Увольнение по соглашению сторон оформляется одним документом — письменным соглашением о расторжении трудового договора, которое подписывают обе стороны в двух экземплярах, по одному каждой. Основание в приказе и трудовой книжке — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, сама процедура описана в статье 78 ТК РФ: срок и условия стороны определяют сами. Обязательных условий в тексте всего два: дата увольнения и указание, что договор расторгается по соглашению сторон. Всё остальное, включая выходное пособие, появляется в документе только потому, что стороны это записали. От этого зависят деньги: зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ полагаются независимо от текста соглашения, а выходное пособие возникает только из соглашения, трудового или коллективного договора.
Разберём текст по пунктам: какие формулировки работают, какие условия суд читает против того, кто составлял документ, и что нельзя включать в соглашение с руководителем государственного учреждения. Покажем, как считается необлагаемый лимит по НДФЛ и страховым взносам и в каких ситуациях соглашение сторон не подходит вообще, даже если работник готов подписать. Чек-лист проверки перед подписанием, сценарная таблица по спорным ситуациям, порядок электронного подписания и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Какой документ подписывают и что в нём обязательно
Соглашение о расторжении трудового договора — самостоятельный двусторонний документ. Это не заявление работника, не приказ и не дополнительное соглашение о переводе. Утверждённой формы нет: закон требует письменную форму и подписи обеих сторон. Составляется в двух экземплярах, второй остаётся у работника, и отметка о получении своего экземпляра в тексте лишняя только до первого спора.
Заявление работника при этом основании не требуется. Но инициатива обычно чем-то фиксируется: письмом работника с предложением расторгнуть договор, служебной запиской руководителя подразделения, предложением работодателя в свободной форме. Обязательным документом это не становится, а для будущего спора о добровольности документ, показывающий, от кого пошла инициатива, стоит дороже, чем кажется в спокойной ситуации.
После подписания соглашения последовательность стандартная: приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или по собственной форме организации, запись в бумажную трудовую книжку, если работник от неё не отказался, окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ и выдача документов по статье 84.1 ТК РФ. Отдельный срок у отчётности: подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и на сайте Социального фонда России собраны сроки представления разделов формы ЕФС-1 по всем кадровым мероприятиям.
Комплект на руки в день увольнения: сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, выписка из подраздела 1.2 раздела 1 и из раздела 2 формы ЕФС-1, справка о доходах и суммах налога физического лица, расчётный листок. Отдельного заявления на эти документы работник не пишет.
Образцы кадровых документов для оформления расторжения
Комплект собран под двустороннее соглашение и его электронное подписание; начните с образца дополнительного соглашения — у соглашения о расторжении та же конструкция реквизитов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец структуры и реквизитов) | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию (для сравнения двух маршрутов) | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП с работником | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Текст соглашения по пунктам: что писать и что убрать
Спор по соглашению сторон почти никогда не идёт о том, была ли подпись. Он идёт о том, что стороны имели в виду и почему в документе этого не написано. Ниже семь пунктов, из которых складывается рабочий текст, и последствия каждого пропуска.
| Пункт соглашения | Что писать | Чем рискуете, если пункта нет |
|---|---|---|
| Основание и норма | расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ | формулировки в соглашении, приказе и трудовой книжке расходятся, работник оспаривает основание увольнения |
| Дата увольнения | конкретная календарная дата последнего рабочего дня | соглашение неисполнимо: статья 78 ТК РФ требует, чтобы срок прекращения договора определили стороны |
| Выходное пособие | размер цифрами и словами, срок выплаты — день увольнения | при этом основании закон пособие не устанавливает: нет пункта — нет выплаты, устные договорённости не работают |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | отметка, что выплачивается по статье 127 ТК РФ отдельно и сверх пособия | работник считает, что пособие компенсацию поглотило, и идёт в ГИТ за недоплатой |
| Судьба накопленных дней отпуска | выбранный вариант: денежная компенсация либо отпуск с последующим увольнением | расхождение в дате: при отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска (часть 2 статьи 127 ТК РФ) |
| Передача дел, имущества и доступов | перечень: материальные ценности, носитель ключа электронной подписи, доступы в системы, срок передачи | нет основания требовать возврат токена и закрывать доступы конкретной датой |
| Отсутствие претензий | констатация, что расчёт произведён и претензий по произведённым выплатам нет | условие об отказе работника обращаться в суд и в ГИТ не применяется, а его наличие настраивает суд критически ко всему документу |
Последняя строка таблицы стоит отдельного пояснения, потому что соблазн её нарушить возникает у каждого второго работодателя. Условие, ухудшающее положение работника по сравнению с законом, не применяется независимо от того, что он подписал, а одна такая строка обесценивает весь остальной документ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В соглашениях с работником неясность толкуется против того, кто составлял текст, и это не абстрактный принцип, а то, как читают документ в апелляции. Пустое место в соглашении не означает «решим по ситуации», оно означает «решит суд», и решит скорее не в пользу работодателя. Проверьте свой шаблон на оценочные формулировки без расшифровки: каждая из них — это ваш минус в будущем споре.»
Важный нюанс из практики: соглашение от имени работодателя подписывает не обязательно директор, но полномочия подписанта должны быть очерчены конкретно. Приказ с формулировкой «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня полномочий порождает ровно тот спор, который этим приказом предотвращали: был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ. В приказе о возложении обязанностей, как и в доверенности, перечень полномочий указывается прямо.
Что проверить до того, как отдать соглашение на подпись
- Дата увольнения не попадает на период, когда работник заведомо будет нетрудоспособен или в отпуске, если отпуск с последующим увольнением не предусмотрен текстом.
- Сумма пособия сверена с бухгалтерией и с лимитом, который не облагается НДФЛ и взносами, — решение о сумме принимается до подписания, а не после.
- Категория работника проверена по части 1 статьи 349.3 ТК РФ: для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров ряда организаций условие о пособии в соглашение включать нельзя.
- Количество неиспользованных дней отпуска посчитано, и в соглашении зафиксировано, компенсируются они деньгами или отпуском.
- Полномочия подписанта от работодателя подтверждены приказом или доверенностью с конкретным перечнем.
- Если соглашение подписывается электронно, у работника есть действующая подпись нужного вида и он ею уже пользовался.
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте инициативу письменно: предложение работника или работодателя расторгнуть договор, с датой.
- Шаг 2. Согласуйте три параметра — дату увольнения, размер и срок выплаты пособия, порядок передачи дел и имущества.
- Шаг 3. Составьте соглашение в двух экземплярах, включив семь пунктов из таблицы выше, и подпишите его обеими сторонами.
- Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора с основанием «по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ» и документом-основанием в виде реквизитов соглашения. Ознакомьте работника под подпись.
- Шаг 5. В день увольнения выплатите зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и пособие, если оно предусмотрено соглашением.
- Шаг 6. Выдайте документы: СТД-Р или бумажную трудовую книжку, выписки из формы ЕФС-1, справку о доходах, расчётный листок.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, отзовите доверенности и сертификат электронной подписи, закройте доступы.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон: обязательные и договорные
Выплаты делятся на две группы, и путаница между ними даёт большую часть обращений в инспекцию труда. Первая группа не зависит от текста соглашения: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ, а также премии и доплаты, право на которые по локальному нормативному акту уже возникло. Срок один для всех — день увольнения, это статья 140 ТК РФ. При споре о размере работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в тот же срок.
Вторая группа — выходное пособие. Закон при этом основании его не устанавливает. Памятка Роструда о выплатах выходных пособий при расторжении трудового договора формулирует это прямо: обязанности платить пособие при увольнении по соглашению сторон законодательство не предусматривает, но условие о выплате может быть включено в трудовой договор или предусмотрено соглашением сторон. Отсюда практический вывод: сумма, названная на словах и не попавшая в текст, не существует.
Для отдельных категорий работников свобода договора здесь ограничена. По части 2 статьи 349.3 ТК РФ соглашения о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами государственных корпораций и компаний, государственных внебюджетных фондов, территориальных фондов ОМС, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также хозяйственных обществ, где доля государства или муниципалитета превышает 50 процентов, не могут содержать условия о выходном пособии, компенсации и любых иных выплатах в любой форме. При прекращении договора с этими работниками по любым основаниям совокупный размер выходных пособий, компенсаций и иных выплат не может превышать трёхкратный средний месячный заработок.
Налоги считаются от того же порога. Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в части, не превышающей трёхкратный размер среднего месячного заработка работника, а для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратный. Это пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. С 1 января 2025 года средний месячный заработок для этой цели определяется в порядке, аналогичном порядку расчёта среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, а не по правилам статьи 139 ТК РФ. Сумма превышения облагается по общим правилам, по ставке, которая применяется с учётом размера дохода работника.
Сколько дней отпуска попадёт в компенсацию
Компенсируются все неиспользованные дни за всё время работы, а не только за текущий рабочий год. Дни накапливаются по рабочим годам от даты приёма, и к ним добавляются дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день, за вредные условия, за работу в районах Крайнего Севера. При увольнении в середине рабочего года дни считаются пропорционально отработанному времени.
Соберите записку-расчёт при увольнении в один файл
Сколько стоит задержка расчёта
Задержка выплаты в день увольнения стоит дороже самой суммы. По статье 236 ТК РФ на невыплаченные суммы начисляются проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Компенсация начисляется автоматически, без заявления работника и без решения суда. Параллельно идёт административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
В практике Добыто расчёт чаще всего срывается по организационной причине: соглашение подписали 28-го числа с датой увольнения 30-е, а реестр на выплату бухгалтерия формирует 5-го. Когда соглашение, приказ и записка-расчёт идут одним маршрутом в системе, бухгалтерия видит дату увольнения в момент подписания соглашения, а не в день расчёта.
Когда соглашение сторон не подходит
Соглашение сторон считают универсальным инструментом, который закрывает любую ситуацию, если работник согласен. Это не так: есть случаи, когда подписанное соглашение не защищает работодателя, и случаи, когда оно прямо запрещено.
| Ситуация | Подходит ли соглашение сторон | Что происходит на практике |
|---|---|---|
| Работница беременна, в том числе сама не знает об этом на дату подписания | Нет | гарантия части 1 статьи 261 ТК РФ применяется и к расторжению по соглашению сторон: Верховный Суд РФ в определении от 05.09.2014 № 37-КГ14-4 указал, что неосведомлённость работодателя о беременности не основание отказать в восстановлении на работе |
| Работник на больничном, дата увольнения внутри периода нетрудоспособности | Формально да, практически рискованно | запрет статьи 81 ТК РФ здесь не действует, потому что это не увольнение по инициативе работодателя, но спор о добровольности подписания вероятен, и опровергать доводы о состоянии здоровья придётся работодателю |
| Руководитель, заместитель, главный бухгалтер ГУП, МУП, госучреждения или общества с долей государства свыше 50 процентов | Да, но без пособия | часть 2 статьи 349.3 ТК РФ запрещает включать в такое соглашение условие о выходном пособии, компенсации и любых иных выплатах |
| Компания сокращает численность и предлагает соглашение вместо сокращения | Да, но гарантии сокращения не переносятся | двухмесячное предупреждение, выходное пособие по статье 178 ТК РФ и преимущественное право по статье 179 ТК РФ не применяются; работник вправе отказаться и уйти по процедуре сокращения |
Критерий выбора здесь простой: соглашение сторон подходит, когда обе стороны получают то, чего не дала бы обычная процедура, — работодатель предсказуемую дату и закрытый спор, работник деньги и формулировку в трудовой книжке без претензий. Как только одна сторона не получает ничего, документ превращается в декларацию, которую в суде разбирают по обстоятельствам подписания.
В практике Добыто самый частый запрос по этому основанию — соглашение с дистанционным работником, которого физически нет в офисе: подписание идёт из личного кабинета за пару минут, а приказ всё равно печатается и хранится по месту нахождения работодателя.
Полезно знать: по последствиям кадровые документы делятся на три группы. Соглашение о расторжении попадает во вторую: подписать его в период нетрудоспособности формально законно, но это создаёт спор там, где можно было подождать неделю. В третьей группе, где прямой запрет, — только увольнение по инициативе работодателя.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» читается судом ровно так, как выглядит. Если подписать нужно срочно, работайте с доказательствами: зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время его прочитать и что он сам подтвердил готовность подписать сейчас, — лучше всего перепиской. Посмотрите на свой случай честно: если ждать можно неделю, подождите.»
Соглашение сторон, собственное желание и сокращение: чем отличаются документы
Три основания дают работнику разные деньги и разные возможности передумать. Таблица собрана по параметрам, которые меняют решение, а не по названиям статей.
| Параметр | Соглашение сторон, статья 78 | Собственное желание, статья 80 | Сокращение, пункт 2 части 1 статьи 81 |
|---|---|---|---|
| Кто инициирует | любая сторона, нужно согласие второй | только работник | только работодатель |
| Документ-основание | соглашение в двух экземплярах | заявление работника | приказ о сокращении, персональное уведомление, предложения вакансий |
| Срок до увольнения | любой, определяют стороны | 2 недели, по договорённости меньше | не менее 2 месяцев с даты уведомления |
| Можно ли отказаться в одностороннем порядке | нет: аннулирование договорённости только при взаимном согласии | да, работник вправе отозвать заявление до даты увольнения | работодатель может только отменить процедуру целиком |
| Обязательное выходное пособие | нет, только по договорённости | нет | средний месячный заработок, при длительном трудоустройстве — выплата за второй месяц по статье 178 ТК РФ |
| Что чаще оспаривают в суде | добровольность подписания соглашения | давление при написании заявления | процедуру: уведомление, предложенные вакансии, преимущественное право |
Невозможность одностороннего отказа — главное, за что соглашение сторон выбирают. Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 прямо говорит: при достижении договорённости трудовой договор может быть расторгнут в любое время в определённый сторонами срок, а аннулирование договорённости относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Заявление по собственному желанию работник отзывает своей волей, соглашение — нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Можно ли подписать соглашение электронно и что останется на бумаге
Соглашение о расторжении трудового договора переводится в электронный вид. Кадровый электронный документооборот введён статьями 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель, принявший локальный нормативный акт о переходе на КЭДО и получивший согласия работников, создаёт, подписывает и хранит кадровые документы в электронной форме без дублирования на бумаге, кроме прямо названных исключений.
Вид подписи стоит определить заранее. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ называет документы, для которых работодатель применяет только усиленную квалифицированную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва от работы и изменения к ним. Соглашение о расторжении в этом перечне не названо прямо, поэтому в практике его подписывают по правилам для трудового договора. Спор о достаточности вида подписи на документе, которым прекращаются трудовые отношения, обходится дороже, чем выпуск усиленной подписи.
Факт: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных документов не требуется. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия — без такого соглашения её нет, и в спорах это теряют чаще всего.
В сервисе Добыто соглашение, приказ и записка-расчёт собираются в один маршрут: работник подписывает соглашение с телефона, документ уходит в электронный архив, а дата увольнения сразу видна бухгалтерии и кадровой службе. Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу — на ней снимается основная часть ошибок настройки маршрутов и прав подписи.
Приказ об увольнении остаётся на бумаге
Приказ о прекращении трудового договора в электронный вид не переводится: он входит в закрытый перечень исключений вместе с актом о несчастном случае на производстве, документами об инструктажах по охране труда и бумажной трудовой книжкой. То есть даже при полностью электронном соглашении приказ печатается, подписывается собственноручно и хранится на бумаге, а работник знакомится с ним под подпись.
Важный нюанс из практики: в чек-листе увольнения пункт «отозвать сертификат» стоит вторым, а не первым. Первой отзывается машиночитаемая доверенность: подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, он вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо и подписывать им документы от имени компании, пока действует ваша доверенность. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, а на внесение записи о прекращении сертификата у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до 12 часов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания документа об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Ошибки, из-за которых соглашение оспаривают, и цена этих ошибок
Оспаривают не форму документа, а обстоятельства его появления. Пять ошибок, которые дают работнику шанс в суде.
- Дата увольнения размыта. Формулировки «в течение месяца», «по завершении передачи дел» делают соглашение неисполнимым и переносят определение даты на суд.
- Пособие обещано устно. Сумма, названная на переговорах и не попавшая в текст, не взыскивается, а сам разрыв между обещанием и документом работник приводит как доказательство давления.
- Подписание в один день с выдачей электронной подписи. Совпадение дат читается как признак того, что работник не мог самостоятельно оценить документ.
- Соглашение подписано, но расчёт сделан позже даты увольнения. Это отдельное нарушение с процентами по статье 236 ТК РФ, не зависящее от судьбы самого соглашения.
- В текст включён отказ работника от обращения в суд и в ГИТ. Условие не применяется, а документ в целом начинают читать критически.
Внимание: установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи.
Цена ошибки считается не стоимостью переоформления документа. Признание увольнения незаконным означает восстановление работника, выплату среднего заработка за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда — по сотрудникам со стажем это суммы в несколько окладов. Отдельно идёт административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если пособие выплачено сверх необлагаемого лимита без удержания НДФЛ и начисления взносов, к этому добавляется доначисление налога и взносов с пенями.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, уведомление работника и его письменное согласие. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, положение и перечень уже не работают: оценивается фактическая способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте у себя три вещи — описан ли порядок идентификации, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности штата, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции: на малом штате решает цена за сотрудника, на штате от 50 человек — минимальный годовой платёж и наличие электронного архива. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно, когда компания сначала переводит на электронное подписание одну кадровую процедуру, а потом остальные.
Выводы
Соглашение о расторжении трудового договора работает ровно на ту глубину, на которую оно написано. Дата увольнения и ссылка на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ обязательны, зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск полагаются независимо от текста, а выходное пособие существует только если его размер и срок выплаты записаны. Необлагаемый порог по НДФЛ и взносам — трёхкратный средний месячный заработок, шестикратный на Крайнем Севере, и для руководителей организаций с государственным участием условие о пособии в соглашение включать нельзя. Оспаривают такие увольнения не за форму, а за обстоятельства подписания: беременность работницы, период нетрудоспособности, совпадение даты выдачи электронной подписи с датой документа.
Мы в Добыто ежедневно настраиваем маршруты, в которых соглашение, приказ и записка-расчёт связаны одной датой увольнения, а порядок идентификации работника зафиксирован в локальном акте и в системе. Это та часть процедуры, на которой обычно экономят и из-за которой потом проигрывают спор при формально правильных документах.
Частые вопросы
Работник передумал через два дня после подписания. Можно отменить соглашение?
Только по взаимному согласию. Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 допускает аннулирование договорённости о сроке и основании увольнения лишь при согласии и работника, и работодателя. Односторонний отказ невозможен: этим соглашение сторон и отличается от заявления по собственному желанию, которое работник вправе отозвать до даты увольнения. Исключение фактически одно — беременность работницы, при которой применяется гарантия части 1 статьи 261 ТК РФ.
Пособие указано только в соглашении, в локальных актах его нет. Обязаны платить?
Да, соглашение само является основанием выплаты: Роструд прямо допускает включение условия о выходном пособии в трудовой договор или в соглашение сторон. Но для спокойного налогового учёта расхода и во избежание вопросов при проверке условие о возможности такой выплаты стоит заранее закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте об оплате труда, а в соглашении уже указывать конкретную сумму и срок.
Можно подписать соглашение сейчас, а датой увольнения поставить день через три месяца?
Можно: статья 78 ТК РФ не ограничивает срок, стороны определяют его сами. На практике длинный разрыв между подписанием и датой увольнения увеличивает риск: за три месяца работница может узнать о беременности, работник уйти на длительный больничный, а стороны передумать. Если разрыв нужен для передачи дел, зафиксируйте в соглашении порядок и сроки передачи отдельным пунктом.
Нужно ли работнику писать заявление, если увольнение идёт по соглашению сторон?
Заявление не требуется: основанием служит само соглашение, а в приказе указываются его номер и дата. Если инициатива исходит от работника, его письменное предложение полезно сохранить — оно снимает будущий вопрос о том, кто предложил расторжение. Заявление об увольнении по собственному желанию при этом основании не пишут вовсе: это разные процедуры с разными последствиями.
Что делать, если после подписания соглашения работник ушёл на больничный до даты увольнения?
Увольнять в согласованную дату. Запрет увольнения в период нетрудоспособности из статьи 81 ТК РФ действует для увольнения по инициативе работодателя, а расторжение по соглашению сторон к нему не относится. Пособие по временной нетрудоспособности при этом оплачивается по общим правилам, в том числе за дни после увольнения в случаях, предусмотренных законом, а окончательный расчёт производится в день увольнения.
Можно ли включить в соглашение условие, что работник не будет обращаться в суд и в ГИТ?
Такое условие не применяется: право на судебную защиту и на обращение в инспекцию труда не отчуждается соглашением сторон. Вреда от него больше, чем пользы: суд, увидев условие, ухудшающее положение работника по сравнению с законом, начинает критически оценивать весь документ, включая добровольность подписания. Рабочая формулировка ограничивается констатацией, что расчёт произведён и претензий по произведённым выплатам у сторон нет.
