Увольнение по собственному желанию: нормы ТК РФ 2026

Мария Ж. 24 мин чтения

Увольнение по собственному желанию оформляется по статье 80 ТК РФ: работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, течение срока начинается на следующий день после получения заявления, и согласие работодателя на такое увольнение не требуется. По истечении срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан издать приказ, выдать документы и рассчитаться в последний рабочий день по статье 140 ТК РФ. Главное различие сидит в сроке предупреждения: две недели — общее правило, но на испытательном сроке и по договору до двух месяцев предупреждают за три календарных дня, а руководитель организации — не позднее чем за месяц.

Разберём, как считается срок предупреждения, когда работодатель обязан уволить в дату из заявления без отработки, как работает отзыв заявления и чем собственное желание отличается от соглашения сторон и сокращения штата. Покажем, какой подписью работник подписывает заявление в КЭДО и какие три обстоятельства кассация проверяет в таком споре. Сценарная таблица по больничному, отпуску и испытательному сроку, цена ошибки для работодателя, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор ниже соберёт заявление об увольнении по вашим данным: нужны дата подачи и желаемый последний рабочий день.

Содержание

Что говорит статья 80 ТК РФ: право уйти и срок предупреждения

Статья 80 ТК РФ построена как право работника, а не как разрешительная процедура. Работник расторгает трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Резолюция руководителя на заявлении юридического значения не имеет: она нужна для внутреннего оборота документа, а основанием прекращения договора служит сам факт письменного предупреждения и истечение срока.

Срок считается не с даты, которую работник поставил в заявлении, а со следующего дня после получения заявления работодателем. Заявление подано 1 сентября — две недели истекают 15 сентября, и этот день становится последним рабочим. Из этого правила вытекает практическая деталь, на которой спотыкаются обе стороны: если работник написал «прошу уволить с 15 сентября», а заявление зарегистрировано 5 сентября, стороны фактически договорились о сокращённом сроке, и работодатель либо принимает эту дату, либо письменно сообщает, что увольнение состоится по истечении двух недель.

По соглашению сторон договор расторгается и до истечения срока предупреждения. Согласие работодателя здесь нужно только в одну сторону: он не может заставить работника отработать дольше двух недель, но и не обязан отпускать раньше, кроме случаев из части 3 статьи 80, о которых ниже.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. Невыход на работу на следующий день после истечения срока прогулом не считается, даже если приказ не издан. А если договор не расторгли и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается по части 6 статьи 80 — заявление просто теряет силу.

Сроки предупреждения по категориям работников

Две недели — общее правило, и оно перекрывается специальными нормами для отдельных категорий. Перед подачей заявления сверьте свою ситуацию со строкой таблицы: срок определяется не должностью в обиходном смысле, а основанием из кодекса.

Категория работника Срок предупреждения Норма
Общий случай, бессрочный или срочный договор не позднее чем за 2 недели ст. 80 ТК РФ
Работник в период испытания за 3 дня ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Договор на срок до двух месяцев за 3 календарных дня ст. 292 ТК РФ
Занятый на сезонных работах за 3 календарных дня ст. 296 ТК РФ
Руководитель организации не позднее чем за 1 месяц ст. 280 ТК РФ
Спортсмен, тренер не позднее чем за 1 месяц ст. 348.12 ТК РФ
Работник у работодателя — физического лица срок определён трудовым договором ст. 307 ТК РФ

Две строки читаются неочевидно. Трёхдневный срок на испытании работает, пока испытание не закончилось: на следующий день после его истечения действует общее правило двух недель. А месячный срок для руководителя привязан к должности единоличного исполнительного органа, а не к слову «руководитель» в штатном расписании: начальник отдела предупреждает за две недели.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Когда работодатель обязан уволить без двухнедельной отработки

Часть 3 статьи 80 ТК РФ называет два блока оснований, при которых работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Первый — невозможность продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, иные подобные случаи. Второй — установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Слово «установленное» здесь несёт основную нагрузку: нарушение должно быть зафиксировано предписанием ГИТ, решением суда или комиссии по трудовым спорам, а не просто заявлено работником.

Закрытого перечня уважительных причин кодекс не даёт, и это работает против работодателя, а не в его пользу. В спорах о возмещении затрат на обучение по статье 249 ТК РФ суды прямо указывают на то, что стороны сами не определили перечень причин, при которых работник уходит до истечения срока отработки, и неопределённость истолковывается против того, кто составлял документ. Единый критерий, который выдерживает проверку в любой ситуации, звучит так: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга — не его воля, более выгодное предложение от другого работодателя — его.

Полезно знать: перечень уважительных причин в соглашении об обучении делают открытым и завершают формулировкой про иные обстоятельства, объективно препятствующие продолжению работы. Закрытый перечень, из которого выпали болезнь или уход за ребёнком, суд не применит и начнёт критически относиться ко всему документу.

Что об этом думает Роструд: уважительность причины проверяется не только по существу, но и по времени. Роструд рассматривал двухнедельную отработку и указал, что зачисление в вуз не может считаться уважительной причиной для сокращения срока, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Логика проверяется по датам: обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу, а не через полгода. Эти же ориентиры собраны в памятке Роструда об увольнении по собственному желанию, где перечислены специальные сроки предупреждения и порядок действий при отказе работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Список уважительных причин запомнить невозможно, он открытый. Держите в голове критерий: обстоятельство препятствует работе независимо от воли работника. И проверяйте его по датам — причина, возникшая за полгода до заявления, перестаёт быть препятствием, потому что работа всё это время была возможна. Прежде чем спорить о сроке, сверьте дату возникновения обстоятельства с датой заявления.»

Отзыв заявления: когда работник может вернуться, а когда нет

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, и увольнение не производится. Единственное исключение из части 4 статьи 80 — на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. На практике это в первую очередь работник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: ему отказать нельзя по статье 64 ТК РФ.

Читайте также:  Увольнение по соглашению сторон: условия защиты компании

Устная договорённость с кандидатом отзыв не блокирует. Работодателю, который планирует держать позицию закрытой, нужен письменный документ: приглашение или письменное соглашение с новым работником, оформленное до отзыва заявления. Дата на этом документе в споре сверяется с датой отзыва.

Отзыв подаётся в той же форме, что и заявление, — письменно. Если в компании введён КЭДО, отзыв уходит через систему, и техническая фиксация времени подачи снимает основной предмет спора: кто и в какой момент что подал. В сервисе Добыто заявление и отзыв попадают в систему в момент отправки, а дата получения фиксируется автоматически.

Отдельная конструкция — отпуск с последующим увольнением по части 2 статьи 127 ТК РФ. Днём увольнения считается последний день отпуска, но право на отзыв заявления при этом сжимается: отозвать его можно только до дня начала отпуска, и опять же при условии, что на место работника не приглашён другой человек.

Как оформить увольнение: заявление, приказ, расчёт и документы

Порядок прекращения трудового договора описан статьёй 84.1 ТК РФ, а расчёт — статьёй 140. Днём прекращения договора считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Как уволиться по собственному желанию: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте заявление в письменной форме. Обязательны формулировка о расторжении трудового договора по собственному желанию, дата подачи и подпись. Причину указывать не обязательно, кроме случаев, когда вы просите уволить без отработки по части 3 статьи 80: тогда причина и подтверждающий документ нужны.
  2. Шаг 2. Зафиксируйте дату подачи. Второй экземпляр с отметкой о принятии, регистрация в журнале входящих или отправка заказным письмом с уведомлением. От этой даты считается срок предупреждения, и доказывать её при споре придётся вам.
  3. Шаг 3. Дождитесь приказа. Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора и знакомит с ним работника под подпись, а по письменному требованию выдаёт заверенную копию.
  4. Шаг 4. Проверьте расчёт. Все суммы выплачиваются в день увольнения: заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, иные причитающиеся выплаты. При споре о размере в день увольнения выплачивается неоспариваемая сумма.
  5. Шаг 5. Получите документы. Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, расчётный листок, выписка из подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1, персонифицированные сведения. Справка о доходах и суммах налога выдаётся по письменному заявлению.
  6. Шаг 6. Сверьте запись об основании. Формулировка в трудовой книжке и в СТД-Р приводится в точном соответствии с кодексом, со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Работодателю к этому добавляется отчётность. Сведения о кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» подаются в Социальный фонд России в составе подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Срок жёсткий, и в отличие от приёма его невозможно сдвинуть организационно: приказ издан — отчёт уходит завтра.

Движение заявления об увольнении и приказа в системе кадрового документооборота
Схема движения кадрового документа: при электронной подаче заявления дата его получения работодателем фиксируется технически, и спор о сроке предупреждения теряет предмет.

Что проверить до подачи заявления

Пять пунктов, которые дешевле закрыть до подачи, чем разбирать после последнего рабочего дня.

  • Какой срок предупреждения действует в вашем случае по таблице выше: 3 дня, 3 календарных дня, 2 недели или месяц.
  • Сколько дней неиспользованного отпуска за вами числится и попадаете ли вы в ситуацию отрицательного остатка, когда отпуск использован «вперёд» и при расчёте будет удержание.
  • Есть ли соглашение об обучении с условием об отработке и закреплён ли в нём перечень уважительных причин увольнения.
  • Какие доступы, носители электронной подписи и машиночитаемые доверенности оформлены на вас: их сдача и отзыв входят в процедуру последнего рабочего дня.
  • Не приходится ли планируемая дата увольнения на период, когда вы будете в отпуске или на больничном, и как это повлияет на дату расчёта.

Образцы документов для оформления увольнения

Комплект на последний рабочий день: начните с заявления, затем сверьте форму СТД-Р, остальные документы нужны в отдельных ситуациях.

Документ Скачать
Заявление об увольнении по собственному желанию Скачать
Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности Скачать
Уведомление явиться за трудовой книжкой Скачать
Акт об отказе от подписания документа Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП Скачать

Приказ об увольнении: какая форма действует и что в нём обязательно

Унифицированная форма Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, обязательной не является: с 2013 года организации вправе применять собственные формы первичных учётных документов. Поэтому «нового приказа об увольнении» как единой утверждённой формы не существует — работодатель либо продолжает использовать Т-8, либо утверждает свою форму локальным нормативным актом. Требования кодекса при этом не меняются.

Обязательный минимум содержания задаёт статья 84.1 ТК РФ: работник, должность и подразделение, дата прекращения трудового договора, основание со ссылкой на норму, реквизиты документа-основания. Формулировка основания приводится в точном соответствии с кодексом. Запись «уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — типовое замечание при проверке, которое само по себе увольнение не отменяет, но даёт работнику аргумент о ненадлежащем оформлении.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ознакомление с приказом под подпись обязательно. Если приказ невозможно довести до работника или работник отказывается ознакомиться, на приказе делается соответствующая запись, а отказ фиксируется актом. При КЭДО ознакомление проходит в системе, и фиксация факта и времени просмотра заменяет подпись на бумаге.

Заявление об увольнении в КЭДО: какая подпись нужна и что проверит суд

Электронное заявление об увольнении законно, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Вид подписи при этом зависит от конкретного документа, а не от того, что «в компании электронный документооборот». Статья 22.3 содержит закрытые перечни документов, для которых подпись предписана жёстко, и всё, что в эти перечни не попало, подписывается менее строгими видами подписи.

Какие кадровые документы переводятся в КЭДО, а какие остаются на бумаге
Заявление об увольнении и приказ относятся к документам, которые переводятся в электронный вид полностью, без дублирования на бумаге.

Виды подписи для документов при увольнении

Сравните строку своего документа: заявление об увольнении и трудовой договор подписываются по разным правилам, и это различие в спорах теряют чаще всего.

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Заявление об увольнении по собственному желанию не подписывает ПЭП, УНЭП или УКЭП
Приказ о прекращении трудового договора УНЭП или УКЭП ПЭП, УНЭП или УКЭП при ознакомлении
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему только УКЭП УНЭП или УКЭП
Уведомление об изменении условий трудового договора только УКЭП ПЭП, УНЭП или УКЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания только УКЭП ПЭП, УНЭП или УКЭП при ознакомлении

Право работника подписать заявление об увольнении простой электронной подписью не означает, что достаточно нажать кнопку в личном кабинете. ПЭП и УНЭП становятся равнозначными собственноручной подписи не в силу закона, а на основании соглашения между участниками обмена: без соглашения и без локального нормативного акта, где описан порядок определения лица по его подписи, равнозначности нет. УКЭП такого соглашения не требует.

Факт: различие между видами электронной подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Выбирая простую подпись для заявлений, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь такое соглашение и локальный акт.

Читайте также:  Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой 2026
Отличия ПЭП, УНЭП и УКЭП при подписании кадровых документов работником
ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: для заявления об увольнении работнику достаточно простой подписи, для трудового договора — нет.

Три обстоятельства, на которых работодатель проигрывает спор

Спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя было Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, уведомление о переходе и письменное согласие работника. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: суд признал, что заявление сформировал сам работник, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник спор выиграл.

Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении; работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек; система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем находилась. Работодателя подвела не электронная форма и не вид подписи — подвела собственная информационная система, которую внедряли ради доказательств.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата заявления об увольнении у вас не совпадают.»

Внимание: установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто мы проверяем перед раскаткой не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность работать в системе — суд оценивает именно её. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на одном простом процессе через систему проходят все сотрудники, и к моменту, когда через КЭДО начинают идти заявления об увольнении, людей, для которых электронное подписание остаётся неизвестностью, уже не остаётся.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что заявления об увольнении у вас всё равно приходят на бумаге, отдельный безопасник и своя разработка для перевода процесса в электронный вид не нужны: порядок идентификации, фиксация даты подачи и хранение комплекта документа с файлом подписи закрываются настройкой системы.

Собственное желание, соглашение сторон и сокращение штата: как не перепутать основания

Три основания различаются не формулировкой в приказе, а деньгами и возможностью оспорить увольнение. При увольнении по собственному желанию по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ работник получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходного пособия нет.

При сокращении численности или штата работодатель предупреждает персонально и под подпись не менее чем за два месяца, предлагает имеющиеся вакансии, выплачивает выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняет средний заработок на период трудоустройства. При равной производительности труда и квалификации действует преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ; с 1 сентября 2026 года в этот перечень входят работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Заявление «по собственному», подписанное вместо уведомления о сокращении, эти выплаты обнуляет.

Соглашение сторон по пункту 1 части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ — отдельный документ с условиями, которые стороны согласовали сами: дата увольнения, компенсация, порядок передачи дел. Срок предупреждения здесь не действует, отозвать подписанное соглашение в одностороннем порядке нельзя. Но добровольность в споре исследуется: если из обстоятельств видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо увольнения, которое работодатель провести не мог, суд встаёт на сторону работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, при споре исследуется на добровольность. Здесь работодатель ошибается в свою пользу и проигрывает: он получает документ, который выглядит безупречно, и обстоятельства его подписания, которые в суде читаются ровно так, как выглядят. Если вам предлагают соглашение в день выхода с больничного, сохраните переписку и документы о сроках.»

Частные случаи: больничный, отпуск, испытательный срок

Запрет из части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске касается только увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока трудового договора в эти периоды оформляется как обычно. Норма при этом не делит отпуска на виды: она распространяется и на отпуск без сохранения заработной платы, и на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ.

Лайфхак: при увольнении работника, у которого была электронная подпись, первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат — во вторую очередь. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, а у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть двенадцать часов на внесение записи в реестр. Заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока человек ещё на месте.

Сверьте свою ситуацию со строкой сценарной таблицы: критичное и второстепенное в каждом сценарии разное.

Сценарий Что критично Что вторично
Работник подал заявление и ушёл на больничный срок предупреждения не продлевается, увольнение оформляется в назначенную дату присутствие работника в офисе в день увольнения
Заявление подано из отпуска дни отпуска входят в срок предупреждения необходимость прерывать отпуск для отработки
Отпуск с последующим увольнением отзыв заявления возможен только до дня начала отпуска; день увольнения — последний день отпуска формальная дата издания приказа
Увольнение на испытательном сроке трёхдневный срок по части 4 статьи 71 действует, пока испытание не истекло наличие или отсутствие замечаний по работе
Работник в учебном отпуске, идёт процедура сокращения дата увольнения переносится на первый рабочий день после отпуска, процедура не обнуляется дата, ранее указанная в уведомлении
Дистанционный работник бумажная копия приказа направляется по почте заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней место фактического нахождения работника

Строка с учебным отпуском — самая дорогая из всех. Многомесячная процедура сокращения с уведомлениями и предложением вакансий рушится из-за одного дня: увольнение признаётся незаконным, работник восстанавливается, и вместе с восстановлением взыскивается оплата вынужденного прогула.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина такого спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справка-вызов принесена руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. Дата увольнения по инициативе работодателя проверяется дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, и именно в этом промежутке появляются справка-вызов и больничный. При КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.

Когда увольнение по собственному желанию не подходит

Собственное желание — самое простое основание и потому самое переиспользуемое. Четыре ситуации, где оно работает против того, кто его выбирает.

  • Работника готовят к сокращению. Заявление «по собственному» лишает его выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства. Работодателю оно тоже не помогает: при споре обстоятельства подачи заявления исследуются, и совпадение даты заявления с датой приказа о сокращении штата суд замечает.
  • Работник хочет получить компенсацию при уходе. По собственному желанию она не предусмотрена: договариваться нужно через соглашение сторон, где сумма закреплена в тексте.
  • Работодателю нужно, чтобы работник точно не вернулся. До истечения срока предупреждения заявление отзывается, и заблокировать отзыв можно только письменным приглашением другого работника, которому нельзя отказать в приёме.
  • Компания хочет оформить увольнение раньше, чем работник сдал дела и носители подписи. Дата увольнения — не переменная: отзыв доверенностей, сдача носителя и закрытие доступов планируются под неё, а не после.
Читайте также:  Увольнение работника: что сделать после и сроки хранения

Цена ошибки: чем рискует работодатель и что может требовать работник

Нарушение процедуры увольнения стоит дороже переоформления документов. Задержка выплат при увольнении даёт работнику право на проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Незаконное увольнение по статье 394 ТК РФ означает восстановление на работе, взыскание среднего заработка за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства — часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо. Отдельно считается отчётность: за непредставление или несвоевременное представление сведений по подразделу 1.1 раздела 1 ЕФС-1 штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Размеры штрафов за нарушения кадрового учёта при оформлении увольнения
Штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — только часть цены ошибки: к нему добавляются проценты по статье 236 ТК РФ и оплата вынужденного прогула.

Работнику для защиты отведены сжатые сроки. По спорам об увольнении статья 392 ТК РФ даёт один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. По спорам о невыплаченных суммах срок больше — один год со дня установленного срока выплаты. Обращение в ГИТ месячный срок на обращение в суд не приостанавливает, поэтому при споре об увольнении заявление в инспекцию и иск в суд подаются параллельно, а не последовательно.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы по увольнениям существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы Добыто

Стоимость определяется численностью сотрудников, набором видов электронной подписи и потребностью в интеграции с 1С.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 руб. за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 руб. за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 руб. в год за 50 сотрудников период оплаты — год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф, бесплатно входит в подключение
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Выводы

Право уйти по собственному желанию не зависит от согласия работодателя: работает письменное предупреждение и истечение срока, который считается со следующего дня после получения заявления. Срок берётся из нормы под конкретную категорию работника, а не по умолчанию в две недели. До истечения срока заявление отзывается, кроме случая письменного приглашения другого работника, которому нельзя отказать в приёме. В последний рабочий день работодатель издаёт приказ, рассчитывается полностью и выдаёт трудовую книжку или СТД-Р, а сведения об увольнении уходят в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Когда заявление об увольнении подаётся электронно, спор смещается с формы документа на процедуру: порядок идентификации в локальном акте, момент выдачи подписи и способность работника пользоваться системой. Мы в Добыто строим процесс так, чтобы эти три точки закрывались настройкой, а не восстанавливались по памяти к моменту разбирательства: дата подачи заявления фиксируется технически, комплект документа хранится вместе с файлом подписи, а порядок подписания описан под процессы конкретной компании.

Частые вопросы об увольнении по собственному желанию

Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на больничном?

Да. Запрет из части 6 статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя, а собственное желание под него не попадает. Больничный не продлевает срок предупреждения: если две недели истекают 15 сентября, увольнение оформляется этой датой независимо от того, открыт ли листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности при этом выплачивается за весь период болезни, а если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначается в размере 60% среднего заработка.

Обязан ли работник указывать причину увольнения в заявлении?

Нет, при обычной двухнедельной отработке причина не требуется: достаточно просьбы расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, даты и подписи. Причина становится обязательной только тогда, когда работник просит уволить его в дату из заявления без отработки по части 3 статьи 80 ТК РФ. Тогда к заявлению прикладывается документ: справка о зачислении в образовательную организацию, документ о назначении пенсии, предписание ГИТ или решение суда о нарушении работодателем трудового законодательства.

Можно ли отозвать заявление, если приказ об увольнении уже издан?

Да, если срок предупреждения ещё не истёк. Часть 4 статьи 80 ТК РФ привязывает право на отзыв к сроку предупреждения, а не к дате издания приказа. Изданный заранее приказ отменяется отдельным приказом, запись в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности не вносится, а если сведения уже ушли в Социальный фонд России, подаётся корректирующая форма ЕФС-1. Отзыв не сработает только при письменном приглашении другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

Что делать, если работодатель не выдаёт трудовую книжку и не проводит расчёт?

Задержка выдачи трудовой книжки даёт право на возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК РФ, задержка выплат — на проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день. Работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить согласие на её отправку по почте, и со дня направления такого уведомления ответственность за задержку с него снимается. Срок обращения в суд по денежным требованиям — один год со дня установленного срока выплаты, по спору об увольнении — один месяц.

Входит ли отпуск или больничный в срок предупреждения об увольнении?

Входит полностью. Срок предупреждения — календарный период, он не приостанавливается и не продлевается ни отпуском, ни временной нетрудоспособностью, ни отсутствием работника по другим причинам. Отрабатывать пропущенные дни после выхода не нужно. Отдельно от этого правила стоит испытательный срок: он на дни болезни и отсутствия продлевается, и трёхдневное предупреждение по части 4 статьи 71 привязано к новой, сдвинутой дате окончания испытания.

Как уволиться дистанционному работнику, если КЭДО в компании не введён?

По статье 312.3 ТК РФ взаимодействие идёт путём обмена электронными документами с подтверждением получения либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Заявление об увольнении направляется тем способом, который в этих документах описан; если способ не описан, надёжнее отправить заявление заказным письмом с уведомлением. При ознакомлении с приказом в электронной форме работодатель в течение трёх рабочих дней направляет дистанционному работнику бумажную копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением.

Может ли работодатель удержать из расчёта затраты на обучение?

Только при одновременном выполнении условий: срок отработки закреплён соглашением об обучении или трудовым договором, работник увольняется до его истечения и без уважительных причин по статье 249 ТК РФ. Командировочные расходы взысканию не подлежат в принципе, независимо от того, что написано в соглашении. Удержания из заработной платы возможны только в случаях, прямо предусмотренных кодексом, поэтому сумму затрат на обучение работодатель либо согласовывает с работником письменно, либо взыскивает в судебном порядке.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.