупный. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Задержка окончательного расчёта квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ отдельно.

Второй слой — выплаты работнику. Проценты по статье 236 ТК РФ начисляются за каждый день задержки независимо от вины работодателя. При восстановлении на работе по статье 394 ТК РФ компания оплачивает всё время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсирует моральный вред. Третий слой — сроки: по части 1 статьи 392 ТК РФ работник обращается в суд по спору об увольнении в течение одного месяца со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Пока копия приказа не вручена и документы не выданы, этот месяц не начинает течь.

Важный нюанс из практики: в компаниях, которые перевели кадровые процессы в электронный вид, самая дорогая ошибка обнаруживается не в подписи, а в дате её выдачи. Подпись, выданная работнику в день подписания заявления об увольнении, снимает доказательственную ценность всей процедуры, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены без замечаний.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»

В практике Добыто мы просим заказчика показать не положение о КЭДО, а журнал выдачи подписей за последние полгода: расхождения находятся именно там.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой.

Итоговая сумма зависит от выбранного тарифа и численности: на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников в год, поэтому компании до 25 человек обычно считают по «Старту». Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.

Выводы

Процедура по статье 80 ТК РФ держится на четырёх датах: получение заявления, истечение срока предупреждения, издание приказа и день окончательного расчёта. Срок считается в календарных днях со следующего дня после получения заявления, отзыв работает до его истечения и блокируется только письменным приглашением другого работника, а приказ об увольнении закон оставляет на бумаге даже в компаниях с полностью электронным кадровым документооборотом. Спор чаще проигрывают не из-за формы документа, а из-за дефектов процедуры: несовпадения дат, отсутствия описанного порядка идентификации и незакрытых полномочий уволенного.

Добыто занимается кадровым электронным документооборотом и внедряет его так, чтобы маршруты увольнения, сроки отчётности и выдача подписей были видны в одном месте, а исключения вроде приказа об увольнении не терялись в общем потоке.

Частые вопросы об увольнении по собственному желанию

Можно ли уволить работника в день подачи заявления

Да, если стороны договорились о расторжении договора до истечения срока предупреждения — это прямо разрешает часть 2 статьи 80 ТК РФ. Согласие работодателя фиксируется резолюцией на заявлении или отдельным документом с датой. Обязанность уволить датой из заявления возникает только в случаях части 3 статьи 80: невозможность продолжения работы либо установленное нарушение трудового законодательства.

Работник подал заявление и перестал выходить на работу. Это прогул

До истечения срока предупреждения трудовые отношения продолжаются, и невыход без уважительной причины остаётся прогулом со всеми последствиями. Уволить за прогул в этот период работодатель вправе, но тогда меняется основание: увольнение пойдёт не по пункту 3 части 1 статьи 77, а по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, с обязательной процедурой затребования объяснений.

Засчитывается ли отпуск или больничный в срок предупреждения

Засчитывается полностью. Срок течёт непрерывно и не продлевается на дни отпуска или нетрудоспособности, поскольку увольнение по инициативе работника не подпадает под запрет части 6 статьи 81 ТК РФ. Если срок истёк в период больничного, работника увольняют этой датой, а листок нетрудоспособности оплачивают по общим правилам.

Можно ли принять заявление, присланное с личной почты без электронной подписи

Такое сообщение волю работника не подтверждает: закон требует письменной формы, а в электронном виде — подписи того вида, который допускается статьёй 22.3 ТК РФ и закреплён в локальном акте о КЭДО. Корректный путь — попросить работника подать заявление на бумаге либо через систему с подписью, правила определения подписанта по которой описаны в соглашении сторон.

Как оформить увольнение дистанционного работника

Порядок общий, но добавляется обязанность по части 6 статьи 312.3 ТК РФ: если с приказом знакомили электронно, бумажную копию направляют заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа. Трудовую книжку при её наличии отправляют по почте с согласия работника, а сведения о трудовой деятельности формируют по форме СТД-Р.

Какие документы работник вправе запросить после увольнения

По статье 62 ТК РФ бывший работник вправе письменно запросить копии документов, связанных с работой: приказов о приёме, переводах и увольнении, справок о заработной плате и периоде работы. Работодатель выдаёт заверенные копии безвозмездно в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления, и обязанность эта сохраняется после прекращения трудового договора.