Образец заполнения трудовой книжки для кадровика который делает это впервые

Образец заполнения трудовой книжки задаёт Порядок, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Запись вносится по приказу не позднее 5 рабочих дней, об увольнении — в день увольнения, а текст точно соответствует приказу. Даты пишутся в формате 01.09.2026, сокращения вроде «пр.» и «пер.» запрещены, в графе 4 указывают дату и номер приказа. Ошибку в разделе «Сведения о работе» зачёркивать нельзя: её признают недействительной новой записью. Бумажную книжку ведут работнику, у которого она была до 2021 года и который не выбрал электронную форму; у впервые устроившихся после 31.12.2020 сведения идут только в ЕФС-1 для Социального фонда России.

Ниже по графам разобраны записи о приёме, переводе, переименовании, награждении, выборе электронной книжки и увольнении с формулировками по статьям 77 и 81 ТК РФ. Отдельно показано, как исправить ошибку, когда выдают дубликат и почему срок записи в книжке расходится со сроком ЕФС-1. Образцы приказов и уведомлений для скачивания — сразу после первого раздела, а во второй половине статьи — подсчёт стажа на примере, штрафы по статье 5.27 КоАП, чек-лист проверки записи и ответы на частые вопросы.

Кому кадровик заполняет бумажную трудовую книжку в 2026 году

Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н) обязывает работодателя вести книжку на каждого работника, который проработал у него свыше 5 дней, если эта работа для работника основная. Работодатели — физические лица без статуса ИП книжки не ведут. Второй фильтр установил Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ: лицам, впервые поступившим на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют, сведения о них существуют только в электронном виде.

Открывать ли книжку конкретному работнику, решает заявление, которое он подавал: о продолжении ведения бумажной книжки по статье 66 ТК РФ или о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ.

Если в личном деле нет ни одного заявления, а работник трудоустроен с 2020 года или раньше, книжка остаётся бумажной. Факт подачи любого из двух заявлений работодатель передаёт в Социальный фонд в составе ЕФС-1, поэтому при сомнении попросите работника показать выписку из электронной трудовой книжки с Госуслуг.

Пока работник числится у вас, книжка хранится у работодателя. На руки её выдают в день увольнения, по письменному заявлению для целей обязательного социального страхования — не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, а при переходе на электронную форму — тоже не позднее 3 рабочих дней, с записью о поданном заявлении.

Образцы приказов и уведомлений, которые понадобятся вместе с трудовой книжкой

Комплект закрывает путь книжки от назначения ответственного до выдачи и дубликата; начните с приказа об ответственном, потому что Порядок № 320н поручает ведение книжек лицу, назначенному приказом работодателя.

Что подготовить до первой записи в трудовой книжке

Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69 с Инструкцией по заполнению трудовых книжек утратило силу 1 сентября 2021 года, и образцы со ссылкой на него описывают прежние правила. Действующий приказ № 320н установлен на срок до 1 сентября 2027 года, поэтому к осени 2027 года форму и порядок придётся сверить заново.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Прежде чем принимать первую книжку, проверьте, что у вас есть:

1. Приказ о назначении ответственного. Ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек Порядок поручает уполномоченному лицу, которое назначается приказом работодателя.
2. Две книги учёта. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей и книга учёта бланков. Их форму работодатель разрабатывает сам; книги нумеруют, прошнуровывают и заверяют подписью руководителя и печатью при наличии.
3. Подписанный приказ. Запись вносится только на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
4. Трудовой договор. Структурное подразделение попадает в запись, только если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
5. Паспорт и документы об образовании. Они понадобятся, если придётся заполнять титульный лист дубликата или вносить новую фамилию.
6. Запас бланков. Работодатель обязан постоянно иметь необходимое количество бланков книжки и вкладышей и хранит их как документы строгой отчётности.

Чернила Порядок задаёт рекомендацией, а не жёстким требованием: записи рекомендуется делать свето- и водостойкими чернилами (пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Образцы из интернета и обучающие ролики стареют быстрее, чем кажется: в записи мая 2024 года спикер всё ещё называет форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в образце устарела одна деталь, проверять нужно всё. Из чужих образцов мы берём логику и перечни, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией акта.»

Проверьте приказ об ответственном и обе книги учёта до того, как примете первую книжку: без приказа запись вносит человек без полномочий, а без книги учёта движения нечем подтвердить, когда книжка к вам поступила.

Образец записи о приёме на работу по графам

Раздел «Сведения о работе» состоит из 4 граф: порядковый номер записи, дата, сведения о работе и документ-основание. Перед первой записью у нового работодателя в графе 3 пишут заголовок — полное наименование организации и сокращённое, если оно есть. Номер и дату ставят уже под заголовком, в строке с самой записью.

К любой записи применяются одни и те же требования Порядка:

• даты — арабскими цифрами, число и месяц двузначные, год четырёхзначный: 12.01.2026, а не 12.1.26;
• без сокращений: «приказ», «распоряжение», «переведён» пишутся полностью, поэтому и ссылку на кодекс в записи дают полностью — «Трудового кодекса Российской Федерации»;
• текст записи точно соответствует тексту приказа;
• срок — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа, запись об увольнении — в день увольнения;
• язык — государственный язык Российской Федерации; в республике со своим государственным языком книжку можно вести и на нём.

Так выглядит запись о приёме работника, у которого последняя запись прежнего работодателя стоит под номером 7:

Номер 8 продолжает нумерацию раздела. Отдел продаж указан потому, что условие о работе в нём есть в трудовом договоре; без такого условия в записи остаются должность и квалификация. Наименование должности берут по штатному расписанию, а если с должностью связаны льготы или ограничения, оно должно совпадать с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами.

Как внести запись о приёме: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Убедитесь, что книжка ведётся на бумаге: работа для сотрудника основная, он не подавал заявление по статье 66.1 ТК РФ и не поступил на работу впервые после 31.12.2020.
2. Шаг 2. Примите книжку и зарегистрируйте её в книге учёта движения трудовых книжек.
3. Шаг 3. Дождитесь подписанного приказа о приёме: без приказа или иного решения работодателя запись не вносится.
4. Шаг 4. В графе 3 напишите заголовок: полное и сокращённое наименование организации.
5. Шаг 5. Под заголовком в графе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 — дату приёма в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Шаг 6. В графу 3 перенесите текст приказа: подразделение (если оно есть в трудовом договоре), должность, квалификацию, без сокращений. В графе 4 укажите дату и номер приказа.
7. Шаг 7. Сверьте сроки: запись — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа, сведения о приёме в подразделе 1.1 ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Образцы записей о переводе, переименовании, квалификации и награждении

Формулировка графы 3 и основание в графе 4 зависят от кадрового события; даты и номера приказов в таблице условные.

У переименования и совместительства основание в графе 4 — не приказ о кадровом действии с работником: в первом случае это решение о переименовании, во втором — документ от другого работодателя. Если переименован отдел или должность без изменения трудовой функции, Социальный фонд разъяснял, что в отчётности такое событие подают с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

В раздел «Сведения о награждении» попадают государственные награды и почётные звания, награды Президента, Правительства, органов власти и профсоюзов (для членов профсоюза), почётные грамоты и нагрудные знаки от работодателя, а также поощрения по законодательству, коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка и уставам. Нумерация в этом разделе нарастает за весь период трудовой деятельности работника.

Образец записи об увольнении и выдача трудовой книжки

Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением сторон, и запись вносят именно в этот день. Причину пишут в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или другого федерального закона со ссылкой на пункт, часть и статью. Если работник увольняется по собственной инициативе по основанию, с которым закон связывает льготы, это основание указывают в записи.

Для частых оснований графа 3 выглядит так:

При переводе к другому работодателю в записи обязательно указывают, в каком порядке идёт перевод — по просьбе работника или с его согласия, и куда он переводится. Полная запись об увольнении: в графе 1 — следующий номер, в графе 2 — 14.09.2026, в графе 3 — формулировка из таблицы, в графе 4 — «Приказ от 14.09.2026 № 77-к». Все записи, внесённые за время работы у вас, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) при её наличии. Книжку выдают в тот же день.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается забрать книжку, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Отправить книжку почтой можно только с согласия работника.

Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (часть 6 статьи 81 ТК РФ). Запрет распространяется и на учебный отпуск, и на отпуск без сохранения заработной платы.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Запрет из части 6 статьи 81 привязан к дате увольнения: правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, если последний день работы пришёлся на учебный отпуск или больничный. Процедура при этом не обнуляется, переносится дата. Поэтому дату увольнения по инициативе работодателя проверяйте дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением: справка-вызов и листок нетрудоспособности появляются как раз в этом промежутке.»

Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора о дате увольнения — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов работник отдал руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издан, а увольнение оформлено по плану. При электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.

Запись о выборе электронной трудовой книжки

Работник, подавший заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, получает книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня заявления; если заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения. Перед выдачей вносят запись:

• графа 1 — порядковый номер;
• графа 2 — дата выдачи книжки;
• графа 3 — «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• графа 4 — заявление работника с датой и номером его регистрации.

Запись заверяют подписью работодателя или ответственного лица и печатью при её наличии. Предупредите работника, что выданная книжка сохраняет силу: это источник сведений о работе до 2020 года, а электронная версия содержит сведения только с 2020 года. Сведения о поданном заявлении уходят в ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачёркивать неточную, неправильную или признанную недействительной запись запрещено. Сам способ признания записи недействительной Порядок № 320н подробно не расписывает: пункт 12 ограничивается запретом и отсылкой «в таком же порядке», и норму в этой части читают по-разному. На практике применяют схему, знакомую по прежней Инструкции № 69: после последней записи ставят следующий порядковый номер и дату, в графе 3 пишут «Запись за № 8 недействительна», затем вносят правильную запись.

Исправляет работодатель, который внёс неверную запись, а если организация реорганизована — её правопреемник. Если ошибку допустил прежний работодатель и он продолжает работу, работник обращается к нему за исправлением.

Когда вместо исправления выдают дубликат

Если недействительной признана запись об увольнении или переводе — самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом, — работник по письменному заявлению получает дубликат по месту работы, где была внесена неверная запись. В дубликат переносят все записи, кроме признанной недействительной, а саму книжку оформляют и возвращают владельцу.

Образец записи о признании записи недействительной

Пример: запись № 8 о приёме внесена с неверной должностью. Следующей строкой идёт запись № 9: дата внесения, в графе 3 — «Запись за № 8 недействительна», в графе 4 — документ-основание. Запись № 10 повторяет приём с правильной должностью, как правило с датой приёма и реквизитами того же приказа о приёме.

Новая фамилия и дополнения на титульном листе

Фамилию, имя, отчество и дату рождения меняют на титульном листе на основании паспорта, свидетельства о браке, о перемене имени и других документов. Прежние данные зачёркивают одной чертой и записывают новые, а ссылку на документ с его номером, датой и органом, который его выдал, делают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью при наличии. Новое образование, профессию или специальность дописывают без зачёркивания прежних записей.

Трудовая книжка и ЕФС-1: что уходит в Социальный фонд России

Работодатель, который ведёт бумажную книжку, параллельно подаёт те же кадровые события в подразделе 1.1 ЕФС-1. Форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяется с 30.12.2025, а сроки у книжки и у ЕФС-1 разные:

Срок ЕФС-1 по увольнению считают от даты приказа, а запись в книжку — от даты увольнения. Если приказ подписан 10.09.2026, а последний день работы — 14.09.2026, сведения в СФР нужно подать не позднее 11.09.2026, то есть раньше, чем в книжке появится запись.

Сотрудник видит свои сведения в электронной трудовой книжке на Госуслугах, а бумажную выписку ему выдаёт работодатель по последнему месту работы, территориальный орган СФР или МФЦ. Перечень сведений, формы СТД-Р и СТД-СФР и ответы фонда на вопросы работодателей собраны в разделе Социального фонда России об электронной трудовой книжке.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, у Добыто есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически. Приказ, по которому вносится запись в книжку, и сведения для ЕФС-1 тогда берутся из одной учётной системы.

Почему трудовую книжку не переводят в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ об электронном документообороте не применяются к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, актам о несчастном случае на производстве, приказам об увольнении и документам, подтверждающим прохождение инструктажей по охране труда. КЭДО работает рядом с бумажной книжкой, и запись в неё ответственный по-прежнему вносит на бумажном бланке.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Форма хранения определяется формой создания: документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Составляя план перехода на КЭДО, сразу выделите документы, которые остаются только на бумаге, — трудовая книжка и приказ об увольнении в этом списке всегда.»

В КЭДО Добыто приказ о приёме или переводе подписывают электронной подписью, а запись в бумажную книжку кадровик вносит по этому приказу; приказ об увольнении и саму книжку оформляют на бумаге.

Как посчитать стаж по трудовой книжке

Для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам стаж считают по Правилам, утверждённым приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н: периоды исчисляются в календарном порядке, каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, каждые 12 месяцев — в полные годы. Исходные данные — даты из графы 2: дата приёма и дата увольнения по каждому работодателю.

Если работник перешёл на электронную форму, за периоды до 01.01.2020 он предъявляет трудовую книжку, а за периоды с 01.01.2020 — СТД-Р или СТД-СФР. Записи, признанные недействительными, в расчёт не берут. Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке этого не видит, поэтому его результат сверяют с датами вручную.

Расчёт для двух периодов работы:

• 12.02.2018-30.06.2021: 3 года 4 месяца 19 дней;
• 05.07.2021-31.08.2026: 5 лет 1 месяц 27 дней;
• сумма: 8 лет 5 месяцев 46 дней, из них 46 дней дают 1 полный месяц и 16 дней;
• итог: 8 лет 6 месяцев 16 дней.

Страховой стаж для пенсии считает Социальный фонд по индивидуальному лицевому счёту. Периоды до 2020 года, которые записаны только в бумажной книжке, работник вправе включить в лицевой счёт, обратившись в СФР.

Типичные ошибки при заполнении трудовой книжки и их цена

Большинство ошибок начинающего кадровика растут из желания закрыть оформление в день приёма: запись делают до приказа или своими словами.

• Запись до подписания приказа. Порядок требует основания — приказа или иного решения работодателя, а реквизиты в графе 4 должны совпадать с подписанным документом.
• Своя формулировка причины увольнения. «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт, часть и статью не соответствует Порядку. Если неправильная формулировка помешала работнику поступить на другую работу, суд взыскивает с работодателя средний заработок за всё время вынужденного прогула.
• Сокращения и свободный формат дат. «Пр.», «пер.», «1.9.26» нарушают пункт 3 Порядка.
• Зачёркивание и корректор. В разделах о работе и награждении исправление идёт только новой записью.
• Книжка не выдана в день увольнения. За задержку по своей вине работодатель по статье 234 ТК РФ возмещает работнику неполученный заработок. Уведомление явиться за книжкой, направленное в день увольнения, эту ответственность снимает.
• Книжка заведена тому, кому её не ведут. Впервые поступившему на работу после 31.12.2020 бумажную книжку не оформляют, а книжку совместителя ведёт основной работодатель.

Административная ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 — предупреждение или штраф: на должностное лицо и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2: должностному лицу — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за их рамки инспектор выходить не вправе — это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. В наших разборах проверок по обучению персонала нарушения почти никогда не выглядят как отсутствие документа: это расхождение документов между собой, когда инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом и видит ошибку в дате за минуту. Для трудовой книжки такое же расхождение — дата и номер в графе 4, которые не совпадают с приказом.

Чек-лист проверки записи перед тем, как убрать книжку в сейф

• Книжка ведётся на бумаге: у работника нет заявления по статье 66.1 ТК РФ, и он не поступил на работу впервые после 31.12.2020.
• Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, арабскими цифрами.
• Текст графы 3 точно соответствует приказу, для увольнения — формулировке ТК РФ со ссылкой на пункт, часть и статью.
• Нет сокращений «пр.», «расп.», «пер.» и сокращённой ссылки на кодекс.
• Дата и номер в графе 4 совпадают с подписанным приказом.
• Срок соблюдён: не позднее 5 рабочих дней с приказа, увольнение — в день увольнения.
• При увольнении записи за период работы заверены подписью ответственного и печатью при наличии.
• Движение книжки отражено в книге учёта движения трудовых книжек.
• Сведения в подразделе 1.1 ЕФС-1 поданы в свой срок и совпадают с записью по дате, должности и основанию.

Хранение трудовых книжек, бланков и выдача дубликата

Бланки трудовой книжки и вкладыша хранятся как документы строгой отчётности и выдаются ответственному по его заявке. По окончании каждого месяца ответственный представляет в бухгалтерию отчёт о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные книжки и вкладыши, с приходным ордером кассы. Испорченные при заполнении бланки уничтожают по акту, а стоимость бланка, испорченного не по вине работника, оплачивает работодатель.

Книжки, которые работник не забрал при увольнении, хранятся у работодателя до востребования по правилам главы IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Работник, потерявший книжку, обязан сразу сообщить об этом работодателю по месту работы, где внесена последняя запись, и дубликат ему выдают не позднее 15 рабочих дней со дня заявления. Титульный лист дубликата заполняют полностью: фамилия, имя и отчество без сокращений и инициалов, дата рождения по паспорту, образование — только по документам об образовании; после даты заполнения расписывается работник, затем ответственный, и ставится печать при наличии. В раздел о работе вносят общий стаж до поступления к этому работодателю, подтверждённый документами, — суммарно в годах, месяцах и днях, затем периоды работы по документам и записи по последнему месту работы.

В правом верхнем углу первой страницы дубликата пишут «Дубликат», на титульном листе прежней книжки — «Взамен выдан дубликат» с серией и номером. Тем же порядком выдают дубликат, если книжка обгорела, порвана или испачкана. Регистрируйте заявление о дубликате с датой: от неё отсчитывают 15 рабочих дней.

Стоимость КЭДО Добыто для кадровой службы, которая ведёт трудовые книжки

Цена зависит от численности сотрудников и тарифа: бумажную трудовую книжку КЭДО не заменяет, но переводит в электронный вид приказы и заявления, по которым в неё вносят записи.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и набора функций: компании до 25 человек хватает «Старта», а интеграция с 1С и УКЭП появляются с тарифа «Бизнес». Актуальный состав тарифов и условия — на странице тарифов Добыто КЭДО; цены в таблице приведены на дату публикации.

Выводы

Запись в трудовой книжке — это перенос текста приказа в 4 графы по Порядку № 320н в пределах срока: 5 рабочих дней для приёма и перевода, день увольнения — для увольнения. До записи стоит убедиться, что на этого работника бумажная книжка вообще ведётся, а после неё — подать ЕФС-1 по собственному сроку, который при увольнении отсчитывается от даты приказа. Неверную строку закрывают записью о недействительности, а при недействительной записи об увольнении или переводе работник вправе получить дубликат.

Мы в Добыто переводим в электронный вид приказы и заявления, на основании которых кадровик вносит записи, и связываем их с 1С:ЗУП, а трудовая книжка и приказ об увольнении остаются на бумаге, как того требует ТК РФ.

Частые вопросы о заполнении трудовой книжки

Нужна ли подпись работника под записью об увольнении?

Пункт 36 Порядка № 320н требует заверить записи, внесённые за время работы у данного работодателя, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) при её наличии. Подпись работника под этими записями пункт не называет. Работник расписывается на титульном листе, когда подтверждает правильность сведений о себе при заполнении книжки или дубликата, а получение книжки на руки удобно подтвердить распиской.

Можно ли заполнить трудовую книжку на принтере или штампом?

Да. Пункт 3 Порядка № 320н допускает, что записи полностью или частично производятся техническими средствами путём переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). Требования к формату дат (число и месяц двузначные, год четырёхзначный) и запрет сокращений вроде «пр.» и «расп.» действуют и для напечатанного текста.

Вносится ли в трудовую книжку выговор или замечание?

Нет. Сведения о взысканиях в книжку не вносят, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (пункт 5 Порядка). Тогда запись делают со ссылкой на подпункт, пункт части первой статьи 81 ТК РФ, например: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что делать, если в разделе закончились страницы?

Книжку дополняют вкладышем: он её неотъемлемая часть, ведётся в том же порядке, а без книжки недействителен. На титульном листе книжки ставят штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером вкладыша. Если места для записи о следующем вкладыше на титульном листе нет, её делают на титульном листе первого вкладыша.

Работник перешёл на электронную книжку, а потом передумал. Можно вернуть бумажную?

Нет. По разъяснению Социального фонда, после заявления в пользу электронной книжки возобновление ведения бумажной законодательством не предусмотрено. Выданная книжка сохраняет силу за периоды до 2020 года, а сведения о работе у вас работник получает по заявлению в форме СТД-Р: в период работы — не позднее 3 рабочих дней со дня заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кто исправит запись, если организация, которая её внесла, ликвидирована?

По пункту 30 Порядка исправление делает работодатель по новому месту работы или по месту работы, где внесена последняя запись, на основании соответствующего документа. Если неверную запись внёс индивидуальный предприниматель, который прекратил деятельность, действует тот же порядок. При реорганизации исправляет правопреемник организации.

Вносится ли в трудовую книжку работа по договору ГПХ?

Нет. Порядок № 320н перечисляет сведения о работнике, выполняемой работе, переводе, увольнении и награждении, а исполнитель по договору ГПХ работником не является. При этом даты заключения и прекращения договора ГПХ работодатель подаёт в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора.