Справки при увольнении работодатель выдаёт двумя пакетами: обязательный — в последний рабочий день и без каких-либо заявлений, остальное — по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней. В обязательный входят трудовая книжка или форма СТД-Р, расчётный листок, выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1, выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам и персонифицированные сведения о физических лицах за последний месяц. Заверенная копия приказа об увольнении, справка о доходах и суммах налога, справка о среднем заработке выдаются по требованию работника. Главное различие в способе передачи: бумажная трудовая книжка вручается лично под подпись в книге учёта, а сведения по форме СТД-Р работник вправе получить в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной подписью работодателя.
Ниже — состав каждого пакета с нормой и сроком, сценарная таблица по категориям работников и разбор двух справок, которые из пакета исчезли: 182-н и справка для центра занятости. Отдельно показываем, почему приказ об увольнении остаётся на бумаге даже в компании с полностью электронным кадровым документооборотом, и как передать комплект дистанционному работнику, который в офис не приедет. Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, расчёт компенсации за задержку, чек-лист последнего рабочего дня и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Что работодатель обязан выдать в день увольнения без заявления
Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ привязывает выдачу документов к дню прекращения трудового договора: в этот день работодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности и производит расчёт по статье 140 ТК РФ. Заявление работника для этой части пакета не требуется — обязанность возникает из самого факта увольнения, независимо от основания. По собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению численности или штата состав обязательного комплекта одинаков.
| Документ | Основание | Когда выдаётся | Заявление работника |
|---|---|---|---|
| Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | статья 84.1, статья 66.1 ТК РФ | день прекращения трудового договора | не нужно |
| Расчётный листок с начислениями, удержаниями и суммой к выплате | статья 136 ТК РФ | при выплате окончательного расчёта | не нужно |
| Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год | пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ | день увольнения | не нужно |
| Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам | пункт 4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ | день увольнения | не нужно |
| Персонифицированные сведения о физических лицах за последний месяц | пункт 4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ | день увольнения | не нужно |
| Выписка из формы ДСВ-3, если удерживались дополнительные страховые взносы | пункт 4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ | день увольнения | не нужно |
| Заверенная копия приказа об увольнении | статья 84.1 ТК РФ | по требованию работника | нужно |
| Справка о доходах и суммах налога физического лица | пункт 3 статьи 230 НК РФ, статья 62 ТК РФ | не позднее 3 рабочих дней с даты заявления | нужно |
Шесть верхних строк закрываются кадровой службой и бухгалтерией по умолчанию, две нижние — только после обращения работника. Из этого вытекает практическое правило последнего дня: пакет собирается заранее, а на входящее заявление остаётся отдельный трёхдневный срок, который течёт уже после увольнения.
Три выписки персонифицированного учёта путают чаще остального. Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 отражает страховой стаж за текущий год, раздел 3 расчёта по страховым взносам — сведения о выплатах и начисленных взносах с начала квартала по дату увольнения, персонифицированные сведения о физических лицах — данные за последний месяц работы. Выписки заверяются работодателем и выдаются только в части конкретного работника: выгружать раздел с данными других сотрудников нельзя, это уже нарушение режима обработки персональных данных по 152-ФЗ.
Факт: четыре кадровых документа закон оставляет на бумаге при любом уровне цифровизации: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка.
Расчётный листок формально не справка, но в споре об окончательном расчёте он работает как основной документ: из него видно, что вошло в выплату, какие суммы удержаны и как посчитана компенсация за неиспользованный отпуск. При электронном кадровом документообороте листок уходит в личный кабинет работника и остаётся в электронном архиве, и для такого способа выдачи нужно письменное согласие работника с закреплением порядка в локальном нормативном акте.
Важный нюанс из практики: самая частая техническая причина спора о документах при увольнении — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Выписки персучёта готовит бухгалтерия, трудовую книжку и СТД-Р — кадровая служба, а ответственность за неполный комплект наступает у работодателя целиком. В практике Добыто мы сводим оба блока в один маршрут документа, чтобы последний рабочий день не закрывался, пока не сформированы все позиции пакета.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Дату увольнения я прошу проверять дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, и именно в этом промежутке появляются больничный и справка-вызов на учебный отпуск. Если дата попала на отпуск или нетрудоспособность, а основание — инициатива работодателя, договор в этот день расторгать нельзя: переносится дата, процедура при этом не обнуляется.»
Документы по заявлению работника: срок 3 рабочих дня
Статья 62 ТК РФ даёт работнику право получить копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются безвозмездно. Перечень в норме открытый, и на практике по заявлению выдают копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справку о периоде работы и занимаемой должности, справку о заработной плате, выписки из трудовой книжки, копии локальных актов в части, касающейся работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срок считается в рабочих днях со дня, следующего за днём подачи заявления. Заявление, поданное в последний рабочий день, переносит выдачу части документов за пределы даты увольнения, и нарушением это не является. Порядок оформления прекращения трудового договора и обязанности работодателя по срокам подробно разобраны в памятке Роструда по статье 84.1 ТК РФ: инспекторы проверяют комплект именно по этой логике.
Справка о доходах и суммах налога физического лица выдаётся по заявлению на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Форма утверждена как приложение к расчёту 6-НДФЛ, и выдаётся она за период с начала года по дату увольнения. Уволенный работник запрашивает её и позже, когда справка потребовалась для банка или нового работодателя: обязанность выдать сохраняется, пока у работодателя есть данные за соответствующий налоговый период.
Справка о среднем заработке стоит отдельно от остального списка: единой утверждённой формы у неё нет, работодатель составляет её свободно, включая расчётный период, суммы выплат и количество отработанных дней. Требовать конкретный бланк работник не может, а отказать в самой справке работодатель не вправе — это документ, связанный с работой, и он выдаётся по тем же правилам статьи 62 ТК РФ.
Что критично при выдаче в разных ситуациях
Состав пакета одинаков, а критичные точки различаются по категории работника и формату его занятости.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник с бумажной трудовой книжкой | вручить книжку лично в день увольнения и получить подпись в книге учёта движения трудовых книжек | формат остальных выписок: бумага или электронный вид по выбору работника |
| Работник отказался от бумажной трудовой книжки | выдать СТД-Р со всеми кадровыми мероприятиями по этому работодателю, включая запись об увольнении | способ передачи, если он согласован с работником заранее |
| Дистанционный работник | направить документы заказным письмом с уведомлением или в электронной форме, подписанной УКЭП работодателя | личная явка за комплектом |
| Компания перешла на КЭДО | приказ об увольнении оформить на бумаге, электронные документы выгрузить вместе с файлами подписи | распечатка электронных документов без запроса работника или проверяющего |
| Исполнитель по договору ГПХ, на выплаты которому начислялись взносы | выдать выписки персонифицированного учёта в день прекращения договора | трудовая книжка и СТД-Р: они по ГПХ не оформляются |
Строка про ГПХ вызывает больше всего ошибок: требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся, но обязанность выдать выписки персучёта по пункту 4 статьи 11 27-ФЗ у заказчика возникает так же, как у работодателя.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата электронной подписи подписывайте, пока работник ещё на месте. После увольнения человек приходить и подписывать заявление не обязан, а часть удостоверяющих центров требует именно его подпись или личную явку.
Приказ об увольнении и другие документы, которые остаются на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из электронного кадрового документооборота четыре позиции, и приказ об увольнении — одна из них. Компания может подписывать в системе трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления и ЛНА, но приказ о прекращении трудового договора она оформляет на бумаге и знакомит с ним работника под подпись. Заверенная копия такого приказа выдаётся по требованию работника по статье 84.1 ТК РФ, и эта копия тоже бумажная.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с нужным основанием
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение с кадровым резервом около 800 специалистов по всей стране оформляло приём в экстренном режиме, до 200 человек за несколько дней, и после перехода на электронный документооборот сохранило бумажный блок: вводный инструктаж по охране труда по-прежнему подтверждается личной подписью. Полностью безбумажного увольнения по действующему ТК РФ не существует, и планировать процесс нужно с этим допущением.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Фразу про то, что по переведённым в электронный вид процессам вы уже не оформите документ в бумаге, я прошу запоминать дословно. Люди воспринимают внедрение как добавление удобного канала: раньше была бумага, теперь ещё и электронный вид. По переведённому процессу вы меняете способ, а не добавляете запасной, и откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Проверьте по своему локальному акту, какие документы увольнения вы объявили электронными и чем будете подтверждать их подлинность.»
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила в споре, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Две справки, которых в пакете больше нет
Справка по форме 182-н о сумме заработка для расчёта пособий из пакета исключена: сведения о выплатах Социальный фонд России получает от работодателя сам, и новому работодателю бумага от предыдущего не требуется. Продолжать выдавать её по привычке безвредно, но включать в обязательный комплект и задерживать из-за неё расчёт бессмысленно.
Справка о среднем заработке для центра занятости перестала быть обязательным звеном при постановке на учёт: служба занятости запрашивает сведения о заработке в порядке межведомственного обмена и обращается к работодателю только в отдельных случаях, когда данных в информационных системах не хватает. Для кадровой службы это значит, что справку готовят по обращению работника, а не автоматически на каждое увольнение. Работнику, который идёт в центр занятости, проще сразу спросить, нужна ли справка в его ситуации, чем получать её заранее.
Формы и образцы для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день: начинать стоит с формы СТД-Р, её выдают чаще остальных документов из списка.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Согласие на получение расчётного листка в электронном виде | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Как передать пакет документов дистанционному работнику
Дистанционный работник в офис за комплектом не приезжает, и порядок для него описан отдельно. Часть 6 статьи 312.3 ТК РФ обязывает работодателя направить надлежащим образом оформленную копию приказа об увольнении на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением, и срок на это — не позднее 3 рабочих дней со дня издания приказа. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник получает либо на бумаге, заверенными, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью работодателя, если такая подпись у работодателя есть.
Бумажную трудовую книжку по почте отправляют только с письменного согласия работника. Если работник не явился в последний рабочий день и согласия на пересылку нет, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку почтой. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается, поэтому дата отправки уведомления фиксируется и хранится вместе с приказом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: у федерального оператора связи на кадровый электронный документооборот переведено 72% сотрудников, за весь период работы системы подписано 301 244 документа, а 64% кандидатов трудоустраиваются с использованием электронной подписи. Показатель не 100% именно из-за бумажных исключений и работников, которые от перехода отказались: параллельный бумажный контур сохраняется даже в зрелом внедрении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника при подписании.»
В практике Добыто электронная часть комплекта уходит работнику в личный кабинет, а доступ к нему сохраняется и после увольнения: скачать СТД-Р или расчётный листок человек может сам, без обращения в кадровую службу. Это снимает основную часть повторных запросов, которые обычно приходят через полгода после увольнения.
Чем заканчивается невыдача документов: штрафы, компенсация, споры
Невыдача или задержка документов при увольнении квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф: на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение переводит дело в часть 2 той же статьи: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация от 1 года до 3 лет, юридическому лицу от 50 000 до 70 000 рублей. Штраф на организацию и штраф на должностное лицо назначаются самостоятельно и складываются.
Дороже штрафа обходится статья 234 ТК РФ: работодатель возмещает работнику не полученный заработок за всё время задержки выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Считается это не фиксированной суммой, а средним заработком за период задержки. Условный расчёт: при среднем дневном заработке 3 000 рублей задержка на 20 рабочих дней даёт 60 000 рублей возмещения, и административный штраф идёт сверх этой суммы. Отдельно работает статья 236 ТК РФ: за задержку окончательного расчёта начисляются проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Полезно знать: при увольнении первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат подписи вторым. Доверенность работодатель отзывает через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, а у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до 12 часов на внесение записи в реестр.
Что об этом думает ГИТ: Роструд обновил формы проверочных листов, и в них электронный кадровый документ приравнен к бумажному. Инспектор смотрит не на носитель, а на комплект: есть ли документ, в срок ли он выдан, подтверждён ли факт передачи. Для электронных документов к комплекту прилагается файл электронной подписи, а при запросе печатной формы — выгрузка с отметкой о сертификате.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы увольнения существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Что проверить до дня увольнения
Комплект документов собирается не в последний день, а до него: часть позиций формирует бухгалтерия, часть зависит от выбора работника, и выяснять это утром последнего рабочего дня поздно. До издания приказа проверяются семь позиций.
- Не приходится ли дата увольнения на период отпуска любого вида или временной нетрудоспособности, если основание — инициатива работодателя.
- Какая у работника форма трудовой книжки: бумажная на хранении у работодателя или отказ от бумажной с выдачей СТД-Р.
- Есть ли письменное согласие работника на пересылку трудовой книжки по почте, если он в последний день не появится.
- Готовы ли выписки персонифицированного учёта: подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1, раздел 3 расчёта по страховым взносам, персонифицированные сведения за последний месяц, при удержании дополнительных взносов — ДСВ-3.
- Поступали ли от работника заявления по статье 62 ТК РФ и с какой даты течёт трёхдневный срок по каждому из них.
- Какие машиночитаемые доверенности выданы работнику и выданы ли на их основании доверенности следующего уровня.
- Согласован ли способ выдачи электронной части комплекта: личный кабинет, электронная почта или бумага.
Мы в Добыто закладываем эти проверки в маршрут документа: последний рабочий день не закрывается, пока по каждой позиции нет отметки об исполнении. Пилотная группа перед раскаткой на всю компанию снимает основную часть ошибок настройки такого маршрута.
Как выдать пакет документов при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об увольнении на бумажном носителе и ознакомьте работника под подпись. В электронном виде этот документ не оформляется.
- Шаг 2. Получите от бухгалтерии заверенные выписки персонифицированного учёта по данному работнику и проверьте, что в них нет данных других сотрудников.
- Шаг 3. Выплатите окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ и выдайте расчётный листок с начислениями, удержаниями и суммой к выплате.
- Шаг 4. Выдайте трудовую книжку под подпись в книге учёта движения трудовых книжек либо сведения по форме СТД-Р способом, который выбрал работник.
- Шаг 5. Обработайте заявления по статье 62 ТК РФ: заверенные копии приказов, справку о доходах, справку о среднем заработке передайте не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
- Шаг 6. Отзовите машиночитаемые доверенности, примите носитель электронной подписи под роспись, подайте заявление на отзыв сертификата и закройте доступы в информационные системы.
- Шаг 7. Если работник не явился и согласия на пересылку нет, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и сохраните документ, подтверждающий дату отправки.
Когда переводить выдачу документов в электронный вид не нужно
Электронная выдача части комплекта экономит время там, где увольнений много или работники территориально разбросаны. При двух-трёх увольнениях в год и штате, который целиком сидит в одном офисе, бумажный комплект обходится дешевле: затраты на локальный акт, согласия и настройку маршрутов не окупятся. Не даёт эффекта электронная выдача и в коллективе, где значительная часть работников начала трудовую деятельность до 1 января 2022 года и от перехода на КЭДО отказалась: их придётся вести в бумажном режиме параллельно, а два режима одновременно дороже одного. Приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка в любом случае остаются вне системы, поэтому обещание полностью безбумажного увольнения проверяйте на этих двух документах.
Стоимость перевода кадровых документов и справок в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарификация идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно на всех тарифах | по мере подключения сотрудников |
| УКЭП для работника через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, состава подписей и потребности в интеграции с учётной системой: при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в каждый тариф и какие виды подписи доступны.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому электронная часть комплекта документов при увольнении формируется в том же контуре, где хранятся согласия и локальные акты.
Выводы
Обязательная часть пакета уходит работнику в день увольнения без заявлений: трудовая книжка или СТД-Р, расчётный листок и три выписки персонифицированного учёта. Всё остальное — заверенные копии приказов, справка о доходах, справка о среднем заработке — выдаётся по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней. Справка 182-н и справка для центра занятости из обязательного комплекта выпали, а приказ об увольнении остался бумажным даже у компаний с полностью электронным кадровым документооборотом. Цена ошибки считается не штрафом по статье 5.27 КоАП, а средним заработком за весь период задержки по статье 234 ТК РФ.
Мы в Добыто собираем выдачу документов при увольнении в один маршрут: заявления работника, выписки от бухгалтерии, расчётный листок и электронная часть комплекта живут в одной системе, а доступ к личному кабинету сохраняется у работника после увольнения. Бумажные исключения при этом остаются бумажными, и мы закладываем их в процедуру отдельными шагами, а не задним числом.
Частые вопросы о документах при увольнении
Работник не пришёл в последний рабочий день. Что делать с комплектом?
Направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. Со дня отправки уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается, поэтому сохраните документ о дате отправки. Бумажную трудовую книжку пересылают только после письменного согласия работника, а выписки персучёта и расчётный листок можно направить заказным письмом сразу. Если работник обратился уже после увольнения, книжку или СТД-Р выдают не позднее 3 рабочих дней со дня письменного обращения.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде без бумажного экземпляра?
Да, если работник выбрал такой способ, а у работодателя есть усиленная квалифицированная подпись: сведения о трудовой деятельности выдаются либо на бумаге заверенными, либо электронным документом, подписанным УКЭП работодателя. Подпись работника здесь не требуется, документ односторонний. Способ выдачи лучше зафиксировать в заявлении работника или в локальном акте, чтобы при проверке подтвердить, что комплект передан согласованным способом.
Что выдавать при прекращении договора ГПХ с физическим лицом?
Трудовая книжка и СТД-Р по договорам ГПХ не оформляются, но выписки персонифицированного учёта выдать нужно: обязанность по пункту 4 статьи 11 27-ФЗ возникает и в день прекращения гражданско-правового договора, на выплаты по которому начислялись страховые взносы. Расчётный листок исполнителю не положен: статья 136 ТК РФ на него не распространяется. Справку о доходах выдают по заявлению на общих основаниях.
Можно ли не выдавать документы, пока работник не сдал материальные ценности?
Нет. Выдача документов не связана с обходным листом, сдачей имущества или погашением задолженности: это самостоятельная обязанность по статье 84.1 ТК РФ. Задержка по такой причине даёт работнику право на возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК РФ, а работодателю — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Материальный ущерб взыскивается отдельной процедурой, с соблюдением лимитов удержаний.
Работник просит справки через год после увольнения. Обязаны выдать?
Обязанность выдать документы, связанные с работой, сохраняется и после увольнения: заявление обрабатывается в тот же срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи. Выдаются копии тех документов, которые есть у работодателя на хранении, в том числе справка о доходах за прошлые периоды и заверенные копии приказов. При электронном документообороте часть запросов закрывается самим работником через личный кабинет, если доступ к нему сохранён.
Нужна ли подпись работника за получение электронных документов?
Для бумажной трудовой книжки подпись обязательна: она ставится в книге учёта движения трудовых книжек. Для электронной части комплекта роль подтверждения выполняет система: она фиксирует дату направления документа и дату его просмотра работником, и именно эти отметки предъявляются инспектору вместе с файлом электронной подписи. Отдельную расписку в такой схеме не оформляют.
