Увольнение по трудовому соглашению сторон оформляется письменным соглашением о расторжении трудового договора по статье 78 ТК РФ. В нём указывают дату последнего рабочего дня, основание (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ), размер и срок выплат сверх обязательного расчёта, а подписывают его обе стороны в 2 экземплярах. На основании соглашения работодатель издаёт приказ об увольнении, а в день увольнения выплачивает зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и согласованное выходное пособие. После подписания соглашение отменяется только по воле обеих сторон. Заявление по собственному желанию работник вправе отозвать сам до конца двухнедельного срока предупреждения.
Покажем, какие пункты соглашения защищают каждую сторону, какие формулировки выходного пособия приводят к спору о сумме и налогах и почему приказ об увольнении подписывают на бумаге даже в компаниях на КЭДО. Работнику материал поможет проверить текст до подписи, работодателю — собрать комплект документов по статье 84.1 ТК РФ. Пошаговый порядок оформления, разбор ситуаций с больничным и беременностью, чек-лист проверки соглашения, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что писать в соглашении о расторжении трудового договора
Статья 78 ТК РФ содержит одно предложение: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Формы соглашения закон не утверждает, поэтому его содержание стороны определяют сами. Роструд рекомендует оформлять соглашение письменно, в 2 экземплярах, с подписями работника и работодателя, и указывать в нём дату увольнения, основание расторжения и иные договорённости, например о компенсации. Всё, что не записано в тексте, в споре придётся доказывать перепиской и показаниями.
Ниже — состав пунктов, который мы считаем минимальным для соглашения о расторжении, и последствия пропуска каждого из них.
| Пункт соглашения | Что писать | Что будет, если пропустить |
|---|---|---|
| Стороны и договор | Наименование работодателя, ФИО и должность работника, номер и дата трудового договора | У совместителя с двумя договорами непонятно, какой из них прекращается |
| Основание | «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ» | Основание в приказе и в записи о трудовой деятельности не на что опереть |
| Дата увольнения | Конкретная календарная дата, которая считается последним днём работы | Формулировки «в течение месяца» или «после передачи дел» не позволяют определить день увольнения |
| Выходное пособие или компенсация | Сумма в рублях или количество средних месячных заработков, срок и способ выплаты | Фраза «работодатель выплачивает компенсацию» без суммы порождает спор о размере |
| Отпуск | Компенсация за неиспользованные дни по статье 127 ТК РФ либо отпуск с последующим увольнением | Работник рассчитывает на отпуск, бухгалтерия начисляет компенсацию, дата увольнения становится спорной |
| Передача дел и имущества | Перечень, срок и порядок передачи: ноутбук, пропуск, документы, доступы | Задержать расчёт до возврата имущества работодатель не вправе, статья 140 ТК РФ |
| Экземпляры и подписи | 2 экземпляра, подписи обеих сторон, отметка работника о получении своего экземпляра | Работник заявляет, что соглашения не видел, и работодателю нечем это опровергнуть |
Пункт об отсутствии взаимных претензий в соглашение включают часто, но он не лишает работника права на суд: по части 2 статьи 3 ГПК РФ отказ от права на обращение в суд недействителен. Если работнику недоплатили зарплату или компенсацию за отпуск, такая оговорка работодателя не защищает. Работнику стоит сверить с расчётным листком суммы в соглашении до подписи, работодателю — закрыть расчёт в день увольнения.
Соглашение по кастомному шаблону компании, где дата, основание и выплаты вынесены в отдельные пункты, в сервисе Добыто собирается на тарифе «Бизнес». Шаблон снимает главный источник разночтений: кадровик меняет только переменные, а обязательные пункты из таблицы остаются в тексте всегда.
Соглашение сторон, собственное желание или сокращение штата: чем отличаются
Работника к соглашению обычно подводит одна из двух ситуаций: он сам хочет уйти раньше двух недель отработки или работодатель предлагает расстаться вместо сокращения штата. Правовые последствия трёх оснований различаются по сроку, выплатам и возможности передумать.
| Параметр | Соглашение сторон | Собственное желание | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Основание | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Кто инициирует | Любая сторона, решение совместное | Работник | Работодатель |
| Срок до увольнения | Любой, по договорённости | Предупреждение не позднее чем за 2 недели, раньше — по соглашению с работодателем | Уведомление под подпись не менее чем за 2 месяца, ст. 180 ТК РФ |
| Можно ли передумать | Только по взаимному согласию сторон | Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник | Решение принимает работодатель |
| Выходное пособие | Только если его предусматривает соглашение, трудовой или коллективный договор, ЛНА | Не выплачивается | Средний месячный заработок и сохранение среднего заработка на период трудоустройства, ст. 178 ТК РФ |
| Больничный и отпуск | Прямого запрета нет | Прямого запрета нет | Увольнение в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
| Беременная работница | Допускается, судебная практика неоднородна | Допускается | Запрещено, ст. 261 ТК РФ |
Для работника соглашение выгоднее собственного желания, когда в нём есть выходное пособие или нужная дата без отработки. По сравнению с сокращением соглашение проигрывает, если предложенная сумма меньше гарантий статьи 178 ТК РФ: работник, подписавший соглашение, отказывается от двухмесячного срока уведомления и от сохранения среднего заработка. Прежде чем подписывать соглашение вместо сокращения, сравните предложенную сумму с 2-3 средними месячными заработками.
Когда соглашение сторон не подходит
- Работник не согласен с условиями. Соглашение без добровольного согласия работника превращается в увольнение по инициативе работодателя, и суд оценивает его по правилам статьи 81 ТК РФ.
- Работник на больничном и документ ухудшает его положение. Закон подписание не запрещает, но спор о том, понимал ли человек, что подписывает, придётся выигрывать работодателю.
- Работнику нужна возможность передумать. Заявление по собственному желанию можно отозвать, соглашение в одностороннем порядке — нет.
- Работодатель проводит сокращение и хочет сэкономить на гарантиях. Если соглашение подписано под угрозой сокращения, без выбора и времени на обдумывание, суд может признать его вынужденным.
Полезно знать: запрет статьи 81 ТК РФ на увольнение в период временной нетрудоспособности касается только увольнения по инициативе работодателя, в том числе по итогам испытания. Соглашение о расторжении с работником на больничном формально законно, но относится к документам, которые ухудшают его положение.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон: пособие, отпуск, налоги
Все суммы работодатель выплачивает в день увольнения, статья 140 ТК РФ. Если работник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование. В расчёт входят три группы сумм, и только третья зависит от текста соглашения.
- Заработная плата за отработанные дни месяца увольнения, включая премии, которые положены по системе оплаты труда.
- Компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ. Вместо компенсации работник может попросить отпуск с последующим увольнением, тогда днём увольнения считается последний день отпуска.
- Выходное пособие или компенсация в размере, который стороны записали в соглашении. Статья 178 ТК РФ разрешает трудовым и коллективным договорам предусматривать выходные пособия в других случаях и в повышенном размере.
Налоговая нагрузка на пособие зависит от его размера. По пункту 3 статьи 217 НК РФ выходное пособие не облагается НДФЛ в части, не превышающей трёхкратный средний месячный заработок, для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратный. Тот же лимит действует для страховых взносов по подпункту 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Превышение облагается по общим правилам, а компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами полностью. Если в соглашении сумма указана «на руки», бухгалтерии придётся пересчитывать её с учётом НДФЛ, поэтому надёжнее писать сумму до удержания налога.
Если работник ушёл в отпуск авансом и не отработал его, работодатель вправе удержать из зарплаты излишне выплаченные отпускные: увольнение по соглашению сторон не входит в перечень оснований статьи 137 ТК РФ, при которых удержание запрещено. Общий размер удержаний ограничен 20% от суммы к выплате по статье 138 ТК РФ, а из компенсаций и выходного пособия удерживать нельзя. Стороны могут прямо записать в соглашении, что работодатель от удержания отказывается.
Задержка расчёта стоит работодателю дороже самой суммы. За каждый день просрочки начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы по статье 236 ТК РФ. За невыплату в срок часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей.
Соберите записку-расчёт по форме Т-61 к дате увольнения
Конструктор формирует файл .docx с таблицей начислений, компенсацией за отпуск и НДФЛ; для расчёта понадобятся данные о заработке и остатке дней отпуска на дату увольнения.
Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке: формулировки
Приказ издаётся на основании подписанного соглашения и повторяет его условия: дату увольнения и основание. Форму приказа работодатель выбирает сам: унифицированную Т-8, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или собственную форму. Роструд на портале Онлайнинспекция описывает порядок действий работодателя при расторжении трудового договора по соглашению сторон по шагам, от подписания соглашения до выдачи трудовой книжки.
Формулировки в приказе и в трудовой книжке совпадают дословно:
- Основание прекращения: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Документ-основание: соглашение о расторжении трудового договора с указанием даты и номера, например «от 15.10.2026 № 12».
- Дата увольнения: последний день работы по соглашению. Если это отпуск с последующим увольнением, указывают последний день отпуска.
С приказом работника знакомят под подпись по части 2 статьи 84.1 ТК РФ. Если он отказывается расписаться или приказ невозможно до него довести, на приказе делают соответствующую запись. В день увольнения работник получает бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если выбрал электронную. В Социальный фонд России сведения об увольнении передаются по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Внимание: приказ об увольнении входит в 4 исключения КЭДО вместе с инструктажем по охране труда, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Даже если соглашение подписано электронно, приказ об увольнении оформляют и подписывают на бумаге.
Исключение закреплено в статье 22.1 ТК РФ: правила электронного документооборота не применяются к трудовым книжкам, сведениям о трудовой деятельности, актам о несчастном случае, документам об инструктажах и приказу об увольнении работника. Бумажный приказ защищает работника в трудовом споре. Проверьте, что ЛНА о КЭДО вашей компании не включает приказ об увольнении в перечень электронных документов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронный документооборот не отменяет бумагу полностью. Суд вправе истребовать подлинник, если только он может подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи. Перед отказом от бумажного архива проверьте, какие кадровые документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Согласуйте условия: дату последнего рабочего дня, размер и срок выходного пособия, судьбу неиспользованного отпуска, порядок передачи дел и имущества.
- Шаг 2. Подпишите соглашение о расторжении в 2 экземплярах. В КЭДО соглашение подписывают электронными подписями, если ЛНА компании включает его в перечень электронных документов.
- Шаг 3. Издайте приказ об увольнении на бумаге со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и реквизиты соглашения, ознакомьте работника под подпись.
- Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, получите его подпись.
- Шаг 5. В последний день работы выплатите зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие, выдайте трудовую книжку или СТД-Р.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, направьте в СФР сведения по форме ЕФС-1.
Подписание соглашения о расторжении в КЭДО: какая подпись нужна
Соглашения о расторжении нет в перечне исключений статьи 22.1 ТК РФ, поэтому в компании на КЭДО его можно подписать электронно, если ЛНА о КЭДО включает этот вид документа. Работодатель подписывает электронные кадровые документы УКЭП. Работник подписывает УКЭП, УНЭП или ПЭП в случаях и в порядке, которые допускает статья 22.3 ТК РФ и которые закреплены в локальном акте и соглашении об использовании электронной подписи. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: подпись, не предусмотренную ЛНА для этого документа, в споре оспорят первой.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд в 2022 году отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты документа об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что у работника, с которым вы подписываете соглашение о расторжении, эти даты не совпадают.»
Как работник подписывает соглашение удалённо через Госключ
Удалённый работник подписывает соглашение со смартфона. Он устанавливает приложение Госключ, входит по подтверждённой учётной записи Госуслуг, выпускает УНЭП или УКЭП, получает документ из системы КЭДО и подтверждает подпись, после чего подписанный файл возвращается работодателю. Приказ об увольнении такому работнику всё равно оформляют на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой ЛНА о КЭДО: если порядок идентификации работника при подписании в нём не описан, технически исправная подпись спор не выиграет.»
Если вы работодатель и собираетесь подписывать соглашения о расторжении электронно, проверьте три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации, фиксирует ли система дату выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник может получить через партнёров-удостоверяющие центры, а вид подписи под каждый документ задаётся заранее.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Можно ли отменить соглашение и когда увольнение по соглашению оспаривают
Подписанное соглашение аннулируется только по взаимному согласию работника и работодателя. Такую позицию занимает Пленум Верховного Суда РФ в пункте 20 постановления от 17.03.2004 № 2 и Конституционный Суд РФ в определении от 13.10.2009 № 1091-О-О. Роструд в инструкции для работодателей формулирует так же: после подписания работник не может отказаться от увольнения в одностороннем порядке. Если работник передумал, а работодатель готов его оставить, стороны подписывают соглашение об аннулировании прежнего соглашения.
Оспаривают соглашение по другому основанию: работник заявляет, что подписал его под давлением. Суд проверяет, было ли волеизъявление добровольным, были ли у работника время и возможность ознакомиться с текстом. Срок для иска о восстановлении на работе — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, статья 392 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: работник на больничном, а соглашение нужно подписать сегодня. Прямого ответа в законе нет: Кодекс не запрещает издавать документы в отношении болеющего работника, а запрет статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Соглашение о расторжении относится к документам, которые формально подписывать можно, но которые ухудшают положение работника. В споре работник скажет, что лежал с температурой и не понимал, что подписывает, а опровергать это придётся работодателю.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Соглашение о расторжении с работником на больничном формально законно, но вы создаёте себе спор там, где могли подождать неделю. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ был передан, что у работника было время ознакомиться, и добровольность, лучше всего перепиской, где человек сам подтверждает готовность подписать сейчас.»
Лайфхак: не кладите соглашение на стол в день выхода работника с больничного с требованием подписать сегодня. Схему «выздоровел, пришёл, подписывай сегодня» суд читает ровно так, как она выглядит.
С беременными работницами практика неоднородна. Соглашение сторон закон не запрещает, и аннулировать его в одностороннем порядке нельзя. Часть судов при этом приравнивает увольнение беременной по соглашению к увольнению по её желанию, а Верховный Суд поддерживал восстановление работницы, которая уволилась и узнала о беременности позже: отсутствие сведений о беременности на дату увольнения само по себе восстановление не исключает. Если работница сообщает о беременности до даты увольнения, работодателю безопаснее обсудить с ней аннулирование соглашения.
В реестре документов Добыто у соглашения виден статус подписания и маршрут согласования. По этим данным работодатель подтверждает, когда документ был направлен работнику и когда подписан, если добровольность подписания оспаривают.
Чек-лист проверки соглашения перед подписанием
- Указаны номер и дата трудового договора, который прекращается.
- Основание записано как пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Дата увольнения — конкретная календарная дата, без условий вида «после передачи дел».
- Выходное пособие указано суммой или количеством средних заработков, со сроком выплаты и с пометкой, до или после НДФЛ.
- Решён вопрос с отпуском: компенсация или отпуск с последующим увольнением.
- Для отпуска, взятого авансом, указано, удерживает ли работодатель излишне выплаченные отпускные.
- Перечислены имущество и дела, которые передаёт работник, и срок передачи.
- Работник не на больничном, а если на больничном — зафиксирована добровольность подписания.
- В КЭДО: соглашение входит в перечень электронных документов ЛНА, дата выдачи подписи работнику не совпадает с датой соглашения.
- Соглашение подписано в 2 экземплярах, у работника есть свой экземпляр.
Стоимость КЭДО для оформления соглашений о расторжении
Стоимость электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании, которая оформляет соглашения о расторжении по собственному шаблону и подписывает их УКЭП со стороны работодателя, подходит тариф «Бизнес»: кастомные шаблоны и УКЭП есть только в нём. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав каждого тарифа на дату публикации опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Соглашение о расторжении работает на обе стороны, когда в нём записаны конкретная дата последнего рабочего дня, основание по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, сумма и срок пособия, решение по отпуску и передаче дел. Отменить подписанное соглашение можно только вдвоём, поэтому проверять текст стоит до подписи, а не после. Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке повторяют формулировки соглашения, приказ остаётся бумажным даже в КЭДО, а расчёт закрывается в последний рабочий день.
В Добыто соглашения о расторжении и другие кадровые документы проходят по маршрутам согласования с фиксацией статусов подписания, а вид подписи для каждого документа задаётся заранее. Это даёт работодателю доказательную базу на случай, если добровольность увольнения оспорят.
Частые вопросы об увольнении по соглашению сторон
Нужно ли заявление работника, чтобы уволиться по соглашению сторон?
Нет. ТК РФ не требует заявления для этого основания: предложение расторгнуть договор может сделать любая сторона в любой форме, например письмом или служебной запиской. Основанием для приказа служит соглашение о расторжении, подписанное работником и работодателем. Заявление «прошу уволить по собственному желанию» для этого основания не подходит: оно ведёт к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обязан ли работник отработать две недели при увольнении по соглашению сторон?
Нет. Двухнедельный срок предупреждения установлен статьёй 80 ТК РФ для увольнения по собственному желанию. При соглашении сторон дату увольнения стороны выбирают сами, это может быть и день подписания соглашения, и дата через несколько месяцев.
Можно ли расторгнуть по соглашению сторон договор с совместителем или срочный трудовой договор?
Да, статья 78 ТК РФ распространяется на любой трудовой договор, включая договор о работе по совместительству и срочный договор до истечения его срока. В соглашении указывают номер и дату конкретного договора. С исполнителем по договору ГПХ или самозанятым эта норма не применяется: такие договоры расторгаются по правилам Гражданского кодекса РФ и условиям самого договора.
Что делать, если выходное пособие по соглашению не выплатили?
Для споров о невыплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, статья 392 ТК РФ даёт 1 год со дня установленного срока выплаты. Работник вправе требовать и сумму пособия, и проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки по статье 236 ТК РФ. Параллельно можно подать жалобу в ГИТ; подписанное соглашение с конкретной суммой и сроком будет основным доказательством.
Есть ли ограничение выходного пособия для руководителя организации?
Для части руководителей есть. По статье 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам государственных корпораций, государственных компаний, хозяйственных обществ с долей государства или муниципалитета более 50%, государственных и муниципальных унитарных предприятий и учреждений выходные пособия и компенсации при увольнении в сумме не могут превышать трёхкратный средний месячный заработок. Для руководителей частных компаний такого ограничения нет, но действует налоговый лимит пункта 3 статьи 217 НК РФ.
Будет ли оплачен больничный, если работник заболел после увольнения по соглашению сторон?
Да, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения. По Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка, и основание увольнения на право не влияет. Пособие назначает Социальный фонд России по электронному листку нетрудоспособности.
