Увольнение по собственному желанию по статье 80 ТК РФ оформляется по письменному заявлению работника, согласие работодателя на него не нужно. Срок предупреждения — 2 недели, отсчёт идёт со дня, следующего за получением заявления работодателем. По соглашению сторон срок сокращают, а при зачислении на учёбу, выходе на пенсию или установленном нарушении работодателем трудового законодательства работника обязаны уволить в дату из заявления. В последний день ему выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплачивают окончательный расчёт с компенсацией за все неиспользованные отпуска. Срок зависит от категории: на испытании предупреждают за 3 дня, сезонные и занятые по договору до 2 месяцев — за 3 календарных дня, руководитель организации — за 1 месяц.
Материал даёт кадровой службе рабочий порядок, а работнику — проверочный лист: как посчитать последний день, если он выпал на праздник, когда отозвать заявление уже нельзя, что указать в приказе и в какой срок подать ЕФС-1 по форме, действующей с 2026 года. Отдельно разобраны увольнение в отпуске, на больничном и дистанционно, электронное заявление через КЭДО и спор, который работодатель проиграл из-за даты выдачи подписи. Сравнение с соглашением сторон и сокращением штата, ошибки с их ценой и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Срок предупреждения по статье 80 ТК: как считать две недели
Две недели — это 14 календарных дней, нерабочие дни в срок входят (часть 3 статьи 14 ТК РФ). Отсчёт начинается на следующий день после того, как заявление получил работодатель, а дата, которую работник поставил под текстом, на расчёт не влияет. Датой получения служит отметка кадровой службы на втором экземпляре, дата вручения письма или дата поступления документа в систему КЭДО. Заявление получено во вторник, 1 сентября 2026 года: срок идёт со 2 сентября, последний день работы — вторник, 15 сентября.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (часть 4 статьи 14 ТК РФ), и Роструд допускает перенос даты увольнения по этому правилу. При пятидневной рабочей неделе заявление, полученное в среду, 21 октября 2026 года, даёт окончание срока 4 ноября, в нерабочий праздничный день, поэтому днём увольнения становится четверг, 5 ноября. Эту дату и указывают в приказе.
Общее правило действует, если ТК РФ или другой федеральный закон не устанавливает иной срок. Для отдельных категорий работников и ситуаций срок другой:
| Категория или ситуация | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай | 2 недели со дня, следующего за получением заявления | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Трудовой договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Работник не может продолжать работу или работодатель допустил установленное нарушение | Увольнение в дату, указанную в заявлении | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
| Договорённость работника и работодателя | Любой срок до истечения двух недель | ч. 2 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 2 |
Работник на испытании и сезонный работник уходят через 3 дня после предупреждения, поэтому приказ и расчёт по их заявлениям готовят в день получения. Обязанности работодателя на время отработки и в последний день Роструд свёл в памятке по увольнению по собственному желанию на портале Онлайнинспекция.РФ: её удобно сверить со своим внутренним регламентом.
Когда работодатель обязан уволить в дату из заявления
Часть 3 статьи 80 ТК РФ снимает отработку в двух группах случаев. Первая — работник не может продолжать работу: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, другие уважительные причины. Пленум Верховного Суда РФ в подпункте «б» пункта 22 постановления от 17.03.2004 № 2 приводит пример такой причины — направление мужа или жены на работу за границу, к новому месту службы. Вторая группа — установленное нарушение работодателем трудового законодательства, ЛНА, коллективного договора, соглашения или трудового договора. Установить нарушение могут, в частности, органы государственного надзора, профсоюз, комиссия по трудовым спорам (КТС) и суд, поэтому к заявлению с такой причиной прикладывают акт проверки, решение КТС или судебный акт.
По позиции Роструда, пенсионер уходит без отработки один раз — при первом выходе на пенсию. Повторно он увольняется на общих условиях, по договорённости с работодателем или при иной уважительной причине. Похожая оговорка есть у Роструда про учёбу: зачисление в вуз не считается причиной сокращать отработку, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уважительность причины я проверяю по двум признакам: по существу и по датам. Обстоятельство, которое действительно не даёт работать, проявляется сразу: если человек поступил в июле и спокойно работал до декабря, работа была возможна. В споре этот довод работает, потому что подтверждается документами. Прежде чем соглашаться на увольнение без отработки или отказывать в нём, сравните дату документа-основания с датой заявления.»
Заявление об увольнении по собственному желанию: содержание, подача, отзыв
Статья 80 требует письменной формы, но бланк не утверждает. В заявлении указывают адресата — руководителя организации, должность и ФИО работника, просьбу уволить по собственному желанию, желаемую дату увольнения, подпись и дату составления. Дата раньше истечения двух недель работодателя не обязывает: сократить срок можно только по договорённости сторон или в случаях части 3 статьи 80, и тогда в заявлении называют причину и прикладывают подтверждающий документ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Заявление передают лично под отметку о получении на копии, направляют почтой или подписывают электронной подписью в системе КЭДО, если работник переведён на электронный кадровый документооборот. Дистанционный работник вправе подать заявление в форме электронного документа, если такой способ не исключён трудовым договором, коллективным договором или ЛНА: это правило главы 49.1 ТК РФ о дистанционной работе.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто частая техническая причина споров о датах — документ передали руководителю подразделения, а кадровая служба о нём не знает, и приказ готовится по прежнему плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, дата получения фиксируется технически, и спор о том, когда работодатель узнал о заявлении, не возникает.
Отзыв заявления: до какого момента и кто может помешать
Работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Отзыв не действует в одном случае: на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по ТК РФ и федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора. Такая гарантия есть у работника, приглашённого в порядке перевода от другого работодателя (часть 4 статьи 64 ТК РФ). Устная договорённость с кандидатом, проведённое собеседование или письменное приглашение человека не в порядке перевода отзыв не блокируют.
Если срок предупреждения истёк, приказ не издан, а работник продолжает работать и не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать (часть 6 статьи 80 ТК РФ). Чтобы уволиться позже, ему понадобится новое заявление и новый срок предупреждения.
Приказ об увольнении и порядок действий кадровой службы
Прекращение трудового договора оформляют приказом (часть 1 статьи 84.1 ТК РФ). Чаще всего берут унифицированную форму Т-8 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, хотя работодатель вправе утвердить собственную форму. Основание пишут в формулировке закона со ссылкой на норму — расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а в строке «Основание (документ, номер, дата)» указывают реквизиты заявления.
С приказом работника знакомят под роспись и по его требованию выдают заверенную копию. Если работник отказался расписаться или довести приказ до него невозможно, на приказе делают запись об этом (часть 2 статьи 84.1). Днём прекращения договора во всех случаях считается последний день работы, кроме ситуаций, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (часть 3 статьи 84.1).
Как провести увольнение по статье 80: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление и зафиксируйте дату его получения. Срок предупреждения начинается на следующий день; для электронного заявления проверьте, как система подтвердила личность подписанта.
- Шаг 2. Определите последний день работы. Отсчитайте 14 календарных дней со дня, следующего за получением, или срок из таблицы для категории работника; если последний день нерабочий, увольнение переносится на ближайший рабочий день. При основаниях из части 3 статьи 80 увольняйте в дату из заявления.
- Шаг 3. До издания приказа проверьте, не поступил ли отзыв заявления. Отказать в отзыве можно, только если на место работника письменно приглашён другой работник в порядке перевода.
- Шаг 4. Подготовьте приказ и ознакомьте с ним работника под роспись. Основание — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, документ-основание — заявление; при отказе от подписи сделайте запись на приказе.
- Шаг 5. В последний день выдайте трудовую книжку с записью или сведения о трудовой деятельности, копии документов по письменному заявлению работника и произведите окончательный расчёт.
- Шаг 6. Подайте в Социальный фонд России сведения об увольнении по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Шаг 7. Закройте полномочия и доступы: отзовите машиночитаемые доверенности работника, примите носитель электронной подписи, подайте заявление на отзыв сертификата.
Сформируйте приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и реквизитами заявления
Что проверить до подписания приказа
- Дата получения заявления и расчёт последнего дня, включая перенос с нерабочего дня.
- Нет ли письменного отзыва заявления и письменного приглашения другого работника в порядке перевода.
- Нет ли у работника соглашения об обучении с условием об отработке и перечня уважительных причин в нём: увольнение может быть законным, а взыскание затрат при этом невозможным.
- Если работник уходит из учебного отпуска или с больничного — верно ли посчитаны последний день и выплаты.
- Если заявление пришло через КЭДО — когда работнику выдали электронную подпись и описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании.
- Какие машиночитаемые доверенности и носители электронной подписи числятся за работником.
Последний день работы: расчёт, трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1
В последний день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, по письменному заявлению работника — другие документы, связанные с работой, и производит окончательный расчёт (часть 5 статьи 80, часть 4 статьи 84.1 ТК РФ). По статье 140 все суммы выплачивают в день увольнения: зарплату за отработанные дни, компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127 и иные выплаты по трудовому договору. Если работник в этот день не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере в этот срок выплачивают сумму, которую работодатель не оспаривает.
За задержку статья 236 ТК РФ обязывает начислить компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ добавляет предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Перенос расчёта на ближайший день выплаты зарплаты по графику компании нарушает статью 140 и влечёт эти последствия.
Что можно удержать из окончательного расчёта
Если работник уходит до окончания рабочего года, в счёт которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни (статья 137 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию в перечень оснований, при которых такое удержание не производится, не входит. Общий размер удержаний при выплате ограничен 20% (статья 138).
Затраты на обучение за счёт работодателя работник возмещает, если увольняется без уважительной причины до истечения срока отработки: пропорционально фактически не отработанному после обучения времени, если трудовой договор или соглашение об обучении не устанавливают иное (статья 249 ТК РФ). Перечня уважительных причин закон не даёт, и если его нет в соглашении, уважительность оценивает суд. Ориентиры из практики — обстоятельства, которые мешают работать независимо от воли работника: состояние здоровья, уход за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга на другую работу, зачисление на очное обучение. Переход к работодателю с большей зарплатой к ним не относится.
Полезно знать: условие о возмещении полной стоимости обучения независимо от отработанного времени не применяется: оно снижает уровень гарантий работника (статья 9 ТК РФ, письмо Роструда от 13.04.2012 № 549-6-1). Штраф или неустойка за досрочное увольнение в трудовые отношения тоже не встраиваются.
Кейс из практики: работодатель оплатил системному аналитику курс на 464 часа за 590 000 рублей, работник уволился до истечения трёхлетнего срока отработки. Суды первой и апелляционной инстанций взыскали с него 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени, но Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции отменил эти акты и направил дело на новое рассмотрение. Нижестоящие суды не проверили, какую квалификацию получил работник, была ли у учебного центра лицензия, не завышена ли стоимость обучения у аффилированного с работодателем центра и по какой причине работник уволился. Взыскание строится на четырёх доказанных обстоятельствах: приобретённой квалификации, составе и обоснованности затрат, сроке отработки и неуважительности причины увольнения.
Трудовая книжка, СТД-Р и сведения в Социальный фонд России
Запись об увольнении вносят в точном соответствии с формулировкой ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт (часть 5 статьи 84.1): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Работнику с электронной трудовой книжкой в последний день выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если он отсутствует или отказывается получать документы, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте, а сведения о трудовой деятельности отправляет заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1).
Сведения об увольнении подают по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. С 1 января 2026 года действуют новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 вместо приказа № 2281; перечень изменений отделение фонда опубликовало в сообщении для страхователей об изменениях с 1 января 2026 года. Проверьте, что учётная программа формирует отчёт по форме из приказа № 1462.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для увольнения по собственному желанию
Комплект начинается с заявления: от даты его получения зависят все остальные сроки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Заявление на отпуск (для отпуска с последующим увольнением) | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Увольнение в отпуске, на больничном, на испытании и дистанционно
Работник, который сам подал заявление, вправе уволиться во время отпуска или больничного: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в эти периоды адресован работодателю. Дата увольнения из-за болезни или отпуска не переносится. Различия касаются выплат, выдачи документов и способа ознакомления с приказом:
| Ситуация | Дата увольнения | Что проверить |
|---|---|---|
| Больничный в последний день срока | По расчёту срока предупреждения | Расчёт — не позднее следующего дня после требования работника (ст. 140); трудовая книжка — уведомление по ч. 6 ст. 84.1 |
| Ежегодный отпуск во время отработки | По расчёту срока предупреждения | Компенсация за оставшиеся неиспользованные дни отпуска |
| Отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127) | Последний день отпуска | Заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на место не приглашён переводом другой работник |
| Учебный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы | По расчёту срока предупреждения | Корректность последнего дня и выплат |
| Испытательный срок | Через 3 дня после письменного предупреждения | Письменная форма предупреждения (ч. 4 ст. 71) |
| Дистанционная работа | По общим правилам статьи 80 | При электронном ознакомлении с приказом — бумажная копия заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (ч. 3 ст. 312.8) |
Отпуск с последующим увольнением предоставляют по письменному заявлению работника, а формулировка статьи 127 «могут быть предоставлены» оставляет решение за работодателем. Работник так использует накопленные дни вместо денежной компенсации, работодатель получает определённость: с первого дня отпуска заявление уже не отзывается.
Факт: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ не делит отпуска на виды — он распространяется на ежегодный, учебный и отпуск без сохранения заработной платы, но касается только увольнения по инициативе работодателя. Заявление по собственному желанию из учебного отпуска оформляют в обычном порядке.
Отдельный вопрос — другие документы, которые работнику приносят на подпись во время болезни, например соглашение о расторжении вместо заявления. Прямого запрета в ТК РФ нет, но риск спора такие документы создают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые работник подписывает на больничном, я делю по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываются спокойно. Соглашение о расторжении или изменение условий договора формально допустимы, но в споре работник скажет, что подписывал с температурой и не читал, и опровергать это придётся работодателю. Если ждать неделю нельзя, зафиксируйте, как передан документ, что у человека было время на ознакомление, и его готовность подписать сейчас — лучше всего перепиской.»
Увольнение через КЭДО: что подписывают электронно, а что остаётся на бумаге
Заявление об увольнении, заявление на отпуск перед увольнением и уведомления работнику можно оформить в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если работник переведён на электронный документооборот. Часть 3 статьи 22.1, введённая 377-ФЗ, исключает из КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказы об увольнении. Приказ по статье 80 распечатывают и подписывают на бумаге. Для дистанционных работников действует специальное правило части 3 статьи 312.8 ТК РФ: ознакомление в электронной форме плюс бумажная копия приказа по почте.
Электронное заявление в суде: спор о дате выдачи подписи
Важный нюанс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, согласие работник дал в день перехода. Апелляция решение оставила, а Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление сформировал сам истец, но в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодателя в этом деле подвели не электронная форма и не вид подписи: положение, перечень и согласие у него были. Дело решили дата выдачи ключа и то, мог ли человек пользоваться системой, причём суд оценивает фактическую способность работника, подпись в журнале ознакомления её не доказывает. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
В практике Добыто перед развёртыванием КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу и отдельно проверяем, что работники умеют подписывать документы в системе.
Какая подпись нужна для заявления и что сделать с подписью уволенного
Вид подписи для заявления определяет ЛНА о КЭДО. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного взаимодействия: без него равнозначности нет.
Сертификат электронной подписи выпускается на работника как на физическое лицо и уходит вместе с ним, а полномочия действовать от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД). Если доверенность не отозвать, бывший работник может получить новый сертификат и подписывать документы от имени компании по действующей МЧД. Доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, сертификат — через удостоверяющий центр: по статье 14 63-ФЗ у центра есть 12 часов на внесение записи в реестр.
Лайфхак: отзывайте МЧД в день решения об увольнении, до последнего рабочего дня, а заявление на отзыв сертификата подавайте в последний день, пока работник на месте: регламент удостоверяющего центра может требовать его подписи и личной явки. Порядок отзыва сертификата уволенного выясните в своём центре заранее.
Собственное желание, соглашение сторон или сокращение штата: что выбрать
Заявление по статье 80 снимает гарантии, которые работник получил бы при сокращении штата: предупреждение не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ), выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (статья 178). Соглашение сторон по статье 78 фиксирует дату для обеих сторон, но выходное пособие по нему платят, только если стороны его предусмотрели.
| Параметр | По собственному желанию (ст. 80) | По соглашению сторон (ст. 78) | Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81) |
|---|---|---|---|
| Инициатор | Работник | Работник и работодатель | Работодатель |
| Срок | 2 недели, исключения — по таблице сроков | Любой срок, определённый сторонами | Предупреждение не менее чем за 2 месяца |
| Можно ли передумать | Работник отзывает заявление до конца срока, если на место не приглашён переводом другой работник | Только по взаимному согласию (п. 20 постановления Пленума № 2) | Зависит от решения работодателя |
| Увольнение в отпуске и на больничном | Допускается | Допускается | Запрещено, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81) |
| Выплаты сверх зарплаты и компенсации за отпуск | Не положены | Выходное пособие, если его предусмотрели стороны | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178) |
| Кто доказывает в споре | Принуждение к увольнению доказывает работник (подп. «а» п. 22 постановления Пленума № 2) | Суд исследует добровольность соглашения | Законность основания и порядка доказывает работодатель (п. 23 постановления Пленума № 2) |
Если работник утверждает, что заявление по собственному желанию написано под давлением, суд проверяет это обстоятельство, но доказывать принуждение должен он сам. Работнику, которому предлагают написать заявление вместо объявленного сокращения, стоит сохранять уведомления, переписку и копию заявления с отметкой о получении.
Внимание: соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, суд исследует на добровольность. Если видно, что работника вынудили подписать соглашение вместо незаконного увольнения, суд может встать на сторону работника.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Запрет части 6 статьи 81 срабатывает по дате увольнения, какое бы основание по инициативе работодателя ни применялось: правильно проведённое сокращение ломается из-за одного дня учебного отпуска или больничного. Механизма приостановить процедуру кодекс не даёт, работодатель просто переносит дату. Поэтому дату увольнения по инициативе работодателя я проверяю дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением: справка-вызов и больничный появляются как раз в этом промежутке.»
Когда увольнение по собственному желанию не подходит
- Работодатель уже объявил сокращение. Заявление по статье 80 лишает работника выходного пособия и сохранения среднего заработка. Уйти раньше двух месяцев можно по части 3 статьи 180 ТК РФ: с письменного согласия работника работодатель расторгает договор досрочно и выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.
- Работник связан соглашением об обучении. Уход без уважительной причины до конца срока отработки обходится возмещением затрат по статье 249; если причина есть, её подтверждают документами.
- Расстаться хочет работодатель. Статья 80 работнику не навязывается: для договорённости есть статья 78, и отменить соглашение в одностороннем порядке не может ни одна из сторон.
Если вы работодатель и выбираете между заявлением работника и соглашением сторон, учитывайте: заявление работник вправе отозвать до конца срока предупреждения, соглашение — нет. В Добыто оба документа подписываются в системе электронной подписью, дата подписания фиксируется технически, и спор о хронологии документов не возникает.
Ошибки при увольнении по статье 80 и их цена
Если суд признаёт увольнение незаконным, работника восстанавливают на прежней работе и взыскивают в его пользу средний заработок за всё время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ). Этой суммой и измеряется цена большинства ошибок процедуры.
- Срок считают со дня подачи заявления. Так делают, чтобы закрыть вакансию на день раньше. Если работник отзывает заявление в последний законный день, а приказ уже исполнен, увольнение незаконно со всеми последствиями статьи 394.
- Отказ в отзыве со ссылкой на найденного кандидата. Мотив — замена уже согласована устно или приглашена со стороны. Блокирует отзыв только письменное приглашение работника в порядке перевода; в остальных случаях увольнение после отзыва незаконно.
- Электронное заявление принято без проверки подписанта. Мотив — подпись технически исправна. В деле, прошедшем кассацию, работника восстановили: подпись выдали в день заявления, за него подписывал другой человек, а порядок идентификации работодатель не подтвердил.
- Трудовую книжку не выдали и уведомление не отправили. Мотив — работник не пришёл в последний день, и кадровая служба ждёт его визита. Статья 234 ТК РФ обязывает возместить заработок, не полученный из-за задержки выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности; от ответственности освобождает только уведомление по части 6 статьи 84.1, и лишь со дня его отправки.
Стоимость КЭДО для электронного оформления увольнений
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций; ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в месяц: на тарифе «Бизнес» минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год, а при переходе на более высокий тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Процедура по статье 80 строится вокруг дат: день получения заявления запускает срок предупреждения, а последний день определяет, когда выдаются документы, выплачивается расчёт и подаётся ЕФС-1. До конца срока работник сохраняет право отозвать заявление, помешать ему может только письменное приглашение сотрудника переводом, а от отработки освобождают причины из части 3 статьи 80, подтверждённые документами. Электронное заявление через КЭДО допустимо, но в споре суд смотрит на дату выдачи подписи и идентификацию, а приказ об увольнении остаётся бумажным.
В Добыто заявления и уведомления по увольнению подписываются в системе с технической фиксацией дат поступления и подписания, а выдачу электронной подписи работнику мы разводим во времени с первыми кадровыми действиями. Кадровой службе это снимает спор о том, когда работодатель получил заявление и кто его подписал.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Можно ли установить в трудовом договоре отработку дольше двух недель?
Нет. Статья 80 ТК РФ допускает иной срок предупреждения, только если его установил ТК РФ или другой федеральный закон, как месяц для руководителя организации по статье 280. Условие трудового договора или ЛНА о более долгой отработке ухудшает положение работника по сравнению с законом и по статье 9 ТК РФ не применяется. По той же причине не работает условие, которое запрещает увольняться до конца срока отработки после обучения: работник вправе уйти, а последствия ограничиваются возмещением затрат по статье 249.
Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте или в мессенджере?
Статья 80 требует письменного предупреждения. Работник, переведённый на КЭДО, подписывает заявление в системе электронной подписью того вида, который установлен ЛНА. Дистанционный работник вправе направить заявление в форме электронного документа, если это не исключено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. Для остальных надёжный способ — бумажное заявление под отметку о получении или письмо по почте: срок пойдёт со дня, следующего за его получением. Использование мессенджера MAX для кадрового документооборота на дату публикации остаётся законопроектом Минтруда и в силу не вступило.
Что будет, если перестать выходить на работу до окончания срока предупреждения?
Оставление работы без уважительной причины до истечения двухнедельного срока предупреждения Пленум Верховного Суда РФ в пункте 39 постановления № 2 относит к прогулу, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. За прогул работника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, и тогда в трудовой книжке вместо собственного желания появится это основание. Уйти раньше без таких последствий можно по договорённости с работодателем или по основаниям части 3 статьи 80, если причина подтверждена документом.
Нужно ли выдавать увольняющемуся справку о заработке по форме 182н?
Нет. Справка по форме 182н утратила силу с 1 января 2023 года: сведения, нужные для пособий, передаются между работодателем и Социальным фондом России. По письменному заявлению работнику выдают копии документов, связанных с работой, и справки по статье 62 ТК РФ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Если такие документы запрошены при увольнении, их выдают в последний день работы (часть 5 статьи 80).
Можно ли отозвать заявление, если приказ об увольнении уже подписан?
Да, пока не истёк срок предупреждения: часть 4 статьи 80 ТК РФ разрешает отозвать заявление в любое время до его окончания, и изданный заранее приказ это право не ограничивает. Работодатель отменяет такой приказ отдельным приказом, а работник продолжает работать на прежних условиях. Отказать можно в одном случае — если на место работника письменно приглашён другой работник в порядке перевода.
Попадёт ли причина увольнения в трудовую книжку?
В общем случае запись содержит только основание со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Если работник увольняется по причине, с которой закон связывает льготы или преимущества, например в связи с выходом на пенсию, причину указывают в записи по пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Для этого причина должна быть названа в заявлении, а у работодателя должен быть подтверждающий документ.
