Приказ об увольнении по собственному желанию издаётся по унифицированной форме Т-8 либо по форме, которую работодатель утвердил сам, но в обоих случаях остаётся бумажным документом с собственноручной подписью: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ вывела его из кадрового электронного документооборота. В строке основания пишется формулировка кодекса — расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. В строке документа-основания — заявление работника с датой. Дата увольнения в приказе равна последнему рабочему дню, а не дню издания приказа. Главное различие, от которого зависит порядок: при уходе по собственному желанию дату определяют заявление работника и срок предупреждения из статьи 80 ТК РФ, при увольнении по инициативе работодателя дату дополнительно сдвигают запреты части 6 статьи 81 ТК РФ.
Разберём приказ построчно: какие реквизиты обязательны, какая формулировка основания совпадёт с записью в трудовой книжке и в форме СТД-Р, как считать 14 календарных дней и что делать, если последний день выпал на выходной. Покажем, как оформить ознакомление, когда работник не явился, и чем отличается процедура для дистанционного сотрудника. Сравнение оснований увольнения, сроки предупреждения для отдельных категорий работников, разбор штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы документов и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Соберите приказ по форме Т-8 в конструкторе: укажите основание и реквизиты заявления, готовый файл DOCX скачается сразу.
Приказ об увольнении: что делает его действительным
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя — это часть 1 статьи 84.1 ТК РФ. Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и с 1 января 2013 года она перестала быть обязательной: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешил организациям применять собственные формы первичных учётных документов. Практический смысл этой свободы небольшой. Т-8 содержит все реквизиты, которые проверяет инспектор, а собственная форма требует отдельного приказа об её утверждении и последующей сверки при каждом изменении законодательства.
Проверяемых реквизитов в приказе восемь: наименование работодателя, номер и дата приказа, дата прекращения трудового договора, фамилия, имя, отчество и табельный номер работника, структурное подразделение и должность, основание прекращения со ссылкой на статью кодекса, реквизиты документа-основания, подпись руководителя или уполномоченного лица и строка ознакомления работника. Отсутствие любого из них само по себе не делает увольнение незаконным, но в споре работает против работодателя: суд восстанавливает картину по документам, а пропущенный реквизит восстанавливать нечем.
Факт: приказ об увольнении входит в короткий перечень кадровых документов, которые закон оставил на бумаге. Вместе с ним в этом перечне трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Когда форма Т-8 не подходит
Т-8 рассчитана на одного работника. При одновременном увольнении нескольких человек применяется форма Т-8а, и это не косметическое различие: в Т-8а каждая строка требует отдельной подписи работника об ознакомлении, а даты увольнения у людей чаще всего разные. Если в компании увольняются двое в один день, проще издать два отдельных приказа по Т-8, чем потом объяснять инспектору, почему в сводном приказе не хватает одной подписи.
Своя форма приказа оправдана в двух ситуациях: когда кадровый учёт ведётся в информационной системе, которая печатает документ по собственному шаблону, и когда работодателю нужны дополнительные поля — например, отметка о сдаче материальных ценностей или о возврате ключевого носителя электронной подписи. Во всех остальных случаях переход на свою форму добавляет работы без выигрыша.
Формулировка основания: строка, из-за которой приказ признают дефектным
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись об увольнении вносилась в точном соответствии с формулировками кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт. Норма написана про трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, но на практике проверяется связка из трёх документов: приказ, трудовая книжка, форма СТД-Р. Расхождение хотя бы в одном из них даёт работнику довод в суде и инспектору повод для предписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для увольнения по собственному желанию корректна формулировка: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка на статью 80 ТК РФ в приказе допустима как дополнение, но не как замена: статья 80 описывает порядок расторжения, а основанием прекращения трудового договора кодекс называет пункт 3 части 1 статьи 77. Формулировки «уволен по собственному желанию, статья 80 ТК РФ» и «уволен по соглашению сторон по заявлению работника» некорректны, причём вторая переквалифицирует основание и меняет объём прав работника.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Три документа при увольнении читаются судом вместе: приказ, трудовая книжка и СТД-Р. Если в приказе стоит пункт 3 части 1 статьи 77, а в книжке написано «уволен по статье 80», работник получает готовый довод о том, что работодатель сам не понимает основания увольнения. Сверьте формулировки во всех трёх документах до того, как выдадите работнику его экземпляры: после выдачи исправление превращается в отдельную процедуру.»
Дата увольнения: как считать срок и куда он сдвигается
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника — часть 3 статьи 84.1 ТК РФ. Исключение одно: когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Именно эта дата вносится в строку «Прекратить действие трудового договора, уволить» и совпадает с датой записи в трудовой книжке, с датой окончательного расчёта и с датой выдачи документов.
Срок предупреждения по статье 80 ТК РФ — две недели, и течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Заявление подано 1 октября — срок идёт со 2 октября, последний рабочий день приходится на 15 октября. Две недели считаются в календарных днях, больничный и отпуск их не продлевают. Если последний день срока попал на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день: это общее правило части 4 статьи 14 ТК РФ.
Внимание: запрет увольнять работника в период отпуска и временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для увольнения по инициативе работодателя. Уволить по собственному желанию человека, который находится на больничном или в отпуске, в том числе учебном, закон не мешает.
Отдельный сценарий — отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ. Днём увольнения считается последний день отпуска, а вот приказ издаётся и все документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском. Это единственная конструкция, где дата приказа и дата увольнения расходятся на недели, и кадровые службы регулярно ставят в приказе дату отпускного заявления вместо даты окончания отпуска.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Дату увольнения по инициативе работодателя я прошу проверять дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Между этими двумя точками появляются больничные и справки-вызовы на сессию, и правильно проведённая процедура рассыпается из-за одного дня. При увольнении по собственному желанию такой проверки не нужно, но нужна другая: не отозвал ли работник заявление.»
Сроки предупреждения по категориям работников
Две недели — общее правило, а не универсальное. Для части работников кодекс устанавливает свой срок, и именно из него считается дата в приказе.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Работник по бессрочному трудовому договору | 2 недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Договор на срок до двух месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер (договор свыше 4 месяцев) | 1 месяц | ст. 348.12 ТК РФ |
Сокращённый срок работает и в обратную сторону: работник на испытании, подавший заявление за три дня, вправе прекратить работу на четвёртый, и удерживать его две недели работодатель не может. Проверьте по трудовому договору, установлено ли испытание и не истекло ли оно к дате подачи заявления.
Заявление работника: документ-основание, без которого приказ не издают
В строке «Основание (документ, номер, дата)» приказа Т-8 указывается заявление работника с датой подачи и входящим номером, если в компании ведётся регистрация. Устная просьба, сообщение в мессенджере или письмо с личной почты документом-основанием не являются: статья 80 ТК РФ требует письменной формы предупреждения. Если заявления нет, а приказ издан, увольнение оспаривается по одному доводу — волеизъявление работника не подтверждено.
Содержание заявления закон не регламентирует, но три элемента в нём должны быть однозначными: желание расторгнуть трудовой договор, дата увольнения и подпись работника. Формулировка «прошу уволить с 15 октября» и «прошу уволить 15 октября» читаются по-разному: в первом случае последним рабочим днём считается 14 октября, во втором — 15 октября. Мы советуем при неоднозначной дате не толковать заявление самостоятельно, а взять у работника уточнение отдельной строкой: цена ошибки здесь — один день стажа и один день оплаты.
Отзыв заявления работник вправе заявить в любой момент до истечения срока предупреждения — часть 4 статьи 80 ТК РФ. Увольнение не производится, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Практическое следствие: приказ, изданный за неделю до даты увольнения, не закрывает вопрос. Работник может отозвать заявление 14-го числа при дате увольнения 15-го, и тогда приказ отменяется отдельным приказом, а не уничтожается.
Увольнение раньше двухнедельного срока
Часть 2 статьи 80 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения по соглашению сторон. Основание увольнения при этом остаётся прежним — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, менять его на соглашение сторон не нужно. Согласие работодателя фиксируется резолюцией на заявлении.
Часть 3 статьи 80 обязывает уволить в срок, указанный работником, когда заявление вызвано невозможностью продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение работодателем трудового законодательства. Перечень в кодексе открытый, и в этом главная сложность: закрытого списка уважительных причин закон не даёт нигде.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вместо списка уважительных причин держите в голове один критерий: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга по работе под него подходит, более выгодное предложение от другого работодателя — нет. И проверяйте уважительность по датам: если человек поступил в вуз в июле, спокойно отработал до декабря и только тогда заявил об учёбе, работа для него была возможна.»
Образцы документов для оформления увольнения
Комплект собран под последовательность процедуры: первым смотрите заявление работника, дальше — документы, которые закрывают ознакомление и выдачу трудовой книжки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
Порядок оформления приказа: от проверки заявления до ознакомления
Издание приказа занимает несколько минут, а ошибки возникают на двух соседних этапах: до приказа никто не проверил дату и обстоятельства, после приказа никто не закрыл ознакомление. Разведите эти три действия по времени и по ответственным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до издания приказа
- Дату увольнения. Сверьте её с датой получения заявления и сроком предупреждения по категории работника, а не с датой, которую написал сам работник.
- Не отозвано ли заявление. Отзыв возможен до последнего дня срока предупреждения включительно.
- Нет ли у работника неиспользованного отпуска и не подано ли заявление на отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ: в этой конструкции дата увольнения другая.
- Наличие материальной ответственности и незакрытых обязательств: подотчётные суммы, ключевой носитель электронной подписи, доступы в информационные системы.
- Соглашение об обучении с отработкой. Увольнение может быть законным, а взыскание затрат при этом невозможным, если перечень уважительных причин в соглашении не составлен.
Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление работника с датой получения. От неё считается срок предупреждения, и в споре доказывать придётся именно её.
- Шаг 2. Определите дату прекращения трудового договора и проверьте, не приходится ли она на нерабочий день.
- Шаг 3. Заполните приказ: наименование работодателя, номер и дата приказа, реквизиты трудового договора, ФИО и должность работника, дата увольнения, основание по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, ссылка на заявление.
- Шаг 4. Подпишите приказ у руководителя или у лица, которому право подписи кадровых документов передано приказом или доверенностью. Подпись неуполномоченного лица оспаривается отдельно от самого увольнения.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись, при его требовании выдайте надлежащим образом заверенную копию — часть 2 статьи 84.1 ТК РФ.
- Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку или сформируйте СТД-Р, закройте личную карточку Т-2, оформите записку-расчёт.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Ознакомление под подпись и что делать, если работник не пришёл
Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ даёт готовое решение для обеих проблемных ситуаций: если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись. Запись делается прямо на документе, в строке ознакомления, с указанием даты и обстоятельств. Дополнительно составляется акт за подписями двух-трёх присутствовавших сотрудников — кодекс его не требует, но акт превращает одностороннюю запись кадровика в подтверждённый факт.
Отказ подписать приказ увольнение не отменяет и дату не сдвигает. Трудовой договор прекращается в назначенный день, расчёт производится в тот же день по статье 140 ТК РФ, а работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.
Полезно знать: в кассационной практике по спорам об увольнении через КЭДО работодатель проиграл при технически исправной подписи. Против него сработали три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя.
Приказ об увольнении в КЭДО: что подписывается электронно, а что нет
Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, и приказ об увольнении из него исключён частью 3 статьи 22.1. Это означает бумажный оригинал с собственноручной подписью руководителя и собственноручной подписью работника в строке ознакомления — независимо от того, насколько глубоко в компании внедрён КЭДО и какие подписи выданы сотрудникам.
Остальные документы процедуры в электронный вид переводятся. Заявление об увольнении работник вправе подписать простой электронной подписью, если такой порядок закреплён в положении о КЭДО и в соглашении с работником. Уведомления, дополнительные соглашения, ознакомление с локальными актами тоже остаются в системе. Разделение простое: всё, что ведёт к приказу об увольнении, может быть электронным, сам приказ — нет.
Различие между видами подписи касается не степени защиты, а основания равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена и локальный акт, где описан порядок определения лица по его подписи. Выбирая простую подпись для заявлений, работодатель берёт на себя не меньше обязанностей, а другой их набор.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление об увольнении сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя описанный порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте своё положение о КЭДО: если порядка идентификации при подписании там нет, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Для дистанционных работников статья 312.8 ТК РФ описывает отдельный порядок: если ознакомление с приказом об увольнении проводится в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направить работнику заказным письмом с уведомлением надлежащим образом оформленную бумажную копию. Срок считается от даты издания приказа, а не от даты отправки электронного документа, и пропуск этих трёх дней — самостоятельное нарушение.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что развести бумажный приказ и электронную часть процедуры технически сложно, отдельная кадровая система для этого не нужна: в Добыто маршрут увольнения собирается так, что заявление и уведомления идут в электронном виде, а приказ выгружается на печать с готовыми реквизитами из карточки работника.
Чем приказ по собственному желанию отличается от приказа по другим основаниям
Строка основания в приказе меняется вместе с основанием увольнения, и вместе с ней меняются срок, выплаты и набор сопроводительных документов. Три самых частых основания различаются так.
| Параметр | Собственное желание | Соглашение сторон | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Норма для строки основания | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Документ-основание | Заявление работника | Соглашение о расторжении договора | Приказ о сокращении, уведомление работнику |
| Срок до увольнения | 2 недели, короче по соглашению | Любая согласованная дата | Не менее 2 месяцев после уведомления |
| Можно ли отменить в одностороннем порядке | Да, отзыв заявления по ч. 4 ст. 80 | Нет, только по согласию обеих сторон | Нет, отмена процедуры решением работодателя |
| Выходное пособие | Не выплачивается | Только если предусмотрено соглашением | Средний месячный заработок, ст. 178 ТК РФ |
| Запрет увольнения в отпуске и на больничном | Не применяется | Не применяется | Применяется, ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
Из таблицы следует практический вывод для спорных случаев: работодателю, который не может уволить человека по сокращению из-за учебного отпуска, соглашение сторон кажется обходным путём. Соглашение, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд исследует на добровольность отдельно.
Что оформляется после приказа: расчёт, документы и отчётность
Приказ запускает четыре обязательных действия, и у каждого свой срок. Расчёт с работником производится в день увольнения — статья 140 ТК РФ; если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования. В расчёт входит компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, и её сумма рассчитывается запиской-расчётом по форме Т-61.
Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, при её ведении в электронном виде работнику передаётся форма СТД-Р. Личная карточка Т-2 закрывается с подписью работника, если она ведётся в компании. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ издан в четверг — отчёт уходит не позднее пятницы; издан в пятницу — не позднее понедельника.
Лайфхак: при увольнении сотрудника, подписывавшего документы от имени компании, первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат подписи — вторым. Доверенность отзывается через личный кабинет мгновенно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра есть до 12 часов по статье 14 63-ФЗ.
Заявление на отзыв сертификата подписывается, пока работник ещё на месте. У части удостоверяющих центров регламент требует личной явки владельца сертификата, и при конфликтном увольнении отозвать подпись уже уволенного человека становится нечем. Порядок отзыва по инициативе работодателя и достаточность приказа об увольнении для него стоит выяснить в своём центре заранее, а не в последний рабочий день.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора: увольнение сотрудника с доступом к ключевой информации само по себе считается компрометацией. Пройдите по журналу выданных носителей и сверьте его с фактическим составом сотрудников.»
Ошибки в приказе и во что они обходятся
Пять ошибок дают основную массу споров. Первая — формулировка основания не по кодексу. Вторая — дата увольнения, посчитанная от даты написания заявления, а не от даты его получения работодателем. Третья — отсутствие записи об ознакомлении и акта при отказе работника подписывать приказ. Четвёртая — приказ, подписанный лицом без оформленных полномочий. Пятая — электронный приказ об увольнении в компании с внедрённым КЭДО, изданный по инерции вместе с остальными кадровыми документами.
Делают так по понятной причине: приказ кажется техническим документом, оформляющим уже принятое решение. В споре роль меняется. Копия приказа — это точка отсчёта месячного срока обращения в суд по статье 392 ТК РФ, и она же главный документ, по которому суд устанавливает основание и дату увольнения.
Цена ошибки в цифрах
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Задержка окончательного расчёта квалифицируется отдельно по части 6 статьи 5.27 КоАП и дополнительно даёт работнику проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Штраф при этом обычно меньшая часть суммы. Признание увольнения незаконным по статье 394 ТК РФ означает восстановление работника, выплату среднего заработка за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Полгода судебного разбирательства превращаются в полгода оплаченного прогула, а восстановленный работник возвращается на прежнюю должность. Проверить типовые нарушения по своей процедуре можно самостоятельно: Роструд ведёт памятку по увольнению по собственному желанию с разбором прав и обязанностей обеих сторон.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина таких споров — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Заявление работника попадает руководителю подразделения, кадровая служба узнаёт о нём с опозданием, срок предупреждения считается от неверной даты. При электронном документообороте заявление попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, когда работодатель узнал о волеизъявлении работника.
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и что входит
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграции с учётной системой, видов подписи и электронного архива. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП в тариф не входит и оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Для оформления увольнения это существенно только со стороны работодателя: подпись руководителя на электронных кадровых документах должна быть квалифицированной, а работнику для заявления достаточно ПЭП или УНЭП.
Выводы
Правильный приказ об увольнении по собственному желанию держится на четырёх точках: бумажная форма с собственноручными подписями, формулировка основания по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, дата увольнения, равная последнему рабочему дню и посчитанная от даты получения заявления, и закрытое ознакомление работника под подпись. Заявление работника остаётся документом-основанием, и до конца срока предупреждения его можно отозвать. После приказа остаются расчёт в день увольнения, выдача трудовой книжки или СТД-Р и подраздел 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день.
Бумажный приказ соседствует с электронной частью процедуры, и именно на этом стыке чаще всего возникают расхождения в датах и формулировках. Мы в Добыто собираем маршрут увольнения так, чтобы заявление, уведомления и ознакомления шли в системе с фиксацией дат, а приказ печатался с реквизитами, подтянутыми из карточки работника.
Вопросы и ответы
Можно ли отменить уже изданный приказ об увольнении, если работник передумал?
Да, если срок предупреждения ещё не истёк и на место работника письменно не приглашён другой человек, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Отмена оформляется отдельным приказом об отмене ранее изданного приказа со ссылкой на заявление работника об отзыве. Уничтожать или переписывать первоначальный приказ нельзя: он зарегистрирован в журнале и остаётся в деле. Если запись в трудовую книжку уже внесена, она признаётся недействительной отдельной записью.
Что делать, если ошибка в приказе обнаружена после выдачи трудовой книжки?
Издаётся приказ о внесении изменений в приказ об увольнении с указанием, какая формулировка признаётся неверной и какая применяется вместо неё. После этого корректируются запись в трудовой книжке и сведения по форме СТД-Р, а в Социальный фонд России подаётся корректирующий подраздел 1.1 ЕФС-1. Работника нужно ознакомить с изменяющим приказом под подпись и выдать исправленные документы.
Обязан ли работодатель выдать работнику копию приказа об увольнении?
По требованию работника — да, часть 2 статьи 84.1 ТК РФ говорит о выдаче надлежащим образом заверенной копии. Без требования работника выдача копии не обязательна, но на практике её лучше вручить под подпись: именно со дня вручения копии приказа считается месячный срок обращения в суд по спорам об увольнении из статьи 392 ТК РФ. Пока копия не вручена и трудовая книжка не выдана, срок не начинает течь.
Нужен ли отдельный приказ при увольнении внутреннего совместителя?
Да. Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором, поэтому его прекращение оформляется отдельным приказом со своей датой и своим документом-основанием. Увольнение по основной должности автоматически не прекращает договор по совместительству, и наоборот. Заявление работник подаёт тоже отдельное, с указанием, какой именно договор он просит расторгнуть.
Можно ли направить приказ об увольнении работнику по электронной почте?
Отправка скана по почте не заменяет ознакомление под подпись и не считается вручением копии. Для дистанционных работников статья 312.8 ТК РФ допускает ознакомление с приказом в форме электронного документа, но обязывает в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа направить бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Для остальных работников способ один: подпись в строке ознакомления либо запись о невозможности ознакомить.
Сколько хранится приказ об увольнении?
Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения. Для документов, созданных начиная с 2003 года, срок хранения составляет 50 лет, для более ранних — 75 лет. Личное дело и заявление работника хранятся вместе с приказом, поэтому уничтожить комплект после истечения срока исковой давности по трудовому спору нельзя.
Что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения?
В день увольнения направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения, а факт отправки фиксируется в журнале: без подтверждения отправки освобождение от ответственности не работает.
