Увольнение по собственному желанию оформляется по пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 ТК РФ: работник письменно предупреждает не позднее чем за две недели, срок начинает течь на следующий день после получения заявления, а последний день срока становится днём прекращения договора. В этот же день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, выписки из ЕФС-1 и полностью рассчитывается по статье 140 ТК РФ. Приказ об увольнении остаётся бумажным даже в компаниях с полноценным КЭДО: он входит в четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Заявление работника и его отзыв, наоборот, могут быть электронными, но подписываются только УНЭП или УКЭП, ПЭП для них не годится.
Разберём шесть ошибок, из-за которых увольнение по инициативе работника признают незаконным: неверная дата, дефекты приказа, отказ в отзыве заявления, неподходящая электронная подпись, задержка расчёта и документов, давление на работника с подменой основания. По каждой ошибке даём норму, цену вопроса и способ проверить себя до издания приказа. Таблица сроков предупреждения по категориям работников, перечень документов последнего дня, сравнение с соглашением сторон и сокращением штата, штрафы по статье 5.27 КоАП и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Порядок увольнения по собственному желанию: что работодатель обязан сделать
Работодатель не согласовывает уход работника и не вправе его запретить. Его задача — корректно принять заявление, посчитать дату, издать приказ, выдать документы и рассчитаться. Отказ подписать заявление юридического значения не имеет: срок предупреждения течёт с момента, когда заявление получено организацией, а не когда руководитель поставил на нём визу. Поэтому входящая регистрация заявления в журнале или в системе электронного документооборота защищает обе стороны: она фиксирует дату старта срока.
Две недели — общий срок, но не единственный. Для отдельных категорий работников ТК РФ устанавливает другие сроки предупреждения, и ошибка здесь сразу ломает дату увольнения.
| Категория работника или ситуация | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай | Не позднее чем за 2 недели | Часть 1 статьи 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | За 3 дня | Часть 4 статьи 71 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор до 2 месяцев | За 3 календарных дня | Статья 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | За 3 календарных дня | Статья 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | Не позднее чем за 1 месяц | Статья 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер по договору свыше 4 месяцев | Не позднее чем за 1 месяц, если иное не установлено | Статья 348.12 ТК РФ |
| Работник у работодателя — физического лица | Срок, установленный трудовым договором | Статья 307 ТК РФ |
| Зачисление на учёбу, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем | Срок, указанный в заявлении работника | Часть 3 статьи 80 ТК РФ |
Последняя строка таблицы — самая спорная на практике. Работодатель обязан уволить в названный работником день, если причина подтверждена: справкой об зачислении, документом о назначении пенсии, предписанием инспекции труда или решением суда о нарушении. Без подтверждающего документа применяется общий срок, но и отказ принимать документ позже, уже после подачи заявления, даёт работнику основание оспорить дату.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте его с датой получения. В заявлении должны быть ясное волеизъявление уволиться, желаемая дата и подпись работника.
- Шаг 2. Рассчитайте дату прекращения договора: срок предупреждения течёт со дня, следующего за днём получения заявления.
- Шаг 3. Проверьте остаток отпуска, задолженность по подотчётным суммам и неотработанные дни использованного авансом отпуска: от этого зависит записка-расчёт.
- Шаг 4. Издайте приказ на бумаге по форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании, и ознакомьте работника под роспись.
- Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку либо подготовьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Шаг 6. В последний день работы выплатите весь расчёт и выдайте комплект документов под подпись работника.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Ошибка 1. Дата увольнения посчитана неверно
Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем, а не с даты, которую работник написал в тексте. Заявление, полученное 1 апреля, при общем сроке даёт последний рабочий день 15 апреля. Если работник указал в заявлении конкретную дату, а работодатель уволил его раньше, увольнение оспаривается: сокращение срока предупреждения без согласия работника незаконно.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (часть 4 статьи 14 ТК РФ). При этом больничный и отпуск срок не продлевают: увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности допустимо, запрет части 6 статьи 81 ТК РФ действует только для увольнения по инициативе работодателя. Работник, который ушёл на больничный на второй неделе предупреждения, увольняется в ту же дату, а листок нетрудоспособности оплачивается уже после прекращения договора.
Факт: отпуск с последующим увольнением оформляется иначе: днём увольнения считается последний день отпуска, но расчёт и все документы работник получает в последний рабочий день перед отпуском. Отозвать заявление в этом случае можно только до дня начала отпуска (статья 127 ТК РФ).
Обратная ошибка встречается не реже: срок истёк, а приказ не издан, потому что замену не нашли. Если работник после истечения срока предупреждения продолжает работать и не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ). Но когда работник настаивает и перестаёт выходить, удержание его на работе превращается в принуждение к труду, а невыплаченный вовремя расчёт — в проценты по статье 236 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибка 2. Приказ об увольнении оформлен с нарушениями
Приказ об увольнении входит в четыре исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ вместе с трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности, актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 и документами об инструктажах по охране труда. Эти документы оформляются на бумаге независимо от того, насколько глубоко в компании внедрён кадровый электронный документооборот. Электронный приказ об увольнении, подписанный УКЭП руководителя, инспектор ГИТ при проверке не примет, и ознакомление работника в системе не заменит роспись на бумажном экземпляре.
Вторая частая проблема — формулировка. В приказе и в трудовой книжке основание указывается со ссылкой на пункт, часть и статью: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись «уволен по статье 80 ТК РФ» формально не соответствует части 5 статьи 84.1 ТК РФ и требует последующего исправления, а исправленная запись в трудовой книжке — повод для вопросов при следующем трудоустройстве.
С приказом работник знакомится под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказался поставить подпись, на приказе делается соответствующая запись — это прямо предусмотрено статьёй 84.1 ТК РФ и снимает претензию о нарушении процедуры. В практике Добыто мы настраиваем маршрут увольнения так, что заявление, согласования и уведомления идут электронно, а приказ печатается и подписывается на бумаге: смешанный контур закрывает и удобство, и требования исключений.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая дорогая правка в приказе об увольнении — изменение даты задним числом. Если стороны сдвинули дату или работник отозвал заявление, правильный путь — отдельный приказ об отмене ранее изданного и новый приказ об увольнении с корректной датой. Затирание даты в исходном документе выглядит в суде как подделка кадрового документа, и дальше работодатель спорит уже не о процедуре, а о добросовестности.»
Что проверить до издания приказа: чек-лист кадровика
- Заявление зарегистрировано, дата получения зафиксирована, в тексте есть однозначное намерение уволиться.
- Дата прекращения договора рассчитана от дня, следующего за днём получения заявления, и проверена по правилу части 4 статьи 14 ТК РФ.
- Работник не отозвал заявление, на его место письменно не приглашён другой работник в порядке перевода.
- Основание в приказе указано как пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, реквизиты заявления внесены в строку основания.
- Посчитаны компенсация за неиспользованный отпуск и удержание за дни отпуска, использованного авансом.
- Подготовлены трудовая книжка или СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и расчётный листок.
- Определён ответственный за подачу подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 на следующий рабочий день после издания приказа.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 без ошибок в основании
Ошибка 3. Работнику отказали в отзыве заявления
До истечения срока предупреждения работник вправе в любой момент отозвать заявление, и увольнение не производится (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Единственное исключение: на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. По статье 64 ТК РФ это работник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя, и запрет на отказ действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Устная договорённость с кандидатом, оффер по электронной почте без статуса перевода и даже подписанный кандидатом проект трудового договора такой защиты работодателю не дают.
Отзыв подаётся в письменной форме, и работодатель обязан его принять в тот же день, включая последний день срока предупреждения. Отказ со ссылкой на то, что приказ уже издан, а расчёт начислен, не работает: приказ отменяется, начисления сторнируются. Практические разъяснения по этой ситуации Роструд публикует в разделе типовых ситуаций портала Онлайнинспекция.рф об отзыве заявления об увольнении, и инспекторы при проверке опираются на ту же логику.
Полезно знать: если приказ об увольнении издан заранее, а работник затем отозвал заявление, работодателю придётся не только отменить приказ, но и скорректировать уже сданный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Издание приказа день в день с датой увольнения снимает обе проблемы сразу.
Работник, который передумал, часто приносит отзыв в последний рабочий день вечером. Регламент на этот случай простой: приём отзыва фиксируется тем же способом, что и приём заявления, а решение об отмене приказа принимается в этот же день. Если отзыв получен после окончания рабочего дня, но в дату увольнения, безопаснее считать его поданным вовремя: суды в спорных ситуациях толкуют сомнения в пользу работника.
Ошибка 4. Электронное заявление подписано не той подписью
Заявление об увольнении и его отзыв можно оформить электронно, но требования к подписи работника жёстче, чем для большинства кадровых документов. По части 4 статьи 22.3 ТК РФ при подписании заявления об увольнении по собственному желанию и отзыва этого заявления работник использует УКЭП либо УНЭП, в том числе выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП, которой работник подписывает заявления на отпуск, служебные записки и ознакомление с ЛНА, для увольнения не подходит: документ, подписанный простой подписью, в споре не подтверждает волеизъявление.
Работодатель в своей информационной системе подписывает кадровые документы УКЭП или УНЭП, а трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий договора — только УКЭП. Основа режима — 377-ФЗ от 22.11.2021, которым в ТК РФ введены статьи 22.1-22.3.
Внимание: заявление об увольнении, присланное в мессенджер, на личную почту руководителя или сфотографированное и отправленное картинкой, письменной формой по статье 80 ТК РФ не является. Такое сообщение не подтверждает ни волеизъявление работника, ни дату начала срока предупреждения.
Второй слой проблемы — доказательства. В суде значение имеет не распечатка из кадровой системы, а сам электронный документ с подписью и результатом её проверки: кто подписал, когда, каким сертификатом, не изменялся ли файл после подписания. Поэтому система КЭДО должна уметь выгружать документ в машиночитаемом формате вместе с файлом подписи и протоколом проверки, а не отдавать PDF с картинкой штампа. По той же причине мы храним оригиналы в электронном архиве с сохранением подписи, а не в виде экспортированных копий.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда спор доходит до суда, работодателя спрашивают не про удобство системы, а про подлинник. Подлинник электронного заявления об увольнении — это файл вместе с подписью работника и протоколом её проверки, где видно, что подпись действовала на дату подписания. Проверьте заранее, как ваша система выгружает такой комплект: если выгрузка отдаёт только PDF без подписи, спор придётся вести без главного доказательства.»
Кейс из практики: в компании на 235 сотрудников с существенной долей удалённых работников кадровые документы при приёме и увольнении собирали пересылкой сканов и курьерской доставкой оригиналов. После перевода обмена в КЭДО подписание перешло в личный кабинет работника, а комплект по каждому событию стал формироваться в системе, без сбора подписей по адресам. Это заметно сократило время кадровой службы на оформление, но приказ об увольнении и трудовая книжка остались бумажными: их электронная форма законом не допускается.
Отдельный хвост увольнения, про который забывают чаще всего, — сама электронная подпись уходящего сотрудника. Если на работника оформлялась машиночитаемая доверенность или сертификат УКЭП как на представителя организации, доверенность отзывается, сертификат аннулируется в удостоверяющем центре, а доступ в кадровую систему закрывается в дату прекращения договора. Бывший работник с действующей МЧД юридически сохраняет возможность подписывать документы от имени компании.
Ошибка 5. Расчёт и документы не выданы в последний день
Выплата всех сумм производится в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, расчёт выдаётся не позднее следующего дня после предъявления им требования. При споре о размере выплат работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть, а не удерживать всю сумму до окончания разбирательства. Задержка запускает проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В расчёт входят заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ и иные суммы, предусмотренные договором или ЛНА. Обратная ситуация — отпуск, использованный авансом: работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, но общий размер удержаний при каждой выплате ограничен 20 процентами начисленной суммы за вычетом НДФЛ (статья 138 ТК РФ). Если начислений не хватает, остаток взыскивается только через суд или возвращается работником добровольно.
| Документ | Когда выдаётся | Основание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка, если она ведётся на бумаге | В день прекращения трудового договора | Статья 84.1 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | В день прекращения договора, если бумажная книжка не ведётся | Статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ |
| Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 | В день прекращения договора | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Выписка из раздела 3 формы ЕФС-1 | В день прекращения договора | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Расчётный листок | При выплате окончательного расчёта | Статья 136 ТК РФ |
| Справка о доходах и суммах налога, копии приказов и иных документов о работе | По письменному заявлению работника, в течение 3 рабочих дней | Статья 62 ТК РФ |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой | В день увольнения, если книжку выдать невозможно | Статья 84.1 ТК РФ |
Последняя строка снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки: со дня направления уведомления он освобождается от возмещения неполученного заработка по статье 234 ТК РФ. Без такого уведомления каждый день задержки считается лишением работника возможности трудиться и оплачивается по среднему заработку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С дистанционными работниками узкое место не подпись, а бумажный хвост. Заявление и ознакомления закрываются в системе за минуты, а трудовая книжка и подписанный экземпляр приказа уходят почтой, и здесь нужен письменный след: согласие работника на отправку книжки по почте либо уведомление о необходимости явиться за ней. Отправьте уведомление в день увольнения — и вопрос о компенсации за задержку снимается.»
Образцы документов для оформления увольнения и передачи трудовой книжки
Комплект собран под один сценарий: работник подал заявление, а компания закрывает увольнение без спорных мест, и начинать стоит с формы заявления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
ЕФС-1 после увольнения: срок, который срывают чаще всего
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Увольнение» подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Срок привязан именно к приказу, а не к дате увольнения, поэтому приказ, изданный за неделю до последнего рабочего дня, сдвигает и отчётность. За непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений применяется финансовая санкция по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а на должностное лицо дополнительно налагается штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ от 300 до 500 рублей.
Ошибка 6. Давление на работника и подмена основания
Расторжение договора по инициативе работника законно, когда подача заявления была добровольной. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 указал: обязанность доказать, что заявление подано вынужденно, лежит на работнике, но суд оценивает всю совокупность обстоятельств. Против работодателя играют типичные следы давления: заявление, написанное в один день с докладной запиской о проступке, текст под диктовку на бланке компании, отсутствие у работника объективной причины уходить, немедленное трудоустройство замены, обращение работника в ГИТ или прокуратуру сразу после увольнения.
Вторая форма той же ошибки — выбор не того основания. Работодателю удобнее оформить уход по собственному желанию, когда фактически идёт сокращение численности или штата: нет выходных пособий, нет двухмесячного уведомления, нет проверки преимущественного права. Такая экономия оборачивается восстановлением работника с оплатой вынужденного прогула, и в этом случае суд взыскивает больше, чем стоило бы законное сокращение.
| Параметр | По собственному желанию | По соглашению сторон | Сокращение численности или штата |
|---|---|---|---|
| Основание | Пункт 3 части 1 статьи 77, статья 80 ТК РФ | Пункт 1 части 1 статьи 77, статья 78 ТК РФ | Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ |
| Кто инициирует | Работник | Любая сторона, решение принимается совместно | Работодатель |
| Срок до увольнения | 2 недели, если стороны не договорились о меньшем | Любой, согласованный сторонами | Персональное уведомление не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ) |
| Можно ли передумать | Работник отзывает заявление до истечения срока предупреждения | Только по взаимному согласию сторон | Работодатель вправе отменить приказ о сокращении до даты увольнения |
| Выплаты сверх расчёта | Нет, только зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск | Те, что стороны прописали в соглашении | Выходное пособие и сохранение заработка на период трудоустройства (статья 178 ТК РФ) |
| Основной риск работодателя | Признание заявления вынужденным | Оспаривание соглашения как подписанного под давлением | Нарушение преимущественного права (статья 179 ТК РФ) и непредложение вакансий |
Выбор основания определяется тем, кто реально принимает решение об уходе. Если инициатива исходит от компании, законных вариантов два: соглашение сторон с оплатой договорённости или сокращение с соблюдением процедуры. Заявление по собственному желанию, написанное по просьбе руководителя, остаётся самым дешёвым на входе и самым дорогим на выходе.
Цена ошибки при увольнении: штрафы ГИТ, проценты и восстановление
Нарушение порядка увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей.
Задержка расчёта идёт по отдельному составу. Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию от 30 000 до 50 000 рублей; при повторном нарушении по части 7 — до 30 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация и до 100 000 рублей на организацию. Параллельно начисляются проценты по статье 236 ТК РФ, и они не заменяют штраф, а добавляются к нему.
Лайфхак: выдавайте копию приказа об увольнении под подпись в день прекращения договора. С этого дня у работника идёт месячный срок на обращение в суд по спору об увольнении (статья 392 ТК РФ), а без вручения копии и трудовой книжки срок фактически не начинает течь.
Самый дорогой сценарий — восстановление на работе. По статье 394 ТК РФ суд восстанавливает работника, взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а по спорам о нарушении трудовых прав работник освобождён от судебных расходов и госпошлины (статья 393 ТК РФ). Год разбирательства по работнику с окладом 100 000 рублей превращается в выплату за вынужденный прогул, восстановленную штатную единицу и повторное прохождение всей процедуры увольнения.
Когда КЭДО не закрывает риски увольнения
Электронный документооборот снимает часть ошибок: дата получения заявления фиксируется автоматически, комплект документов собирается по маршруту, ознакомления не теряются. Но три группы рисков он не закрывает вовсе. Первая — бумажные исключения части 3 статьи 22.1 ТК РФ: приказ об увольнении и трудовая книжка остаются на бумаге при любой системе. Вторая — содержательные ошибки: неверное основание, неправильно посчитанная компенсация отпуска, давление на работника. Третья — компании, где увольнения единичны и весь кадровый учёт ведёт один специалист: там переход на КЭДО не окупается скоростью, и разумнее начинать с регламента и шаблонов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед запуском КЭДО мы всегда прогоняем сценарий увольнения на пилотной группе: работник подаёт заявление из личного кабинета, кадровая служба считает дату, печатает приказ и выдаёт документы. На этом прогоне видно, где регламент расходится с реальностью — чаще всего на сроке ЕФС-1 и на выдаче трудовой книжки дистанционному работнику. Пройдите этот сценарий до раскатки на всю компанию, а не после первого спора.»
Стоимость КЭДО в Добыто: тарифы и что входит
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников | по запросу, через партнёров — удостоверяющие центры | по регламенту УЦ |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен после подключения |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: при небольшом штате решает цена за сотрудника, при численности от 50 человек — минимальная годовая оплата. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в «Старт», «Бизнес» и «Корпорацию».
Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного периода.
Выводы
Увольнение по инициативе работника ломается на четырёх точках: расчёт даты от дня получения заявления, бумажный приказ с корректной ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, право работника отозвать заявление до истечения срока предупреждения и полный расчёт с выдачей документов в последний рабочий день. Электронное заявление допустимо, но подписывается работником только УНЭП или УКЭП. ЕФС-1 привязан к дате приказа, а не к дате увольнения, поэтому ранний приказ создаёт лишние риски.
Мы в Добыто выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы электронная часть увольнения фиксировала даты и подписи, а бумажные исключения закрывались по регламенту без спорных мест. Практика показывает: большинство претензий инспекции труда и исков о восстановлении держатся не на сложных юридических конструкциях, а на отсутствии письменного следа в нужный день.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Можно ли уволить работника раньше двух недель, если обе стороны согласны
Да, по соглашению между работником и работодателем договор расторгается до истечения срока предупреждения (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Согласие фиксируется письменно: резолюция руководителя на заявлении с указанием согласованной даты либо отдельное соглашение. Устная договорённость о сокращении срока в споре не подтверждается, а увольнение раньше срока без письменного согласия работника считается нарушением процедуры.
Что делать, если работник подал заявление и перестал выходить на работу
До даты увольнения трудовые отношения продолжаются, и отсутствие без уважительной причины остаётся прогулом. Работодатель составляет акты об отсутствии, запрашивает письменное объяснение и даёт работнику 2 рабочих дня на его представление (статья 193 ТК РФ). Увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно, но меняет основание в трудовой книжке, поэтому решение принимается с учётом риска спора.
Можно ли уволить по собственному желанию беременную работницу или сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком
Да. Гарантии статьи 261 ТК РФ ограничивают увольнение по инициативе работодателя, а здесь инициатива исходит от работника. При этом именно по таким работникам чаще всего заявляют о вынужденности заявления, поэтому письменный след добровольности важнее обычного: заявление, написанное самим работником, без бланков и шаблонных формулировок от кадровой службы.
Работник не пришёл за трудовой книжкой. Сколько её хранить и когда выдать
В день увольнения направляется уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку по почте; с этого дня работодатель не отвечает за задержку выдачи. Невостребованная книжка хранится у работодателя. После письменного обращения бывшего работника книжка выдаётся в течение 3 рабочих дней.
Считается ли заявление, присланное сканом на почту кадровой службы, письменной формой
Скан подписанного от руки заявления, отправленный по электронной почте, не является ни оригиналом на бумаге, ни электронным документом, подписанным УНЭП или УКЭП. До получения оригинала или подписанного электронного документа срок предупреждения безопаснее не отсчитывать. Если работник находится в другом городе, оригинал направляется почтой, а дата получения фиксируется по входящей регистрации.
Обязан ли работодатель выдавать копию приказа об увольнении
Копия выдаётся по требованию работника, надлежащим образом заверенная (статья 84.1 ТК РФ). Отдельно по письменному заявлению работник вправе получить копии любых документов, связанных с работой, в течение 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ). Вручение копии приказа под подпись фиксирует начало месячного срока на обращение в суд по спору об увольнении.
