Увольнение по собственному желанию оформляется по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и держится на трёх датах: дате получения заявления, дате увольнения и дате издания приказа. Работник предупреждает за две недели, и срок считается со следующего дня после получения заявления работодателем; на испытательном сроке и по договору до двух месяцев достаточно трёх календарных дней, руководитель организации предупреждает за месяц. В последний рабочий день кадровая служба выдаёт трудовую книжку или СТД-Р, справки и проводит окончательный расчёт, а подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Приказ об увольнении при этом остаётся бумажным и подписывается работником от руки, даже если вся остальная кадровая переписка в компании идёт через КЭДО.
Дальше разобрано, как считать дату при заявлении по почте и из отпуска, когда работник вправе отозвать заявление и когда отзыв уже не работает, какой комплект выдаётся в последний день и что делать, если человек за документами не пришёл. Отдельно показано то, что типовые кадровые чек-листы пропускают: отзыв машиночитаемой доверенности раньше сертификата подписи и проверка чужих ключей, которыми пользовался уволенный. Пошаговый чек-лист, сценарная таблица по категориям работников, цена типовых ошибок и тарифы на КЭДО — во второй половине статьи.
Заявление и расчёт даты увольнения
Процедуру запускает письменное заявление работника, а не устная договорённость и не запись в системе без подписи. Форма заявления законом не установлена, но в нём должны читаться три вещи: кто увольняется, желаемая дата прекращения трудового договора и добровольность волеизъявления. Формулировка «прошу уволить по собственному желанию» достаточна; ссылка на статью 77 ТК РФ не обязательна, но в споре снимает часть вопросов.
Дата в заявлении — самый частый источник ошибок. Если работник пишет «прошу уволить с 15 октября», это читается как просьба считать 15 октября первым днём без работы, а последним рабочим днём будет 14 октября. Формулировка «прошу уволить 15 октября» означает, что 15 октября — последний рабочий день и дата увольнения. Расхождение между тем, как дату понял работник, и тем, как её применила кадровая служба, даёт спор о дате увольнения и о выплатах за один или два дня.
Срок предупреждения начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Если работник отправил заявление почтой, отсчёт идёт не от даты на документе и не от даты отправки, а от даты получения письма организацией. Дистанционный работник по общему правилу предупреждает за те же две недели; сокращённого срока для него кодекс не устанавливает.
Длительность предупреждения зависит от категории работника и вида договора.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Работник по бессрочному трудовому договору, общее правило | 2 недели | ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 календарных дня | ст. 71 ТК РФ |
| Срочный договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Работник, занятый на сезонных работах | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен, тренер по договору свыше 4 месяцев | 1 месяц | ст. 348.12 ТК РФ |
Сроки из таблицы — минимальные гарантии работника, а не обязанность отработать ровно столько. Стороны вправе договориться о любой более ранней дате, и такое соглашение фиксируется резолюцией руководителя на заявлении либо отдельным документом.
Заявление, поданное через систему КЭДО, юридически равно бумажному, если в компании оформлен переход на электронный документооборот и работник подписал документ допустимым видом подписи. Практический риск здесь не в форме, а в идентификации: кадровой службе нужно понимать, чем подтверждается, что заявление сформировал именно работник.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте этот порядок не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Факт: в споре об увольнении через КЭДО кассационный суд отменил акты двух инстанций, признав, что заявление сформировал сам работник: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и отдельно было указано, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Досрочное увольнение, отзыв заявления и запреты по датам
Работодатель обязан уволить до истечения двух недель в двух группах случаев: когда продолжение работы невозможно по объективным обстоятельствам и когда работодатель сам нарушил трудовое законодательство, и это нарушение установлено. К первой группе кодекс прямо относит зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию; практика добавляет состояние здоровья, уход за ребёнком до 14 лет или за больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга на работу в другую местность.
У всех этих оснований один общий признак, и он работает точнее любого перечня: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Человек нашёл место с большей зарплатой — воля его, причина неуважительная. Человек переезжает, потому что супруга перевели, — воля не его, причина уважительная. Тем же критерием проверяется ситуация, которой в списках нет.
Уважительность проверяется ещё и по времени. Роструд рассматривал двухнедельную отработку и указал, что зачисление в вуз не считается уважительной причиной для сокращения срока, если после зачисления работник несколько месяцев работал. Логика проверяется по датам: если обстоятельство действительно делает работу невозможной, оно проявляется сразу, а не через полгода.
Отзыв заявления работник вправе заявить в любой момент до истечения срока предупреждения. Отказать можно в одном случае: на место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме, — речь прежде всего о переводе от другого работодателя. Приглашение должно быть письменным и датированным раньше отзыва, устной договорённости с кандидатом недостаточно. Если работник ушёл в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление он может только до дня начала отпуска.
Отдельный блок — запреты по датам. Часть 6 статьи 81 ТК РФ не допускает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, и этот запрет распространяется на ежегодный оплачиваемый отпуск, на отпуск без сохранения заработной платы и на учебный отпуск. К увольнению по собственному желанию он не применяется: инициатива исходит от работника.
Полезно знать: в период учебного отпуска и больничного увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока трудового договора оформляется как обычно. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ привязан не к основанию, а к инициативе: гарантию создаёт нахождение в отпуске или на больничном, но только против увольнения по инициативе работодателя.
Из этого вытекает практическая задача кадровой службы: если последний день срока предупреждения попал на больничный, дата увольнения не переносится. Трудовой договор прекращается в назначенный день, приказ издаётся, а больничный оплачивается по общим правилам, в том числе если листок нетрудоспособности открыт в течение 30 календарных дней после увольнения.
Важный нюанс из практики: самая частая техническая причина спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Заявление или справка-вызов принесены руководителю подразделения, до кадровика документ доходит через несколько дней, а процедура идёт по старому плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, когда работодатель узнал о заявлении.
Документы последнего рабочего дня: приказ, трудовая книжка, СТД-Р
Приказ о прекращении трудового договора издаётся по унифицированной форме Т-8 или по собственной форме организации, утверждённой в учётной политике. Работник знакомится с приказом под роспись; если ознакомить невозможно или работник отказался, на приказе делается соответствующая запись. Основание в приказе формулируется через пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а в графе «Основание» указываются реквизиты заявления: дата и регистрационный номер.
Приказ об увольнении входит в закрытый перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид по статье 22.1 ТК РФ. В том же перечне — трудовая книжка на бумаге, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Компания с полностью настроенным КЭДО всё равно печатает приказ об увольнении и собирает на нём собственноручную подпись работника.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 онлайн
Дальше кадровая служба закрывает сведения о трудовой деятельности. Работникам, сохранившим бумажную трудовую книжку, в последний рабочий день вносится запись и книжка выдаётся под роспись в книге учёта движения трудовых книжек. Тем, кто перешёл на электронный формат, выдаётся форма СТД-Р со сведениями за период работы у данного работодателя. Способ выдачи СТД-Р зависит от договорённости: на бумаге под роспись либо в электронном виде на адрес электронной почты, подписанный усиленной квалифицированной подписью работодателя.
Если работник в последний день не пришёл или отказался получать книжку, работодателю нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Без уведомления задержка считается неправомерной и влечёт возмещение неполученного заработка за всё время задержки.
Помимо трудовой книжки или СТД-Р в день увольнения выдаётся ещё один комплект: справка о доходах и суммах налога физического лица, выписка из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 со сведениями о стаже, выписка из раздела 3 со сведениями о начисленных страховых взносах и данные по разделу 2 персонифицированных сведений. Расчёт выплат оформляется запиской-расчётом: при увольнении применяется форма Т-61, общая форма Т-60 используется для расчёта отпускных.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы по увольнению у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Шаблоны документов для процедуры увольнения
Комплект закрывает всю цепочку от заявления до расписки; начинать удобнее с формы СТД-Р, потому что по ней чаще всего возникают вопросы у работников с электронной трудовой книжкой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Записка-расчёт (форма Т-60) | Скачать |
Окончательный расчёт и отчётность в Социальный фонд
Все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения по статье 140 ТК РФ. Если работник в этот день не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. При споре о размере выплат работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть, а спорную разбирать отдельно.
В окончательный расчёт входят четыре блока: заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ, премии и доплаты по системе оплаты труда, если они начислены к дате увольнения, и суммы по локальным актам, например компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска. Обратная ситуация — удержание за неотработанные дни отпуска, использованного авансом: оно допускается по статье 137 ТК РФ, но при каждой выплате не может превышать 20 процентов от суммы, причитающейся работнику, по статье 138 ТК РФ. Если удержать всю сумму из расчёта не получается, остаток взыскивается только через суд или возвращается работником добровольно.
Задержка расчёта включает статью 236 ТК РФ автоматически, без заявления работника и без решения суда: за каждый день просрочки начисляется компенсация не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм. Ключевой момент для кадровой службы: обязанность возникает со дня, следующего за днём увольнения, и считается по день фактической выплаты включительно.
Отчётность закрывается быстрее, чем кажется. Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с мероприятием «увольнение» подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок считается от приказа, а не от даты увольнения, и когда приказ издан заранее, отчёт уходит раньше последнего рабочего дня работника. Остальные разделы ЕФС-1 идут в обычные сроки по итогам периода. Проверить актуальные формы и сроки сдачи удобно на официальном сайте Социального фонда России, где размещены действующие редакции форм персонифицированной отчётности.
Внимание: нарушение порядка оформления увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ и наказывается предупреждением или штрафом до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на организацию. Задержка окончательного расчёта идёт по части 6 той же статьи как самостоятельный состав.
Электронная подпись и доступы: что закрыть в последний день
Пункт «отозвать сертификат сотрудника» в чек-листе закрывает меньше половины задачи. Отозвать доверенность важнее, чем сам сертификат: сотруднику не выдаётся подпись организации, ему выдаётся его собственная подпись физического лица, а полномочия подтверждаются отдельным документом. Уволенный вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо, и с действующей машиночитаемой доверенностью он сможет подписывать документы от имени компании.
Скорость у двух действий разная. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, результат наступает сразу. Сертификат отзывается через удостоверяющий центр: по статье 14 63-ФЗ у центра есть двенадцать часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента внесения. Отсюда порядок: сначала доверенность, потом сертификат.
Отдельная проверка, которой нет ни в одном типовом чек-листе: чьими ключами пользовался уволенный. Если уходит бухгалтер, два года подписывавший отчётность ключом директора, или помощник, знавший пин-код от токена руководителя, отзывать нужно и эти ключи — это компрометация, а не гипотетический риск. Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьи ключи и пин-коды он знал».
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё на месте. Часть удостоверяющих центров требует личной явки владельца, и после конфликтного увольнения человек в центр не придёт. Порядок отзыва сертификата по инициативе работодателя стоит выяснить в своём центре заранее, а не в день увольнения.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Если уволенный имел право передоверия и успел выдать доверенности дальше, отзыв его основной доверенности снимает и дочерние. Проверить это стоит глазами, а не по умолчанию. В течение суток после увольнения сверьте статус сертификата и доверенностей по серийному номеру сертификата либо через портал государственных услуг.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а при увольнении ставим отзыв доверенностей отдельной строкой до пункта про сертификат. Обязанность работника уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа в срок не более одного рабочего дня — это норма статьи 10 63-ФЗ, и если её не прописать в трудовом договоре или локальном акте, работник о ней не узнает.
Чек-лист кадровой службы: порядок действий
Чек-лист разбивается на три этапа: приём заявления, последний рабочий день и сутки после увольнения. Разрыв между ними и даёт большую часть нарушений: документы выданы, а доверенность действует, или расчёт проведён, а ЕФС-1 не ушла.
Как провести увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте его в журнале входящих с датой получения. Проверьте, что в тексте читается добровольность и однозначная дата, при расхождении уточните у работника письменно.
- Шаг 2. Рассчитайте последний рабочий день: срок предупреждения течёт со следующего дня после получения заявления. Сверьте категорию работника с таблицей сроков: испытание, срочный договор до двух месяцев и сезонные работы дают три календарных дня, руководитель организации — месяц.
- Шаг 3. Проверьте основания для досрочного увольнения и документы к ним: справку об зачислении, документы о переезде, сведения о выходе на пенсию. Если работодатель согласовал более раннюю дату, зафиксируйте согласование резолюцией на заявлении.
- Шаг 4. Оформите приказ по форме Т-8 на бумаге и ознакомьте работника под роспись. При отказе или невозможности ознакомления сделайте на приказе соответствующую запись.
- Шаг 5. Передайте в бухгалтерию записку-расчёт по форме Т-61, отдельно указав неиспользованные дни отпуска и дни, использованные авансом.
- Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку и выдайте её под роспись в книге учёта либо подготовьте СТД-Р. Соберите комплект справок: о доходах и суммах налога, выписки из подраздела 1.2 и раздела 3 ЕФС-1.
- Шаг 7. Проведите окончательный расчёт в день увольнения. При споре о суммах выплатите неоспариваемую часть в тот же срок.
- Шаг 8. Отзовите машиночитаемые доверенности, выданные работнику, и проверьте доверенности следующего уровня. Примите носитель под роспись и зафиксируйте передачу актом или записью в журнале учёта носителей.
- Шаг 9. Подайте заявление на отзыв сертификата электронной подписи, пока работник на месте, и закройте доступы в информационные системы.
- Шаг 10. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 11. Если работник не явился за трудовой книжкой, направьте уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправку почтой, и сохраните подтверждение отправки.
- Шаг 12. В течение суток после увольнения проверьте статус сертификата и доверенностей и оцените, знал ли уволенный чужие ключи и пин-коды.
Пункты 8, 9 и 12 в типовых чек-листах либо отсутствуют, либо сведены к одной строке про сдачу токена. Ни один нормативный акт не говорит работодателю «при увольнении отзови доверенность», это выводится из логики полномочий, и каждый достраивает логику сам.
Объём работы по чек-листу зависит от категории работника. Сценарная таблица показывает, что критично в каждом случае, а что второстепенно.
| Сценарий | Что критично | Что второстепенно |
|---|---|---|
| Офисный работник без доступа к ключам | Дата увольнения, комплект документов последнего дня, расчёт | Проверка доверенностей: их обычно нет |
| Дистанционный работник | Способ выдачи СТД-Р и справок, подтверждение направления документов | Личная явка за трудовой книжкой |
| Работник, подписывающий документы по доверенности | Отзыв машиночитаемой доверенности до сертификата, проверка дочерних доверенностей | Форма приказа: она в любом случае бумажная |
| Руководитель организации | Месячный срок предупреждения, решение уполномоченного органа, передача дел и ключей | Стандартные сроки в две недели |
| Работник с соглашением об обучении и отработкой | Перечень уважительных причин в соглашении, документальное подтверждение причины | Само основание увольнения: оно законно в любом случае |
Последняя строка таблицы фиксирует разделение, которое путают чаще всего: увольнение может быть полностью законным, а взыскание затрат на обучение при этом невозможным. Уволить работника, которого компания обучала, вы обязаны в общем порядке; спор о деньгах идёт отдельно и по статье 249 ТК РФ.
Ошибки кадровой службы и цена каждой
Ошибки в увольнении по собственному желанию концентрируются в четырёх точках, и все четыре стоят денег.
Дата увольнения посчитана от даты заявления, а не от даты получения. Так делают, когда заявление приходит почтой или через руководителя подразделения с опозданием. Работник увольняется на несколько дней раньше срока, и эти дни превращаются в вынужденный прогул с оплатой по среднему заработку и в требование о восстановлении.
Приказ оформлен электронно. Мотив понятный: компания перешла на КЭДО и логично проводить в системе всё. Приказ об увольнении входит в перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ, и его электронная форма означает, что документа для проверяющего нет. Это часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ и отдельный риск в суде, где работник заявит, что с приказом его не знакомили.
Расчёт проведён в ближайший зарплатный день. Бухгалтерия ведёт выплаты двумя датами в месяц, увольнение в эти даты не попадает. Статья 236 ТК РФ включается со дня, следующего за днём увольнения, и работает независимо от вины работодателя, а параллельно идёт состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
ЕФС-1 отсчитали от даты увольнения. Срок привязан к дате издания приказа: если приказ издан за три дня до последнего рабочего дня, отчёт уходит на следующий рабочий день после приказа, а не после увольнения.
Отдельная категория ошибок связана не с документами, а с тем, кто и как подписывает. В споре об увольнении через КЭДО работодателя погубила не электронная форма и не вид подписи: положение о КЭДО было, перечень документов был, согласие работника получено в срок. Перевесили три обстоятельства — подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране кадровый резерв специалистов, готовых выехать при чрезвычайной ситуации. До перехода на кадровый электронный документооборот оформление около 200 человек в экстренном режиме занимало несколько дней ручной работы; после запуска личных кабинетов комплект документов готовится заранее, а численность резерва достигла порядка 800 специалистов по всей стране.
Когда КЭДО не закрывает процедуру увольнения
Электронный документооборот не снимает с кадровой службы три блока работы. Первый — бумажные исключения: приказ об увольнении, трудовая книжка на бумаге, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае. Второй — выдача оригиналов, если суд истребует подлинник: распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Третий блок — работники, которым система физически недоступна. Если человек не пользуется смартфоном или не проходит верификацию, документы по нему идут в бумажном контуре, и чек-лист для него не меняется. Компании, где такие сотрудники составляют заметную долю, внедрение КЭДО ради одного процесса увольнения не окупает: смысл появляется, когда в систему переводятся заявления, отпуска, ознакомление с ЛНА и приём.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в УКЭП: для большинства кадровых документов со стороны работника достаточно ПЭП и УНЭП, которые выпускаются бесплатно на всех тарифах. Полные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Процедура увольнения по собственному желанию собирается вокруг дат: срок предупреждения течёт со следующего дня после получения заявления, расчёт и выдача документов приходятся на последний рабочий день, а отчёт в Социальный фонд привязан к дате издания приказа. Приказ об увольнении остаётся бумажным независимо от степени цифровизации компании. Самые дорогие ошибки лежат не в тексте документов, а на стыках: между датой заявления и датой его получения, между кадровой службой и бухгалтерией, между отзывом сертификата и отзывом доверенности.
Добыто внедряет кадровый электронный документооборот с учётом этих стыков: маршруты фиксируют дату поступления заявления, перечень документов разделяет электронный и бумажный контур, а порядок выдачи и отзыва подписей закладывается до запуска, а не после первого спора.
Частые вопросы
Обязан ли работник указывать причину увольнения в заявлении
Нет, при обычном увольнении по собственному желанию причина в заявлении не нужна: достаточно намерения расторгнуть трудовой договор и даты. Причина указывается, когда работник просит уволить его до истечения срока предупреждения по обстоятельству, при котором продолжение работы невозможно, — зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд в связи с переводом супруга. В этом случае обстоятельство подтверждается документом, и его реквизиты лучше зафиксировать прямо в заявлении.
Можно ли уволиться в период испытательного срока, если работник заболел
Да, работник вправе подать заявление в любой момент, в том числе находясь на больничном, и предупредить за три календарных дня по статье 71 ТК РФ. Ограничение работает в другую сторону: увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя, и в период нетрудоспособности оно запрещено. При этом больничный не входит в срок испытания, срок продлевается на дни болезни, поэтому даты трёхдневного предупреждения работодателю приходится пересчитывать.
Что делать, если работник подал заявление и перестал выходить на работу
Срок предупреждения не освобождает от исполнения трудовых обязанностей, и отсутствие в эти дни без уважительной причины остаётся прогулом со всеми последствиями, включая увольнение по другому основанию. Табель ведётся в обычном режиме, дни отсутствия фиксируются актами. Решение о применении дисциплинарного взыскания принимает работодатель, а с учётом того, что трудовой договор и так прекращается, смысл имеет только фиксация: она понадобится при споре о выплатах за эти дни.
Как выдать документы дистанционному работнику, который живёт в другом городе
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р направляются на адрес электронной почты работника в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью работодателя, если стороны об этом договорились. Бумажная трудовая книжка при её наличии отправляется почтой заказным письмом с уведомлением, и для отправки требуется письменное согласие работника. Приказ об увольнении остаётся бумажным, поэтому его направляют вместе с комплектом либо оформляют запись о невозможности ознакомления.
Сохраняется ли компенсация за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше года
Да, компенсация выплачивается за все неиспользованные дни независимо от стажа у данного работодателя. Количество дней считается пропорционально отработанному времени, при этом излишки менее половины месяца из подсчёта исключаются, а половина и более округляется до полного месяца. Обратная ситуация — отпуск, использованный авансом: удержание допускается по статье 137 ТК РФ, но не более 20 процентов от каждой выплаты по статье 138 ТК РФ.
Что делать, если работник отказался подписывать приказ об увольнении
Отказ от ознакомления не блокирует увольнение. На приказе делается запись о том, что работник с документом ознакомлен, но от подписи отказался; запись удостоверяется подписями присутствовавших лиц или оформляется отдельным актом. Дата увольнения и порядок расчёта при этом не меняются, а комплект документов выдаётся в общем порядке. При споре именно эта запись подтверждает, что процедура ознакомления была проведена.
Нужно ли получать новое согласие работника на КЭДО при увольнении
Нет, отдельного согласия на увольнение через электронный документооборот закон не требует: работает согласие, данное при переходе на КЭДО, вместе с локальным актом и перечнем документов, которые компания ведёт электронно. Проверить стоит другое — входит ли заявление об увольнении в утверждённый перечень и описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании. Отсутствие такого порядка в документах компании снимает доказательственную ценность даже технически исправной подписи.
