Трудовой договор по совместительству что обязательно указать работодателю

Трудовой договор по совместительству заключается отдельно от основного и обязательно содержит указание, что работа выполняется по совместительству: этого требует часть 4 статьи 282 ТК РФ. Кроме этой записи в договор входят все обязательные условия статьи 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, условия труда, условие об обязательном социальном страховании, а для срочного договора — срок и основание срочности. Режим работы прописывают отдельно: по статье 284 ТК РФ совместитель, как правило, работает не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы. Внешний совместитель приходит от другого работодателя и не предъявляет трудовую книжку, внутренний работает у своего же работодателя по второму договору; в ЕФС-1 первый вид договора кодируется цифрой 3, второй — цифрой 2.

Ниже — таблица обязательных условий с формулировками, лимиты рабочего времени и оплаты, запреты по статьям 282 и 329 ТК РФ и различия внутреннего и внешнего совместительства. Отдельно разобраны срочный договор с учётом 144-ФЗ, действующего с 1 сентября 2026 года, и увольнение по статье 288 ТК РФ с учётом позиции Верховного Суда из обзора практики № 4 (2025). Пошаговый порядок приёма, образцы документов, стоимость оформления в КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что обязательно указать в трудовом договоре с совместителем

Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ — это другая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Отдельный договор означает полный комплект условий: ссылка на основной договор или копирование его пунктов обязательные условия не заменяет. Число таких договоров закон не ограничивает: работник вправе заключить их с неограниченным числом работодателей, если федеральный закон не установил иное.

Указание на совместительство стоит особняком. В перечне статьи 57 ТК РФ отдельного пункта о совместительстве нет, но часть 4 статьи 282 ТК РФ делает эту запись обязательной. Договор без неё читается как договор по основному месту работы со всеми последствиями для учёта времени, отпуска и оснований увольнения.

Минимальный состав условий и типичные ошибки при их записи сведены в таблицу.

Строки со статьёй 57 ТК РФ одинаковы для любого работника. Специфику совместителя дают три строки: запись о совместительстве, режим в пределах статьи 284 и способ оплаты по статье 285. Именно их чаще всего переносят из договора по основному месту без изменений, и такой договор уже не соответствует статье 282 ТК РФ.

Дополнительные условия — испытательный срок, уточнение обязанностей сторон — включают по соглашению сторон. Договор оформляют письменно в двух экземплярах, по одному каждой стороне, либо электронным документом в КЭДО. Если работника фактически допустили к работе без договора, письменное оформление обязательно сразу после допуска.

Проверить готовый проект договора можно по одному вопросу: найдёт ли инспектор в тексте слово «совместительство», режим с конкретными часами и способ оплаты. Если хотя бы одного из трёх нет, договор правят до подписания.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы трудового договора, приказа и соглашений для оформления совместителя

Начните с образца трудового договора: в него добавляются запись о совместительстве, режим по статье 284 ТК РФ и условие об оплате по статье 285 ТК РФ.

Рабочее время и оплата совместителя: как записать лимиты статей 284 и 285 ТК РФ

Статья 284 ТК РФ ограничивает совместителя 4 часами в день, а за месяц или иной учётный период — половиной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может отработать полную смену, но месячный лимит от этого не меняется. Поэтому в договоре фиксируют не только продолжительность дня, но и учётный период, иначе кадровая служба не сможет доказать соблюдение половины нормы.

Лимит снимается в двух ситуациях, которые названы в части 2 статьи 284 ТК РФ: работник приостановил работу на основном месте из-за задержки зарплаты по части 2 статьи 142 ТК РФ или отстранён от основной работы по части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ. Отдельные случаи предусмотрены статьёй 252 ТК РФ. Вне этих оснований превышение лимита превращает совместительство в нарушение режима рабочего времени, даже если работник сам согласился работать дольше.

Оплату по статье 285 ТК РФ начисляют пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором. При повременной оплате и нормированных заданиях совместителю платят по конечным результатам за фактически выполненный объём работ. В договоре достаточно выбрать один способ и описать его так, чтобы бухгалтерия могла посчитать зарплату без дополнительных приказов.

Отпуск совместителя по статье 286 ТК РФ предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе. Если совместитель ещё не отработал 6 месяцев, отпуск дают авансом. Когда отпуск по совместительству короче основного, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни. Для внешнего совместителя даты основного отпуска подтверждают документом с основного места работы.

Гарантии работникам, которые совмещают работу с получением образования, и гарантии для Крайнего Севера по статье 287 ТК РФ предоставляются только по основному месту работы. Остальные гарантии и компенсации совместитель получает в полном объёме. Если в шаблоне договора есть раздел об учебных отпусках, для совместителя его убирают.

Соберите черновик договора совместителя в конструкторе

Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Запись о совместительстве, лимит по статье 284 ТК РФ и способ оплаты по статье 285 ТК РФ проверяют в готовом файле до подписания.

Внутреннее и внешнее совместительство: что различается при оформлении

При внутреннем совместительстве работник заключает второй трудовой договор со своим же работодателем, при внешнем — с другим. Правила времени, оплаты и отпуска для обоих видов одни и те же. Различия касаются документов при приёме, кодов в отчётности и сведений о трудовой деятельности.

Для работодателя внешнего совместителя самая рискованная строка — справка с основного места. Без неё нельзя проверить запрет части 1 статьи 282 ТК РФ на вредную работу по совместительству, если основная работа связана с такими же условиями.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Справка с основного места для совместителя на вредное производство — то место, где компании попадают регулярно. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, а проверять это обязан работодатель, который принимает совместителя. Если условия на основном месте не выяснили, а человек два года отработал в двойной вредности, ответственность ложится на вас. Запросите справку до подписания договора и приложите её к личному делу.»

Для внутреннего совместителя проверяют другое: трудовая функция по второму договору должна отличаться от основной, а суммарный график не должен выходить за лимит статьи 284 ТК РФ. Перед оформлением сравните должности и графики по двум договорам.

Кому нельзя работать по совместительству и какие документы можно требовать

Статья 282 ТК РФ запрещает совместительство лицам до 18 лет и на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. Кодекс оставляет открытым перечень других запретов: они могут быть установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Для водителей ограничение есть, но оно узкое. Часть 1 статьи 329 ТК РФ не разрешает работникам, чья работа непосредственно связана с управлением транспортными средствами или движением транспорта, совмещать её с работой по совместительству такого же характера. Перечень профессий, включая водителя автомобиля, утверждён постановлением Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349. Роструд разбирает эту норму в разъяснении о совместительстве водителей на портале Онлайнинспекция.рф: водитель вправе совмещать работу, не связанную с управлением транспортом.

Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры действуют особенности, установленные постановлением Минтруда России от 30.06.2003 № 41. По 144-ФЗ часть 6 статьи 282 ТК РФ теперь допускает утверждение особенностей совместительства для отдельных категорий работников федеральными органами исполнительной власти, поэтому для этих сфер условия договора сверяют с отраслевым актом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документы для приёма совместителя определяет статья 65 ТК РФ с исключениями статьи 283 ТК РФ. Внешний совместитель предъявляет паспорт, а трудовую книжку не приносит, если она ведётся по основному месту. Для работы, требующей специальных знаний, работодатель вправе запросить диплом или его копию, для вредной и опасной работы — справку о характере и условиях труда по основному месту.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Требовать можно только документы, предусмотренные законом, указом Президента и постановлением Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании перечень не расширяют. Типовая ситуация: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, а законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя, поэтому сверьте свой перечень со статьёй 65 ТК РФ до собеседования.»

ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе: первый нужен для удобства отчётности, вторые — для налогового вычета в бухгалтерии. Отсутствие ИНН не мешает сдавать отчёты, поэтому в приёме совместителя из-за него не отказывают.

Срочный трудовой договор с совместителем: основание, срок и изменения 144-ФЗ

Статья 59 ТК РФ разрешает заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон с лицами, поступающими на работу по совместительству. Это самостоятельное основание: оно не зависит от характера работы и от численности работодателя. Перечень оснований срочности в статье 59 закрытый, а минимальный срок договора закон не устанавливает, поэтому период трудового договора стороны определяют сами.

По статье 57 ТК РФ в срочном договоре указывают срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного договора. Для совместителя это одна фраза: договор заключён на определённый срок по соглашению сторон в связи с работой по совместительству. Без неё срочное условие уязвимо: при споре договор могут признать заключённым на неопределённый срок.

С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ от 25.05.2026 увеличил с 35 до 70 человек предельную численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства может заключать срочные договоры по соглашению сторон. Для розничной торговли и бытового обслуживания предел остался 20 человек. На совместителей эта поправка не влияет: срочный договор с ними заключают по своему основанию при любой численности. Работодателю, который оформляет по этому лимиту других работников, важно правильно определить собственную категорию.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15, и путаница в одной цифре обходится дорого. От отнесения к микропредприятиям зависят право не издавать локальные акты, применение типовой формы договора и упрощённое обучение по охране труда. Компания на 80 человек, решившая работать без локальных актов, получит нарушение по каждому из них. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»

Испытательный срок в договоре совместителя допустим как дополнительное условие по соглашению сторон. Ограничения на испытание те же, что для других работников.

Как оформить приём совместителя: порядок действий и ЕФС-1

Приём совместителя проходит те же этапы, что приём на основную работу, но на двух из них требуется отдельная проверка: запреты статьи 282 ТК РФ и документы по статье 283 ТК РФ. Ознакомление с локальными нормативными актами по части 3 статьи 68 ТК РФ проводится до подписания трудового договора.

Как оформить трудовой договор с совместителем: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите вид совместительства (внутреннее или внешнее) и форму договора: бессрочный или срочный по статье 59 ТК РФ. От формы зависит, можно ли будет прекратить договор по статье 288 ТК РФ.
2. Шаг 2. Проверьте запреты: возраст до 18 лет, вредные или опасные условия на основной работе, ограничение статьи 329 ТК РФ для работы, связанной с управлением транспортом, отраслевые особенности для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры.
3. Шаг 3. Примите документы по статье 65 ТК РФ с исключениями статьи 283 ТК РФ: трудовую книжку внешний совместитель не предъявляет, для вредной работы запросите справку с основного места.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими ЛНА, связанными с его трудовой функцией, до подписания договора.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор с записью о совместительстве, режимом в пределах 4 часов в день и половины нормы, условием об оплате: на бумаге в двух экземплярах или электронным документом в КЭДО.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме, содержание которого соответствует договору, и ознакомьте с ним работника.
7. Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, с кодом вида договора 2 для внутреннего или 3 для внешнего совместительства.
8. Шаг 8. Настройте табель учёта рабочего времени так, чтобы часы по договору совместительства проверялись по дневному и месячному лимиту статьи 284 ТК РФ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статья 68 ТК РФ требует знакомить с локальными актами до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а после подписания — уже нарушение. На бумаге очерёдность доказать сложно, а метка времени в системе фиксирует её точнее. Посмотрите по своему процессу, в каком порядке совместитель ставит подписи под листом ознакомления и под договором.»

Срок подачи ЕФС-1 установлен подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. С 1 января 2026 года форма заполняется по новому порядку, утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В сведениях об условиях занятости вид договора кодируется отдельно: 2 — внутреннее совместительство, 3 — внешнее.

Если совместитель работает дистанционно, сверьте заполнение с разъяснением Социального фонда о новом порядке ЕФС-1: в нём отдельно описано, как с 2026 года отражают приём и перевод на дистанционную работу.

Важный нюанс из практики: в части обучающих материалов и старых шаблонов до сих пор фигурирует форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в образце устарела одна деталь, сроки, названия форм и реквизиты в нём проверяют полностью.

Если приём ведётся в 1С:ЗУП, совместителя достаточно завести в учётной системе один раз. У Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и договор уходит на подпись без повторного ввода данных.

Электронный трудовой договор с совместителем в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют оформлять в КЭДО трудовые документы, в том числе договор совместителя, дополнительные соглашения к нему, приказы и заявления. Отдельного вида подписи именно для совместителей закон не устанавливает: вид подписи определяется по типу документа и правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Для дистанционных работников правила КЭДО можно распространить по статье 312.1 ТК РФ, что закрывает вопрос с совместителем, который не приезжает в офис.

В электронный вид нельзя перевести трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Для совместителя это означает, что договор, допсоглашения и уведомления можно подписывать электронно, а приказ о прекращении договора по статье 288 ТК РФ оформляют на бумаге.

В Добыто маршрут трудового договора выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, сотрудник получает уведомление в Госключе и подписывает договор УНЭП с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» фиксируется с отметками времени по каждому шагу.

Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, и районный суд в 2022 году работнику отказал. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.

Выдача подписи совместителю и первые документы

Внешнего совместителя часто оформляют дистанционно, и соблазн выдать подпись и подписать договор в один день у кадровой службы понятен. Суд оценивает не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность работника пользоваться системой и то, как работодатель проверил личность подписанта.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой ключевого кадрового документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что порядок идентификации описан в локальном акте.»

В практике Добыто перед раскаткой КЭДО на всю компанию закладывается пилотная группа: на ней проверяют, что сотрудники действительно умеют подписывать документы сами. Для совместителей, которые бывают в офисе редко, такая проверка особенно полезна.

Увольнение совместителя по статье 288 ТК РФ и ошибки в договоре, которые стоят штрафа

Договор с совместителем прекращается по общим основаниям ТК РФ, включая статью 77 ТК РФ, а срочный договор — по истечении срока. Статья 288 ТК РФ добавляет ещё одно основание: бессрочный договор с совместителем можно прекратить, если на эту работу принимают работника, для которого она будет основной. Совместителя предупреждают письменно не менее чем за две недели до прекращения договора. К срочному договору это основание не применяется.

Важный нюанс из практики: в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2025), утверждённом 22 декабря 2025 года, увольнение по статье 288 ТК РФ квалифицировано как увольнение по инициативе работодателя. Отсюда запрет увольнять совместителя по этому основанию в период его отпуска или временной нетрудоспособности. Если к дате окончания двухнедельного срока совместитель на больничном, дату увольнения переносят.

Выбор формы договора при приёме определяет, какие основания увольнения останутся у работодателя. Срочный договор заканчивается в известную дату без предупреждения по статье 288, бессрочный даёт право прекратить его при приёме основного работника, но с ограничениями, которые установил Верховный Суд.

Ошибки при оформлении совместителя и их цена

Ошибки совершают ради экономии времени: договор основного работника копируют, меняя только ФИО и должность. За ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

• В договоре нет записи о совместительстве. Нарушена часть 4 статьи 282 ТК РФ, а основание статьи 288 ТК РФ применить к такому работнику сложно.
• Режим не ограничен лимитом статьи 284 ТК РФ. Табель показывает переработку сверх половины нормы, и выплаты по ней становятся предметом проверки.
• Срочный договор без основания. При споре срочное условие не работает, договор могут признать бессрочным.
• Увольнение по статье 288 ТК РФ по срочному договору или во время больничного. Увольнение признают незаконным со всеми последствиями для работодателя.
• Приём на вредную работу без справки с основного места. Нарушается запрет части 1 статьи 282 ТК РФ, ответственность несёт работодатель по совместительству.

Когда оформлять совместительство не нужно

Совместительство — это регулярная работа в свободное от основной работы время. Если задача разовая и конкретная, возможен гражданско-правовой договор, но выбор между ним и трудовым договором определяется существом отношений, а не удобством сторон. Если человек выполняет дополнительную работу у своего работодателя в течение основного рабочего дня, это совмещение должностей, и второй трудовой договор для него не заключают. Для работников до 18 лет, для вредной работы при такой же основной и для работы, связанной с управлением транспортом, совместительство закрыто по закону.

Стоимость оформления совместителей в КЭДО: тарифы на 2026 год

Стоимость оформления договоров в КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; совместители учитываются как сотрудники.

Итоговая сумма складывается из численности сотрудников на тарифе и набора функций: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», для работы с УКЭП и 1С нужен «Бизнес». Актуальные условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Договор с совместителем — самостоятельный трудовой договор, и проверяют его по трём признакам: прямая запись о совместительстве, режим в пределах 4 часов в день и половины нормы, понятный способ оплаты. Срочность с совместителем допустима по собственному основанию статьи 59 ТК РФ независимо от поправок 144-ФЗ, а прекращение по статье 288 ТК РФ доступно только для бессрочного договора и не во время отпуска или больничного. Запреты, документы для внешнего совместителя и сроки подачи ЕФС-1 закрываются на этапе приёма, до подписания.

Добыто ведёт этот процесс в КЭДО: договор, допсоглашения и уведомления совместителя подписываются электронно с отметками времени по каждому шагу, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП.

Частые вопросы о трудовом договоре по совместительству

Нужно ли совместителю разрешение основного работодателя?

ТК РФ такого разрешения не требует: по статье 282 ТК РФ трудовые договоры о работе по совместительству допускаются с неограниченным числом работодателей, если федеральный закон не установил иное. Ограничения устанавливают специальные законы для отдельных категорий, а также запреты статьи 282 ТК РФ для лиц до 18 лет и вредной работы и статьи 329 ТК РФ для работы, связанной с управлением транспортом. Для отдельных должностей их сверяют по специальному закону.

Какие документы нужны, если совместитель — иностранный гражданин?

Помимо документов по статье 65 ТК РФ с исключениями статьи 283 ТК РФ, иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, а постоянно проживающий в России — вид на жительство. С 1 марта 2026 года по 419-ФЗ работодатель вправе увольнять иностранцев для соблюдения ограничений их численности, установленных и региональными нормативными актами, поэтому долю иностранных работников проверяют и при приёме совместителей.

Нужна ли справка об отсутствии судимости для совместителя-педагога?

Да, если к работе на должности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию. В первую очередь это касается педагогов, и основание не зависит от того, основная работа или совместительство. Справку можно представить в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.

Может ли микропредприятие оформить совместителя по типовой форме договора?

Микропредприятие с численностью до 15 работников вправе применять типовую форму трудового договора и не издавать часть локальных актов. Условие о совместительстве, режим в пределах статьи 284 ТК РФ и способ оплаты по статье 285 ТК РФ в типовую форму всё равно вносятся. Категорию субъекта проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС: малое предприятие с численностью до 100 человек этим правом не пользуется.

Можно ли вместо договора по совместительству заключить договор ГПХ?

Только если отношения по существу не трудовые: разовая конкретная задача с результатом, а не регулярная работа по должности. Если человек регулярно выполняет трудовую функцию, подчиняется графику и получает оплату за время, договор ГПХ считается подменой трудового договора. За уклонение от оформления трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридического лица штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Как оформить совместителя, который работает дистанционно?

Условие о дистанционной работе вносят в трудовой договор по совместительству или оформляют дополнительным соглашением. По статье 312.1 ТК РФ на дистанционного работника распространяются правила КЭДО, поэтому договор, соглашения и ознакомление с ЛНА проходят электронно. Приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда в электронный вид не переводятся, а при заполнении ЕФС-1 сверяются с порядком по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462.