Выписку из трудовой книжки работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней, заверенную и бесплатно: это прямо сказано в статье 62 ТК РФ. Тот же срок действует для копий приказов о приёме, переводах и увольнении, для справки о зарплате и о периоде работы. Если на работника ведётся электронная трудовая книжка, вместо выписки выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: в период работы за 3 рабочих дня, при увольнении в день прекращения трудового договора. Порядок зависит от того, какая книжка у вас ведётся: бумажная хранится у работодателя, и выписку делают из неё, а по электронной сведения дают работодатель за свой период и СФР за всю историю с 2020 года через Госуслуги или МФЦ.
Ниже разберём, какой документ просить в вашей ситуации, как составить заявление и как кадровик заверяет выписку, чтобы её принял банк, новый работодатель или СФР. Отдельно покажем, какие ошибки работодателя дают штраф по статье 5.27 КоАП и обязанность возместить неполученный заработок. Пошаговая инструкция выдачи, образцы кадровых документов, стоимость электронного документооборота и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Что обязана выдать компания: документы, сроки и нормы ТК РФ
Трудовой кодекс называет выписку из трудовой книжки прямо: она входит в перечень копий документов, связанных с работой, в части 1 статьи 62 ТК РФ, рядом с копиями приказов о приёме, переводах и увольнении и справками о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах и о периоде работы. Оговорка закона: выписку из трудовой книжки выдают, только если трудовая книжка на работника ведётся. Все копии заверяются надлежащим образом и предоставляются безвозмездно.
Обязанности работодателя разнесены по трём статьям ТК РФ, и сроки в них разные. Сводная таблица показывает, что и когда компания должна отдать работнику.
| Что выдаёт работодатель | Основание запроса | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Выписка из трудовой книжки, копии приказов, справки о зарплате, взносах и периоде работы | Письменное заявление работника | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Часть 1 статьи 62 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка на руки в целях обязательного социального страхования | Письменное заявление работника | Выдать за 3 рабочих дня; работник возвращает книжку не позднее 3 рабочих дней после получения её в органе соцстрахования | Части 1 и 2 статьи 62 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в период работы, если бумажная книжка не ведётся | Письменное заявление или заявление на электронную почту работодателя в установленном им порядке | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Статья 66.1 ТК РФ |
| Трудовая книжка или СТД-Р при увольнении | Заявление не нужно, обязанность возникает сама | В день прекращения трудового договора | Статьи 66.1 и 84.1 ТК РФ |
| Заверенная копия приказа об увольнении | Требование работника | Срок в статье не назван, выдаётся по требованию | Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ |
| Трудовая книжка или СТД-Р, которые работник не получил в день увольнения | Письменное обращение; для СТД-Р также электронная почта работодателя | Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения | Статья 84.1 ТК РФ |
Почти везде срок одинаковый, 3 рабочих дня, и считается он со дня подачи заявления, а не со дня, когда его увидел кадровик. Исключение одно: в день увольнения книжку или СТД-Р выдают без всякого заявления. Если заявление подано в пятницу, крайний день выдачи — среда. Сохраните второй экземпляр заявления с отметкой о приёме или подтверждение отправки на корпоративную почту: от этой даты вы и будете считать срок.
Выписка, копия, СТД-Р или СТД-СФР: какой документ нужен в вашей ситуации
С 2021 года у работников две формы трудовой книжки. Кто работал до конца 2020 года, мог подать заявление о продолжении ведения бумажной книжки, и это право сохраняется при смене работодателя. Кто впервые устроился на работу с 2021 года, бумажной книжки не имеет вовсе: у него ведётся только электронная. От формы книжки зависит, какой документ можно получить и у кого.
Если работник выбрал электронную книжку, по 439-ФЗ работодатель вносит в бумажную книжку запись о поданном заявлении, выдаёт её на руки и больше не отвечает за её хранение. После этого сделать выписку из бумажной книжки компания не может физически: книжка у вас. Вместо выписки работодатель выдаёт СТД-Р, а полную картину с 2020 года даёт выписка Социального фонда по форме СТД-СФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.
| Ваша ситуация | Какой документ просить | Кто выдаёт и за какой период | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Работаете, бумажная книжка хранится у работодателя | Выписка или заверенная копия трудовой книжки | Текущий работодатель; все записи книжки, включая работу до 2020 года | СТД-Р такому работнику работодатель выдавать не обязан, статья 66.1 ТК РФ делает исключение для тех, на кого ведётся книжка |
| Работаете, книжка электронная | СТД-Р | Текущий работодатель; только период работы у него | На бумаге с заверением или электронным документом с УКЭП, если она есть у работодателя; способ выбираете вы в заявлении |
| Нужна вся трудовая история с 2020 года | СТД-СФР | СФР, МФЦ или Госуслуги; все работодатели, которые подавали сведения | Сведений до 2020 года в электронной книжке нет, они остаются только в бумажной |
| Перешли на электронную книжку, бумажная у вас на руках | Своя бумажная книжка плюс СТД-СФР | Вы сами и СФР | Заверить копию своей бумажной книжки текущий работодатель по статье 62 ТК РФ не обязан: книжку он не ведёт |
| Уволились и не забрали книжку или СТД-Р | Трудовая книжка или СТД-Р | Бывший работодатель | Письменное обращение, срок 3 рабочих дня по статье 84.1 ТК РФ |
Для стажа, который начался до 2020 года, СТД-СФР бумажную книжку не заменяет. Если вы оформляете пенсию, льготу или подтверждаете опыт работы за 10-15 лет, понадобятся оба документа: книжка или её заверенная копия для старых записей и выписка СФР для новых.
Внимание: трудовая книжка входит в короткий список кадровых документов, которые нельзя перевести в электронный вид при КЭДО, вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Бумажную книжку компания продолжает вести, хранить и выдавать на бумаге, даже если весь остальной документооборот электронный.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажной книжки или выбрасывать старые копии, посмотрите, какие периоды работы у вас подтверждаются только одним документом и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как получить сведения из электронной трудовой книжки через Госуслуги, СФР и МФЦ
Статья 66.1 ТК РФ даёт четыре канала для сведений о трудовой деятельности, и форма документа в них разная. У работодателя по последнему месту работы за период работы у него — на бумаге с заверением или электронным документом с УКЭП, если такая подпись у работодателя есть. В МФЦ — только на бумаге с заверением. В Социальном фонде России — на бумаге с заверением или электронным документом с УКЭП. На Госуслугах — только электронным документом, подписанным УКЭП.
Через Госуслуги выписку СТД-СФР заказывают в личном кабинете: в разделе услуг Социального фонда выбирают выписку из электронной трудовой книжки и отправляют запрос. Нужна подтверждённая учётная запись, с упрощённой услуга недоступна. В МФЦ и клиентской службе СФР выдают бумажную выписку с теми же данными; услугу оказывают экстерриториально, без привязки к месту жительства. Порядок получения и перечень каналов СФР публикует на странице об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда: там же указано, что сведения до 2020 года остаются в бумажной книжке.
Выписка с Госуслуг — электронный документ, и её юридическая сила держится на подписи СФР, а не на внешнем виде PDF. Распечатка такого файла без заверения остаётся копией. Если новый работодатель или банк просит оригинал, передайте им сам файл с подписью или закажите бумажный экземпляр в МФЦ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем, когда к нам приходят с документом, — в каком режиме он создан. Скан подписанной от руки бумаги и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Проверьте подпись на электронной выписке СТД-Р или СТД-СФР
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка покажет, кем подписан файл, действовал ли сертификат на дату подписания и не менялся ли документ после подписи. Для электронной СТД-Р от работодателя это единственный способ убедиться, что её подписали УКЭП, как требует статья 66.1 ТК РФ, а не простой подписью или сканом.
Как подать заявление на выписку работодателю и что в нём указать
Для выписки и копий по статье 62 ТК РФ закон требует письменное заявление. Для СТД-Р статья 66.1 ТК РФ допускает два варианта: письменное заявление или заявление на адрес электронной почты работодателя в порядке, который он установил. Если компания работает в КЭДО и в локальном акте указан электронный канал для заявлений, заявление, подписанное электронной подписью в личном кабинете, тоже подаётся письменно в смысле ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В заявлении достаточно указать пять вещей:
- Кому адресовано: наименование работодателя и должность руководителя.
- От кого: ФИО и должность работника.
- Что выдать: выписку из трудовой книжки, заверенную копию трудовой книжки, СТД-Р или копии конкретных приказов.
- Способ получения для СТД-Р: на бумаге или электронным документом с УКЭП; для бумаги — лично или почтой.
- Дату и подпись.
Цель запроса указывать не нужно: ни статья 62, ни статья 66.1 ТК РФ не обязывают работника объяснять, зачем ему документ. Если выписка нужна по отдельным записям, например только за период работы в этой компании, укажите это прямо, иначе кадровик сделает выписку по всем записям книжки.
Важный нюанс из практики: часть сотрудников не пользуется ни компьютером, ни электронной почтой, чаще это работающие пенсионеры. Для них компании продолжают вести документооборот на бумаге. Если у такого работника есть телефон, его можно подключить к личному кабинету и подавать заявления оттуда, но выбор остаётся за работником: отказ от электронного взаимодействия не основание для санкций.
Факт: в кадровом электронном документообороте работник подписывает заявления усиленной неквалифицированной подписью, которую выпускают в сервисе за два клика, а кадровый специалист подписывает документы от имени работодателя усиленной квалифицированной подписью из удостоверяющего центра.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, поэтому работник подаёт заявление на выписку или СТД-Р из личного кабинета, а дата подачи фиксируется системой автоматически. Для кадровика это закрывает главный спорный вопрос проверки: с какого дня считать 3 рабочих дня.
Кейс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, районный суд сначала встал на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, а фактически подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если вы принимаете заявления на выписки и копии в электронном виде, проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Образцы документов по выдаче трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности
Начните с формы СТД-Р, если книжка электронная, и с книги учёта движения трудовых книжек, если бумажная: в неё вносят выдачу книжки на руки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
Как оформить и заверить выписку из трудовой книжки
Утверждённой формы выписки из трудовой книжки нет: ТК РФ требует только, чтобы она была заверена надлежащим образом. В кадровой практике выписку готовят на бланке организации и дословно переносят в неё записи книжки: номер записи, дату, сведения о приёме, переводе, увольнении и основание со ссылкой на приказ. Сокращать или пересказывать формулировки нельзя, иначе выписка расходится с подлинником, и её не примут.
Копия трудовой книжки — другой документ. Это ксерокопия всех заполненных страниц, включая титульный лист, где заверяется каждая страница. Копию просят, когда нужна вся история работы с видом подлинных записей, выписку — когда достаточно отдельных записей или записей за период работы в этой компании.
Реквизиты отметки о заверении задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2016: слово «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Допускается дополнить отметку указанием, где хранится подлинник, и печатью организации. Если работник продолжает работать, после последней записи в практике ставят фразу «Работает по настоящее время»: без неё получатель не видит, действует ли трудовой договор на дату выдачи.
Как выдать выписку из трудовой книжки сотруднику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление и зафиксируйте дату подачи. Срок 3 рабочих дня по статье 62 ТК РФ начинает течь со следующего дня.
- Шаг 2. Определите, что можно выдать. Если бумажная книжка хранится у вас, готовьте выписку или копию. Если работник перешёл на электронную книжку и бумажная у него на руках, выписка из неё вам недоступна: выдайте СТД-Р за период работы в компании.
- Шаг 3. Подготовьте документ. Для выписки перенесите записи дословно, с номерами, датами и основаниями. Для копии сделайте копии всех заполненных страниц, включая титульный лист.
- Шаг 4. Заверьте документ по ГОСТ Р 7.0.97-2016: «Верно», должность, подпись, расшифровка, дата, при наличии печать. На копии заверьте каждую страницу, после последней записи работающему сотруднику укажите «Работает по настоящее время».
- Шаг 5. Для СТД-Р в электронном виде подпишите форму УКЭП работодателя и направьте тем способом, который указан в заявлении. Скан бумажной СТД-Р электронным документом не является.
- Шаг 6. Выдайте документ под подпись в журнале или отправьте почтой и сохраните подтверждение отправки. Документ выдаётся бесплатно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Если работник просит бумажный экземпляр электронной СТД-Р, заверьте распечатку так же, как любую копию документа, связанного с работой.»
Лайфхак: в личном кабинете сотрудника системы КЭДО справки заказываются без визита в отдел кадров: 2-НДФЛ, справка о месте работы и справка по остатку отпуска. Запрос сразу попадает в задачи ответственного кадровика, а работник видит статус заявки.
Что компания выдаёт при увольнении и как получить книжку, если её не забрали
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить СТД-Р и произвести окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника в этот же день нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой, а по требованию — заверенную копию приказа об увольнении. Основание и причина увольнения в книжке и в сведениях о трудовой деятельности записываются в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть и пункт.
Если работника в день увольнения нет на работе или он отказывается забрать документы, статья 84.1 ТК РФ даёт работодателю два действия. По бумажной книжке — направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. По СТД-Р — отправить сведения на бумаге с заверением заказным письмом с уведомлением. Со дня отправки уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку.
Бывший работник, который так и не получил книжку, пишет письменное обращение, и работодатель выдаёт её не позднее 3 рабочих дней. По СТД-Р обращение можно направить и на электронную почту работодателя в установленном им порядке; сведения выдают в тот же срок способом, указанным в обращении.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, как не пропустить срок при массовых увольнениях или удалённых сотрудниках, в Добыто СТД-Р и копии документов уходят работнику из личного кабинета, а электронный архив хранит подтверждение, когда документ отправлен и когда получен. Бумажную книжку это не отменяет: её по-прежнему выдают лично или по почте с согласия работника.
Ошибки работодателя при выдаче выписки и во что они обходятся
Большая часть нарушений при выдаче выписки связана не с отказом, а с оформлением. Работодатель выдаёт документ, но такой, который получатель не принимает, и срок фактически сорван.
- Незаверенная ксерокопия вместо выписки. Так делают ради скорости. Статья 62 ТК РФ требует заверения, и незаверенную копию не примут ни банк, ни СФР.
- СТД-Р работнику с бумажной книжкой. Кадровик считает, что СТД-Р заменяет выписку. Статья 66.1 ТК РФ исключает из выдачи СТД-Р тех, на кого ведётся книжка, а в самой СТД-Р нет записей до 2020 года.
- Скан вместо электронного документа. Электронная СТД-Р по ТК РФ подписывается УКЭП работодателя; скан бумажной формы по почте — копия, которую получатель вправе не принять.
- Требование объяснить цель или заплатить. Копии выдаются безвозмездно, а основания требовать объяснений ТК РФ не даёт.
- Пропуск срока из-за очереди в отделе кадров. 3 рабочих дня не продлеваются из-за отпуска кадровика или подписанта.
Цена такой ошибки складывается из двух частей. Первая — административный штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица. При повторном нарушении по части 2 штраф для юрлица вырастает до 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит штраф 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Вторая часть — статья 234 ТК РФ: за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель возмещает заработок, который работник не получил, например потому что не смог устроиться на новое место без книжки.
Когда выписку или СТД-Р работодатель не выдаёт
Статья 62 ТК РФ адресована работникам по трудовому договору. Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый права на выписку из трудовой книжки у заказчика не имеет: трудовую книжку по такому договору не ведут. Не выдаётся и выписка из бумажной книжки, которую работник уже забрал при переходе на электронную: в этом случае работодатель отвечает только за СТД-Р за свой период. Если в выдаче по закону отказать нельзя, а документ так и не выдан, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе через сервисы Роструда в интернете, приложив копию заявления с отметкой о дате подачи.
Для компаний, которые переводят заявления на выписки и справки в электронный вид, отдельный риск связан с моментом выдачи подписи. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: так видно, что сотрудники действительно умеют пользоваться системой, а не подписывают заявления чужими руками.
Стоимость КЭДО для электронной выдачи СТД-Р и кадровых документов
Цена электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Трудовая книжка и выписка из неё остаются на бумаге, а заявления работников, СТД-Р с УКЭП, приказы и справки можно выдавать электронно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и тарифа, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены приведены на дату публикации статьи.
Выводы
Какой документ вы получите, определяет форма трудовой книжки. Пока бумажная книжка хранится у работодателя, он выдаёт из неё заверенную выписку или копию за 3 рабочих дня. По электронной книжке компания отвечает за СТД-Р только за свой период, а историю с 2020 года собирает выписка СФР. При увольнении книжку или СТД-Р отдают в день прекращения договора, и срыв сроков оборачивается для работодателя штрафом по статье 5.27 КоАП и возмещением неполученного заработка.
Добыто закрывает электронную часть этой работы: заявления работников с фиксацией даты, СТД-Р с подписью работодателя, справки и архив подписанных документов, а бумажная книжка остаётся в привычном порядке учёта.
Частые вопросы о выписке из трудовой книжки
Где получить выписку, если организация-работодатель ликвидирована?
Сведения о работе с 2020 года есть в электронной трудовой книжке, поэтому их можно получить в виде СТД-СФР через Госуслуги, в клиентской службе СФР или в МФЦ. Записи за более ранние периоды остаются в бумажной книжке, которая после ликвидации должна быть у работника. Копии приказов по личному составу ликвидированной организации ищут в государственном или муниципальном архиве, куда передаются документы по личному составу.
У кого просить выписку, если я работаю по совместительству?
Бумажная трудовая книжка ведётся по основному месту работы, туда же по желанию работника вносятся сведения о совместительстве на основании документа от второго работодателя. Выписку из книжки выдаёт основной работодатель. У работодателя по совместительству можно запросить по статье 62 ТК РФ копии приказов о приёме и увольнении и справку о периоде работы в тот же срок — 3 рабочих дня.
Что делать, если в выписке СФР нет записи о работе или она неверная?
Сведения в электронную трудовую книжку передаёт работодатель, поэтому исправлять их тоже должен он. По статье 66.1 ТК РФ работник подаёт письменное заявление, и работодатель обязан исправить или дополнить сведения и заново представить их в СФР. После этого стоит повторно заказать СТД-СФР и сверить запись с приказом.
Что делать, если бумажная трудовая книжка потеряна?
Выписку из утраченной книжки сделать нельзя, нужен дубликат. Работник подаёт заявление работодателю по последнему месту работы, и тот выдаёт дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления по Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Записи за 2020 год и позже можно параллельно подтвердить выпиской СТД-СФР.
Можно ли забрать бумажную трудовую книжку насовсем, не увольняясь?
По статье 62 ТК РФ книжку выдают на руки только для обращения в орган обязательного социального страхования, и работник возвращает её не позднее 3 рабочих дней после получения. Забрать книжку насовсем можно, подав заявление о переходе на электронную трудовую книжку: работодатель внесёт в бумажную книжку запись о заявлении и выдаст её. Вернуться к бумажной книжке после такого заявления нельзя.
Обязательна ли печать на выписке из трудовой книжки?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 относит печать к дополнительным элементам отметки о заверении: обязательны слово «Верно», должность, подпись, расшифровка подписи и дата. Если организация использует печать, её обычно ставят, и некоторые получатели, например банки, требуют выписку именно с печатью. Требования конкретного получателя лучше уточнить до подачи заявления, чтобы указать их в нём.
