Запись в электронной трудовой книжке появляется после того, как работодатель отправит в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о кадровом мероприятии: приёме, переводе, переименовании, увольнении, запрете занимать должность. С 30 декабря 2025 года форму и порядок её заполнения задаёт приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. В строке указывают дату мероприятия, его вид, должность, код по ОКЗ, причину увольнения со ссылкой на норму и реквизиты приказа-основания. Срок зависит от вида мероприятия: приём и увольнение отражают не позднее следующего рабочего дня после документа-основания, перевод и переименование — не позднее 25-го числа следующего месяца.
В материале разобрано назначение каждой из 11 граф и дан образец заполненных строк для приёма, перевода и увольнения с кодом 2411.6 для бухгалтера и формулировкой причины без сокращений. Отдельно показано, где код ОКЗ путают с новым классификатором ОК 016-2025, когда подраздел 1.1 подавать не нужно и как отменить ошибочную запись без санкции. Пошаговое исправление, приказы-основания в КЭДО, стоимость сервиса и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Откуда берётся запись в электронной трудовой книжке
Работодатель не вносит запись в электронную трудовую книжку напрямую. Он передаёт сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1, а Социальный фонд России переносит их на индивидуальный лицевой счёт работника. Именно эти данные работник видит как свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на Госуслугах.
Порядок заполнения формы с 30 декабря 2025 года установлен приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, зарегистрированным Минюстом 18.12.2025 под № 84665. Он заменил прежний порядок по приказу № 2281. Шаблоны, составленные по старому приказу или тем более по форме СЗВ-ТД, для отчётности 2026 года не годятся: сверять графы и коды нужно с действующим порядком.
Электронная книжка содержит сведения начиная с 2020 года. Бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил, продолжает действовать наравне с электронной, и записи о стаже до 2020 года подтверждаются именно ею. Поэтому работнику, который выбрал электронный формат, бумажную книжку после выдачи на руки стоит хранить: в лицевой счёт СФР ранние записи из неё не переносятся.
Кто ведёт книжку в каком виде, определило заявление работника. Право выбора было у тех, кто имел стаж по трудовому договору на 31.12.2020: заявление о продолжении бумажной книжки или о переходе на электронные сведения подавалось работодателю до этой даты включительно. Кто впервые устроился на работу после 31.12.2020, получает только электронные сведения, бумажная книжка на него не заводится. Факт подачи такого заявления тоже отражается в подразделе 1.1: указывают дату подачи, а ошибочно указанную дату отменяют с признаком отмены.
Образцы кадровых документов для записи о приёме и увольнении
Комплект закрывает документы, которые сопровождают запись в трудовой книжке: начинать стоит с приказа Т-1, реквизиты которого переносятся в графы 8-10 подраздела 1.1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт работнику | Скачать |
| Образец исправления записи в бумажной трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Что писать в каждой графе подраздела 1.1 ЕФС-1
Подраздел 1.1 состоит из 11 граф, и одна строка таблицы описывает одно кадровое мероприятие. Если в отчётном периоде у работника было несколько событий, например приём и перевод, их показывают разными строками в одном отчёте, а не несколькими отчётами на одного человека.
| Графа | Что указывается | Требование порядка № 1462 |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Сквозная нумерация строк |
| 2 | Дата мероприятия | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| 3 | Вид мероприятия | Одно значение из закрытого перечня: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Территориальные условия | Код РКС для районов Крайнего Севера или МКС для приравненных местностей; заполняется, только если работа выполняется там |
| 5 | Трудовая функция | Должность, профессия, квалификация, поручаемая работа; структурное подразделение — если оно указано в трудовом договоре |
| 6 | Код выполняемой функции | Код по ОКЗ в формате XXXX.X: 4 знака группы занятий, точка, контрольное число |
| 7 | Причина увольнения | Код причины и формулировка без сокращений со ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ или другого федерального закона |
| 8 | Наименование документа-основания | Например, приказ, распоряжение, приговор суда |
| 9 | Дата документа-основания | Формат ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания | Номер без знака «№» |
| 11 | Признак отмены | Знак «X», если строка отменяет ранее поданные сведения |
Графы 2, 3 и 8-10 нужны для любого мероприятия. Графа 7 заполняется только при увольнении, графа 4 — только для работы на Севере. Код в графе 6 обязателен для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Код ОКЗ в графе 6 и новый классификатор ОК 016-2025
В графе 6 указывают код по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014, ориентируясь на фактически выполняемую работу, а не только на название должности в штатном расписании. В примерах СФР для должности «Бухгалтер» приведён код 2411.6. Если по штатному расписанию человек числится менеджером, а фактически ведёт расчёт зарплаты, код подбирается по работе, которую он выполняет.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности по нему нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Код из ОК 016-2025 в графу 6 не ставится: там по-прежнему код ОКЗ. С 30 мая 2026 года приказ СФР от 15.04.2026 № 389 обновил коды наименований должностей и профессий для ЕФС-1, но они относятся к подразделу 1.3, а не к коду трудовой функции в подразделе 1.1. Проверить себя просто: если в графе 6 стоит код без точки и контрольного числа, это не ОКЗ. Актуальные требования к каждой графе СФР публикует в разъяснениях по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1, там же приведены значения графы 3 с пояснениями.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда мне приносят образец записи из видеоразбора или старой статьи, я первым делом смотрю на название формы. Если там СЗВ-ТД, материал устарел: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Одна устаревшая деталь означает, что проверять надо всё остальное. Из таких источников берите логику и перечни, а сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующим порядком СФР.»
Образец сведений о кадровом мероприятии: приём, перевод, увольнение
Условный пример: бухгалтер принят в отдел расчётов с персоналом, через месяц переведён в отдел материального учёта, а затем уволился по собственному желанию. Подразделение указано в графе 5, потому что в примере оно закреплено в трудовом договоре. Даты и номера приказов вымышлены, структура строк соответствует порядку № 1462.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2026 | ПРИЕМ | — | Бухгалтер, отдел расчётов с персоналом | 2411.6 | — | Приказ | 30.09.2026 | 45-к | — |
| 2 | 02.11.2026 | ПЕРЕВОД | — | Бухгалтер, отдел материального учёта | 2411.6 | — | Приказ | 30.10.2026 | 61-к | — |
| 3 | 15.12.2026 | УВОЛЬНЕНИЕ | — | Бухгалтер, отдел материального учёта | 2411.6 | Расторжение трудового договора по инициативе работника. Пункт 3, Часть 1, Статья 77, Трудовой кодекс Российской Федерации | Приказ | 15.12.2026 | 88-к | — |
В графе 2 стоит дата самого мероприятия, а в графе 9 — дата приказа: при переводе они различаются, потому что приказ издают заранее. Срок подачи считают от даты документа-основания, поэтому сведения о приёме из примера уходят в СФР не позднее 01.10.2026, а о переводе — не позднее 25.11.2026. Причину увольнения порядок требует писать без сокращений, поэтому «ст. 77 ТК» вместо полной ссылки на пункт, часть, статью и наименование кодекса не подходит. Отсутствие причины или ссылки на норму СФР называет среди типовых случаев неполных сведений.
Для мероприятия ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) в графе 5 указывают должность или деятельность, срок запрета и его основание по приговору суда, а в графах 8-10 — сам приговор с датой и номером. При переименовании организации или должности в графу 5 пишут новое наименование, в графы 8-10 — реквизиты приказа о переименовании.
Сформируйте приказ о приёме, реквизиты которого войдут в графы 8-10
Документ-основание для записи ПРИЕМ — приказ по форме Т-1 или распоряжение работодателя по собственной форме. В Добыто приказ о приёме проходит маршрут согласования, работник подписывает его электронной подписью с телефона, и подписанный документ уходит в электронный архив. Номер и дату приказа из карточки документа переносят в графы 9 и 10 без изменений, номер — без знака «№».
Сроки подачи сведений в СФР по видам мероприятий
Срок отсчитывается от даты документа-основания, а не от даты, когда кадровик узнал о событии. Приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора подаются на следующий рабочий день, остальные трудовые мероприятия — до 25-го числа следующего месяца.
| Мероприятие в графе 3 | Срок подачи подраздела 1.1 |
|---|---|
| ПРИЕМ | Не позднее следующего рабочего дня после издания документа-основания |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Не позднее следующего рабочего дня после издания документа-основания |
| ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Не позднее следующего рабочего дня после издания документа-основания |
| НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора |
| ПЕРЕВОД | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) второй профессии | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Месячный срок — это крайняя дата, а не обязательный день подачи: сведения о переводе можно отправить и раньше. Если у работника в одном периоде несколько мероприятий, их отражают строками одного отчёта, а не отдельными отчётами на одного человека. По договорам ГПХ подраздел 1.1 подают отдельными мероприятиями о начале и окончании договора; сведения о страховом стаже за год в подразделе 1.2 их не заменяют.
Когда подраздел 1.1 подавать не нужно
Часть событий в кадровом учёте не порождает записи в электронной трудовой книжке. Подавать сведения в этих случаях не требуется, а лишний отчёт СФР считает ошибкой:
- Перевод на дистанционную работу или работу на дому. Действующая редакция порядка прямо освобождает от подачи подраздела 1.1 по этому основанию.
- Временный перевод. Мероприятие ПЕРЕВОД означает перевод на другую постоянную работу. Если временный перевод позже оформили как постоянный, сведения подают в связи с этим оформлением.
- Месяц без кадровых мероприятий. Нулевой подраздел 1.1 СФР включил в перечень частых ошибок работодателей.
- Повторная отправка уже принятых сведений. Дубль строки без отмены не исправляет запись, а создаёт вторую.
Полезно знать: при приёме работник предъявляет трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, кроме двух случаев: он устраивается на работу впервые или будет работать по совместительству. После оформления приёма работодатель вносит запись в трудовую книжку или её электронный аналог и отправляет сведения в СФР.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, расширить его могут федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент. Справку о доходах с прошлого места или характеристику кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Проверьте, что ваш чек-лист приёма не требует от кандидата документов сверх перечня.»
Как отменить и исправить ошибочную запись в ЕФС-1
Ошибочную строку нельзя просто перезаписать новой. По пунктам 51-52 порядка № 1462 сначала отменяют исходную запись: повторяют её сведения целиком и ставят «X» в графе 11. Исправленные сведения указывают следующей строкой того же отчёта. Повторная отправка верной строки без отмены СФР относит к типовым ошибкам: исходная запись при этом не исправляется.
Условный пример: в графе 10 записи о приёме указан номер приказа 45 вместо 45-к. Исправление выглядит так:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графы 5-6 | Графы 8-9 | Графа 10 | Графа 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2026 | ПРИЕМ | Бухгалтер, отдел расчётов с персоналом; 2411.6 | Приказ; 30.09.2026 | 45 | X |
| 2 | 01.10.2026 | ПРИЕМ | Бухгалтер, отдел расчётов с персоналом; 2411.6 | Приказ; 30.09.2026 | 45-к | — |
Первая строка повторяет исходные сведения, включая неверный номер, исправленное значение появляется только во второй строке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как исправить запись в электронной трудовой книжке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите принятый СФР отчёт с ошибочной строкой и сверьте её с документом-основанием: дату мероприятия, должность, код ОКЗ, причину увольнения, наименование, дату и номер приказа.
- Шаг 2. Сформируйте подраздел 1.1 ЕФС-1 на этого работника и первой строкой повторите ошибочные сведения в том виде, в каком их приняли, со знаком «X» в графе 11.
- Шаг 3. Следующей строкой укажите верные сведения без признака отмены. Если ошибочной была сама запись, например работника не увольняли, вторую строку не добавляйте.
- Шаг 4. Отправьте отчёт до того, как ошибку обнаружит СФР. Если фонд уже прислал уведомление, исправления или пояснения подают в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 5. Проверьте результат: работник может заказать выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах, а работодатель — выдать ему СТД-Р с актуальными сведениями.
Во что обходится неверная или пропущенная запись
За непредставление или искажение сведений о трудовой деятельности в подразделе 1.1 должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Финансовую санкцию 500 рублей на каждого застрахованного по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ часто приписывают любому кадровому событию, но она относится к перечисленным СФР категориям сведений, включая данные о договорах ГПХ, а не ко всем мероприятиям подраздела 1.1.
Самостоятельное исправление ранее принятых сведений до того, как ошибку выявил СФР, освобождает страхователя от финансовой санкции по части 26 статьи 17 закона № 27-ФЗ. Неисправленная запись остаётся в сведениях, которые работник видит в своей электронной трудовой книжке, поэтому сверку подраздела 1.1 с приказами удобнее проводить сразу после отправки отчёта.
Приказ-основание в КЭДО: какие документы можно оформить электронно
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного кадрового документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности в электронном виде, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Приказ о приёме, приказ о переводе, заявления работника и дополнительные соглашения можно оформлять и подписывать в КЭДО. Для записи УВОЛЬНЕНИЕ документ-основание остаётся бумажным, даже если компания полностью перешла на электронные документы.
Внимание: трудовой договор, допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели переводятся в электронный вид, а приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и журнал инструктажей остаются на бумаге.
Связка КЭДО и 1С:ЗУП при подготовке сведений о мероприятии
Реквизиты для граф 8-10 берутся из приказа, а сам отчёт ЕФС-1 обычно формирует учётная программа. Чтобы номер и дата приказа в отчёте совпали с подписанным документом, приказ должен существовать в одной версии. Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы между системами синхронизируются автоматически, а подписанный приказ возвращается в 1С со статусом.
Электронное заявление об увольнении: что проверяет суд
Заявление работника об увольнении в перечень исключений не входит и может быть подписано в КЭДО. Но запись УВОЛЬНЕНИЕ, поданная на основании такого заявления, выдержит спор только при доказанной идентификации подписанта.
Кейс из практики: работодатель перешёл на КЭДО с 01.02.2022, утвердил положение об электронном документообороте, перечень документов и порядок подписания; работник был уведомлён 31.01.2022 и в тот же день дал письменное согласие. Заявление об увольнении поступило через систему 23.03.2022. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассация отменила акты: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация, и работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. На новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись. Спор прошёл 4 судебных этапа.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Работодателя в этом деле подвела не электронная форма и не вид подписи: положение, перечень и согласие были. Правильно оформленное КЭДО защищает, пока спор идёт про документы, а когда суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение уже не помогает. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
В практике Добыто мы разводим по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли работник пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность человека подписать документ, а не отметку в журнале ознакомления.
Что сделать с электронной подписью работника после записи об увольнении
Запись об увольнении в ЕФС-1 не прекращает полномочий работника подписывать документы от имени компании. Если ему выдавалась машиночитаемая доверенность, её отзывают отдельно, через личный кабинет, самостоятельно и без обращения к третьим лицам. Сертификат подписи отзывают через удостоверяющий центр: по статье 14 63-ФЗ у центра есть 12 часов на внесение записи в реестр.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат компании, и снимать их — работа работодателя. Если отозвать только сертификат, уволенный может получить новый сертификат как физическое лицо и подписывать документы по действующей доверенности. Поэтому доверенность отзывайте в день решения об увольнении, а заявление на отзыв сертификата подписывайте в последний рабочий день, пока работник ещё на месте.»
Важный нюанс из практики: если сертификат отзывает сам бывший работник, удостоверяющий центр может попросить документ об увольнении — скан приказа или страниц трудовой книжки с записью об увольнении, а копия с копии должна быть заверена. Порядок отзыва сертификата по инициативе работодателя разные центры устанавливают по-разному, поэтому его выясняют заранее, а не в день увольнения.
Как работник проверяет запись в трудовой книжке через СФР и Госуслуги
Электронная трудовая книжка отображается в личном кабинете на Госуслугах, там же можно заказать выписку из электронной трудовой книжки со всеми записями, поданными работодателями начиная с 2020 года. Стаж по трудовой книжке за более ранние периоды в выписке не отражается: его подтверждает бумажная книжка.
При проверке выписки стоит сверить с приказами 4 вещи: дату мероприятия, наименование должности и подразделения, причину увольнения со ссылкой на статью и реквизиты документа-основания. Расхождение исправляет только работодатель, подавший сведения, через отмену и новую строку в ЕФС-1: сам работник и СФР запись не правят.
Работодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р способом, который работник выбрал в заявлении, на бумаге или в электронном виде. По части 6 статьи 66.1 ТК РФ в период работы их предоставляют не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. СТД-Р содержит сведения о работе только у этого работодателя, а сводные данные по всем местам работы формирует СФР.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых приказов в Добыто
Цена зависит от численности работников, видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП входят в тариф и отдельно не покупаются, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия по численности опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Запись в электронной трудовой книжке — это строка подраздела 1.1 ЕФС-1, которую работодатель заполняет по приказу СФР № 1462 и сверяет с приказом-основанием: дата мероприятия, вид из закрытого перечня, должность, код ОКЗ, причина увольнения без сокращений, наименование, дата и номер документа. Приём и увольнение уходят в СФР на следующий рабочий день, перевод и переименование — до 25-го числа следующего месяца. Ошибку исправляют отменой исходной строки со знаком «X» и новой строкой, и сделанное до обнаружения фондом исправление снимает финансовую санкцию.
Добыто закрывает ту часть процесса, от которой зависят графы 8-10: приказы о приёме и переводе проходят маршрут согласования, подписываются работником электронной подписью и хранятся в архиве в одной версии с 1С:ЗУП, поэтому реквизиты для отчёта в СФР берутся из подписанного документа.
Частые вопросы о записях в электронной трудовой книжке
Как работнику получить сведения о трудовой деятельности без Госуслуг?
Выписку СТД-СФР из индивидуального лицевого счёта можно получить в территориальном органе СФР или в МФЦ, а также почтой. При личном обращении нужен документ, удостоверяющий личность. Порядок предоставления услуги установлен приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. В отличие от СТД-Р, выписка СФР содержит записи от всех работодателей, подававших сведения с 2020 года.
Какие документы работодатель вправе потребовать при приёме, кроме трудовой книжки?
По статье 65 ТК РФ: паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального учёта (СНИЛС), документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний. Для отдельных должностей добавляется справка об отсутствии судимости, например для педагогов. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своему желанию, требовать их работодатель не вправе.
Что ещё оформить после приёма, кроме сведений в СФР?
Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, запись о приёме вносят в неё и регистрируют книжку в книге учёта движения трудовых книжек. Сведения о принятых военнообязанных направляют в военкомат. Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают в обоих случаях, независимо от формы ведения книжки.
Как заполнить графу 7, если работника увольняют не по Трудовому кодексу?
Если основание прекращения трудового договора установлено другим федеральным законом, в графе 7 указывают код причины «иное», формулировку без сокращений и реквизиты нормативного акта с пунктом, частью и статьёй. Без реквизитов акта при коде «иное» сведения считаются неполными.
Что делать, если записи о приёме нет в электронной трудовой книжке?
Сведения о приёме работодатель обязан подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если запись не появилась, работник вправе запросить у работодателя СТД-Р с данными, которые тот передал в СФР, и уточнить дату отправки отчёта. Пропуск срока подачи грозит должностному лицу предупреждением или штрафом от 300 до 500 рублей.
Нужно ли отражать в ЕФС-1 работу в районах Крайнего Севера?
Да, если работа выполняется в таких районах. В графе 4 подраздела 1.1 ставят код РКС для районов Крайнего Севера или МКС для приравненных к ним местностей. Для работников, которые трудятся в других регионах, графа 4 остаётся пустой.
