Трудовая книжка в ТК РФ закреплена за работодателем двумя статьями: по статье 66 он ведёт бумажную книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа основная, а по статье 66.1 формирует электронные сведения о трудовой деятельности и передаёт их в Социальный фонд России. Записи о работе вносятся не позднее 5 рабочих дней, запись об увольнении — в день увольнения. В тот же день работник получает книжку или сведения о трудовой деятельности. Порядок ведения и хранения задаёт приказ Минтруда № 320н, он действует до 01.09.2027. Объём обязанностей зависит от категории работника. Тому, кто сохранил бумажную книжку, работодатель ведёт и книжку, и электронные сведения. Тому, кто впервые устроился на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют: остаются отчёт ЕФС-1 и выдача СТД-Р.
Ниже разобран весь цикл: приём, записи и их исправление, книги учёта и бланки, выдача при увольнении, невостребованные книжки. Отдельно описаны сроки ЕФС-1, новый электронный формат отчёта, обязательный с 1 июля 2026 года, и граница КЭДО: статья 22.1 ТК РФ на трудовые книжки не распространяется. Сценарная таблица по категориям работников есть в начале статьи. Штрафы, образцы документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы собраны во второй половине.
Какие обязанности по трудовой книжке закрепляют ТК РФ и приказ № 320н
Обязанности работодателя разнесены по пяти статьям ТК РФ и одному ведомственному порядку. Статьи 62, 65, 66, 66.1 и 84.1 определяют, на кого вести книжку и сведения, когда и что выдавать. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвердил форму трудовой книжки и порядок её ведения и хранения. Он действует с 01.09.2021 по 01.09.2027, и в 2026 году другого порядка нет. Текст приказа опубликован на официальной странице приказа Минтруда № 320н, там же есть файл для скачивания.
В таблице собраны обязанности, которые проверяет ГИТ, с нормой и сроком.
| Обязанность работодателя | Норма | Срок и условие |
|---|---|---|
| Вести бумажную трудовую книжку | Статья 66 ТК РФ | На работника, проработавшего свыше 5 дней, если работа основная. Не распространяется на работодателя-физлицо без статуса ИП |
| Формировать сведения о трудовой деятельности и передавать их в СФР | Статья 66.1 ТК РФ, отчёт ЕФС-1 | Приём, увольнение, приостановление и возобновление договора — не позднее следующего рабочего дня; перевод, переименование, выбор формы ведения книжки — не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Вносить записи о работе | Пункт 9 Порядка № 320н | Не позднее 5 рабочих дней, запись об увольнении — в день увольнения |
| Оформить новую книжку, если у работника её нет | Статья 65 ТК РФ | По письменному заявлению с указанием причины: утрата, повреждение или иная причина. Не применяется, если книжка на работника не ведётся |
| Выдать трудовую книжку для целей обязательного социального страхования и копии документов, связанных с работой | Статья 62 ТК РФ | По письменному заявлению, не позднее 3 рабочих дней |
| Выдать сведения о трудовой деятельности работнику без бумажной книжки | Статья 66.1 ТК РФ | В период работы — не позднее 3 рабочих дней с заявления; при увольнении — в день прекращения договора |
| Выдать книжку или сведения в день увольнения | Статья 84.1 ТК РФ, пункт 36 Порядка № 320н | При отсутствии или отказе работника — уведомление; по письменному обращению после увольнения — не позднее 3 рабочих дней |
| Вести книги учёта движения книжек и бланков, назначить ответственного | Пункты 39-44 Порядка № 320н | Книги пронумерованы и прошнурованы, бланки хранятся как документы строгой отчётности, ответственный назначается приказом |
| Хранить книжки, не полученные при увольнении | Пункт 43 Порядка № 320н, Перечень Росархива (приказ от 20.12.2019 № 236) | До востребования; невостребованные — 50 лет, если дело закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если раньше |
Сроки в этих нормах разные, и путают их чаще всего: запись в книжку делают за 5 рабочих дней, сведения о приёме в СФР отправляют на следующий рабочий день. Значит, отчёт о приёме уходит раньше, чем истекает срок на запись в самой книжке. Сверьте внутренний регламент кадровой службы с обеими датами.
На кого работодатель ведёт бумажную книжку, а на кого только электронные сведения
С 2021 года на одного и того же работодателя одновременно приходятся работники с бумажной книжкой и работники, у которых есть только электронные сведения. Лицам, впервые поступившим на работу после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения о трудовой деятельности ведутся только электронно. Это подтверждает и Социальный фонд на странице об электронной трудовой книжке на сайте СФР. Работодателю-физлицу без статуса ИП статья 66 обязанности вести трудовые книжки не устанавливает, а индивидуальный предприниматель ведёт их на общих основаниях.
Объём обязанностей по каждой категории работников:
| Категория работника | Бумажная книжка | Сведения в СФР (ЕФС-1) | Что выдать при увольнении |
|---|---|---|---|
| Сохранил бумажную книжку, работа основная, стаж у работодателя свыше 5 дней | Ведётся, записи по Порядку № 320н | Формируются | Трудовую книжку с записью об увольнении |
| Выбрал электронную форму ведения сведений | Не ведётся | Формируются; сведения о выборе формы — до 25-го числа следующего месяца | Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) |
| Впервые поступил на работу после 31.12.2020 | Не оформляется | Формируются | СТД-Р |
| Внешний совместитель | Ведётся по основному месту работы; запись о совместительстве вносится там по желанию работника | Формируются | СТД-Р за период работы у этого работодателя |
Из таблицы видно, что электронные сведения формируются на всех, а бумажная книжка зависит от выбора работника и даты его первого трудоустройства. Перед увольнением проверьте в личной карточке, какая форма ведения у конкретного человека, иначе в последний день выяснится, что выдавать нечего или выдавать нужно другой документ.
Полезно знать: при приёме работник предъявляет трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Исключения — человек устраивается впервые либо идёт работать по совместительству: тогда ни книжку, ни сведения требовать не нужно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перечень документов при приёме закрыт статьёй 65 ТК РФ. Если кандидат не принёс книжку, потому что потерял её, работодатель по письменному заявлению с указанием причины оформляет новую, при условии что книжка на этого работника ведётся.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме шире статьи 65 сделать можно, но только указом Президента или постановлением Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании для этого не годятся. Если служба безопасности просит у кандидата характеристику или справку о доходах с прошлого места работы, законного основания у этого требования нет. Кандидат вправе такие документы не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свою анкету кандидата с перечнем статьи 65 и уберите из неё всё лишнее.»
Запись в трудовой книжке: сроки и исправление ошибок
По пункту 9 Порядка № 320н сведения о работе вносят в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней, а запись об увольнении — в день увольнения. Основанием для записи служит кадровый документ: приказ о приёме, переводе или увольнении. Формулировка причины увольнения переносится из приказа и должна соответствовать норме ТК РФ. Неправильная или незаконная формулировка стоит работодателю больше, чем переоформление книжки: по статье 234 ТК РФ, если такая запись помешала человеку устроиться на работу, работодатель возмещает ему неполученный заработок.
Запись о работе по совместительству в книжку не вносится автоматически. Её делают по основному месту работы и только по желанию работника, по документу от работодателя-совместителя.
Как исправить ошибочную запись
Пункт 12 Порядка № 320н прямо запрещает зачёркивать ранее внесённые неточные или неправильные записи. Ошибочную запись признают недействительной отдельной строкой и вносят верную, со ссылкой на документ-основание. Способ исправления выбирают до того, как в книжке появится новая строка: на схеме показана развилка вариантов.
Как выглядит исправленная запись
Исправление оформляется в разделе сведений о работе последовательными строками: номер записи, дата, текст о признании предыдущей записи недействительной, затем правильная запись и реквизиты приказа. Готовый образец заполнения есть в блоке документов ниже.
Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94. Если из-за него меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания или его утверждение в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1. Записи в книжке и сведения в СФР должны совпадать с кадровыми документами, поэтому кадровую программу, включая 1С:ЗУП, обновляют одновременно со штатным расписанием. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП, документы между системами синхронизируются автоматически.
Где хранится трудовая книжка сотрудника и что работодатель обязан учитывать
Трудовые книжки работников хранятся у работодателя весь период работы, на руки их выдают только по основаниям статей 62 и 84.1 ТК РФ. Пункты 39-44 Порядка № 320н возлагают на работодателя организацию учёта:
- книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним и приходно-расходную книгу по учёту бланков работодатель разрабатывает сам;
- обе книги нумеруются и прошнуровываются;
- бланки трудовых книжек и вкладышей хранятся как документы строгой отчётности;
- лицо, ответственное за ведение, хранение, учёт и выдачу книжек, назначается приказом.
Факт: после приёма работника кадровая служба вносит запись в трудовую книжку или в её электронный аналог, регистрирует книжку в книге учёта движения, передаёт сведения о военнообязанных в военкомат и отчёт о приёме в Социальный фонд.
Книжку уволенного работника, которую он не забрал, работодатель не уничтожает и не отправляет почтой без согласия владельца. По пункту 43 Порядка № 320н невостребованные трудовые книжки и дубликаты, в том числе не полученные родственниками умершего работника, хранятся до востребования по правилам архивного дела. Перечень Росархива, утверждённый приказом от 20.12.2019 № 236 (статья 449), устанавливает для невостребованных подлинных личных документов 50 лет, если дело закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если раньше. Для архива это значит отдельную опись и место хранения, рассчитанное на десятилетия.
В практике Добыто учёт трудовых книжек остаётся бумажным даже у компаний, которые полностью перевели остальной кадровый документооборот в электронный вид: книги учёта, бланки и сами книжки работают по Порядку № 320н, а не по правилам КЭДО.
Что проверить в кадровой службе до проверки ГИТ
- Издан приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек.
- Книга учёта движения трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков пронумерованы и прошнурованы, записи в них совпадают с фактическим наличием книжек и бланков.
- По каждому работнику известна форма ведения сведений: бумажная книжка или только электронные сведения.
- Записи о приёме, переводах и увольнениях внесены не позднее 5 рабочих дней и совпадают с приказами.
- Сведения ЕФС-1 о приёме и увольнении отправлены не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Наименования и коды должностей в штатном расписании, книжках и ЕФС-1 сверены с ОК 016-2025.
- Невостребованные книжки уволенных работников хранятся отдельно, по каждой есть копия отправленного уведомления.
Образцы документов для учёта и выдачи трудовых книжек
Комплект закрывает учёт, выдачу и восстановление книжек; начните с приказа о назначении ответственного, без него остальные документы некому вести.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Выдача трудовой книжки и СТД-Р при увольнении и по заявлению
В день прекращения трудового договора работодатель по статье 84.1 ТК РФ обязан выдать работнику трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Если человек в этот день не пришёл или отказался получать книжку, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. По пункту 36 Порядка № 320н с даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Без уведомления каждый день задержки считается днём, когда работник был лишён возможности трудиться.
После увольнения бывший работник может обратиться письменно, и тогда книжку или сведения выдают не позднее 3 рабочих дней с даты обращения. Работающему сотруднику без бумажной книжки сведения о трудовой деятельности по его заявлению выдают в тот же срок, 3 рабочих дня. СТД-Р содержит данные только за период работы у этого работодателя, полную историю стажа он не показывает.
Как выдать трудовую книжку при увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте форму ведения сведений у работника: бумажная книжка или только электронные сведения. От этого зависит, что выдаётся в последний день: книжка или СТД-Р.
- Шаг 2. Внесите запись об увольнении в день увольнения по пункту 9 Порядка № 320н. Формулировку причины и статью ТК РФ берите из приказа об увольнении дословно.
- Шаг 3. Выдайте книжку или СТД-Р в день прекращения договора и зафиксируйте выдачу в книге учёта движения трудовых книжек. Подтверждением служит подпись работника о получении.
- Шаг 4. Если работник не пришёл или отказался получать книжку, в тот же день направьте уведомление явиться за ней или дать согласие на отправку почтой. Сохраните почтовую квитанцию и опись вложения: с даты отправки работодатель не отвечает за задержку.
- Шаг 5. Отправьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 об увольнении не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Шаг 6. Если бывший работник обратился за книжкой письменно, выдайте её не позднее 3 рабочих дней с даты обращения.
- Шаг 7. Невостребованную книжку оставьте на хранение до востребования, отдельно от книжек работающих сотрудников.
Сведения о трудовой деятельности в СФР: сроки ЕФС-1 в 2026 году
Электронная трудовая книжка — это сведения, которые работодатель формирует по статье 66.1 ТК РФ и передаёт в СФР в составе единой формы ЕФС-1. В сведения входят данные о работнике, месте работы, трудовой функции, постоянных переводах, увольнении с основанием и причиной и иные данные, предусмотренные законом. Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдают в два разных срока:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- при приёме, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного подтверждающего документа;
- при переводе, переименовании работодателя или подразделения, при подаче работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Форма ЕФС-1 сменилась дважды за последний год. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждены новая форма и порядок заполнения, они действуют с 30.12.2025. С 01.07.2026 электронную ЕФС-1 принимают только в новом формате. Разъяснения по заполнению и актуальные форматы СФР публикует в базе знаний для страхователей по ЕФС-1.
Внимание: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Инструкции и обучающие ролики, где после приёма предлагают сдать форму СЗВ-ТД, устарели и для текущей работы не годятся.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда в инструкции по кадровому учёту устарела хотя бы одна деталь, например название формы отчёта, проверять приходится всё остальное. Мы поэтому не берём из таких материалов сроки, названия форм и реквизиты: из них годятся только логика процедуры и перечни, которые меняются реже. Сроки ЕФС-1 и форматы сверяйте с действующей редакцией приказа СФР на дату отправки отчёта.»
Почему трудовую книжку нельзя перевести в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо исключает трудовые книжки из кадрового электронного документооборота. Исключение распространяется и на сведения о трудовой деятельности, которые формируются в электронном виде по трудовому законодательству: они идут своим каналом, через ЕФС-1 в СФР. Оформить трудовую книжку как электронный документ в системе КЭДО, подписать запись электронной подписью или хранить её только в электронном архиве нельзя, даже если все остальные кадровые документы компании уже электронные.
Для работодателя это значит два контура. Бумажный: трудовые книжки, книги учёта, бланки, выдача на руки. Электронный: приказы, заявления, ЛНА, уведомления, а также ЕФС-1. Кадровые приказы о приёме и переводе можно подписывать в КЭДО, и запись в книжку тогда вносится на основании электронного приказа. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию и отдельно проверяем, что работники действительно умеют пользоваться системой.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, а при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Проверьте у себя, описан ли в ЛНА порядок идентификации работника и есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении: от этого зависит, устоит ли запись об увольнении, внесённая потом в трудовую книжку.
Ответственность работодателя за нарушения с трудовой книжкой и сведениями
Ошибка с трудовой книжкой обходится дороже переоформления документа: санкции идут по трём независимым линиям. ГИТ штрафует по статье 5.27 КоАП РФ, работник взыскивает неполученный заработок по статье 234 ТК РФ, а СФР применяет финансовые санкции по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за нарушения с ЕФС-1. Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ изменил процедурные положения статьи 17, размеры санкций остались прежними.
| Нарушение | Норма | Последствие |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, включая правила ведения и выдачи трудовых книжек | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ | Предупреждение или штраф: должностному лицу и ИП — 1 000-5 000 руб., юрлицу — 30 000-50 000 руб. |
| Повторное аналогичное нарушение | Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ | Должностному лицу — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года; ИП — 10 000-20 000 руб.; юрлицу — 50 000-70 000 руб. |
| Задержка выдачи книжки или сведений, неправильная или незаконная формулировка причины увольнения | Статья 234 ТК РФ | Возмещение работнику неполученного заработка |
| ЕФС-1 не сдана в срок, сведения неполные или недостоверные | Статья 17 закона № 27-ФЗ | 500 руб. за каждое застрахованное лицо |
| Нарушен порядок представления сведений в электронной форме | Статья 17 закона № 27-ФЗ | 1 000 руб. |
| Непредставление сведений персонифицированного учёта | Статья 15.33.2 КоАП РФ | Штраф должностному лицу 300-500 руб. |
Финансовая санкция СФР считается по каждому работнику. Если ЕФС-1 о приёме 20 сезонных работников ушла позже следующего рабочего дня, санкция составит 500 × 20 = 10 000 руб., и это не освобождает от штрафа должностного лица по статье 15.33.2. Компенсация по статье 234 не ограничена фиксированной суммой: она равна заработку за весь период, пока работник не мог устроиться из-за задержки книжки или неверной записи. Самый дешёвый способ её избежать — уведомление в день увольнения, если работник за книжкой не пришёл.
Стоимость КЭДО для кадровых документов, связанных с трудовой книжкой
Сама трудовая книжка в КЭДО не переводится, но приказы о приёме, переводе, заявления работников и ЛНА, на основании которых вносятся записи и формируется ЕФС-1, подписываются электронно. Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», а при интеграции с 1С:ЗУП и электронном архиве нужен «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия по численности описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Работодатель отвечает за два параллельных контура: бумажную книжку для тех, кто её сохранил, и электронные сведения о трудовой деятельности для всех работников. У каждого контура свои сроки: 5 рабочих дней на запись в книжку, следующий рабочий день на ЕФС-1 о приёме и увольнении, день увольнения на выдачу. Учёт книжек, бланки и хранение невостребованных экземпляров по Порядку № 320н остаются бумажными при любом объёме цифровизации, а большая часть рисков возникает в последний день работы сотрудника.
Добыто переводит в электронный вид приказы, заявления и ЛНА, на основании которых вносятся записи в книжку и формируется ЕФС-1, и синхронизирует их с 1С:ЗУП, а бумажный контур трудовых книжек мы оставляем там, где его требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы о трудовой книжке
Нужно ли брать с работника плату за бланк трудовой книжки?
Действующий Порядок, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, нормы об обязательном взыскании с работника платы за бланк не содержит. Правило о плате за бланк было в прежнем постановлении Правительства № 225 и действующим не является. К тому же лицам, впервые поступившим на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют вовсе, поэтому вопрос возникает только при оформлении новой книжки взамен утраченной или испорченной.
Как работнику проверить стаж, если часть записей в бумажной книжке, а часть в электронных сведениях?
Сведения о трудовой деятельности за все периоды, переданные работодателями, содержатся в выписке СТД-СФР. Её можно получить в отделении Социального фонда, в МФЦ или на портале госуслуг. СТД-Р от работодателя для этой цели не подходит: в ней только период работы у этого работодателя. Записи, внесённые в бумажную книжку до перехода на электронные сведения, остаются в книжке, поэтому для подсчёта стажа сопоставляют оба документа.
Что изменилось в ЕФС-1 для бюджетных работодателей в 2026 году?
Изменения приказа СФР № 389 вступили в силу 30.05.2026. Для подраздела 1.3 ЕФС-1 бюджетных работодателей прежний пятизначный буквенно-цифровой код должности заменён 12-значным кодом. С 01.07.2026 электронная ЕФС-1 принимается только в новом формате, поэтому справочник должностей в учётной программе бюджетного учреждения нужно обновить до отправки отчёта.
Ведётся ли трудовая книжка, если работник проработал 5 дней или меньше?
Статья 66 ТК РФ обязывает вести книжку на работника, проработавшего у работодателя свыше 5 дней, если работа для него основная. При более коротком периоде запись в бумажную книжку не вносится. Сведения о приёме и увольнении в ЕФС-1 при этом сдаются в общем порядке: не позднее следующего рабочего дня после каждого приказа.
Можно ли не выдавать трудовую книжку до сдачи имущества или подписания обходного листа?
Нет. Статья 84.1 ТК РФ требует выдать книжку или сведения о трудовой деятельности в день прекращения трудового договора, и никаких условий для этого закон не предусматривает. Задержка выдачи по статье 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить неполученный заработок, а ГИТ вправе оштрафовать организацию по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ на 30 000-50 000 руб. Вопросы с имуществом решаются отдельно, через удержание по правилам ТК РФ или взыскание ущерба.
